什么是介紹信？

時間：2025-12-20 13:39:10 介紹信我要投稿

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什么是介紹信？

　　在社會發(fā)展不斷提速的今天，我們都跟介紹信有著直接或間接的聯(lián)系，介紹信可以證明持有人的身份，具有憑證性的特點。相信寫介紹信是一個讓許多人都頭痛的問題，以下是小編精心整理的什么是介紹信？，希望對大家有所幫助。

什么是介紹信？

　　什么是介紹信？篇1

　　介紹信是用來介紹聯(lián)系接洽事宜的一種應(yīng)用文體，是應(yīng)用寫作研究的文體之一。是機關(guān)團體、企事業(yè)單位派人到其他單位聯(lián)系工作、了解情況或參加各種社會活動時用的函件，它具有介紹、證明的雙重作用。使用介紹信，可以使對方了解來人的身份和目的，以便得到對方的信任和支持。

　　它有兩種類型：一種是印好格式的介紹信，用時按空填寫即可：一種是用公用信箋書寫的介紹信。

　　內(nèi)容分類

　　(一)便函式的介紹信，用一般的公文信紙書寫。包括標(biāo)題、稱謂、正文、結(jié)尾、單位名稱和日期、附注幾個部分。

　　1、標(biāo)題

　　在第一行居中寫“介紹信”三個字。

　　2、稱謂

　　另起一行，頂格寫收信單位名稱或個人姓名，姓名后加“同志”、“先生”、“女士”等稱呼，再加冒號。

　　3、正文

　　另起一行，開頭空兩格寫正文，一般不分段。一般要寫清楚：(1)派遣人員的姓名、人數(shù)、身份、職務(wù)、職稱等。(2)說明所要聯(lián)系的工作、接洽的事項等。(3)對收信單位或個人的希望、要求等，如“請接洽”等。

　　4、結(jié)尾

　　寫上表示致敬或者祝愿的話，如“此致、敬禮”等。

　　5、單位名稱和日期

　　6、附注

　　注明介紹信的有效期限，具體天數(shù)用大寫。

　　在正文的右下方寫明派遣單位的名稱和介紹信的開出日期，并加蓋公章。日期寫在單位名稱下方。(二)帶存根的介紹信，這種介紹信有固定的格式，一般由存根、間縫、本文三部分組成。

　　1、存根

　　存根部分由標(biāo)題(介紹信)、介紹信編號、正文、開出時間等組成。存根由出具單位留存?zhèn)洳椤?/p>

　　2、間縫

　　間縫部分寫介紹編號，應(yīng)與存根部分的編號一致。還要加蓋出具單位的'公章。

　　3、正文

　　本文部分基本與便函式介紹信相同，只是有的要標(biāo)題下再注明介紹信編號。

　　書寫形式一般有書信式和填表式兩種。

　　(一)書信式介紹信一般用印有單位名稱的信箋書寫，格式與一般書信基本相同。

　　(二)填表式介紹信是一種印有固定格式的專用信紙，需根據(jù)要辦的具體事項按格逐一填寫。填表式介紹信有存根，便于查存。

　　寫作規(guī)范

　　(一)普通介紹信。用公文紙書寫：

　　1、在公文紙正中的地方寫“介紹信”三個字，字要比正文大些。

　　2、聯(lián)系單位或個人的稱呼。

　　3、被介紹人的姓名、身份、人數(shù)(派出人數(shù)較多，可寫成“×××等×人”)。

　　4、接洽事項和向接洽單位或個人提出的希望。最后可寫上“請接洽”、“請予協(xié)助”、“此致敬禮”等語。

　　5、本單位名稱和寫信日期，加蓋公章。

　　(二)帶存根的印刷介紹信。有規(guī)定格式，使用只須填上有關(guān)內(nèi)容。

　　1、存根部分簡填，以便日后查考。

　　2、本文部分要填寫詳細(xì)些。

　　3、派人聯(lián)系辦理重要或保密事情，要注明被派人員的政治面貌、職務(wù)。

　　4、重要的介紹信要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)過目或在存根上簽字，有的還要限制有效期。

　　5、除本文部分需加蓋公章外，存根與本文的虛線正中亦要加蓋公章

　　什么是介紹信？篇2

　　介紹信的特點

　　1.證明性介紹信是具有介紹、證明作用的書信。收看介紹信的一方可以從對方的介紹信中了解來人的`職業(yè)、身份、要辦的事情、要見的人、有什么希望和要求等。

　　2.時效性介紹信相當(dāng)于一個在一定時間內(nèi)有效的證件，它可以幫助對方了解你的身份、來歷，同時也賦予了你一定的責(zé)任和權(quán)利，所以介紹信一般都會規(guī)定時限，是一種在限期內(nèi)才具備有效性的專用文書。

　　介紹信的類型

　　介紹信可分為書信式和填表式兩種類型。

　　·書信式介紹信：一般用印有單位名稱的信箋書寫，格式與一般書信基本相同。

　　·填表式介紹信：是一種印有固定格式的專用信紙，需根據(jù)要辦的具體事項按格逐一填寫。填表式介紹信一般會有存根，便于查詢。

　　什么是介紹信？篇3

xx人才服務(wù)中心：

　　茲介紹我校______________學(xué)院(系)_____________專業(yè)08屆______學(xué)歷畢業(yè)生________________同學(xué)去貴市高校畢業(yè)生實習(xí)基地_________________________________(單位)實習(xí)，請接洽。

