會議記錄范文

　　會議時間：2015年3月30日星期一12:30-13:30

　　會議地點：山西大學(xué)文瀛三層陳列室

　　會議主持人：山西大學(xué)學(xué)生社團聯(lián)合會主席張鮮玉

　　會議記錄人：任耀鵬 馬 睿

　　參會人員：

　　主席團：張鮮玉 王夢珠

　　部長級：秘書處：溫家傲 馬 嬌

　　社 研：王娜娜 董斌斌

　　學(xué)習(xí)部：季 明 郭俊杰

　　缺席人員：

　　主席團：尚 勇

　　會議流程

　　一、秘書處部長核實到會人員，進行報告

　　二、各部部長匯報上周工作并安排本周工作

　　(一)秘書處

　　1.上周工作總結(jié)

　　(1)完成各校區(qū)通訊錄初稿;

　　(2)初步編寫秘書處制度匯編和業(yè)務(wù)能力測試方案;

　　(3)整理負責(zé)人大會未到社團名單;

　　(4)確定微信平臺推送內(nèi)容;

　　2.本周工作計劃

　　(1)完善各校區(qū)通訊錄初稿;

　　(2)完善編寫秘書處制度匯編和業(yè)務(wù)能力測試方案;

　　(二)組織部

　　1.上周工作總結(jié)

　　(1)整理塢城校區(qū)與大東關(guān)校區(qū)社團及負責(zé)人信息;

　　(2)與大東關(guān)校區(qū)組織部部長進行溝通，統(tǒng)一了社團階段性考核等相關(guān)事宜;

　　(3)階段性考核通知內(nèi)容的擬寫;

　　(4)參加周日的聯(lián)誼;

　　(5)將階段性考核的文件交于劉老師;

　　2.本周工作計劃

　　(1)周二前將大東關(guān)校區(qū)的階段性考核信息收齊;

　　(2)向社團負責(zé)人發(fā)送階段性考核的相關(guān)通知;

　　(3)召開社團階段性考核的籌備會議;

　　(4)收集各社團紙質(zhì)版及電子版的簡介;

　　(三)宣傳部

　　1.上周工作總結(jié)

　　(1)完成常規(guī)工作，包括活動預(yù)告和通訊稿;

　　(2)與活動部合作，基本完成了創(chuàng)意設(shè)計大賽的策劃書;

　　(3)動員干事完成公關(guān)部贊助的身份認證;

　　(4)參加部門的聯(lián)誼活動;

　　(5)與電臺方面就通訊員大會的問題取得聯(lián)系;

　　(6)討論并確定部門微信推送的形式和內(nèi)容;

　　(7)與大東關(guān)校區(qū)的宣傳部進行交流;

　　2.本周工作計劃

　　(1)常規(guī)工作;

　　(2)創(chuàng)意設(shè)計大賽前期的宣傳;

　　(3)完成公關(guān)部的任務(wù);

　　(4)確認微信推送的具體方案與內(nèi)容;

　　(5)與大東關(guān)校區(qū)進行工作對接;

　　(6)確定干事能力測試的內(nèi)容;

　　(四)監(jiān)管部

　　1.上周工作總結(jié)

　　(1)部長級例會和各部門例會的監(jiān)管;

　　(2)社團活動的監(jiān)管，并發(fā)統(tǒng)計表;

　　(3)整理社聯(lián)社團大事記及日志;

　　(4)完成公關(guān)部贊助任務(wù);

　　(5)部門聚餐;

　　(6)確定微信推送的內(nèi)容：

　　2.本周工作計劃

　　(1)常規(guī)工作;

　　(2)在本周例會期間對干事進行一次會議記錄的培訓(xùn);

　　(3)著手整理三月份社聯(lián)社團數(shù)據(jù);

　　(五)信息部

　　1.上周工作總結(jié)

　　(1)完成社聯(lián)微信平臺自動回復(fù)中社聯(lián)簡介、部門職能、社團名稱、社聯(lián)維權(quán)四部分內(nèi)容;

　　(2)更新社聯(lián)網(wǎng)站上的部門人員名單;

　　(3)與各部門討論確定微信推送內(nèi)容;

　　2.本周工作計劃

　　(1)增加微信平臺其他自動回復(fù)內(nèi)容，包括活動申請流程與注意事項等;

　　(2)與各部門確定微信推送內(nèi)容并做好第一期內(nèi)容的收集整理工作;

　　(3)基于干事業(yè)務(wù)能力評定進行部門培訓(xùn);

　　(六)活動部

　　1.上周工作總結(jié)

　　(1)成功籌備和舉辦塢城校區(qū)與大東關(guān)校區(qū)社聯(lián)部長級聯(lián)誼;

　　(2)修改論壇策劃;

　　(3)繼續(xù)參加社團活動并發(fā)現(xiàn)問題;

　　(4)參與乒乓球協(xié)會的青年運動會，并聯(lián)系365運動聯(lián)盟，希望與之合作;

　　(5)進行微信平臺的信息推送;

