【精華】會議方案3篇

　　為了確保事情或工作扎實開展，就不得不需要事先制定方案，方案是闡明行動的時間，地點，目的，預期效果，預算及方法等的書面計劃。怎樣寫方案才更能起到其作用呢？以下是小編整理的會議方案3篇，希望能夠幫助到大家。

會議方案 篇1

　　摘要：會議中心是數(shù)字通信技術(shù)、計算機多媒體技術(shù)及聲像影視技術(shù)等多種技術(shù)的融合，也是當今智能建筑的重要組成部分。結(jié)合會議中心的研究和應用實際，闡述了方便可行的較全面的會議中心設計實施方案，具有較強的應用參考性。

　　關鍵詞：會議中心系統(tǒng)設計配置

　　1引言

　　現(xiàn)代社會信息需求量和信息交換量越來越大，伴隨著數(shù)字通信技術(shù)、計算機多媒體技術(shù)及聲像影視技術(shù)的發(fā)展，智能樓宇中對會議中心的要求越來越高，現(xiàn)在有許多智能樓宇都要求會議中心配備有同聲傳譯系統(tǒng)、遠程視頻會議等系統(tǒng)。

　　2方案概述

　　在本方案中，我們根據(jù)用戶需求，對會議中心應具備的功能做一簡單描述，并給出相應的解決方案。

　　2．1會場分布及功能設想

　　根據(jù)建筑設計規(guī)劃，對會議中心廳室布局可做如下考慮：

　　（1）分割出一個大區(qū)域做大會議廳，其中固定配置同聲傳譯系統(tǒng)；音像錄放、現(xiàn)場攝像、多媒體演播系統(tǒng)等。

　�。�2）分割出三～五個小區(qū)域作為可相互獨立操作的小會議室，固定配置音像錄放、現(xiàn)場攝像、多媒體演播系統(tǒng)。（3）大會議廳配置二套電視會議設備，接駁至會議廳視頻音頻設備，供大型電視會議使用；各小會議室配一套電視會議設備，這樣任一會議室均可舉行獨立的電視會議。（4）在會議廳設置一個具有若干隔離小室的譯員工作室，實現(xiàn)語言互譯。從譯員工作室應能直接或通過視頻音頻設備清楚地觀察到會議發(fā)言人的言行舉止，保翻譯質(zhì)量。（5）會議中心設置一主控室，主要實現(xiàn)對大會議廳設備的操作，在此應能方便地觀察到大會議廳的情況。同時監(jiān)視和控制會議中心其他設備的運行。主控室也可作為在會議休息期間為各會議廳室播放MTV或卡拉OK等娛樂節(jié)目的操作間。（6）會議中心各廳、室的數(shù)字通信主干信道由大樓綜合有線系統(tǒng)統(tǒng)籌考慮施工設置。另外應分割出適當?shù)目臻g做為會議休息區(qū)間。

　　2．2設備選擇及原理

　　會議中心設備可分為常規(guī)音像視聽設備、多媒體演播轉(zhuǎn)換設備、數(shù)字通信設備、信號接口及控制操作設備等部分。它們有機地構(gòu)成一個整體，其顯著的數(shù)字信號傳送和處理的特征，形成我們通常所說的數(shù)字會議網(wǎng)絡（DCN，DigitalConferenceNetwork）。

　　2．2．1系統(tǒng)主體結(jié)構(gòu)

　　系統(tǒng)示意圖見下圖1。

　　2．2．2大會議廳同聲傳譯系統(tǒng)

　　同聲傳譯系統(tǒng)是在原聲（發(fā)言人）音頻擴放系統(tǒng)的基礎上，通過相應設備將信號送譯員工作間，經(jīng)數(shù)名不同語種的譯員同步翻譯后，再通過有線或無線設備分別送至會議現(xiàn)場有不同語種需求的代表所戴的耳機中，會議代表調(diào)節(jié)接收裝置選擇所需的翻譯語種。語言翻譯可采用直接翻譯和二次翻譯的形式。同聲傳譯系統(tǒng)能較好地滿足多語種的國際會議需求，實現(xiàn)不同國家或民族的會議參加者相互之間迅速方便地交流和討論的目的。