　　(�；蛟�、系蓋章)

　　年月日

　　什么是介紹信？篇4

　　手寫式介紹信包括標(biāo)題、稱謂、正文、結(jié)尾、落款等五部分。

　�。�1）標(biāo)題

　　手寫式介紹信的標(biāo)題一般是在信紙的第一行居中寫上“介紹信”三個字，字體可比正文字體略大。

　　（2）稱謂

　　稱謂在第二行，要頂格寫，要寫明聯(lián)系單位或個人的單位名稱（全稱）或姓名，稱呼后要加上冒號。

　�。�3）正文

　　正文要另起一行，空兩格寫介紹信的內(nèi)容。

　　常用“茲”“今”“現(xiàn)”領(lǐng)起正文，介紹信的內(nèi)容要寫明以下幾點：

　　A.要說明被介紹信的姓名、年齡、政治面貌、職務(wù)等。如被介紹者不是只有一人還要注明人數(shù)，其中，政治面貌和被介紹者的年齡有時可以省略。

　　B.寫明要接洽或聯(lián)系的事項。

　　C.向接洽單位或個人提出希望和要求，最常用的表述有“請接洽”“請給予方便”“敬請大力支持”“請予接洽為盼”“請接洽并予協(xié)助”等。

　　D.結(jié)尾

　　介紹信的結(jié)尾要寫上”此致敬禮”等表示祝愿和敬意的話。

　　E.落款

　　出具介紹信的.單位名稱寫在正文右下方，并署上介紹信的成文日期。加蓋單位公章。最后在左下角注明本介紹信的使用期限。

　　這種介紹信寫好之后，一般裝入公文信封內(nèi)。信封的寫法同普通信封的寫法相同。

　　什么是介紹信？篇5

　　種類

　　介紹信有兩種形式：一種是便函式的介紹信，一種是帶存根的介紹信。

　　結(jié)構(gòu)

　　便函式

　　用一般的公文信紙書寫。包括標(biāo)題、稱謂、正文、結(jié)尾、單位名稱和日期、附注幾部分。

　　標(biāo)題在第一行居中寫“介紹信”三個字。

　　稱謂另起一行，頂格寫收信單位名稱或個人姓名，姓名后加“同志”、“先生”、“女士”等稱呼，再加冒號。

　　正文另起一行，開頭空兩格寫正文，一般不分段。一般要寫清楚：

　　(1)派遣人員的姓名、人數(shù)、身份、職務(wù)、職稱等。

　　(2)說明所要聯(lián)系的工作、接洽的事項等。

　　(3)對收信單位或個人的希望、要求等，如“請接洽”等。

　　結(jié)尾寫上表示致敬或者祝愿的話，如“此致敬禮”等。

　　單位名稱和日期6.附注注明介紹信的有效期限，具體天數(shù)用大寫。在正文的右下方寫明派遣單位的'名稱和介紹信的開出日期，并加蓋公章。日期寫在單位名稱下方。

　　帶存根

　　這種介紹信有固定的格式，一般由存根、間縫、本文三部分組成。

　　1.存根存根部分由標(biāo)題(介紹信)、介紹信編號、正文、開出時間等組成。存根由出具單位留存?zhèn)洳椤?/p>

　　2.間縫間縫部分寫介紹編號，應(yīng)與存根部分的編號一致。還要加蓋出具單位的公章。

　　3.正文本文部分基本與便函式介紹人相同，只是有的要標(biāo)題下再注明介紹信編號。

　　介紹信的寫作要求

　　1.接洽事宜要寫得具體、簡明。

　　2.要注明使用介紹信的有效期限，天數(shù)要大寫。

　　3.字跡要工整，不能隨意涂改。

　　作用

　　1、介紹信是用來介紹聯(lián)系接洽事宜的一種應(yīng)用文體，是應(yīng)用寫作研究的文體之一。是機關(guān)團體、企事業(yè)單位派人到其他單位聯(lián)系工作、了解情況或參加各種社會活動時用的函件，它具有介紹、證明的雙重作用。使用介紹信，可以使對方了解來人的身份和目的，以便得到對方的信任和支持。

　　2、主要作用：

　　(1)介紹信主要用于聯(lián)系工作、洽談業(yè)務(wù)、參加會議、了解情況時的自我說明。

　　(2)對于持信人而言，介紹信具有介紹、證明雙重作用。

　　什么是介紹信？篇6

　　印章、介紹信使用管理規(guī)定為規(guī)范公司印章和介紹信使用行為，制定本管理規(guī)定。

　　第一條印章的管理

　　公司及與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的各類印章（公司章、法人名章等），由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)管理，并指定專人負(fù)責(zé)保管。

　　因業(yè)務(wù)部門特殊需要，必須單獨保管使用的印信，如財務(wù)專用章、合同章等，應(yīng)登記備案后，由使用部門派專人負(fù)責(zé)保管使用，并建立使用印章登記薄�？偨�(jīng)理辦公室予以監(jiān)督檢查。

