商務(wù)會議策劃方案

時間：2024-11-08 07:26:56 會議方案我要投稿

商務(wù)會議策劃方案4篇(薦)

　　為了確保事情或工作有效開展，往往需要預(yù)先進(jìn)行方案制定工作，方案是有很強可操作性的書面計劃。方案應(yīng)該怎么制定才好呢？下面是小編精心整理的商務(wù)會議策劃方案，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

商務(wù)會議策劃方案4篇(薦)

商務(wù)會議策劃方案1

　　一、接待時間：

　　20xx年10月2729日

　　二、接待地點

　　接機地點：xx虹橋機場

　　接待酒店：xx洋洋顯達(dá)度假酒店

　　地址：xx新客站地區(qū)xx市交通路2779號(富平路99號)

　　參觀地點：xxxx迅通電梯有限公司生產(chǎn)基地

　　xx世博園

　　xx外灘夜景

　　三、接待對象：

　　美國達(dá)貝爾公司談判代表以及陪同人員

　　四、接待負(fù)責(zé)人員

　　總負(fù)責(zé)：xxx (負(fù)責(zé)整個行程的指揮和協(xié)調(diào)工作)

　　接待組：xxx (翻譯人員，禮儀小姐，解說員，接待員)

　　秘書組：xxx (負(fù)責(zé)接待和談判會議的'相關(guān)文件起草文件資料)

　　后勤組：xxx (負(fù)責(zé)行程和會議談判的酒店安排，會場布置和保安等相關(guān)工作)

　　談判組：xxx (主談，決策人，銷售顧問，法律顧問，技術(shù)顧問，公關(guān)經(jīng)理)

　　合計人員：24人

　　五、接待前期準(zhǔn)備工作

　　1. 來回機票預(yù)定

　　2. 食宿安排

　　3. 迎接車輛安排

　　4. 會場接待

　　5. 會場整理及布置

　　六、后期工作

　　1.談判會議資料整理

　　2.經(jīng)費報銷

　　3.總結(jié)及信息反饋

　　七、經(jīng)費預(yù)算

　　雙程飛機票(22000)

　　酒店住宿費(10000)

　　餐費(8000)

　　租車費用(650)

　　觀光費用(2500)

　　會議雜務(wù)費(1000)

　　后備費用(5000)

　　總計：63150元(人民幣)

　　八、注意事項

　　1、接待外賓的禮儀注意事項

　　2、應(yīng)急方案的準(zhǔn)備

　　3、控制經(jīng)費預(yù)算

　　4、做好整個行程以及談判會議的記錄工作。

商務(wù)會議策劃方案2

　　一、會議主題：

　　本次商務(wù)會議的主題為“挑戰(zhàn)與機遇：新時代下企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展之路”

　　二、會議時間和地點：

　　會議時間：4月15日-16日

　　會議地點：上海浦東柏悅酒店

　　三、會議內(nèi)容：

　　1. 開幕式：主持人致辭

　　2. 領(lǐng)導(dǎo)致辭：各位領(lǐng)導(dǎo)致辭，展望新時代下的企業(yè)發(fā)展趨勢，探索創(chuàng)新發(fā)展之路

　　3. 嘉賓演講：邀請業(yè)內(nèi)知名企業(yè)家和專家學(xué)者分享企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展的'經(jīng)驗和探討新時代下的發(fā)展趨勢

　　4. 圓桌對話：邀請企業(yè)高管、專家學(xué)者、媒體人士圍繞主題展開深入探討和交流

　　5. 企業(yè)案例分享：邀請優(yōu)秀企業(yè)代表分享企業(yè)在創(chuàng)新發(fā)展中的成功經(jīng)驗，探討實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展的創(chuàng)新路徑和方法

　　6. 分組交流：邀請來自不同行業(yè)的企業(yè)代表就創(chuàng)新領(lǐng)域的熱點問題進(jìn)行分組交流，分享經(jīng)驗和探討解決方案

