總結(jié)寫作技巧的論文

時(shí)間：2023-04-01 04:01:17 論文范文我要投稿

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總結(jié)寫作技巧的論文

　　每次寫工作總結(jié)對(duì)一些人來說都是件大難事，現(xiàn)在小編收集到了關(guān)于工作總結(jié)寫作技巧的論文，希望對(duì)你有幫助。

總結(jié)寫作技巧的論文

　　工作總結(jié)寫作技巧論文

　　一、扣政策

　　我們寫工作總結(jié)，往往要對(duì)前一段工作進(jìn)行全面、審慎的回顧，即對(duì)前一段工作在貫徹執(zhí)行黨和國家的方針政策、依法行政和實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)的情況進(jìn)行審視。

　　所謂扣政策，具體地講，一是有無違法、違背中央指示精神、違背客觀規(guī)律、侵犯群眾利益的行政行為被作為經(jīng)驗(yàn)在總結(jié)。

　　二是理論上的提法是否符合黨報(bào)黨刊中的輿論子向和跟新提法。

　　三是引用的政策法規(guī)是否得當(dāng)。

　　如果政策使用不當(dāng)，或有錯(cuò)誤，那么，總結(jié)出來的經(jīng)驗(yàn)也是不正確的。

　　如果推廣，則是有害無益的，甚至?xí)斐蓯毫佑绊憽?/p>

　　例如，××省疾病控制中心為原免疫規(guī)劃所所長×××發(fā)文求情，這單位發(fā)文及一系列為貪官求情的工作，即使幾經(jīng)周折、勞神費(fèi)力，也不宜寫進(jìn)工作總結(jié)之中。

　　二、抓特色

　　所謂“特色，是指事物所表現(xiàn)的獨(dú)特色彩和風(fēng)格。

　　就一份總結(jié)而言，一是指內(nèi)容⊥的獨(dú)特風(fēng)格。

　　有的秘書寫總結(jié)，喜歡套用老模式，平鋪直敘，記“流水賬，連重點(diǎn)也不突出，就更談不止有什么特色了。

　　單位或部門的工作總結(jié)，要突出“你無我有，你有我優(yōu)，你優(yōu)我神的工作成績，寫作的重心應(yīng)當(dāng)是反映當(dāng)?shù)毓ぷ髦杏歇?dú)特性和創(chuàng)造性的東西。

　　要寫出自己“這一個(gè)的特色，要唱好“地方戲和“拿手戲。

　　而對(duì)于那些照抄照轉(zhuǎn)一般化的工作情況，年年可套、家家可用的 “常規(guī)性武器，各級(jí)各地乃至全國都適用的“普通話，就沒有必要寫人總結(jié)之中。

　　那樣的材料即使報(bào)上去也不會(huì)有多大用處。

　　在當(dāng)今“快餐化的時(shí)代，生活、工作節(jié)奏已不斷加快，閱文者總是希望在最短的時(shí)間內(nèi)閱讀盡量多的文字，獲取盡可能多的信息。

　　因此，只有突出文章的特色，盡量縮短文章的篇幅，才能達(dá)到閱文者的要求。

　　二是指在形式上要突出特色。

　　工作總結(jié)的標(biāo)題要突出全面工作總的特色，文章各個(gè)部分要緊扣主旨突出各個(gè)方面的特色，每一段的開頭也要概括本段要旨。

　　目前流行一種將具體事實(shí)與數(shù)據(jù)用黑體標(biāo)出作為小標(biāo)題，讓閱文者在一兩分鐘內(nèi)就能讀完一份經(jīng)驗(yàn)材料主干的做法，值得借鑒。

　　三、找典型

　　典型的作用巨大，效果明顯，一個(gè)好的典型就是一面鮮明的旗幟，對(duì)于廣大群眾是一種非常現(xiàn)實(shí)、直觀的教育和引導(dǎo)，比一般的說教更具說服力和感召力。

　　一份總結(jié)是否有用，同其所反映的內(nèi)容與事跡的典型程度有很大的`關(guān)系。

　　有的單位或部門的工作總結(jié)，東拼西湊找材料，方方面面有成績，就是通篇難找一個(gè)有一定分量的典型，這樣的總結(jié)對(duì)

