會議方案匯編七篇
為了保障事情或工作順利、圓滿進行，通常需要提前準備好一份方案，方案是計劃中內(nèi)容最為復(fù)雜的一種。怎樣寫方案才更能起到其作用呢？以下是小編幫大家整理的會議方案7篇，僅供參考，大家一起來看看吧。
會議方案 篇1
一、會議的主要任務(wù)及目的
傳達市20xx年“雙創(chuàng)雙建”工作推進大會精神，總結(jié)水城縣20xx年“雙創(chuàng)雙建”工作，進一步動員并安排部署20xx年全縣“雙創(chuàng)雙建”工作。
二、會議時間、地點
1、會議時間：20xx年3月15日
2、會議地點：宣傳文化中心一樓大會議室
三、參會人員
1、縣四大班子領(lǐng)導(dǎo)（邀請市“雙創(chuàng)雙建”領(lǐng)導(dǎo)小組領(lǐng)導(dǎo)參會）
2、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、政府一名主要領(lǐng)導(dǎo)，分管“雙創(chuàng)雙建”工作的領(lǐng)導(dǎo)，“雙創(chuàng)雙建”辦主任；
3、縣委各部委、縣級國家機關(guān)各部門、縣人武部、各人民團體、省市駐縣有關(guān)企事業(yè)單位主要負責(zé)人、副股級以上干部；
4、駐雙水城區(qū)各衛(wèi)生責(zé)任主體主要負責(zé)人；
5、縣“雙創(chuàng)雙建”領(lǐng)導(dǎo)小組主要成員單位全體人員。
四、會議議程
�。ㄗⅲ捍髸煽h人大主任趙慶周主持）
�。ㄒ唬�、縣“雙創(chuàng)雙建”領(lǐng)導(dǎo)小組副組長祿袆傳達市“雙創(chuàng)雙建”工作推進大會精神；
�。ǘ┛h“雙創(chuàng)雙建”領(lǐng)導(dǎo)小組副組長陳依良通報20xx年“雙創(chuàng)雙建”工作開展情況；
�。ㄈ┛h“雙創(chuàng)雙建”領(lǐng)導(dǎo)小組副組長劉純宣讀對20xx年“雙創(chuàng)雙建”工作先進集體和先進個人表彰決定；（縣領(lǐng)導(dǎo)小組領(lǐng)導(dǎo)頒獎）
�。ㄋ模┛h“雙創(chuàng)雙建”領(lǐng)導(dǎo)小組副組長王亞軍宣讀對20xx年“雙創(chuàng)雙建”工作滯后單位給予黃牌警告的決定；（縣領(lǐng)導(dǎo)小組領(lǐng)導(dǎo)授牌）
�。ㄎ澹┛h委縣政府主要領(lǐng)導(dǎo)與各責(zé)任主體簽訂20xx年“雙創(chuàng)雙建”工作目標責(zé)任狀；
�。┐髸涣靼l(fā)言
1、玉舍鄉(xiāng)黨委政府
2、順場鄉(xiāng)黨委政府
3、縣政協(xié)辦
4、縣人民法院
�。ㄆ撸┐髸響B(tài)發(fā)言
1、野鐘鄉(xiāng)黨委政府
2、化樂鄉(xiāng)黨委政府
3、市一中
4、煙草局
�。ò耍┎糠种饕蓡T單位匯報工作
1、濫壩鎮(zhèn)黨委政府
2、縣執(zhí)法監(jiān)督管理局
3、縣衛(wèi)生和食藥監(jiān)局
4、縣公安局
5、縣交通運輸局
6、縣工商行政管理局
7、縣教育局
8、雙水新區(qū)辦
9、縣住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局
�。ň牛┛h委副書記、縣人民政府縣長付國祥宣讀《水城縣20xx年“雙創(chuàng)雙建”工作意見》；
（十）市人大副主任、縣委書記楊龍政同志講話。
五、會議準備
1、領(lǐng)導(dǎo)講話由縣委辦負責(zé)
2、會務(wù)由縣政府辦負責(zé)
3、會議通知由縣委辦、政府辦、雙創(chuàng)辦分別通知
六、會議經(jīng)費預(yù)算
1、會標費用200元
2、鮮花費用20xx元
3、獎牌費用800元
4、先進個人證書費用100人1000元
5、資金先進單位50000X4=200000元
6、先進個人資金100X1000=100000元
7、禮儀費20xx元
8、資料費5000元
合計：312000元
會議方案 篇2
為認真貫徹落實省市交通工作會議精神，總結(jié)上半年交通工作，全面部署下半年的工作任務(wù)，特制訂全區(qū)交通工作會議方案如下：