　　同聲傳譯系統(tǒng)由以下主要部分組成：系統(tǒng)控制單元，會議主席及代表單元，同聲傳譯單元，擴展單元和一些附屬設備。示意圖如圖2所示。略

　　同聲傳譯系統(tǒng)擬采用飛利浦（Philip）產(chǎn)品，該產(chǎn)品可以滿足現(xiàn)代多語種會議的要求。它是全部采用模塊化結(jié)構(gòu)的系列產(chǎn)品，因此可根據(jù)實際要求恰當?shù)財U大或縮小系統(tǒng)的規(guī)模和配置，以適應不同會議的場合。該系統(tǒng)主要由譯員臺和DCN中的語種分配和譯音傳送設備，再配以DCN的專用控制處理軟件構(gòu)成。

　　在DCN系統(tǒng)中，語種分配可以用有線或無線方式。有線的語種分配利用DCN系統(tǒng)的電纜干線向會議參加者分配翻譯語種�？梢酝ㄟ^接到通道選擇器或裝有通道選擇器的發(fā)言設備上的耳機收聽翻譯語種。用正行或逆行的選擇鍵可以快速地找到要聽的語種。語種的選擇自動地限制在啟用的語言通道數(shù)的范圍內(nèi)。無線方式用紅外系統(tǒng)在會場內(nèi)進行無線傳送，具有極好的音質(zhì)，同時為流動的會議人員提供了極大的方便，最多可以傳送16個通道。因為紅外線不能穿透廳房的墻壁，所以保密程度能夠得到保證，能夠接收紅外系統(tǒng)的代表接收機數(shù)量在原理上講不受限制。本系統(tǒng)擬采用有線傳送方式。

　　在本方案設計中參考的飛利浦同聲傳譯和語種分配系統(tǒng)中，選用的譯員臺是LBB3520/00型，其主要特點是：帶有LCD屏；可適配15種語言；用預置鍵選擇語種；具備輸入語言的質(zhì)量指示。

　　LBB3520/00是譯員單人作用的臺子，符合國際通行的標準。這種技術(shù)先進、造型典雅的微處理機控制的設備可以接收14個語種通道，另加發(fā)言的原語種。每個工作間可以裝6個譯員臺，LCD可顯示語種和其它有關資料。

　　2．2．3會議電視系統(tǒng)

　　會議電視系統(tǒng)（VideoConferencingSystem）是一種以視覺、聲音為主的交互式多媒體數(shù)字通信系統(tǒng)。它利用現(xiàn)代高速發(fā)展的圖像和音頻通信技術(shù)、計算機及微電子技術(shù)，進行文地區(qū)或遠程地區(qū)點與點之間或多點之間雙向視頻、音頻、數(shù)據(jù)等信息交互式實時通信。會議電視系統(tǒng)能將相隔兩地或多個地點的會議室的電視設備連接在一起，使各方與會人員有親臨現(xiàn)場一起開會的感覺，面對面共同商討會議議程，研究大家關心的`問題．實物、圖片、圖表或工程圖紙，根據(jù)要求向與會各方提供文件傳真、靜止圖文等輔助項目。它可用于各類行政會議、科研會議、技術(shù)交流、商務談判，是實現(xiàn)高效會議辦公的現(xiàn)代化手段。

　　會議電視系統(tǒng)是由會議電視終端VCT（VideConferenceTerminal）、數(shù)字傳輸網(wǎng)絡（通常采用DDN或ISDN網(wǎng)）、多點控制單元MCU（MultiPointControlUnit）等部分組成。如圖3，圖4所示。

　　美國PictureTel公司是專門研究會議電視技術(shù)的專業(yè)公司，其先進的技術(shù)和高額的市場占有率，使得它成為全球會議電視之業(yè)界的領導者。

　　PictureTel的桌面會議電視可以實現(xiàn)高質(zhì)量的聲像同傳。此外，提供LiveSharePlus共享支持軟件，實現(xiàn)共享電子白板（Whiteboard）等功能。通過顯示器或視頻設備，實時傳輸討論所需的各種信息、圖像、圖片、文本、數(shù)據(jù)；還能共享應用程序，進行檔案編輯，遠程文件傳送，共享剪貼板等等。PictureTel50和Venue20xx可以運行在ISDN線路和ATM等網(wǎng)絡上，可以在標準的PC或其他會議電視設備之間傳送活動圖像和聲音，實現(xiàn)會議電視功能。

