客服年度總結(jié)范文
總結(jié)是社會團體、企業(yè)單位和個人在自身某一時期、某一項目或某些工作告一段落或者全部完成后進行回顧檢查、分析評價,從而肯定成績,得到經(jīng)驗,找出差距,得出教訓(xùn)和一些規(guī)律性認(rèn)識一種書面材料。下面是小編整理的客服年度總結(jié)范文,希望對你有所幫助!

客服工作總結(jié)(一)
對于一個客服代表來說,做客服工作感受就象是一個學(xué)會了吃辣椒人,整個過程感受最多只有一個字:辣。如果到有一天你已經(jīng)習(xí)慣了這種味道,不再被這種味道嗆得咳嗽或是摸鼻涕流眼淚時候就說明你已經(jīng)是一個非常有經(jīng)驗老員工了。我是從一線員工上來,所以深諳這種味道。作為一個班長,在接近兩年班長工作中,我就一直在不斷地探索,企圖能夠找到另外一種味道,能夠化解和消融前臺因用戶所產(chǎn)生這種“辣”味,這就是話務(wù)員情緒管理。畢竟大多數(shù)人需要對自己情緒進行管理、控制和調(diào)節(jié)。
在每一個新員工上線之前,我會告訴她們,一個優(yōu)秀客服代表,僅有熟練業(yè)務(wù)知識和高超服務(wù)技巧還不夠,要嘗試著在以下兩點基礎(chǔ)上不斷地完善作為一個客服代表職業(yè)心理素質(zhì),要學(xué)會把枯燥和單調(diào)工作做得有聲有色,學(xué)會把工作當(dāng)成是一種享受。首先,對于用戶要以誠相待,當(dāng)成親人或是朋友,真心為用戶提供切實有效地咨詢和幫助,這是愉快工作前提之一。然后,在為用戶提供咨詢時要認(rèn)真傾聽用戶問題而不是去關(guān)注用戶態(tài)度,這樣才會保持冷靜,細(xì)細(xì)為之分析引導(dǎo),熄滅用戶情緒上怒火,防止因服務(wù)態(tài)度問題火上燒油引起用戶更大投訴。
另外,在平常話務(wù)管理中,我一直在人性化管理與制度化管理這兩種管理模式之間尋找一種平衡。為了防止員工因違反規(guī)章制度而受到處罰時情緒波動,影響服務(wù)態(tài)度,一種比較有效處理方式是在處罰前找員工溝通,最好方式是推己及人,感覺自己就是在錯誤中不斷成長起來,一個人只要用一定心胸和氣魄勇敢面對和承擔(dān)自己因錯誤而帶來后果,就沒有過不去關(guān)。俗語云:知錯能改,善莫大焉。所以沒有必要為自己所范下錯誤長久消沉和逃避,“風(fēng)物長宜放眼量”,于工作于生活,這都是最理性選擇,同時這也是處理與員工關(guān)系最好一種潤滑劑,唯有這樣,才會消除與前臺隔閡,營造一種輕松氛圍,穩(wěn)定員工情緒及保持良好服務(wù)態(tài)度。 當(dāng)然,在不斷地將自己以上經(jīng)驗和想法得以實施并取得一定成效同時,我們在這個舉足輕重位置上,更象是一顆螺絲釘,同本部門前臺、后臺、組長、質(zhì)檢及部門經(jīng)理之間作著有效配合,同時也與其它各組或各部門之間作著較為和諧溝通和交流,將話務(wù)管理工作進行得有條不紊。在我盡自己最大努力去做好份內(nèi)事情過程當(dāng)中,對團隊二字體會特別深刻。曾經(jīng)被這樣一個故事感動:
在洪水暴虐時候,聚在堤壩上人們凝望著兇猛波濤。突然有人驚呼;“看,那是什么?”一個好象人頭黑點順著波浪漂過來,大家正準(zhǔn)備再靠近些時營救。“那是蟻球。”一位老者說;“螞蟻這東西,很有靈性。有一年發(fā)大水,我也見過一個蟻球,有籃球那么大。洪水到來時,螞蟻迅速抱成團,隨波漂流。蟻球外層螞蟻,有些會被波浪打入水中。但只要蟻球能上岸,或能碰到一個大漂流物,螞蟻就得救了。”不長時間,蟻球靠岸了,蟻群像靠岸登陸艇上戰(zhàn)士,一層一層地打開,迅速而井然地一排排沖上堤岸。岸邊水中留下了一團不小蟻球。那是蟻球里層英勇犧牲者。他們再也爬不上岸了,但他們尸體仍然緊緊地抱在一起。那么平靜,那么悲壯——————于是,我開始為此而努力:一個有凝聚力團隊,應(yīng)該象在遇險境時能迅速抱成一團產(chǎn)生出驚人力量而最終脫離險境“蟻球”,在我們呼叫中心全體員工互幫互助與精誠團結(jié)下,不懼用戶無理糾纏,不驚投訴者古怪刁鉆,嗬,一大堆騷擾用戶又何防!
