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會議記錄

公司開會會議紀(jì)要格式及范文

時間:2022-06-27 21:42:24 會議記錄 我要投稿
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公司開會會議紀(jì)要格式及范文

  公司開工作人員必不可少的是工作就是會議記錄,會議記錄格式與范文是怎樣的?下面是小編帶來的公司開會會議紀(jì)要格式及范文的相關(guān)內(nèi)容,歡迎大家閱讀。

公司開會會議紀(jì)要格式及范文

  公司開會會議紀(jì)要格式1

  —、概說

  在會議過程中,由專門記錄人員把會議的組織情況和具體內(nèi)容如實(shí)地記錄下來,就形成了會議記錄。

  會議記錄有“記”與“錄”之分!坝洝庇钟性斢浥c略記之別。略記是記會議大要,會議上的重要或主要言論。詳記則要求記錄的項(xiàng)目必須完備,記錄的言論必須詳細(xì)完整。若需要留下包括上述內(nèi)容的會議記錄則要靠“錄”!颁洝庇泄P錄、音錄和影像錄幾種,對會議記錄而言,音錄、像錄通常只是手段,最終還要將錄下的內(nèi)容還原成文字。筆錄也常常要借助音錄、像錄,以之作為記錄內(nèi)容最大限度地再現(xiàn)會議情境的保證。

  二、格式

  會議記錄的格式分為記錄頭、記錄主體、審閱簽名三個部分。

  記錄頭的內(nèi)容有:

  1、會議名稱;

  2、會議時間;

  3、會議地點(diǎn);

  4、會議主席(主持人);

  5、會議出席、列席和缺席情況;

  6、會議記錄人員簽名。

  三、要求

  會議記錄的要求歸納起來主要有兩個方面,一個是速度要求,一個是真實(shí)性要求。

 。ㄒ唬┧俣纫。

  快速是對記錄的基本要求。

  (二)真實(shí)性要求。

  紀(jì)實(shí)性是會議記錄的重要特征,因此確保真實(shí)就成了對記錄稿的必然要求。

  真實(shí)性要求的具體含義是:

  1、準(zhǔn)確。不添加,不遺漏,依實(shí)而記。

  2、清楚。首先是書寫要清楚,其次,記錄要有條理。

  3、突出重點(diǎn)。

  會議記錄應(yīng)該突出的重點(diǎn)有:

 。1)會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動;

 。2)會議討論、爭論的焦點(diǎn)及其各方的主要見解;

  (3)權(quán)威人士或代表人物的言論;

 。4)會議開始時的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論;

  (5)會議已議決的或議而未決的事項(xiàng);

  (6)對會議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動。

  公司開會會議紀(jì)要范文2

  發(fā)文部門:綜合部

  日期:xxxx年xx月xx日

  參加人員:xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xx

  會議時間:

  xx月xx日下午xx時

  會議內(nèi)容:

  1、會議召開方式更改。周一職能會議由綜合部制作PPT,對參會人員的職能、議題、研討進(jìn)行結(jié)構(gòu)性固定。會議內(nèi)容由各部門按照既定要求格式進(jìn)行匯報(bào)解決,執(zhí)行提出問題、分析問題、解決問題的研討途徑,對公司運(yùn)行所有顯現(xiàn)問題進(jìn)行研討。PPT對會議參與人員、紀(jì)律、紀(jì)要、問題對策、前期問題處理情況進(jìn)行結(jié)構(gòu)性劃分。

  2、5S推行情況:前期推行取得一定成果,管理層需再行推進(jìn)。從5S認(rèn)知方面向執(zhí)行方面推進(jìn),從表面開始然后持續(xù)深入,各部門管理人員對本部門的5S管理推進(jìn)提高。

  3、會議制度執(zhí)行:

  早會需要培養(yǎng)良好開會氣氛,從紀(jì)律、事項(xiàng)、內(nèi)容、方法等方面進(jìn)行會議召開,現(xiàn)有會議情況欠缺表揚(yáng)和激勵。

  職能會議:要養(yǎng)成良好的開會習(xí)慣,手機(jī)震動或關(guān)閉、建立簽到、簽退制度、會場紀(jì)律保持、向會議的正規(guī)化方向發(fā)展。

  綜合部補(bǔ)充前期會議紀(jì)要。

  4、執(zhí)行力不足,各部門需從根本著手提高執(zhí)行力度。

  5、培訓(xùn):每周六下午進(jìn)行。各部門先自行上報(bào)培訓(xùn)內(nèi)容及時間,綜合部進(jìn)行編排、公布。培訓(xùn)可不限于周六固定時間,尤其制造部需要多組織培訓(xùn),盡快使人員得到提高。同時需要對培訓(xùn)紀(jì)律要求并進(jìn)行跟蹤培訓(xùn)效果調(diào)查,并定期進(jìn)行培訓(xùn)研討。

