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會議記錄

會議記錄怎么寫好

時間:2024-05-27 14:11:21 賽賽 會議記錄 我要投稿

會議記錄怎么寫好

  會議記錄是一種實用文體,是由負責記錄的人員對會議進行情況及會上發(fā)言和決定事項所作的記載。它是會議情況的真實反映。那么會議記錄要怎么寫好呢?以下是關于會議記錄怎么寫好,歡迎閱讀!

會議記錄怎么寫好

  會議記錄的要求

  會議記錄要求準確、真實、清楚、完整。

  記錄人員應當有高度的政治責任心,以嚴肅認真的態(tài)度忠實記錄發(fā)言人的原意,重要的意思應記原話,不得任意取舍增刪。

  會議的主要情況,發(fā)言的主要內容和意見,必須記錄完整,不要遺漏。

  怎樣做好會議記錄工作

  (一)工作會議記錄前的準備工作

  熟悉會議情況和文件

  熟悉與會人員

  熟悉會議環(huán)境

  做好物質上的準備。

  如記錄工具等

  (二)在會議記錄工作中,有3種常見的記錄方法:

  (1)詳細記錄;即要求有言必錄。

  (2)摘要記錄:一般性的會議可以使用。

  (3)簡易記錄:即除了記錄會議概況外,只要求記錄會議的議題議程和會議的結果,不必記發(fā)言的內容和經過。

  簡易記錄僅限于事務性會議。

  會議記錄的格式

  (1)會議組織情況:要寫明會議名稱、屆數(shù)或次數(shù)、時間、地點、出席人、列席人、缺席人(包括缺席原因)、主持人、記錄人等。

  (2)會議內容:由會議議程、議題、討論過程、發(fā)言內容、決定事項等組成這些事項要標注清楚。

  會議記錄的結尾沒有固有程式,標注“XX散會”、“_________完________”等均可。

  例:

  會議名稱:

  會議時間:

  會議地點:

  記錄人:

  出席與列席會議人員:

  缺席人員:

  會議主持人:

  主要議題:

  發(fā)言記錄:

  散會

  會議記錄使用的工具

  (1)記錄本,可采用統(tǒng)一制發(fā)的會議記錄本,專本專用,原則上會議記錄本用完后要存檔。

  (2)記錄用筆,應使用符合檔案保存需求的筆。

  鉛筆、普通圓珠筆等不可用于會議記錄。

  會議記錄的技巧

  一般說來,有四條:一快、二要、三省、四代。

  一快,即書寫運筆要快,記得快。

  字要寫得小一些、輕一點,多寫連筆字。

  要順著肘、手的自然去勢,斜一點寫。

  二要,即擇要而記。

  就記錄一次會議來說,要圍繞會議議題、會議主持人和主要領導同志發(fā)言的中心思想,與會者的不同意見或有爭議的問題、結論性意見、決定或決議等作記錄,就記錄一個人的發(fā)言來說,要記其發(fā)言要點、主要論據和結論,論證過程可以不記。

  就記一句話來說,要記這句話的中心詞,修飾語一般可以不記。

  要注意上下句子的連貫性、可訊性,一篇好的記錄應當獨立成篇。

  三省,即在記錄中正確使用省略法。

  如使用簡稱、簡化詞語和統(tǒng)稱。

  省略詞語和句子中的附加成分,比如“但是”只記“但”,省略較長的成語、俗語、熟悉的詞組,句子的后半部分,畫一曲線代替,省略引文,記下起止句或起止詞即可,會后查補。

  四代,即用較為簡便的寫法代替復雜的寫法。

  一可用姓代替全名,二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字;三可用一些數(shù)字和國際上通用的符號代替文字;四可用漢語拼音代替生詞難字;五可用外語符號代替某些詞匯,等等。

  但在整理和印發(fā)會議記錄時,均應按規(guī)范要求辦理。

  會議記錄的重點

  會議記錄應該突出的重點有:

  (1)會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關活動;

  (2)會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解;

  (3)權威人士或代表人物的言論;

  (4)會議開始時的定調性言論和結束前的總結性言論;

  (5)會議已議決的或議而未決的事項;

  (6)對會議產生較大影響的其他言論或活動。

  會議記錄的整理

  1.會議記錄的整理原則

  1)忠實于講話人、發(fā)言人的原意。

  2)保持講話人、發(fā)言人的風格。

  3)要整理得完整、全面,不僅會議內容、講話人主要精神、關鍵句子不要遺漏,而且重要的插話、會場動態(tài)如表決等都要整理上去。

  4)整理時要做到層次分明,段落清楚,語句通順,標點符號、字跡清晰,避免錯別字。

  5)會議記錄整理出來后,如果是一個人的講話記錄,應送講話者本人、會議主持人或召集人審閱。

  2.錄音記錄稿的整理

  特別重要的一點是,要注意辨別講話人的聲音,不可張冠李戴。

  安全生產會議記錄

  時間:

  地點:

  主持人:

  記錄人:

  會議內容:

  講解“廠中廠”整治十條剛性規(guī)定:

  1、對租賃廠房內的無證無照(或證照不全)等各類非法生產、經營、儲存和建設活動,一律依法予以取締。

  2、對租賃設置在違法建筑、危房、權屬不清場所內的生產經營單位,一律依法予以關閉。

  3、對租賃設置在不符合生產(消防)安全條件規(guī)定且無法整治的`場所內的生產經營單位,一律依法予以關閉。

  4、對擅自改變租賃廠房建筑功能用途(生產使用性質)或不同生產經營單位混租、混用形成“三合一”“多合一”的,一律依法予以關閉。

  5、對存在重大事故隱患,經整改仍達不到安全要求的租賃生產經營單位,一律依法予以關閉。

  6、對租賃工作場所職業(yè)病危害因素的強度或濃度嚴重超標且未按規(guī)定設置職業(yè)病防護設施的生產經營單位,一律依法予以停產整頓。

  7、對防火分隔不到位、不規(guī)范的,或合用場所以及生產作業(yè)場所消防通道、疏散逃生通道等不符合消防安全要求的租賃生產經營單位,一律依法予以停產整頓。

  8、對租賃的相鄰生產經營單位或生產作業(yè)場所之間存在重大安全矛盾與沖突、明顯不符合安全要求的,一律依法予以停產整頓。

  9、廠房出租方未配備專門人員開展安全生產統(tǒng)一協(xié)調與管理,限期未改正的,一律依法予以停產整頓。

  10、對存在安全隱患拒不整改或不按期完成整改的,經判定存在重大事故隱患必須停產整頓的租賃生產經營單位,一律依法予以停產整頓。

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