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ERP應(yīng)用論文
淺析ERP在國(guó)有投資公司財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用
國(guó)有投資公司，顧名思義是國(guó)家出資建立的公司，其所有權(quán)歸國(guó)家所有。
國(guó)有投資公司的目的是，實(shí)現(xiàn)國(guó)家職能，發(fā)展國(guó)家經(jīng)濟(jì)。
國(guó)有投資公司是國(guó)家主要的金融平臺(tái)，例如中國(guó)人壽、中國(guó)銀行等，以此財(cái)務(wù)管理是國(guó)有投資公司中的重中之重。
有效的控制財(cái)務(wù)管理，提高財(cái)務(wù)管理水平，才能確保國(guó)有投資公司長(zhǎng)期發(fā)展。
ERP系統(tǒng)是高科技的資源管理系統(tǒng)，能夠有效的對(duì)國(guó)有投資公司的財(cái)務(wù)進(jìn)行管理，提高公司整體經(jīng)濟(jì)效益。
目前我國(guó)的國(guó)有投資公司，基本應(yīng)用了ERP系統(tǒng)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理，但因在技術(shù)方面，ERP系統(tǒng)還存在一定的缺陷，因此要根據(jù)國(guó)有投資公司自身特點(diǎn)，合適的選擇ERP系統(tǒng)，從而降低ERP系統(tǒng)的使用風(fēng)險(xiǎn)。
同時(shí)加強(qiáng)ERP系統(tǒng)的優(yōu)化，達(dá)到長(zhǎng)期應(yīng)用的目的。
2 ERP系統(tǒng)的概念介紹
ERP中文含義是企業(yè)計(jì)劃資源，其以企業(yè)運(yùn)行的物流為研究主體，將企業(yè)的財(cái)務(wù)流程進(jìn)行規(guī)范化的一種現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)。
ERP是以市場(chǎng)供求關(guān)系作為依據(jù)，對(duì)國(guó)有企業(yè)進(jìn)行有秩序的管理，通過(guò)嚴(yán)格的管理流程，提高企業(yè)整體工作效率。
通過(guò)市場(chǎng)調(diào)查可知，ERP系統(tǒng)不僅適用于國(guó)有投資公司財(cái)務(wù)管理中，還適用于財(cái)務(wù)成本管理與人才管控。
ERP系統(tǒng)對(duì)國(guó)有投資公司的銷售部門，也具有一定的管理作用。
ERP系統(tǒng)對(duì)國(guó)有投資公司具有引導(dǎo)作用，提升公司內(nèi)外的競(jìng)爭(zhēng)能力。
以傳統(tǒng)的國(guó)有投資公司管理模式作為基礎(chǔ)，ERP系統(tǒng)再次基礎(chǔ)上，結(jié)合自身優(yōu)勢(shì)，對(duì)管理過(guò)程容易出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行預(yù)測(cè)，根據(jù)預(yù)測(cè)結(jié)果再進(jìn)行有目標(biāo)的管理[1]。
3 國(guó)有投資公司財(cái)務(wù)管理中ERP系統(tǒng)的應(yīng)用情況
3.1 ERP系統(tǒng)在國(guó)有投資公司財(cái)務(wù)管理素質(zhì)中的應(yīng)用
在國(guó)有投資公司財(cái)務(wù)管理中，ERP系統(tǒng)主要對(duì)公司的資金進(jìn)行管理，對(duì)賬目進(jìn)行核算，控制成本輸出，并對(duì)公司的盈虧做出分析。
ERP系統(tǒng)在國(guó)有投資公司財(cái)務(wù)管理素質(zhì)中的應(yīng)用，提高了國(guó)有投資公司工作效率，降低公司人力成本，增強(qiáng)公司在外部市場(chǎng)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
ERP系統(tǒng)是現(xiàn)代社會(huì)的高科技技術(shù)，為國(guó)有投資公司在管理中，提供可靠的數(shù)據(jù)信息。
ERP系統(tǒng)對(duì)國(guó)有投資公司財(cái)務(wù)管理素質(zhì)水平進(jìn)行研究，對(duì)現(xiàn)實(shí)市場(chǎng)需求以及競(jìng)爭(zhēng)力進(jìn)行調(diào)查，在不違背國(guó)有投資公司基本原則的基礎(chǔ)上，制定出適合國(guó)有投資公司的具有代表性的管理方案。