　　工作又有何益呢?領(lǐng)導(dǎo)的總結(jié)性講話離不開一條條活生生的典型經(jīng)驗(yàn)，辦公室主任最感興趣的是下級(jí)總結(jié)中的典型材料，而秘書則往往為得到一個(gè)典型事例.更是打爛了電話，甚至“踏破鐵鞋。

　　那么，怎樣才能尋找到典型呢?除了平時(shí)在工作中要注意培養(yǎng)典型外，還可以從效果、做法、認(rèn)識(shí)等三個(gè)方面去發(fā)現(xiàn)典型。

　　首先是從效果上找典型。

　　某項(xiàng)工作產(chǎn)生了最佳效果，取得了顯著成績，才能引起人們的關(guān)注和領(lǐng)導(dǎo)的重視。

　　對(duì)于本地區(qū)本單位實(shí)踐中創(chuàng)造出來的、能夠解決人們最關(guān)心的問題而又優(yōu)于別處的最佳處置方案及工作經(jīng)驗(yàn)，應(yīng)當(dāng)敏銳地抓住并及時(shí)地撰寫。

　　模范集體和先進(jìn)個(gè)人都有科學(xué)的經(jīng)驗(yàn)值得推廣。

　　其次是從做法上找典型。

　　某方面工作能取得實(shí)效，自然離不開科學(xué)的管理和先進(jìn)的做法。

　　但如果某項(xiàng)工作略見成效或效果暫時(shí)不明顯，也可總結(jié)比以前有所改過、比別人先進(jìn)，特別是有創(chuàng)意的典型做法。

　　再次是從認(rèn)識(shí)上找典型。

　　思想是行動(dòng)的先導(dǎo)，認(rèn)識(shí)的深化、觀點(diǎn)的亮化和主題的升華，寫進(jìn)總結(jié)中，仍然不乏深刻的典型意義。

　　四、清材料

　　材料是文章的基本要件，無論理論材料還是事實(shí)材料，都要做到真實(shí)、新穎、貼切、有力，所引政策法規(guī)、名人名言、領(lǐng)導(dǎo)講話、

　　群眾評(píng)價(jià)等都必須準(zhǔn)確無誤，不能斷章取義、拼湊曲解，更不能“想當(dāng)然。

　　總結(jié)中常見的一些所謂的“群眾評(píng)價(jià)，不像群眾的口吻，倒像秘書的杜撰。

　　所引政策法規(guī)條文有些已經(jīng)過時(shí)或不夠貼切。

　　事實(shí)材料就更有講究。

　　要真實(shí)，就不能虛構(gòu)杜撰，過去那些“村騙鄉(xiāng)，鄉(xiāng)騙縣，一直騙到國務(wù)院的統(tǒng)計(jì)數(shù)字害人不淺。

　　2006年4月13日國家發(fā)改委為防止各地GDP指標(biāo)層層分解、層層加碼的問題，專門發(fā)出《關(guān)于請(qǐng)各地區(qū)科學(xué)確定本地區(qū)“十一五時(shí)期經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度的通知》，說明國家對(duì)預(yù)報(bào)數(shù)字準(zhǔn)確度的重視。

　　同時(shí)，材料一定要新，要選擇最新的事實(shí)和統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，今年的材料可謂新，去年的材料還算新，前年的材料也許就是“陳芝麻了。

　　要貼切，就要用一根紅線貫串所有的材料，即圍繞中心來精心選擇材料。

　　在修改和審核時(shí)，對(duì)于那些虛假的、過時(shí)的、“外圍的材料，要毫不吝惜、堅(jiān)決擯棄。

　　五、理思路

　　寫得好的總結(jié)，思路往往是很清晰的，猶如一位出色的導(dǎo)游，預(yù)先設(shè)計(jì)好路線，將你有順序地引到一個(gè)個(gè)游覽景點(diǎn)一樣，看完所有的景點(diǎn)而行程絲毫不亂。

　　我們寫工作總結(jié)，一般是按照“基本情況——主要做法——成績及經(jīng)驗(yàn)——存在問題及教訓(xùn)——下一步打算的思路來結(jié)構(gòu)文章。

