會議方案(優(yōu)秀)
為了確保工作或事情能有條不紊地開展,常常要根據(jù)具體情況預(yù)先制定方案,方案是為某一行動所制定的具體行動實施辦法細則、步驟和安排等。你知道什么樣的方案才能切實地幫助到我們嗎?下面是小編整理的會議方案,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

會議方案1
20xx年9月7日,監(jiān)控、通信、收費分中心機房搬遷改造工程詳細方案設(shè)計專家評審會在濮鶴管理處辦公樓樓2樓會議室召開。會上設(shè)計人員對設(shè)計方案做了簡單的匯報并現(xiàn)場回答了專家提出的部分問題。與會專家對工程施工現(xiàn)場進行了實地考察,并聽取了設(shè)計單位匯報后,經(jīng)充分討論,意見如下:
一、《監(jiān)控、通信、收費分中心機房搬遷改造工程詳細方案設(shè)計》技術(shù)方案科學(xué)實用、文件內(nèi)容詳實、技術(shù)經(jīng)濟合理、設(shè)計深度符合要求;可滿足施工招標以及指導(dǎo)施工的要求。
二、專家對設(shè)計文件的.意見與建議:
1、由于新機房為無人值守機房,單體空調(diào)宜采用準工業(yè)級分體空調(diào)機,以滿足停電后來電時,空調(diào)機能自動啟動并按原設(shè)置參數(shù)運行。
2、建議在設(shè)計方案中補充:設(shè)備搬遷順序(推薦)的內(nèi)容。
3、建議將監(jiān)控大廳監(jiān)控電視墻后的所有監(jiān)控機柜移至老通信機房。
4、建議將七氟丙烷消防設(shè)備,更改為更加環(huán)保、性價比更高的干冰滅火器。
5、考慮到安全及空間充分利用問題,建議取消新機房原有玻璃隔斷,增加入戶預(yù)備緩沖間(玻璃隔斷)。機房設(shè)備分專業(yè)分區(qū)擺放。
6、建議增加對所有改造后的設(shè)備線路進行規(guī)范、標識;并對搬遷設(shè)備進行設(shè)備、線纜規(guī)范標識等內(nèi)容。
評審組長簽字或蓋章:
會議方案2
20xx年2月13日,將召開XX年銷售工作會議,通過行業(yè)形勢,總結(jié)全年度的銷售工作,找出工作中的得與失,統(tǒng)一思想認識,明確XX年的銷售工作的`重點與方向。
一、會議主題:
XX年度公司銷售工作會議
二、會議時間:
XX年2月13日08:30-11:30
三、會議地點:
公司一樓多功能廳
四、參加人員:
1、總經(jīng)理徐副總黃副總總調(diào)
2、市場部全體人員
3、國貿(mào)部全體人員
4、公司各部門主管
五、會議內(nèi)容:
1、總經(jīng)理分析行業(yè)形式,總結(jié)XX年公司銷售工作思路,作XX年銷售工作規(guī)劃,并宣布XX年銷售指標與銷售政策(各種獎勵政策)
2、電子件各辦事處作XX年銷售業(yè)績匯報
3、表彰XX年銷售先進人員
六、公司銷售先進表彰獎項設(shè)置及獎勵金額:
對XX年度銷售的先進進行表彰獎勵,獎項設(shè)置及獎勵金額為:
1、電子件銷售和貨款回收兩項指標同時超過1800萬:1名(獎勵為8萬元);
2、電子件銷售和貨款回收兩項指標同時完成:3名(獎勵為3萬元);
七、會場布置:
1、簽到表(2張)
2、會議室宣傳橫幅:XX年度銷售工作會議----暨XX年度銷售先進表彰大會;
3、會議ppt;
4、獎牌制作(六張):xxx同仁,在XX年度銷售工作中,表現(xiàn)突出,成績顯著,被評為XX年度公司銷售精英。
特發(fā)此證,以資鼓勵!
5、臺花(一盆);
6、禮炮(兩只);
7、花環(huán)(六束);
八、注意事項:
1、會議期間參加會議公司人員必須統(tǒng)一著工作服,佩戴工作牌;
2、會議期間參加會議公司人員必須提前到達現(xiàn)場,不得遲到、早退和無故缺席;
3、會議期間參加會議公司會議人員注意會議秩序,確保會議圓滿成功!
編制:
審核:
批準:
會議方案3
XXXX有限公司:
根據(jù)貴公司要求,我司為貴公司此次會議設(shè)計了如下會議方案,若有何疑問,請及時與我公司聯(lián)系,再做具體協(xié)商。
一、會議日程安排
XX月X日:機場接機,報到,入住酒店
我公司派專車至機場,接來自各地的貴公司參會人員,送至酒店,安排參會人員報到,安排參會人員入住酒店休息。
X月X日~X月X日:會議召開
安排參會人員前往會議場地參加會議,我公司派專人協(xié)助會務(wù)組做好會議中各方面的協(xié)調(diào)工作,以及各種突發(fā)事件的處理。
X月X日~X月X日:會議旅游考察,結(jié)束會議
優(yōu)惠價格安排參會代表的會后旅游考察工作和離開河南的票務(wù)、接送工作。
二、整體會務(wù)服務(wù):
1、會議整體策劃、設(shè)計。
2、全程會議操作、跟蹤。
3、會后總結(jié)、會后整體安排。
三、服務(wù)流程:
。ㄒ唬⿻皽蕚
1、實地考查
會議召開前,我公司派專人陪同考查團實地考查我公司提供推薦的'會場、入住的酒店、就餐餐廳、旅游線路。在考查過程中,雙方就會議安排方面的細節(jié)做進一步的協(xié)商,敲定會議最終方案。
2、會場布置會議召開前一周內(nèi),貴公司派會務(wù)組至河南具體城市,我公司派專人配合會務(wù)組與會場提供方就會場布置方面進行具體設(shè)計安排,會議召開前
一天將會場按會議要求布置妥當(dāng)。
3、會議設(shè)施
在會議召開前,我公司按照貴公司的要求,就會議所需設(shè)施進行制作、租用、安排。如:平面立體、AV設(shè)計、代表證制作、接機牌、車牌、車貼,貴賓鮮花花環(huán)、酒店外景空飄、彩虹門、刀旗、燈籠立柱、橫幅、汽球編花、鮮花墻、禮儀、接待臺、接待臺卡、專業(yè)桁架(平面、立體)、特裝搭建(舞臺、背景板、展臺、會議日程展架、易拉保、各種指示牌及通聯(lián)對講機等。
4、參會人員報到
參會人員到達之前,我公司配合會務(wù)組安排布置參會人員入住的酒店大堂內(nèi)的會議報到。
5、會議召開
我公司派專業(yè)會務(wù)人員配合會務(wù)組進行具體的會議操作。
6、票務(wù)信息提供
及時準確提供機票、火車票信息,同時可以代訂飛機票。
。ǘ⿻蟹⻊(wù):
1、提供專業(yè)外語翻譯,攝像,禮儀公關(guān)和文秘服務(wù)。
2、提供經(jīng)驗豐富的接待人員全天協(xié)助會務(wù)工作,(包括辦理代表簽到、接待、資料整理分發(fā)、分房、展臺規(guī)劃及會場布置等工作)。
3、會議期間可為VIP客人提供特殊照顧和服務(wù)。
4、向參會人員提供全市范圍內(nèi)機場、火車站接送服務(wù)。
5、提供會議期間以后勤保障工作和外圍的協(xié)調(diào)服務(wù),(如:打印、復(fù)印會議相應(yīng)資料,提供房間鮮花、水果,攝影等),代辦會展用品的航空、鐵路托運和河南土特產(chǎn)及會議禮品。
(三)會后總結(jié):
1、優(yōu)惠價格安排參會代表的會后旅游考察工作。
2、協(xié)助會議人員處理會后事宜,進行會議期間的工作總結(jié)。
四、附錄
(一)酒店信息
。ǘ┞糜尉路
(三)景區(qū)信息
。ㄋ模⿻h餐飲
。ㄎ澹⿻h用車
。┚唧w報價(一團一議)
會議方案4
一、會議目的:
為進一步促進全區(qū)各中小學(xué)落實“四個聚焦”精神,突出目標引領(lǐng),優(yōu)化教育路徑,推動全區(qū)教育改革向縱深發(fā)展,推進全區(qū)基礎(chǔ)教育工作不斷取得新成績,不斷邁上新臺階。
