會議籌備方案模板六篇

　　方案是從目的、要求、方式、方法、進(jìn)度等都部署具體、周密，并有很強(qiáng)可操作性的計劃。下面是小編給大家?guī)�來會議籌備方案，歡迎閱讀，希望對你有所幫助！

會議籌備方案1

　　一、會議時間：

　　20xx年xx月xx日xx，會期半天

　　二、會議地點(diǎn)：

　　縣人口計生委會議室

　　三、參會人員：

　　縣委常委，縣政協(xié)主席，縣人大黨組書記；市委駐縣組織員，縣級理論教員；各鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委書記，分管黨務(wù)的副書記；縣委各部委室校主要負(fù)責(zé)人，縣級部門黨組織負(fù)責(zé)人，紀(jì)檢組長（員）；xx中、職中、進(jìn)修校黨組織主要負(fù)責(zé)人。

　　四、會議主持：

　　五、會議議程：

　　1、縣委常委、組織部長總結(jié)安排全縣組織工作；

　　2、縣委常委、紀(jì)委書記傳達(dá)省、市紀(jì)委全會精神，總結(jié)安排全縣黨風(fēng)廉政建設(shè)和統(tǒng)戰(zhàn)工作；

　　3、縣委常委、宣傳部長總結(jié)安排全縣宣傳思想工作；

　　4、縣委常委、縣政府副縣長xx通報xx年度執(zhí)紀(jì)執(zhí)法部門行風(fēng)測評結(jié)果；

　　5、頒獎表彰

　�。�1）頒發(fā)黨的建設(shè)單項(xiàng)目標(biāo)獎xx名。

　�。�2）對xx年度執(zhí)紀(jì)執(zhí)法部門行風(fēng)測評前三名單位（文體局、發(fā)改委、民政局）進(jìn)行授牌頒獎，

　　6、縣委、縣政府與鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、縣級部門黨組織簽訂黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任書；

　　7、縣委副書記、縣政府縣長xx安排政府系統(tǒng)廉政建設(shè)工作；

　　8、縣委書記xx作重要講話。

會議籌備方案2

　　一、會議議題

　　B酒店集團(tuán)管理公司關(guān)于下屬16家飯店如何推行新的人事管理和運(yùn)營模式，交流經(jīng)驗(yàn)的會議。

　　二、與會人員

　　1、和公司有長期良好合作關(guān)系的業(yè)內(nèi)幾家知名酒店的高管人員，有：香格里拉的酒店經(jīng)理高昊、天外天酒店的經(jīng)理王云、新華酒店的經(jīng)理李好。

　　2、本酒店的董事長、酒店總公司經(jīng)理、下屬16家酒店的經(jīng)理。

　　三、會議日程

　　四、會議議程

　　1、B酒店集團(tuán)管理公司董事長致辭。

　　2、各合作酒店經(jīng)理作報告交流合作的經(jīng)驗(yàn)。

　　3、各下屬酒店代表發(fā)言交流經(jīng)驗(yàn)和人事管理、運(yùn)營模式。

　　4、董事長作會議的總結(jié)報告。

　　5、會議主持人致會議閉幕詞。

　　6、會后召開慶祝晚會。

　　選擇會場

　　會議的成敗與場地的選擇有很大的關(guān)系。會議地點(diǎn)的選擇要與會議的目的相吻合。所以應(yīng)根據(jù)會議的目的了解會議的實(shí)際需求來選擇有相應(yīng)的環(huán)境和設(shè)施的會場。因?yàn)楸揪频甑慕涣鲿�議屬大型會議，所以選擇了下面的會場：

　　1、本次會議定在B酒店集團(tuán)管理公司的總部酒店的會議中心；

　　2、此會議的大小符合會議的規(guī)模要求；可容納50人；

　　3、酒店地理位置優(yōu)越，離火車站、飛機(jī)場的路途只需半小時，交通發(fā)達(dá)，公司有專車接送方便與會者的往返；

　　4、會議中心位于酒店的15樓，都采用落地窗設(shè)計，可俯瞰酒店外繁華的城市；會場里一定要有音響：音響能創(chuàng)造激情，能夠調(diào)節(jié)會場的氣氛，如果請演員唱歌的話，音響要好，要有調(diào)音臺。會場要有話筒：臺式話筒和無線話筒各一個，領(lǐng)導(dǎo)講話和技術(shù)人員講話喜歡坐著用臺式話筒講話，培訓(xùn)老師講課一般站著演講，用無線話筒。會場一定要有演講臺：體現(xiàn)會議的正規(guī)，上面要放茶水和電腦、演講稿等，演講臺上要有鮮花。會場要有燈光：避免室內(nèi)暗淡，特別是天氣不好的情況下。會場要有窗簾：晴朗天氣，強(qiáng)光會影響投影儀投影的效果。會議中心內(nèi)配備適當(dāng)?shù)臅�議設(shè)備，需要時能夠提供技術(shù)支持和安全保衛(wèi)；

　　5、會議中心屬本酒店，因此場地的租賃成本就沒有了，只需要花費(fèi)場地的布置費(fèi)用。

　　6、由于會議中心是舉辦大型會議的.場所可能缺少非正式的小規(guī)模聚會機(jī)會，這是選擇該會議中心的缺點(diǎn)。

　　7、如果與會人員想?yún)⒓有∫?guī)模的非正式聚會，酒店還為您提供酒店的專為辦聚會的場所。

　　利用會議中心還應(yīng)考慮以下事項(xiàng)：

　　1、提前和管理會議中心的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行預(yù)訂；

　　2、檢查會議室設(shè)備情況，如有問題及時解決；檢查會議管理人員以及后勤服務(wù)人員所在地；

　　五、會場布置

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　　1、會場布置的形式采用禮堂式，可以最大限度地擺放桌椅，容納較多人。

　　2、背影墻

　　根據(jù)會議室的大小制作背影墻，背影墻一般都是大紅色為主，因?yàn)檫@樣顯得很高檔，很大氣。背影墻能烘托會場氣氛。投影儀要避開背影墻，背影墻是展現(xiàn)公司形象的一方面，如果投影儀擋住了背影墻，就有點(diǎn)喧賓奪主的感覺。所以要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)講話的習(xí)慣，關(guān)在領(lǐng)導(dǎo)的左側(cè)或右側(cè)，不與背影墻重疊。

　　3、條幅懸掛

　　條幅一定要掛在人們一眼就能看到的正對著門的位置，因?yàn)槿艘贿M(jìn)門，首先看到的就是正對著門的那個位置。讓參加會議的客人一走進(jìn)會場就有一個好心情，有一種被尊重的感覺。

　　4、展架擺放

　　會議開始前要把展架盡可能的擺在樓梯過道、會議室門外、會議室后面或報道處，便于人們觀看。

　　會議開始時，要把展架擺放在講臺的兩側(cè)。便于參加會議的人員能夠清楚的看到主席臺。

　　5、在酒店門口一定要有指示牌，幫助引導(dǎo)各位參加會議的客人能準(zhǔn)確的進(jìn)入會場。

　　6、音響、話筒、電源插座提前準(zhǔn)備到位，音響調(diào)節(jié)好。無線話筒要有配用電池，相機(jī)和攝像機(jī)提前充足電，能夠讓會議圓滿召開。

　　7、主席臺布置

　　如有參會嘉賓，應(yīng)設(shè)立座次和人員名單，主要嘉賓和會議中心發(fā)言人座次在會場的中央。

　　會議的主持人的座次以會議中央或最里面為宜，便于看清所有的與會者的座次安排。

　　會議秘書的座次原則上設(shè)在會場入口處，方便秘書為會議服務(wù)。與會者的座次，召開某種自由討論會議的時候，與會者可以自由擇座。

　�。ǘ�）一般會務(wù)用具

　　1、身份證帶有會議特征的身份牌，是舉辦會議的必須用具。2、記錄用具提供給來賓做會議記錄的用具。3、宣傳用具包括請柬、海報、會刊等。

　�。ㄈ�）會務(wù)用品

　　1、有酒店名銜的印制品。

　　2、標(biāo)準(zhǔn)的打印紙。

　　3、有橫格的便條紙。

　　4、便箋薄、筆。

　　5、公司電話簿。

　　6、剪刀、訂書釘、直尺。

　　7、工具箱、繩線。

　　8、加長電線、透明膠。

　　9、空白登記表格及有關(guān)資料。

　　六、發(fā)送會議通知

　　內(nèi)部會議通知

　　致：各部門經(jīng)理

　　發(fā)自：李秘書

　　定于9月28日～29日在總酒店會議中心召開的下屬16家酒店的經(jīng)驗(yàn)交流會議，探討如何推行新的人事管理和運(yùn)營模式。

　　如您無法出席，請于9月25日前打電話告知，電話號碼：xxxx。

　　外部會議通知

　　B酒店集團(tuán)管理公司交流會邀請函

　　為了增強(qiáng)各下屬酒店的合作意識和競爭意識，本酒店特發(fā)起舉辦經(jīng)驗(yàn)交流會，旨在探討如何推行新的人事管理和運(yùn)營模式交流經(jīng)驗(yàn)。特邀請xxx先生（女士）參加。

　　議題：B酒店管理集團(tuán)下屬16家酒店交流經(jīng)驗(yàn)的會議。

　　舉辦者：B酒店集團(tuán)管理公司。

　　地點(diǎn)：B酒店集團(tuán)管理公司會議中心。

　　時間：20xx年9月28日～20xx年9月29日

　　會務(wù)費(fèi)：每位20xx元

　　聯(lián)系人：李秘書

　　電話：

　　七、安排餐飲住宿

　　對酒店而言，餐飲服務(wù)是極為可觀的收入來源。對會議組織者來說，吃的場合易于保持一種積極的氛圍或者說為創(chuàng)造這樣一種氛圍提供了機(jī)會。為了更好地服務(wù)于與會者本酒店對其的餐飲住宿進(jìn)行了如下安排：

　　九、會議接站

　　接站：如提前告知航班、火車次的客人，安排舉姓名牌接站。如未告知行程的代表，會議公司安排全天候（兩天）機(jī)場、車站舉會議牌接站。

會議籌備方案3

　　一、認(rèn)真領(lǐng)會會議籌備方案的基本特點(diǎn)

　　1、預(yù)演性。會議籌備方案是會議過程的預(yù)演，為了確保會議順利舉行，需要會議工作人員通過設(shè)想和策劃，將會議計劃全過程可能發(fā)生的事項(xiàng)預(yù)先安排出來，形成相對嚴(yán)謹(jǐn)周密、可資指導(dǎo)實(shí)施的文字方案，以便統(tǒng)籌布置會議各項(xiàng)事宜。

　　2、周全性。會務(wù)工作是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工作，一個會議特別是大中型會議往往涉及的點(diǎn)多面廣，籌備組織工作稍有疏忽就會出現(xiàn)不可控因素而發(fā)生難于彌補(bǔ)的錯誤，造成不良影響，因此，在制定會議籌備方案時，要充分考慮方方面面的內(nèi)容，只有細(xì)節(jié)考慮具體、安排到位，在做會務(wù)準(zhǔn)備工作時才能有條不紊、主動從容�？梢哉f，擬定一份考慮周全、細(xì)致縝密的會議籌備方案，是做好一切會務(wù)工作的前提和基礎(chǔ)。