一、會議時間：20xx年7月7日上午8：30
二、會議地點：鴻運酒店二樓會議室
三、與會人員：
區(qū)委副書記、區(qū)長張明；區(qū)委常委、區(qū)政府副市長路良。
各鎮(zhèn)（區(qū)、街）鎮(zhèn)長（辦事處主任）。國土局、財政局、公安局、發(fā)改局、監(jiān)察局、住建局、審計局、林業(yè)局、安監(jiān)局、廣電局等單位主要負責(zé)人。
交運局、港航局、公路局中層（含）以上干部。
市交運集團、客運公司、公交公司、運輸公司等單位主要負責(zé)人。（共100人）
四、會議議程。
會議由區(qū)政府副市長路良主持，會議日程有兩項：
1、路區(qū)長與各鎮(zhèn)（區(qū)）街道簽訂20xx年度鄉(xiāng)村公路建設(shè)養(yǎng)護管理目標責(zé)任書。
2、張區(qū)長做重要講話。
會議方案 篇3
20xx年3月9日班主任會議提綱
一、上學(xué)期學(xué)生工作主要情況
1、組織開展了幾項教育活動，主要有：
(1)女生主題教育活動;
(2)男生專題教育，召開兩次男生專題會議。
(3)安全教育活動：開學(xué)第一周的安全教育周、11月安全教育月、國慶節(jié)、元旦、放假前安全檢查
(4)新生入學(xué)教育活動。3次集中講座，以班主任主持班會課分班學(xué)習(xí)討論為主要形式。
(5)新生軍訓(xùn)。
(6)開展創(chuàng)建特色班級文化活動。
(7)組織舉辦社會主義核心價值觀教育講座和艾滋病防治知識講座。
2、抓好養(yǎng)成教育，加強學(xué)生日常行為管理。(1)重點抓學(xué)生儀容、儀表教育，培養(yǎng)學(xué)生正確的審美觀。對學(xué)生儀容、儀表、著裝進行檢查，對在公共場所抽煙、穿拖鞋、著奇裝異服、染彩發(fā)、奇異發(fā)型的學(xué)生進行監(jiān)督、批評、教育、糾正。(2)抓好周一的升旗和早會，利用早會時間通報每周的學(xué)生管理情況，表揚好人好事，批評不良，提出管理要求。(3)組織做好每周的早操、晨跑及晚自修管理。
3、加強對問題學(xué)生的教育轉(zhuǎn)化工作和學(xué)校封閉管理。重點對操行不合格的學(xué)生的教育引導(dǎo)，學(xué)生科和班主任一起約談約學(xué)生及其家長。20xx年共對20名學(xué)生進行紀律處分，其中勸退5人，通報批評了一批違紀學(xué)生。封閉管理方面配合保衛(wèi)科、學(xué)校門衛(wèi)加強校門口的值班檢查，控制學(xué)生隨意外出，并在學(xué)生大會通報處分違規(guī)外出的學(xué)生，加大封閉管理力度，確保學(xué)校安全穩(wěn)定。
4、做好創(chuàng)衛(wèi)和創(chuàng)模、創(chuàng)文工作。創(chuàng)衛(wèi)和創(chuàng)國家環(huán)保模范城市及創(chuàng)文是湛江市“五城同創(chuàng)”其中三項。創(chuàng)衛(wèi)20xx年通過創(chuàng)模工作從20xx年開始，學(xué)校重點做好《環(huán)境教育》課程的教學(xué)和環(huán)保教育主題班會活動。20xx年學(xué)生科主要做了環(huán)境教育課程的安排和班級主題班會活動的部署。
5、做好免學(xué)費、助學(xué)金的學(xué)生數(shù)據(jù)核查、申報和助學(xué)金發(fā)放工作，落實國家惠民政策。
總體效果良好，學(xué)生思想穩(wěn)定，沒有發(fā)生大的問題，沒有發(fā)生安全責(zé)任事
故，這是全體班主任共同努力的結(jié)果。
學(xué)生存在突出的問題
1、宿舍安全問題：違規(guī)用電，使用大功率電器，用電飯煲煮飯;
2、破壞公物：打爛宿舍門、窗和飲水機;拆裝熱水刷卡機和水龍頭
3、不按時作息，夜晚爬安全門和防盜網(wǎng)外出
4、違規(guī)外出，爬墻外出。
5、矛盾糾紛，打架斗毆：男生圍毆，女生叫外人來校和到街上打同學(xué)(被列為治安案件)。
班主任工作的不足：
1、個別班主任下班和下宿舍較少，存在的問題不及時發(fā)現(xiàn)，學(xué)生存在的問題不及時跟進教育和處理，工作較松懈;