二、會議時間:
9月9日(周三)下午兩點半
三、會議地點:
XX二中報告廳
四、參加人員
區(qū)教育局:余書記,基教科全體工作同志;
直屬單位:教師發(fā)展中心校長、書記、相關(guān)副校長;
基層學(xué)校:各中小學(xué)分管教育教學(xué)、教師培訓(xùn)、德育、體衛(wèi)藝工作的`副校長。
五、會議主持:
XXX
六、會議議程:
。ㄒ唬┙處煱l(fā)展中心發(fā)言;
。ǘ┗炭瓢l(fā)言;
(三)余書記講話。
七、相關(guān)準備:
。ㄒ唬┗炭曝撠(zé)準備會議方案,下發(fā)通知;
。ǘ┗炭、教師發(fā)展中心準備下發(fā)的各類計劃;
(三)XX二中配合教師發(fā)展中心做好會場、茶水、簽到、桌簽、會議記錄等后勤服務(wù)工作。
會議方案5
活動目的:為了紀念“五四運動”xx周年,動員和引導(dǎo)我校廣大青年教師結(jié)合學(xué)校課改工作以勤于學(xué)習(xí)、善于創(chuàng)造、樂于進取的實際行動紀念自己的節(jié)日,團委特舉辦座談會,給青年教師針對各自的教育教學(xué)工作或?qū)W(xué)校發(fā)展發(fā)表創(chuàng)新性、科學(xué)性、有效性、可持續(xù)性的建議,提供暢所欲言的.機會。
時間:x年5月4日下午3點
地點:五樓多媒體教室
主題:讓青春在教育夢中閃光
參與人員:中層領(lǐng)導(dǎo)、35歲以下青年教師。
主持人:耿慧穎
議程:
一、主持人宣布會議開始
二、青年教師代表講話(談?wù)劤砷L經(jīng)歷和成功經(jīng)驗與大家共同來分享分享)
三、青年教師代表提建議(對我校美好的未來發(fā)展規(guī)劃和大家一起分享)
四、書記對青年教師的工作發(fā)展提出希望。
五、會議結(jié)束
六、面對面建群
會議方案6
一、活動目的`:
通過本次家委會會議,使家長了解幼兒的教育教學(xué)改革思路和方法,明確本學(xué)期幼兒園的工作重點,把握科學(xué)的家庭教育方法。通過家園合作,雙方教學(xué)相長,積極協(xié)作,形成教育合力。
二、時間:
20xx.3.22
三、地點:
三樓會議室
四、會議流程
1、由教育教學(xué)負責(zé)人做工作匯報
2、請后勤財務(wù)安全負責(zé)人做工作匯報
3、請衛(wèi)生保健負責(zé)人做衛(wèi)生及幼兒膳食治理工作匯報
4、請園長發(fā)言介紹幼兒園本學(xué)期工作規(guī)劃。
5、請家委會成員提出建議及解答
6、請家長代表參觀幼兒活動室及廚房
會議方案7
為切實搞好南關(guān)小學(xué)黨的群眾路線教育實踐活動,廣泛征求意見建議,找準并解決學(xué)校在“四風(fēng)”方面存在的突出問題,擬于月29日至8月4日,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)分別組織召開征求意見座談會。具體方案如下:
一、文化產(chǎn)業(yè)和文化企業(yè)座談會
。ㄒ唬⿻r間地點:7月30日(星期二)上午,G1512會議室。
。ǘ┲饕蝿(wù):解決在文化產(chǎn)業(yè)規(guī)劃、重點文化產(chǎn)業(yè)項目推介、相關(guān)政策落實、服務(wù)質(zhì)量、工作效率、工作作風(fēng)等方面存在的突出問題。
。ㄈ﹨⒓臃秶何幕a(chǎn)業(yè)園區(qū)、文化產(chǎn)業(yè)示范基地、重點文化企業(yè)代表(10至15人)。
。ㄋ模款^處室:文化產(chǎn)業(yè)處,配合處室:辦公室、文化市場管理處、廣電行業(yè)管理處、新聞出版管理處、版權(quán)處。
。ㄎ澹﹨⒓宇I(lǐng)導(dǎo):劉程華局長、郭尚蘭書記、孫亮副局長、郭象崢副局長。
二、文化執(zhí)法和行業(yè)管理座談會
。ㄒ唬⿻r間地點:7月31日(星期三)上午,F(xiàn)1435會議室。
。ǘ┲饕蝿(wù):解決在依法辦事、廉潔勤政、服務(wù)態(tài)度、工作效率、工作作風(fēng)等方面存在的突出問題,征求對推進文化廣電新聞出版行業(yè)管理和發(fā)展方面的意見和建議。
。ㄈ﹨⒓臃秶嚎h(市)區(qū)局分管領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)企業(yè)代表(10至15人)。
(四)牽頭處室:市文化執(zhí)法局辦公室、法制監(jiān)督處,配合處室:執(zhí)法一處、執(zhí)法二處、執(zhí)法三處、文化市場管理處、新聞出版管理處。
(五)參加領(lǐng)導(dǎo):李守海局長、劉兆元副局長、靳磊副局長、劉空軍巡視員。
三、文物保護管理座談會
(一)時間地點:7月30日(星期二)下午,市考古研究所會議室。
。ǘ┲饕蝿(wù):解決文物管理、服務(wù)基層、服務(wù)質(zhì)量、工作效率、工作作風(fēng)等方面存在的突出問題,征求對文物保護管理工作方面的意見建議。
。ㄈ﹨⒓臃秶河嘘P(guān)縣(市)區(qū)局分管領(lǐng)導(dǎo),市博物館、考古所、府學(xué)文廟,重點文物保護單位黨員干部(約15人)。
(四)牽頭處室:文物綜合處,配合處室:文物保護處。
。ㄎ澹﹨⒓宇I(lǐng)導(dǎo):崔大庸副局長、于茸副局長。
四、局“第一書記”所在村黨員干部座談會
。ㄒ唬⿻r間地點:8月1日(星期四)上午,村委會。
(二)主要任務(wù):解決公共文化服務(wù)、服務(wù)態(tài)度、工作效率、服務(wù)質(zhì)量、工作作風(fēng)等方面存在的突出問題,征求對公共文化設(shè)施建設(shè)、文化惠民、農(nóng)村文化隊伍建設(shè)等方面的意見建議。
。ㄈ﹨⒓臃秶捍鍍晌蓡T、老黨員、村文化大院和農(nóng)家書屋管理員(約10人)。
。ㄋ模款^處室:組織人事處,駐村“第一書記”。
。ㄎ澹﹨⒓宇I(lǐng)導(dǎo):李向明副書記、呂建新副局長。
五、群眾文化座談會
。ㄒ唬⿻r間地點:7月31日(星期三)上午,市圖書館會議室。
。ǘ┲饕蝿(wù):解決公共文化服務(wù)、文化設(shè)施管理使用、服務(wù)態(tài)度、服務(wù)質(zhì)量、工作效率、工作作風(fēng)等方面存在的'突出問題,征求對群眾文化品牌打造、公共文化服務(wù)、文化服務(wù)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)等方面的意見建議。
。ㄈ﹨⒓臃秶菏袌D書館、市群眾藝術(shù)館、畫院,縣(市)區(qū)圖書館、文化館,綜合文化站、社區(qū)文化中心,群眾文化示范點代表(約20人)。
。ㄋ模款^處室:社會文化處
。ㄎ澹﹨⒓宇I(lǐng)導(dǎo):鮑立軍副局長、張軍副巡視員。
六、廣電行業(yè)座談會
(一)時間地點:8月1日(星期四)上午,G1512會議室。
。ǘ┲饕蝿(wù):解決服務(wù)態(tài)度、服務(wù)質(zhì)量、工作效率、工作作風(fēng)等方面的問題,征求對廣電行業(yè)監(jiān)管、行業(yè)發(fā)展、相關(guān)政策落實等方面的意見建議。
。ㄈ﹨⒓臃秶浩笫聵I(yè)廣播電視臺站、有關(guān)視聽網(wǎng)站、視聽節(jié)目制作企業(yè)、電影院(約15人)。