　　3、可操作性。制定會議籌備方案其目的是通過明確會議所需的人、財、物以及時間、地點(diǎn)等要素，細(xì)化具體事項(xiàng)及責(zé)任人、完成時間等，用以指導(dǎo)做好會議籌備工作，方案應(yīng)當(dāng)是具體詳實(shí)的、操作性強(qiáng)的，否則就失去了方案的作用和意義。

　　二、全面掌握會議籌備方案的格式要素

　　會議籌備方案一般由標(biāo)題、正文、尾部組成。

　　1、標(biāo)題

　　標(biāo)題一般由會議主辦單位名稱、事由和文種構(gòu)成，如例文標(biāo)題《xx集團(tuán)公司20xx年工作會議籌備方案》，再如《xx學(xué)院三屆一次職工代表大會籌備方案》；也有的標(biāo)題省去單位名稱，由事由和文種構(gòu)成，如《xx會議籌備方案》。

　　2、正文

　　正文部分是方案的核心。一般因會議性質(zhì)、規(guī)模等的不同，會議籌備方案的.內(nèi)容也有所區(qū)別和側(cè)重，但主體要素不能缺少。至少要包括但不限于寫明會議目的、任務(wù)、主題、時間、地點(diǎn)、參會人員范圍、日程、議程、會議設(shè)備、文件資料、會務(wù)分工、會議經(jīng)費(fèi)等，一般分條列項(xiàng)寫出。如例文中，方案對會議主題、時間、地點(diǎn)、規(guī)模、主持人、日程、會場布置、會議材料準(zhǔn)備、餐飲住宿及接送站安排、會議通知、會務(wù)工作分工及進(jìn)度、會議經(jīng)費(fèi)預(yù)算等作了詳細(xì)計劃，對單位領(lǐng)導(dǎo)、會議籌備人員和參會人員都具有較強(qiáng)的指導(dǎo)作用。有的大型會議還可以建立專門的會議籌備領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)及工作機(jī)構(gòu)，制定會議安全保衛(wèi)工作及應(yīng)急處置措施、媒體接待計劃和宣傳報道方案等。

　　3、尾部

　　落款處一般署上擬定會議籌備方案的單位名稱和簽署日期，必要時應(yīng)加蓋單位公章。

　　三、充分考慮會議籌備方案的注意事項(xiàng)

　　有些人往往對會議籌備方案不置可否，認(rèn)為是可有可無、無關(guān)緊要的文件。事實(shí)上，編制會議籌備方案是一項(xiàng)系統(tǒng)性很強(qiáng)的工作，需要注意的事項(xiàng)很多。一份考慮細(xì)致全面的會議籌備方案，是整個會議的綱領(lǐng)性文件，其作用是不容小覷的，往往能確保會議的周密組織，確保會議服務(wù)質(zhì)量和溝通協(xié)調(diào)到位，確保領(lǐng)導(dǎo)意圖得以貫徹執(zhí)行，從某種程度上決定了會議的成效和質(zhì)量。實(shí)際工作當(dāng)中，有些會議還需向上級機(jī)關(guān)請示核準(zhǔn)，會議籌備方案可作為上級審核批準(zhǔn)的重要依據(jù)；有些會議需向聯(lián)辦或與會單位通報籌備情況，以便做好必要的準(zhǔn)備，此時會議籌備方案又可起到周知信息的作用。從這個角度來看，就不難理解編制會議籌備方案的重要性了。

　　因此，秘書人員在制定會議籌備方案前，要明確領(lǐng)導(dǎo)意圖，弄清籌備方案的目的、意義和要求，以便有的放矢地擬定方案。方案制定過程中，要反復(fù)多次與領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)方面商定和征求意見；對經(jīng)費(fèi)的把關(guān)要精打細(xì)算，不可太松也不可太緊，既不能過于鋪張浪費(fèi)，也不能影響會議效果。方案擬定后，要報經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核和批準(zhǔn)，并及時召開會務(wù)工作會議，明確分工和時間節(jié)點(diǎn)，必要時可以進(jìn)行會議模擬演練，以便發(fā)現(xiàn)問題，查漏補(bǔ)缺，進(jìn)一步優(yōu)化籌備方案。

　　特別是臨近會議召開前，要組織對會議籌備工作情況進(jìn)行現(xiàn)場檢查驗(yàn)收，預(yù)先制定現(xiàn)場檢查路線，確定現(xiàn)場檢查重點(diǎn)，制作檢查表單，以便現(xiàn)場檢查時逐一查驗(yàn)核對，對未達(dá)到檢查要求的項(xiàng)目及時提出整改和修訂意見等。檢查驗(yàn)收的主要內(nèi)容包括：會議準(zhǔn)備是否充分，會議環(huán)境條件是否具備，會議文件材料、用品準(zhǔn)備、會議設(shè)備調(diào)試、會場布置等是否到位，以及會議應(yīng)急預(yù)案、會議安全保衛(wèi)工作是否就緒，會議期間能否排除各種干擾等。

　　總之，對會議籌備情況進(jìn)行檢查的過程，同時也是對會議籌備方案的齊備性、嚴(yán)謹(jǐn)性等再認(rèn)識、再完善的過程，對會議籌備工作者改善工作方法、提高方案質(zhì)量具有重要的實(shí)踐意義。

會議籌備方案4

　　為總結(jié)20xx年政府系統(tǒng)辦公室工作，表彰先進(jìn)，激勵斗志，全面提高20xx年全縣政府系統(tǒng)辦公室工作效率，推動政府系統(tǒng)辦公室工作再上新臺階，更好服務(wù)全縣跨越發(fā)展大局，經(jīng)研究，定于20xx年2月xx日召開全縣政府系統(tǒng)辦公室工作會議，現(xiàn)制定籌備方案如下：

　　一、會議名稱：全縣政府系統(tǒng)辦公室工作會議。

　　二、會議時間、地點(diǎn)：

　　時間：暫定2月下旬。

　　地點(diǎn)：縣勞動局四樓會議室。

　　三、參會范圍：

　　參照20xx年全縣政府系統(tǒng)辦公室培訓(xùn)班參會人員，初步確定參會范圍如下：

　　1、縣領(lǐng)導(dǎo)：夏培劍（縣委、常務(wù)副縣長）；

　　2、開發(fā)區(qū)和鄉(xiāng)鎮(zhèn)：開發(fā)區(qū)管委會、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分管領(lǐng)導(dǎo)，辦公室主任（28人）；

　　3、縣直單位：縣直及駐惠有關(guān)單位分管領(lǐng)導(dǎo)，辦公室主任（160人）；

　　4、受表彰的政府系統(tǒng)辦公室工作先進(jìn)個人（待定）；

　　5、縣政府辦公室全體同志（40人）。

　　共計260人左右。

　　四、主持人：縣政府辦公室王主任。

　　五、會議議程：

　　1、縣政府辦公室副主任、應(yīng)急辦主任李煒東宣讀表彰決定；

　　2、頒獎（根據(jù)主席臺就座領(lǐng)導(dǎo)分組進(jìn)行）；

　　3、表態(tài)發(fā)言；

　�。�1）胡集鎮(zhèn)政府辦公室

　�。�2）辛店鄉(xiāng)政府辦公室

　�。�3）農(nóng)業(yè)局辦公室

　�。�4）發(fā)改局辦公室

　　（5）河務(wù)局辦公室

　�。�6）電信公司辦公室

　　4、縣委、常務(wù)副縣長夏培劍作重要講話。

　　六、責(zé)任分工：

　�。ㄒ唬�會議由縣政府辦公室主辦，縣政府辦公室主任王良耕、副主任李長寶負(fù)責(zé)牽頭協(xié)調(diào)。

會議籌備方案5

　　(一)學(xué)習(xí)目標(biāo)

　　熟悉大型會議籌備方案(案例)。

　　(二)具體方案的擬寫

　　xx市經(jīng)濟(jì)工作會議安排方案

　　1、會議主題：

　　貫徹落實(shí)中央經(jīng)濟(jì)工作會議精神。重點(diǎn)是討論研究全市經(jīng)濟(jì)發(fā)展的一些突出問題，分析原因、理清思路、確定重點(diǎn)、提出對策，做好明年的工作。

　　2、會議的'時間、地點(diǎn)：

　　擬定于x月x至x日(4天)，在“秘書工作”x招待所召開。x月x日下午或晚上報到。

　　3、會議規(guī)模：

　　1、參加會議人員(正式代表);

　　2、特邀代表和列席人員：

　　工作人員(含服務(wù)人員)共計xx人。

　　3、會議議程：

　　會議由市委書記、市長分別主持。

會議籌備方案6

　　一、會議時間

　　3月下旬，分行業(yè)現(xiàn)場辦公會議結(jié)束后舉行，會期半天。

　　二、會議地點(diǎn)

　　縣政府統(tǒng)辦2號樓五樓會議室

　　三、會議內(nèi)容

　　1、學(xué)習(xí)在甘肅視察時的講話精神；

　　2、傳達(dá)市政府全體會議精神；

　　3、縣政府與各部門簽定20xx年目標(biāo)管理責(zé)任書；

　　4、縣政府分管領(lǐng)導(dǎo)就如何做好今年的各項(xiàng)工作，特別是當(dāng)前重點(diǎn)工作作專題發(fā)言；

　　5、趙縣長講話。

　　四、會議范圍

　　1、縣政府領(lǐng)導(dǎo)；

　　2、縣政府組成部門、直屬事業(yè)及省市駐民有關(guān)單位主要負(fù)責(zé)人、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)長；

　　3、有關(guān)企業(yè)負(fù)責(zé)人。

會議籌備方案7

　　一、會議主題

　　面對機(jī)遇，20xx年上半年銷售部門面對市場的需求和競爭做出的一系列經(jīng)營措施，并取得突出成效。挑戰(zhàn)未來，為了在下半年里取得更大的突破，我們要總結(jié)前期工作的經(jīng)驗(yàn)，齊心合力，共同探討、研究制定新的方案銷售方案以適應(yīng)市場變化的需求。

　　二、會議的時間、地點(diǎn)

　　會議時間：

　　20xx年9月26日

　　上午9：0011：30

　　下午3：005：00

　　會議地點(diǎn)：

　　華天大酒店會議廳406

　　三、參加會議人員

　　參加會議的人員包括：總經(jīng)理、副總經(jīng)理、銷售部的管理階層全體職員、各部門主要領(lǐng)導(dǎo)人員

　　四、會議議程

　　會議由副總經(jīng)理主持

　　上午：

　　(1)銷售部部長對上半年的銷售情況做出總結(jié)

　　(2)總經(jīng)理對這半年的銷售情況和相關(guān)報告

　　(3)其他部門人員代表對這半年來的主要工作進(jìn)行總結(jié)

