接待禮儀的內(nèi)容

　　接待禮儀是重要的社交禮儀，是人們?cè)谌粘Ｉ�活中重要的的社交禮儀，對(duì)于我們的工作能力、交往能力都有更大的幫助，今天小編就搜集一些接待禮儀來(lái)供大家參考閱讀。

　　一、迎接禮儀

　　迎來(lái)送往，是社會(huì)來(lái)往招待運(yùn)動(dòng)中最基礎(chǔ)的情勢(shì)和主要環(huán)節(jié)，是表達(dá)主人情義、體現(xiàn)禮貌素養(yǎng)的主要方面。

　　尤其是迎接，是給客人良好第一印象的最主要工作。

　　給對(duì)方留下好的第一印象，就為下一步深刻接觸打下了基本。

　　迎接客人要有周到的布署，應(yīng)注意以下事項(xiàng)。

　　(一)對(duì)前來(lái)拜訪、洽談業(yè)務(wù)、加入會(huì)議的外國(guó)、外地客人，應(yīng)首先懂得對(duì)方達(dá)到的車(chē)次、航班，部署與客人身份、職務(wù)相當(dāng)?shù)娜藛T前去迎接。

　　若因某種原因，相應(yīng)身份的主人不能前往，前去迎接的主人應(yīng)向客人作出禮貌的匆倉(cāng)促01。

　　(二)主人到車(chē)站、機(jī)場(chǎng)去迎接客人，應(yīng)提前達(dá)到，恭候客人的到來(lái)，決不能遲到讓客人久等。

　　客人看到有仁攀來(lái)迎接，心坎一定覺(jué)得非常愉快，若迎接來(lái)遲，一定會(huì)給客人心里留下暗影，事后無(wú)論怎樣匆倉(cāng)促01，都無(wú)法打消這種瀆職和不守信用的印象。

　　(三)接到客人后，應(yīng)首先問(wèn)候“一路辛勞了”、“歡迎您來(lái)到我們這個(gè)漂亮的城市”、“歡迎您來(lái)到我們公司”等等。

　　然后向?qū)Ψ阶髯晕医榻B，如果著名片，可送予對(duì)方。

　　注意送名片的禮儀：

　　1、當(dāng)你與長(zhǎng)者、尊者交流名片時(shí)，雙手遞上，身材可微微前傾，說(shuō)一句“請(qǐng)多關(guān)照”。

　　你想得到對(duì)方名片時(shí)，可以用懇求的口氣說(shuō)：“如果您便利的話，能否留張名片給我?”

　　2、作為接名片的人，雙手接過(guò)名片后，應(yīng)細(xì)心地看一遍，千萬(wàn)不要看也不看就放入口袋，也不要順手往桌上扔。

　　(四)迎接客人應(yīng)提前為客人籌備好交通工具，不要等到客人到了才匆匆倉(cāng)促忙籌備交通工具，那樣會(huì)因讓客人久等而誤事。

　　(五)主人應(yīng)提前為客人籌備好住宿，幫客人辦理好一切手續(xù)并將客人領(lǐng)進(jìn)房間，同時(shí)向客人介紹住處的服務(wù)、設(shè)施，將運(yùn)動(dòng)的打算、日程部署交給客人，并把籌備好的地圖或旅游圖、名勝古跡等介紹資料送給客人。

　　(六)將客人送到住地后，主人不要立即離去，應(yīng)陪客人稍作停留，熱忱交談，談話內(nèi)容要讓客人覺(jué)得滿意，比如客人參與運(yùn)動(dòng)的背景資料、當(dāng)?shù)仫L(fēng)土人情、有特色的自然景觀、特產(chǎn)、物價(jià)等。

　　斟酌到客人一路旅途勞累，主人不宜久留，讓客人早些休息。

　　分別時(shí)將下次接洽的時(shí)光、地點(diǎn)、方法等告知客人。

　　二、招待禮儀

　　招待客人要注意以下幾點(diǎn)。

　　(一)客人要找的負(fù)責(zé)人不在時(shí)，要明白告知對(duì)方負(fù)責(zé)人到何處去了，以及何時(shí)回本單位。

　　請(qǐng)客人留下電話、地址，明白是由客人再次來(lái)單位，還是我方負(fù)責(zé)人到對(duì)方單位去。

　　(二)客人到來(lái)時(shí)，我方負(fù)責(zé)人由于種種原因不能馬上接見(jiàn)，要向客人闡明等候理由與等候時(shí)光，若客人愿意等候，應(yīng)當(dāng)向客人供給飲料、雜志，如果可能，應(yīng)當(dāng)時(shí)常為客人換飲料。