(四)牽頭處室:廣電行業(yè)管理處、電影管理處
。ㄎ澹﹨⒓宇I(lǐng)導(dǎo):羅明軍副局長、莊巖副局長、劉空軍巡視員。
七、工作要求
1、牽頭處室于7月26日前落實參會人員名單(已列入局領(lǐng)導(dǎo)實地征求意見的企業(yè)不再參加座談會),提前1天下發(fā)通知;負責(zé)整理座談會意見建議,并于8月10日前將相關(guān)情況報局教育實踐活動辦公室(聯(lián)系電話:66608723,電子信箱:);
2、相關(guān)處室切實搞好配合;
3、教育實踐活動辦公室負責(zé)協(xié)調(diào)和宣傳工作;
4、座談會時間地點可根據(jù)情況適當(dāng)調(diào)整。
會議方案8
為了更好的貫徹執(zhí)行市政府政務(wù)公開工作要求,進一步提高我市城鄉(xiāng)規(guī)劃系統(tǒng)執(zhí)法人員素質(zhì),佳木斯市城鄉(xiāng)規(guī)劃局決定,召開全市城鄉(xiāng)規(guī)劃系統(tǒng)法制工作會議,會后將對全市城鄉(xiāng)規(guī)劃系統(tǒng)部分執(zhí)法人員進行培訓(xùn)。
一、參會及培訓(xùn)人員
機關(guān)全體、基層班子成員。
二、培訓(xùn)時間
20xx年3月6日,為期1天。
三、培訓(xùn)內(nèi)容
1、采取以會代訓(xùn)的方式,培訓(xùn)政務(wù)公開領(lǐng)導(dǎo)和工作人員。組織召開全市政務(wù)公開工作會議,一方面總結(jié)20xx年工作、安排部署20xx年主要任務(wù),另一方面組織各單位主管政務(wù)公開工作的領(lǐng)導(dǎo)和具體工作人員進行培訓(xùn)。邀請法律專家詳細解讀《中華人民共和國政府信息公開條例》,從《條例》出臺的背景、重要意義,以及公開政府信息的原則、內(nèi)容和要求,介紹公開政府信息是各級行政機關(guān)的職能和義務(wù),從而提高公開政府信息的法律意識和責(zé)任意識。會議還將對具體工作人員網(wǎng)上公開政府信息的方法、程序和要求進行培訓(xùn),進一步提高網(wǎng)上公開政府信息的效率和質(zhì)量。
2、采取專題教育方式,對機關(guān)工作人員進行全員培訓(xùn)。學(xué)習(xí)、掌握政務(wù)公開基礎(chǔ)知識,是做好政務(wù)公開各項工作的前提和基礎(chǔ),是推進政府職能轉(zhuǎn)變,著眼于公務(wù)員隊伍長遠建設(shè)的一項重大舉措。積極協(xié)調(diào)相關(guān)部門在公務(wù)員初任培訓(xùn)、任職培訓(xùn)和在職培訓(xùn)中將《中華人民共和國政府信息公開條例》納入培訓(xùn)計劃,通過學(xué)習(xí)、考核和討論,使大家了解政務(wù)公開內(nèi)容,掌握政務(wù)公開的方法,從而提高每名機關(guān)工作人員履行職責(zé)過程中公開政府信息的自覺性。
3、采取普及學(xué)習(xí)的方式,對社會公眾進行重點培訓(xùn)。政務(wù)公開的目的是為了便民利民,不但行政機關(guān)應(yīng)該主動公開政府信息,社會公眾的廣泛參與更為重要,在“五五”普法活動安排中,將《條例》的`宣傳、學(xué)習(xí)、考核列為其中的一項重要內(nèi)容,在普法學(xué)習(xí)中,熟悉了《條例》,掌握了申請政府信息的方法提高社會力量參與的積極性。
4、采取以點帶面的方式,積極推進縣(市)區(qū)自行培訓(xùn)。通過對縣(市)政務(wù)公開工作進行全面調(diào)研的基礎(chǔ)上,制訂詳細的培訓(xùn)計劃。按照“統(tǒng)一要求,自行組織“的原則,在全市集中培訓(xùn)的前提下,由各縣(市)區(qū)自行組織相應(yīng)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。從培訓(xùn)規(guī)章制度入手,切實解決公開不規(guī)范的問題。以“實際、實用、實效”為原則,以有關(guān)法律、法規(guī)和制度為依據(jù),圍繞每個環(huán)節(jié)嚴格規(guī)范操作,指導(dǎo)縣(市)區(qū)制定相應(yīng)的配套制度。同時,加強對政務(wù)公開的內(nèi)容、程序、方式、時間及監(jiān)督管理等工作的培訓(xùn),使縣(市)區(qū)的政務(wù)公開做到有制可循、有制可依、依制辦事、違制必究,并通過座談會或咨詢研討會等方式,研討交流依申請公開工作中遇到的熱點、難點問題,進一步推進基層政務(wù)公開的深入開展。
會議方案9
一、指導(dǎo)思想
4月12日,我縣召開了20xx年度全縣教育教學(xué)工作會議,這次會議意義重大,影響深遠。我們要充分認識教育工作會議精神,深入領(lǐng)會和準確把握上級領(lǐng)導(dǎo)講話,統(tǒng)一思想認識、凝聚共識,牢牢把握提高質(zhì)量這個主題,通過改革創(chuàng)新推進學(xué)校各項事業(yè)又好又快發(fā)展。
二、組織領(lǐng)導(dǎo)
學(xué)校成立學(xué)習(xí)宣傳活動領(lǐng)導(dǎo)小組,負責(zé)組織、協(xié)調(diào)這次的學(xué)習(xí)工作。 組 長:孫 智(校長)
副組長:劉愛紅 趙子萍
成 員:羅寶霞 朱振東 王 芳 豐文娟
三、學(xué)習(xí)宣傳內(nèi)容與方法
(一)學(xué)習(xí)重點
著重學(xué)習(xí)崔縣長、周局長在全縣教育教學(xué)工作會議上的講話,明確我縣教育工作的總體思路,學(xué)習(xí)宣傳“優(yōu)先發(fā)展、育人為本、改革創(chuàng)新、促進公平、提高質(zhì)量”的工作方針,學(xué)習(xí)宣傳“基本實現(xiàn)教育現(xiàn)代化,基本形成學(xué)習(xí)型社會,進入人力資源強國行列”的戰(zhàn)略目標,學(xué)習(xí)宣傳“堅持以人為本、全面提升教學(xué)質(zhì)量”的戰(zhàn)略主題,學(xué)習(xí)宣傳《教育規(guī)劃綱要》關(guān)于教育改革、發(fā)展和保障的主要任務(wù)和政策舉措,進一步增強做好教育工作、辦好人民滿意職業(yè)教育的責(zé)任感、緊迫感和自覺性。
(二)具體活動
以多項活動為載體,確保學(xué)習(xí)宣傳收到實效。
1.開展全體教職工集中學(xué)習(xí)活動。一是抓好領(lǐng)導(dǎo)干部的學(xué)習(xí)。學(xué)校校務(wù)會要集中安排專題學(xué)習(xí),認真研讀講話精神,充分交流學(xué)習(xí)心得體會,研究討論貫徹落實全國教育工作會議精神和《教育規(guī)劃綱要》的`具體措施。二是抓好黨員干部的學(xué)習(xí)。要運用組織生活、職工政治學(xué)習(xí)等多種形式學(xué)習(xí)。三要抓好廣大教師的學(xué)習(xí)。全校充分運用網(wǎng)絡(luò)平臺等宣傳工具,采取多種方式組織廣大教師進行學(xué)習(xí),積極倡導(dǎo)教師自發(fā)學(xué)習(xí)。
2. 開展座談研討、專題講座活動。通過此次活動進一步加深廣大師生對這次會議精神的理解和認識。進一步調(diào)動廣大師生員工對實施綱要的學(xué)習(xí)熱情,為全面推進我校的教育教學(xué)改革,促進學(xué)校的內(nèi)涵發(fā)展、特色發(fā)展凝聚共識,聚集力量,形成重視、關(guān)心、參與和支持學(xué)校改革發(fā)展的良好氛圍。