使得國(guó)有投資公司從投資、生產(chǎn)、銷售、售后服務(wù)等環(huán)節(jié)，都有明確的管理程序，為國(guó)有投資公司節(jié)約成本，提高公司整體經(jīng)濟(jì)效益[2]。
3.2 ERP系統(tǒng)在國(guó)有投資公司財(cái)務(wù)管理者能力方面的應(yīng)用
國(guó)有投資公司，在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理中，對(duì)計(jì)算與核算需要耗費(fèi)較大的人力資源，需要高速的計(jì)算能力，即使這樣在操作過(guò)程中仍然會(huì)出現(xiàn)失誤。
ERP系統(tǒng)在國(guó)有投資公司財(cái)務(wù)管理者能力方面的應(yīng)用，打破傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式，降低公司在財(cái)務(wù)核算中的風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)節(jié)省人力資源。
在信息時(shí)代，人力資源仍具有一定的局限性，ERP系統(tǒng)能夠在財(cái)務(wù)管理中，對(duì)資金流動(dòng)做出準(zhǔn)確的推斷與監(jiān)控。
ERP系統(tǒng)具有一定的特殊性，由于是運(yùn)用高科技手段，因此對(duì)工作人員的素質(zhì)要求比較高，只有高素質(zhì)的財(cái)務(wù)管理者，才能使ERP系統(tǒng)最大程度的發(fā)揮效用。
所以，提高國(guó)有投資公司財(cái)務(wù)管理者的綜合能力，對(duì)ERP系統(tǒng)的使用至關(guān)重要[3]。
3.3 ERP系統(tǒng)在國(guó)有投資公司財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中的應(yīng)用
對(duì)國(guó)有投資公司來(lái)說(shuō)，擁有完善的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，對(duì)公司未來(lái)發(fā)展具有較大幫助。
ERP系統(tǒng)在國(guó)有投資公司財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中的應(yīng)用，提高人員工作速率，建立統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，為公司以及工作人員帶來(lái)方便。
ERP系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用，不需要工作人員再次開(kāi)發(fā)，為公司節(jié)省人力成本以及財(cái)務(wù)成本。
ERP系統(tǒng)統(tǒng)一規(guī)范化的管理模式，對(duì)國(guó)有投資公司具有激勵(lì)作用。
ERP系統(tǒng)根據(jù)國(guó)有投資公司的內(nèi)部結(jié)構(gòu)，搭配高科技信息設(shè)備，避免人為干預(yù)，確保公司財(cái)務(wù)賬目的安全性與準(zhǔn)確性，從根本上減少失誤，為公司的整體利益提供保障。
4 提高ERP系統(tǒng)在國(guó)有投資公司財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用效用的措施
4.1 提高工作人員對(duì)ERP系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)
為使ERP系統(tǒng)在國(guó)有投資公司財(cái)務(wù)管理中發(fā)揮有效作用，需要提高工作人員對(duì)ERP系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)。
國(guó)有投資公司，在選擇ERP系統(tǒng)時(shí)，需要對(duì)公司本身需求進(jìn)行了解。
提高工作人員對(duì)ERP系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)，有助于ERP系統(tǒng)的實(shí)施，使其發(fā)揮良好的效用，有利于國(guó)有投資公司的未來(lái)發(fā)展。
目前公司的員工普遍對(duì)ERP系統(tǒng)的操作，以及作用一無(wú)所知，國(guó)有投資公司應(yīng)對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)，提升員工對(duì)ERP系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)。
