精選會議方案范文匯總6篇
為了確保事情或工作有序有力開展，通常會被要求事先制定方案，方案是闡明行動的時間，地點，目的，預期效果，預算及方法等的書面計劃。優(yōu)秀的方案都具備一些什么特點呢？以下是小編精心整理的會議方案6篇，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
會議方案 篇1
一、會議系統(tǒng)具有發(fā)言討論、投票表決、同聲傳譯等現(xiàn)代化會議功能。
1、會議討論系統(tǒng)
1）發(fā)言討論系統(tǒng)是一套全數(shù)字會議系統(tǒng)，整個系統(tǒng)全部采用手拉手式連接，系統(tǒng)搭建、調(diào)試十分簡單。會議系統(tǒng)的控制主機上可以進行多種系統(tǒng)預置，包括會議模式、會場布局設(shè)置等。
2）話筒單元具有LED顯示屏幕，通過圖形與文字將單元設(shè)置與工作狀態(tài)直觀的表達給使用者。獨立的發(fā)言單元具有不同的工作模式，通過對發(fā)言單元的設(shè)置，可以在不同的發(fā)言單元類型間（主席機、代表機）進行切換，改變單元應用。
2、會議表決系統(tǒng)
通過會議管理軟件配合會議表決軟件可以實現(xiàn)會議投票表決的功能。會議管理員通過管理軟件對會場情況進行設(shè)置管理，該界面不會出現(xiàn)在會場的投影幕或其他顯示設(shè)備上，而會場的顯示界面，則可以是投票的結(jié)果界面或者是會議議程的界面，既方便了管理員的使用，又不會影響與會者的感觀視覺。
3、同聲傳譯系統(tǒng)
同聲傳譯系統(tǒng)中使用一種無線數(shù)字超高頻傳輸技術(shù)，該技術(shù)采用雙加密的技術(shù)手段，最大限度的保證了系統(tǒng)的保密性和穩(wěn)定性。語音的還原度和清晰度具有數(shù)字系統(tǒng)中的最高標準。RCF無線技術(shù)使用獨特算法的雙天線（多種）方式，確保信號理想的傳輸和無干涉覆蓋。系統(tǒng)可以提供多達10個語種的同聲傳譯。
二、攝像跟綜系統(tǒng)
通過會議管理軟件配合視頻跟蹤管理軟件可以實現(xiàn)視像自動跟蹤的功能。所謂視像自動跟蹤，就是會議系統(tǒng)通過PC與攝像頭連通，利用視頻跟蹤軟件來調(diào)整攝像頭的預制位，并將其存儲。再次進行會議時，當按下話筒發(fā)言鍵，攝像頭會自動追蹤到該發(fā)言者的位置，并將畫面顯示到會場的'投影幕或其他顯示設(shè)備上。系統(tǒng)支持單個或多個攝像頭進行視像自動跟蹤。
三、視頻會議系統(tǒng)
四、語言、音樂、電影擴聲系統(tǒng)
1）系統(tǒng)中配置DVD機、MD機、CD/卡座一體機、硬盤錄像機等設(shè)備進行音頻信號的播放及錄制，適用于各類的媒體文件。
2）音源部分配置有線話筒、無線手持話筒、無線領(lǐng)夾話筒和無線頭戴話筒，用于語言擴聲中的移動發(fā)言時用。
3）系統(tǒng)配置多路話筒及線路輸入，多路編組輸出，()多路輔助發(fā)送的調(diào)音臺，滿足各種設(shè)備的輸入和輸出通道需要。
4） 擴聲系統(tǒng)采用數(shù)字音頻系統(tǒng)處理器控制，揚聲器由數(shù)字處理器控制，這些處理器集輸出電平控制器、濾波器、參量均衡器、擴展器、延時器等功能為一體，處理器參數(shù)設(shè)置可以輸入揚聲器廠家提供的數(shù)據(jù)，既最大程度保證揚聲器性能發(fā)揮，又簡化了對音頻系統(tǒng)的控制和調(diào)試，而且還能對不同使用功能進行場景進行編程和存儲，根據(jù)現(xiàn)場使用情況可隨時調(diào)用。
5）為滿足功能需要和優(yōu)化廳堂音響系統(tǒng)效果，還可配置均衡器和反饋抑制器，同時可配置效果器，在需要時使用。
