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學位班新年酒會暨年度總結(jié)表彰會
一、標題：
**大學05級學位班新年酒會暨年度總結(jié)表彰會
二、活動背景：
光陰荏苒，歲月蹉跎。我們一班的54位來自全國各地、各個行業(yè)的同學，經(jīng)過近兩年的共同學習，轉(zhuǎn)眼面臨畢業(yè)。驀然回首，我們曾一起交流、溝通和學習，也一同聆聽、生活和娛樂。其中有過許多歡樂、許多收獲。當然，還有過少許爭執(zhí)……，可這一切的一切，都將隨著我們的畢業(yè)而珍藏在美好的記憶里，為了情宜同窗、感恩**大學及總結(jié)學年，值此我們在校期間的最后一個新年到來之際，舉辦這場自入學以來盛況空前、最為隆重、最為值得回味的新年酒會暨表彰會，以期獲得大家的支持！
三、活動主題：
金豬禧春·恩聚**
——春慶·總結(jié)·溝通
四、主題釋義：
俗語講，十年之緣相見一面，百年之緣共渡同船。時值******的春節(jié)到來之際，也將是我們****班的全體同學在校期間的第二個春節(jié)，也是在我們校期間的最后一個春節(jié)。我們這些曾來自四面八方、各行各業(yè)的陌路人，之所以能在百忙之中抽出寶貴的時間緣聚**，讓大家有機會從陌路到相識、從陌生到相知，甚至到相互合作，皆因有****這個平臺。因此，我們理應感恩****、感恩老師、感恩同學、感恩所有對我們有過幫助、指引，乃至鞭策的人……
借此新年酒會之際，也是即將收獲之際，更是****之際，我們再一次恩聚****五、活動目的：
1．進一步促進同學之間的溝通、交流及深化友誼。
2．感謝師恩、感謝**、感謝機緣。
3．學年總結(jié)及表彰。
4．歡慶新年。
六、目標公眾：
1、****級學位一班全體同學及配偶。
2、相關(guān)老師、院校領(lǐng)導
3、部分嘉賓
七、活動時間：
****年1月20日晚18：20——10：00
八、活動地點：
****大酒店自助廳一樓
九、活動內(nèi)容：
�。ㄒ唬�、節(jié)目征集：
1、各小組至少征集、推薦一個節(jié)目或游戲，多推薦不限（節(jié)目或游戲的時間須控制在10分鐘以內(nèi)，適宜無須長時間排練類型的節(jié)目）。
2、1月20日14：00點前完成節(jié)目或游戲申報工作。
3、如須伴奏型節(jié)目，節(jié)目申報者請自備伴奏音帶或CD
（二）、酒會現(xiàn)場主干時間分配
1、專業(yè)藝員組勁舞開場作為晚會的開端（限5分鐘）
2、主持人致開幕詞（限5分鐘）
3、校領(lǐng)導及老師致辭（限10分鐘）
4、由現(xiàn)場主持人介紹嘉賓，邀請班長****先生作學年總結(jié)，并邀請大家共同舉杯（限10分鐘）。
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1、由各個部門選報的活動（具體見節(jié)目單，約10－12個節(jié)目，限時120分鐘）
2、晚會同歡落幕節(jié)目：同一首歌（邀請領(lǐng)導、老師和全體同學共同合作一首歡快的經(jīng)典歌
�。ㄋ模㈩C獎
1、學習優(yōu)勝獎一名
�。ㄒ越蛔鳂I(yè)最快、最全及成績第一，由**老師根據(jù)學分評定，由院校領(lǐng)導上臺頒發(fā)，發(fā)獎順序見節(jié)目單。
獎品：天然水晶獎杯一個、證書一份）
2、最佳出勤獎一名
以考勤為依據(jù)，出勤率最高者勝，由**老師根據(jù)出勤統(tǒng)計評定。
獎品：天然水晶獎杯一個、證書一份，由院校領(lǐng)導或師頒發(fā)、發(fā)獎順序見節(jié)目單。
3、突出貢獻獎三名
晚會現(xiàn)場由全體同學推薦那些曾為班級體作出過突出貢獻的同學，現(xiàn)場舉手投票決定，得票最多者勝。
獎品：天然水晶獎杯一個、證書一份，由臨時聘請的主持人及現(xiàn)場工作人員清票，由院校領(lǐng)導或老師頒發(fā)、發(fā)獎順序見節(jié)目單。