成立ERP系統(tǒng)研究小組，定期進(jìn)行ERP系統(tǒng)知識(shí)考核，使得所有員工重視ERP系統(tǒng)，并且積極的參加到ERP系統(tǒng)知識(shí)的學(xué)習(xí)當(dāng)中。
提升國(guó)有投資公司員工對(duì)ERP系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)，有利于ERP系統(tǒng)在國(guó)有投資公司財(cái)務(wù)管理中發(fā)揮效用[4]。
4.2 選擇適合的ERP系統(tǒng)
ERP系統(tǒng)利用高科技進(jìn)行操作，其具有一定的風(fēng)險(xiǎn)性，針對(duì)公司類型，選擇合適的ERP系統(tǒng)，可以有效的降低風(fēng)險(xiǎn)。
我國(guó)的國(guó)有投資公司，內(nèi)部結(jié)構(gòu)與基本情況各不相同，公司在財(cái)務(wù)管理過(guò)程中需求不同，引用的ERP系統(tǒng)也不同，選擇合適的ERP系統(tǒng)，對(duì)國(guó)有投資公司的發(fā)展具有重要意義。
適合國(guó)有投資公司內(nèi)部發(fā)展的ERP系統(tǒng)，能夠?qū)崿F(xiàn)公司內(nèi)部資料規(guī)范化，清晰整潔有條理，有利于公司內(nèi)部文化的發(fā)揚(yáng)，以及公司整體業(yè)務(wù)水平的提升，促進(jìn)國(guó)有投資公司未來(lái)發(fā)展。
ERP系統(tǒng)對(duì)于國(guó)有投資公司的財(cái)務(wù)管理，具有整合一體的作用，但ERP的發(fā)展仍有不完整的地方，其與國(guó)有投資公司管理水平的連接不夠完善，部分職能存在沖突，選擇適合的ERP系統(tǒng)，可以有效的解決對(duì)應(yīng)問(wèn)題，降低ERP系統(tǒng)的使用風(fēng)險(xiǎn)[5]。
4.3 完善公司內(nèi)部管理
國(guó)有投資公司的資金核算，以及財(cái)產(chǎn)分析都存在一定的風(fēng)險(xiǎn)性。
在引進(jìn)ERP系統(tǒng)之前，需要對(duì)公司實(shí)際情況進(jìn)行綜合評(píng)估，對(duì)未來(lái)可能會(huì)發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)測(cè)。
加強(qiáng)國(guó)有投資公司在財(cái)務(wù)管理方面的控制力度，各個(gè)部門之間相互協(xié)作的同時(shí)，也要相互監(jiān)督，成立專門的ERP系統(tǒng)監(jiān)管小組，強(qiáng)化監(jiān)管力度。
對(duì)財(cái)務(wù)部門的賬務(wù)核算部門，進(jìn)行內(nèi)部管控，避免出現(xiàn)問(wèn)題，降低公司風(fēng)險(xiǎn)，使得ERP系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理中充分發(fā)揮效用。
同時(shí)加強(qiáng)國(guó)有投資公司員工素質(zhì)培養(yǎng)，使得員工熟練ERP系統(tǒng)的操作流程，能夠時(shí)實(shí)的掌控ERP系統(tǒng)，對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行解決，保障ERP系統(tǒng)的順利運(yùn)行。
完善國(guó)有投資公司的內(nèi)部管理，可以降低ERP系統(tǒng)在使用中的風(fēng)險(xiǎn)，節(jié)約成本提高效率，確保國(guó)有投資公司的經(jīng)濟(jì)利益[6]。
5 結(jié)束語(yǔ)
綜上所述，ERP系統(tǒng)在國(guó)有投資企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用主要包括：ERP系統(tǒng)在國(guó)有投資公司財(cái)務(wù)管理素質(zhì)中的應(yīng)用，ERP系統(tǒng)在國(guó)有投資公司財(cái)務(wù)管理者能力方面的應(yīng)用，ERP系統(tǒng)在國(guó)有投資公司財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中的應(yīng)用。
提高工作人員對(duì)ERP系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)，選擇適合的ERP系統(tǒng)，完善國(guó)有投資公司的內(nèi)部管理，可以從根本上提高ERP系統(tǒng)在國(guó)有投資公司財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用效用。
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