　　(6)聯(lián)系吉祥物制作公司，聯(lián)系商家;

　　(7)跟進創(chuàng)意設(shè)計大賽的內(nèi)容;

　　(8)配合公關(guān)部的贊助活動;

　　2.本周工作計劃

　　(1)完成論壇策劃;

　　(2)跟進創(chuàng)意設(shè)計大賽;

　　(3)繼續(xù)參與社團活動;

　　(4)準(zhǔn)備干事能力測試的相關(guān)內(nèi)容;

　　(七)公關(guān)部

　　1.上周工作總結(jié)

　　(1)完成京東贊助的相關(guān)活動內(nèi)容;

　　(2)拉取到網(wǎng)站宣傳贊助四百元整;

　　(3)進行禮儀團的化妝培訓(xùn);

　　(4)進行禮儀團內(nèi)部整改;

　　(5)策劃“綠化校園”的活動;

　　(6)進行創(chuàng)意設(shè)計大賽的贊助拉取活動;

　　(7)部門聚餐：

　　2.本周工作計劃

　　(1)完成京東的后續(xù)工作;

　　(2)完成“綠化校園”活動的最終策劃;

　　(3)進行禮儀團的第一次例會;

　　(4)繼續(xù)拉取創(chuàng)意設(shè)計大賽的相關(guān)贊助;

　　(八)財務(wù)部

　　1.上周工作總結(jié)

　　(1)匯總整理社團財務(wù)問題;

　　(2)收回大東關(guān)校區(qū)的換屆代表證，一共二百八十個;

　　(3)整理三月份報銷賬單;

　　(4)籌備微信推送內(nèi)容;

　　(5)組織部門合影;

　　2.本周工作計劃

　　(1)制定和完善社團財務(wù)管理規(guī)章;

　　(2)報銷三月份各部門相關(guān)費用;

　　(3)進行部門內(nèi)部建設(shè)，加強與各部門的溝通;

　　(4)整理上周春游消費賬目;

　　(5)建立干事業(yè)務(wù)能力測試標(biāo)準(zhǔn);

　　(九)權(quán)益部

　　1.上周工作總結(jié)

　　(1)處理文學(xué)藝術(shù)聯(lián)合會的投訴，返還兩位投訴人的會費，投訴表這周可以上交;

　　(2)將鼎盛創(chuàng)業(yè)協(xié)會的處理表上交主席團;

　　(3)與大東關(guān)校區(qū)權(quán)益部進行交流并與之分享相關(guān)的文件;

　　(4)與信息部進行對接，完成有關(guān)網(wǎng)上投訴的相關(guān)事宜;

　　(5)確定微信平臺的推送內(nèi)容;

　　2.本周工作計劃

　　(1)常規(guī)工作;

　　(2)部門業(yè)務(wù)培訓(xùn);

　　(3)組織部門合影;

　　(4)部門聚餐;

　　(十)社團發(fā)展研究中心

　　1.上周工作總結(jié)

　　(1)修改并發(fā)送《大學(xué)生思想狀態(tài)報告》;

　　(2)整理部門職能研討會的會議記錄并發(fā)給信息部;

　　(3)完成社團基本情況的統(tǒng)計與錄入;

　　(4)部門培訓(xùn);

　　(5)與大東關(guān)校區(qū)進行交流對接;

　　(6)部門聚餐;

　　(7)初步定下干事業(yè)務(wù)測試的方式和內(nèi)容;

　　(8)組織干事參與社團活動;

　　2.本周工作計劃

　　(1)完成社團基本情況工作的調(diào)查報告;

　　(2)回收干事參與社團活動的感想與發(fā)現(xiàn)(電子版與紙質(zhì)版);

　　(3)在部門例會時就干事參與社團活動的感想與發(fā)現(xiàn)進行交流;

　　(4)完善微信平臺的推送內(nèi)容;

　　(5)積極參與社團活動;

　　(6)完善干事能力測試的相關(guān)內(nèi)容;

　　(7)組織干事集體會議;

　　(十一)學(xué)習(xí)部

　　1.上周工作總結(jié)

　　(1)部門規(guī)章制度的整理;

　　(2)對黨政知識的推送方案進行整理，并安排干事進行相關(guān)的學(xué)習(xí);

　　(3)對干事業(yè)務(wù)能力測試方案進行整理;

　　(4)擬定微信平臺的推送內(nèi)容;

　　(5)協(xié)助公關(guān)部工作;

　　2.本周工作計劃

　　(1)對集體學(xué)習(xí)的制度進行整編;

　　(2)定稿部門制度;

　　(3)進行干事業(yè)務(wù)能力測試;

　　(4)在本周四晚進行集體學(xué)習(xí);

　　(5)向大東關(guān)校區(qū)各部門發(fā)送學(xué)習(xí)材料;

　　(6)部門聚餐;

　　下一階段具體工作

　　(一)張譯心

　　1.希望大家能夠全身心地投入工作;