　　美國PictureTel公司是專門研究會議電視技術(shù)的專業(yè)公司，其先進的技術(shù)和高額的市場占有車，使得它成為全球會議電視產(chǎn)業(yè)界的領導者。

　　PictureTel的桌面會議電視可以實現(xiàn)高質(zhì)量的聲像同傳。此外，提供LiveSharePlus共享支持軟件，實現(xiàn)共享電子白板（Whiteboard）等

　　，

　　功能。通過顯示器或視頻設備，實時傳輸討論所需的各種信息、圖像、圖片、文本、數(shù)據(jù)；還能共享應用程序，進行檔案編輯，遠程文件傳送，共享剪貼板等等。PictureTel50和Venue20xx可以運行在ISDN線路和ATM等網(wǎng)絡上，可以在標準的PC或其他會議電視設備之間傳送活動圖像和聲音，實現(xiàn)會議電視功能。

　　本方案推薦的電視會議系統(tǒng)擬采用美國PictureTel公司的桌面電視會議終端和多點控制單元，實現(xiàn)一對一、一對多的電視會議的要求。

　　2．2．4設備配置方案

　�。�1）同聲傳譯系統(tǒng)配置：初步考慮會議中心只在大會議廳設同聲翻譯系統(tǒng)，其余小會議室不設置。

　�。�2）會議電視系統(tǒng)大會議廳配置PictureTelPCS50會議電視系統(tǒng)兩臺；各小會議室配置PictureTelPCS50會議電視系統(tǒng)一套；

　�。�3）大會議廳設備配置大會議廳音響設備接影視廳高等級立體聲音響系統(tǒng)配置；主席臺中央設投影機及投影銀屏一套；主席臺兩側(cè)配大屏幕視頻顯示器各一臺；計算機網(wǎng)絡多媒體系統(tǒng)一套；配置網(wǎng)絡接口若干。（4）會議中心網(wǎng)絡通信系統(tǒng)：設立會議中心局域網(wǎng)網(wǎng)路。

　�。�5）小會議室設備配置二各小會議室配大屏幕視頻顯示器一臺；立體聲音響設備一套；多媒體計算機系統(tǒng)一套間置網(wǎng)絡接口若干。

　　3結(jié)論

　　結(jié)合會議中心的工程應用實際，闡述了經(jīng)濟可行的會議中心設計實施方案，較好地作到了建筑技術(shù)、綜合布線技術(shù)與計算機網(wǎng)絡等技術(shù)的融合，具有理論和實踐上的可行性�？梢灶A見隨著新技術(shù)的發(fā)展，未來的會議中心將會以更先進實用的面貌出現(xiàn)在人們面前，發(fā)揮更大的效益和作用。

會議方案 篇2

　　20xx年，公司在各方面做出了突出業(yè)績，展現(xiàn)了飽滿的熱情、高度的凝聚力，提高了公司的`綜合實力和市場競爭力。為總結(jié)過去，表彰先進，規(guī)劃20xx年的工作，經(jīng)公司董事會研究決定召開年度總結(jié)表彰大會。為將此次會議開的圓滿成功，特擬訂如下籌備方案：

　　一、會議主題與議題

　　擴大市場占有率，提高市場效益，加強公司核心競爭力�？偨Y(jié)過去，表彰先進，規(guī)劃未來。

　　會議議題：

　　(一)公司年度工作總結(jié)

　　(二)規(guī)劃20xx年工作

　　(三)表彰先進

　　二、會議名稱

　　天地公司20xx年度總結(jié)表彰大會

　　三、會議議程

　　會議由主管副總經(jīng)理楊樂裕主持

　　12月24日上午：

　　(一)特邀嘉賓發(fā)言

　　(二)技術(shù)開發(fā)部年度工作總結(jié)

　　(三)銷售部年度銷售工作總結(jié)

　　(四)公關部產(chǎn)品市場調(diào)查報告

　　下午：

　　(一)客戶代表發(fā)言

　　(二)優(yōu)秀代表發(fā)言

　　25日上午：

　　(一)總經(jīng)理年度總結(jié)

