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會(huì)計(jì)電算化工作可能出現(xiàn)的問題及對(duì)策研究
摘要：會(huì)計(jì)電算化不僅提高了會(huì)計(jì)核算的質(zhì)量，減輕了會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，而且由于計(jì)算機(jī)運(yùn)行速度快，大大提高了會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性，為會(huì)計(jì)人員參與經(jīng)營管理決策創(chuàng)造了有利條件。在各級(jí)財(cái)政部門、業(yè)務(wù)主管部門和廣大會(huì)計(jì)工作者的共同努力下，我國的會(huì)計(jì)電算化事業(yè)有了一定的發(fā)展.對(duì)推動(dòng)會(huì)計(jì)工作更好地為經(jīng)濟(jì)管理服務(wù)發(fā)揮了重要作用。這就要求我們廣大的會(huì)計(jì)工作者不斷的學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)電算化、使用會(huì)計(jì)電算化，并對(duì)可能出現(xiàn)的一系列問題采取相應(yīng)的對(duì)策來提高完善會(huì)計(jì)電算化，讓我們的工作更快、更科學(xué)。
關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化：問題;對(duì)策
一、我國會(huì)計(jì)電算化工作的現(xiàn)狀
隨著信息技術(shù)的發(fā)展，無論是計(jì)算機(jī)硬件還是各種應(yīng)用軟件都得到了前所未有的發(fā)展，客觀上為我國的會(huì)計(jì)電算化提供了保證。越來越多的企業(yè)會(huì)計(jì)人員能夠運(yùn)用各種會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行帳務(wù)處理及財(cái)務(wù)分析。
(一)會(huì)計(jì)電算化正在趨于成熟在財(cái)政部的規(guī)劃和促進(jìn)下，我國會(huì)計(jì)電算化有序迅速展開。經(jīng)過20多年的推廣，全國各地企業(yè)會(huì)計(jì)電算化得到極大的普及。一般企業(yè)。初步實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)工作電算化，取得了較好的效果，有的地區(qū)和部門已經(jīng)開始運(yùn)用管理型會(huì)計(jì)軟件和決策型會(huì)計(jì)軟件。甚至進(jìn)入了新的會(huì)計(jì)電算化領(lǐng)域。盡管會(huì)計(jì)電算化發(fā)展存在不平衡，但總的來說國內(nèi)財(cái)務(wù)軟件從無到有，經(jīng)過2O年的發(fā)展。已逐步走向成熟，形成—定的產(chǎn)業(yè)規(guī)模。
(二)全球經(jīng)濟(jì)一體化促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化隨著經(jīng)濟(jì)國際化程度的提高。在我國加入WTO以后.我國會(huì)計(jì)也加大了與國際接軌的步伐。加速會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)的國際化已是大勢所趨，在會(huì)計(jì)規(guī)范與國際慣例相協(xié)調(diào)的同時(shí)，要求國內(nèi)財(cái)務(wù)軟件需要緊跟會(huì)計(jì)制度改革的步伐，充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的職能。為此。財(cái)政部陸續(xù)發(fā)布了與會(huì)計(jì)國際慣例相銜接的會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)，經(jīng)濟(jì)一體化對(duì)現(xiàn)行會(huì)計(jì)理論和方法產(chǎn)生的影響。又進(jìn)一步促進(jìn)了會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。
(三)信息化對(duì)會(huì)計(jì)電算化影響巨大在信息化浪潮席卷全球的今天，我們必須將傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模型與信息技術(shù)完善的結(jié)合起來，建立現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的普及和提高是企業(yè)信息化應(yīng)用推廣的重要方向，而信息化對(duì)會(huì)計(jì)電算化的影響也是巨大的。
二、我國會(huì)計(jì)電算化工作能出現(xiàn)的問題