　　第二條印章保管員的職責(zé)

　�。ㄒ唬┩咨票９苡≌拢坏眠z失和交他人代管，如有事外出應(yīng)向經(jīng)理辦主任說明情況，以免影響用印。

　�。ǘ┙�(jīng)經(jīng)理辦主任同意后方可用印。

　�。ㄈ⿲Σ话匆�(guī)定用印的，有權(quán)拒絕用印。

　�。ㄋ模┯糜r要做到印跡端正清晰，保持用印的嚴(yán)肅性。

　�。ㄎ澹┮龊糜糜挝�、用印人、用印事項、批準(zhǔn)人等相關(guān)記錄。

　　第三條印章的使用范圍

　　以公司名義的發(fā)文，上報下發(fā)的各類計劃與總結(jié)，各類統(tǒng)計報表、各類專業(yè)人員職稱證：公司頒發(fā)的各類獎狀與證書，對外介紹信、證明信、回復(fù)函等。不符合規(guī)定的，不準(zhǔn) 印。

　　第四條印章的使用辦法

　　凡需使用公司印章者，需經(jīng)經(jīng)理辦主任同意或經(jīng)公司總經(jīng)理簽屬意見后，由公司印鑒管理員負(fù)責(zé)用印，未經(jīng)批準(zhǔn)不得攜印章外出和空白用印，使用主要領(lǐng)導(dǎo)個人名章時，需本人同意。

　　第五條印章使用的注意事項：

　�。ㄒ唬┙⒂≌卤９艿怯泝�，載明印章名稱、印文、印模和保管人姓名等項。

　�。ǘ┯≌卤９苋藛T要明確責(zé)任，保證印章的正常使用和絕對安全，防止印章被濫用或盜用。

　�。ㄈ┯≌卤９苋藛T不得委托他人代取代用。保管印章要牢固加鎖防止被盜，否則要負(fù)法律責(zé)任。

　�。ㄋ模┮坏┌l(fā)現(xiàn)保管的印章有異常情況，或丟失應(yīng)該保護現(xiàn)場，及時報告領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門，查明情況，迅速處理。

　　（五）印章保管人員要注意保養(yǎng)印章，及時清洗，確保用印時印跡清晰。

　　第六條印章的使用：

　�。ㄒ唬┯糜r首先應(yīng)檢查是否有部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的用章審批單。

　�。ǘ⿲忛喠私庥糜�(nèi)容，杜絕未經(jīng)審閱其內(nèi)容，而盲目用印的現(xiàn)象。

　�。ㄈ┟看斡糜《紤�(yīng)進行登記。

　　（四）蓋印

　　1、以單位名義發(fā)出的公文函件必須加蓋單位的印章。

　　2、機關(guān)的正式文件只在文本落款處蓋章。

　　3、帶存根的介紹信、證明信或公函等要蓋兩處印章，一處蓋在落款處，一處蓋在騎縫線上。

　　4、凡是在落款處加蓋的印章都要端正蓋在成文日期的上方，并做到上不壓正文，下壓成文日期年月日中的4-7個字。

　　第七條停用的廢舊印章要請示領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門做出處理決定，分不同處理情況，或上

　　繳頒發(fā)單位進行切角封存，或由本單位自行銷毀。

　　第八條介紹信的管理介紹信是公司出具的`一種證明性文件，公司對介紹信的內(nèi)容及其印章承擔(dān)著相應(yīng)的責(zé)任。

　　因此，公司對其使用必須嚴(yán)格管理。開出介紹信或替換介紹信都要履行一定的手續(xù)。

　�。ㄒ唬┙榻B信的兩種形式：一種是辦公室秘書掌握的具有一定印刷格式的公司介紹信。有制發(fā)單位的名稱，使用人的姓名、職務(wù)、事由、時間、有效期、用印等。另一種是用公司信箋書寫的，為請求或希望證明某種情況而使用的。

　　（二）開具介紹信的手續(xù)

　　需要單位介紹信者要先填寫單位介紹信簽批單，經(jīng)部門批準(zhǔn)后，由辦公室秘書據(jù)此單填寫介紹信，蓋章后交給需用人。

　�。ㄈ┳⒁馐马棧�

　　1、辦公室給職能部門出具介紹信時要嚴(yán)格履行登記簽發(fā)手續(xù)。

　　2、使用介紹信者的合法身份和事由要嚴(yán)格審核。

　　3、介紹信要有編號和存根，存根和發(fā)出的介紹信要一致。

　　4、事后應(yīng)逐一核查介紹信用途、去向，并予以記錄。應(yīng)收回全部未使用的介紹信。

　　第九條本規(guī)定由經(jīng)理辦負(fù)責(zé)解釋，自經(jīng)理辦公會議審定通過后施行。篇二：社會實踐活

　　動介紹信蓋章版

　　社會實踐活動介紹信學(xué)生社會實踐活動登記表注：此表由學(xué)生交給社會實踐活動單位，除前四項內(nèi)容外，一律由單位填寫。活動結(jié)束后，由學(xué)生帶回，開學(xué)后一周內(nèi)連同調(diào)研報告一起交給班級團支部書記。篇三：印章及介