　　還是采用“橫式結(jié)構(gòu)，分別按照各個(gè)方面的工作來寫，邊寫做法、成績、經(jīng)驗(yàn)，邊寫存在的問題及教訓(xùn)和打算。

　　具體總結(jié)某一方面的工作時(shí)，是先寫做了什么工作，談重要性，次寫做法與效果，后用典型集體和個(gè)人的事例來予以說明，按照“做了什么——怎樣做的(情況與做法)——做得怎樣(成績和經(jīng)驗(yàn))來構(gòu)思。

　　還是只寫“做了什么與“做得怎樣，而略去“怎樣做的這一部分呢?即使在一段話中，上下旬之間也存在一個(gè)思路途接的問題。

　　六、刪冗文

　　梁實(shí)秋先生說：“文學(xué)作品無不崇尚簡練，簡練乃一切古典藝術(shù)之美的極則。

　　這同樣也是我們寫總結(jié)所追求的最佳境界。

　　簡練就是簡要而又精練，就是“少而精。

　　總結(jié)要簡練，就要講究立意精辟，結(jié)構(gòu)精巧，材料精確，敘議精當(dāng)，文筆精悍。

　　看來要寫出高質(zhì)量的總結(jié)，還真須下一番功夫不可。

　　當(dāng)然，“簡潔是相對(duì)而言，不是越短越好，也不是一切總結(jié)皆作短文。

　　譬如，全國黨員代表大會(huì)的報(bào)告，一萬余字便是“少了。

　　一個(gè)企業(yè)的年度工作忠結(jié)，一萬字便太多了。

　　1992年北京市好公文評(píng)選中，膺選一等獎(jiǎng)的首鋼總公司的年度工作總結(jié)，只用了1900余字。

　　言之有物，短文長看。

　　言之無物，長文短看。

　　有的同志熱衷于“做文章，可謂 “妙筆生花，觀點(diǎn)精心提煉，內(nèi)容苦心剪裁，文字刻意潤色。

　　既有“四六旬，也有百分比。

　　既有面上概括，也有典型事例。

　　念起來朗朗上口，聽起來熱熱鬧鬧，內(nèi)容卻是空空蕩蕩。

　　你去審視它的每句話，會(huì)驚奇地發(fā)現(xiàn)，有用的句子寥寥無幾，整個(gè)文章除了耽誤聽眾(讀者)的時(shí)間以外，毫無實(shí)際意義。

　　要使文章精練，—個(gè)行之有效的方法就是要提高文章的含金量，刪去一切冗文，爭取在盡量少的文字中含有最大的信息量。

　　一份工作總結(jié)能夠在最短的篇幅內(nèi)傳達(dá)最大的信息量，往往給人以單位領(lǐng)導(dǎo)作風(fēng)干練、辦公室辦事果斷、信息來源廣泛、秘書知識(shí)豐富的良好印象。

　　既能對(duì)工作作出客觀的評(píng)價(jià)，又能使人在愉快之中受到啟迪。

　　工作總結(jié)寫作技巧論文

　　工作總結(jié)的內(nèi)容總結(jié)主要包括以下四個(gè)方面的主要內(nèi)容：

　　1.基本情況

　　這是對(duì)自身情況和形勢背景的簡略介紹。

　　自身情況包括單位名稱、工作性質(zhì)、基本建制、人員數(shù)量、主要工作任務(wù)等。

　　形勢背景包括國內(nèi)外形勢、有關(guān)政策、指導(dǎo)思想等。

　　2.成績和做法

　　工作取得了哪些主要成績，采取了哪些方法、措施，收到了什么效果等，這些是工作的主要內(nèi)容，需要較多事實(shí)和數(shù)據(jù)。

　　3.經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)

　　通過對(duì)實(shí)踐過程進(jìn)行認(rèn)真的分析，找出經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，發(fā)現(xiàn)規(guī)律性的東西，使感性認(rèn)識(shí)上升到理性認(rèn)識(shí)。