2、對班級的工作指導(dǎo)不夠到位，做工作不面向全體學(xué)生，一些工作只交給學(xué)生干部來做。
3、不按時完成部署的任務(wù)，資料不及時整理上交。
班主任工作需要老師很大付出，要有很強的責(zé)任心和耐心。
二、開學(xué)初組織開展的幾項教育活動
1、開展安全教育和法制教育活動。
第一周作為“安全教育周”，(1)組織召開班會，傳達學(xué)校會議精神和工作要求，進行安全教育;(2)組織開展安全隱患排查。重點關(guān)注心理有障礙、家庭有問題、行為有偏差的學(xué)生和特殊體質(zhì)學(xué)生;重點檢查管制刀具和其他利器，及時收繳;加強學(xué)生宿舍用電安全管理，不準在宿舍內(nèi)亂接電線插座用電。按市教育局安全工作的通知要求，針對春季學(xué)生情緒容易沖動的生理心理特點，切實做好心理健康教育，多了解、多溝通、多幫助，確保學(xué)生穩(wěn)定、安全。下周星期二前各班將開展安全教育、安全隱患排查的情況用電子表格的形式報學(xué)生科(表格到學(xué)生科郵箱下載)。(3)班主任每天至少下宿舍檢查了解情況一次。第二周以后每周至少二次到學(xué)生宿舍檢查。檢查內(nèi)容包括學(xué)生紀律和安全、衛(wèi)生情況，違規(guī)的及時跟進教育。
2、開展創(chuàng)�；顒�。
(1)上好《環(huán)境教育》課。按教學(xué)的要求，準備好教案、上課記錄、學(xué)生成績評價等。
(2)開展環(huán)保專題實踐活動。組織學(xué)生搞好課室、環(huán)境區(qū)、課室的衛(wèi)生，并做好保潔工作，執(zhí)行“每天一小掃、每周一大掃、每月一評比”制度，每周星期五下午各班大搞衛(wèi)生;活動要有相片和文字佐證材料。
3、做好交通秩序整治，規(guī)范學(xué)生交通行為。
(1)遵守交通規(guī)則;(2)不準無證駕駛機動車、電動車，學(xué)生不準騎電動車和死非單車(無制動)回校。(3)不坐無牌無證或報廢車輛。(4)校園內(nèi)違規(guī)亂停放的車輛保衛(wèi)科將扣鎖。
4、加強問題學(xué)生的教育轉(zhuǎn)化工作：一是落實操行不合格學(xué)生的名單，20xx級因操行不合格需暫緩實習(xí)的學(xué)生在第二周前將名單報學(xué)生科。分批通知學(xué)生及家長到學(xué)生科進行談話教育，簽訂責(zé)任書、協(xié)議書。
5、加強封閉管理和學(xué)生宿舍安全管理。
三、開學(xué)第一周工作要求
1、檢查學(xué)生回校情況。(1)清點人數(shù)，了解不按時回校學(xué)生的情況，與家長聯(lián)系確認。(2)了解學(xué)生假期在家情況，是否有做好人好事或違法犯罪行為;
(3)做好學(xué)生的思想穩(wěn)定工作。退學(xué)學(xué)生的退學(xué)手續(xù)辦理。明天(星期二)各班將學(xué)生回校情況報學(xué)生科，不按時回校的寫上學(xué)生姓名。
2、明天全天組織全體學(xué)生大搞衛(wèi)生清潔(課室、宿舍、公共責(zé)任區(qū)，按上學(xué)期所負責(zé)的區(qū)域)，學(xué)生會明天進行檢查考核。要求全體學(xué)生參加，各班做好考勤、登記。
3、各班檢查學(xué)生的儀表儀容，凡有染發(fā)、男生留長發(fā)、戴項鏈、耳環(huán)的均屬違規(guī)，限期兩天內(nèi)改正。
4、從明晚開始上自修，從星期四早上開始晨跑，下周一開始正常升旗、晨跑。時間、地點按上學(xué)期的安排。
5、從明天晚上開始實行封閉管理，要求學(xué)生進出校門、校內(nèi)公共場所統(tǒng)一佩戴學(xué)生卡，統(tǒng)一穿校服(升旗時統(tǒng)一穿正裝，其他時間正裝或運動裝均可)
6、星期四晚上在校本部召開一場優(yōu)秀婦女創(chuàng)業(yè)報告會，校本部女生參加。
四、班主任幾項任務(wù)
1、交上學(xué)期班主任工作總結(jié)、新學(xué)期工作計劃、上學(xué)期班主任工作手冊、學(xué)生操行成績登記表。
2、填報學(xué)生成績(在校園網(wǎng)學(xué)生成績系統(tǒng))
