國際學術(shù)會議通知范文

　　會議通知是上級對下級、組織對成員或平行單位之間部署工作、傳達事情或召開會議等所使用的應用文。下面我們來看看這篇國際學術(shù)會議通知范文，希望能夠幫到大家！

　　——關(guān)于xx大學第三屆研究生國際學術(shù)會議的通知

　　為了進一步營造科學研究氛圍，開拓研究生國際學術(shù)視野，搭建研究生展示科研成果的平臺，提升研究生研究能力、學術(shù)水平和國際交流能力，定于20xx年11月18-20日舉辦xx大學第三屆研究生國際學術(shù)會議�，F(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：

　　一、組織機構(gòu)

　　本次研究生國際學術(shù)會議由xx大學研究生院主辦，國際教育學院等相關(guān)學院協(xié)辦。成立第三屆研究生國際學術(shù)會議組織委員會負責具體組織工作。組委會成員如下：

　　組 長：江 駒

　　副組長：劉麗琳 范祥濤 王亞彤

　　成 員：沈 星 黃金泉 賴際舟 劉少斌 左敦穩(wěn)

　　汪 濤 葛紅娟 劉友文 張 卓 李栗燕

　　屈雅紅 劉長江 于 敏 王 箭

　　秘 書：張廷赟 沈 楠 鄭珺子

　　二、會議時間

　　20xx年11月18日-20日

　　三、會議地點

　　中國xxxx大學

　　四、投稿及評審時間安排

　　(一)征稿范圍

　　本次國際學術(shù)會議征稿對象為xx大學碩、博士研究生(含留學生)、國內(nèi)其他高校碩、博士研究生(含留學生)、國外研究生。

　　(二)投稿時間

　　國外研究生投稿時間為20xx年6月10日-8月31日

　　國內(nèi)研究生(含留學研究生)投稿時間為20xx年6月10日-10月1日。

　　(三)投稿要求

　　1、本次學術(shù)會議論文投稿領(lǐng)域分航空宇航、機械、信息、材料、人文經(jīng)管、其他共六大類。論文要求為原創(chuàng)研究成果，論文內(nèi)容不涉密、不涉及政治與宗教問題。

　　2、本次學術(shù)會議以研究生提交英文論文、大會英文發(fā)言交流形式參會。所有未正式發(fā)表的論文均可投稿，長度不限。

　　3、為確保論文傳輸?shù)馁|(zhì)量和會議論文的處理無誤，請投稿者通過電子郵件方式提交用Microsoft Office Word編輯的論文電子文檔，論文格式請參照附件。

　　4、xx大學校內(nèi)留學研究生來稿請投至：shennan@nuaa.edu.cn，其他學生來稿請投至：iacpn@nuaa.edu.cn，電子郵件以論文類別-學校-姓名為標題(如：航空宇航類-xx大學-張三)

　　(四)評審時間

　　會議組委會將聘請有關(guān)專家組成學術(shù)委員會對投稿論文進行匿名評審。國外研究生投稿評審結(jié)果將于20xx年9月10日前通知論文作者，國內(nèi)研究生投稿評審結(jié)果將于20xx年10月30日前通知論文作者，評審通過的論文作者將收到組委會寄發(fā)的正式會議邀請函。

　　五、會議相關(guān)事項說明

　　1、會議形式

　　本次會議官方用語為英語，會議分大會交流和分組交流，組委會將選出不超過10篇論文參加大會英文發(fā)言交流，其余所有錄用論文將在分會場進行交流發(fā)言。會議具體安排另行通知。

　　2、會議費用

　　(1)本次學術(shù)會議不收取會務(wù)費及版面費;

　　(2)被邀請前來參會的國外研究生，大會組委會將安排會議期間食宿，并擇優(yōu)給予報銷往返機票(交通費報銷上限為人民幣10000元);

　　(3)被邀請前來參會的國內(nèi)高校研究生(南京市內(nèi)高校除外)大會組委會將擇優(yōu)給予報銷往返交通費(長途大巴費用、火車硬座、高鐵二等座)并安排會議期間食宿。

　　3、其他

　　(1)稿件確定錄用后將收入會議論文集并頒發(fā)論文錄用通知書。

　　(2)大會將評選優(yōu)秀論文，分別頒發(fā)獎金及優(yōu)秀論文證書。

　　(3)xx大學碩士研究生(含外國留學生)以第一作者撰寫的論文被本次會議收錄，即可認為滿足學術(shù)型碩士研究生在讀期間發(fā)表學術(shù)論文的規(guī)定。

　　六、咨詢?nèi)思奥?lián)系方式

　　會議聯(lián)系人：鄭珺子

　　聯(lián)系電話： E-mail:

　　沈xx 電話： E-mail:

　　xx大學第三屆研究生國際學術(shù)會議組委會

　　xx大學研究生院

　　xx大學國際教育學院

　　20xx年6月10日

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