很幸運是,我們呼叫中心本身就是一個充滿了激情和活力團隊,而且每一個身處其中人在“逆水行舟,不進則退”動力支持中積極地參予著這個團隊建設(shè)。在與另外一位班長良好而默契配合下,我們彼此取長補短,查漏補缺,再加上部門經(jīng)理大力支持和富有親和力微笑,不管遇到什么困難,我們都能團結(jié)一心,尋求到行之有效處理辦法,渡過難關(guān),將話務(wù)管理工作日臻完善地進行下去。眾所周知,公話業(yè)務(wù)歷來是用戶爭議和投訴焦點,公話及卡類用戶每月因業(yè)務(wù)上原因在呼叫中心投訴率是最高,班長工作中很大一部分壓力就是來源于此,所以在處理此類投訴時總是如履薄冰,小心謹(jǐn)慎,唯恐因處理不好而引起越級投訴。而每每遇到難以決定或影響較大投訴時總少不了上級領(lǐng)導(dǎo)幫忙和引導(dǎo),這在很大程度上為班長工作減輕了壓力,那是一種“天塌下來有人一起扛著”踏實感。記憶中有好幾起這樣投訴,但都有驚無險,最終成為鍛造我們能力經(jīng)歷而不斷豐富著我們客服生涯。
細(xì)細(xì)回憶這段時間以來工作過程及目前公話組整個狀態(tài),雖然在我們大家共同努力下有了較大變化,但是仍有許多缺點和不足等著我們?nèi)ヒ?guī)劃和改觀。首先在服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)意識方面離省局要求還存在較大差距,不管成功與否,我們都將不斷地摸索和嘗試,如作大型關(guān)于服務(wù)意識及情緒管理方面培訓(xùn)來激發(fā)前臺工作積極性;驗榱颂岣哒Z音親和力,作語音藝術(shù)培訓(xùn)及在公司工會倡導(dǎo)和鼓勵下號召全話務(wù)中心參與詩歌朗誦大賽等嘗試,在培養(yǎng)聲音魅力過程中,讓電話交流載體更加生動,由此而產(chǎn)生一批更加出色客服代表。然后是在座席間工作紀(jì)律及員工思想動態(tài)上將進一步加大管理力度,由于公話組是呼叫中心人數(shù)最多一個組,對于今后工作可謂任重而道遠(yuǎn)。
所以不管以后工作將會發(fā)生什么樣變化,我都不敢有絲毫松懈,并且將更加認(rèn)真地做好自己份內(nèi)事,努力克服個性和年齡弱點,推開障礙和阻力,拋棄“小我”,輕松上陣。我相信自己不管受歲月如何地磨礫而產(chǎn)生變化,但是追求完美、永不言敗個性永不會變。
我信念是活到老,學(xué)到老,要自信一生,也許,只有用學(xué)習(xí)心態(tài)來支撐自己,才能使我這個老員工以后在客服行業(yè)做得更有活力、更具創(chuàng)意和更加從容一些吧。
客服工作總結(jié)(二)
客戶服務(wù)部承擔(dān)著物業(yè)公司對客服務(wù)主要工作,包括了客戶關(guān)系協(xié)調(diào)以及公司內(nèi)部各部門協(xié)調(diào)工作。是體現(xiàn)服務(wù)檔次,展示和樹立公司管理品牌窗口。是實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)服務(wù),使客服滿意關(guān)鍵性職能部門。
通過近期對本公司各項目客服部走訪巡查,發(fā)現(xiàn)各項目客服部能夠較好完成客服部所承擔(dān)客戶服務(wù)工作。同時也存在一些問題如:
1、員工業(yè)務(wù)水平偏低和服務(wù)素質(zhì)偏低,主要表現(xiàn)在處理問題方法和技巧不太成熟。
2、部門管理制度、流程不夠健全,使部門工作效率、員工責(zé)任心和工作積極性受到一定影響。
目前按照總公司要求完成物業(yè)公司整合,設(shè)立物業(yè)公司總客服部及下屬各項目客服中心。我部門經(jīng)過開會和討論提出以下計劃。
1、客服部做好每月客戶繳費統(tǒng)計及各項目收支明細(xì)繪制成表,上交總公司,讓總公司能清晰看到物業(yè)公司資金運作情況。
2、客戶部建立完善公司收支檔案,以及完善各項目業(yè)主檔案。
3、狠抓客服部團隊內(nèi)部建設(shè),工作紀(jì)律,完善客服制度和流程,部門基本實現(xiàn)制度化管理。