　　紹信管理制度**印章及介紹信管理制度為維護公司印信使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性，進一步規(guī)范印信的使用程序，明確管理與使用責(zé)任，特制定此管理制度：

　　一、印章的使用與管理

　　1、公司印章的種類及保管**集團及其子公司的所有公章、董事長私章等重要印章由行政中心總裁辦統(tǒng)一保管，財務(wù)專用章、發(fā)票專用章由財務(wù)部指定專人管理。

　　2、使用印章的審批程序

　　(1)凡需加蓋公司公章時，先填寫《蓋章申請單》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、條塊負(fù)責(zé)人、董事長

　　或行政中心負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)簽字后，持《蓋章申請單》或經(jīng)董事長簽批的文件到總裁辦辦理蓋章

　　手續(xù)。行政中心總裁辦負(fù)責(zé)文件材料的把關(guān)。

　　(2)合同部需加蓋公司合同章時，先填寫《蓋章申請單》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、條塊負(fù)責(zé)人、

　　董事長簽字后方可到總裁辦辦理蓋章手續(xù)。

　　(3)空白合同、銷售中心難以把握的重要合同，必須報經(jīng)董事長批準(zhǔn)同意，方可蓋章。

　　(4)公司公章、合同章原則上不得拿離公司使用，如有極特殊情況，必須拿離公司時，須填寫《蓋章申請單》，明確借出人、借出時間和用途等，經(jīng)董事長或行政中心負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)簽字后，方可將印章拿離公司使用。

　　(5)公司其它印章和私章的使用程序按照印章保管部門使用規(guī)定執(zhí)行。

　　3、印章保管人的工作要求

　　(1)所有需要加蓋印章的文件，需憑借《蓋章申請單》，寫明使用目的、經(jīng)辦人、日期和蓋印數(shù)量等內(nèi)容，經(jīng)董事長或行政中心負(fù)責(zé)人簽字后方可加蓋；若董事長或行政中心負(fù)責(zé)人外出而無法履行審批程序時，需取得口頭、短信同意后，方可加蓋印章，并要在事后補簽《蓋章申請單》。

　　(2)總裁辦印章保管人對沒有公司董事長或行政中心負(fù)責(zé)人簽字的用印申請，有權(quán)予以拒絕加蓋印章。

　　(3) 在蓋印手續(xù)完備的情況下，總裁辦印章保管人不得委托總裁辦以外的人代辦蓋印。大宗文件、標(biāo)書等材料需要加蓋印章的，由總裁辦加蓋，相關(guān)部門經(jīng)辦人員予以配合。

　　(4)嚴(yán)禁將印章及蓋上章的空白介紹信帶出公司，特殊情況要經(jīng)董事長或行政中心負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)同意。

　　(5)凡在落款處加蓋印章時，必須騎年蓋月。作廢合同要及時返還銷售中心，確保所有合同紙數(shù)量吻合。

　　(6)與外單位的函、合同、協(xié)議等文件，篇幅超過兩頁者，要加蓋“騎縫章”。

　　(7)總裁辦印章保管人應(yīng)應(yīng)認(rèn)真保管，自覺接受監(jiān)督，公章使用后應(yīng)及時鎖入保險柜；嚴(yán)禁私用、盜蓋用公章，如因保管人工作失職，給公司造成損失和不良影響的，公司將追究其

　　行政責(zé)任和經(jīng)濟責(zé)任。

　　(8)總裁辦印章保管人需對《蓋章申請單》進行登記，編號及存檔。

　　(9)印章要定期及時加印油；報廢、停用的印章，應(yīng)將原件及時上交公司銷毀或歸檔封存，并向有關(guān)部門及時通報，說明原因，標(biāo)明停用印模。

　　(10)因公司名稱變更或成立子公司，需刻印新章時，總裁辦印章保管人需有董事長或行政中心負(fù)責(zé)人書面的批示方可刻章。

　　(11)印章遺失時，除要立即報告公司領(lǐng)導(dǎo)和公安機關(guān)備案外，還應(yīng)依法公告作廢。

　　二、介紹信的使用與管理

　　1、介紹信的印制

　　(1)公司介紹信由總裁辦負(fù)責(zé)印制。

　　(2)印制的介紹信，應(yīng)按照統(tǒng)一格式設(shè)計，經(jīng)董事長或行政中心負(fù)責(zé)人審核備案后，可以安排印刷、使用。

　　(3)介紹信僅為本公司員工外出開展業(yè)務(wù)時證明本企業(yè)員工身份和擬辦業(yè)務(wù)時使用，不可以作為其它事項的證明材料。

　　2、介紹信的保管和使用

　　(1)介紹信由總裁辦設(shè)專人保管，實行使用審批制度。

　　(2)在開具介紹信前，要認(rèn)真審核，了解開具介紹信的目的和用途，確認(rèn)符合手續(xù)后，開具介紹信人應(yīng)在登記簿上逐項登記(開具介紹信的事由、期限、開具人)后方可開具介紹信

　　(3)公司員工外出開展工作業(yè)務(wù)時，需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、條塊負(fù)責(zé)人簽字同意后憑《蓋章申