3. 開展“我為教育改革發(fā)展獻一計”活動。學(xué)校廣泛發(fā)動,積極組織廣大干部、師生員工為我校教育改革發(fā)展獻計獻策,集思廣益,集中民智,以更新的思路、更好的措施,結(jié)合社會需求、教育規(guī)律、學(xué)校特點,破解當(dāng)前我校教育改革發(fā)展中的熱點難點問題,使全校教育工作更加符合科學(xué)發(fā)展觀的要求,更加符合這次會議精神要求,科學(xué)謀劃未來我校教育改革發(fā)展的總體戰(zhàn)略和規(guī)劃。更加符合人民群眾的新期待,在更高起點實現(xiàn)我校教育又好又快發(fā)展。
四、學(xué)習(xí)要求
1. 高度重視,精心組織。要充分認識好學(xué)習(xí)縣教育教學(xué)工作會議精神的重要意義,切實加強領(lǐng)導(dǎo),精心組織,周密部署,認真實施。
2. 重點實施,濃墨重彩。要把學(xué)習(xí)貫徹會議精神與學(xué)校管理年、管理能力提升工程、辦學(xué)質(zhì)量提升工程活動等工作相結(jié)合。
3. 貼近實際,創(chuàng)新形式。把學(xué)習(xí)宣傳工作深入到具體的教育教學(xué)的工作實踐中,突出重點,統(tǒng)籌安排,把學(xué)習(xí)宣傳教育教學(xué)會議精神落到實處。
會議方案10
一、接待時間
1月9日-1月10日
其中:1月9日:嘉賓全天報到,接機、接站;晚上年會暨頒獎晚會;1月10日上午部分領(lǐng)導(dǎo)嘉賓參觀陽光整形美容醫(yī)院,部分嘉賓返程送機、送站,下午基本返程送機、送站完畢。
具體行程安排請參見附件1。
二、接待對象
本次會務(wù)接待工作對嘉賓進行細分,采取重要貴賓、一般嘉賓分級接待的方式,并按照以下分類進行接待:
。ㄒ唬┮患壗哟海ㄌ追/豪華房)
1、中整協(xié)/國家衛(wèi)計委/各省整協(xié)領(lǐng)導(dǎo)約xx人;
2、重要專家學(xué)者約xx人。
(二)二級接待:(標準間)
1、地方市級整協(xié)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)等,約xx人;
2、廣東省/深圳市等相關(guān)政府部門領(lǐng)導(dǎo)。
(三)普通接待:
1、業(yè)務(wù)單位參會嘉賓;
2、其他嘉賓等;
3、演職人員/會務(wù)人員/安保等工作人員(xx名)。
三、接待地點
根據(jù)今年大會的接待規(guī)模、接待的級別,選擇華僑城洲際酒店為會議/接待地點;在南山區(qū)域擇方便出行的1-2家酒店為應(yīng)急接待酒店。(海景、威尼斯、威斯町)
四、人員配置
深圳整形美容醫(yī)院統(tǒng)籌負責(zé)本次年會承辦及接待任務(wù)。
20××年行業(yè)年會暨頒獎典禮晚會籌備委員會
主任:
副主任:
具體人員及分工另文。
五、接待流程
。ㄒ唬┙哟郎蕚
1、專人統(tǒng)計大會登記的參會嘉賓信息;
2、每日及時與組委會相關(guān)負責(zé)人溝通嘉賓接待的相關(guān)事項和信息,及時更改變動信息;
3、前期電話跟蹤所有來深參會的'領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、代表團、媒體,確認其來深要求細節(jié),報組委會主任并執(zhí)行主任處以便安排布署;
4、確定代表來深具體時間、人數(shù)、性別、聯(lián)系方式、出發(fā)地點及航班號、車次、住房要求、客人的餐飲習(xí)慣等詳細情況。
5、提前領(lǐng)取、分好房卡、餐券、會務(wù)資料等,根據(jù)大會要求做好接待準備工作。
(二)接機接站
1、1月9日7:30至18:00在深圳機場/深圳北站安排專人接機,配備歡迎標識;
2、調(diào)度接待車輛運送參會代表前往下榻酒店;每趟航班到達等候時間不超過30分鐘;每車配備服務(wù)人員1名。
3、根據(jù)參會嘉賓航班情況制作《接機(站)時間表》、《送機(站時間表》;制作雙面的接機(站)牌;
。ㄈ┚频臧才
1、酒店專項接待安排:在指定下榻的酒店門口懸掛或顯示歡迎標識,酒店大堂、電梯等處設(shè)歡迎牌、導(dǎo)引指示牌,大堂、樓層電子信息屏滾動播放本次活動信息;設(shè)置與會議相關(guān)的信息公示版(牌);
2、酒店設(shè)“會務(wù)組聯(lián)絡(luò)處”。安排名工作人員,負責(zé)參會代表報到、入住手續(xù)辦理及發(fā)放證件和活動資料、參會代表房間發(fā)放個性化溫馨提示;會議期間負責(zé)指引、組織參會代表乘車、用餐等各項后勤保障工作。
3、每間嘉賓住房內(nèi)放置會務(wù)接待手冊、重要信息溫馨提示、地圖,贈送當(dāng)天《深圳特區(qū)報》,王曉瀘董事長親筆簽名歡迎卡1張,入住當(dāng)天備水果1份;貴賓客房提供定制性菜單服務(wù),貴賓和女士接待,預(yù)留非吸煙樓層客房;入住當(dāng)天備鮮花水果各1份;
4、提供會務(wù)車輛,根據(jù)要求編制運行時間表并分發(fā)至嘉賓房間;
5、預(yù)留會務(wù)人員、醫(yī)療人員的工作用房,并安排工作用餐;
6、提供叫早、叫醒服務(wù);及時收集整理來賓入住建議和需求,不斷改進服務(wù);
。ㄋ模┙煌ūU
1、接機車輛安排,根據(jù)接機客人的數(shù)量不同,安排不同車輛接待。因涉及接機(站),嘉賓聯(lián)系、報到、臨時調(diào)配等,擬由組委會委托租車公司租借小型轎車輛;7座商務(wù)車輛,考斯特部,中巴輛,用于1月9日接機/接站;
2、引導(dǎo)貴賓上指定專車,隨車配備服務(wù)人員一人,沿途隨車服務(wù)人員做深圳景觀與大會相關(guān)內(nèi)容介紹;
3、每20分鐘一班,即到即走;對集中乘機抵達的領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓,預(yù)留專用接機轎車、考斯特或中巴;
接機路線:深圳機場——廣深高速——深南大道——洲際酒店。
特別注意:
、偃绯嘶疖嚮蚱嚨冉煌üぞ叩稚畹膩碣e,實行電話預(yù)約接站,提前24小時與來賓確認接站信息,安排機動車輛調(diào)度接站。
②重要領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓需預(yù)留貴賓通道,獻鮮花。
③每輛車應(yīng)配備瓶裝飲用水。
4、酒店、會場應(yīng)急車輛,7座商務(wù)車輛,轎車輛,中巴輛。
5、送接機(站):1月10日自早上7:00開始,每半小時1班專車由下榻酒店發(fā)至深圳機場,具體車輛安排根據(jù)嘉賓行程安排9日下午前由各接待對接人另行確定,報總調(diào)度統(tǒng)一調(diào)配車輛及送機人員。
特別注意:重要領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓需預(yù)留貴賓通道。
6、配備車輛組成專用車隊,統(tǒng)一編號并配有活動標識的專用車證;
7、司乘人員:除小車以外,其余每車配司機1人,組委會工作人員1名。
8、嘉賓登機祝福與航班起飛確認短信;
9、嘉賓平安抵達確認短信;
。ㄎ澹┯貌桶才