4、優(yōu)秀班小組一名
獎品：天然水晶獎杯一個、證書一份，由臨時聘請的主持人及現(xiàn)場工作人員清票，由院校領(lǐng)導或老師頒發(fā)、發(fā)獎順序見節(jié)目單。
�。ㄎ澹⒎e極參與獎
現(xiàn)場發(fā)個積極參與本次活動上臺表演或配合游戲的同學（獎品：待定，由主持人在該節(jié)目表演結(jié)束時現(xiàn)場頒發(fā)）
（六）、猜迷抽獎與禮品的頒發(fā)
酒會將設10－15條謎語或趣味問題，在每個節(jié)目或單個頒獎結(jié)束后，由主持人念謎面或提問，由同學舉手猜謎底或搶答提問，猜中或答對者，現(xiàn)場抽獎，獎品由抽獎箱中的球號決定。
設抽獎箱一個，內(nèi)置1－10號球10個，分別對應各種不同的獎品，并將具體獎品名及對應號張貼在會場處。獲獎者由班長代表班委上臺為獲獎者頒獎。
獎品設置可以是（高級真絲領(lǐng)帶，指甲修飾套裝，車內(nèi)掛飾品、小工藝品等等，價值在50-300之間，主要增強娛樂效果）
十、與****老師及領(lǐng)導互動交流（時間另與到會老師協(xié)定）
十一、頒發(fā)晚會紀念品（紀念品待定，在晚會結(jié)束時由場地工作人員協(xié)助班委頒發(fā)）
十二、與會相關(guān)要求：
1、班級同學的男生著西裝（領(lǐng)帶或領(lǐng)結(jié)）全套，女生建議套裙。
2、嘉賓、老師及校領(lǐng)導著裝不作要求。
3、手機在晚會期間設置關(guān)機狀態(tài)。
4、可以自帶照相機或攝像機。
5、允許同學和嘉賓攜配偶參與。
十三、效果預測：
鑒于本活動是傳統(tǒng)佳節(jié)班委內(nèi)部組織的活動，富有創(chuàng)意和互動，只要實施得法，同學們支持，實施落實，可以達到娛樂、歡慶、溝通交流及年度總結(jié)有機一體的預期目標，預計活動的實際參人數(shù)可達45人以上、院校領(lǐng)導及嘉賓人數(shù)在5人以上、協(xié)作演藝人員及主持在5人。對同學覆蓋面有望達到80/100以上。同時，這次活動將有利的推動同學之間進一步交流的氛圍形成，增進同學及院校領(lǐng)導對學位一班的信心，對外展示親切團結(jié)的形象，有效提升自身班級的知名度和美譽度。
十四、廣告及媒介傳播策略：
1、既定演出部分事先發(fā)函至各同學及學院（郵件將活動方案發(fā)送各同學）。
2、活動前的海報宣傳（前期宣傳及引導）。
3、上課前通知。
4、各組長負責督促組員到場。
5、班委成員責任定員跟進。
十五、實現(xiàn)活動方案的措施：
1．聯(lián)絡****，邀請他們作為本次活動的主辦單位，并邀請****領(lǐng)導作為特約嘉賓。
2．經(jīng)班委協(xié)商通過后，將本次活動方案上報****批準。
3．建立統(tǒng)一的實施策劃小組，將工作進行分類，實施落實至責任人
十六、活動場地布置：
1．在設計和布置上，充分利用現(xiàn)場原有的條件下，做出新意。
2．設計本次活動的專用廣告語。制作專用舞臺背景，上有活動主題廣告語和班級專用的形象標志。
3．在舞臺中心背景的兩側(cè)，分別設置有獎品成列臺，上將所有獎品成列于上，以視覺可視誘因增強參與的興趣和欲望。
4．會場在適當?shù)牡胤綉覓鞐l幅及喜慶對聯(lián)、頂上布滿彩色氣球，以增強喜慶氛圍。
5．主要效果圖
晚會布置圖如下：
十七、工作程序及分工
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1．前期的準備工作（時間：20**年1月13日至1月19日）
1）．活動方案的申報辦理
2）．活動請柬的設計發(fā)送
3）．活動場所的設計落實布置
4）．活動節(jié)目的征集和申報
5）．有關(guān)廣告語及對聯(lián)的編寫
6）．物資、獎品及禮品采購或征集贊助
2．活動現(xiàn)場工作（時間：20**年1月20日18：00-22：00）
