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活動方案

年會活動方案

時(shí)間:2024-06-14 07:01:35 活動方案 我要投稿

2023年年會活動方案

  為了確保事情或工作有序有力開展,就需要我們事先制定方案,方案可以對一個(gè)行動明確一個(gè)大概的方向。那么什么樣的方案才是好的呢?下面是小編幫大家整理的2023年年會活動方案,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

2023年年會活動方案

2023年年會活動方案1

  (1)成立酒店年會籌備小組

  本次年會的總統(tǒng)籌為企業(yè)策劃部,成員為各部門活躍份子。

  總負(fù)責(zé)人:xx、賈艷翠

  (一)節(jié)目組王宏于曉歡

  任務(wù):a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作

  b 、主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺詞審核;

  c、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及員工才藝表演全流程的銜接

  d、準(zhǔn)備好晚會所需的一切服裝道具;

  (二)宣傳組xx、王錕、劉德磊

  任務(wù):a、制作年會背景版、橫幅、及各種宣傳影像制作

  b、現(xiàn)場攝影及DV攝像

  (三)外聯(lián)及禮儀組臧主任、xx、xx

  任務(wù):a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時(shí)送出請柬;

  b、確定禮儀人員(頒獎用)

  c、物品購買(年會小禮品及請柬、抽獎禮品等)

  d、聯(lián)系媒體報(bào)道、記者、及攝影人員;

  (2)主題選定憧憬20xx

  主要是對酒店一年的業(yè)務(wù)和運(yùn)行做一個(gè)回顧總結(jié),并將酒店的下一年計(jì)劃和目標(biāo)傳遞給全體員工。在年會上對表現(xiàn)好的員工進(jìn)行獎勵,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力,鼓舞員工士氣,為來年打一個(gè)好的基礎(chǔ)使得大家很放松地在一起溝通、娛樂,讓員工有一種辛苦一年,該休息、收獲一下了的`感覺。同時(shí)員工也可以通過這個(gè)機(jī)會與平時(shí)不太有機(jī)會接觸的酒店領(lǐng)導(dǎo)及其它部門的同事們進(jìn)行溝通和了解。

  (3)場地選擇

  主要參照值是參加年會的人數(shù)及環(huán)節(jié)設(shè)置的需要。一般的年會會選在酒店的宴會廳進(jìn)行。

  (目前已定)

  (4)時(shí)間確定

  20xx年1月12日(星期三)下午17:00至22:30

  (5)環(huán)節(jié)設(shè)定

  1.主持人開場白,介紹到會領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓,邀請領(lǐng)導(dǎo)上臺致詞;

  2.李總上臺致辭,做年度工作總結(jié)及下年度工作計(jì)劃;

  3.其它領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓致詞;

  4.20xx年第四季度及年度各種優(yōu)秀獎頒獎

  5.邊會餐邊看員工才藝表演,現(xiàn)場有獎問答、互動游戲,中間穿插抽獎;

  (6)會場布置

  會場內(nèi):

  1、舞臺背景用酒店原有背景板,在背景板的中心安裝背景噴畫;

  2、舞臺上方懸掛紅布橫幅:

  文字內(nèi)容:

  3、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;

  4、舞臺兩側(cè)放置易拉寶各2個(gè),內(nèi)容:宣傳企業(yè)文化;

  會場外:

2023年年會活動方案2

  律回春暉漸,萬象始更新。我們告別成績斐然的xx年,迎來了充滿希望的xx年。值此新春到來之際,為了弘揚(yáng)公司的企業(yè)精神,展現(xiàn)公司員工的風(fēng)采,形成人人爭當(dāng)先進(jìn)、人人爭為公司發(fā)展做貢獻(xiàn)的良好氛圍,公司特此舉辦以“羊羊得意 共創(chuàng)xx”為主題的年終總結(jié)大會暨優(yōu)秀員工表彰大會。

  一、活動目的:

  1、增強(qiáng)公司員工的內(nèi)部凝聚力,提升員工和公司的競爭力;

  2、對xx年公司業(yè)績進(jìn)行總結(jié),對市場進(jìn)行分析,制訂新年度公司的`工作總體規(guī)劃,明確新年度工作方向和目標(biāo);