　　4.今后打算

　　下一步將怎樣發(fā)揚(yáng)成績、糾正錯(cuò)誤，準(zhǔn)備取得什么樣的新成就，不必像計(jì)劃那樣具體，但一般不能少了這些內(nèi)容。

　　工作總結(jié)的特點(diǎn)

　　總結(jié)的經(jīng)驗(yàn)主要表現(xiàn)在自我性、客觀性、經(jīng)驗(yàn)性三個(gè)方面。

　　1.自我性

　　總結(jié)是對(duì)自身社會(huì)實(shí)踐進(jìn)行回顧的`產(chǎn)物，它以自身工作實(shí)踐為材料，采用的是第一人稱寫法，其中的成績、做法、經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)等，都有自指性的特征。

　　2.回顧性

　　這一點(diǎn)總結(jié)與計(jì)劃正好相反。

　　計(jì)劃是預(yù)想未來，對(duì)將要開展的工作進(jìn)行安排。

　　總結(jié)是回顧過去，對(duì)前一段的工作進(jìn)行檢驗(yàn)，但目的還是為了做好下一段的工作。

　　所以總結(jié)和計(jì)劃這兩種文體的關(guān)系是十分密切的，一方面，計(jì)劃是總結(jié)的標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)，另一方面，總結(jié)又是制定下一步工作計(jì)劃的重要參考。

　　3.客觀性

　　總結(jié)是對(duì)前段社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)進(jìn)行全面回顧、檢查的文種，這決定了總結(jié)有很強(qiáng)的客觀性特征。

　　它是以自身的實(shí)踐活動(dòng)為依據(jù)的，所列舉的事例和數(shù)據(jù)都必須完全可靠，確鑿無誤，任何夸大、縮小、隨意杜撰、歪曲事實(shí)的做法都會(huì)使總結(jié)失去應(yīng)有的價(jià)值。

　　4.經(jīng)驗(yàn)性

　　總結(jié)還必須從理論的高度概括經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。

　　凡是正確的實(shí)踐活動(dòng)，總會(huì)產(chǎn)生物質(zhì)和精神兩個(gè)方面的成果。

　　作為精神成果的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，從某種意義上說，比物質(zhì)成果更寶貴，因?yàn)樗鼘?duì)今后的社會(huì)實(shí)踐有著重要的指導(dǎo)作用。

　　這一特性要求總結(jié)必須按照實(shí)踐是檢驗(yàn)真理的惟一標(biāo)準(zhǔn)的原則，去正確地反映客觀事物的本來面目，找出正反兩方面的經(jīng)驗(yàn)，得出規(guī)律性認(rèn)識(shí)，這樣才能達(dá)到總結(jié)的目的。

　　工作總結(jié)的分類

　　根據(jù)不同的分類標(biāo)準(zhǔn)，可將總結(jié)分為許多不同的類型。

　　按范圍分，有班組總結(jié)、單位總結(jié)、行業(yè)總結(jié)、地區(qū)總結(jié)等。

　　按性質(zhì)分，有工作總結(jié)、教學(xué)總結(jié)、學(xué)習(xí)總結(jié)、科研總結(jié)、思想總結(jié)、項(xiàng)目總結(jié)等。

　　按時(shí)間分，有月份總結(jié)、季度總結(jié)、半年總結(jié)、年度總結(jié)、一年以上的時(shí)期總結(jié)等。

　　按內(nèi)容分，有全面總結(jié)、專題總結(jié)等。

　　區(qū)分以上總結(jié)的種類，目的在于明確重心、把握界限、為構(gòu)思寫作提供方便。

　　但上述分類不是絕對(duì)的，相互之間可以相容、交叉。

　　如《××大學(xué)1999年度工作總結(jié)》，按性質(zhì)講是工作總結(jié)，按范圍講是單位總結(jié)，按時(shí)間講是年度總結(jié)，按內(nèi)容講是全面總結(jié)。

　　同時(shí)，大學(xué)的工作總結(jié)不可能不涉及教學(xué)和科研，那么它也包容了教學(xué)總結(jié)和科研總結(jié)的`成份。

　　這說明在總結(jié)的分類上，應(yīng)靈活掌握，不必過于拘泥。

　　工作總結(jié)寫作的注意事項(xiàng)