1）．活動全過程的接待
2）．活動全過程的監(jiān)控和具體事物協(xié)調(diào)
3）．現(xiàn)場攝像攝影及現(xiàn)場制度
4）．現(xiàn)場各節(jié)目人員的落實
5）．物資調(diào)配禮品和獎勵的發(fā)放
6）．現(xiàn)場的清理和保管
7）．結(jié)清場地、外協(xié)等各項費用尾款
3．善后處理（時間：20**年1月20日至1月30日）
1）．活動全部文字和圖片的整理
2）．制作光盤及紀念冊
3）．工作總結(jié)和效果評估
4.工作分工（下列人員為籌委會，由班委成員及志愿者組成）
1）．以上工作中，項工作由負責落實；
2）．以上工作中，項工作由負責落實；
3）．以上工作中，項工作由負責落實；
4）．以上工作中，項工作由負責落實；
5）．以上工作中，項工作由負責落實；
6）．以上工作中，項工作由負責落實；
7）．以上工作中，項工作由負責落實；
8）．以上工作中，項工作由負責落實；
9）．其余由負責落實；
十八、活動經(jīng)費及預算
1）場地布置費用（一個4.5M×3.5M航架背景、3M×2M一個迎賓拉網(wǎng)展架、3個條幅、臺上立牌節(jié)目單、200個彩色氣球及其他雜件RMB：****元
2）餐飲招待費用（約**人，每人**元據(jù)實結(jié)算，場地費另加****元）RMB：****元
3）各種活動用品的購置費用（抽獎箱、水晶獎杯6個、啟幕用紅酒、胸花）RMB：****元
4）勞務費上（展架、航架及其他相關(guān)器材運輸）RMB：****元
5）游戲表演禮品費用（8-12份）RMB：****元
6）抽獎獎品費用（5-6份）RMB：****元
7）機動費用RMB：****元
8）宣傳廣告費用（攝影、攝像、光盤制作60份、活動專用影集制作60份）RMB：****元
9）演出及主持藝員費用RMB：****元
10）新年酒會紀念品**份（**位同學＋院校老師，約**元/份）RMB：**元
合計：RMB******元整
十八、活動評估標準
1）活動實際參加人數(shù)不少于**人
2）媒介有關(guān)活動報道（校報、網(wǎng)站）不少與2篇
3）活動信息覆蓋率所有****班同學及相關(guān)院校老師和領(lǐng)導
4）活動現(xiàn)場執(zhí)行情況不發(fā)生任何明顯失誤
5）活動經(jīng)費的使用情況嚴格控制在預算之內(nèi)
6）班級知名度提升10%
7）班級美譽度提升20%
十九、有關(guān)事項說明
1．策劃書系就擬舉辦******年新年酒會暨年度總結(jié)表彰會活動提出的總體方案，有些內(nèi)容難免粗疏，尚待活動總體思路確定后再進一步細化，有些內(nèi)容需與班委其他成員協(xié)商后再明確，并據(jù)此制訂具體的實施。
2．類似這樣的活動一般需要準備一個月的時間。而現(xiàn)距活動的舉辦時間僅有一個星期的時間，應屬相當緊張。期望全體班委及****的領(lǐng)導全力支持，及早投入前期工作。
3．本策劃由****個人所撰寫，某些想法及觀點僅代表個人意愿，可據(jù)大家的意見另行修改。但是本著服務，創(chuàng)新，認真的態(tài)度，力求規(guī)范的操作，達到優(yōu)質(zhì)的效果。承蒙委托，當竭盡全力，不負厚望。
4．在各項費用預算方面，如有同學或第三方對某項內(nèi)容進行贊助即可將該項費用從總費用中減去。
5．本策劃書終稿將印制成冊（該項費用由****贊助），在上課時發(fā)給到課的所有同學，以期大家的認同、促進積極參與。
6．實際執(zhí)行中，難免有所修正和增減內(nèi)容，具體預算以現(xiàn)場實際結(jié)算金額為準。
主辦/執(zhí)行：
協(xié)辦/組織：
策劃/撰文：
酒水贊助：
器材/輔助：
活動場地：
活動時間：
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