(一)缺乏對(duì)會(huì)計(jì)電算化的足夠認(rèn)識(shí)一些企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)沒有認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)進(jìn)入信息化的基礎(chǔ)，是會(huì)計(jì)體制改革的突破口.是今后企業(yè)決策重要依據(jù)，是管理現(xiàn)代化的需要，只是在大的環(huán)境下流于形式。一方面不重視會(huì)計(jì)人員的知識(shí)更新。通常認(rèn)為一次培訓(xùn)便可終身受用，應(yīng)用能力跟不上實(shí)際需要。另一方面有的觀點(diǎn)認(rèn)為電算化僅僅是”以機(jī)代賬”。對(duì)于軟件的運(yùn)用帶有一定盲目性。認(rèn)為軟件只需一次投入即可，只重視硬件部分升級(jí)更新，軟件往往滯后于現(xiàn)實(shí)發(fā)展水平。會(huì)計(jì)電算化的作用仍停留在核算功能上，難以發(fā)揮事前、事中控制的作用。同時(shí)還應(yīng)該注意到，隨著計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)工作中的普遍運(yùn)用，提高了防止犯罪、控制舞弊的難度。
(二)缺乏會(huì)計(jì)電算化專業(yè)人才現(xiàn)階段不少單位的電算化人員是由過去的會(huì)計(jì)、出納等經(jīng)過短期培訓(xùn)而來，雖然他們有豐富的會(huì)計(jì)經(jīng)驗(yàn).但他們在使用計(jì)算機(jī)處理業(yè)務(wù)時(shí)，只是局限在財(cái)務(wù)軟件的使用上。一旦計(jì)算機(jī)出現(xiàn)故障或者與平常見到的界面不同時(shí)。就束手無策。即使廠家在安裝會(huì)計(jì)軟件時(shí)都作了系統(tǒng)的培訓(xùn)。但對(duì)于那些從未接觸過計(jì)算機(jī)的會(huì)計(jì)人員而言，在上機(jī)時(shí)仍不能靈活地運(yùn)用軟件滿足工作需要。
(三)會(huì)計(jì)軟件通用性差。集成化程度低，安全保密性弱目前我國會(huì)計(jì)電算化軟件存在一個(gè)共同的弱點(diǎn)。即材料、銷售、工資、固定資產(chǎn)、成本等各核算子系統(tǒng)之間彼此分離，缺乏數(shù)據(jù)傳輸?shù)膶?shí)時(shí)性、一致性和系統(tǒng)性。同時(shí)集成化程度低，從一個(gè)公司購買的會(huì)計(jì)軟件不能與從另一個(gè)公司購買的其他軟件聯(lián)系在一起，使得會(huì)計(jì)電算化軟件獨(dú)立于其他管理系統(tǒng)之外。無法進(jìn)行數(shù)據(jù)交換，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)、信息共享。
很難形成整個(gè)企業(yè)的管理信息系統(tǒng)。其次，多數(shù)會(huì)計(jì)電算化軟件的數(shù)據(jù)安全保密性弱，缺乏操作日志記錄功能。對(duì)操作人、操作時(shí)間和操作內(nèi)容沒有具體的記錄，出現(xiàn)問題不便于追究責(zé)任，數(shù)據(jù)庫缺少必要的加密措施，懂計(jì)算機(jī)的人可以很方便地打開修改，還有一些商業(yè)軟件為了占領(lǐng)市場，為用戶提供修改以前年度賬目等功能，這些都為會(huì)計(jì)資料的真實(shí)可靠埋下了隱患。
(四)會(huì)計(jì)電算化檔案管理制度不完善許多單位實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的時(shí)間較短，對(duì)會(huì)計(jì)電算化檔案的具體內(nèi)容不甚了解。缺乏管理經(jīng)驗(yàn)，造成存儲(chǔ)會(huì)計(jì)檔案的磁盤和會(huì)計(jì)資料未能及時(shí)歸檔，或者已經(jīng)歸檔的內(nèi)容不完整。管理部門沒有及時(shí)制定相應(yīng)的會(huì)計(jì)電算化檔案保管人員職責(zé)，導(dǎo)致會(huì)計(jì)檔案被人為破壞或自然損壞，以至單位會(huì)計(jì)信息泄密。據(jù)報(bào)道，成都某公司計(jì)算機(jī)被盜。內(nèi)存價(jià)值百萬元的資料卻無任何加密防范措施，該公司的損失已遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了計(jì)算機(jī)本身的價(jià)值。其次，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)盤的備份和清理不規(guī)范。實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后，應(yīng)及時(shí)備份硬盤數(shù)據(jù)，并且每次備份不少于兩套，分兩地存放。按時(shí)清理磁盤備份，每年至少清除過期數(shù)據(jù)一次。工作中，有的操作人員時(shí)間觀念不強(qiáng)。沒有及時(shí)將計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中的所有會(huì)計(jì)資料備份到磁盤上，只是在原計(jì)算機(jī)上進(jìn)行保存，一旦因意外造成數(shù)據(jù)丟失或系統(tǒng)破壞。就不能及時(shí)恢復(fù)會(huì)計(jì)資料。還有的檔案保管人員缺乏必要的物理知識(shí)，不懂磁性介質(zhì)的物理特性，將電子檔案存放在磁場附近，造成備份資料瞬間消失。