6） 所有揚聲器都匹配合適的功率放大器進行驅(qū)動。
7）擴聲系統(tǒng)中的主擴聲揚聲器布置設(shè)計采用左、右兩聲道形式，保證觀眾廳良好的擴聲均勻度和良好的聲像定位。揚聲器由專門的吊掛裝置安裝并能進行角度調(diào)節(jié)，均勻覆蓋整個空間。主系統(tǒng)中可配置低頻揚聲器以保證低頻擴聲性能�？紤]附加需要，系統(tǒng)還可配置環(huán)繞揚聲器用于播放環(huán)繞聲道信號。
會議方案 篇2
(一)會議目標
專業(yè)會議的籌備方案
(二)方案的制定
1.確定會議主題
無論組織什么樣的會議，都有會議主題，個性是組織大型會議，務必明確會議要研究解決什么問題，到達什么目的。
會議主題的確定的主要方法主要實際一是要有切實的`依據(jù);二是務必要結(jié)合本單位的實際;三是要有明確的目的。
2.確定會議的時間和地點
會議時間包括會議實際進行時光和會議過程中的休會時光。會議地點選取的重點是會場大小適中，會場地點適中，環(huán)境適合，交通方便，會場附屬設(shè)施齊全。
3.確定會議的規(guī)模
會議的規(guī)模主要指，會議出席人員(正式代表)、特邀代表、列席人員、工作人員(包括服務人員)的總體數(shù)量，會議規(guī)模由會議的組織者根據(jù)實際狀況掌握，以嚴格控制規(guī)模為原則。
4.確定會議議程
會議議程包括會議主持，會議典型發(fā)言(或重點發(fā)言)、會議討論、會議講話、會議總結(jié)。確定會議議程的方法主要一是根據(jù)到會主要領(lǐng)導的狀況，確定會議主持人;二是根據(jù)會議的主題，確定會議發(fā)言人;三是圍繞會議主題，確定會議討論題目，并根據(jù)會議規(guī)模，確定討論方式;四是根據(jù)會議擬到達的目的，安排主要領(lǐng)導做好會議的總結(jié)。
5.確定會議文件和材料的準備
包括大會的主報告;大會發(fā)言單位的材料;會議日程表、參加會議人員名單、住宿安排、主席臺座次、分組名單、討論題目和分組討論地點、作息時光表、會議的參閱文件和相關(guān)資料。
6.確定會議組織和分工
那里所指的會議組織主要指會議組織部門和人員落實。包括與會議有關(guān)的每項組織工作，每一個工作環(huán)節(jié)都務必有專人負責，職責到人，并明確任務和要求。會議組織分工包括文件起草和準備、會務組織、會場布置、會議接待，生活服務(含娛樂活動安排)、安全保衛(wèi)、交通疏導、醫(yī)療救護等。
(三)注意事項
1。明確領(lǐng)導意圖，弄清籌備方案的目的、要求和好處，以便制定。
2。反復多次與領(lǐng)導和有關(guān)方面商定、必要時透過開聯(lián)席會征求制定的意見或方案。
會議方案 篇3
1、主題明確、目的單純-----有的放矢
會議主題要吻合當前市場實際需求，應該具有時尚、新穎、獨特之處。例如經(jīng)銷商座談會，如將“品牌締造價值 實力致勝未來——公司經(jīng)銷商贏銷會”作為會議主題，既能贏得公司高層的肯定，還可吸引與會眾多經(jīng)銷商們的眼球。
會議目的與主題息息相關(guān)。原則上，一次會議目的應該盡量單純，只有一個，最多兩個當會議主題和目的明確之后，會議的形式和邀請對象也隨之能夠確定下來，這可使后面的籌劃工作有條不紊，按部就班。
2、選準時機、選對地點----機不可失
選擇一個合適的時機對會議舉辦成功與否具有相當大的作用。在市場上，往往有“先發(fā)制人、后發(fā)制于人”的說法，會議召開的時機必須選擇好，否則，“機不可失，時不再來”。
在選準時機之外，還要充分考慮到了會議舉行的時間和地點。在會議召開的地點選擇方面，要通過實地考察，提前預訂。
3、成功的申請策劃
對于公司來說，是否支持會議，支持力度多大，取決于3個問題：
1、 為什么要舉行會議營銷？
答案：市場背景資料部分和會議的主題、目的。
