周例會會議通知（精選15篇）

　　在社會一步步向前發(fā)展的今天，需要使用通知的情境愈發(fā)增多，通知一般由標(biāo)題、主送單位（受文對象）、正文、落款四部分組成。那么問題來了，到底應(yīng)如何寫一份恰當(dāng)?shù)耐ㄖ�呢？下面是小編幫大家整理的周例會會議通知，歡迎閱讀與收藏。

　　周例會會議通知 1

公司各部門：

　　為了規(guī)范公司會議管理，加強各部門工作計劃性和各部門執(zhí)行能力，促進部門之間的溝通與交流，統(tǒng)一思想，通過會議及時解決公司工作中存在的問題，提高公司周例會的質(zhì)量和效率，現(xiàn)將公司例會管理規(guī)定通知如下：

　　1、周例會分為公司周例會和部門例會。公司周例會由人力資源部召集，總經(jīng)理主持會議，總經(jīng)理外出期間由人力資源部負責(zé)主持會議;部門周例會由部長主持，部長外出期間由部長指定專人主持會議。

　　公司周例會為每周一9:30，參加人員為各部門第一責(zé)任人(名單詳見附件

　　1);部門周例會時間由各部門擬定好后報人力資源部備案，部門周例會參加人員為本部門全體人員。

　　2、公司周例會原則上為1小時;部門周例會原則上為30分鐘。各部門匯報發(fā)言時間限定時間為3分鐘，部門發(fā)言時間內(nèi)其他人員不得插言，有問題的可以記錄，待各部門發(fā)言完畢后，有20分鐘的時間作為討論時間。

　　3、公司例會會議程序要求：

　　(1)會議紀律：

　�、倥c會者準(zhǔn)時參加會議，不得遲到、早退或無故缺席。無論何種原因，未向會議召集人說明情況未出席會議的'或早退的，由會議召集人記名，遲到5分鐘以內(nèi)者捐款10元;5分鐘以上者捐款20元到公司的公共活動經(jīng)費;

　�、跁�議期間要將移動通訊工具關(guān)閉或調(diào)成振動狀態(tài)，否則每響一次捐款10元;參會人員參會期間不得隨意離開會場接聽電話或處理其他事務(wù);遇到緊急情況的需起立向會議主持人申明，經(jīng)同意后方可離席。

　　(2)會議主要內(nèi)容：總經(jīng)理上傳下達有關(guān)文件和指示精神;各部門通報上周工作完成情況及未完成的原因和本周的工作計劃;總經(jīng)理對各部門工作進行講評，提出本周工作要點，對經(jīng)營管理中的主要問題提出意見;研究其他需要解決的問題。

　　(3)人力資源部在周二前出會議紀要，明確總經(jīng)理布置的工作(包括本周工作要點、工作時間、責(zé)任部門和責(zé)任人)并督導(dǎo)檢查各部門執(zhí)行情況;每周例會前人力資源部要查看各部門的工作周報，并在會議上通報，未完成的部門和責(zé)任人須說明理由;

　　(4)嚴守會議秘密，在會議紀要未發(fā)布前，不準(zhǔn)私自泄露會議內(nèi)容。

(5)發(fā)言順序：業(yè)務(wù)部、技術(shù)部、工藝室、五金廠、安裝部、財務(wù)部、人力資源部、總經(jīng)辦、總經(jīng)理總結(jié)發(fā)言;

　　(6)各部門須在周六11:00點提交工作周報至人力資源部。會前各部門先溝通，提出解決方案，并在工作周報中闡明已擬定的解決方案;會前部門之間沒溝通的問題，會中不得討論，會后自行溝通;會前部門之間已溝通未解決需提交公司高層決定的問題，須在工作周報中列出，可在會議期間討論;

　　4、部門周例會主要討論部門本周工作及部門未來一周的工作計劃、需要部門或公司解決的問題。部門例會指定專人做好會議記錄，于會議結(jié)束后48小時內(nèi)抄送分管領(lǐng)導(dǎo)和人力資源部。分管領(lǐng)導(dǎo)和人力資源部可根據(jù)工作安排列席各部門例會。