　　7. 閉幕式：總結(jié)會議收獲和成果，展望未來

　　四、參會人員：

　　本次會議邀請來自國內(nèi)外知名企業(yè)的高管、專家學(xué)者、媒體人士和業(yè)內(nèi)精英代表，共計約300人

　　五、會議組織：

　　1. 策劃組織部門：本次商務(wù)會議由主辦方的市場部和會務(wù)部聯(lián)合策劃組織

　　2. 會議場地：本次商務(wù)會議選取上海浦東柏悅酒店為會議場地，該酒店擁有先進(jìn)的設(shè)備和良好的服務(wù)，可以滿足高端商務(wù)會議需求

　　3. 物資準(zhǔn)備：本次商務(wù)會議需要準(zhǔn)備會議資料、會議簽到牌、會議禮品等物資

　　4. 宣傳推廣：本次商務(wù)會議需要進(jìn)行線上和線下宣傳推廣，包括會議海報、微信、微博等渠道

　　六、會議預(yù)算：

　　本次商務(wù)會議預(yù)算為80萬元，具體包括場地、餐飲、住宿、交通、物資準(zhǔn)備、宣傳推廣等方面的費用

　　七、會議效果：

　　本次商務(wù)會議旨在促進(jìn)企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展，探討新時代下的發(fā)展趨勢，加強業(yè)內(nèi)交流和合作，提高企業(yè)核心競爭力，從而取得積極的經(jīng)濟和社會效益

商務(wù)會議策劃方案3

　　一、企劃背景：

　　xx（暫略）

　　二、會議時間：

　　20xx年10月2日—3日

　　三、會議地點：

　　四、參會人員（預(yù)計260人）：

　　1、經(jīng)銷商及準(zhǔn)經(jīng)銷商，預(yù)計200人；（具體名單有事業(yè)部牽頭匯總，180客戶）

　　2、媒體、行業(yè)及集團相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)與嘉賓，預(yù)計20人；（人員名單有市場部牽頭匯總）

　　3、營銷系統(tǒng)及公司內(nèi)部相關(guān)員工，預(yù)計40人。（人員名單有市場部牽頭匯總）

　　五、年會項目

　　1、新品牌發(fā)布會

　　2、 20xx年度經(jīng)銷商會議

　　3、感恩十年客戶答謝酒會

　　4、年經(jīng)銷商政策設(shè)計與簽約

　　5、一日游（待定）（20xx—11—19，全天）

　　六、健康關(guān)愛新品牌發(fā)布會

　�。ㄒ唬┲黝}：

　　精彩中國——健康關(guān)愛新品牌發(fā)布會

　�。ǘ┲饕问剑�

　　1、新品牌發(fā)布演講

　　2、新產(chǎn)品專業(yè)模特秀

　　3、啟動儀式

　　5、新品牌形象展示區(qū)

