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中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化困境及其推進(jìn)策略論文
摘要：當(dāng)前我國(guó)企業(yè)身處機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存的全球市場(chǎng), 會(huì)計(jì)信息化的水平直接影響企業(yè)的發(fā)展進(jìn)步, 因此, 企業(yè)發(fā)展必須提升其會(huì)計(jì)信息化水平。但由于中小企業(yè)受部分條件限制, 信息化過程中存在部分問題。本文將從中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀出發(fā), 分析問題尋找對(duì)策。
關(guān)鍵詞：中小企業(yè); 會(huì)計(jì)信息化; 對(duì)策;
全球化下, 我國(guó)中小企業(yè)面臨的市場(chǎng)環(huán)境龐大而復(fù)雜, 企業(yè)經(jīng)營(yíng)者必須時(shí)刻關(guān)注外界環(huán)境的變化和信息的變更, 及時(shí)調(diào)整企業(yè)發(fā)展策略。另外, 由于中小企業(yè)在資金技術(shù)上難以與大企業(yè)相媲美, 所以中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)意義重大, 會(huì)計(jì)信息化能夠幫助企業(yè)傳遞重要的決策信息, 調(diào)整發(fā)展模式, 避免企業(yè)處于市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的劣勢(shì)。
1 會(huì)計(jì)信息化建設(shè)對(duì)中小企業(yè)的作用
1.1 提供信息支持, 簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)流程
企業(yè)的發(fā)展依賴企業(yè)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的良好協(xié)同, 而強(qiáng)大的會(huì)計(jì)信息化技術(shù)起到橋梁與紐帶作用。一方面, 會(huì)計(jì)信息化建設(shè)能夠?qū)崿F(xiàn)及時(shí)、準(zhǔn)確、全面的獲取和傳達(dá)信息。另一方面, 計(jì)算機(jī)高速準(zhǔn)確的運(yùn)算能夠節(jié)省時(shí)間, 簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)流程, 提高工作效率, 實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息及時(shí)錄入和實(shí)時(shí)核算, 將靜態(tài)的會(huì)計(jì)信息動(dòng)態(tài)化, 幫助經(jīng)營(yíng)者隨時(shí)隨地了解企業(yè)運(yùn)行中最準(zhǔn)確的信息�？焖俚男畔鬟_(dá)和高效的工作效率能夠幫助企業(yè)準(zhǔn)確分析資金運(yùn)行與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況, 及時(shí)調(diào)整企業(yè)投資發(fā)展模式, 獲取盈利最大化。
1.2 加大監(jiān)督管理力度
進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化建設(shè)能夠使具有大眾化和公開性的特點(diǎn)的會(huì)計(jì)工作更加系統(tǒng)化、網(wǎng)絡(luò)化、標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化, 增加企業(yè)信息的透明化, 防止出現(xiàn)“暗箱”操作, 保障企業(yè)的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量可靠、準(zhǔn)確, 在一定程度上也加大了企業(yè)的其他部分和社會(huì)公眾的監(jiān)督管理力度。
2 中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中存在的問題
2.1 中小企業(yè)的外部壞境問題
2.1.1 缺乏成熟的會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)和業(yè)務(wù)規(guī)范
由于我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化處于起步階段, 政府的相關(guān)部門沒有制定相關(guān)的操作標(biāo)準(zhǔn)和業(yè)務(wù)規(guī)范, 使得企業(yè)在會(huì)計(jì)軟件的使用上五花八門, 參差不齊, 給會(huì)計(jì)信息的傳遞帶來巨大障礙, 嚴(yán)重影響會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的進(jìn)程, 急需政府層面出臺(tái)相關(guān)的政策和標(biāo)準(zhǔn)。
2.1.2 缺乏完善的社會(huì)化服務(wù)體系
當(dāng)前, 中小企業(yè)自身經(jīng)營(yíng)狀況堪憂, 企業(yè)資金拮據(jù), 較少資金用于會(huì)計(jì)信息化建設(shè), 融資體系急需完善。同時(shí), 中小企業(yè)已有的服務(wù)網(wǎng)絡(luò)體系不健全, 在實(shí)際運(yùn)作中有待完善。另外, 會(huì)計(jì)信息化的資源信息不足, 商用數(shù)據(jù)庫較少, 需要加強(qiáng)專門為中小企業(yè)提供信息服務(wù)的數(shù)據(jù)庫建設(shè)以及信息資料的填充。
2.1.3 缺乏為中小企業(yè)量身定做的會(huì)計(jì)信息化產(chǎn)品
