CCAA的注冊材料與申報指南

時間：2022-10-26 16:14:40 面試我要投稿

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CCAA的注冊材料與申報指南

　　注冊材料申報指南

　　1.基本概念

　　1. 1申報人

　　以機構(gòu)和個人為單位作為申報人申報，機構(gòu)分別為認(rèn)證機構(gòu)、認(rèn)證咨詢機構(gòu)和認(rèn)證培訓(xùn)機構(gòu)。機構(gòu)和個人又分在京和京外兩種，CCAA提倡以機構(gòu)為單位統(tǒng)一申報。

　　1.2辦理人(機構(gòu)辦理人應(yīng)在CCAA備案)

　　機構(gòu)申報工作應(yīng)有專人負(fù)責(zé)，該專人即為辦理人。由于材料申報過程中存在交接等責(zé)任，因此當(dāng)該專人因故需由機構(gòu)其他人員代為辦理時，應(yīng)有委托書予以證明。

　　1.3受理人

　　CCAA設(shè)立受理崗統(tǒng)一對外接受申報材料，受理崗上的人員為受理人。

　　1.4申報材料種類

　　共有實習(xí)審核員，面試即審核員、高級審核員、級別審核員復(fù)查換證和級別審核員年度確認(rèn)5種。認(rèn)證培訓(xùn)機構(gòu)只申報實習(xí)審核員材料，認(rèn)證機構(gòu)和經(jīng)CCAA確認(rèn)的認(rèn)證咨詢機構(gòu)可申報以上5種材料。

　　1.5申報方式

　　在京的機構(gòu)和個人采取直接到CCAA辦公現(xiàn)場申報方式，京外的機構(gòu)和個人采取材料郵寄到CCAA的方式。

　　1.6付費方式

　　CCAA規(guī)定在收到申請注冊費后開始受理申請。付費可采用現(xiàn)金或支票交付、現(xiàn)金郵寄、款項轉(zhuǎn)帳、暫存款扣除等多種方式，機構(gòu)可與CCAA約定付費方式并實施，個人只能采取現(xiàn)金直接交納或郵寄方式。申請材料的受理日期從完成付費手續(xù)后起算。

　　1. 7交接方式

　　為保證申報材料交接無誤，責(zé)任分明，憑證有效，CCAA對機構(gòu)申報采取交接單(見附件1)制度，對個人申報采取登記制度。

　　1. 8申報前質(zhì)量控制

　　機構(gòu)和個人應(yīng)對申報材料進(jìn)行必要的質(zhì)量控制，以避免造成材料的初始不合格，無法開始技術(shù)評價活動，既增加材料返回的工作量，又影響人員的及時注冊。質(zhì)量控制有以下幾項：

　　a.申請表填寫完整：簽名、蓋章，無空項，

　　b.申請材料齊全：學(xué)歷證書、培訓(xùn)證書，審核經(jīng)歷記錄表及審核計劃，驗證報告等一份不少。

　　c.審核經(jīng)歷人日數(shù)計算滿足準(zhǔn)則要求。

　　1. 9注冊不成功材料

　　CCAA按照注冊準(zhǔn)則、規(guī)則要求，對發(fā)現(xiàn)如下情況之一的視為注冊不成功。材料退回，可退回注冊證書費。

　　a.無學(xué)歷證書或經(jīng)技術(shù)評價學(xué)歷不符合規(guī)定要求的;

　　b.無符合規(guī)定要求的培訓(xùn)證書或培訓(xùn)時間超過3年的;

　　c.經(jīng)技術(shù)評價質(zhì)量(環(huán)境∕職業(yè)健康)經(jīng)歷或工作經(jīng)歷不符合規(guī)定要求的。

　　1. 10需重新申請材料

　　CCAA按照注冊準(zhǔn)則、規(guī)則要求，對發(fā)現(xiàn)如下情況之一的視為需重新申請。材料退回，本次受理結(jié)束，再次申請受理日期重新起算，如其不準(zhǔn)備重新申請，根據(jù)本人文字聲明可退回注冊證書費。