　　6、記者專題采訪

　�。ㄈ┙ㄗh主持：

　　電視臺節(jié)目主持人

　　七、年度經(jīng)銷商年會

　�。ㄒ唬┲黝}：

　　主標(biāo)題：xx年度經(jīng)銷商大會

　�。ǘ┲饕h程：（下午早一點）

　　1、集團、化工事業(yè)部相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)講

　　2、企業(yè)總經(jīng)理做年會主題報告

　　3、品牌宣貫

　　4、事業(yè)部做《共享共贏—品牌攻略》

　�。ㄈ┲鞒郑�

　　八、感恩十年客戶答謝酒會

　�。ㄒ唬┗顒幽康�.：感恩答謝

　�。ǘ┲饕顒樱�

　　1、答謝晚宴

　　2、年度優(yōu)秀經(jīng)銷商表彰

　　3、文藝演出（集團范圍內(nèi)整合資源，主要以歌舞類節(jié)目為主）

　　4、現(xiàn)場抽獎

　�。ㄈ╇A段劃分：

　　1、舉杯同祝（領(lǐng)導(dǎo)，嘉賓致辭講話）

　　2、歌舞共慶（文藝演出、優(yōu)秀經(jīng)銷商表彰）

　　3、開懷暢飲

　　地點：戶外式，熱帶雨林中庭

　　建議主持：電視臺節(jié)目主持

　　九、會議議程

　　十、組織保障

　　1）項目領(lǐng)導(dǎo)小組

　　組長：副組長：成員：

　　2）新品牌發(fā)布會籌備小組組長：副組長：成員：

　　3）經(jīng)銷商大會籌備小組組長：副組長：成員：

　　主要職責(zé)：負(fù)責(zé)經(jīng)銷商年會的全程策劃、組織與實施，并邀請經(jīng)銷商及新經(jīng)銷商會參加會議；

　　4）答謝酒會籌備小組組長：成員：

　　主要職責(zé)：負(fù)責(zé)答謝酒會全程策劃、組織與實施，節(jié)目準(zhǔn)備、晚會效果設(shè)計與布置等工作。

　　5）政策設(shè)計籌備小組組長：副組長：成員：

　　主要職責(zé)：負(fù)責(zé)xx年度經(jīng)銷商政策的修訂、商務(wù)洽談與合同簽定、新品促銷方案執(zhí)行。

　　6）接待組組長：核心成員：

　　主要職責(zé)：負(fù)責(zé)經(jīng)銷商和嘉賓禮儀接待、禮品準(zhǔn)備、簽到、食宿安排、資料發(fā)放及房間調(diào)配等。

　　7）會務(wù)組組長：核心成員：

　　主要職責(zé)：組織經(jīng)銷商，落實發(fā)言人、主持人及相關(guān)媒體、賓客到場；確認(rèn)出席情況，落實會議場地及食宿地點；提供會議現(xiàn)場物品資料，會場布置、協(xié)調(diào)，以確保整個會議的順利有序進(jìn)行。

　　8）文宣組組長：成員：

　　職責(zé)：負(fù)責(zé)撰寫相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿、主持人串詞、新聞通稿、現(xiàn)場拍攝新聞記者邀請，稿件刊發(fā)，稿酬支付及后期新聞宣傳效果跟進(jìn)。

　　9）車輛保障組組長：成員：

　　主要職責(zé)：負(fù)責(zé)與會議相關(guān)的一切車輛調(diào)配安排與客人接送。

商務(wù)會議策劃方案4

　　一、活動簡介

　　作為xx電子商務(wù)行業(yè)一年一度的盛會，此次大會將延續(xù)往屆大會的盛況和成果，盤點過去、梳理現(xiàn)在、共話未來。xx電子商務(wù)行業(yè)的優(yōu)秀企業(yè)和貢獻(xiàn)突出個人將在大會中得到表彰和嘉獎，同時，xx電子商務(wù)服務(wù)產(chǎn)業(yè)聯(lián)盟和xx電子商務(wù)協(xié)會數(shù)字服務(wù)中心將在大會上成立，為xx乃至全球電子商務(wù)企業(yè)的同步發(fā)展搭建良好的'支持平臺。

　　二、活動宗旨

　　建立xx電子商務(wù)產(chǎn)業(yè)發(fā)展前瞻性研討平臺，加強電子商務(wù)部門、學(xué)術(shù)界、企業(yè)界之間的交流，討論當(dāng)年電子商務(wù)新問題和熱點問題，推動xx電子商務(wù)行業(yè)的健康持續(xù)快速和諧發(fā)展。

　　三、時間與地點

　　時間：xxx年5月23日

　　地點：xx北京人民大會堂

　　四、會議組織

　　主辦單位：xx電子商務(wù)協(xié)會

　　承辦單位：盤石信息技術(shù)有限公司

　　支持單位：xx工業(yè)經(jīng)濟聯(lián)合會

　　xx國際公共關(guān)系協(xié)會

　　xx市長協(xié)會

　　國務(wù)院部委信息中心主任聯(lián)席會