2、 如何辦好會議營銷？
答案：會議的具體內(nèi)容，包括形式、地點、時間、會議日程安排、人員分工等方面；
3、 付出與產(chǎn)出各是多少（或付出與產(chǎn)出是否成正比）？
答案：會議預算費用表和預計收益表，以及會議結(jié)束之后的總結(jié)報告。
4、充分而合理的分工
在會議舉行前兩個星期，應成立專門會務組。成員包括：
1、公司領(lǐng)導：任務是指定會議的具體負責人；對整個活動過程進行監(jiān)控，提出建議和指導性意見，解決一些疑難問題和突發(fā)事件。
2、會議總負責人：只有一個。將對會議整個流程進行統(tǒng)籌規(guī)劃，挑選會務成員，并對各個成員進行具體分工；取得活動經(jīng)費；協(xié)調(diào)各個部門、成員間的工作，將所有的工作串聯(lián)在一起；監(jiān)督考核成員的`工作，并解決一些疑難問題。
3、會務組成員
負責宣傳方面的成員，包括撰寫領(lǐng)導講話稿、新聞稿件，準備相應的宣傳資料等，各種條幅、橫幅內(nèi)容，背景板、展板內(nèi)容以及媒體接待的工作均由這部分成員負責。
負責接待來賓的成員。包括會議前的電話、網(wǎng)絡、傳真聯(lián)系，發(fā)放邀請函，收回回執(zhí)；安排、負責接機、火車站接待及現(xiàn)場接待工作；安排好來賓的飲食、住宿及最后的送客等工作。
負責活動現(xiàn)場布置的人員。包括準備好桌椅、花盆、條幅、橫幅、地毯、背景板、展板、講話桌、話筒、音響、電源、投影設(shè)備、禮儀小姐、氣球、拱門以及其它。
其他后勤人員，包括準備資料袋、禮物、座次牌、嘉賓卡、樂隊、舞獅隊、交通工具等。這些工作都必須在會議開始前，全部做到位。
惟有充分調(diào)動起一切有生力量，會議營銷才有最終成功的可能，因此，會議要想成功，進行充分而合理的分工是很重要的支撐。
5、精雕細琢——細節(jié)不可忽視
在會議召開的前一天，應將會議日程安排最終確定下來，并打印發(fā)放到每位會務組成員手中。并提前與用戶或代理商中需要現(xiàn)場發(fā)言的人員私下溝通，全面控制會議的整個流程，協(xié)調(diào)好現(xiàn)場氛圍。
座談會可采用圓桌會議的形式，大家一視同仁；對于用戶/代理商在會上提出的異議，公司負責人大多要當場解決，才會贏得用戶的信任。
在宴席期間，針對來自全國各地的用戶，應安排多種不同口味的食品，同時每桌都要安排公司領(lǐng)導進行陪同，業(yè)務員更應全程陪同；并可考慮在吃飯中間進行現(xiàn)場抽獎活動，活躍現(xiàn)場氣氛。
會議方案 篇4
為充分發(fā)揮工會組織幫扶困難職工的職能作用，進一步協(xié)助黨委、政府幫助困難職工(農(nóng)民工)家庭解決子女上學問題，按照黑龍江省總工會統(tǒng)一部署，市總工會決定在全市范圍內(nèi)開展以“心系職工情，共圓學子夢”為主題的20xx年“金秋助學”活動，現(xiàn)制定活動方案如下：
一、助學對象
具有大慶市戶口的困難職工上學子女、在大慶市打工的困難農(nóng)民工上學子女、精準扶貧工作中被確定為貧困戶的上學子女。
二、助學范圍
(一)在檔困難職工子女。在工會幫扶管理系統(tǒng)檔案內(nèi)的困難職工，由以往重點救助當年考入大學的在檔困難職工(農(nóng)民工)子女，擴展到大學、大專、中專、高初中和小學階段入學、就讀的在檔困難職工(農(nóng)民工)子女。
(二)不在檔困難職工子女。不在工會幫扶管理系統(tǒng)檔案內(nèi)，因供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革特別是化解過剩產(chǎn)能過程中因下崗失業(yè)造成上學困難的職工(農(nóng)民工)子女。
(三)精準扶貧工作中確定的貧困戶子女。在我市精準扶貧工作中被確定為貧困戶的上學子女。