　　a.申請表未簽名、蓋章或有漏項的；

　　b.學(xué)歷證書、培訓(xùn)證書漏報或關(guān)鍵處不清楚的；

　　c.質(zhì)量(環(huán)境∕職業(yè)健康)經(jīng)歷、工作經(jīng)歷表述不清難以判定的；

　　d.申請材料不齊全或材料暫時不符合規(guī)定要求的；

　　e.審核經(jīng)歷不滿足規(guī)定要求的。

　　1. 11年度確認(rèn)

　　a.每年2月和8月是年度確認(rèn)的時間，由機構(gòu)申報人向CCAA報送《年度確認(rèn)匯總表》原件(含電子版)及年度確認(rèn)費。審核經(jīng)歷記錄原件、審核計劃及專業(yè)發(fā)展證明由申報機構(gòu)保管，待復(fù)查換證時一并上報。

　　b.對于注冊審核員滿一年后升高級的申請人，其申報材料中應(yīng)包括年度確認(rèn)

　　材料，即《年度確認(rèn)匯總表》復(fù)印件和匯總表中所述的審核經(jīng)歷記錄原件、

　　審核計劃、專業(yè)發(fā)展證明等。對未到集中申報時間(2月和8月)而沒有申

　　報年度確認(rèn)，影響申報高級的申請人，可在申報高級時，同時申報年度確認(rèn)。

　　1.12復(fù)查換證材料

　　a.有效的級別審核員證書復(fù)印件；

　　b.前兩年度的《年度確認(rèn)匯總表》復(fù)印件；

　　c.滿足注冊準(zhǔn)則中要求的6次審核經(jīng)歷記錄原件、審核計劃和每年不少于15小時的專業(yè)發(fā)展證明等。

　　1.13實習(xí)審核員復(fù)查換證

　　實習(xí)審核員注冊證書3年有效期滿前，可向CCAA申請復(fù)查換證，申請材料包括：實習(xí)審核員申請表、實習(xí)審核員證書復(fù)印件及注冊費。當(dāng)實習(xí)審核員在申請審核員時，培訓(xùn)及審核經(jīng)歷應(yīng)是最近3年內(nèi)獲得。

　　2.在京機構(gòu)申報

　　2. 1辦理人需提供與申報材料相對應(yīng)的交接單，受理人對材料核對無誤并證實已交納申請注冊費后在交接單上簽名，將交接單復(fù)印留存，原件交辦理人。付費手續(xù)由辦理人直接到CCAA財務(wù)部門辦理。

　　2. 2注冊不成功材料或需重新申請材料由CCAA技術(shù)評價崗人員提供結(jié)果通知單(見附件2)，辦理人核對無誤簽名后保留原件，CCAA技術(shù)評價崗人員保留復(fù)印件。

　　3.京外機構(gòu)申報：

　　3.1由于京外機構(gòu)不方便到CCAA辦公現(xiàn)場申報，申報材料通過郵寄到CCAA。郵寄材料應(yīng)與交接單相對應(yīng)。辦理人按與CCAA約定的付費方式交納申請注冊費。受理人將材料與交接單核對無誤并辦理完付款手續(xù)后在交接單上簽字，受理人保存交接單備查。受理人在CCAA網(wǎng)站登錄材料收到的信息。

　　3.2注冊不成功材料或需要新申請材料由CCAA技術(shù)評價崗人員提供結(jié)果通知單，掛號郵寄給辦理人。

　　4.在京個人申報

　　4.1申報人到CCAA辦公現(xiàn)場申報，受理人經(jīng)證實付費后填寫登記單并簽名。

　　4.2注冊不成功材料或需重新申請材料由CCAA技術(shù)評價崗人員通知申報人，申報人來領(lǐng)取并在結(jié)果通知書上簽字留存原件，結(jié)果通知書復(fù)印件提供受理人留存。

　　5.京外個人

　　5.1申報人將材料和申請注冊費郵寄到CCAA，受理人收到材料并證實付費后在CCAA網(wǎng)站登錄收到的信息。

　　5.2注冊不成功材料或需重新申請材料，由CCAA技術(shù)評價崗位人員提供結(jié)果通知書，掛號郵寄給申報人。

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