　　(二)表彰先進個人和先進集體

　　下午：

　　分小組討論公司20xx年工作計劃

　　四、會議時間、地點及會場布置

　　會議時間：20xx年12月24日-25日

　　會議地點：天地公司大會議廳

　　會場布置標準：莊重熱烈、樸素大方

　　會場布置：整個會場設置成教室型，會議代表區(qū)設置200個座位，前3排30個座位為表彰對象區(qū)，各代表團按順序入座。

　　主席臺帷幕用中國紅，懸掛紅底白字的大會會標，桌布為大紅色，座位簽用粉紅色紙張打印，置于座位左上角，主席臺周邊要用的鮮花裝飾，對面懸掛一幅富有號召力的橫標;發(fā)言臺位于主席臺右側(cè)用鮮花裝飾。

　　五、會議代表

　　總經(jīng)理、副總經(jīng)理3人、各部門部長及其副部長、優(yōu)秀職員和團體、特邀嘉賓共計200人。

　　六、會場設備和用品的準備

　　準備會議所需的攝像機、白板、投影儀、電腦、音像設備、錄音設備、應急設備等由前臺秘書準備。

　　七、會議籌備機構(gòu)

　　大會設置會議籌備委員會，由副總經(jīng)理蘇琪擔任會議籌備委員會主任，下設辦公室、秘書組、會務組、宣傳組、后勤組、財務組、安全組共七小組，各部門職責人員如下表：

　　會議籌備小組分工表

　　八、會議文件材料準備

　　(一)技術(shù)開發(fā)部、銷售部工作總結(jié)(各部門秘書)

　　(二)公關部產(chǎn)品市場調(diào)查報告(公關部秘書)

　　(三)特邀嘉賓、客戶代表發(fā)言

　　(四)發(fā)言、優(yōu)秀代表發(fā)言

　　(五)總經(jīng)理發(fā)言公司20xx年度工作總結(jié)(總經(jīng)理秘書)

　　(六)頒獎嘉賓及獲獎者名單(人事部秘書)

　　由總經(jīng)理辦公室秘書督促文件資料到位并負責所有文稿的審核。

　　九、會議住宿、餐飲及備用車輛

　　住宿餐飲統(tǒng)一安排在楓林賓館，安排組委會人員在楓林賓館3樓。安排應急備用車輛兩輛，甲流期間安排隔離房和醫(yī)護人員。

會議方案 篇3

　　一． 會前

　　1． 與會議主辦方洽談，了解會議要求及所需服務項目。

　　2． 提供會議所需要的航班、車票、住宿酒店、會議場所、交通等信息，并制定完備的會議預案書給會議方。

　　3． 派專人協(xié)助客戶實地考察會議舉辦地的吃、住、會議場地、游、娛樂等相關方面的.情況。

　　4． 確定方案，簽訂合同，預付定金。

　　二． 會中

　　1． 會議接待：專人負責機場，車站的禮儀、接站、公關等服務。提前在酒店、會議室擺放好歡迎調(diào)幅、歡迎牌、簽到臺、指示牌等。

　　2． 會前準備：準備好會議所需要的會議資料，會議用品，會議演講稿等會議相關物品。

　　3． 會議場所：專人到會議室檢查會議室條幅、燈光、音響、茶飲等。

　　4． 會議住宿：房間樓層及房間號確認，詢問是否有特殊要求。

　　5． 會議餐飲：用餐時間、用餐標準及特殊客人（回民）的確認。

　　6． 會議旅游：旅游線路行程、用車、導游是否增加景點等確認。

　　7． 會議娛樂：娛樂消費形式、消費標準、娛樂地點的確認。

　　8． 會議服務：會議代表合影留念、為代表提供文秘服務及相關服務。

　　三． 會后

　　1、結(jié)帳：提供會議過程中的詳細費用發(fā)生明細及說明，專人與客戶進行核對并結(jié)帳。

　　2、資料：會議后的資料收集，根據(jù)客戶要求制作會議通訊錄或花名冊。

　　3、合影：會議期間參會人員集體合影，會議結(jié)束前沖印出來分發(fā)給每位與會人員以做留念。

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