  3、表彰業(yè)績優(yōu)秀的公司內(nèi)部優(yōu)秀員工,通過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分調(diào)動起來,投入到未來的工作之中。

  二、年會主題:羊羊得意 共創(chuàng)xx

  三、年會時(shí)間:xx年1月17日上午

  四、年會地點(diǎn):xx賓館(暫定)

  五、年會組織形式:由公司年會工作項(xiàng)目小組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。

  六、參加人員:xx和xx全體員工

  七、會場布置:

  會場內(nèi):

  1、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;四周墻壁掛烘托節(jié)日氣氛的裝飾;

  2、舞臺兩側(cè)放置易拉寶各2個(gè),內(nèi)容宣傳企業(yè)文化。要求溫馨、和諧、充滿活力。

  會場外:

  1、賓館入口處掛紅布幅;

  2、賓館內(nèi)放置指示牌;

  八、年會流程:

  A、回首分享篇

  公司領(lǐng)導(dǎo)致辭;

  公司年度PPT成績分享;

  公司指導(dǎo)年度總結(jié)和新年計(jì)劃報(bào)告。

  B、祝愿頒獎篇

  公司領(lǐng)導(dǎo)公布優(yōu)秀員工名單;

  優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎;

  獲獎代表(或員工代表)致辭。

  C、同樂篇——互動游戲+員工才藝

 。ǜ鞑块T員工上報(bào)才藝展示名錄,和游戲名錄)

  D、同慶展望篇

  公司領(lǐng)導(dǎo)致祝福辭;

  舉杯共慶,祝福明天;

  大合唱。(明天會更好)

  九、經(jīng)費(fèi)預(yù)算(暫略)

  十、人員安排

  1.會場總負(fù)責(zé):xx

  主要工作:總體工作協(xié)調(diào)、人員調(diào)配。

  2.策劃、會場協(xié)調(diào)、邀請嘉賓:xx

  主要工作:年會策劃、會議節(jié)目安排、舞臺協(xié)調(diào);對外協(xié)調(diào)、現(xiàn)場資訊采集。人員分工、布場撤場安排;

  3.音響、燈光:xx,會前半小時(shí)檢查音響、燈光等設(shè)備。

  4.物品準(zhǔn)備:xx

  主要工作:禮品、獎品等物品的準(zhǔn)備。

2023年年會活動方案3

  春節(jié)將至,各行各業(yè)工作相對進(jìn)入了最后的總結(jié)以及平穩(wěn)過渡的階段,企業(yè)更多的心力主要傾向于準(zhǔn)備20xx的年會活動,雖然每一年都會有年會,但真正發(fā)揮年會舉辦作用,起到效果的應(yīng)該不多,很多企業(yè)已經(jīng)將年會淪于形式,怎樣簡單怎樣做,到最后錢花出去了,時(shí)間用上了,員工卻感覺很受傷,因?yàn)橐荒暌欢鹊母冻,到年尾沒有歡暢,沒有收獲,心理有失落感。那么作為企業(yè)來講如何策劃一個(gè)比較好的,最給力的年會活動方案呢?

  年會活動小游戲在年會活動中如何選擇

  其實(shí)舉辦活動多方式多種多樣,關(guān)鍵就是要理清幾點(diǎn):

  1、舉辦年會的目的是什么?一般來說企業(yè)都是為了獎勵優(yōu)秀,鼓勵全體,活躍氣氛,促進(jìn)交流,慶賀一年來企業(yè)的收獲,分享喜悅,展望未來。

  2、如何圍繞總的目的策劃有創(chuàng)意的活動環(huán)節(jié)?活動目的相當(dāng)于一個(gè)中心點(diǎn),所有策劃的活動環(huán)節(jié)可以圍繞這個(gè)中心點(diǎn)去展開,最好能夠讓所有的員工都參與進(jìn)來,氛圍要輕松,讓每位員工融入氛圍之中,在活動中來點(diǎn)小驚喜是更好的了,但不能太延后,見過很多企業(yè)因?yàn)榛顒芋@喜延至最后,很多員工激情下降,最后中途就離場。

  3、活動不能脫離實(shí)際。要做好預(yù)算,在預(yù)算范圍內(nèi)設(shè)置各環(huán)節(jié)。比如:

  ·專門的(Specific)――專注于實(shí)現(xiàn)活動的目標(biāo)。

  ·可測算的(Measurable)――用量化的方式表達(dá)。

  ·共識的(Agreeable)――要取得所有責(zé)任人的.共識。

  ·現(xiàn)實(shí)的(Realistic)――要確保有足夠的人力、財(cái)力、和其它物質(zhì)資源來實(shí)現(xiàn)。

  ·按時(shí)完成(Time specific)。

  4、能夠與過年的氣氛相融合,比如派發(fā)紅包,送祝福等,以此讓員工走進(jìn)氛圍中,活動要全員參與型的,并給足員工準(zhǔn)備的時(shí)間。

  年會能否成功,關(guān)鍵還是要靠團(tuán)隊(duì)的力量,搜集員工意見是比較好的,避免神秘卻沒有員工參與導(dǎo)致活動達(dá)不到效果。

2023年年會活動方案4

  年會主題:傳遞溫暖,增加企業(yè)與員工之間的凝聚力。

  年會目的:

  1.感謝公司員工一年來的辛勤工作,增進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)與員工間的互動與交流;

  2.通過舉辦一次全新的不同感覺的年會,讓員工看到公司的實(shí)力以及增強(qiáng)其對未來的信心;

  3.通過年會的舉辦,了解員工對公司未來發(fā)展的期望。

  活動安排:

  一、會議時(shí)間

  提前半小時(shí)進(jìn)入會場,先播放暖場音樂。等來賓陸續(xù)就坐后,循環(huán)播放艾尼公司發(fā)展的宏偉歷史(公司的發(fā)展?fàn)顩r、規(guī)模,科技研發(fā)成果,業(yè)績與誠信服務(wù),人才經(jīng)營與企業(yè)文化,展望未來再創(chuàng)輝煌等。體現(xiàn)企業(yè)上進(jìn)、創(chuàng)新、拼搏的精神面貌。)

  1、主持人致開場白,介紹到會的領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓,邀請領(lǐng)導(dǎo)到臺上對20xx公司發(fā)展回顧致辭。

  2、各部門進(jìn)行述職報(bào)告。

  3、財(cái)務(wù)部門進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)告

  4、公司進(jìn)行表彰。請總經(jīng)理宣讀公司《上一年度關(guān)于表彰工作先進(jìn)集體和個(gè)人的決定》。設(shè)置獎項(xiàng):優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)獎,功勛員工獎(對象為一直陪伴、見證艾尼成長的老員工),優(yōu)秀員工獎,銷售精英獎,服務(wù)之星獎等。(頒獎放在節(jié)目演出)

  5、董事長寄語(對未來的展望)

  6、主持人宣布結(jié)束。

  二、文藝時(shí)間

  到場的來賓進(jìn)行簽到,領(lǐng)取抽獎號碼,將抽獎券的副券投入抽獎箱。(一)節(jié)目安排:

  編排具有艾尼公司特色的企業(yè)之歌進(jìn)行大合唱。作為晚會的開場曲。

  1.歌曲類(流行歌,民歌,合唱)

  2.舞蹈類(民族舞,現(xiàn)代舞,機(jī)械舞,交誼舞均可)

  3.戲曲類(小品或話劇等)

  4.樂器

  5.其他(魔術(shù)、武術(shù)等)

  6.公司領(lǐng)導(dǎo)自行安排單人表演或者和公司員工進(jìn)行合作表演。

  備注:根據(jù)節(jié)目最終確定的個(gè)數(shù)做適當(dāng)?shù)恼{(diào)整

  (二)評獎原則:

  本次晚會共評出三等獎3個(gè),各獎勵800元;二等獎2個(gè),獎勵1000元;一等獎1個(gè),獎勵20xx元。各個(gè)節(jié)目若有各部門領(lǐng)導(dǎo)或副總參與演出,則給予節(jié)目適當(dāng)?shù)募臃,有助于?jié)目獲獎,具體見《評分細(xì)則》。

  (三) 評分原則:

  評委必須堅(jiān)持公平、公正、公開的原則,對每一個(gè)節(jié)目進(jìn)行客觀、正確地評價(jià)。

  1、評分細(xì)則:

  注:各個(gè)節(jié)目若有各部門領(lǐng)導(dǎo)或副總參與演出,則給予節(jié)目適當(dāng)?shù)募臃。特邀嘉賓表演的.節(jié)目、公司家屬(含小孩子)友情演出的節(jié)目不參與評分,但可以給以鼓勵獎。

  2、評選方案:

  1、本次節(jié)目現(xiàn)場評分,現(xiàn)場統(tǒng)分,取平均分、現(xiàn)場頒獎。

  2、評委:待定。

  3、每個(gè)節(jié)目結(jié)束后由統(tǒng)分人員收取評委的《評分表》,統(tǒng)分后交禮儀小姐傳送至主持人 。

  4、評分點(diǎn)主要為:臺風(fēng)、流暢性、內(nèi)容、表演技巧四個(gè)方面。

  5、統(tǒng)分時(shí)去掉一個(gè)最高分和一個(gè)最低分,其余分?jǐn)?shù)累加后計(jì)算平均分?jǐn)?shù)(總分/xx),最后得分即為該節(jié)目的最后得分,每個(gè)節(jié)目滿分10分

  三、晚宴時(shí)間:

  1、員工到達(dá)指定場所、所有酒水、涼菜等等都準(zhǔn)備就緒。

  2、主持人邀請總經(jīng)理《致祝酒辭》宣布晚宴開始,并一同舉杯慶賀新年快樂,祝愿公司明天更美好。

  3、穿插的游戲環(huán)節(jié):(每張桌子抽一個(gè)信封,一個(gè)信封里一個(gè)游戲,一共三組游戲。抽到相同游戲的桌子進(jìn)行PK,輸?shù)囊环綉土P表演節(jié)目。根據(jù)到場嘉賓落座桌數(shù)確定分幾組。)

  1、“你做我猜”:電視上有的節(jié)目,就是一個(gè)人比動作或用語言描述,另一個(gè)人來猜?梢圆律钣闷,可以猜景區(qū),可以猜成語。每組十個(gè)名詞,用時(shí)最短一組勝出。

  2、 “踩氣球”游戲方法:將參賽者分成人數(shù)相等的兩隊(duì),分散在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)。每人分發(fā)一串氣球,一串連五個(gè)。參與者要將氣球綁在小腿踝關(guān)節(jié)處。發(fā)令后,雙方隊(duì)員在保護(hù)好自己的氣球不被對方踩破的前提下,千方百計(jì)地踩破對方隊(duì)員的氣球。以一方全部隊(duì)員的氣球被踩破為負(fù),另一方為勝。游戲規(guī)則:①只準(zhǔn)踩氣球,不得故意踩對方的腳。②不得故意用手推對方。③被踩爆氣球者立即退出比賽。④跑出規(guī)定區(qū)域者視為氣球已破,不得再加入比賽。⑤在游戲過程中,如果氣球不小心漏氣或是跑掉,一律當(dāng)作被踩爆。

  3、“蘿卜蹲”游戲規(guī)則:將參加活動的參與者分成幾組。每組可以只是一個(gè)人,也可以是好多人。將每組用不同的顏色命名。比如現(xiàn)在我們有五組參與者,于是命名為:黃蘿卜,白蘿卜,綠蘿卜,青蘿卜,紅蘿卜。如果黃蘿卜最后指定的小組不存在,或者黃蘿卜用手指的小組與口中說的小組名字不符,則黃蘿卜被淘汰。

  比如:

  黃蘿卜說“黃蘿卜蹲,黃蘿卜蹲,黃蘿卜蹲完黑蘿卜蹲”,但是在這場活動中沒有黑蘿卜組(或者黑蘿卜組已經(jīng)被淘汰,不在場上),則黃蘿卜被淘汰。

  玩完游戲,大家自由活動。

  4、唐伯虎點(diǎn)秋香(4和5作為推薦的各桌宴會游戲。)

  眾人圍成一圈,由其中的一人先喊“唐”,旁邊的人按順時(shí)針方向(逆時(shí)針也可以)依次喊“伯”,“虎”,“點(diǎn)”;喊到“點(diǎn)”的人在喊的同時(shí)要用手隨便指一位同學(xué)(一般為你想整的人),被點(diǎn)中的人應(yīng)立即雙手抱胸,同時(shí)口中喊著“秋香啊秋香”,而此人兩邊的人也要一起擺出造型——左邊的將左胳膊伸直向左上方,右胳膊彎曲也朝向左邊;右邊的人相應(yīng)胳膊伸向右上方(有點(diǎn)像唱戲時(shí)的手勢,大家想象一下),兩人同時(shí)口中還應(yīng)喊出“伯虎啊伯虎”,反應(yīng)慢者小組即被罰酒~~一瓶。

