會議通知六要素是什么

　　在充滿活力，日益開放的今天，越來越多地方需要用到通知，通知有時是告知有關(guān)單位需要周知或共同執(zhí)行的事項的平行文種。還是對通知一籌莫展嗎？下面是小編幫大家整理的會議通知六要素是什么，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

　　會議通知六要素是：參加人員、會議名稱、會議議題、會議時間、會議地點(diǎn)、會議其它要求。

　　1、參與人員

　　參與人員又叫與會者，就是參加會議的正式成員，但有時也需要列席者。

　　2、會議名稱

　　正式會議必須有一個恰當(dāng)、確切的名稱。俗話說，名不正則言不順。會議的名稱要求能概括并能顯示會議的內(nèi)容、性質(zhì)、參加對象、主辦單位或組織、時間、屆次、地點(diǎn)或地區(qū)、范圍、規(guī)模等等。

　　會議名稱必須用確切、規(guī)范的文字表達(dá)。它既用于會前的“會議通知”，使與會者心中有數(shù)，作好準(zhǔn)備；又用于會后的宣傳，擴(kuò)大會議的效果；更用于會議過程中使與會的全體成員產(chǎn)生凝聚力。

　　大中型的會議名稱被制作成橫幅大標(biāo)語，置于會議主席臺的上方或后方，作為會議的標(biāo)志，簡稱“會標(biāo)”。會標(biāo)必須用全稱，不能隨意省略，以免不通，產(chǎn)生誤會。

　　3、會議議題

　　議題是會議所要討論的題目，所要研究的課題，或是所要解決的問題。議題必須具有必要性和重要性，又必須具有明確性和可行性。會議圍繞這樣的議題展開討論、進(jìn)行研究，才容易取得共識或最后表決通過。

　　每次會議的議題應(yīng)該盡可能集中、單一，不宜過多，不宜太分散。尤其是不宜把許多互不相干的問題放在同一會議上討論，使與會者的注意力分散，不利于解決問題。

　　有些重大的代表會議，先由代表提出“提案”，由秘書或秘書處匯總。再提交主席團(tuán)或?qū)ｉT的“提案審查委員會”審議通過，才能成為列入會議議程的正式議題。

　　4、會議時間

　　會議時間有三種含義：

　�、僦笗�議召開的時間；

　�、谥刚麄�會議所需要的時間、天數(shù)；

　�、壑该看螘�議的時間限度。

　　5、會議地點(diǎn)

　　會議地點(diǎn)，又稱“會址”，簡單的說就是在哪里開會。

　　選擇會址，要考慮會場設(shè)施、交通條件、安全保衛(wèi)、氣候與環(huán)境條件等因素。

　　6、會議其它要求

　　如，著裝規(guī)定，需要攜帶的物品，到哪里領(lǐng)取會議材料等。

　　上述6要素，在下達(dá)會議通知時，必須明確清楚，這樣才能保證會議的正常進(jìn)行。

　　會議通知簡介

　　會議通知指會議準(zhǔn)備工作基本就緒后，為便于與會人員提前作好準(zhǔn)備而發(fā)給與會者的通知。它通常包括書面通知和口頭通知兩種形式。較莊重的會議以及出席會議人數(shù)較多的，宜發(fā)書面通知。書面通知的撰寫格式由標(biāo)題、正文、署名和日期三部分組成。標(biāo)題可由發(fā)通知機(jī)關(guān)、會議種類和文種名稱組成，也可只寫“會議通知”或“通知”。重要會議的通知還應(yīng)編發(fā)通知機(jī)關(guān)的發(fā)文號，日常性工作會議的通知則單獨(dú)編發(fā)文號，臨時性會議通知不編發(fā)文號。

　　正文須寫明會議名稱、開會時間、地點(diǎn)、會期、議題、要求等。大中型會議及有外地同志參加的會議，還應(yīng)寫清報到地點(diǎn)、有無交通工具接送、需攜帶哪些資料和物品、可否帶或帶多少工作人員等。署名和日期包括發(fā)文單位和發(fā)出日期。有時須加蓋發(fā)通知單位的公章�？陬^通知包括當(dāng)面口頭通知和電話通知，無固定程式。重要會議的通知，可擬出一文字稿，以保準(zhǔn)確性。通知發(fā)出后要及時落實參加會議的人員，并報告會議主持人。

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