　　5、本通知從20xx年7月1日起施行，之前的規(guī)定與此沖突的，以本通知為準(zhǔn)。

xxx

xx年xx月xx日

　　周例會會議通知 2

集團公司在嘉各單位、各部門：

　　為了提高集團公司內(nèi)外部工作銜接速度，增強集團公司所屬各單位、各部門的處理事務(wù)能力，全面提升集團化管理模式工作效率;經(jīng)過集團公司領(lǐng)導(dǎo)研究決定：建立嘉峪關(guān)市聚鑫達(集團)實業(yè)有限公司周例會制度，內(nèi)容如下：

　　1：時間：每周一下午2:30。

　　2：地點：合金廠會議室。

　　3：參加人員：集團公司領(lǐng)導(dǎo)、企管部、資金部、合金廠廠領(lǐng)導(dǎo)及各部門負責(zé)人、建材廠廠領(lǐng)導(dǎo)及各部門負責(zé)人、銘陽礦產(chǎn)負責(zé)人、鑫誠國貿(mào)負責(zé)人、鑫達房地產(chǎn)負責(zé)人。

　　4：會議要求：匯報上周工作完成情況、本周重點工作及需要協(xié)調(diào)和解決的問題。

　　5：會議由企管部主持，合金廠綜合辦負責(zé)會議服務(wù)工作。

　　6：本制度于20xx年1月7日起生效。

xxxxxxxx部門

　20xx年xx月xx日

　　周例會會議通知 3

公司各部門：

　　為了規(guī)范公司會議管理、提高會議質(zhì)量、促進工作開展、加強部門間的溝通與交流，現(xiàn)將公司周例會管理通知如下：

　　一、會議形式：周例會

　　二、會議時間：每周周六下午4:00

　　三、會議地點：xxxxx有限公司會議室

　　四、參會人員：xxxxx

　　五、會議要求：(1)參會人員須于在周六下午4：00準(zhǔn)時參加會議

　　(2)參會人員須總結(jié)本周的工作情況及問題

　　六、成型間必須每周周六下午4：00停止生產(chǎn)，做好放假前的清潔

　　以上要求請所有的`工作人員務(wù)必自覺遵守，謝謝大家的配合與支持。

　　特此通知

　　xxxxxxxx有限公司

　　辦公室

　　周例會會議通知 4

致部門全體員工：

　　為實現(xiàn)有效管理，促進部門員工之間的溝通與協(xié)調(diào)，提高各部門的工作效率、追蹤各部門的工作制度，決定實行每周工作制度，具體規(guī)定如下：

　　1、參加人員：基建系統(tǒng)全體員工(工人、司機除外)。

　　2、會議時間和地點：每周四晚上19:30三樓會議室，特殊原因需更改會議時間的，另行通知。

　　3、會議內(nèi)容及要求：

　　1上周工作的完成情況及下周工作的'匯報;

　　2參會人員不得遲到、早退、中途離場，臨時有事不能參加例會的人員，需提前向主管領(lǐng)導(dǎo)請假，若無請假無故不參加例會者每次罰款200元/次，遲到者罰款50元/次。

　　4、本通知等同于例會制度，各參會人員必須嚴格遵守。

　　項目建設(shè)部

　　20xx年xx月xx日

　　周例會會議通知 5

各部門領(lǐng)導(dǎo)：

　　根據(jù)公司階段性經(jīng)營發(fā)展需要，經(jīng)公司研究決定，從即日起須強化各部門周例會制度，具體要求如下：

　　一、適用部門：全體部門

　　二、會議時間：周一至周二(具體時間部門自訂)

　　三、參會人員：部門全體員工

　　四、會議地點：會議Ⅰ-Ⅲ室

　　五、會議主持：部門經(jīng)理

　　六、會議記錄：指定專人(經(jīng)理自行安排)

　　七、具體要求：

　　(一)周例會召開之前，各部門負責(zé)人需提前將會議時間以及會議議程資料電子版報總經(jīng)辦;

　　(二)發(fā)言內(nèi)容：上周主要工作總結(jié) 、本周重要工作計劃、需公司或部門支持的資源(做到簡明扼要、高效務(wù)實);

　　(三)會議時間：1個小時以內(nèi)(特殊議題，部門經(jīng)理自行把控);