三、對(duì)我國會(huì)計(jì)電算化工作出現(xiàn)的問題提出的對(duì)策
(一)要提高對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作的認(rèn)識(shí)國際互聯(lián)網(wǎng)等計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息技術(shù)的發(fā)展。對(duì)會(huì)計(jì)電算化帶了新的沖擊，電子商務(wù)、網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)、網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)已進(jìn)入會(huì)計(jì)電算化領(lǐng)域。企業(yè)要使會(huì)計(jì)電算化適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，就必須利用現(xiàn)代技術(shù)，使用新的技術(shù)手段，發(fā)展符合現(xiàn)代技術(shù)和發(fā)展需求的新型會(huì)計(jì)電算化。企業(yè)負(fù)責(zé)人要充分認(rèn)識(shí)形勢。強(qiáng)調(diào)會(huì)計(jì)電算化工作對(duì)于管理的重要性，轉(zhuǎn)變觀念，要認(rèn)識(shí)到該項(xiàng)工作不僅是為企業(yè)外部提供有關(guān)經(jīng)營活動(dòng)的信息，更重要的是通過會(huì)計(jì)資料分析，為企業(yè)內(nèi)部各有關(guān)部門的預(yù)測、決策、規(guī)劃、控制和業(yè)績評(píng)價(jià)提供依據(jù)。
(二)改善會(huì)計(jì)電算化運(yùn)行環(huán)境加強(qiáng)基礎(chǔ)工作的建設(shè)，改善會(huì)計(jì)電算化運(yùn)行環(huán)境。要充分發(fā)揮電算化會(huì)計(jì)運(yùn)算速度快、存儲(chǔ)容量大的特點(diǎn)。使其在財(cái)務(wù)管理中發(fā)揮應(yīng)有的作用，還需從以下方面加強(qiáng)基礎(chǔ)工作的建設(shè)，改善會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)行環(huán)境。
第一.加強(qiáng)預(yù)算收支和憑證審核制度。電算化會(huì)計(jì)只能迅速、準(zhǔn)確地處理數(shù)據(jù)，及時(shí)提供有關(guān)信息，但并不能預(yù)知將要發(fā)生的費(fèi)用及支出情況，也不能審核支出的真實(shí)性和合法性。要使電算化會(huì)計(jì)輸出數(shù)據(jù)真實(shí)可靠，首先必須保證輸入的數(shù)據(jù)真實(shí)合法。因此，必須健全預(yù)算收支和原始憑證審核等制度。否則，就會(huì)導(dǎo)致假賬真算現(xiàn)象的產(chǎn)生。
第二，完善電算化會(huì)計(jì)的內(nèi)部控制制度。內(nèi)部控制的目標(biāo)及其對(duì)財(cái)務(wù)管理的重要性并不因計(jì)算機(jī)的采用而改變或削弱。除手工操作下的內(nèi)部控制同樣適用外，電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)還必須從系統(tǒng)控制方面給予加強(qiáng)。它應(yīng)做到以下幾點(diǎn)：系統(tǒng)用戶只負(fù)責(zé)提供待處理數(shù)據(jù)，而不應(yīng)介入系統(tǒng)部門的日常業(yè)務(wù)系統(tǒng)部門只負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)處理，經(jīng)管系統(tǒng)部門以外的財(cái)產(chǎn)物資除非差錯(cuò)產(chǎn)生于系統(tǒng)內(nèi)部，系統(tǒng)內(nèi)部不得擅自更改差錯(cuò)，而應(yīng)將數(shù)據(jù)退還責(zé)任部門按規(guī)定手續(xù)更改后，再送職能部門處理系統(tǒng)內(nèi)部系統(tǒng)分析、程序設(shè)計(jì)與計(jì)算機(jī)的操作等職責(zé)應(yīng)予以分離。
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