　　請單》，到總裁辦開具介紹信�！渡w章申請單》與介紹信存根一起存檔。

　　(4)介紹信使用審批單上應(yīng)寫明對方單位名稱，本單位外出人員姓名、人數(shù)。具體業(yè)務(wù)內(nèi)容和介紹信有效期限。

　　(5)使用介紹信要蓋兩處公章，一處蓋在介紹信存根連接線上，一處蓋在落款上。

　　三、本制度解釋權(quán)歸**。

　　四、本制度自下發(fā)之日起實施。篇四：印章、介紹信管理辦法陜西省地方電力招標(biāo)公司印章、介紹信管理制度

　　第一條印章的種類：印章包括公司印章、領(lǐng)導(dǎo)私印。

　　1、公司印章：公司向工商行政機關(guān)登記的公司印章和各種業(yè)務(wù)專用的公司印章。包括：公司章、公司合同章、公司鋼印等。

　　2、領(lǐng)導(dǎo)私�。嚎逃锌偨�(jīng)理姓名的印章。

　　第二條印章的效用、蓋印方法

　　1、印章具有權(quán)威性和憑信作用。

　　2、蓋印方法分：落款章、證件章、騎縫章、騎邊章、彌縫章、封存章等。

　　第三條印章的刻制、頒發(fā)和啟用

　　1、印章由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一刻制、頒布啟用文件。

　　2、公司批準(zhǔn)成立新部門的正式文件下發(fā)后，方可刻制該部門印章。

　　3、各種印章均由辦公室頒發(fā)，頒發(fā)時應(yīng)留下印模并登記備案。（印章備案表見附件一）。

　　4、印章頒發(fā)的同時應(yīng)下發(fā)印章啟用通知的紅頭文件，在公司文件啟用日期之前使用的印章視為無效。（關(guān)于啟用印章的通知見附件

　　二）。

　　第四條印章的使用

　　1、使用范圍

　　1）以公司名義對上對下發(fā)出的公文，使用公司印章；

　　2）以公司名義對政府、稅務(wù)、金融等機構(gòu)行文、及上報有關(guān)材料、報表等，使用公司印章，如有要求還需使用相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)私印；

　　3）以公司名義對全民機關(guān)、團體等單位核發(fā)的函件、介紹信、證明材料等，使用公司印章；

　　4）公司所開展的各種業(yè)務(wù)，使用相應(yīng)的公司業(yè)務(wù)專用印章；

　　2、使用程序

　　1）使用公司印章前必須填寫用印登記表，注明用印時間、用途、用印份數(shù)、印章名稱、經(jīng)辦人等，由部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)簽字，一般事務(wù)性的用印由辦公室主任審批，重要合同、下發(fā)文件及上報材料由總經(jīng)理審批；（用印登記表見附件三）。

　　2）用印人員在履行上述手續(xù)后，由印章管理人員按批準(zhǔn)的情況蓋印。

　　3）用印操作

　�。�1）、印章管理人員對蓋印內(nèi)容負(fù)有審閱的責(zé)任，用印前應(yīng)當(dāng)認(rèn) 真審閱、了解清楚，不能盲目蓋章；

　�。�2）、每次用印都應(yīng)履行登記審批手續(xù)。介紹信和公司發(fā)文有存根或發(fā)文登記，故不需在用印登記表上重復(fù)登記；

　　（3）、公司印章不得脫離印章管理人員的監(jiān)管，使用應(yīng)在辦公室內(nèi)，不得攜帶外出使用。特殊情況非得外出用印時應(yīng)由部門經(jīng)理注明原因，履行借用手續(xù)后方可攜印外出。

　　（4）、原則上不得在空白憑證、介紹信、證明信、協(xié)議或合同等上蓋公司印章，特殊情況需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)；

　�。�5）、協(xié)議或合同用印后應(yīng)留一份原件存檔（原件份數(shù)少時也應(yīng) 留復(fù)印件存檔）；

　�。�6）、印章管理人員在用印時應(yīng)認(rèn)真檢查登記表上的各項內(nèi)容及審批結(jié)果，確認(rèn)無誤方可蓋印。

　　第五條印章管理

　　1、專人負(fù)責(zé)：公司印章及領(lǐng)導(dǎo)私印由辦公室專人管理；公司各類業(yè)務(wù)專用印章由指定專人管理；

　　2、保管：

　　1）印章管理人員應(yīng)安全保管各類印章，確保萬無一失；存放印章的地方應(yīng)固定并加鎖，用印完后應(yīng)及時放回原位；

　　2）印章?lián)Q人保管交接時，應(yīng)在印章保管登記冊上詳細(xì)記錄，并由辦公室主任監(jiān)交；

　　3)印章保管人員對印章的安全及有效使用應(yīng)負(fù)責(zé)任，對印章被盜用或濫用造成的后果應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)；