　　(四)會議流程：

　　①部門經(jīng)理宣布會議主要議題;

　�、趩T工書面逐一匯報;

　　③部門經(jīng)理現(xiàn)場指導(dǎo)解決(現(xiàn)場無法解決的問題，會后解決);

　　④部門經(jīng)理總結(jié)議題;

　�、輰Ｈ藭�議記錄，形成書面《周會議紀要》;

　　(五)紀要上報：周二18：00以前各部門經(jīng)理或負責(zé)人將《周會議紀要》電子版上交總經(jīng)辦;

　　八、獎罰措施：

　　“部門周例會”是提升部門經(jīng)營管理水平的一項重要措施，是公司了解部門動態(tài)的一種重要途徑，各部門須嚴格實行，開出水平，將部門管理邁向更高臺階。每周保質(zhì)保量完成周例會的'部門，全公司通報表揚且直接計入月度績效考核及年終評優(yōu);每周未召開部門例會或未按時上報《周會議紀要》的部門，負責(zé)人每次樂捐20元，樂捐達三次以上者記過一次。

　　九、附件：《部門周會議紀要表》

　　以上通知，請各部門嚴格遵照執(zhí)行!

　　廣州寶楹化妝品公司

總經(jīng)理：

　　20xx年xx月xx日

　　周例會會議通知 6

　　為提高工作效率，做到例會召開的時效性，根據(jù)經(jīng)理辦公會研究決定取消每周六的例會，并對例會制度做如下規(guī)定：

　　1、經(jīng)理辦公例會時間為每周一晚7：00，會議議題是：①管理研討；②市場部、生產(chǎn)部、企管部、財務(wù)部、安裝事業(yè)部做工作匯報、周計劃下達等工作。

　　2、各部室的例會，李峰經(jīng)理、張耐夫經(jīng)理將不定時參加各部室會議，研討、強調(diào)、安排相關(guān)工作。

　　3、部門經(jīng)理定時、不定時參加各科室組織的'相關(guān)會議。

　　4、各部室（副科以上人員）會議根據(jù)周度、月度情況組織召開，時間另行通知。

通知人：xxx

　　20xx年xx月xx日

　　周例會會議通知 7

各施工單位：

　　根據(jù)·國際城一期施工的目前情況，監(jiān)理部決定正式定期召開周工地例會，解決施工中存在的一些相關(guān)問題以及對施工中監(jiān)控情況進行通報，更好的`按照計劃預(yù)期保質(zhì)完成施工任務(wù)，現(xiàn)就召開工地周會會議的具體要求下發(fā)給你單位，請按時參加會議。

一、 每周六下午3:00在監(jiān)理部召開周例會。

　　二、 參加人員：各施工單位項目經(jīng)理、總工、安全員、質(zhì)檢員參加;監(jiān)理單位全體人員;邀請xx公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參加。

　　三、 會議議程;會議由監(jiān)理部總監(jiān)或授權(quán)的專業(yè)監(jiān)理工程師主持會議;首先由施工單位對本周施工完成情況以及質(zhì)量、安全等控制情況進行匯報，并匯報下周及質(zhì)量、安全等控制監(jiān)控計劃;監(jiān)理單位對施工單位匯報情況進行點評，并提出施工中存在的問題以及下一步監(jiān)理工作重點;最后由xx公司領(lǐng)導(dǎo)做工作指示和要求。