參會代表憑餐券在下榻酒店用早餐,午餐、晚餐及飲水按組委會相關(guān)安排執(zhí)行。
1、接待酒店提供自助早餐服務(wù);
2、負責(zé)安排演職人員、會務(wù)人員及治安、消防、衛(wèi)檢人員的工作用餐。
會議方案11
參與主體:
“歡天喜地共參與———————北京奧運游”
參與范圍:
各代理市場輪流開展。(顧客人數(shù)控制在300人以上,比例在1:2左右)
參與時間:
20xx年8月—————12月
參與地點:
各市場影劇院或者比較大的會常
參與單位:
各市場老齡委、老干協(xié)、老年體協(xié)、老年大學(xué)、老年文藝團體、各事業(yè)、機關(guān)、企業(yè)退休管理處、老年公寓、新老顧客群體等。
參與形式和過程:
報名————填寫資料——————領(lǐng)取抽獎卡——————入場—————報告會—————演出——————講座—————抽獎——————促銷————結(jié)束—————發(fā)放資料和贈品。
活動目的:
1、大范圍的搜集客戶資源。
2、提高產(chǎn)品品牌的知名度和市場銷量。
3、為員工對新資源家訪做預(yù)熱。
4、喚醒消費群體對補腎的誤區(qū)。
5、增加新老顧客轉(zhuǎn)介、購買、服用產(chǎn)品的信心。
6、提高新老消費群體的主動能動性。
7、增強員工的工作信心和工作能力。
8、充實公司數(shù)據(jù)庫的資源利用。
9、吸引同行業(yè)優(yōu)秀人才加入。
活動開展前的宣傳形式:
1、新老顧客群體的轉(zhuǎn)介宣傳。
2、各小區(qū)、公園、廣場的地面宣傳。
3、其他宣傳形式(媒體廣告)。
宣傳物品:地面海報、宣傳單、榮譽牌匾、易拉寶、主題噴繪、報紙、雜志、手提袋、抽獎卡(此卡須提前發(fā)放,填寫詳細資料后方可有效)、入場券等。
報告會贈品:帶有某保健品標示的塑料口杯、水杯、襯衫、帽子、鑰匙扣等。
報告會獎品:125ml酒、單板膠囊、禮品袋、海狗油香皂、其它。
會場布置:
1、場外有1—2個大型拱門和條幅、鑼鼓秧歌隊。
2、門外設(shè)有入場簽到處,參與顧客須憑入場券和抽獎卡方可入場,否則不予接待和抽獎。以次確保資源的真實有效性。
3、舞臺背景是關(guān)于此次活動的主體噴繪、舞臺上設(shè)有榮譽展示區(qū)、重要嘉賓席(總公司領(lǐng)導(dǎo)、主講專家、老年單位部分領(lǐng)導(dǎo))大型抽獎箱等。
4、舞臺兩側(cè)使用原有的大型X展架和條幅。
5、員工們外列隊歡迎鼓掌。
會議流程:
迎賓音樂6:30分開始
消費者入場6:30——————8:00
會議開始8:30(男女主持各一名)
文藝節(jié)目(多人舞蹈)
嘉賓致詞(公司領(lǐng)導(dǎo)致詞內(nèi)容:企業(yè)文化、公司發(fā)展歷程等)
。钨e賀詞內(nèi)容:祝賀、公益形象、活動目的等)
幻燈片(內(nèi)容:公司榮譽、公司形象品牌宣傳、產(chǎn)品介紹等)
抽三等獎30名(獎品自定)
文藝節(jié)目(曲藝、小品、相聲等)
專家講座(內(nèi)容:保健知識、產(chǎn)品、補腎誤區(qū)等)
顧客送錦旗、字畫等
抽二等獎20名(獎品自定)
顧客發(fā)言(須提前安排具有煽動力、口才好的鐵桿顧客)
促銷簽單
抽一等獎10名(獎品為價值4000元以上的加拿大野生海參一份)。
會議結(jié)束送賓音樂——————顧客排隊到門外領(lǐng)取資料和贈品
其它注意事項:
1、各代理市場可提前和主管老年職能部做客情、溝通、邀約。
2、此次活動須提前10天左右大范圍宣傳。
3、活動須提前給員工安排、講解其重
4、動員所用新老顧客大范圍的轉(zhuǎn)介、參與、宣傳。
5、活動必須保證有會前訂單(15%——30%)。
6、活動前必須做顧客預(yù)熱會、訂貨會。
備注:
a:現(xiàn)場三等獎、二等獎的抽取可以提前預(yù)訂或者隨意抽,但是必須是訂貨滿一件的顧客,現(xiàn)場一等獎的抽取必須是訂貨滿兩件以上的顧客。
b:抽獎的卡片編號后提前發(fā)給參會顧客,每人兩張一樣的編號,自己留一張放入抽獎箱一張,“特殊顧客群體自定"。
相關(guān)知識
1、舉辦活動應(yīng)本著講求實效、突出特色的原則,避免雷同、重復(fù)。
2、活動應(yīng)及早籌劃與確定。邀請國外、境外人士前來參加活動,至少于半年前發(fā)出邀請,寄送項目說明資料。
3、會務(wù)準備時列出物資清單為佳,同時派專人落實和保管,以免遺忘或者遺失;
4、一般要準備主席臺領(lǐng)導(dǎo)席卡,主持人席卡和簽到席席卡,礦泉水,主席臺發(fā)放的文件材料(通常需要用粉紅紙打。,筆,鮮花,研討會旗幟,國歌磁帶等;
5、大型活動還須設(shè)簽到席,派專人負責(zé)簽到;
6、由多個機構(gòu)共同舉辦的活動,要事先明確各自職責(zé)分工,避免多頭指揮、多頭對外。
7、確定開幕時間應(yīng)充分考慮當(dāng)?shù)亟煌ā夂蚣肮ぷ髁?xí)慣等因素,開幕式盡量按原定時間舉行,避免時間過長。
8、一般至少需要提前2小時進入會場,留足布置會場的時間,與會人員需要提前半小時開始入場。
9、領(lǐng)導(dǎo)嘉賓需要事先聯(lián)系好小的會議室,提前到者先引導(dǎo)到小會議室休息,活動正式開始時再引導(dǎo)入會場。
10、開幕式主持人應(yīng)以適當(dāng)方式說明自己的身份(請禮儀小姐擔(dān)任主持人除外)。
11、開幕式宣布的`出席活動領(lǐng)導(dǎo)人名不宜過多。在介紹“出席××活動的領(lǐng)導(dǎo)、貴賓”中,不應(yīng)包括主辦單位的領(lǐng)導(dǎo)人,應(yīng)是外賓、外單位領(lǐng)導(dǎo)人。一般情況下各主辦單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)排在賓客后面(主辦單位領(lǐng)導(dǎo)是國家領(lǐng)的則應(yīng)先報);如有外國駐華大使參加的,其位置則應(yīng)提前(因其是外國元首的代表)。
12、開幕式剪彩活動能免則免,確需安排剪彩活動的,剪彩人不宜多。為節(jié)約起見,應(yīng)以彩帶代替綢帶。
13、在開場稱呼中,可按國際慣例稱“女士們、先生們”,或“貴賓們、女士們、先生們”,后面不再加“朋友們、同志們”。
14、講話中“歡迎”“感謝”之類的句子要盡量歸納,以節(jié)省鼓掌時間。使用現(xiàn)場翻譯時,應(yīng)盡量控制場面,使講話人與譯員相配合,不要在中文講完時中方人士立即鼓掌,應(yīng)而在翻譯完后中外雙方共同鼓掌,以示對外賓的尊重。
15、所借的音響設(shè)備必須事先調(diào)試,確保萬無一失;如有必要,還要準備錄音筆、mp3等現(xiàn)場錄音設(shè)備(也須調(diào)試),并安排專人負責(zé);
16、考慮到翻譯上的困難,講話中避免使用國內(nèi)工作中常用的縮略語或慣用語(如“三改一加強”、“掃黃打非”等)或引用古詩、諺語。
17、對外講話中(含文件、資料),宜用“我國”、“政府”等。
18、如果現(xiàn)場需要播放PPT,需事先將所有需播放PPT拷入筆記本電腦,放至桌面文件夾,并按次序加前綴,需要事先調(diào)試投影儀位置,調(diào)試好分辨率等;
19、大型活動需事先制作議程PPT,一項議程一頁PPT,字體大一點,可適當(dāng)配相關(guān)圖片,配合主持人介紹時播放議程PPT,注意電腦屏幕顯示效果跟投影效果往往有較大差異,字體顏色和背景色間的對比可能需要調(diào)整。