　　作，會議過程中茶水的準(zhǔn)備，購買會議需要的設(shè)備等。包括臺灣方面人員的到達(dá)江蘇，及我方人員的來往。負(fù)責(zé)人：周麗敏

　　七、接待規(guī)格

　　對等接待

　　八、會議材料的`準(zhǔn)備

　　銷售部的銷售報告表

　　總經(jīng)理的報告

　　各部門代表的報告

　　副總經(jīng)理的總結(jié)報告

　　公司上半年的銷售計劃和銷售總結(jié)表

　　九、會議經(jīng)費(fèi)預(yù)算

　　捌萬柒仟叁佰元整。

會議籌備方案8

　　為將我校質(zhì)量建設(shè)年各項(xiàng)任務(wù)落到實(shí)處，確保教育教學(xué)工作會議順利召開，特制定本方案。

　　一、組織分工

　　成立會務(wù)工作協(xié)調(diào)辦公室，辦公地點(diǎn)設(shè)在學(xué)校辦公室（圖書館219室），統(tǒng)籌協(xié)調(diào)教育教學(xué)工作會議各項(xiàng)籌備工作。周立群任會務(wù)工作協(xié)調(diào)辦公室主任。

　　辦公室分設(shè)會務(wù)組、材料組、宣傳組，其組成人員如下：

　　1、會務(wù)組

　　組長：xxx

　　成員：xxx

　　2、材料組

　　組長：xxx

　　成員：xx

　　3、宣傳組

　　組長：xx

　　成員：xxx

　　4、安全保障組

　　組長：xx

　　成員：xxx

　　二、工作任務(wù)

　　1、會務(wù)組

　�。�1）會議代表名單的落實(shí)

　�。�2）會議議程的制定

　�。�3）會議用品的督辦（獎品、獎狀、證書等）

　　（4）會議請柬的發(fā)送

　�。�5）來賓接送及食宿安排

　�。�6）會場接待物品發(fā)放

　　（7）會場布置、會場環(huán)境改善

　�。�8）會場內(nèi)部接待（禮儀、服務(wù)等）

　　2、材料組

　�。�1）教育教學(xué)工作報告的撰寫與打印

　　（2）教育廳領(lǐng)導(dǎo)講話稿的`撰寫與打印

　�。�3）理事長講話稿的撰寫與打印

　　（4）教育教學(xué)管理制度匯編的定稿與打印

　�。�5）xxxx級人才培養(yǎng)方案的定稿與打印

　�。�6）會議新聞通稿的準(zhǔn)備

　�。�7）會議記錄與會議紀(jì)要的編寫與發(fā)布

　�。�8）其他與會議相關(guān)材料的準(zhǔn)備

　�。�9）先進(jìn)典型發(fā)言材料

　�。�10）參會企業(yè)的發(fā)言材料

　　3、宣傳組

　�。�1）十佳人選的宣傳，重點(diǎn)報道2—3個勞模的先進(jìn)事跡

　　（2）獲獎專業(yè)、教研室、教師、輔導(dǎo)員的專題報道

　�。�3）校園環(huán)境整體布置及氛圍營造

　�。�4）新聞媒體記者的接待

　�。�5）會議期間的攝影、攝像、微博墻、新聞采寫

　�。�6）獎牌、獎狀等的制作

　�。�7）校內(nèi)新聞宣傳（新聞網(wǎng)、微博、微信等）

　�。�8）校外新聞宣傳（各大媒體）

　　4、后勤安全保障組

　�。�1）制訂并實(shí)施會議期間的后勤安全保衛(wèi)工作方案

　�。�2）維持會場秩序，防止學(xué)校物資財產(chǎn)外流或丟失

　�。�3）聯(lián)系地方公安、部隊警力，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、接待

　�。�4）做好解決突發(fā)事件的預(yù)案，保障會議安全

　　（5）提供并布置盆景花卉

　�。�6）為參加會議的師生和嘉賓提供便捷的醫(yī)療服務(wù)

　　三、工作要求

　　1、在會議籌備與召開期間，各工作組要各司其職、各盡其責(zé)，主動配合協(xié)調(diào)辦公室統(tǒng)一調(diào)動。

　　2、本次工作納入4月份績效考核范疇。各工作組相關(guān)準(zhǔn)備工作務(wù)必于4月23日前完成，協(xié)調(diào)辦公室負(fù)責(zé)督察、驗(yàn)收與績效考核。

　　3、協(xié)調(diào)辦公室將根據(jù)需要，不定期在圖書館二樓組織召開工作碰頭會，各工作組成員務(wù)必參加。

　　4、各工作組之間按工作流程保持銜接暢通，出現(xiàn)缺失主動補(bǔ)位，確保會議順利進(jìn)行。

　　5、各工作組要將各項(xiàng)工作任務(wù)分解到人，確定具體負(fù)責(zé)人與完成時間，制定工作推進(jìn)時間表，保證每項(xiàng)工作得以按時落實(shí)。

會議籌備方案9

　　為了滿足廣大客戶的需求，今業(yè)公司長沙分公司研發(fā)了適應(yīng)90后消費(fèi)群體TMD型手機(jī)。為了讓產(chǎn)品順利進(jìn)入市場，增大銷量，特舉辦TMD型手機(jī)推介會議，現(xiàn)擬定會議籌備方案如下：

　　一、會議名稱

　　今業(yè)科技發(fā)展有限公司長沙分公司TMD型手機(jī)推介會

　　二、會議召開時間、地點(diǎn)

　　時間：

　　20xx年11月11日12日，會期二天

　　地點(diǎn)：

　　長沙通程大酒店

　　三、會議主題

　　推介產(chǎn)品，擴(kuò)大影響，增加銷量，占領(lǐng)市場

　　四、會議規(guī)模

　　參會人員為全國各地分銷商(經(jīng)銷商和代理商)共180人

　　五、會議議程

　　1、今業(yè)公司長沙分公司鄧曉總經(jīng)理致辭

　　2、今業(yè)公司長沙分公司分管銷售的王虹副經(jīng)理宣讀20xx年優(yōu)秀銷售商名單

　　3、優(yōu)秀銷售商代表發(fā)言交流經(jīng)驗(yàn)

　　4、今業(yè)公司長沙分公司產(chǎn)研部劉曉紅部長介紹新產(chǎn)品

　　5、今業(yè)公司總公司分管銷售的鄧小商副經(jīng)理就各地資源分配及客戶優(yōu)惠政策講話

　　6、今業(yè)公司總公司鄧仁總經(jīng)理為現(xiàn)場訂貨會致辭

　　7、現(xiàn)場簽訂合同

　　六、會議日程

　　詳見附表1：《今業(yè)公司長沙分公司TMD型手機(jī)推介會日程安排》

　　七、會議籌備分工

　　(一)會務(wù)組

　　小組負(fù)責(zé)人：張?zhí)m

　　小組成員：王琴何丹

　　職責(zé)：

　　1、制發(fā)會議通知;

　　2、準(zhǔn)備會議文件：領(lǐng)導(dǎo)(鄧曉總經(jīng)理、鄧仁總經(jīng)理)致辭，優(yōu)秀銷售商名單，優(yōu)秀銷售商代表經(jīng)驗(yàn)介紹材料，劉曉紅部長介紹新產(chǎn)品發(fā)言稿，鄧小商副經(jīng)理發(fā)言稿，訂貨合同，會議日程表，會議須知;

　　3、制發(fā)會議證件：來賓證，記者證，工作人員證。

　　4、撰寫新聞文稿，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審定后，向媒體發(fā)送。

　　(二)后勤接待組

　　小組負(fù)責(zé)人：劉梅

　　小組成員：周平何元

　　職責(zé)：

　　1、會前接站。

　　2、報到時簽到，預(yù)收會務(wù)費(fèi)，來賓住宿與就餐安排，會議證件發(fā)放。

　　3、會議入場時的簽到。

　　4、會議有關(guān)文件的裝袋與發(fā)放。

　　5、會間交通安排。

　　6、會間醫(yī)療衛(wèi)生工作。

　　7、會務(wù)費(fèi)的結(jié)算。

　　8、代為與會者訂返程機(jī)票，車票。

　　9、會后送站。

　　(三)宣傳保衛(wèi)組

　　小組負(fù)責(zé)人：李巧

　　小組成員：陳雄

　　職責(zé)：

　　1、準(zhǔn)備會議用品，布置主體會場與產(chǎn)品展覽廳

　　2、聯(lián)系長沙各大媒體，邀請各大媒體記者出席

　　3、做好會間的.安全保衛(wèi)工作

　　4、清理會場，保管可再次使用的會議用品

　　八、經(jīng)費(fèi)預(yù)算

　　詳見附表2：《會議經(jīng)費(fèi)預(yù)算明細(xì)表》

會議籌備方案10

　　一、會議前準(zhǔn)備工作

　　1、會前所需準(zhǔn)備的文件：會議議程、桌簽、座次表、餐卷、代表證、會議橫幅（一般由會議承辦賓館制作）、會議背景PPT、房間號碼表、會務(wù)資料領(lǐng)取表、會議資料、報到處。各文件具體形式如附件。

　　2、會前準(zhǔn)備工作流程

　　2.1、會議的計劃：

　�。�1）確定會議的目的，試圖達(dá)到的效果，會議預(yù)期取得的成果等。

　�。�2）確定會議的名稱，初步擬訂出席對象、主持人、規(guī)模、規(guī)格、召開時間、需用時間、地點(diǎn)、議程等。

　　（3）決定會議的工作人員和服務(wù)人員，必要時成立籌備組、臨時秘書處或籌備委員會。

　　2.2、確定會議日程。編排會議日程表，并與會前發(fā)給各參會人員。會議流程策劃方案(1)議程表。

　　將會議議題按照內(nèi)在聯(lián)系、主次和先后排列次序，編排議程，印成文字，即議程表，會前發(fā)給與會人員。

　�。�2）日程表與作息時間表。

　　會期超過一天的會議，還應(yīng)訂出日程表和作息時間表。

　　2.3、會議成本預(yù)算。

　　會議的成本=場地租借費(fèi)+文件資料費(fèi)+交通費(fèi)+食宿費(fèi)+活動費(fèi)+服務(wù)人員的工資+咨詢勞務(wù)費(fèi)。

　　2.4、準(zhǔn)備會議資料。

　�。�1）開幕詞、工作報告、發(fā)言稿等

　�。�2）會議所用的技術(shù)性、程序性文書材料，如：會議通知、會議議程表、日程表、作息時間表、與會人員名單、通訊錄、分組名單、住房安排表、工作人員名單、車輛調(diào)度表等。

　　2.5、發(fā)送會議通知及接受回執(zhí)。

　�。�1）會議通知：本單位的小型會議，可采用口頭、電話、書面通知等方式通知。外單位或跨地區(qū)的會議必須寄送書面通知，邀請性會議則可寄送請柬或邀請信。

　　會議通知可采用郵寄（包括電子郵件）、傳真、專人送達(dá)等方式，對重要的邀請對象可用發(fā)送書面通知或邀請柬，再加電話征詢、確定的雙重方式。

　�。�2）回執(zhí)：為準(zhǔn)確統(tǒng)計與會人數(shù)，做好相應(yīng)準(zhǔn)備，通知時應(yīng)提前7天以上并附回執(zhí)。