3、畢業(yè)班完成學(xué)生檔案資料。
五、學(xué)生科學(xué)期工作計劃
1、組織全體班主任學(xué)習(xí)、貫徹教育部新修訂的《德育大綱》，按新大綱的要求制定我校德育工作方案，開展德育工作。
2、開展創(chuàng)模、創(chuàng)文和特色文化校園活動，除上好《環(huán)境教育》課和環(huán)保專題實踐活動外，本學(xué)期各班要組織唱響校歌，并進行校歌比賽。
3、組織畢業(yè)生招聘會，做好20xx屆畢業(yè)生畢業(yè)、就業(yè)工作。
4、舉辦一期學(xué)生干部培訓(xùn)班，要求20xx級在第二周內(nèi)調(diào)整好學(xué)生干部，并將學(xué)生干部名單報學(xué)生科
4、召開學(xué)生代表大會，做好學(xué)生會換屆選舉工作。
5、加強學(xué)生宿舍管理和封閉管理，加大對違紀行為處理力度。一是每周對學(xué)生宿舍紀律行為進行檢查考核;二是利用手機照相、視頻監(jiān)控來取證對違規(guī)外出學(xué)生進行嚴肅處理。
會議方案 篇4
一、系統(tǒng)概述
隨著電子信息技術(shù)的不斷發(fā)展，數(shù)字視頻技術(shù)也逐漸趨於成熟，并將迅速改變我們的生活，隨著互聯(lián)網(wǎng)寬帶技術(shù)的發(fā)展，數(shù)字視頻技術(shù)已經(jīng)融入視頻會議、遠端醫(yī)療、遠端教育、遠端監(jiān)控、流媒體技術(shù)等多個方面，并服務(wù)於各行各業(yè)，因此對於現(xiàn)在來說，數(shù)字視頻技術(shù)無疑是新的經(jīng)濟增長點。
二、用戶需求
整個系統(tǒng)要高效率的完成教學(xué)任務(wù)，結(jié)合各個系統(tǒng)，充分發(fā)揮各個系統(tǒng)的功能，完成智能化的視頻會議。
�。ㄒ唬┒嗝襟w顯示系統(tǒng)：
多媒體顯示系統(tǒng)由高亮度、高分辨率的液晶投影機和電動屏幕構(gòu)成；完成對各種圖文信息的大屏幕顯示。
�。ǘ〢/V系統(tǒng)：
A/V系統(tǒng)由計算機、DVD、VCR（錄像機）、實物展臺、遠端視頻會議系統(tǒng)、功放、音箱、數(shù)字硬盤錄像機等A/V設(shè)備構(gòu)成；完成對各種圖文信息（包括各種軟體的使用、DVD/CD碟片、錄像帶、各種實物、聲音）的播放功能；實現(xiàn)多功能廳的現(xiàn)場擴音、播音，配合大屏幕投影系統(tǒng)，提供優(yōu)良的視聽效果。并且通過數(shù)字硬盤錄像機，能夠?qū)⒄麄�過程記錄在硬盤錄像機中，便於以後的查詢、回顧等。
（三）會議室環(huán)境系統(tǒng)：
會議室環(huán)境系統(tǒng)由房間的燈光（包括白熾燈、日光燈）、窗簾等設(shè)備構(gòu)成；完成對整個會議室環(huán)境、氣氛的改變，以自動適應(yīng)當前的需要；譬如播放DVD時，燈光會自動變暗，窗簾自動關(guān)閉。
�。ㄋ模� 智慧型多媒體中央控制系統(tǒng)：
采用目前國內(nèi)檔次最高、技術(shù)最成熟、功能最齊全，用途最廣的中央控制系統(tǒng)，該系統(tǒng)是目前國內(nèi)最先進的中央控制系統(tǒng)設(shè)備。實現(xiàn)多功能會議室各種電子設(shè)備的集中控制。
要求操作簡單、人性化、智能化；
要求整個系統(tǒng)可靠性高；
能夠?qū)崿F(xiàn)自動化程度高的智能化控制，盡量減少操作人員的操作復(fù)雜性，實現(xiàn)"一鍵到位"式的控制方式；
盡量多的體現(xiàn)出各種設(shè)備的卓越功能，讓所有設(shè)備工作在最佳狀態(tài)，發(fā)揮設(shè)備的最大功效；
能夠控制投影機，進行開/關(guān)機、輸入切換等功能，并能夠控制電動吊架、屏幕，實現(xiàn)上升、停止、下降等功能；
能夠控制DVD、錄像機 進行播放、停止、暫停等功能；
能夠控制實物展臺進行放大、縮小等功能；
能夠控制音量，進行音量大小的調(diào)節(jié)功能；
能夠?qū)崿F(xiàn)音視頻信號、VGA信號自動切換控制功能；
能夠控制會議室的燈光和窗簾，自動適應(yīng)當前的需要；