　　2.建議秘書處的干事能力測試能有更多的形式，并增加相關(guān)的危機公關(guān)能力的測試;

　　3.希望秘書處在審核工作中再認真些;

　　4.建議財務(wù)部的微信推送可以加入普及財務(wù)管理知識的內(nèi)容;

　　(二)王夢珠

　　1.組織部跟進社團的考核，與各部門溝通好需要整理數(shù)據(jù)材料，希望能通過此次考核發(fā)現(xiàn)社團的問題并予以解決;

　　2.宣傳部要盡快解決照片墻的問題，同時希望宣傳部能夠及時遞交通訊稿等內(nèi)容;

　　(三)韓 爽

　　1.建議監(jiān)管部能盡可能保證所有人都參加會議記錄的培訓(xùn)，同時在數(shù)據(jù)整理方面一定要細心;

　　2.希望權(quán)益部的部門培訓(xùn)能保證人數(shù)，同時外出聚餐要保證安全;

　　(四)張鮮玉

　　1.表揚信息部的微信平臺的建設(shè)工作;

　　2.注意推送內(nèi)容的細節(jié)問題;

　　3.就集體學(xué)習(xí)到位情況提出集體學(xué)習(xí)請假問題，強調(diào)組織集體學(xué)習(xí)的重要性，希望大家能協(xié)調(diào)好時間，端正對工作的態(tài)度;

　　(五)吉晨曉

　　1.詢問活動部的詞條活動、創(chuàng)意設(shè)計大賽、論壇活動的進度，并要求將相關(guān)活動的進度列表上交;

　　2.詢問公關(guān)部京東贊助的進度、本周活動、禮儀團現(xiàn)狀，同時要求將相關(guān)活動的進度列表上交;

　　(六)秦 浩

　　1.就社研上周研討會的會議記錄的格式問題提出要對干事進行相關(guān)的公文培訓(xùn);

　　2.希望社研能細化報告內(nèi)容;

　　3.統(tǒng)計干事參加社團活動的情況;

　　(七)劉凱娟

　　1.上周的集體學(xué)習(xí)到位情況不佳，希望本周的活動大家都能參加;

　　2.學(xué)習(xí)部擬定集體學(xué)習(xí)的相關(guān)制度，監(jiān)管部進行相關(guān)的監(jiān)督;

　　山西大學(xué)校團委劉乃天老師講話

　　(一)說明參加此會議的目的

　　希望可以了解各個部門的工作，同時想反映一些問題;

　　(二)提出最近遇到的相關(guān)問題

　　1.在準(zhǔn)備材料時要做好相關(guān)的審核工作，明確是否有問題，杜絕病句、排版錯誤等低級錯誤;

　　2.秘書處要避免因為表打錯而導(dǎo)致的重復(fù)工作;

　　(三)近期的活動

　　闡述《山西晚報》的進校園賞花的活動，需要選出十位學(xué)生干部協(xié)助現(xiàn)場播報及宣傳，同時結(jié)合“指尖山西”的微信平臺，可以進行相關(guān)的事先宣傳活動，希望各個部門能關(guān)注此事并進行相關(guān)的活動;

　　(四)相關(guān)意見與建議

　　1.建議將創(chuàng)意設(shè)計大賽與綠化校園活動結(jié)合;

　　2.希望大家作為學(xué)生干部，能夠認真工作;

　　3.與大東關(guān)校區(qū)的合并后，建議各個部門經(jīng)常交流;

　　4.強調(diào)兩個校區(qū)是一個學(xué)校，發(fā)布活動或者通知時需要標(biāo)明是大東關(guān)校區(qū)還是塢城校區(qū)還是兩者兼并;

　　5.大東關(guān)校區(qū)與塢城校區(qū)的差異，需要大家進行協(xié)調(diào)，積極解決矛盾;

　　6.要建設(shè)好微信平臺，對推送內(nèi)容把好關(guān)，講究細節(jié)，切忌低級錯誤;

　　本周工作補充

　　(一)各部門在清明節(jié)前拍合影;

　　(二)繼續(xù)推進干事業(yè)務(wù)能力測試方案，并于下周匯報;

　　(三)微信推送內(nèi)容計劃要具體;

　　(四)匯報工作要具體;

　　(五)山西晚報的活動，公關(guān)部事先與之聯(lián)系，可以適當(dāng)尋求合作;

　　(六)要提前上交微信推送內(nèi)容;

　　(七)希望能與大東關(guān)校區(qū)互相學(xué)習(xí)，在工作時能開拓思維，不要太過被動地依靠上級的力量;

　　(八)希望能提高社團手冊的質(zhì)量;

【會議記錄】相關(guān)文章：

經(jīng)典會議記錄11-06

會議記錄06-12

會議記錄06-12

項目會議記錄范文_項目會議記錄模板03-14

安全會議記錄 安全會議記錄07-02

會議記錄范文模板_會議記錄格式范文06-30

務(wù)虛會議記錄11-11

會議記錄范文03-31

部門會議記錄04-20

部門會議記錄03-21