  6、會議要求普通話訓(xùn)練,從xxx年開始執(zhí)行。與會眾人需要提高會議素養(yǎng)。

  7、遲到、早退現(xiàn)象從xx月xx日開始杜絕,嚴(yán)格按照考勤機(jī)記錄及公司規(guī)章制度執(zhí)行。

  8、5S管理方面,數(shù)控機(jī)床以及其他設(shè)備的使用需共同提升管理水平。提升使用人員素養(yǎng)。

  9、建立會議內(nèi)容模板。

  10、生產(chǎn)方面事務(wù)協(xié)商解決,提升事務(wù)解決效率。

  公司開會會議紀(jì)要范文3

  時間:20XX年六月二十六日

  地點(diǎn):公司辦公樓二樓會議室

  主持:xxx

  參加人員:改制小組成員

  記錄人:xx

  會議內(nèi)容:

  本次會議是公司領(lǐng)導(dǎo)班子調(diào)整后召開的第一次改制工作會議。會議對公司改制調(diào)研情況進(jìn)行通報(bào),對下一步工作進(jìn)行安排。

  一、會議首先通報(bào)原集團(tuán)公司直屬單位——xx勘察設(shè)計(jì)院改制情況。

  會議認(rèn)為,xx勘察設(shè)計(jì)院從20XX年開始進(jìn)行改制,歷時2年時間,于20XX年9月正式掛牌,其中與我公司有很多共性。目前,退休退養(yǎng)人員待遇問題是公司改制的最大制約因素,我們要借鑒xx勘察設(shè)計(jì)院對這類人員的安置辦法,積極爭取集團(tuán)公司支持和建設(shè)公司政策優(yōu)惠,妥善解決這一問題。

  二、會議決定加強(qiáng)公司內(nèi)部管理。

  以改制為契機(jī),進(jìn)行自身錘煉,不斷提高企業(yè)市場生存能力。

  三、會議決定進(jìn)一步加大資產(chǎn)清理力度。

  要在以前清產(chǎn)核資的基礎(chǔ)上,進(jìn)行深層次的細(xì)化清理,列出明細(xì)。對于處理較困難的要取得合法依據(jù),有理有據(jù)進(jìn)行處理。會議就有關(guān)事項(xiàng)對相關(guān)部室做出具體工作要求:

  1、會議責(zé)成財(cái)務(wù)部完成以下工作:

  (1)本著“先易后難,先近后遠(yuǎn)”的原則,盡快清理應(yīng)收賬款和呆壞死賬。由xx負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部室間的清理工作。

  (2)提取壞帳準(zhǔn)備金。

  (3)完善臨建基礎(chǔ)資料。

 。4)清理長期投資,完善相關(guān)手續(xù)。

 。5)未完施工進(jìn)行清理。

  2、會議責(zé)成人力資源部完成以下工作:

 。1)進(jìn)行待分配人員情況摸底。

 。2)進(jìn)行退休、退養(yǎng)人員年齡和在本企工作年限等情況采集。

  3、會議責(zé)成資產(chǎn)管理部完成以下工作:

  (1)進(jìn)一步加大設(shè)備清理力度。對有清查難度的設(shè)備實(shí)行“一事一報(bào)告”制度,做到一事一議,加快帳外設(shè)備及遺留問題的清理速度。

 。2)進(jìn)一步進(jìn)行房產(chǎn)清理。

  4、會議責(zé)成經(jīng)營計(jì)劃部完成以下工作:

 。1)加速分包結(jié)算工作。要求逐個項(xiàng)目進(jìn)行清理,如被清理項(xiàng)目出現(xiàn)問題馬上轉(zhuǎn)入下一個項(xiàng)目繼續(xù)清理。

  (2)清理應(yīng)收款項(xiàng)。

  5、會議責(zé)成綜合辦公室完成以下工作:

  (1)清理辦公設(shè)備、辦公用品。

 。2)7月5日之前,清空西區(qū)車庫。

  四、會議決定清理外埠項(xiàng)目銀行帳戶。

  外埠項(xiàng)目銀行帳戶須隨項(xiàng)目部的撤消同步進(jìn)行銷戶。項(xiàng)目部所有施工人員全部撤離視為撤消該項(xiàng)目部。對暫不能撤消的外埠銀行帳戶,原則上留有少量余額(100元以下)即可。會議責(zé)成財(cái)務(wù)部擬定《外埠項(xiàng)目銀行帳戶清理通知》。

  五、會議要求召開各類各層次人員座談會,就改制工作征求廣大職工建議和意見。

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