　　4)印章保管人員應(yīng)按期保養(yǎng)印章，用印后及時清潔，保證蓋印時完整清晰。

　　3、印章使用責(zé)任

　　1）印章管理人員對未經(jīng)簽發(fā)的文件，不得擅自用印；對不符合用印規(guī)定程序的，不得擅自用�。�

　　2）印章如有遺失，除立即向辦公室報告外，并應(yīng)依法公告作廢。

　　第六條印章的停用

　　1、因遺失而依法公告作廢的印章于公告日起立即停用；

　　2、公司因名稱變更、部門撤銷、印章式樣改變等情況需啟用新印章時，舊印章停止使用。

　　3、停用程序：

　　1）辦公室下發(fā)關(guān)于停止印章使用的通知，說明停用原因標(biāo)明停用的印模、停止使用時間并蓋作廢章和啟用章的印模（關(guān)于停止××印章使用暨啟用××印章的通知見附件四）。

　　2）辦公室將停用的作廢印章收回，經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)，應(yīng)封存的予以切邊或存入檔案封存，無須封存的則銷毀。

　　第七條介紹信、證明信的管理

　　1、介紹信、證明信是公司向有關(guān)部門或單位出具的聯(lián)系事務(wù)或某種事實的證明，開具時應(yīng)嚴(yán)肅、認(rèn)真；

　　2、填寫時應(yīng)問清介紹信或證明信的作用，確認(rèn)被介紹人或被證明人的姓名、身份、人數(shù)及所去的單位或部門，簡明扼要地說明內(nèi)容，辦理的事情應(yīng)具體、清楚地寫明，必要時應(yīng)注明有效天數(shù)；

　　3、填寫完介紹信、證明信后，必須經(jīng)過總經(jīng)理簽字同意方可蓋印，則為有效；

　　4、介紹信的存根與正件填寫應(yīng)完全一致，騎縫編號日期應(yīng)用漢字大寫，因填寫錯誤而作廢的應(yīng)保留，蓋“作廢”章；

　　5、使用人員因情況變化而未使用時應(yīng)退回，退回的介紹信應(yīng)貼在原存根處并蓋“作廢”章；

　　6、介紹信存根保存期為五年。

　　什么是介紹信？篇7

　　概念解說

　　介紹信是機關(guān)團體、企事業(yè)單位派人到其他單位聯(lián)系工作、了解情況或參加各種社會活動時用的函件，它有兩種類型：一種是印好格式的介紹信，用時按空填寫即可：一種是用公用信箋書寫的介紹信。

　　主要作用

　　介紹信主要用于聯(lián)系工作、洽談業(yè)務(wù)、參加會議、了解情況時的自我說明。

　　2.對于持信人而言，介紹信具有介紹、證明雙重作用。

　　分類說明

　　介紹信有兩種形式，普通介紹信和專用介紹信。介紹信有兩種：一種是便函式的介紹信，一種是帶存根的介紹信。介紹信形式一般有書信式和填表式兩種。書信式介紹信一般用印有單位名稱的信箋書寫，格式與一般書信基本相同。填表式介紹信是一種印有固定格式的專用信紙，需根據(jù)要辦的具體事項按格逐一填寫。填表式介紹信有存根，便于查存。

　　寫作規(guī)范

　�。ㄒ唬┢胀ń榻B信。用公文紙書寫：

　　1．在公文紙正中的'地方寫“介紹信”三個字，字要比正文大些。

　　2．聯(lián)系單位或個人的稱呼。

　　3．被介紹人的姓名、身份、人數(shù)（派出人數(shù)較多，可寫成“×××等×人”）。

　　4．接洽事項和向接洽單位或個人提出的希望。最后可寫上“請接洽”、“請予協(xié)助”、“此致敬禮”等語。

　　5．本單位名稱和寫信日期，加蓋公章。

　�。ǘ⿴Т娓挠∷⒔榻B信。有規(guī)定格式，使用只須填上有關(guān)內(nèi)容。

　　1．存根部分簡填，以便日后查考。

　　2．本文部分要填寫詳細(xì)些。

　　3．派人聯(lián)系辦理重要或保密事情，要注明被派人員的政治面貌、職務(wù)。

　　4．重要的介紹信要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)過目或在存根上簽字，有的還要限制有效期。

　　5．除本文部分需加蓋公章外，存根與本文的虛線正中亦要加蓋公章

　　寫作要求

　　1．接洽事宜要寫得具體、簡明。

　　2.要注明使用介紹信的有效期限，天數(shù)要大寫。

　　3.字跡要工整，不能隨意涂改。

　　注意事項

　　范例參考

　　范例一普通介紹信

　　普通介紹信：

　　茲介紹我公司同志等人（系我公司），前往貴處聯(lián)系，請接洽。

此致

敬禮！

　　xx公司（蓋章）

　　年月日

　　范例二專用介紹信

　　專用介紹信（存根）

　�。ㄗ值谔枺�

　　等人前往聯(lián)系。

　　年月日

　　（有效期天）

　　……xx字第x號………（蓋章）……

　　什么是介紹信？篇8

　　介紹信是用來介紹聯(lián)系接洽事宜的一種應(yīng)用文體。它具有介紹、證明的雙重作用。

　　介紹信主要有兩種形式，普通介紹信和專用介紹信。

　　介紹信是介紹本單位人員到外單位參觀學(xué)習(xí)、聯(lián)系工作、了解情況或出席某種會議等所寫的`一種書信。介紹信具有介紹和證明的作用。使用介紹信，可以使對方了解來人的身份和目的，以便得到對方的信任和支持。