　　四、 施工單位向監(jiān)理部提交一份周例會會議匯報材料。

　　五、 周例會結(jié)束會議紀要由監(jiān)理部整理報送xx公司和施工單位。

　　岳房地產(chǎn)開發(fā)有限公司

　　xx縣城東區(qū)建設(shè)項目監(jiān)理部

　　08-13

　　周例會會議通知 8

　　一、目的

　　1、實現(xiàn)有效管理，促進公司上下的溝通與合作。

　　2、提高公司各部門執(zhí)行工作目標(biāo)的效率，追蹤各部門工作進度。

　　3、集思廣益，提出改善性及開展性的工作方案。

　　4、協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進度、人員及設(shè)備的調(diào)配。

　　二、會議分類

　　(一)公司周辦公會

　　1、會議主持人：總經(jīng)理或者總經(jīng)理指定人員。

　　2、會議參加人：總經(jīng)理、總工程師、工程部、安全部、財務(wù)部相關(guān)人員。

　　3、列席人員：視事實需要，可讓其他有關(guān)人員出席。

　　4、會議資料：

　　(1)聽取各部門主管對所屬工作的近期匯報，對完成有困難的工作群眾協(xié)商，并尋找解決辦法。

　　(2)協(xié)調(diào)各部門工作進度，使各項經(jīng)營活動按照預(yù)期目標(biāo)有序進行。

　　(3)對涉及部門較多，對公司整體有較大影響的問題群眾探討。集思廣益，尋求解決問題的方法。

　　(4)對工作中出現(xiàn)的問題及時跟蹤改善，對工作中的.失誤找出原因并及時改正、總結(jié)。

　　(5)探討公司經(jīng)營活動的最佳方案，并對各階段經(jīng)營業(yè)績及時總結(jié)，以到達整體經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn)。

　　(6)對上期工作總結(jié)，并部署下期工作任務(wù)。

　　5、會議時間：每周日16：00-17：00。

　　(二)施工現(xiàn)場辦公會

　　1、會議主持人：總工程師或者總工程師指定人員。

　　2、會議參加人：總工程師、工程部成員、安全部成員、各項目經(jīng)理或項目負責(zé)人。

　　3、列席人員：視事實需要，總工程師決定列席人員。

　　4、會議資料：

　　(1)溝通工程施工狀況，協(xié)調(diào)解決工程施工中各單位存存的各種問題，同時對各參建單位的工作進行檢查、督促。

　　(2)各項目匯報上周施工計劃、進度等完成狀況，匯報未完成原因及擬采取措施，匯報下周施工計劃要點，并提出施工中需協(xié)調(diào)解決的問題。

　　(3)對施工過程中存在的安全問題進行探討，協(xié)商解決辦法，制定可行性方案。

　　(4)對施工過程中施工質(zhì)量狀況做出總結(jié)，對重點質(zhì)量工作提出要求，指定專人負責(zé)整改。

　　5.會議時間：每周一14：00-17：00。

　　三、會議要求

　　1、不得不到、遲到、早退，如有特殊正當(dāng)理由，需提前向部門負責(zé)人請假。

　　2、開會時不得隨意走動、不得嬉笑打鬧、不得吃零食、不得懶散;如有來電，先請示會議主持人后離開會場接聽。

　　3、尊重發(fā)言人。在別人發(fā)言時應(yīng)認真傾聽，無論資料是否與己相關(guān);必要時做適當(dāng)記錄。

　　四、附則

　　本制度執(zhí)行自總經(jīng)理批準(zhǔn)之日起施行。

xxx

xx年xx月xx日

　　周例會會議通知 9

尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)和同事們：

　　大家好！在此，我代表公司通知大家，原定于本周三召開的部門例會取消。

　　經(jīng)事先評估，我們認為當(dāng)前部門各項工作進展順利、團隊合作緊密，需要召開例會的必要性不大。同時，為了讓大家有更充分的時間和精力繼續(xù)推進各項工作，我們決定取消此次例會，將時間留給大家自主安排和開展工作。

　　同樣，我們也希望大家能夠在取消例會后更加積極地溝通、交流和合作，將之前例會中需要解決的問題及時溝通，并在工作中協(xié)作完成任務(wù)。

　　由于此次例會取消較為突然，給大家的`工作安排帶來了一些影響，需要注意的是，取消例會并不意味著工作有所放松，各位同事仍需繼續(xù)保持高度的工作熱情和責(zé)任心，全力以赴完成各自的職責(zé)和任務(wù)。

　　最后，感謝各位對公司工作的支持和貢獻，讓我們一起繼續(xù)推動公司的發(fā)展壯大，為實現(xiàn)公司的發(fā)展目標(biāo)而努力！

此致

敬禮！

　xx公司

　　20xx年xx月xx日

　　周例會會議通知 10

尊敬的施工單位：

　　為了加強對工程建設(shè)過程中質(zhì)量、安全、進度等方面的監(jiān)督管理工作，確保項目質(zhì)量、完成工期和安全生產(chǎn)，最大程度地保護各方合法權(quán)益，優(yōu)化工程管理程序，本公司將于每月6日（逢工作日），舉行監(jiān)理例會�，F(xiàn)通知相關(guān)部門、單位負責(zé)人、監(jiān)理工程師及其它相關(guān)人員參加。