20、介紹地方或企業(yè)情況時,要突出重點,語言簡練,一忌長篇大論,由古至今,人文地理,面面俱到;二忌數(shù)字堆砌(如有必要,可提供文字資料)。
21、研討會不同于報告會,領(lǐng)導(dǎo)人講話、主題演講人不宜長篇發(fā)言。研討會不應(yīng)片面追求人數(shù)規(guī)模,應(yīng)主題明確,主持人和演講人要有一定水平,能引起討論。研討會提問(含出訪時對方介紹情況后提問),要盡量簡明具體,不必多說客套話。
22、介紹招商項目時,不宜以我方預(yù)計生產(chǎn)規(guī)模及投資數(shù)作過于準確的描述,如“生產(chǎn)規(guī)模125萬噸,預(yù)計投資1650萬元”等。一是實際數(shù)字不可能如此精確,二是生產(chǎn)規(guī)模和投資額應(yīng)與投資者商定。
23、重要活動中,要適時提醒出席者關(guān)掉手機,或?qū)⑵湔{(diào)至靜音狀態(tài)。
24、拜訪國外機構(gòu)時,應(yīng)提前進行聯(lián)系、確認,說明拜訪目的,一經(jīng)確認,應(yīng)如約赴會。拜訪(含出席宴請)人數(shù)有增減,都應(yīng)提前通知對方。
25、組織出國展覽應(yīng)事先進行市場調(diào)研,了解當(dāng)?shù)禺a(chǎn)品供需情況。參展企業(yè)和產(chǎn)品要有一定代表性,避免參展的同類產(chǎn)品互相壓價競爭。
26、嚴禁攜帶假冒偽劣、侵犯知識產(chǎn)權(quán)等違禁品參展。要遵守展覽規(guī)定,不違規(guī)零售展覽樣品,禁止出售清冊外的樣品和私人物品。
27、布展時應(yīng)聽從當(dāng)?shù)卣褂[組織者的統(tǒng)一指揮,不要隨意亂拉亂搶道具,攤位墻板不要用樣本代替標準圖片或文字說明。展品布置要注意展示和貿(mào)易效果,既不要因展品過少而使攤位空蕩,也不要雜亂無章地堆放展品,搞“雜貨鋪”或“擺地攤”。
28、嚴格按展覽規(guī)定的時間參展和撤展,不遲到,不早退。
29、展出時,接待觀眾要熱情、主動、耐心,不要在館內(nèi)扎堆聊天或攤位間相互亂串,出現(xiàn)攤位無人照管現(xiàn)象。展館和展位應(yīng)保持清潔,注意防火、防盜。
30、會議結(jié)束后清點物資并整理干凈后才能離開現(xiàn)場,以免遺失所帶的物資。
31、活動結(jié)束后應(yīng)該主動及時將新聞稿、照片和活動總結(jié)發(fā)送給相關(guān)負責(zé)人,并在BBS研會版上發(fā)貼總結(jié)并虛心聽取大家意見。
會議方案12
一、 會議時間
定于5月10日至12日,會期3天.
二、 會議地點
哈爾濱理工大廈
三、 參會人員(30人)
1.華北電力大學(xué)xx教授、北京交通大學(xué)、清華大學(xué)、天津大學(xué)、哈爾濱工業(yè)大學(xué)、哈爾濱工程大學(xué)、哈爾濱電機廠、哈爾濱大電機研究所、哈電集團、哈爾濱理工大學(xué).
2. 港澳和海外以及大陸的知名專家、學(xué)者、作家、傳媒人士,各所研究機構(gòu)和高校代表.
四、會議議程 見附件.
五、 所需經(jīng)費預(yù)算
與會學(xué)者支付來往機票及當(dāng)?shù)亟煌ㄙM用,現(xiàn)場會費及其它由宿遷學(xué)院負責(zé).詳細見附件.
六、 工作分工(下設(shè)三個工作組)
1. 會務(wù)組:負責(zé)材料的打印、收集、裝袋、分發(fā),會議報到、簽到,會場布置,媒體報道等.成員:韓繼超、遲賀 2. 協(xié)調(diào)及后勤保衛(wèi)組:負責(zé)經(jīng)費、食宿安排,紀念品選購,會議人員患病就醫(yī)及會議保衛(wèi)工作等.成員:王立坤、張書寬、靳海鵬.
會議方案13
20xx年是學(xué)!坝u促建年”,圍繞這一工作重心,學(xué)校決定召開20xx年度教學(xué)工作總結(jié)會,旨在總結(jié)一年來學(xué)校教育教學(xué)經(jīng)驗,找出工作中的差距與不足,進一步加強和規(guī)范教育教學(xué)管理,切實提高教育教學(xué)質(zhì)量,以良好的.精神面貌迎接本科教學(xué)工作合格評估。為保證會議的順利召開,特制定本方案。
一、會議時間
20xx年3月9日(星期五全天)
20xx年3月10日上午(星期六)
二、會議內(nèi)容
1、總結(jié)20xx年度教學(xué)工作
2、安排部署20xx年教學(xué)工作目標和任務(wù)
3、加快推進評估建設(shè)工作
三、會務(wù)組工作安排
會務(wù)組由院長辦公室、教務(wù)處、宣傳部、后勤管理處等部門人員組成,分工如下:
(一)會議總協(xié)調(diào):
盧鳳鵬 池 涌
(二)會議秘書組:
組 長:xxx
成 員:xxx
主要負責(zé)會議日程安排、會議文件編寫、會議總結(jié)材料匯編、印制、分發(fā)、會議記錄等工作。
(三)會議后勤保障組:
組 長:xxx
成 員:xxx
主要負責(zé)會場布置、茶水供應(yīng)、交通工具等工作。
(四)會議宣傳組:
組 長:xxx
成 員:xxx
主要負責(zé)會議錄像、攝影、聯(lián)系省市主流媒體宣傳報道等工作。
四、參會人員
(一)20xx年3月9日上午
1、校領(lǐng)導(dǎo)
2、全體處級、科級干部
3、20xx年度優(yōu)秀教師
4、各學(xué)院教研室主任、實驗室主任、教學(xué)秘書
5、校學(xué)科帶頭人、學(xué)術(shù)骨干、教授、博士
6、無教學(xué)任務(wù)的教職工
7、學(xué)生代表(每個學(xué)院2人,由各學(xué)院負責(zé)通知)
8、教學(xué)督導(dǎo)團成員
(二)20xx年3月9日下午
1、校領(lǐng)導(dǎo)
2、全體處級、科級干部
3、20xx年度優(yōu)秀教師
4、各學(xué)院教研室主任、實驗室主任、教學(xué)秘書
5、校學(xué)科帶頭人、學(xué)術(shù)骨干、教授、博士
6、教務(wù)處全體工作人員
7、教學(xué)督導(dǎo)團成員
(三)20xx年3月10日上午
1、全校教職工
2、學(xué)生代表(每個學(xué)院5人,由各學(xué)院負責(zé)通知)
五、會議要求
(一)考勤紀律要求。
(1)凡參會人員以部門為單位到所劃定的區(qū)域就坐,不準請假,不遲到,不中途離場。部門主要負責(zé)人嚴格考勤,會后將考勤上報院長辦公室。
(2)會議(星期五全天、星期六上午)的考勤情況與個人業(yè)績、績效工資掛鉤,并與各部門、各學(xué)院綜合考核掛鉤。
(3)所有科級以上干部如有課,請及時做好調(diào)、停課的安排。
(二)會場秩序要求。
(1)請?zhí)崆笆昼娺M入會場。
(2)請將手機關(guān)閉,或調(diào)到振動狀態(tài)。
(3)認真做好記錄。
(4)不得在會場中隨意走動,不得高聲喧嘩。
會議方案14
。ㄒ唬⿺M定會議工作方案。
一般應(yīng)包括以下內(nèi)容:會議記錄簡報工作、會議經(jīng)費預(yù)算、食宿支配、保衛(wèi)和保密工作等。
。ǘ┻x定、支配議題。