中小企業(yè)自身的缺陷制約著其會(huì)計(jì)信息化的普及。首先, 企業(yè)自身管理里面落后、人力資源和資金不足、操作環(huán)境差。因此, 在發(fā)展中多追求簡(jiǎn)單易用、價(jià)格合理又安全可靠的信息技術(shù), 沒有針對(duì)性的“解決方案”。其次, 過度依賴外部供應(yīng)商提供服務(wù), 因此, 當(dāng)供應(yīng)商不能夠及時(shí)、周到的為企業(yè)進(jìn)行系統(tǒng)的維護(hù)與升級(jí)時(shí), 其系統(tǒng)問題就會(huì)變得異常突出, 制約其發(fā)展。
2.2 中小企業(yè)的內(nèi)部管理問題
2.2.1 管理層的認(rèn)識(shí)不足, 會(huì)計(jì)人員素質(zhì)不高, 會(huì)計(jì)人才缺乏
企業(yè)管理層對(duì)會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)影響著企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化水平。當(dāng)前, 由于中小企業(yè)的計(jì)算機(jī)的應(yīng)用水平不高, 工作人員的素質(zhì)參差不齊, 使管理者尚未認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)而全面的工作, 對(duì)會(huì)計(jì)信息化的理解僅限于表面。沒有重視企業(yè)內(nèi)會(huì)計(jì)人才的培訓(xùn)和保護(hù), 導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息化軟件缺乏專人指導(dǎo), 造成使用不當(dāng), 功能開發(fā)不全面等問題, 阻礙會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的發(fā)展。
2.2.2 安全防范措施不到位
會(huì)計(jì)信息化建設(shè)會(huì)讓企業(yè)的發(fā)展處在一個(gè)開放的環(huán)境中, 因此, 企業(yè)需要采取安全防范措施, 防止網(wǎng)絡(luò)高手攻擊, 企業(yè)的高級(jí)機(jī)密泄露, 威脅企業(yè)的生存與發(fā)展。
3 推進(jìn)中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的相關(guān)對(duì)策
3.1 外部環(huán)境方面
首先, 完善相關(guān)法律法規(guī)。會(huì)計(jì)信息化建設(shè)在我國(guó)屬于新興領(lǐng)域, 國(guó)內(nèi)中小企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中存在諸多問題。需要結(jié)合國(guó)情借鑒國(guó)際成功經(jīng)驗(yàn), 出臺(tái)相關(guān)法律法規(guī), 規(guī)范處于探索中的會(huì)計(jì)信息化建設(shè), 使其成為一個(gè)完善的體系。其次, 完善中小企業(yè)的社會(huì)服務(wù)體系。由于, 中小企業(yè)資金和技術(shù)不足, 需要政府扶持加大構(gòu)建社會(huì)服務(wù)機(jī)構(gòu)的力度, 實(shí)現(xiàn)政府、中介服務(wù)體系和廠商三結(jié)合的保障體系, 為中小企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化提供管理、財(cái)務(wù)、法律和戰(zhàn)略等方面的咨詢服務(wù), 創(chuàng)建中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的良好外部環(huán)境。
3.2 企業(yè)內(nèi)部方面
3.2.1 加深管理層的認(rèn)識(shí), 提升會(huì)計(jì)人員水平
企業(yè)管理者對(duì)會(huì)計(jì)信息化的重視程度影響著企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化水平, 管理者的重視能夠促進(jìn)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作的宣傳和推廣, 逐步提升企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化水平。因此, 企業(yè)需要在內(nèi)部設(shè)置專門崗位, 加強(qiáng)管理層對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)整體發(fā)展?fàn)顩r的認(rèn)識(shí), 并制定雙管齊下的政策, 既積極吸收高素質(zhì)人才, 又注重培養(yǎng)企業(yè)內(nèi)的優(yōu)秀人才, 提升其會(huì)計(jì)信息化的能力, 使其為企業(yè)發(fā)展效力。
3.2.2 吸收先進(jìn)管理理念, 加大技術(shù)整合與防護(hù)體系建設(shè)
中小企業(yè)自身的缺陷使其易走彎路, 因此, 中小企業(yè)需要積極借鑒其他企業(yè)的成功案例, 制定完善的計(jì)算機(jī)機(jī)房和設(shè)備的管理制度, 嚴(yán)格規(guī)范操作程序, 明確崗位職責(zé)。在文檔管理和軟件開發(fā)方面制定安全有效的保障措施, 如防火墻技術(shù)、面部特征識(shí)別等技術(shù)。
4 結(jié)語
自身?xiàng)l件的不足和外部環(huán)境的制約使中小企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)道路曲折, 需要企業(yè)內(nèi)部、政府的有關(guān)部門和社會(huì)各界共同努力, 為其發(fā)展提供規(guī)范、穩(wěn)定的內(nèi)外部環(huán)境。
參考文獻(xiàn)
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