　　一、會議期間報告安排

　�。ㄒ唬╉椖窟M度報告

　　進度報告主要內(nèi)容包括當(dāng)前項目進度和計劃進度比對，以及存在的問題和解決方案。

　�。ǘ�）工程質(zhì)量報告

　　工程質(zhì)量報告主要包括對工程建設(shè)過程中各項質(zhì)量指標(biāo)的考核評價和問題通報，以及對各項質(zhì)量問題提出的解決方案。

　�。ㄈ�）施工安全報告

　　安全報告主要包括對施工現(xiàn)場各項安全風(fēng)險的評估和防范措施，對造成的安全事故進行分析和處理，以及對未來施工所需的安全預(yù)案進行布置和解決方案的提出。

　�。ㄋ模┕こ淘O(shè)計變更報告

　　設(shè)計變更報告主要包括結(jié)合工程實際情況所提出的.設(shè)計變更，以及對變更所帶來的影響進行評估和解決方案的提出。

　　二、會議時間及地點

　　時間：每月6日（逢工作日）上午9:00-11:30。

　　地點：項目現(xiàn)場管理辦公室或公司會議室（具體地點另行通知）。

　　三、會議要求

　�。ㄒ唬﹨�會人員應(yīng)遵守會議紀律和秩序，服從主持人的指揮和決定。

　　（二）會議期間應(yīng)認真聽取報告內(nèi)容，對存在的問題提出有效的解決方案。

　�。ㄈ�）會議結(jié)束后，應(yīng)及時把會議上達成的共識和決定執(zhí)行到位。

　　（四）在例會前應(yīng)對重要報告材料和相關(guān)資料進行審核，并及時補充完善。

　�。ㄎ澹�應(yīng)嚴格按照本公司工程管理制度和項目管理程序進行指導(dǎo)和控制施工作業(yè)，保證工作的正常有序開展。

　　以上通知請及時轉(zhuǎn)達到各參會單位及監(jiān)理人員，準(zhǔn)確把握會議時間地點及會議內(nèi)容，保證順利召開，達到統(tǒng)一思想、明確目標(biāo)、協(xié)調(diào)措施和促進工程進度的目的。

　　特此通知！

　　項目管理部

　　20xx年xx月xx日

　　周例會會議通知 11

各處室(局)、總站：

　　經(jīng)委領(lǐng)導(dǎo)同意，定于6月12日(星期日)上午8：20在委22樓會議室召開周工作例會，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下。

