關于清理和簽訂勞動合同的通知范文

各有關部門：

　　為了加強企業(yè)勞動人事管理，更好地維護員工和企業(yè)的權(quán)益，減少和消除勞動爭議，根據(jù)企業(yè)規(guī)范發(fā)展的需要，決定在全公司范圍內(nèi)對勞動合同進行清理并重新簽訂�，F(xiàn)就有關事項通知如下：

　　一、原有勞動合同的清理

　　集團及子公司原已與職工簽訂的勞動合同應進行全面清理。所有存放于各子公司或部門的勞動合同原件應于九月十五日前遞交人力資源部，并辦理移交手續(xù)。

　　九月十五日以后，公司全部勞動合同由人力資源部統(tǒng)一集中管理。

　　二、勞動合同的簽訂

　　本公司勞動合同共分三種方式：

　　1、經(jīng)理級及其以上干部、特聘人員和短期工作人員使用《聘用合同》，由董事長或總經(jīng)理代表公司與受聘人員簽署。

　　2、副經(jīng)理及其以下職員一律采用《勞動合同》，由總經(jīng)理授權(quán)委托各一級單位第一負責人與所在單位職員共同簽訂。合同文本使用公司統(tǒng)一提供的格式。

　　3、各事業(yè)部使用的季節(jié)性普通工人由事業(yè)部領導代表公司與勞動者簽訂《用工協(xié)議》。協(xié)議文本使用公司統(tǒng)一提供的格式。

　　4、所有合同條款由人力資源部負責解釋。

　　三、合同期限

　　1、各單位主任及其以上職員勞動合同期限為三年。

　　2、主任級以下職員合同期為兩年。

　　3、特聘人員合同期限由雙方另行約定。

　　4、季節(jié)性普工合同期限一律為陸個月。

　　5、合同期滿后雙方可協(xié)商決定是否續(xù)簽。

　　四、簽訂時間

　　1、新進公司的員工應在報到后十五日內(nèi)簽訂合同。

　　2、原已在公司工作但尚未簽訂勞動合同者，本次合同期限一律自九月一日起。

　　3、原有勞動合同到期30日前，由人力資源部代表公司與勞動者協(xié)商，仍按上述方式續(xù)簽。

　　五、編號方法

　　職員合同編號為八位數(shù)，前四位為年份，例如2003，后四位是職員工號的阿拉伯數(shù)字。普工合同由各事業(yè)部參照工號編號原則辦理。

　　六、組織工作

　　各事業(yè)部由行政科負責組織合同清理和簽訂。其他單位由主管領導安排專人負責，辦理過程中的事項及有關問題由人力資源部協(xié)調(diào)并及時處理。

　　勞動合同是明確用人單位與勞動者之間勞動關系的一種協(xié)議，篇幅有限，不可能約定全部的事項，更多具體的內(nèi)容只能由法律法規(guī)及公司制度來明確，各單位在與員工簽訂合同時應予解釋，不必過多涉及細節(jié)問題。目前在職員工的合同簽訂工作應于九月二十日前全部完成。

　　簽訂勞動合同關系到每一位員工的切身利益，也是公司認真貫徹落實國家政策勞動法規(guī)的一項重要措施，各單位主管領導應高度重視，認真負責做好此項工作。

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