會議方案 篇5
（一）擬定會議工作方案。
一般應(yīng)包括以下內(nèi)容：會議記錄簡報工作、會議經(jīng)費預(yù)算、食宿安排、保衛(wèi)和保密工作等。
（二）選定、安排議題。
會議討論的問題、決策的對象，就是議題。大中型會議的議題由會議領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)同志確定。日常會議的議題，有的由分管某項工作的領(lǐng)導(dǎo)同志提出，有的由下級機關(guān)或者根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)同志指示準備議題，然后將收集到的議題進行篩選，加以修改、討論、充實，報請有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審查后，按周、月或季度統(tǒng)籌安排。
安排會議議題應(yīng)注意以下問題：一是下一級會議可以解決的或者個別領(lǐng)導(dǎo)同志可審批解決的問題，一般不要安排上級會議討論；二是黨的會議同政府的會議討論的議題要有所區(qū)別；三是提交會議討論的議題，一般要有簡要的文字材料，并在開會前幾天經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同志審批后，發(fā)給有關(guān)同志閱讀，準備意見；四是臨時提出的一般議題不宜倉促安排，保證會議質(zhì)量；五是一次會議議題不能安排過多或過少，要測算每個議題大致所需時間，合理分配，一般安排一個主要議題和一二個小議題為宜，六是盡可能地將同類性質(zhì)的議題提交一次會議討論；七是應(yīng)準備一些后備議題，以便在會議進展順利、時間充裕的情況下提供會議討論。
（三）擬定會議議程、日程和程序。
議程，是會議所要通過文件、解決問題的概略安排。用簡練文字逐項寫出即可。日程，是在一般時間內(nèi)會議進行的具體安排，一般采用簡短文字或表格方式，將會議期間每天上午、下午及晚上的活動列出即可，如有說明，附于表后。程序，是一次會議按照時間先后或依次安排的工作步驟。程序可繁可簡，可粗可細。議程、日程應(yīng)當事先發(fā)給與會人員，有的代表大會還應(yīng)提出交大會主席團通過后才能生效。程序只供領(lǐng)導(dǎo)同志主持會議時參考，不發(fā)給其他同志。
（四）準備會議文件、報告。
日常工作會議的文件、報告，主要應(yīng)由各職能部門起草準備。會議秘書部門應(yīng)于會前通知有關(guān)部門報送會議文件，對文件內(nèi)容和質(zhì)量進行初審，并向領(lǐng)導(dǎo)同志提出所報送的文件能否提交會議討論的意見。
（五）提出與會人員名單。
提名與會人員，是一項重要的政治性很強的工作，應(yīng)當掌握以下原則；一是周到全面。日常工作會議請與會議討論議題密切相關(guān)的部門領(lǐng)導(dǎo)同志列席；臨時性會議，屬于征求意見性質(zhì)的，應(yīng)請有關(guān)方面的主要領(lǐng)導(dǎo)同志和代表參加；屬于專業(yè)性質(zhì)的，應(yīng)請各有關(guān)方面主管該項工作的領(lǐng)導(dǎo)同志、專家和在該方面有實際經(jīng)驗的工作者參加；屬于紀念、慶祝性質(zhì)的，應(yīng)請一些有名望、影響與所紀念、慶祝事項有關(guān)的同志及各民主黨派人士、各界代表參加。二是寬嚴適度，準確無誤。從有利工作和便于保密的角度出發(fā)，做到提名合情合理，不寬不嚴，不錯提，不漏提。三是無論出席或列席會議人員，均不帶二“議員"（助手）。四是會議秘書工作人員提出的與會人員名單，需要報請領(lǐng)導(dǎo)同志審核后方能最后確定。
（六）編排分組。
多次性的大中型會議在參加會議人員名單確定之后，要對與會人員進行編組，即按照一定的規(guī)律將全體與會人員劃分若干小組，以方便討論問題。編組的基本方法有：根據(jù)地域編組；根據(jù)系統(tǒng)或行業(yè)編組；完全按人數(shù)編組。在進行編組時，要注意組的數(shù)量、規(guī)模適中。編組要全面周到，盡可有將召集會議機關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)同志分散到各個組。