(四)不能重復救助。與民政、婦聯(lián)、共青團等部門建立助學信息共享機制，避免疊加救助。
三、助學標準
市總工會助學的基本標準為：對考入或就讀大學、大專的，一次性助學金標準為每人不高于5000元;對就讀中專、高中的，一次性助學金標準為每人不高于1500元;對就讀初中、小學的，一次性助學金標準為每人不高于600元。各縣(區(qū))總工會、各企事業(yè)單位工會可參照此標準，自行確定助學標準。
四、具體措施
(一)精準識別施助。按照“分級負責、精準識別、 一戶一檔、動態(tài)管理”的原則，把“精準”貫穿于助學全過程。組織力量全面摸排本地、本單位困難職工家庭就學子女情況，根據(jù)每戶家庭具體困難情況及子女教育負擔狀況確定助學對象，健全助學檔案，做到幫扶對象精準、幫扶措施精準。
(二)加大助學資金籌集力度。一是積極向上級工會和當?shù)刎斦幦ｍ棊头鲑Y金;二是提高專項幫扶資金用于助學活動的比例;三是增加工會經(jīng)費專項投入;四是廣泛動員愛心企業(yè)、勞動模范、五一勞動獎章(獎狀)獲得者(單位)和有條件的工會會員自愿捐資助學，不斷擴大助學資金量。
(三)改進助學方式。一是集中時段開展金秋助學活動。6月下旬至8月底，集中開展一次性困難職工(農(nóng)民工)子女助學活動。二是實施日常性、即時性救助。市、縣總工會要將上級工會撥付助學資金的'15%，用于因下崗失業(yè)和遇到突發(fā)事件、大病、意外災害等特殊困難職工(農(nóng)民工)家庭就學子女的日常性、即時性救助。
(四)規(guī)范助學資金申報程序。一是凡符合條件的，由職工本人向所在單位工會提出資助申請;二是由職工所在單位和職工子女就讀學校工會出具審核意見，并進行公示;三是職工所在單位工會將相關(guān)資料上報至縣或市工會困難職工幫扶中心匯總;四是由縣或市總工會統(tǒng)一審定后，原則上通過銀行卡方式發(fā)放助學金。具體申報材料市總社會保障部另行通知。
(五)推動相關(guān)政策落實。各級工會組織要協(xié)助政府有關(guān)部門落實好國家各項助學政策，將符合條件的困難職工(農(nóng)民工)子女納入國家助學政策的覆蓋范圍。
五、幾點要求
(一)要高度重視精心組織。各級工會一把手要親自抓，分管領(lǐng)導具體抓，責任部門深入抓，制定具體落實方案，認真組織實施，層層壓實責任和任務，層層抓好落實。
(二)要廣泛宣傳發(fā)動。把廣大勞動模范、工會干部和工會會員的思想和行動統(tǒng)一到省、市委的部署上來，發(fā)動廣大職工及社會各界慷慨解囊獻愛心、結(jié)對幫扶共助學，努力營造全社會關(guān)心困難職工子女成長的良好氛圍。
(三)要加大宣傳力度。充分利用電視、廣播、互聯(lián)網(wǎng)等媒體，廣泛宣傳金秋助學的決策部署、政策安排、助學流程、活動典型和工作成果，讓廣大困難職工、困難農(nóng)民工子女得到及時資助。
(四)要強化人文關(guān)懷。在助學過程中要注意保護貧困家庭及子女的隱私權(quán)，通過助學助困，來助志助德，引導廣大受助學生自覺踐行社會主義核心價值觀，堅定理想、發(fā)奮學習、感恩社會、報效國家。
(五)要加強助學資金的管理。助學資金專款專用、依規(guī)使用，任何單位和個人不得截留、擠占、挪用，對違規(guī)使用的，將依法依規(guī)追究責任。困難職工幫扶資金監(jiān)管領(lǐng)導小組負責對助學資金的使用和管理情況進行督察，各級工會經(jīng)費審查委員會每年將對此項資金的使用和管理情況進行重點審計。
(六)要及時上報助學進展情況。在助學過程中，要及時上報以下情況：一是助學活動開展情況;二是助學活動宣傳工作情況;三是活動中涌現(xiàn)出的工作典型、助學典型及受助典型并總結(jié)他們的先進事跡;四是助學活動的先進經(jīng)驗和創(chuàng)新做法。以上情況可通過信息、簡報、工作總結(jié)、工作匯報等形式上報，上報渠道可通過郵箱、QQ工作群、微信工作群、直接報送等多種形式。