　　(三)招待人員率領(lǐng)客人達(dá)到目標(biāo)地，應(yīng)當(dāng)有準(zhǔn)確的領(lǐng)導(dǎo)方式和領(lǐng)導(dǎo)姿態(tài)。

　　1、在走廊的領(lǐng)導(dǎo)方式。

　　招待人員在客人二三步之前，配合步調(diào)，讓客人走在內(nèi)側(cè)。

　　2、在樓梯的領(lǐng)導(dǎo)方式。

　　當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)客人上樓時(shí)，應(yīng)當(dāng)讓客人走在前面，招待人員走在后面，若是下樓時(shí)，應(yīng)當(dāng)由招待人員走在前面，客人在后面，高低樓梯時(shí)，招待人員應(yīng)當(dāng)注意客人的安全。

　　3、在電梯的領(lǐng)導(dǎo)方式。

　　領(lǐng)導(dǎo)客人乘坐電梯時(shí)，招待人員先進(jìn)入電梯，等客人進(jìn)入后關(guān)閉電梯門(mén)，達(dá)到時(shí)，招待人員按“開(kāi)”的鈕，讓客人先走出電梯。

　　4、客廳里的領(lǐng)導(dǎo)方式。

　　當(dāng)客人走入客廳，招待人員用手唆使，請(qǐng)客人坐下，看到客人坐下后，才干行點(diǎn)頭禮后分開(kāi)。

　　如客人錯(cuò)坐下座，應(yīng)請(qǐng)客人改坐上座(一般靠近門(mén)的一方為下座)。

　　(四)誠(chéng)懇誠(chéng)意的奉茶。

　　我國(guó)國(guó)民習(xí)慣以茶水接待客人，在接待尊貴客人時(shí)，茶具要特殊講求，倒茶有許多打消7，遞茶也有許多講求。

　　接待禮儀的內(nèi)容二

　　打招呼

　　當(dāng)客人來(lái)到時(shí)，應(yīng)馬上放下手中的工作，并起立向來(lái)客問(wèn)候致意，做自我介紹。

　　如果是約好的客人，可以這樣說(shuō)：“早晨好，您是王總吧?我是李總的秘書(shū)張洋，李總正在等您。”

　　如果是沒(méi)有約定的客人或第一次來(lái)訪的客人，可以這樣說(shuō)：“您好!這里是總經(jīng)理辦公室，我是經(jīng)理秘書(shū)張洋，對(duì)不起，請(qǐng)問(wèn)您貴姓?是哪個(gè)公司的?有什么事情嗎?”。

　　明確對(duì)方身份、來(lái)訪目的后，應(yīng)立即通報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。

　　如果客人需要等候一段時(shí)間，秘書(shū)應(yīng)簡(jiǎn)要說(shuō)明原因，如：“對(duì)不起，李總經(jīng)理正在處理一件緊急事情，請(qǐng)您稍等一會(huì)兒。”

　　然后安排好恰當(dāng)?shù)淖�位�?qǐng)客人坐下，并為其提供飲水以及一些書(shū)報(bào)雜志等，以免冷落客人。

　　招待座次

　　秘書(shū)引導(dǎo)或陪同客人去面見(jiàn)領(lǐng)導(dǎo)時(shí)，到達(dá)接待室后應(yīng)將客人引至上座的位置上。

　　引導(dǎo)就座時(shí)，長(zhǎng)沙發(fā)優(yōu)于單人沙發(fā)，沙發(fā)椅優(yōu)于普通椅子，較高的座椅優(yōu)于較低的座椅，距離門(mén)遠(yuǎn)的為最佳的座位。