（七）選定、布置會場。
1、選定會場。會場的選擇，要結(jié)合開會人數(shù)、會議內(nèi)容等綜合考慮。在有條件的情況下，主要考慮下列因素：第一，會場大小適中，以每人平均2~3平米為宜。太大顯得松散，過小則擁擠。第二，會場地點適中。第三，會場附屬設(shè)施齊全，包括照明、通訊、衛(wèi)生、服務(wù)、電話、擴音、錄音等。
2、布置會場。不同的會議，要求有不同的布置形式。黨的代表會議會場要求樸素大方，人民代表大會會場要求莊嚴隆重，慶祝大會會場要求喜慶熱烈，追悼會會場要求莊重肅穆，座談會會場要求和諧融洽，紀念性會議會場要求隆重典雅，日常工作會議會場要求簡單實用。這里主要講一下會場形式和排列座次問題。
會場形式。日常工作會議的會場布置形式多為圓型、橢圓型、長方型、正方型、一字型、T型、馬蹄型，體現(xiàn)民主與團結(jié)的氣氛；座談會、討論會的會場布置成半圓型、馬蹄型、六角型、八角型、回字型，使人有輕松、親切之感；中型會議的會場布置成而字型、M字型、扇面型，使人有正規(guī)、嚴肅之感；大型茶話會、團拜會的會場布置成星點式、眾星拱月式為好。大型會議一般在禮堂召開，形式是固定的。
排列座次，是指按照一定的規(guī)律和比較科學(xué)的原則給與會人員安排座位。
排列座次的幾種規(guī)則：
1、凡要正式公布名單的，按照名單先后順序排列座次。
2、按照選舉得票多少排列座次，得票數(shù)一樣的，以姓氏筆畫為序排列先后。
3、按照姓氏漢語拼音字母字頭為序排列先后。
4、按照姓氏筆畫為序排列座次。
排列座次的幾種方法：
1、橫排法。即按照公布名單或以姓氏筆畫為序從左于右依次排列座次，先排出席會議的正式委員（代表），后排候補委員（代表）。
2、豎排法。即按照各代表團成員的即定次序或姓氏筆畫沿一條直線從前至后依次排列座次，正式代表在前，候補代表在后。每個代表團的排列次序按固有順序從左至右排列，或以會場中心座位為基點，向兩邊交錯擴展。
3、左右排列法。即按照公布名單或以姓氏筆畫為序，以會場或主席臺中心為基點，向左右兩邊交錯擴展排列座次。中國傳統(tǒng)習(xí)慣以左為上，排在第一位的居中而坐。以此為基點，其余的以居中者的左手方為第一順序，一左一右，依次排列。
（八）制發(fā)會議證件。
會議證件是表明與會議直接有關(guān)人員身份權(quán)利和義務(wù)的證據(jù)。會議證件可分為兩類：一類是會議正式證件，包括代表證、出席證、列席證、簽到證、旁聽證、來賓證、入場證、請柬等；另一類是工作證件，包括工作證、記者證、出入證、汽車證等。各種證件的內(nèi)容欄目，大致包括會議名稱、使用者單位、姓名、性別、職務(wù)、發(fā)證日期、證件號碼等。有些重要證件還應(yīng)貼一寸免冠半身照片，加蓋鋼印，以防偽造。
（九）發(fā)布會議通知。
各項會議準備工作基本就緒后，要盡早發(fā)出開會通知，以便與會人員提前做好準備。一般分書面通知和口頭通知兩種。書面通知態(tài)度莊重嚴肅，備忘性好，參加人數(shù)較多或比較莊重的會議，宜發(fā)書面通知。口頭通知特別是電話通知，應(yīng)擬一個電話通知稿，以便簡明、扼要、完整地進行通知。重要會議的通知發(fā)出后，應(yīng)及時檢查并進行落實。
（十）制定會議須知。
會議須知的內(nèi)容主要包括會議保密紀律、請假制度、會客制度、安全要求、作息時間和其他注意事項。
（十一）負責(zé)會議報到。
會議報到是指需要集中住宿的中大型會議的與會者到達開會地點并通知會議秘書部門。報到是會議秘書部門準確掌握與會人員到會情況并實施組織的重要一環(huán)。對于應(yīng)該報到而未及時報到的，應(yīng)注意催促。報到完畢后，應(yīng)匯總情況，向會議領(lǐng)導(dǎo)報告。
（十二）會議秘書工作機構(gòu)的設(shè)置和工作人員的調(diào)配。