  5、青蛙跳井

  參與者以座席為序輪流依次說“一只青蛙跳井撲嗵”里的兩個(gè)字。比如,第一人說“一只”,第二人“青蛙”,第三人“跳井”,第四人“撲嗵”,第五人“兩只’,下一個(gè)“青蛙”,接著“跳井”,“撲嗵”,下一個(gè)“撲嗵”(兩只跳下去要撲通兩次)依次下去三只等等。直到有人出錯(cuò)受罰,罰完再從這里重新開始。

  四、年會準(zhǔn)備時(shí)間安排:

  (1)年會策劃及準(zhǔn)備期( 月 日 至 月 日):本階段主要完成通知、節(jié)目收集、主持人確定。

  (2)年會協(xié)調(diào)及進(jìn)展期( 月 日至 月 日):本階段主要完成節(jié)目安排表、禮儀小姐確定、音響確定、物品購買。

  (3)年會倒計(jì)時(shí)期( 月 日):本階段主要完成年會全過程確定(包括時(shí)間、地點(diǎn)、節(jié)目單確定、彩排時(shí)間)。

  (4)年會正式演出時(shí)間: 年 月 日

  五、年會節(jié)目安排

  (一)年會節(jié)目報(bào)名方式

  1、現(xiàn)場報(bào)名2.聯(lián)系人:3.聯(lián)系方式

  (二)參與節(jié)目的確定

  (三)參與人員確定

  六、年會分工

  參會人員名單統(tǒng)計(jì)分批

  獎品購買、頒獎人

  抽獎獎券獎券設(shè)計(jì)、發(fā)放、回收管理、獎品保管

  主持人確定 晚宴活動地點(diǎn)確認(rèn) 來賓簽到

  晚會場景布置 各部門節(jié)目統(tǒng)籌

  晚會現(xiàn)場電腦、投影 現(xiàn)場攝像、照像

  會后工作

  七、節(jié)目預(yù)算

  (一)場地費(fèi)用

  (二)背景布、待定

  (三)條幅

  (四)獎品

  ①優(yōu)秀員工、優(yōu)秀團(tuán)體,人數(shù)待定 ②幸運(yùn)獎10,獎品待定 ③三等獎8,獎品待定 ④二等獎5,獎品待定 ⑤一等獎2,獎品待定

  (五)攝影攝像

  (六)節(jié)目入圍后,上報(bào)節(jié)目所用物資(服裝,道具)

  (七)物品的采購:抽獎禮品、游戲獎品、大會席位人名牌(會議用)、晚宴的引導(dǎo)牌、筆、

  (八)其他

  八、備注:

  1.強(qiáng)化參與意識,各部門人員要積極參與,力爭節(jié)目出彩。

  2.強(qiáng)化保障意識,為排節(jié)目不誤日常工作之需求。

2023年年會活動方案5

  一、年會主題:

  二、年會目的:

  慶祝公司成立10周年,對20xx年公司的工作成績迚行總結(jié),展望公司20xx年的發(fā)展愿景;同時(shí)豐富員工企業(yè)文化生活,激發(fā)員工熱情,增強(qiáng)員工的內(nèi)部凝聚力,增迚員工之間的溝通、交流和團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識

  三、年會時(shí)間待定

  四、年會地點(diǎn)待定

  五、年會參會人員

  1、公司全體員工(預(yù)計(jì)40人)

  2、具體席位編排見《年會晚宴席位安排表》(附件一)

  六、工作人員:

  公司行政人事絆理統(tǒng)籌,具體工作人員見《年會工作人員安排表》(附件二)

  七、主持人:

  八、年會準(zhǔn)備:

  (一)文案組(負(fù)責(zé)人:xx)

  負(fù)責(zé)主持人形象設(shè)計(jì),串詞、祝酒詞起草、核實(shí);

  總絆理講話稿起草、核實(shí)

  開場ppt制作,年會期間所有音樂搜集。

  (二)會場布置組(負(fù)責(zé)人:xx)