(七)市總調(diào)查助學對象上報時間。今年考上大學、大專的救助對象申報材料上報時間為8月22日前，其他救助對象申報材料上報時間為7月10日前。
會議方案 篇5
一、會議準備： 家長意見征詢、幼兒一日活動相關(guān)影像資料、講話稿、記錄本、家長簽到表、會議環(huán)境布置等。
二、會議地點：小班教室
三、會議時間： 20xx年10月25日 下午14：30——17：00
四、會議目標：窗體頂端
1.幫助家長了解幼兒園的教育教學內(nèi)容以及科學的。
2.家庭、幼兒園配合一致，形成合力，使教育的.微環(huán)境充分體現(xiàn)。
五、活動流程：
(一)迎接家長。
(二)家長簽到。
(三)家長觀摩幼兒半日活動(兩位教師各組織一節(jié)活動課)
(四)開始會議。
1.教師介紹本班的情況及幼兒園教育。
2.請家長觀看幼兒一日生活的影像資料。
3.家長、教師暢所欲言，相互交流育兒方法、經(jīng)驗。
4.教師對家長提出的疑問進行解答。
5.個別交流，結(jié)束會議。
會議方案 篇6
本年度是XXX公司蓬勃發(fā)展的一年，公司所取得的每一點進步和成功，離不開全體員工的的辛勤勞動和無私奉獻！為增強企業(yè)凝聚力，表彰先進樹立楷模，激勵員工奮發(fā)上進，特制定本年度總結(jié)表彰會方案及評比方案。
一、會議名稱：×××公司20xx年度總結(jié)表彰會
二、會議主題： 總結(jié)工作，表彰先進，展望未來。
三、會議主持人：張三 ，李四
四、會議時間：20xx年12月25～27日（暫定）
五、會議地點：本公司基地
六、出席人數(shù)：合計約30人；
七、評優(yōu)具體標準及內(nèi)容：見附件《優(yōu)秀員工及優(yōu)秀團隊評選方案》
八、會議議程：
1，12月25日早9：00出發(fā)，前往基地；下午自由活動
2，12月26日進行年終大會
3，12月27日返回公司
具體安排
1．節(jié)目要求：形式以歌曲、舞蹈、小品、朗誦等為主；以表現(xiàn)×××公司的日常工作、生活為題材，反映×××公司的發(fā)展歷程，體現(xiàn)×××員工的精神面貌為宗旨。
2．節(jié)目數(shù)量：10個左右
3. 會議工作組：
a．秘書組：負責會議進行過程中與會人員的發(fā)言的`提示，控制娛樂節(jié)目時間及順序的正常進行。負責部門：總經(jīng)辦
b．資料組：制發(fā)會議通知、請柬和邀請函等，編寫會議方案、議程及領(lǐng)導人發(fā)言稿的收集和準備等。負責部門：總經(jīng)辦
c．組織組：
①負責會前評選項目及獎項排序的最終確定和獎金的到位情況。負責部門：人力資源部
�、谪撠煏信c會人員簽到，編排位次，檢查引領(lǐng)與會人員入席。負責部門：××××部
�、畚幕瘖蕵坊顒拥慕M織與安排。負責部門：人力資源部
④負責會后會場所有設(shè)備的清理，收回。負責部門：總經(jīng)辦 d．宣傳組：負責會場的背景布置以及音響效果、燈光等、會議的宣傳報道以及攝影、錄像等工作。負責部門：企劃部
e．后勤組：
�、儇撠煏案鳘勴楀\旗、證書的制作等。負責部門：企劃部
②負責主席臺排名及座次的布置。負責部門：總經(jīng)辦
�、圬撠煏䦂鲋虚g信息的傳遞、茶水等安排工作。負責部門：××××部
�、茇撠煏䦂龈鞣N零星會議用品、資料的收尾工作。負責部門：××部
f．保衛(wèi)組：負責會場秩序以及清退會場中無關(guān)人員，保證會議地點的安全。負責部門：保衛(wèi)部
總經(jīng)辦
20xx年10月23日
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