日常工作性會議、小型會議，一般由常設(shè)會議秘書部門或固定的專職、兼職會議秘書工作人員負責(zé)會議工作。規(guī)模較大且又較重要的會議，需組織精干有力的工作班子或成立大會秘書處，下設(shè)若干工作小組如秘書組、文件組、業(yè)務(wù)選舉組、簡報組、宣傳報道組、翻譯組、總務(wù)組、警衛(wèi)組、交通組等。明確分工，各負其責(zé)，保證會議順利進行。
會議方案 篇6
一、 活動目的：
�。ㄒ唬崿F(xiàn)家園相互配合，同步教育，促進幼兒素質(zhì)的提高，這也是幼兒園家長工作的出發(fā)點和歸宿。
（二）、通過本次家委會會議，使家長了解幼兒的教育教學(xué)改革思路和方法，明確本學(xué)期幼兒園的工作重點，掌握科學(xué)的家庭教育方法。
（三）、通過家園合作，雙方教學(xué)相長，積極配合，形成教育合力。
時間：20xx年9月30日早上9:00―11:00分
地點：四樓會議室
主題：“精誠合作，共創(chuàng)未來”第三屆家 委會第四次工作會議
主持：執(zhí)行園長、助理
記錄人：教研組長
二、會議內(nèi)容：
議程一：由園長作開場白、致歡迎詞
議程二：宣布家委會替補成員名單及告知相關(guān)職責(zé)（可由會長宣讀）
議程三：由家委會會長總結(jié)20xx年的家園共育取得成效；
回顧20xx年春季的六個計劃總結(jié)：1、成立第三屆家委會，分別召開了三次的會議。2、三八節(jié)的感恩活動《玫瑰飄香、因你而濃》―我和爸爸一起過三八。3、親子植樹活動（歐洲城的森林公園）。4、“與愛同行，心心相連”兒童節(jié)慰問大聯(lián)盟活動。5、《好行為伴我行》園所文化交流觀摩活動。6、“敬天愛人存真意 知行合一衛(wèi)家園”六一節(jié)特別活動―綠色家園在行動。
議程四：由各園園長作重要的工作指示和計劃
1、家長監(jiān)督管理，家園共育取得成效。
2、提出下階段工作計劃：
消防演練及防拐騙、重陽節(jié)、國慶節(jié)主題活動 園所安全檢查
補充要求：
1、積極配合我園及班級完成所有的工作。
2、及時關(guān)注我園掌通家園的平臺，及時了解幼兒園的最新信息
惠東縣維多利亞幼兒園
二0 xx年九月二十五日
會議方案 篇7
一、會議方案的研制到通知下發(fā)的全過程
(一)初稿擬定
一個大型、特大型的會議方案的初稿應(yīng)包括會議名稱、會議主題(內(nèi)容)、會議時間、會議地點、會議日程安排、參會人員、任務(wù)分工和組織領(lǐng)導(dǎo)(這在大型、特大型的會議中顯得尤為重要，首先要有單位某部門牽頭組織和統(tǒng)籌安排，成立相應(yīng)的工作領(lǐng)導(dǎo)小組。如負責(zé)撰寫文稿的及提供相關(guān)材料的文件材料組，負責(zé)會場布置、會議通知下發(fā)、會議日程等具體事務(wù)的會務(wù)組，負責(zé)會議報道、會場錄像的新聞宣傳組，會議接待及后勤組等。其次各相關(guān)部門要做好任務(wù)分工的`各項工作，并且牽頭部門要將任務(wù)分工具體化，限定時限，督促相關(guān)部門按時完成;相關(guān)部門亦按要求積極協(xié)助好。唯有如此，才不致使一個大型會議因組織不力等原因而弄得一盤散沙)等內(nèi)容。
(二)經(jīng)費預(yù)算
經(jīng)費預(yù)算是指在開會前將所用到的會議經(jīng)費做出一個和實際預(yù)算偏離不遠的相對精確的估算。有人說預(yù)算對于部門財務(wù)管理或會計人員最擅長。但不管是財務(wù)/會計或非財務(wù)/會計人員，在做預(yù)算前都應(yīng)該在大腦里有一個比較清晰的輪廓：在哪些項目、材料、物品、東西上會產(chǎn)生經(jīng)費。不說是面面俱到，但應(yīng)該考慮全面、細致。比如，既然有人來開會，肯定要解決他們的吃飯問題，就會相應(yīng)產(chǎn)生食宿費。再者，開會的場地必然是臨時租用，又會產(chǎn)生場地租金費。又如，開會若需給參會人員派發(fā)一些會議資料、紙和筆等，又會產(chǎn)生資料物品費。另外，如果是開一些針對性強、覆蓋面廣、理論性學(xué)術(shù)性強的會，邀請一些遠道而來的專家來授課，專家的授課費和在往返路途產(chǎn)生的費用也都是要納入到經(jīng)費預(yù)算范疇之列的。
所以綜合以上因素來做預(yù)算的話，就包括：