　　回執(zhí)的通知應(yīng)計算郵途的來回時間，受邀請者考慮和準(zhǔn)備時間，相應(yīng)提前發(fā)送，但又不可提前過多，以免對方遺忘。

　　2.6、會場布置，會場根據(jù)與會人數(shù)選擇適當(dāng)場所，具體要求如下：

　�。�1）會場要整潔、安靜、明亮、通風(fēng)、安全，大小應(yīng)與人數(shù)相適應(yīng)。按地區(qū)、系統(tǒng)、單位等分組，事先劃分席位，擺放好桌簽。

　　（2）主席臺席位。

　　第一排的正中為首席。其次是左位，再次為右位-先左后右，左高右低。前排為主。后排為次，其他的依次類推。在席位前放置姓名桌簽，便于按位入座。

　　（3）會場設(shè)施。

　　會場的所有設(shè)施必須在開會前準(zhǔn)備齊全，如擴(kuò)音、錄音、放音、唱片，錄像、攝影、投影儀、放映機(jī)、燈光照明、風(fēng)扇或空調(diào)、記錄紙、文具、茶具，等等。儀器、設(shè)備等應(yīng)事先反復(fù)檢查、調(diào)試（如擴(kuò)音器的音量大�。�，以免臨時發(fā)生故障或出現(xiàn)差錯。

　　2.7、其他準(zhǔn)備

　　會期較長的會議應(yīng)準(zhǔn)備與會人員的就餐、住宿。會場外應(yīng)有醫(yī)護(hù)人員值班。同時應(yīng)準(zhǔn)備接送車輛。會議要通過新聞媒介傳播的應(yīng)準(zhǔn)備宣傳提綱。重要會議應(yīng)有安全保衛(wèi)人員和保密措施。會議計劃中如安排參觀、考察、游覽等活動，或贈送資料、紀(jì)念品等，必須提前做好準(zhǔn)備。

　　二、會議期間工作

　　1、會議期間需準(zhǔn)備的文件：。

　　2、會議期間的工作流程

　　2.1、在機(jī)場、碼頭、車站等處，派專人、專車分批分時段按要求接站。

　　2.2、做好來客接待工作，確認(rèn)和分發(fā)房間，確認(rèn)重要與會人員用房及整理記錄有關(guān)信息。協(xié)助分發(fā)會議禮品及房間派送水果等會務(wù)工作。確認(rèn)用餐時間、菜單、標(biāo)準(zhǔn)、形式、酒水及主次桌和其他相關(guān)安排等工作。

　　2.3、會場桌椅擺設(shè)確認(rèn)：燈光/音響/麥克風(fēng)/銀幕/講臺/幻燈機(jī)/投影機(jī)一一檢視無誤。檢查會議所需資料是否完備。

　　2.4、會議現(xiàn)場：專人負(fù)責(zé)參會人員的引領(lǐng)，簽到，分發(fā)會議資料。

　　2.5、專人負(fù)責(zé)會場的協(xié)調(diào)事務(wù)工作（包括投影儀的準(zhǔn)備、飲水的準(zhǔn)備、禮金的發(fā)放以及會場溫度控制等）。

　　2.6、確認(rèn)并保障會議期間會場防盜、消防等安全工作、參會代表的人、財、物等安全工作。

　　2.7、協(xié)調(diào)會議期間的交通工具的安排。

　　2.8、會議接待人員應(yīng)全程跟蹤會議，以便及時和與會者保持聯(lián)系，出現(xiàn)突發(fā)事件能以最短的時間解決。

　　三、會議后續(xù)工作

　　1、會議后需準(zhǔn)備的文件：參會人員通訊錄、簡報、會議總結(jié)、會議證明、會議紀(jì)要、新聞稿、返程票登記表。

　　2、會議后的工作流程

　　2.1、在與會和未與會的人中間傳閱會議記錄。會議記錄應(yīng)準(zhǔn)確。會議中所形成的決策要突出承擔(dān)行動的責(zé)任人姓名、時間及標(biāo)準(zhǔn)。表明下次會議的日期和時間。

　　2.2、會議的總結(jié)、評估、會議代表的意見反饋及處理工作。

　　2.3、會議資料、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、代表發(fā)言稿、新聞報道資料的匯總，總結(jié)工作及印刷發(fā)放代表通訊錄。

　　2.4、代辦與會人員返程及他程的交通票務(wù)及其他委托代辦服務(wù)。

　　2.5、歡送代表工作。

　　2.6、會議費(fèi)用的結(jié)算工作。

　　四、人員職責(zé)

　　1、會務(wù)負(fù)責(zé)人

　　1)聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)

　　—對內(nèi)負(fù)責(zé)與所領(lǐng)導(dǎo)及各科室負(fù)責(zé)人的溝通，制定會議計劃書及工作進(jìn)度表，確保會議順利完成；

　　—對外負(fù)責(zé)與各參會領(lǐng)導(dǎo)及參會人員之間的聯(lián)絡(luò)，確認(rèn)人員名單及行程安排；

　　—協(xié)調(diào)會務(wù)工作人員的活動。

　　2)制定會議方案并實(shí)施

　　—負(fù)責(zé)擬定和調(diào)整會議方案，會議組織程序，并上報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核；—負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各職能組分工，并確認(rèn)工作安排和進(jìn)程。

　　3)會場及住宿安排

　　—負(fù)責(zé)會議酒店（場地）接洽、預(yù)訂及協(xié)議簽訂；

　　—負(fù)責(zé)會議期間與會人員的.食宿等問題的安排。

　　4)負(fù)責(zé)審核會議對外的文本資料內(nèi)容及相關(guān)合作協(xié)議

　　—各類資料內(nèi)容的確認(rèn)審核；

　　—確定印刷地點(diǎn)；

　　—會場布置的審核。

　　5)制定可行性預(yù)算

　　6)同會議發(fā)言人及各位貴賓聯(lián)系

　　2、會務(wù)助理

　　1)各類文本的起草、修改，資料的編排、制作

　　—根據(jù)會議的要求，負(fù)責(zé)會議通知書的設(shè)計、制作及印刷；

　　—負(fù)責(zé)會場背景效果圖的設(shè)計與制作；

　　—代表證、餐券的設(shè)計與制作。

　　2)負(fù)責(zé)重要人員的聯(lián)絡(luò)事宜

　　—負(fù)責(zé)重要人員的行程安排的聯(lián)系、確認(rèn)；

　　—負(fù)責(zé)重要人員的機(jī)(車)票的預(yù)訂；

　　—負(fù)責(zé)重要人員的專人接、送及陪同安排；

　　—負(fù)責(zé)重要人員在會議期間的用車安排。

　　3)負(fù)責(zé)與會代表聯(lián)絡(luò)事宜

　　—負(fù)責(zé)會議通知書的寄發(fā)及確認(rèn)回執(zhí)工作；

　　—負(fù)責(zé)會務(wù)資料的收集、確認(rèn)并輸入數(shù)據(jù)庫；

　　—如會議信息有變，負(fù)責(zé)與與會代表聯(lián)系，及時告知。

　　4)負(fù)責(zé)會場的管理工作

　　—負(fù)責(zé)會場及儀器設(shè)備的管理；

　　—提前做好儀器設(shè)備的調(diào)試工作；

　　—負(fù)責(zé)會場影像/通訊的管理（計算機(jī)、PPT資料收集匯總、同傳設(shè)備等）；—確保會議期間演講嘉賓PPT的收集、正常播放及__。

　　5)負(fù)責(zé)交通管理及安全措施

　　—負(fù)責(zé)用車計劃；

　　—負(fù)責(zé)確定車輛行走路線和確保路線的暢通及用車安全。

　　6)負(fù)責(zé)會場安全保障工作

　　—負(fù)責(zé)對可能存在和未知的安全隱患進(jìn)行檢查并制定解決方案

　　7)會務(wù)帳務(wù)管理

　　—會前負(fù)責(zé)制定收入、支出預(yù)算表

　　—會后負(fù)責(zé)制作收入、支出明細(xì)表

　　—負(fù)責(zé)會務(wù)費(fèi)用分配方案的制定、上報及落實(shí)

　　3、應(yīng)急人員

　　1)負(fù)責(zé)資料袋或者禮品袋物品的裝放與分發(fā)。

　　2)負(fù)責(zé)參會人員的引領(lǐng)、接待。

　　3)負(fù)責(zé)就餐秩序的控制。

　　4)負(fù)責(zé)會中其他應(yīng)急工作。

會議籌備方案11

　　一、會議主題：

　　xx公司20xx年工作總結(jié)暨表彰大會

　　二、會議時間：

　　20xx年2月1日

　　三、會議地點(diǎn)：

　　四、與會人員：

　　公司全體員工

　　共計 約150 人。

　　五、議程

　　(一)請董事長先生致開幕詞

　　(二)文藝表演+抽獎

　　1、文藝表演及主持人外聘公司負(fù)責(zé)

　　2、抽獎設(shè)立特等獎一名，一等獎5名，二等獎20名，三等獎30名。

　　3、獎品設(shè)置待議

　　(三)晚宴

　　1、董事長致祝酒詞

　　2、共進(jìn)晚宴

　　六、會務(wù)工作人員安排

　　七、會務(wù)工作安排

　　1.會場布置

　　2.抽獎安排

　�、庞蓪ｉT人員負(fù)責(zé)專地專放，專人發(fā)放。

　�、撇僮鞒绦颍含F(xiàn)場領(lǐng)獎或晚宴后領(lǐng)獎，憑抽獎券副券到指定地點(diǎn)領(lǐng)取

　　3、就餐安排

　�、畔�位：共15 席，分公司領(lǐng)導(dǎo)席、員工席。

　�、茦�(biāo)準(zhǔn)： 1200元/桌(不含酒水)

　　4、物料準(zhǔn)備：現(xiàn)場抽獎獎項(xiàng)設(shè)置：

　　特等獎1名，獎品：

　　一等獎5名，獎品：

　　二等獎 20 名，獎品：

　　三等獎 30 名，獎品：未獲得獎品的參會人員將紀(jì)念品一份。

　　5、交通安排

　�、蓬I(lǐng)導(dǎo)用車由公司統(tǒng)一安排 ⑵員工來往自行安排

　　八、費(fèi)用預(yù)算：

　　略。

會議籌備方案12

　　一、會議方案的研制到通知下發(fā)的全過程

　　(一)初稿擬定

　　一個大型、特大型的會議方案的初稿應(yīng)包括會議名稱、會議主題(內(nèi)容)、會議時間、會議地點(diǎn)、會議日程安排、參會人員、任務(wù)分工和組織領(lǐng)導(dǎo)(這在大型、特大型的會議中顯得尤為重要，首先要有單位某部門牽頭組織和統(tǒng)籌安排，成立相應(yīng)的工作領(lǐng)導(dǎo)小組。如負(fù)責(zé)撰寫文稿的及提供相關(guān)材料的文件材料組，負(fù)責(zé)會場布置、會議通知下發(fā)、會議日程等具體事務(wù)的會務(wù)組，負(fù)責(zé)會議報道、會場錄像的新聞宣傳組，會議接待及后勤組等。其次各相關(guān)部門要做好任務(wù)分工的各項(xiàng)工作，并且牽頭部門要將任務(wù)分工具體化，限定時限，督促相關(guān)部門按時完成;相關(guān)部門亦按要求積極協(xié)助好。唯有如此，才不致使一個大型會議因組織不力等原因而弄得一盤散沙)等內(nèi)容。