4、定期召開部門服務(wù)質(zhì)量評定會,規(guī)范客服人員服務(wù)。進行思想交流,豐富、充實專業(yè)知識,為業(yè)戶提供更優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
5、密切配合各部門工作,及時、妥善處理客戶糾紛和意見、建議。
客服部工作存在諸多不足,有新問題,老頑癥。但是在總公司領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)和關(guān)懷下,我相信我部門全體員工有信心做好接下全部工作
客服工作總結(jié)(三)
來到xx工作時間雖然不是很長,但是學(xué)習(xí)到了許多新知識、新技術(shù),接觸了以前沒有接觸甚至沒有想過要接觸工作內(nèi)容,這一切都是對自己一種挑戰(zhàn)、一種提升、更是一種成長。
回顧十月份工作情況,我主要負(fù)責(zé)兩方面內(nèi)容:一是網(wǎng)站內(nèi)容更新,二是53客服,因為沒有將這兩項內(nèi)容很出色完成,所以我對自己表現(xiàn)還不是很滿意。下面具體來說明一下工作完成情況:
一、網(wǎng)絡(luò)工作內(nèi)容
1、更新xx網(wǎng)站沈陽校區(qū)新聞,包括校內(nèi)動態(tài)、考試信息和出國留學(xué)信息,讓瀏覽我校網(wǎng)頁人一睹我校學(xué)員風(fēng)彩、掌握我校每日動態(tài)、學(xué)習(xí)與英語考試和出國留學(xué)相關(guān)相關(guān)知識。
2、在新浪、搜狐、網(wǎng)易、百度、和訊、鳳凰網(wǎng)、博客網(wǎng)等網(wǎng)站博客頻道發(fā)表文章,宣傳xx英語。
3、向搜索引擎提交更新文章和博客,爭取被搜索引擎抓取。
4、查看百度貼吧、百度知道中涉及到xx英語學(xué)校相關(guān)信息,掌握大家對xx英語最新看法和需求,如果遇到有惡意中傷和廣告及時向貼吧提出申述,申請刪除帖子。(這段時間沒有發(fā)現(xiàn)惡意問題)
5、在培訓(xùn)網(wǎng)站、分類廣告外語培訓(xùn)和出國留學(xué)培訓(xùn)等相關(guān)分類,留學(xué)論壇和沈陽本地論壇,百度貼吧等地方發(fā)布廣告。
6、撰寫xx英語公益活動——高中建設(shè)文章。
7、編寫xx英語網(wǎng)站新增版塊——雅思保分計劃相關(guān)內(nèi)容。
二、53客服咨詢情況
在學(xué)校眾多來訪人員中有一項來訪方式就是通過網(wǎng)絡(luò)咨詢來約訪學(xué)員,這也就是和53客服能否有效咨詢直接掛鉤,所以也對我工作內(nèi)容有了更高要求,除了將網(wǎng)站整理好,也必須提高和客戶在網(wǎng)上交流能力。
網(wǎng)絡(luò)是虛擬,我不知道在與我對話人是什么性格人,到底有什么真正想法,也不知道他是好意還是惡意,所以在存在這些未知數(shù)前提下,如何能夠真正揣測好對方心里,用什么樣語言來吸引他對我們學(xué)校有極高興趣甚至真正想來我校學(xué)習(xí),這都是需要很好研究。通過這一個月以來,53客服工作完成我對自己并不是很滿意,主要存在一下問題:
1、咨詢量本身與上月相比有所降低。
2、針對咨詢?nèi)思s訪數(shù)量降低。
3、咨詢者學(xué)習(xí)意向并不強烈、我缺少一種十足能力讓他又只是想先咨詢看看轉(zhuǎn)變到被我們學(xué)校真正所吸引。
針對以上問題,在下個月工作中,我計劃從幾個方面進行改進:
1、分析上個月客服咨詢內(nèi)容,找出溝通中存在問題,變化交流方式、交流語氣,努力揣測說話人心里活動,提高咨詢能力,這也是重中之重。
2、加強在網(wǎng)站上對xx英語宣傳力度,將53客服連接盡可能多加入到所發(fā)文章網(wǎng)頁,提高點擊率。
3、提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)能力,有時偶爾會因為對咨詢?nèi)怂鶈枂栴}一些反感,從而心態(tài)有所轉(zhuǎn)變,今后轉(zhuǎn)變自己心態(tài),完善業(yè)務(wù)能力、提高咨詢量。
下個月即將到來,針對上述提到問題,有則改之無則加勉,出色完成接下來工作。
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