　　1.要堅(jiān)持實(shí)事求是原則

　　實(shí)事求是、一切從實(shí)際出發(fā)，這是總結(jié)寫作的基本原則，但在總結(jié)寫作實(shí)踐中，違反這一原則的情況卻屢見不鮮。

　　有人認(rèn)為“三分工作七分吹，在總結(jié)中夸大成績，隱瞞缺點(diǎn)，報(bào)喜不報(bào)憂。

　　這種弄虛作假、浮夸邀功的壞作風(fēng)，對(duì)單位、對(duì)國家、對(duì)事業(yè)、對(duì)個(gè)人都沒有任何益處，必須堅(jiān)決防止。

　　2.要注意共性、把握個(gè)性

　　總結(jié)很容易寫得千篇一律、缺乏個(gè)性。

　　當(dāng)然，總結(jié)不是文學(xué)作品，無需刻意追求個(gè)性特色，但千部一腔的文章是不會(huì)有獨(dú)到價(jià)值的，因而也是不受人歡迎的。

　　要寫出個(gè)性，總結(jié)就要有獨(dú)到的發(fā)現(xiàn)、獨(dú)到的體會(huì)、新鮮的角度、新穎的'材料。

　　3.要詳略得當(dāng)，突出重點(diǎn)

　　有人寫總結(jié)總想把一切成績都寫進(jìn)去，不肯舍棄所有的正面材料，結(jié)果文章寫得臃腫拖沓，沒有重點(diǎn)，不能給人留下深刻印象。

　　總結(jié)的選材不能求全貪多、主次不分，要根據(jù)實(shí)際情況和總結(jié)的目的，把那些既能顯示本單位、本地區(qū)特點(diǎn)，又有一定普遍性的材料作為重點(diǎn)選用，寫得詳細(xì)、具體。

　　而一般性的材料則要略寫或舍棄。

　　工作總結(jié)的寫法

　　(一)總結(jié)的標(biāo)題

　　總結(jié)的標(biāo)題有種種形式，最常見的是由單位名稱、時(shí)間、主要內(nèi)容、文種組成，如《××市財(cái)政局1999年工作總結(jié)》、《××廠2000年上半年工作總結(jié)》。

　　有的總結(jié)標(biāo)題中不出現(xiàn)單位名稱，如《創(chuàng)先爭優(yōu)活動(dòng)總結(jié)》、《1999年教學(xué)工作總結(jié)》。

　　有的總結(jié)標(biāo)題只是內(nèi)容的概括，并不標(biāo)明“總結(jié)字樣，但一看內(nèi)容就知道是總結(jié)，如《一年來的談判及前途》等。

　　還有的總結(jié)采用雙標(biāo)題。

　　正標(biāo)題點(diǎn)明文章的主旨或重心，副標(biāo)題具體說明文章的內(nèi)容和文種，如《構(gòu)建農(nóng)民進(jìn)入市場的新機(jī)制——運(yùn)城麥棉產(chǎn)區(qū)發(fā)展農(nóng)村經(jīng)濟(jì)的實(shí)踐與總結(jié)》、

　　《加強(qiáng) 醫(yī)德修養(yǎng)樹立醫(yī)療新風(fēng)——南方醫(yī)院惠僑科精神文明建設(shè)的經(jīng)驗(yàn)》。

　　(二)總結(jié)的正文

　　和其他應(yīng)用文體一樣，總結(jié)的正文也分為開頭、主體、結(jié)尾三部分，各部分均有其特定的內(nèi)容。

　　1.開頭

　　總結(jié)的開頭主要用來概述基本情況。

　　包括單位名稱、工作性質(zhì)、主要任務(wù)、時(shí)代背景、指導(dǎo) 思想，以及總結(jié)目的、主要內(nèi)容提示等。

　　作為開頭部分，要注意簡明扼要，文字不可過多。

　　2.主體

　　這是總結(jié)的主要部分，內(nèi)容包括成績和做法、經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)、今后打算等方面。

　　這部分篇幅大、內(nèi)容多，要特別注意層次分明、條理清楚。

　　主體部分常見的結(jié)構(gòu)形態(tài)有三種。

　　第一，縱式結(jié)構(gòu)。