　　(二)經(jīng)費(fèi)預(yù)算

　　經(jīng)費(fèi)預(yù)算是指在開會前將所用到的會議經(jīng)費(fèi)做出一個和實(shí)際預(yù)算偏離不遠(yuǎn)的相對精確的估算。有人說預(yù)算對于部門財務(wù)管理或會計人員最擅長。但不管是財務(wù)/會計或非財務(wù)/會計人員，在做預(yù)算前都應(yīng)該在大腦里有一個比較清晰的輪廓：在哪些項(xiàng)目、材料、物品、東西上會產(chǎn)生經(jīng)費(fèi)。不說是面面俱到，但應(yīng)該考慮全面、細(xì)致。比如，既然有人來開會，肯定要解決他們的吃飯問題，就會相應(yīng)產(chǎn)生食宿費(fèi)。再者，開會的場地必然是臨時租用，又會產(chǎn)生場地租金費(fèi)。又如，開會若需給參會人員派發(fā)一些會議資料、紙和筆等，又會產(chǎn)生資料物品費(fèi)。另外，如果是開一些針對性強(qiáng)、覆蓋面廣、理論性學(xué)術(shù)性強(qiáng)的會，邀請一些遠(yuǎn)道而來的專家來授課，專家的授課費(fèi)和在往返路途產(chǎn)生的費(fèi)用也都是要納入到經(jīng)費(fèi)預(yù)算范疇之列的。

　　所以綜合以上因素來做預(yù)算的話，就包括：

　　① 食宿費(fèi)：每人每天(或每人每餐)的食宿費(fèi)×開會總天數(shù)(總餐數(shù))×總?cè)藬?shù)

　�、� 場地租金費(fèi)：看場地的租借方以怎樣的方式來收費(fèi)。如果對方以天數(shù)來算，則乘以開會總天數(shù);如果以次數(shù)來定，則乘以開會總次數(shù)。

　�、� 會議資料印發(fā)費(fèi)(含紙、筆等辦公用品費(fèi))

　�、軐＜业氖谡n費(fèi)(每人的費(fèi)用×人數(shù))、往返的差旅費(fèi)(每人的費(fèi)用×人數(shù))

　�、菘赡墚a(chǎn)生的其它費(fèi)用

　　(三)領(lǐng)導(dǎo)審批

　　領(lǐng)導(dǎo)審批是一個必須和重要的環(huán)節(jié)。在擬好會議方案的初稿、做好會前的經(jīng)費(fèi)預(yù)算后，再以請示的方式呈報上級相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審示。在領(lǐng)導(dǎo)審示后如對某些內(nèi)容作了較大幅度的修改(不僅僅是文本、字面上的簡單修改，更是任務(wù)分工、會議主題變更、經(jīng)費(fèi)預(yù)算數(shù)額等重大內(nèi)容更改等)，需根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的意思修改好后再呈報領(lǐng)導(dǎo)。如果只是對文本稍作改動，則視具體情況而定。只有經(jīng)各位領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后，才可以做下一步的事情。

　　(四)任務(wù)分工下發(fā)

　　在修改好并經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)審示無問題后，就可以將領(lǐng)導(dǎo)批示和任務(wù)分工一起印發(fā)給相關(guān)部門。

　　(五)通知下發(fā)

　　通知下發(fā)，這里的針對對象主要為會議主辦方的`下一級單位;若需請會議主辦方的外部平行單位參會則以發(fā)邀請函的形式邀請其前來。

　　二、會議通知

　　(一)對象為本單位內(nèi)

　　包括會議名稱、會議主題(內(nèi)容)、會議時間、會議地點(diǎn)、會議日程安排、參會人員(注意事項(xiàng))等。

　　(二)對象為下一級單位

　　同樣涵蓋有會議名稱、會議主題(內(nèi)容)、會議時間、會議地點(diǎn)、會議日程安排、參會人員(注意事項(xiàng))等多項(xiàng)內(nèi)容。

　　(三)會議邀請函(針對本單位以外的平行單位)

　　以發(fā)邀請函的方式邀請本單位以外的平行單位參會。

　　三、模板

　　(一)會議須知模板見《辦公小技巧六》

　　(二)會議通知模板略

　　會議通知很簡單，首先前言部分表目的,為什么而開會,因何需要而開會(為××,根據(jù)××，決定召開××?xí)�議，現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：)

　　其次是第一部分：會議時間

　　×××

　　再次是第二部分：會議地點(diǎn)

　　×××

　　然后是第三部分：會議內(nèi)容(也稱會議日程)

　　注：如果是開一些形式單一、內(nèi)容簡單的會議，這一部分也可不必加到具體的會議通知中。

　　接著是第四部分：參會人員

　　最后是第五部分：注意事項(xiàng)

　　注：注意事項(xiàng)旨在向與會者傳遞出“除了以上所說的還需另外提請注意的一些特別事項(xiàng)”這樣一種信息。通常作為不可或缺的內(nèi)容被安排在會議通知的最后一部分。

　　(三)會議邀請函模板

　　例：

　　(××單位)

　　為做好××工作/為貫徹落實(shí)××精神(表目的)/……，經(jīng)研究/經(jīng)報領(lǐng)導(dǎo)同意，決定召開××?xí)�議，誠邀貴單位蒞臨/特邀請貴單位派一名負(fù)責(zé)同志參加會議。

　　一、會議時間

　　×××

　　二、會議地點(diǎn)

　　×××

　　三、會議內(nèi)容(會議日程)

　　×××

　　四、注意事項(xiàng)

　　×××

　　五、開會前的準(zhǔn)備工作

　　在開會前的幾天內(nèi)各個任務(wù)分工部門完成各自的任務(wù)。收集好參會人員名單，搞好會場布置，準(zhǔn)備好開會領(lǐng)導(dǎo)的講話稿及相關(guān)材料，與相關(guān)單位做好對接，落實(shí)好參會代表提供食宿、住宿等;做好大會的醫(yī)療、安全保障等工作。

會議籌備方案13

　　一、總體安排及有關(guān)情況

　　1、時間：十月十二上午8：00—12：00。

　　2、地點(diǎn)：李市中學(xué)階梯會議室。

　　3、參加人員：各鎮(zhèn)教育干事、教研員；中小學(xué)校長、初中分管教學(xué)副校長；局機(jī)關(guān)相關(guān)職能股室負(fù)責(zé)人；教研室、教科所全體人員，共180人。

　　4、出席領(lǐng)導(dǎo)：局領(lǐng)導(dǎo)共12人。

　　5、主持人：由趙局長主持。

　　6、議程：主要有8項(xiàng)：

　　第一項(xiàng)：大會開始。

　　第二項(xiàng)：奏國歌。

　　第三項(xiàng)：李市鎮(zhèn)黨委領(lǐng)導(dǎo)致辭。

　　第四項(xiàng)：宣讀縣局表彰文件：

　�、佟蛾P(guān)于表彰xx縣xxxx年初中教學(xué)工作先進(jìn)學(xué)校和先進(jìn)個人的決定》和《獎勵通報》；

　�、凇蛾P(guān)于表彰xx縣xxxx年小學(xué)教學(xué)工作先進(jìn)學(xué)校和先進(jìn)個人的決定》和《獎勵通報》。

　　第五項(xiàng)：頒獎（分學(xué)段分組進(jìn)行）。

　　第六項(xiàng)：先進(jìn)學(xué)校和個人代表發(fā)言（共5人：高陽教育總支熊翔；李市中學(xué)何小明；實(shí)驗(yàn)初中唐東武；官當(dāng)小學(xué)何克浩；后港小學(xué)黃方）。

　　第七項(xiàng)：教研室教學(xué)工作年度總結(jié)。

　　第八項(xiàng)：盧局長主題報告。

　　二、籌備分工

　　注1：下列各項(xiàng)工作指定的負(fù)責(zé)人在完成工作任務(wù)的過程中可以獨(dú)立承擔(dān)，也可以牽頭組織相關(guān)部門的其他同志共同完成。

　　注2：下列文稿均包括起草、送審（先趙局長后盧局長）、修改定稿、印制等程序和內(nèi)容。

　　1、籌備方案：《xx縣xxxx年義務(wù)教育段教學(xué)工作會議籌備組織方案》由李啟嘉同志負(fù)責(zé)，完成時間為9月25日。

　　2、會議通知：由教研室辦公室負(fù)責(zé)擬定，經(jīng)趙局長審閱后，報局辦公室并局長審批通過�！锻ㄖ�》印制和參會督辦由陳華清同志負(fù)責(zé)。局班子成員和局機(jī)關(guān)相關(guān)職能股室的參會人員由趙局長審定并告知局辦公室負(fù)責(zé)通知。全體參會人員務(wù)必7點(diǎn)50分前簽到完畢。完成時間為9月30日。

　　3、文件起草安排：

　�、佟吨鞒衷~》由龔金喜同志負(fù)責(zé)，完成時間為10月10日。

　�、凇蛾P(guān)于表彰xx縣xxxx年初中教學(xué)工作先進(jìn)學(xué)校和先進(jìn)個人的決定》和《獎勵通報》由龔金喜同志負(fù)責(zé)，完成時間為9月30日。

　�、邸蛾P(guān)于表彰xx縣xxxx年小學(xué)教學(xué)工作先進(jìn)學(xué)校和先進(jìn)個人的決定》和《獎勵通報》由楊興福同志負(fù)責(zé)，完成時間為9月30日。

　�、鼙R局長主題報告由龔金喜同志負(fù)責(zé)，提前一周送審。完成時間為10月9日。

　�、萁萄惺医虒W(xué)工作年度總結(jié)由楊興福同志負(fù)責(zé)，提前一周送審。完成時間為10月9日。

　　⑥《xx縣義務(wù)教育階段中小學(xué)教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控與評價方案（試行）》由李啟嘉同志負(fù)責(zé)，完成時間為9月30日。

　　4、獎牌（證）準(zhǔn)備：表彰獎牌（證）樣式設(shè)計和數(shù)量由龔金喜同志和楊興福同志共同負(fù)責(zé)。獎牌（證）做出樣品，經(jīng)審查同意后方可制作。完成時間為9月30日。

　　5、光榮冊：《光榮冊》的內(nèi)容包括教育教學(xué)政策理論摘錄、會議主題、學(xué)校頒獎詞及名單、先進(jìn)干事校長頒獎詞及名單、先進(jìn)教師頒獎詞及名單。

　　6、獎金準(zhǔn)備：獎金總額由趙局長商盧局長確定并指示教研室�！丢劷鸱桨浮酚升徑鹣餐�志和楊興福同志分初中、小學(xué)分別制定，經(jīng)綜合報趙、盧二局長審批后，形成《獎勵通報》。完成時間為10月9日。

　　7、經(jīng)驗(yàn)材料集：本次會議先進(jìn)學(xué)校和先進(jìn)個人經(jīng)驗(yàn)材料匯編分學(xué)段成冊，分別由龔金喜同志和楊興福同志負(fù)責(zé)。完成時間為9月30日。

