關(guān)于會(huì)議方案

　　為確保事情或工作高質(zhì)量高水平開展，就常常需要事先準(zhǔn)備方案，方案是從目的、要求、方式、方法、進(jìn)度等都部署具體、周密，并有很強(qiáng)可操作性的計(jì)劃。那么你有了解過(guò)方案嗎？以下是小編為大家整理的關(guān)于會(huì)議方案，希望對(duì)大家有所幫助。

　　一、會(huì)議目的：

　　通過(guò)此次招商會(huì)議，達(dá)成參會(huì)經(jīng)銷商及時(shí)與公司合作的意向，為啟動(dòng)市場(chǎng)做好鋪墊。

　　二、會(huì)議主題：

　　倡導(dǎo)健康，創(chuàng)造佳品，引領(lǐng)雙贏。

　　三、會(huì)議時(shí)間：

　　xx年10月15日-10月17日期間，第一天下午報(bào)到，第二天上午8：30正式會(huì)議。

　　四、參會(huì)人員：

　　1、政府領(lǐng)導(dǎo)，包括政府領(lǐng)導(dǎo)，家電協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)

　　2、康佳集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)、廚衛(wèi)事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)、技術(shù)部代表、品質(zhì)部代表、全國(guó)區(qū)域經(jīng)理

　　3、全國(guó)經(jīng)銷商

　　4、會(huì)議工作人員：籌備組、調(diào)度組、后勤組、接待組、交通組、現(xiàn)場(chǎng)策劃組成員

　　五、會(huì)議地點(diǎn)：

　　暫定“酒店

　　六、會(huì)議籌備期：

　　1.9月20日成立由部門領(lǐng)導(dǎo)組成的籌備組，并分配責(zé)任人，負(fù)責(zé)相關(guān)工作;

　　2.9月21日前由營(yíng)銷部提交《招商會(huì)議方案》草案，并交籌備組討論，總經(jīng)理審批通過(guò)。

　　3.9月22日-10月5日由各區(qū)域經(jīng)理向已有合作意向的各省其他知名生活電器經(jīng)銷商和國(guó)美、蘇寧等全國(guó)連鎖銷售企業(yè)發(fā)出《招商邀請(qǐng)函》。

　　4.10月1日之前確定好會(huì)議地址與參會(huì)人員(政府機(jī)關(guān)、媒體及業(yè)界人員)名單。

　　5、公司內(nèi)部成立司儀組或請(qǐng)專業(yè)司儀公司負(fù)責(zé)接待工作。

　　6、人員分工(詳見表2)

　　7.10月14日之前完成公司及工廠現(xiàn)場(chǎng)5s工作，完成相關(guān)接待物品的采購(gòu)及信息傳遞。

　　8.10月5日之前營(yíng)銷部經(jīng)理負(fù)責(zé)整個(gè)招商會(huì)議的費(fèi)用預(yù)算，報(bào)營(yíng)銷總監(jiān)審核，總經(jīng)理簽字通過(guò)。

　　七、會(huì)議召開期：

　　1、具體會(huì)議流程(詳見表1);

　　2、各組工作內(nèi)容及要求見表2《人員分工及工作職責(zé)說(shuō)明》。

　　八、會(huì)議結(jié)束期：

　　1、會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的清理;

　　2、與酒店的費(fèi)用結(jié)算;

　　3、帶領(lǐng)經(jīng)銷商參觀公司及生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng);

　　3、會(huì)議結(jié)束后，各區(qū)域經(jīng)理負(fù)責(zé)區(qū)域經(jīng)銷商的招商洽談及返程事宜的協(xié)助。

　　九、會(huì)議總結(jié)期：

　　1、招商會(huì)議工作總結(jié)。

　　2、下期工作計(jì)劃及目標(biāo)。

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