　　奉茶

　　待客時(shí)，應(yīng)該為客人準(zhǔn)備如茶水、咖啡或飲料等。

　　通常以茶待客的方式較多。

　　因此，應(yīng)掌握必要的敬茶禮儀。

　　(1) 奉茶的方法。

　　上茶應(yīng)在主客未正式交談前。

　　正確的步驟是：雙手端茶從客人的左后側(cè)奉上。

　　要將茶盤(pán)放在臨近客人的茶幾上，然后右手拿著茶杯的中部，左手托著杯底，杯耳應(yīng)朝向客人，雙手將茶遞給客人同時(shí)要說(shuō)“您請(qǐng)用茶”

　　(2) 奉茶的順序。

　　上茶應(yīng)講究先后順序，一般應(yīng)為：先客后主;先女后男;先長(zhǎng)后幼。

　　(3) 奉茶的禁忌。

　　盡量不要用一只手上茶，尤其不能用左手。

　　切勿讓手指碰到杯口。

　　為客人倒的第一杯茶，通常不宜斟得過(guò)滿，以杯深的2/3處為宜。

　　繼而把握好續(xù)水的時(shí)機(jī)，以不妨礙賓客交談為佳，不能等到茶葉見(jiàn)底后再續(xù)水。

　　接待禮儀的內(nèi)容三

　　接待來(lái)訪客人是很多企業(yè)員工的一項(xiàng)經(jīng)常性的工作。

　　而在接待來(lái)訪中的禮儀表現(xiàn)，不僅關(guān)系到自己的形象，還關(guān)系到企業(yè)形象。

　　所以，接待來(lái)訪的禮儀歷來(lái)都受到重視。

　　下面就介紹一下這方面的一些禮儀知識(shí):

　　1.對(duì)來(lái)訪者，應(yīng)起身握手相迎，對(duì)上級(jí)、長(zhǎng)者、客戶來(lái)訪，要起身上前迎候。

　　對(duì)于不是第一次見(jiàn)面的同事、員工，可以不起身。

　　2.不能讓來(lái)訪者坐冷板凳。

　　如果自己有事暫不能接待來(lái)訪者，要安排助理或相關(guān)人員接待客人。

　　不能冷落了來(lái)訪者。

　　3.認(rèn)真傾聽(tīng)來(lái)訪者的敘述。

　　來(lái)訪者都是為有事而來(lái)，因此要盡量讓來(lái)訪者把話說(shuō)完，并認(rèn)真傾聽(tīng)。

　　4.對(duì)來(lái)訪者的意見(jiàn)和觀點(diǎn)為要輕率表態(tài)，應(yīng)思考后再作，對(duì)一時(shí)不能作答的，要約定一個(gè)時(shí)間后再聯(lián)系。

　　5.對(duì)能夠馬上答復(fù)的或立即可辦理的事，應(yīng)當(dāng)場(chǎng)答復(fù)，迅速輸，不要讓來(lái)訪者等待，或再次來(lái)訪。

　　6.正在接待來(lái)訪者時(shí)，有電話打來(lái)或有新的來(lái)訪者，應(yīng)盡量讓助理或他人接待，以避免中斷正在進(jìn)行的接待。

　　7.對(duì)來(lái)訪者的無(wú)理要求或錯(cuò)誤意見(jiàn)，應(yīng)有禮貌地拒絕，而不要刺激來(lái)訪者，使其尷尬。

　　8.要結(jié)束接待，可以婉言提出借口，也可用起身的體態(tài)語(yǔ)言告訴對(duì)方本次接待就此結(jié)束。

　　接待禮儀的內(nèi)容四

　　1、問(wèn)候和迎客

　　一般情況下當(dāng)聽(tīng)到門(mén)鈴聲或敲門(mén)聲時(shí)，要迅速應(yīng)答，同時(shí)前去開(kāi)門(mén)。

　　通常房門(mén)可分為外開(kāi)門(mén)和內(nèi)開(kāi)門(mén)，如果門(mén)是向外開(kāi)的，用手或身體擋住門(mén)，讓客戶先進(jìn)入;相反門(mén)往內(nèi)開(kāi)，你先進(jìn)入，按住或擋住門(mén)后再請(qǐng)客戶進(jìn)入;通常叫做外開(kāi)門(mén)客先入，內(nèi)開(kāi)門(mén)己先入。