�、� 食宿費：每人每天(或每人每餐)的食宿費×開會總天數(shù)(總餐數(shù))×總?cè)藬?shù)
�、� 場地租金費：看場地的租借方以怎樣的方式來收費。如果對方以天數(shù)來算，則乘以開會總天數(shù);如果以次數(shù)來定，則乘以開會總次數(shù)。
�、� 會議資料印發(fā)費(含紙、筆等辦公用品費)
�、軐＜业氖谡n費(每人的費用×人數(shù))、往返的差旅費(每人的費用×人數(shù))
�、菘赡墚a(chǎn)生的其它費用
(三)領(lǐng)導(dǎo)審批
領(lǐng)導(dǎo)審批是一個必須和重要的環(huán)節(jié)。在擬好會議方案的初稿、做好會前的經(jīng)費預(yù)算后，再以請示的方式呈報上級相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審示。在領(lǐng)導(dǎo)審示后如對某些內(nèi)容作了較大幅度的修改(不僅僅是文本、字面上的簡單修改，更是任務(wù)分工、會議主題變更、經(jīng)費預(yù)算數(shù)額等重大內(nèi)容更改等)，需根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的意思修改好后再呈報領(lǐng)導(dǎo)。如果只是對文本稍作改動，則視具體情況而定。只有經(jīng)各位領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后，才可以做下一步的事情。
(四)任務(wù)分工下發(fā)
在修改好并經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)審示無問題后，就可以將領(lǐng)導(dǎo)批示和任務(wù)分工一起印發(fā)給相關(guān)部門。
(五)通知下發(fā)
通知下發(fā)，這里的針對對象主要為會議主辦方的下一級單位;若需請會議主辦方的外部平行單位參會則以發(fā)邀請函的形式邀請其前來。
二、會議通知
(一)對象為本單位內(nèi)
包括會議名稱、會議主題(內(nèi)容)、會議時間、會議地點、會議日程安排、參會人員(注意事項)等。
(二)對象為下一級單位
同樣涵蓋有會議名稱、會議主題(內(nèi)容)、會議時間、會議地點、會議日程安排、參會人員(注意事項)等多項內(nèi)容。
(三)會議邀請函(針對本單位以外的平行單位)
以發(fā)邀請函的方式邀請本單位以外的平行單位參會。
三、模板
(一)會議須知模板見《辦公小技巧六》
(二)會議通知模板略
會議通知很簡單，首先前言部分表目的,為什么而開會,因何需要而開會(為××,根據(jù)××，決定召開××?xí)h，現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：)
其次是第一部分：會議時間
×××
再次是第二部分：會議地點
×××
然后是第三部分：會議內(nèi)容(也稱會議日程)
注：如果是開一些形式單一、內(nèi)容簡單的會議，這一部分也可不必加到具體的會議通知中。
接著是第四部分：參會人員
最后是第五部分：注意事項
注：注意事項旨在向與會者傳遞出“除了以上所說的還需另外提請注意的一些特別事項”這樣一種信息。通常作為不可或缺的內(nèi)容被安排在會議通知的最后一部分。
(三)會議邀請函模板
例：
(××單位)
為做好××工作/為貫徹落實××精神(表目的)/……，經(jīng)研究/經(jīng)報領(lǐng)導(dǎo)同意，決定召開××?xí)h，誠邀貴單位蒞臨/特邀請貴單位派一名負責(zé)同志參加會議。
一、會議時間
×××
二、會議地點
×××
三、會議內(nèi)容(會議日程)
×××
四、注意事項
×××
五、開會前的準備工作
在開會前的幾天內(nèi)各個任務(wù)分工部門完成各自的任務(wù)。收集好參會人員名單，搞好會場布置，準備好開會領(lǐng)導(dǎo)的講話稿及相關(guān)材料，與相關(guān)單位做好對接，落實好參會代表提供食宿、住宿等;做好大會的醫(yī)療、安全保障等工作。
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