　　8、會議指南：《會議指南》的`內(nèi)容包括會議主題詞、參會代表溫馨提示、出席會議領(lǐng)導(dǎo)、參加會議人員名單、會議議程、就餐席次平面圖、就餐席次安排等。《會議指南》商會議承辦單位李市中學(xué)完成，其必要內(nèi)容由教研室學(xué)段負(fù)責(zé)人龔金喜同志和楊興福同志提供。完成時間為10月9日。

　　9、會議材料：會議材料至少提前兩天準(zhǔn)備完畢，明確發(fā)放范圍、印刷數(shù)量、發(fā)放方式。要注意控制材料印刷質(zhì)量。所有材料按參會代表類別提前一天分裝好。不準(zhǔn)開會當(dāng)天現(xiàn)場分發(fā)。材料包括：①《會議指南》；②《局長主題報告》；③《表彰決定》；④《教研室工作總結(jié)》；⑤《教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控與評價方案》；⑦《經(jīng)驗(yàn)材料集》；⑧其它材料。由教研室學(xué)段負(fù)責(zé)人龔金喜同志和楊興福同志組織相關(guān)人員完成。完成時間為10月11日。

　　10、材料袋：建議用質(zhì)量較好、不帶任何圖案的布包，并在每個包內(nèi)準(zhǔn)備一個軟皮本和一支圓珠筆（質(zhì)量要好），由陳華清同志和張國美同志在核實(shí)數(shù)量的基礎(chǔ)上負(fù)責(zé)購買。完成時間為10月9日。

　　11、出席會議領(lǐng)導(dǎo)座簽：由趙局長審定，確定后告知教研室，以便準(zhǔn)備座簽牌。領(lǐng)導(dǎo)座簽牌為紅紙黑字（魏碑體）。由李市中學(xué)負(fù)責(zé)，完成時間為10月9日。

　　12、頒獎：

　�、兕C獎組別：頒獎組別及順序由楊興福同志統(tǒng)籌設(shè)計，形成文字，交一份《主持詞》撰寫人龔金喜同志。并與主持人趙局長取得溝通。完成時間為10月9日。

　�、陬C獎禮儀人員：頒獎禮儀人員由楊興福同志商李市中學(xué)確定，并負(fù)責(zé)走臺

　　培訓(xùn)、提出服飾要求等。完成時間為10月11日。

　�、郦勁疲ㄗC）、獎金頒發(fā)：根據(jù)頒獎組別及順序，有序存放獎牌（證）。根據(jù)獎勵方案的獎金總額在財務(wù)室等額支取現(xiàn)金，按獎勵方案用信封分裝。由楊興福同志負(fù)責(zé)。完成時間為10月11日。

　�、茴I(lǐng)獎及其他座區(qū)安排：安排座區(qū)座位表，根據(jù)頒獎組別及順序優(yōu)先安排領(lǐng)獎座區(qū)，再安排其他參會人員座區(qū)，做到人椅一一對應(yīng)。由劉太芳同志負(fù)責(zé)，完成時間為10月11日。

　　13、會議經(jīng)費(fèi)預(yù)算報告：本著勤儉辦會原則，根據(jù)會議必須開支項(xiàng)目，制定分項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算計劃，綜合形成《xx縣xxxx年義務(wù)教育段教學(xué)工作會議經(jīng)費(fèi)預(yù)算報告》，報趙、楊、盧三局長審批后執(zhí)行。由教研室學(xué)段負(fù)責(zé)人龔金喜同志和楊興福同志共同完成。完成時間為9月28日。

　　14、會務(wù)工作：會務(wù)工作整體策劃由龔金喜同志負(fù)責(zé)，商教研室和李市中學(xué)相關(guān)人員落實(shí)。

　�、贂�標(biāo)（xx縣xxxx年義務(wù)教育段教學(xué)工作會議）、座牌、領(lǐng)獎人員座區(qū)和座簽、宣傳標(biāo)語。

　　②簽到、發(fā)放材料：打印簽到冊，提前半小時簽到。通知獲獎學(xué)校校長和個人領(lǐng)獎，并到指定座區(qū)入座，可提供座區(qū)座位表。簽到要注意替會人員和領(lǐng)獎未來人員，以便及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報處理。

　　③音響管理（包括放宣傳片、國歌、進(jìn)行曲、調(diào)節(jié)音量等）。

　�、軘z像和照相。

　�、莅l(fā)獎秩序維持。會前，一定要事先對領(lǐng)獎單位人員講清發(fā)獎順序、要求，千萬不要出現(xiàn)亂場現(xiàn)象，要確定好一名引導(dǎo)人員。

　　⑥會議室茶水服務(wù)、生活安排。

　　三、注意問題

　　1、聯(lián)系出席會議領(lǐng)導(dǎo)：會議前20分鐘，聯(lián)系落實(shí)出席會議的領(lǐng)導(dǎo)，保證按時召開。

　　2、強(qiáng)調(diào)參會紀(jì)律：不吸煙、關(guān)閉手機(jī)、遵守會場秩序。

　　3、報到情況登記：報到人員對報到情況做好記錄，包括入會人員按時入會、遲到、早退、替會等情況。

　　4、教科研人員參會要求：教科研人員要提前入會、全程參會并帶頭遵守大會紀(jì)律。

　　5、召開籌備工作碰頭會：10月9日召開籌備工作任務(wù)負(fù)責(zé)人碰頭會，匯報會議籌備情況。

會議籌備方案14

　　一、會議時間

　　定于4月8月上午，會期半天。

　　二、會議地點(diǎn)

　　××縣招待所二樓會議室。

　　三、參會人員（218人）

　　1.縣領(lǐng)導(dǎo)：周輝、梁永泉、舒恒生、杜再文、易延鳳、張曉波、陳秋生、黃和平（8人）

　　2.各辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)，縣直單位主要負(fù)責(zé)人、各辦事處分管領(lǐng)導(dǎo)（160人）

　　3.縣內(nèi)外來投資骨干企業(yè)負(fù)責(zé)人（30人）

　　4.重點(diǎn)“萬村千鄉(xiāng)市場工程”農(nóng)家店負(fù)責(zé)人（10人）

　　5.縣骨干流通企業(yè)負(fù)責(zé)人（10人）

　　四、會議議程

　　主持人：縣委常委、常務(wù)副縣長易延鳳

　　1.陳秋生副縣長作全縣商務(wù)工作報告。

　　2.縣委常委、副縣長張曉波宣讀表彰決定。

　　3.頒獎。

　�。�1）表彰20xx年度招商引資工作先進(jìn)單位（20個）

　�。�2）表彰20xx年度招商引資工作先進(jìn)個人（33個）

　�。�3）兌現(xiàn)20xx年度新辦招商引資企業(yè)稅收獎

　　（4）兌現(xiàn)20xx年度招商引資中介人獎

　�。�5）表彰20xx年度“萬村千鄉(xiāng)市場工程”標(biāo)準(zhǔn)示范農(nóng)家店及骨干流通企業(yè)先進(jìn)單位（10個）

　　4.各辦事處、戰(zhàn)線遞交20xx年度招商引資目標(biāo)責(zé)任狀

　　5.縣長梁永泉講話。

　　6.縣委書記周輝講話

　　五、工作分工

　　下設(shè)四個工作組：

　　1.協(xié)調(diào)組：組長：陳銀堂，副組長：李波 、謝燕

　　負(fù)責(zé)整個會議的組織協(xié)調(diào)

　　2.秘書組：組長：覃海光，副組長：陳俊江、政研室、經(jīng)調(diào)室各一人，組員：譚勇軍、戴小春

　　負(fù)責(zé)周書記、梁縣長及陳副縣長的講話材料及易副縣長主持詞的起草，負(fù)責(zé)“招商引資年”活動實(shí)施方案，負(fù)責(zé)表彰文件的起草及工作和目標(biāo)責(zé)任書的制作。

　　3.會務(wù)組：組長：梁禮澤，成員：張曉平、賀金菊、武艷、左麗君

　　負(fù)責(zé)材料的.收集分發(fā)，報到，會場布置，電視報道等工作。

　　4.后勤保衛(wèi)組：組長：汪洋，組員：向斌 翟令華

　　負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)、食宿安排，獎品資金，會議人員患病就醫(yī)及保衛(wèi)工作等。

　　六、會場設(shè)備和用品的準(zhǔn)備

　　準(zhǔn)備會議所需的投影儀、白板和音像設(shè)備。

　　由公司前臺秘書負(fù)責(zé)。

　　七、經(jīng)費(fèi)預(yù)算

　　1.會場租用費(fèi)：680元

　　2.材料打印費(fèi)：4000元

　　3.獎金：

　�。�1）先進(jìn)單位獎金：20×20xx=40000元

　　（2）先進(jìn)個人獎金：33×600=19800元

　�。�3）20xx年度“萬村千鄉(xiāng)工程”標(biāo)準(zhǔn)化示范農(nóng)家店：10×300=3000元

　　4.食宿費(fèi)用：10000元 （共77480元）

會議籌備方案15

　　一、會議主題

　　面對機(jī)遇，20xx年上半年銷售部門面對市場的需求和競爭做出的一系列經(jīng)營措施，并取得突出成效。挑戰(zhàn)未來，為了在下半年里取得更大的突破，我們要總結(jié)前期工作的經(jīng)驗(yàn)，齊心合力，共同探討、研究制定新的'方案銷售方案以適應(yīng)市場變化的需求。

　　二、會議的時間、地點(diǎn)

　　會議時間：20xx年9月26日

　　上午9：00——11：30 下午3：00——5：00

　　會議地點(diǎn)：華天大酒店會議廳406

　　三、參加會議人員

　　參加會議的人員包括：總經(jīng)理、副總經(jīng)理、銷售部的管理階層全體職員、各部門主要領(lǐng)導(dǎo)人員

　　四、會議議程

　　會議由副總經(jīng)理主持

　　(1)銷售部部長對上半年的銷售情況做出總結(jié)

　　(2)總經(jīng)理對這半年的銷售情況和相關(guān)報告

　　(3)其他部門人員代表對這半年來的主要工作進(jìn)行總結(jié)

　　五、接待規(guī)格

　　對等接待

　　六、會議材料的準(zhǔn)備

　　銷售部的銷售報告表

　　總經(jīng)理的報告

　　各部門代表的報告

　　副總經(jīng)理的總結(jié)報告

　　公司上半年的銷售計劃和銷售總結(jié)表

　　七、會議經(jīng)費(fèi)預(yù)算

　　捌萬柒仟叁佰元整。

會議籌備方案16

　　一、會議時間：×××年××月××日××，會期半天

　　二、會議地點(diǎn)：縣人口計生委會議室

　　三、參會人員：XX

　　四、會議主持：××

　　五、會議議程：

　　1、縣委常委、組織部長××總結(jié)安排全縣組織工作;

　　2、縣委常委、××總結(jié)安排全縣黨風(fēng)廉政建設(shè)和統(tǒng)戰(zhàn)工作;

　　3、縣委常委、宣傳部長××總結(jié)安排全縣宣傳思想工作;

　　4、縣委常委、縣政府副縣長××通報××年度執(zhí)紀(jì)執(zhí)法部門行風(fēng)測評結(jié)果;