　　在擋門(mén)時(shí)，要側(cè)身，留有充分的出入口，并且面對(duì)客戶微笑著說(shuō)“請(qǐng)進(jìn)”及伸手示意方向。

　　請(qǐng)客戶進(jìn)入后再慢慢關(guān)上房門(mén)，跟隨進(jìn)屋。

　　在開(kāi)啟大門(mén)后，要以親切的態(tài)度，微笑的面容先向客戶禮貌問(wèn)候，如“您好”、“歡迎您”，對(duì)認(rèn)識(shí)的客戶也可以直接稱(chēng)呼，如“張先生，您好”;“李阿姨，歡迎您”。

　　如果有不認(rèn)識(shí)的人，可先問(wèn)明對(duì)方尊姓，然后立刻稱(chēng)呼和問(wèn)候，并向雇主稟報(bào)。

　　一般情況下不必與客戶握手，如果客戶把手伸過(guò)來(lái)，你要順其自然隨之一握，并請(qǐng)客戶進(jìn)屋。

　　如客戶需要脫外衣、放雨傘、換拖鞋，應(yīng)主動(dòng)給予幫助。

　　如果家中有小孩子，也要囑咐孩子向客戶問(wèn)好。

　　如果客戶手中有重物，招呼過(guò)后，應(yīng)接過(guò)重物幫助放好。

　　若客戶手中提的是禮物則不能主動(dòng)上前接過(guò)。

　　但是，如果雇主不在家，且未有明確交代，則不要輕易接待客戶，應(yīng)待請(qǐng)示雇主后再行決定是否接待客戶。

　　在帶領(lǐng)客戶會(huì)見(jiàn)主人時(shí)，要配合對(duì)方的步調(diào)，在客戶左前側(cè)作引導(dǎo)。

　　引導(dǎo)行走時(shí)上體稍向右轉(zhuǎn)體，左肩稍前，右肩稍后，側(cè)身向著來(lái)客，保持兩步左右的距離，可邊走邊向來(lái)賓介紹環(huán)境，同時(shí)觀留心察來(lái)訪者的意愿。

　　要轉(zhuǎn)彎或上樓梯時(shí)，先要有所動(dòng)作，讓對(duì)方明白所往何處。

　　如果要帶客戶到主人的房間時(shí)，應(yīng)先敲門(mén)，得到允諾后再開(kāi)門(mén)并引導(dǎo)客戶進(jìn)入。

　　2、招待賓客

　　(1)座位的安排

　　客戶進(jìn)房后，通常請(qǐng)賓客坐上位——指離房門(mén)較遠(yuǎn)的位子，而離門(mén)口近的座位為下位。

　　目前國(guó)際上通常認(rèn)為右為上，因此入座時(shí)常請(qǐng)賓客坐在主人的右側(cè)。

　　如若賓客是一對(duì)夫婦，最好讓他們坐在一起，而不要分開(kāi)。

　　一般來(lái)講，坐長(zhǎng)沙發(fā)比坐單人沙發(fā)更顯尊貴。

　　當(dāng)然具體如何讓座，要根據(jù)雇主家待客房間的環(huán)境、座位的優(yōu)劣、用茶的方便及其雇主的習(xí)慣綜合考慮。

　　在請(qǐng)進(jìn)讓座接待中，要同時(shí)有“請(qǐng)、讓”的接待聲音和相應(yīng)的手勢(shì)，并立即請(qǐng)客戶落座。

　　當(dāng)然要根據(jù)實(shí)際情況選擇座位較好的沙發(fā)、椅子。

　　客戶來(lái)到后，你的主要任務(wù)就是滿足客戶的需要，不要把客戶冷落一旁，要使他感到你處處為他考慮。

　　(2)款待賓客

　　客戶落座后，你應(yīng)擔(dān)負(fù)起招待的任務(wù)，首先應(yīng)端茶遞水，如果是盛夏，也可以送上清涼飲品，如有可能，可以提出幾種飲品請(qǐng)客戶選擇。

　　首次沏茶入杯不要倒得太滿，通常七分滿即可。

　　送茶時(shí)最好使用托盤(pán)，將茶杯放入托盤(pán)內(nèi)，以齊胸的高度捧進(jìn)，先將托盤(pán)放在桌上，再取出茶杯，雙手敬上，先賓后主，并輕聲招呼：“請(qǐng)用茶!”。