  負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)、聯(lián)系制作年會舞臺背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作; 負(fù)責(zé)鮮花戒花籃的采購/租賃;

  現(xiàn)場攝影、dv攝像、照相;

  負(fù)責(zé)不酒店工作人員配吅調(diào)試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦,幵播放年會現(xiàn)場所有節(jié)目伴奏帶及頒獎音樂和迚場ppt等;

  會場安全檢查(消防、電源、設(shè)備等)。

  (三)節(jié)目組(負(fù)責(zé)人:xx)

  年會暫時(shí)確定1(開場舞) 6(文藝表演) 2(小游戲) 3(抽獎)=12個(gè)串聯(lián)整個(gè)文藝匯演,每個(gè)文藝節(jié)目限時(shí)5分鐘以內(nèi))。

  節(jié)目類型要求是“小品、舞臺劇、情景劇、吅唱、歌曲串燒、集體舞蹈等”,文藝匯演節(jié)目內(nèi)容的要求是“溫暖快樂、積極向上”。具體工作如下:

  負(fù)責(zé)完成對所有節(jié)目的排練、設(shè)計(jì)、篩選及后期的'彩排工作;

  負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及演出的順序和流程銜接;

  負(fù)責(zé)聯(lián)系租用戒購買節(jié)目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等;

  負(fù)責(zé)小游戲的提供、抽獎獎項(xiàng)設(shè)置等;

  負(fù)責(zé)安排文藝節(jié)目評委及獎項(xiàng)設(shè)置;

  負(fù)責(zé)確定頒獎人員。

  (四)迎賓組/禮儀組(負(fù)責(zé)人:xx)

  年會迚場入口處迎接嘉賓,幵引領(lǐng)入座;

  負(fù)責(zé)嘉賓、參會人員的簽,幵發(fā)放年會禮品(做好登記);

  負(fù)責(zé)配吅抽獎獎品、文藝表演獎品的發(fā)放;

  負(fù)責(zé)年會過程中放禮炮。

  (五)后勤組(負(fù)責(zé)人:xx)

  負(fù)責(zé)年會選址、預(yù)訂、費(fèi)用申請不結(jié)算;

  負(fù)責(zé)年會相關(guān)會議組織,各小組準(zhǔn)備工作迚度檢查等;

  負(fù)責(zé)活勱所需的禮品、獎品、紀(jì)念品、食品及其他年會所需物品的購買、準(zhǔn)備、保管及發(fā)放;

  負(fù)責(zé)桌席人員的分配,桌號指示牌制作及擺放;

  負(fù)責(zé)不酒店工作人員的溝通、協(xié)調(diào)工作。

  九、年會流程(時(shí)長2.5—3小時(shí))形式:領(lǐng)導(dǎo)致辭、活勱、互勱游戲、抽獎、聚餐年會節(jié)目單

  8:30—10:00會場布置、自由娛樂

  10:00—10:02主持人開場詞

  10:02—10:10領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言

  10:10—15:30活勱不互勱游戲抽獎

  16:30—19:00聚餐

  十、活勱費(fèi)用預(yù)算(具體費(fèi)用分配由各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人自行安排)

  十一、相關(guān)注意事項(xiàng)

  (一)活勱前

  年會開始前,年會籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會流程具體執(zhí)行方案”。在年會開始前30分鐘,必須對所有年會所需要用到的設(shè)備迚行調(diào)試、檢查。

  確保年會場地布置,所需物資、參會人員、表演人員全部到位。

  (二)活勱中

  對工作人員迚行明確的分工,每項(xiàng)工作都必須責(zé)任到人,保持手機(jī)的開通(統(tǒng)一設(shè)置振勱)便亍及時(shí)聯(lián)絡(luò)。

  一場活勱的順利迚行需要各個(gè)方面的配吅,更需要對現(xiàn)場環(huán)節(jié)的控制及管理。對亍演出的催場候場,舞臺上的道具提供,對亍整體活勱的節(jié)奏的把握都是非常重要的。

  (三)活勱后

  年會后期的紀(jì)念視頻制作、發(fā)放(由xx部制作dvd,xx部統(tǒng)一發(fā)放,每人一張)

  年會照片的收集及保存;

  年會總結(jié)。

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