　　5、頒獎表彰

　　(1)頒發(fā)黨的建設(shè)單項(xiàng)目標(biāo)獎××名(一等獎×名，二等獎×名，三等獎×名)，

　　(2)對××年度執(zhí)紀(jì)執(zhí)法部門行風(fēng)測評前三名單位(文體局、發(fā)改委、民政局)進(jìn)行授牌頒獎，

　　6、縣委、縣政府與鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、縣級部門黨組織簽訂黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任書;

　　7、縣委副書記、縣政府縣長××安排政府系統(tǒng)廉政建設(shè)工作;

　　8、縣委書記××作重要講話。

會議籌備方案17

　　一、制定大型專業(yè)會議的籌備方案

　　1.確定會議主題

　　會議主題的確定的主要依據(jù):一是要有切實(shí)的依據(jù)；二是必須要結(jié)合本單位的實(shí)際；三是要有明確的目的。

　　2.確定會議的時間和地點(diǎn)

　　會議時間包括會議實(shí)際進(jìn)行時間和會議過程中的休會時間。會議地點(diǎn)選擇的重點(diǎn)是會場大小適中，會場地點(diǎn)適中，環(huán)境適合，交通方便，會場附屬設(shè)施齊全。

　　3.確定會議的規(guī)模

　　會議的規(guī)模主要指，會議出席人員(正式代表)、特邀代表、列席人員、工作人員(包括服務(wù)人員)的.總體數(shù)量，會議規(guī)模由會議的組織者根據(jù)實(shí)際情況掌握，以嚴(yán)格控制規(guī)模為原則。

　　4.確定會議議程

　　會議議程包括會議主持，會議典型發(fā)言(或重點(diǎn)發(fā)言)、會議討論、會議講話、會議總結(jié)。確定會議議程的方法主要一是根據(jù)到會主要領(lǐng)導(dǎo)的情況，確定會議主持人；二是根據(jù)會議的主題，確定會議發(fā)言人；三是圍繞會議主題，確定會議討論題目，并根據(jù)會議規(guī)模，確定討論方式；四是根據(jù)會議擬達(dá)到的目的，安排主要領(lǐng)導(dǎo)做好會議的總結(jié)。

　　5.確定會議文件和材料的準(zhǔn)備

　　包括大會的主報告；大會發(fā)言單位的材料；會議日程表、參加會議人員名單、住宿安排、主席臺座次、分組名單、討論題目和分組討論地點(diǎn)、作息時間表、會議的參閱文件和相關(guān)資料。

　　6.確定會議組織和分工

　　這里所指的會議組織主要指會議組織部門和人員落實(shí)。包括與會議有關(guān)的每項(xiàng)組織工作，每一個工作環(huán)節(jié)都必須有專人負(fù)責(zé)，責(zé)任到人，并明確任務(wù)和要求。會議組織分工包括文件起草和準(zhǔn)備、會務(wù)組織、會場布置、會議接待，生活服務(wù)(含娛樂活動安排)、安全保衛(wèi)、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療救護(hù)等。

　　二、大型會議籌備方案(案例)

　　××市經(jīng)濟(jì)工作會議安排方案

　　1.會議主題：

　　貫徹落實(shí)中央經(jīng)濟(jì)工作會議精神。重點(diǎn)是討論研究全市經(jīng)濟(jì)發(fā)展的一些突出問題，分析原因、理清思路、確定重點(diǎn)、提出對策，做好明年的工作。

　　2.會議的時間、地點(diǎn)：

　　擬定于×月×至×日(4天)，在“優(yōu).習(xí).網(wǎng)”×招待所召開�！猎隆寥障挛缁蛲砩蠄蟮�。

　　3.會議規(guī)模：1.參加會議人員(正式代表)；2.特邀代表和列席人員：工作人員(含服務(wù)人員)共計××人。

　　4.會議議程：

　　會議由市委書記、市長分別主持。

　　第一天大會由市長主持，聽取市部分綜合職能部門關(guān)于本年度工作總結(jié)和貫徹中央經(jīng)濟(jì)工作會議精神的具體措施的發(fā)言；

　　第二天分組討論(圍繞會議確定的討論題目進(jìn)行)；

　　第三天繼續(xù)分組討論；

　　第四天上午繼續(xù)分組討論，下午大會由市委書記主持會議，市長作會議總結(jié)，書記講話。

　　5.會議材料準(zhǔn)備。

　　(1)大會發(fā)言單位材料；

　　(2)會議日程表、參加會議人員名單、主席臺座次安排、分組名單(分組討論地點(diǎn))、討論題目、作息時間表；會議須知等；

　　(3)會議參閱文件。

　　6.會務(wù)工作由市委辦公廳、市政府辦公廳負(fù)責(zé)(具體分工略)。

　　附：(1)會議通知(包括會議材料準(zhǔn)備通知)

　　(2)會議日程表

　　(3)參加會議人員名單

　　注意事項(xiàng)：

　　方案擬定后，須報經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核和批準(zhǔn)。方案一經(jīng)批準(zhǔn)，需作下列工作：

　　(1)召集會務(wù)工作會議，明確分工。主要分工有：文件起草包括(文件準(zhǔn)備)；會務(wù)服務(wù)(住宿安排)生活保障，宣傳報到、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療、保衛(wèi)等，經(jīng)費(fèi)預(yù)算。

　　(2)草擬材料準(zhǔn)備通知

　　(3)選定會場，并布置會場(包括會標(biāo))

　　(4)準(zhǔn)備會議所需用品

　　(5)會議材料準(zhǔn)備。

　　三、領(lǐng)導(dǎo)辦公會議和大型會議的組織工作

　　1.領(lǐng)導(dǎo)辦公會議的組織工作

　　議題安排。對于需要提請辦公會議討論決定的事項(xiàng)，一般應(yīng)交秘書長(辦公室主任)匯總，集中同有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)研究后作出安排。會議議題除特殊情況外，應(yīng)提前兩天、重大議題提前十天通知與會人員，有關(guān)材料盡可能隨通知印發(fā)。

　　會務(wù)人員應(yīng)做好議題的準(zhǔn)備工作。一是平時做好議題的調(diào)查、敦促工作，使有關(guān)方面早做準(zhǔn)備；二是議題(多表現(xiàn)為文件)提出后，做好閱審協(xié)調(diào)工作，對不成熟的和需要與有關(guān)方面協(xié)商的提出意見；三是做好安排方案。這樣，才不至于例會已到還無議題，也不至于議題成堆，會議議不了。同時還可避免把不成熟的議題拿到會議久議不定，浪費(fèi)時間。

　　發(fā)送會議通知。提前印制會議材料與安排會場。在領(lǐng)導(dǎo)確定會議時間和內(nèi)容后，要及時發(fā)出會議通知，明確會議的時間、地點(diǎn)、出席人、討論議題等內(nèi)容。秘書部門要提前打印或復(fù)印出會議需要討論的文件材料，根據(jù)要求提前或會上發(fā)給與會者。要事先安排布置好會場。會議組織。辦公會議必須有半數(shù)以上成員出席方能召開。會前要做好簽到工作，會中作好會議記錄，會后要及時撰寫會議紀(jì)要。

　　議定事項(xiàng)的催辦與反饋。會議議定的事項(xiàng)，可由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)主持分解到有關(guān)部門落實(shí)辦理。也可指定專人負(fù)責(zé)催辦并收集情況，可按照紀(jì)要，填寫有關(guān)事項(xiàng)催辦卡片，或派專人調(diào)查了解。辦理事項(xiàng)及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反饋，并按月、季作出總結(jié)報告，綜合向領(lǐng)導(dǎo)匯報。重要問題可分多次反饋，使領(lǐng)導(dǎo)及時了解辦理情況。

　　會議文件的管理。辦公會議的記錄有關(guān)文件必須妥善保管，建立嚴(yán)格的管理及查閱批示制度。

　　2.大型會議的組織工作

　　召開這類會議有完整的過程與程序，一般可以分為三個階段。

　　(1)會前準(zhǔn)備階段

　　會前準(zhǔn)備階段的會務(wù)工作主要有：

　　第一，了解、掌握有關(guān)情況，確定會議主題，明確通過開會要解決什么問題。

　　第二，起草文件材料，組織發(fā)言文稿。

　　第三，確定與會者并發(fā)送通知，要把會議的內(nèi)容、時間、地點(diǎn)、對象和注意事項(xiàng)通知有關(guān)單位和個人，使有關(guān)的單位和個人及早作好準(zhǔn)備。

　　第四，做好行政性事務(wù)的準(zhǔn)備工作。先安排好與會人員的接待工作，包括交通、食宿、醫(yī)療和參觀訪問等。

　　(2)會議進(jìn)行階段

　　會議開始后，首先要檢查、核對與會人員，特別是立法性質(zhì)的會議，還要進(jìn)行代表資格審查，發(fā)現(xiàn)問題要采取措施，妥善安排。

　　匯總情況，編寫簡報。匯總情況包括分組討論情況，整理提案，送給大會主席團(tuán)或提案審查委員會。編寫會議簡報，要少而精，供領(lǐng)導(dǎo)掌握會議進(jìn)程和存在的問題，以便及時部署工作，使會議健康發(fā)展。

　　做好會議記錄，包括大會報告、小組發(fā)言等。

　　(3)會議的結(jié)束階段

　　回收有關(guān)文件。根據(jù)保密原則，該收回的收回，該匯總的要及時匯總。

　　整理會議記錄。及時整理會議記錄，然后根據(jù)需要形成決議或會議紀(jì)要。

　　立卷歸檔。把會議前前后后產(chǎn)生的有關(guān)文字、聲像材料進(jìn)行分類歸檔。

會議籌備方案18

　　為深入貫徹黨的十八屆五中全會和市委十屆十一次全會精神，貫徹落實(shí)省##局長會議精神，回顧“十二五”工作，部署“十三五”任務(wù)和今年的**##工作，進(jìn)一步統(tǒng)一思想、凝聚力量，推動全市##工作在新的歷史起點(diǎn)上再創(chuàng)新輝煌。根據(jù)市政府領(lǐng)導(dǎo)意見，擬召開**市##工作會議，現(xiàn)制定籌備工作方案如下：

　　一、會議時間和地點(diǎn)

　　20xx年4月 日上午9:00，會期半天;**賓館主樓會議室。

　　二、參會人員

　　(一)副市長**、市政府副秘書長**(2人);

　　(二)市委宣傳部、市文明辦、市人大教科文衛(wèi)委、市政協(xié)教科文衛(wèi)委、市直機(jī)關(guān)工委、市財政局、市公安局、市教育局、市農(nóng)委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅游局、市總工會、市婦聯(lián)、團(tuán)市委等部門領(lǐng)導(dǎo)(17人);

　　(三)各縣(市)、區(qū)政府分管##工作領(lǐng)導(dǎo)和**局局長、分管副局長，**風(fēng)景名勝區(qū)、**風(fēng)景區(qū)、高新區(qū)、市**區(qū)、市**工業(yè)園區(qū)、**農(nóng)高區(qū)、**、**等單位分管領(lǐng)導(dǎo)和##工作部門領(lǐng)導(dǎo)(35人);

　　(四)局機(jī)關(guān)全體人員，局直屬各單位班子成員(38人);