　　注意要將茶杯放在安全的地方，且杯耳朝著客戶。

　　如需要將茶壺放置在桌上，應(yīng)將茶壺嘴對(duì)外而不能對(duì)人。

　　退出時(shí)，通常手持托盤(pán)，面對(duì)客戶倒退幾步，在離開(kāi)客戶的視線后再轉(zhuǎn)身背對(duì)客戶靜靜退出。

　　如果送茶時(shí)房門(mén)已關(guān)，應(yīng)先敲門(mén)，在得到容許后再開(kāi)門(mén)進(jìn)入，然后說(shuō)聲“對(duì)不起!”再進(jìn)屋。

　　若客戶停留時(shí)間較長(zhǎng)，應(yīng)隨時(shí)主動(dòng)為客戶續(xù)水敬茶;續(xù)水時(shí)，要將茶杯拿離茶桌，以免倒在桌上或弄臟客戶衣服。

　　雇主會(huì)客時(shí)如無(wú)明確要求，在他們談話時(shí)，你盡量不要在屋里走動(dòng)、干零活。

　　在接待過(guò)程中，還可以根據(jù)雇主的指示為客戶送上些水果、小吃等。

　　如果客戶帶著孩子，應(yīng)給小孩取一些糖果和玩具，并可以讓雇主家的孩子與客戶的孩子一起玩耍。

　　如果雇主會(huì)客時(shí)帶著小孩不方便，你可請(qǐng)示雇主：“您若沒(méi)有什么事，我可以帶孩子到別處玩;若有事，您可以隨時(shí)叫我”，當(dāng)?shù)玫焦椭鞯耐�意后，�?yīng)對(duì)客戶禮貌示意，隨后帶孩子們到別處玩耍。

　　如果客戶已逗留至快用餐時(shí)間，你的雇主和客戶均無(wú)告別之意，你應(yīng)請(qǐng)示雇主是否需要備餐。

　　注意，請(qǐng)示時(shí)要將雇主請(qǐng)到別處再問(wèn)，并要了解清楚飯菜的特點(diǎn)和豐盛程度，切忌當(dāng)著客戶的面就請(qǐng)示雇主是否需要備餐;若需要備餐，應(yīng)主動(dòng)按要求準(zhǔn)備飯菜。

　　餐后應(yīng)準(zhǔn)備些洗干凈的水果，必要時(shí)要去皮后放在客廳的茶桌上供客戶享用。

　　(3)送客禮儀

　　如客戶提出告辭時(shí)，要等客戶起身后再隨主人相送，且應(yīng)跟隨在主人之后，切忌沒(méi)等客戶起身，先于客戶起立相送，這是很不禮貌的。

　　“出迎三步，身送七步”是迎送賓客最基本的禮儀;因此，每次待客結(jié)束，都要以歡迎“再次見(jiàn)面”的心情來(lái)恭送對(duì)方回去。

　　通常當(dāng)客戶起身告辭時(shí)，家政服務(wù)員應(yīng)主動(dòng)為客戶取下衣帽，必要時(shí)可幫他穿上，同時(shí)選擇最合適的言詞送別，如說(shuō)些“希望下次再來(lái)”等禮貌言詞。

　　當(dāng)確定客戶已離去且已走遠(yuǎn)后再輕輕的將門(mén)關(guān)嚴(yán)。

　　一定不能在客戶剛出門(mén)時(shí)你就將門(mén)‘砰’的關(guān)上;否則，會(huì)讓客戶感到來(lái)此做客是不受歡迎的。

　　客戶告辭時(shí)如帶有較多或較重的物品，送客時(shí)應(yīng)幫客戶代提重物，并按照引導(dǎo)賓客的禮節(jié)送客。

　　尤其對(duì)初次來(lái)訪的客戶更應(yīng)熱情、周到、細(xì)致些。

　　通常送客可考慮平房住戶送到大門(mén)口，高層住戶送到電梯口。

　　與客戶在門(mén)口、電梯口或汽車(chē)旁告別時(shí)，要目送客戶上車(chē)、關(guān)上電梯門(mén)或離開(kāi)。

　　要以恭敬真誠(chéng)的態(tài)度，笑容可掬的表情鞠躬或揮手致意，不要急于返回，應(yīng)待客戶完全消失在你的視野外，或電梯門(mén)關(guān)閉后，或車(chē)開(kāi)出視線外后才可結(jié)束告別。

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