　　1、各處室、局匯報上周工作，安排下周工作任務(wù)以及本月工作安排。

　　2、各分管同志發(fā)言。

　　3、夏倫平同志講話。

　　參加人員：委領(lǐng)導(dǎo)班子成員、xxxxxxxxx，各處室(局)及總站主要負責(zé)人。

xxx

xx年xx月xx日

　　周例會會議通知 12

公司各部門：

　　為提高工作效率，加強公司內(nèi)部內(nèi)部交流溝通，公司決定固定召開員工周例會。本通知對公司每周員工例會的召開時間、形式進行公告，具體為：

　　一、會議時間：每周一上午09：00早會

　　二、會議地點：會議室

　　三、主持人：各部門輪流主持

　　四、參加人員：公司全員會議主要內(nèi)容：

　�。ㄒ唬┛偨Y(jié)上周工作內(nèi)容：促進重點工作的.落實，明確責(zé)任及解決途徑，各部門提出需要其他部門配合的要求；

　�。ǘ�）計劃本周工作內(nèi)容：總結(jié)與提高認識，明確下一步工作內(nèi)容的重點，分配責(zé)任到人，專人跟進與督促落實；

　�。ㄈ�）會議點評：對當(dāng)天會議情況進行點評，根據(jù)公司總體經(jīng)營情況進行統(tǒng)一布置。

　　五、保留活動（主持人視情況而定，例如員工互動，信息分享等）。

　　六、例會請假制度：

　　在保證公司正常管理工作運行的情況下，公司全體員工需準(zhǔn)時出席會議，并簽到，不得隨意缺席。凡有特殊情況不能參會者，需提前向行政人事部請假。

　　七、備注：

　　會議發(fā)言人員會前要做充分準(zhǔn)備，務(wù)必做到發(fā)言思路清晰、重點突出、表述明白。匯報工作要“精”、“短”、“實”。

　　此通知自下發(fā)日起實行。

　　行政人事部

XXX有限公司

　　二〇XX年四月十五日

　　周例會會議通知 13

公司各部門：

　　為了規(guī)范公司會議管理、提高會議質(zhì)量、促進工作開展、加強部門間的`溝通與交流，現(xiàn)將公司周例會管理通知如下：

　　一、 會議形式：周例會

　　二、 會議時間：每周周五下午2:00

　　三、 會議地點：

　　四、 參會人員：現(xiàn)參會人員暫定為：總經(jīng)辦：張樹標(biāo);財務(wù)部:倪曉云;

　　綜合部:李雁云;采供部：杜斌;工程部：郝昆、李天成;售后服務(wù)部：楊雄昆;預(yù)算部：梁芳芳;設(shè)計部：李志偉。

　　五、 會議要求：(1)參會人員須于在周五14：00準(zhǔn)時參加會議

　　(2)會議期間需關(guān)閉電話或調(diào)制靜音不得看報紙、雜志或做與會議內(nèi)容不相干的事情

　　六、 獎懲規(guī)定：無故不參加周例會者公司將給予200元/次的罰款處罰。 以上要求請參會人員務(wù)必自覺遵守，謝謝大家的配合與支持。

　　特此通知

人力資源部

　　20xx年xx月xx日

　　周例會會議通知 14

公司各分公司，各部門，所屬項目部：

　　為提升安全生產(chǎn)工作管理水平，做好安全生產(chǎn)工作，杜絕重大人身傷亡和安全生產(chǎn)責(zé)任事故的發(fā)生，保障員工人身安全，推動公司健康發(fā)展。經(jīng)公司安委會研究決定召開安全生產(chǎn)工作會議，具體會議安排如下：

　　一、會議地點：

　　公司會議室II

　　二、會議時間：

　　20xx年3月10日（星期五）8點30分

　　三、參會人員：

　　公司安委會成員。

　　四、會議內(nèi)容：

　　1、20xx年度安全工作報告。

　　2、發(fā)布20xx年度安全工作計劃。

　　3、發(fā)布公司安全生產(chǎn)體系文件。

　　4、宣布公司安全管理機構(gòu)的成立。

　　5、宣布公司應(yīng)急救援隊成立。

　　6、20xx年安全生產(chǎn)責(zé)任狀簽訂。

　　五、會議要求：

　　1、參會人員應(yīng)準(zhǔn)時參加會議，遵守會場紀律并做好會議紀律。

　　中堅隧道工程（廣東）有限公司

　　xx年二月二十九日

　　周例會會議通知 15

公司各部門：

　　經(jīng)研究，決定自此通知發(fā)布日起，對公司每周例會召開時間、形式進行調(diào)整，具體為：

　　一、會議時間：每周五下午(具體時間另行通知);

　　二、會議地點：會議室;

　　三、主持人：

　　四、參加人員：

　　五、會議主要內(nèi)容：

　　(一) 總結(jié)本周工作內(nèi)容：促進重點工作的落實，明確責(zé)任及解決途徑的落實，部門間提出需要其他部門配合的要求;

　　(二)計劃下周工作內(nèi)容：總結(jié)與提高認識，明確下一步工作內(nèi)容的重點，分配責(zé)任到人，專人跟進與督促落實;

　　(三)會議點評：當(dāng)天會議組織情況的'點評，根據(jù)公司總體經(jīng)營情況進行統(tǒng)一任務(wù)布置。

　　六、例會請假制度：

　　鄭州汽車銷售有限公司

　　在保證公司正常管理工作運行的情況下，全體高中層管理人員不得缺席例會。凡有特殊情況不能參會者，一律直接向會議主持人請假。

　　七、此通知自下發(fā)日起實行。

　　鄭州汽車銷售有限公司辦公室

　　xx年三月十一日

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