　　什么是介紹信？篇9

xx交通卡ETC客服中心：

　　茲有同志，身份證號碼前來辦理車牌為的安徽交通卡業(yè)務(wù)，請予接洽。

　　其中車輛在我單位使用，該車辦理安徽交通卡以我單位名義開戶，高速公路車輛通行費由我單位承擔(dān)。今后如辦理銷戶手續(xù)均需與我單位聯(lián)系，并將退款金額轉(zhuǎn)入我單位賬戶。

　　車輛行駛證上單位名稱與此公章單位名稱關(guān)系為：

　　單位名稱：時間：

　　什么是介紹信？篇10

xx卡客服中心：

　　茲有（車輛所有人）委托（經(jīng)辦人）前來開戶辦理ETCxx卡業(yè)務(wù)，ETCxx卡以（xx卡持卡人）名義開戶，xx卡持卡人享有xx卡售后業(yè)務(wù)權(quán)利及卡內(nèi)通行費，并承擔(dān)由此產(chǎn)生的一切法律責(zé)任。由于車輛為（車輛租借方）租借，發(fā)票中付款方名稱開為車輛租借方，特此證明。

　　注：表格內(nèi)容可另增附頁，所有人、持卡人、租借方可為個人或單位，個人用戶本人簽名、單位用戶加蓋公章后證明生效。

　　車輛所有人簽名/蓋章：

　　xx卡持卡人簽名/蓋章：

　　車輛租借方簽名/簽章：

　　年月日

　　什么是介紹信？篇11

　　我國古代的“介紹信”是用實物作為憑證�！肮�(jié)”又稱“符節(jié)”，中國古代派遣使者或調(diào)兵時用作憑證。據(jù)《周禮》記載，當(dāng)時“凡通達天下者，必有節(jié)”。

　　虎符，可以說是最古老的“介紹信”了。它是用于征調(diào)軍隊的一種信物。上面刻有虎形和文字，剖成兩片，國君與主將各執(zhí)一片。國王要征調(diào)某位主將手下的部隊，就派人將自己保存的一半虎符帶著去找這個主將。合符后，這個主將就得服從征調(diào)；如果不合符，這個主將有權(quán)拒絕出征。我國古代郵驛只傳遞政府的公文和軍報。為了辨別真?zhèn)危ＷC傳遞的準(zhǔn)確、安全，歷代都規(guī)定了牌符制度，用牌符證明所傳的文書是真的。周代用竹符，漢代用銅符，唐代用銀符，宋代用木牌，涂漆寫字，有金字牌、青字牌、紅字牌等。相當(dāng)于現(xiàn)在的`通行證、介紹信。

　　1986年10月17日，為了祝賀中華全國集郵聯(lián)合會第二次代表大會開幕，國家郵電部發(fā)行J135《中華全國集郵聯(lián)合會第二次代表大會（小型張）》一枚，由劉碩仁設(shè)計，膠版，齒孔11.5度，背面刷膠，北京郵票廠印制。郵票圖名“王命傳虎節(jié)”圖案采用了北京故宮博物院收藏的戰(zhàn)國郵驛憑證——“王命傳”虎節(jié)。虎身上有銘文“王命傳賃”，意思是傳遞王命，供應(yīng)車馬和飲食。這種虎節(jié)和虎符一樣，一分為二，一半發(fā)給傳遞軍事文書的信使，另一半發(fā)給驛站或關(guān)卡，以查驗是否符合，判別真?zhèn)巍?/p>

　　在《史記魏公子列傳》中就有一個“盜虎符”的故事：公元前257年，秦軍進攻趙國，兵臨邯鄲城下，趙國求救于魏楚兩國，魏國派大將晉鄙率軍萬救趙。這時秦國向魏國施加壓力，魏王屈服令晉鄙按兵不動。趙國相國見魏不肯進兵，就寫了一封告急信給魏國相國信陵君魏無忌，信陵君通過魏王妃子如姬的幫助，盜出魏王親自掌握的半個虎符，假傳王命，擊殺晉鄙，奪得兵權(quán)，然后率兵8萬，會同楚軍一起救趙，遂解邯鄲之圍，救了趙國。這就是歷有名的竊符救趙的故事。由此可見，虎符作為“介紹信”的作用是很大的。

　　什么是介紹信？篇12

　　介紹信一般應(yīng)包括標(biāo)題、稱謂、被介紹者簡況、事由、署名日期和有效期等內(nèi)容。不同形式的介紹信的寫法，其格式內(nèi)容也略有差異。

　　不帶存根的印刷式介紹信印刷的內(nèi)容、格式同手寫式介紹信大體一樣，這里主要介紹帶存根的介紹信。

　　帶存根的印刷式介紹信一般由存報聯(lián)、正式聯(lián)和間縫三部分組成。

　�。�1）存根部分

　　A.存根部分的第一行正中寫有“介紹信”三個字，字體要大；緊接“介紹信”之后。用括號注明“存根”兩個字。

　　B.第二行，在右下方寫有“XX字X號”字樣。如是市教委的介紹信就寫“市教字X號”；如是縣政府商業(yè)局的介紹信可寫“縣商字X號”�！癤號”其編號方式與公文發(fā)文字號相同，一般是介紹信的頁碼編號。