會議爭辯的問題、決策的對象,就是議題。大中型會議的議題由會議領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)同志確定。日常會議的議題,有的由分管某項工作的領(lǐng)導(dǎo)同志提出,有的由下級機關(guān)或者依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)同志指示預(yù)備議題,然后將收集到的議題進行篩選,加以修改、爭辯、充實,報請有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審查后,按周、月或季度統(tǒng)籌支配。
支配會議議題應(yīng)留意以下問題:
一是下一級會議可以解決的或者個別領(lǐng)導(dǎo)同志可審批解決的問題,一般不要支配上級會議爭辯;
二是黨的會議同政府的會議爭辯的議題要有所區(qū)分;
三是提交會議爭辯的議題,一般要有簡要的文字材料,并在開會前幾天經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同志審批后,發(fā)給有關(guān)同志閱讀,預(yù)備看法;
四是臨時提出的一般議題不宜倉促支配,保證會議質(zhì)量;
五是一次會議議題不能支配過多或過少,要測算每個議題大致所需時間,合理支配,一般支配一個主要議題和一二個小議題為宜,
六是盡可能地將同類性質(zhì)的議題提交一次會議爭辯;
七是應(yīng)預(yù)備一些后備議題,以便在會議進展順當(dāng)、時間充裕的狀況下供應(yīng)會議爭辯。
。ㄈ⿺M定會議議程、日程和程序。議程,是會議所要通過文件、解決問題的概略支配。用簡練文字逐項寫出即可。日程,是在一般時間內(nèi)會議進行的具體支配,一般接受應(yīng)用簡短文字或表格方式,將會議期間每天上午、下午及晚上的活動列出即可,如有說明,附于表后。程序,是一次會議依據(jù)時間先后或依次支配的工作步驟。程序可繁可簡,可粗可細。議程、日程應(yīng)當(dāng)事先發(fā)給與會人員,有的代表大會還應(yīng)提出交大會主席團通過后才能生效。程序只供領(lǐng)導(dǎo)同志主持會議時參考,不發(fā)給其他同志。
(四)預(yù)備會議文件、報告。日常工作會議的文件、報告,主要應(yīng)由各職能部門起草預(yù)備。會議秘書部門應(yīng)于會前通知有關(guān)部門報送會議文件,對文件內(nèi)容和質(zhì)量進行初審,并向領(lǐng)導(dǎo)同志提出所報送的文件能否提交會議爭辯的看法。
。ㄎ澹┨岢雠c會人員名單。提名與會人員,是一項重要的政治性很強的工作,應(yīng)當(dāng)把握以下原則;一是周到全面。日常工作會議請與會議爭辯議題親熱相關(guān)的部門領(lǐng)導(dǎo)同志列席;臨時性會議,屬于征求看法性質(zhì)的,應(yīng)請有關(guān)方面的主要領(lǐng)導(dǎo)同志和代表參預(yù);屬于專業(yè)性質(zhì)的,應(yīng)請各有關(guān)方面主管該項工作的領(lǐng)導(dǎo)同志、專家和在該方面有實際閱歷的工參預(yù);屬于紀念、慶祝性質(zhì)的,應(yīng)請一些出名望、影響與所紀念、慶祝事項有關(guān)的同志及各民主黨派人士、各界代表參預(yù)。二是寬嚴適度,精確無誤。從有利工作和便于保密的角度動身,做到提名合情合理,不寬不嚴,不錯提,不漏提。三是無論出席或列席會議人員,均不帶二“議員"(助手)。四是會議秘書工作人員提出的與會人員名單,需要報請領(lǐng)導(dǎo)同志審核后方能最終確定。
。┚幣欧纸M。多次性的大中型會議在參預(yù)會議人員名單確定之后,要對與會人員進行編組,即依據(jù)確定的規(guī)律將全體與會人員劃分若干小組,以便利爭辯問題。編組的基本方法有:依據(jù)地域編組;依據(jù)系統(tǒng)或行業(yè)編組;完全按人數(shù)編組。在進行編組時,要留意組的數(shù)量、規(guī)模適中。編組要全面周到,盡可有將召集會議機關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)同志分散到各個組。
。ㄆ撸┻x定、布置會場。
1、選定會場。會場的選擇,要結(jié)合開會人數(shù)、會議內(nèi)容等綜合考慮。在有條件的狀況下,主要考慮下列因素:
第一,會場大小適中,以每人平均2~3平米為宜。太大顯得松散,過小則擁擠。
其次,會場地點適中。
第三,會場附屬設(shè)施齊全,包括照明、通訊、衛(wèi)生、服務(wù)、電話、擴音、錄音等。
2、布置會場。不同的會議,要求有不同的布置形式。黨的代表會議會場要求樸實大方,人民代表大會會場要求莊重隆重,慶祝大會會場要求喜慶喧鬧,追悼會會場要求莊重肅穆,座談會會場要求和諧融洽,紀念性會議會場要求隆重高雅,日常工作會議會場要求簡潔有用。這里主要講一下會場形式和排列座次問題。
會場形式。日常工作會議的會場布置形式多為圓型、橢圓型、長方型、正方型、一字型、T型、馬蹄型,體現(xiàn)民主與團結(jié)的氣氛;座談會、爭辯會的會場布置成半圓型、馬蹄型、六角型、八角型、回字型,使人有輕松、親切之感;中型會議的`會場布置成而字型、M字型、扇面型,使人有正規(guī)、嚴峻之感;大型茶話會、團拜會的會場布置成星點式、眾星拱月式為好。大型會議一般在禮堂召開,形式是固定的。 排列座次,是指依據(jù)確定的規(guī)律和比較科學(xué)的原則給與會人員支配座位。
排列座次的幾種規(guī)章:
1、凡要正式公布名單的,依據(jù)名單先后挨次排列座次。
2、依據(jù)選舉得票多少排列座次,得票數(shù)一樣的,以姓氏筆畫為序排列先后。
3、依據(jù)姓氏漢語拼音字母字頭為序排列先后。
4、依據(jù)姓氏筆畫為序排列座次。
排列座次的幾種方法:
1、橫排法。即依據(jù)公布名單或以姓氏筆畫為序從左于右依次排列座次,先排出席會議的正式委員(代表),后排候補委員(代表)。
2、豎排法。即依據(jù)各代表團成員的即定次序或姓氏筆畫沿一條直線從前至后依次排列座次,正式代表在前,候補代表在后。每個代表團的排列次序按固有挨次從左至右排列,或以會場中心座位為基點,向兩邊交叉擴展。
3、左右排列法。即依據(jù)公布名單或以姓氏筆畫為序,以會場或主席臺中心為基點,向左右兩邊交叉擴展排列座次。中國傳統(tǒng)習(xí)慣以左為上,排在第一位的居中而坐。以此為基點,其余的以居中者的左手方為第一挨次,一左一右,依次排列。
。ò耍┲瓢l(fā)會議證件。會議證件是表明與會議直接有關(guān)人員身份權(quán)利和義務(wù)的證據(jù)。會議證件可分為兩類:一類是會議正式證件,包括代表證、出席證、列席證、簽到證、旁聽證、來賓證、入場證、請柬等;另一類是工作證件,包括工作證、記者證、出入證、汽車證等。各種證件的內(nèi)容欄目,大致包括會議名稱、使用者單位、姓名、性別、職務(wù)、發(fā)證日期、證件號碼等。有些重要證件還應(yīng)貼一寸免冠半身照片,加蓋鋼印,以防偽造。
(九)發(fā)布會議通知。各項會議預(yù)備工作基本就緒后,要盡早發(fā)出開會通知,以便與會人員提前做好預(yù)備。一般分書面通知和口頭通知兩種。書面通知態(tài)度莊重嚴峻,備忘性好,參預(yù)人數(shù)較多或比較莊重的會議,宜發(fā)書面通知。口頭通知特別是電話通知,應(yīng)擬一個電話通知稿,以便簡明、扼要、完整地進行通知。重要會議的通知發(fā)出后,應(yīng)準時檢查并進行落實。