　　(五)局系統(tǒng)受表彰的.先進(jìn)集體和先進(jìn)個人代表(30人)。

　　總計：122人。

　　三、會議議程

　　會議主持：市政府副秘書長***

　　(一)市##局局長、黨組書記**做工作報告;

　　(二)會議表彰

　　1、宣布**工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個人表彰決定;

　　2、宣布**工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個人表彰決定;

　　3、宣布**突出貢獻(xiàn)獎、貢獻(xiàn)獎、突出貢獻(xiàn)教練員和十佳運(yùn)動員表彰決定;

　　4、宣布局系統(tǒng)先進(jìn)集體、先進(jìn)個人表彰決定;

　　5、公布受市以上表彰的先進(jìn)集體、先進(jìn)個人名單;

　　6、為先進(jìn)集體和先進(jìn)個人頒發(fā)獎狀、證書;

　　(三)市政府副市長**講話。

　　四、會議文件收集和起草

　　(一)局長、市長講話、主持語由**負(fù)責(zé)起草;

　　(二)會議表彰文件由相關(guān)處室起草，**負(fù)責(zé)收集。 所有文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局黨組會議討論。

　　五、會務(wù)工作

　　(一)會議通知由**負(fù)責(zé)，報送請柬由**負(fù)責(zé)，邀請記者由崔曉峰負(fù)責(zé);

　　(二)會標(biāo)：20xx年**市##工作會議，主講桌放置鮮花，段瑛琦負(fù)責(zé);

　　(三)會前對會場音響效果、燈光進(jìn)行全面測試，確保燈光、音響正常，劉東剛負(fù)責(zé);

　　(四)參會領(lǐng)導(dǎo)安排主席臺桌椅，各市級部門和縣(市)區(qū)領(lǐng)導(dǎo)在觀眾席前排就座，其他人員依次就座。印制全體參會人員座位圖，確保對號入座，并裝入文件袋。參會各單位座簽核對、增補(bǔ)及擺放，段瑛琦負(fù)責(zé);

　　(五)會場安排4名服務(wù)員負(fù)責(zé)茶水服務(wù)，發(fā)獎儀式安排禮儀小姐，**負(fù)責(zé);

　　(六)會議材料裝入文件袋，材料準(zhǔn)備和裝袋由辦公室負(fù)責(zé);

　　(七)市領(lǐng)導(dǎo)、縣(市)區(qū)和部門進(jìn)會場座位引導(dǎo)由##總會負(fù)責(zé)，會議照相由**負(fù)責(zé)，會議錄音由**負(fù)責(zé);

　　(八)會議結(jié)束后安排各縣(市)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)用餐，地點(diǎn)在**賓館主樓餐廳，就餐人員 人。

　　六、會議預(yù)算

　　一、 場租費(fèi)：2800元(會場、音響、茶水)

　　二、 橫額、桌簽、請柬、文件袋、鮮花：3000元

　　三、 獎牌：60元/個*40=2400元(數(shù)量暫定)

　　四、 榮譽(yù)證書：10元/個*50=500元(數(shù)量暫定)

　　五、 獎品：500元*22=11000元(模范、優(yōu)秀)

　　300元*35=10500元(系統(tǒng)先進(jìn)及省市先進(jìn))

　　六、 記者：1000元

　　七、 餐費(fèi)：15000元

　　八、 領(lǐng)導(dǎo)紀(jì)念品：500元*5=2500元(領(lǐng)導(dǎo))

　　共計：45000元

會議籌備方案19

　　一、會議時間：

　　20xx年7月15日10:00-11:00

　　二、會議地點(diǎn)：

　　二樓辦公室

　　三、參會人員：

　　張經(jīng)理、王經(jīng)理、朱適、段玉紅、張帥、李琴、邱偉恒、劉珍娣、譚玲。

　　四、會議主持：

　　張經(jīng)理、王經(jīng)理

　　五、會前準(zhǔn)備工作：

　　1、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的會議要求，確定出會議議題。

　　2、利用電話、郵件等通訊工具通知參會人員參會時間，地會議流程策劃方案點(diǎn)，同時告知參會人員會議的名稱及內(nèi)容，以便參會人員整理好相關(guān)資料，做好充足的準(zhǔn)備工作。

　　3、組織各參會人員按時到場，明確自己所在職位的工作職責(zé)范圍。

　　4、制作出會議的各項(xiàng)日程，編排好會議的相關(guān)程序，制定出一系列的注意事項(xiàng)，根據(jù)這些注意事項(xiàng)作出相對應(yīng)的應(yīng)急方案。

　　5、會場的布置要充分反映會議主旨，簡明扼要，突出重點(diǎn)。

　�。�1）會場要懸掛橫幅，橫幅上的字要直擊中心議題。

　　（2）會場要安放一臺投影儀，以便更好的反映出會議的核心問題，同時用數(shù)據(jù)的形式更能直觀展現(xiàn)出該問題的實(shí)質(zhì)，有針對性的想出一整套的解決方案來解決目前存在的問題。

　�。�3）確定好明確的會場區(qū)域后，再對會議桌的擺放形式進(jìn)行調(diào)整。

　�。�4）會場還要對主席臺位置做一個明確的設(shè)定，在設(shè)定好位置后，落實(shí)主席臺的領(lǐng)導(dǎo)人，再進(jìn)行一一安排座次，并告知參會人員所在座次的編號，根據(jù)編號設(shè)置發(fā)言席，再設(shè)定的發(fā)言席上擺放席簽、話筒，在開會前期要對話筒進(jìn)行試音，確保話筒的音質(zhì)。

　　（5）還要注意的是會場的環(huán)境對會議的開展也起著至關(guān)重要的作用。會場的燈光照明設(shè)施，通風(fēng)效果，錄音、錄像的好壞直接決定了本次會議的成功與否，因此要對這些設(shè)施設(shè)備進(jìn)行細(xì)致的檢查。

　　（6）為了讓會議的氣氛不會顯得那么緊張，可以在會場內(nèi)擺放少量的花，既緩減壓力，又烘托氣氛。

　　6、后勤部門要對參會人員提供一些輔助性的`幫助。比如：水、食宿、用車、醫(yī)療保健、安全保衛(wèi)等。

　　7、開展此次會議還要考慮對會議做好會議發(fā)言、投票、發(fā)獎、集體照相等一系列的準(zhǔn)備工作，以確保會議不會因?yàn)槟承┉h(huán)節(jié)而影響會議的正常舉行。

　　8、把所有會前準(zhǔn)備工作做好后再對其進(jìn)行重新檢查一遍，最后向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作。

　　六、會中的服務(wù)與組織

　　1、工作人員要提前1小時到會場，仔細(xì)檢查會場前期的準(zhǔn)備情況，確保沒有遺漏的環(huán)節(jié)。

　　2、完善簽到工作，準(zhǔn)確了解參會人員的到場情況，尤其是主席臺領(lǐng)導(dǎo)人及發(fā)言人是否到齊，對還沒有到的參會人員進(jìn)行二次通知，詢問原因，對已到場的參會人員發(fā)礦泉水，并進(jìn)行材料的分發(fā)工作。

　　3、按照原計劃的編排方式讓參會人員從前往后依次就座。

　　4、后勤部門維持好會場秩序，參會人員提前5分鐘進(jìn)會場就座，與會議無關(guān)的人員及時離開會場，并關(guān)閉會場大門，在開會期間手機(jī)調(diào)成震動或靜音，不準(zhǔn)擅自離開會場，不準(zhǔn)接電話，保持會場的安靜。

　　5、行政人員在開會期間要做好會議記錄，寫好會議簡報。

　　6、為了弘揚(yáng)公司文化，在開會過程中安排專門人員進(jìn)行現(xiàn)場拍照，會后可將這些圖片放至網(wǎng)上，做后期公司文化的宣傳，同時為了加深參會人員之間的友誼，對參會人員組織照相。

　　7、行政接待人員為參會人員提前預(yù)定返程車票、火車票、飛機(jī)票等。

　　七、會后會場的收尾工作

　　1、會議結(jié)束后，檢查所帶工作資料和物品（包括會簽）是否全部帶齊。

　　2、根據(jù)參會人員離開的時間，安排工作人員對參會人員進(jìn)行護(hù)送。

　　3、回公司后及時對此次會議做好文件的清退、收集和歸檔等工作。

　　4、為了讓此次會議開展的更有意義，可以安排新聞媒體對此次會議進(jìn)行全方位的報道。

會議籌備方案20

　　一、意義

　　建設(shè)安定有序、誠信友愛、文明和諧社會環(huán)境和平安和睦、團(tuán)結(jié)友善家庭環(huán)境共建平安家園讓××成為平安、富強(qiáng)、美麗、誠信、和諧之城鎮(zhèn)！

　　二、指導(dǎo)思想

　　為繼續(xù)深入貫徹落實(shí)縣委、縣政府關(guān)于創(chuàng)建“平安××”精神深化“平安××”創(chuàng)建活動共同建設(shè)健康、文明、祥和美麗××

　　三、目標(biāo)任務(wù)

　　提供現(xiàn)場會六個現(xiàn)場承擔(dān)整體現(xiàn)場會議會務(wù)安排等通過召開現(xiàn)場會達(dá)到深化、推廣平安創(chuàng)建活動目

　　四、現(xiàn)場會內(nèi)容、時間、地點(diǎn)及會議議程

　　(一)現(xiàn)場會內(nèi)容

　　六個現(xiàn)場、每個現(xiàn)場需要體現(xiàn)特點(diǎn)

　　(二)現(xiàn)場會召開時間

　　xx年5月20上午8:00至下午4:00

　　(三)現(xiàn)場會地點(diǎn)及路線

　　參照現(xiàn)場會線路圖

　　(四)現(xiàn)場會會議議程

　　1、上午8:00---11:00看現(xiàn)場

　　現(xiàn)場會主持人:888

　　2、下午2:00---4:00匯報交流縣領(lǐng)導(dǎo)講話

　　會議主持人：縣領(lǐng)導(dǎo)

　　五、參加會議人員范圍

　　××

　　六、所需經(jīng)費(fèi)預(yù)算

　　××

　　七、乘車及就餐桌次安排

　　××

　　八、籌備工作任務(wù)分工

　�。�、綜合協(xié)調(diào)組：人員、物資調(diào)配、車輛安排等；

　　２、文字材料組：整個現(xiàn)場會活動方案、會議議程、主持詞、活動線路圖、領(lǐng)導(dǎo)講話、宣傳材料、每個現(xiàn)場村事跡簡介、典型人物發(fā)言材料等；

　　３、現(xiàn)場籌備組：鎮(zhèn)直駐地及六個村會議氛圍、墻體標(biāo)語、宣傳欄、有關(guān)獲獎榮譽(yù)證書展覽、站崗巡邏人員著裝配備及到位情況、過街橫幅、迎賓牌、鎮(zhèn)村全部檔案資料、現(xiàn)場茶水及水果、香煙等；

　�。�、會務(wù)組：整體會議程序冊制定、下發(fā)會議通知、簽到、桌次牌、音響設(shè)備、記者、會場秩序、會議服務(wù)、茶水、香煙、乘車編號、就餐桌次及標(biāo)準(zhǔn)等

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