　　C.正文。正文要另起一行寫介紹信的內(nèi)容。具體有以下幾項構(gòu)成。

　�。�1）被介紹對象的姓名、人數(shù)及相關(guān)的身份內(nèi)容介紹，還要寫明前往何處何單位。

　�。�2）具體說明辦理什么事情，有什么要求等。

　　D.結(jié)尾。結(jié)尾只注明成文日期即可，不必署名，因為存根僅供本單位在必要時查考而已。

　�。�2）介紹信的`間縫部分

　　存根部分同正文部分之間有一條虛線，虛線上即有“XX字第XX號”字樣。

　　這里可照存根第二行“XX字第X號”的內(nèi)容填寫。要求數(shù)字要大寫，如“壹佰叁拾肆號”，字體要大些，便于從虛線處截開后，字跡在存根聯(lián)和正文聯(lián)各有一半。同時，應(yīng)在虛線正中加蓋公章。

　�。�3）正式聯(lián)部分

　　A.第一行正中寫有“介紹信”字樣，字體較大。

　　B.第二行在右下方有“XX字XX號”字樣，內(nèi)容照存根聯(lián)填寫。

　　C.稱謂。稱謂要頂格寫，寫明所聯(lián)系的單位或個人的稱呼或姓名，后加冒號。

　　D.正文。正文應(yīng)另起一行，空兩格起再寫介紹信的具體內(nèi)容。內(nèi)容同存根內(nèi)容一樣，主要寫明持介紹信者的姓名、人數(shù)、要接洽的具體事項、要求等。

　　E.結(jié)尾。寫明祝愿或敬意的話，一般要寫些諸如“接洽”“請指教”“請協(xié)助”之類的話，后邊還要寫“此致敬禮”，最后要注明該介紹信的有效期限。

　　F.落款。在右下方要署上本單位的名稱全名，并加蓋公章，同時另起一行署成文日期。

　　這類介紹信寫好后，也應(yīng)裝入公文信封內(nèi)。信封的寫法同普通信封相同。

　　什么是介紹信？篇13

　　主要作用：

　�。�1）介紹信主要用于聯(lián)系工作、洽談業(yè)務(wù)、參加會議、了解情況時的.自我說明。

　�。�2）對于持信人而言，介紹信具有介紹、證明雙重作用。

　　2、《報到證》由原來《派遣證》轉(zhuǎn)化而來，是應(yīng)屆普通高等學(xué)校（普通全日制，也就是統(tǒng)招生）畢業(yè)生到就業(yè)單位報到的憑證，也是畢業(yè)生參加工作時間的初始記載和憑證。畢業(yè)生到就業(yè)單位報到時，須持《報到證》。學(xué)校相關(guān)部門依據(jù)《報到證》為畢業(yè)生辦理檔案投遞、組織關(guān)系轉(zhuǎn)移和戶籍遷移等手續(xù)，就業(yè)單位所在地公安部門憑《報到證》為畢業(yè)生辦理落戶手續(xù)，就業(yè)單位憑《報到證》為畢業(yè)生辦理相關(guān)工作手續(xù)。

　　主要作用：

　�。�1）《就業(yè)報到證》是畢業(yè)生到單位報到的證明。畢業(yè)生到工作單位就業(yè)時，須持《就業(yè)報到證》。用人單位憑《就業(yè)報到證》為畢業(yè)生辦理手續(xù)。

　�。�2）當(dāng)?shù)毓膊块T憑《就業(yè)報到證》為畢業(yè)生辦理落戶手續(xù)。

　　（3）學(xué)校相關(guān)部門依據(jù)《就業(yè)報到證》為畢業(yè)生辦理檔案投遞、組織關(guān)系轉(zhuǎn)移和戶籍遷移等手續(xù)。

　�。�4）《就業(yè)報到證》正頁由畢業(yè)生到用人單位報到時交給用人單位，是畢業(yè)生參加工作時間的初始記載和憑證，上面的日期是工齡的開始年限，與退休年齡和養(yǎng)老保險交納年數(shù)都有關(guān)。

　�。�5）《就業(yè)報到證》是畢業(yè)生報考公務(wù)員必備資料。

　�。�6）《就業(yè)報到證》是畢業(yè)生就業(yè)的證明，《就業(yè)報到證》中的姓名須與畢業(yè)生身份證中的姓名一致，單位的名稱也必須準(zhǔn)確�！毒蜆I(yè)報到證》的有效期一般為畢業(yè)后兩年時間內(nèi)(即20xx年畢業(yè)生到20xx年6月30號，20xx年畢業(yè)生到20xx年6月30號.以此后推)。

　�。�7）《就業(yè)報到證》可以改派，改派手續(xù)為；

　　（1）用人單位在畢業(yè)生改派表或就業(yè)協(xié)議書上蓋章；

　�。�2）用人單位上級主管部門在畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書上蓋章；

　　（3）學(xué)生處審核后，報省教育廳審批。

　�。�8）自考生，成教生，留學(xué)歸國學(xué)生，沒有報到證，報到證是中國特色的產(chǎn)物，只有中國統(tǒng)招高校才有。

　　注：湖北、江蘇的全日制助學(xué)班(自考)可以辦報到證。

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