。ㄊ┲贫〞h須知。會議須知的內(nèi)容主要包括會議保密紀律、請假制度、會客制度、平安要求、作息時間和其他留意事項。
(十一)負責(zé)會議報到。會議報到是指需要集中住宿的中大型會議的與會者到達開會地點并通知會議秘書部門。報到是會議秘書部門精確把握與會人員到會狀況并實施組織的重要一環(huán)。對于應(yīng)當(dāng)報到而未準時報到的,應(yīng)留意督促。報到完畢后,應(yīng)匯總狀況,向會議領(lǐng)導(dǎo)報告。
。ㄊ⿻h秘書工作機構(gòu)的設(shè)置和工作人員的調(diào)配。日常工作性會議、小型會議,一般由常設(shè)會議秘書部門或固定的專職、兼職會議秘書工作人員負責(zé)會議工作。規(guī)模較大且又較重要的會議,需組織精干有力的工作班子或成立大會秘書處,下設(shè)若干工作小組如秘書組、文件組、業(yè)務(wù)選舉組、簡報組、宣布傳達報道組、翻譯組、總務(wù)組、警衛(wèi)組、交通組等。明確分工,各負其責(zé),保證會議順當(dāng)進行。
會議方案15
為貫徹落實全國、全省和全市糾風(fēng)工作會議精神,提高我市扶貧資金管理水平和扶貧成效,根據(jù)扶貧資金監(jiān)管專項治理工作要求,結(jié)合我市實際制定本實施方案。
一、開展專項治理的目的意義
管好用好扶貧資金,使其真正發(fā)揮效益,直接關(guān)系到貧困地區(qū)的發(fā)展和扶貧成效,關(guān)系到社會穩(wěn)定,關(guān)系到構(gòu)建社會主義和諧社會和全面建設(shè)小康社會。通過對扶貧資金管理使用開展專項治理,確保扶貧資金專款專用,及時足額到位,防止和嚴查貪污、挪用、截留、克扣扶貧資金行為,促進扶貧資金管理使用規(guī)章更加完善、管理使用程序更加規(guī)范、管理使用機制更加健全,確保扶貧資金使用安全有效。
二、開展專項治理的范圍和方式
(一)范圍。根據(jù)省扶貧專項資金監(jiān)管工作協(xié)調(diào)小組的工作計劃,今年開展對20xx年、20xx年扶貧資金管理和使用的專項檢查,突出抓好“造福工程”,以工代賑、少數(shù)民族發(fā)展資金、扶持殘疾人資金等重點資金、重點項目、重要環(huán)節(jié)的檢查監(jiān)督。
(二)方式。以縣為單位,采取“四個結(jié)合”開展專項治理。一是自查與重點抽查相結(jié)合;二是項目檢查與資金檢查相結(jié)合;三是監(jiān)督檢查與加強整改相結(jié)合;四是總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)與完善管理相結(jié)合。
三、開展專項治理的時間安排
扶貧資金監(jiān)管專項治理工作,從20xx年7月開始,到12月結(jié)束。分三個階段進行。
(一)組織動員階段。時間為7月。認真組織學(xué)習(xí)省、市糾風(fēng)工作會議精神,按照省、市扶貧資金監(jiān)管專項治理工作要求,研究制定本縣(市、區(qū))及部門的專項治理方案,做好組織動員和宣傳工作,明確專項治理任務(wù)和要求,認真抓好自查自糾工作,切實把扶貧資金專項治理工作落到實處。
(二)實施檢查階段。時間為8月至10月。檢查方式:一是自查自糾。由縣(市、區(qū))老區(qū)與扶貧辦牽頭,組織糾風(fēng)、審計、財政、發(fā)改、民宗、殘聯(lián)等部門按照本方案確定的檢查重點,開展自查,并以部門為單位形成自查報告。自查報告中存在的'問題要有整改措施,并對今后加強扶貧資金管理提出建議意見。要求在10月上旬將自查報告分別報市對應(yīng)部門及縣(市、區(qū))老區(qū)與扶貧辦?h(市、區(qū))老區(qū)與扶貧辦負責(zé)專項治理情況匯總工作,并于10月中旬將匯總報告報市老區(qū)與扶貧辦。二是聯(lián)合抽查,由市老區(qū)與扶貧辦、糾風(fēng)辦、審計局、財政局、發(fā)改委、民宗局、殘聯(lián)聯(lián)合組成檢查組,對各縣(市、區(qū))專項治理情況進行抽查,并形成書面檢查報告。三是迎接省扶貧專項資金監(jiān)管工作協(xié)調(diào)小組的檢查。市財政局、發(fā)改委、民宗局、殘聯(lián)等單位對20xx、20xx年扶貧資金使用和管理情況要進行認真總結(jié),10月下旬將材料報市老區(qū)與扶貧辦,市老區(qū)與扶貧辦將專項治理情況進行匯總,形成匯報材料,并牽頭做好迎接檢查的各項準備工作。
(三)總結(jié)提高階段。時間為11月至12月。市、縣(市、區(qū))相關(guān)部門對專項治理工作進行全面總結(jié),針對檢查中存在的問題,責(zé)成有關(guān)單位立即整改,同時提出加強和完善扶貧資金監(jiān)管的措施辦法,進一步鞏固專項治理成果。
四、開展專項治理的工作要求
(一)高度重視,加強領(lǐng)導(dǎo)。市、縣(市、區(qū))相關(guān)部門要以黨的十七大精神為指導(dǎo),貫徹落實全國、全省和全市糾風(fēng)工作會議精神,高度重視扶貧資金監(jiān)管專項治理工作,切實加強領(lǐng)導(dǎo)。部門主要負責(zé)同志要親自研究和部署,抽調(diào)業(yè)務(wù)骨干組成專項治理工作班子。具體檢查方式可以靈活多樣,可以充分利用各部門自身監(jiān)督檢查力量,更要發(fā)揮審計部門的作用。
(二)精心組織,明確責(zé)任。各有關(guān)部門要加強協(xié)調(diào),相互配合,落實責(zé)任,共同做好專項治理工作。
老區(qū)與扶貧部門負責(zé)牽頭組織實施本次專項治理行動,協(xié)調(diào)其他部門統(tǒng)一行動,組織開展重點抽查。分析扶貧資金監(jiān)管專項治理經(jīng)驗,研究提出加強和完善監(jiān)管措施的建議意見。
糾風(fēng)部門負責(zé)對各有關(guān)主管部門在扶貧資金管理和使用中的履行職責(zé)情況進行監(jiān)督檢查。要充分發(fā)揮職能作用,以查促糾,針對危害資金安全的突出問題,查處貪污、挪用、截留、克扣扶貧資金的行為。財政部門要積極配合有關(guān)部門開展專項治理工作,重點檢查扶貧資金是否符合投向,是否及時足額到位。針對專項治理中發(fā)現(xiàn)的問題進一步健全和完善財政扶貧資金管理制度。
發(fā)展改革部門負責(zé)以工代賑資金管理使用情況的專項治理,對發(fā)現(xiàn)的問題提出整改意見。
民族工作部門責(zé)對少數(shù)民族發(fā)展資金使用情況進行專項治理,查找問題,提出整改意見。
殘聯(lián)部門負責(zé)對扶持殘疾人資金管理使用情況進行專項治理,提出整改意見。
(三)加強整改,完善管理。扶貧資金監(jiān)管專項治理,不僅要梳理檔案資料,查清規(guī)章制度建設(shè)和執(zhí)行情況,更要廣泛宣傳動員和深入實地調(diào)查,發(fā)動群眾參與和聽取群眾意見,找準扶貧資金、項目監(jiān)管的薄弱環(huán)節(jié)和突出問題,分析原因,認真整改。在調(diào)查研究和專項治理過程中,要總結(jié)和推廣好的做法和經(jīng)驗,研究提出進一步加強和完善扶貧資金、項目監(jiān)管的政策措施。
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