有關(guān)文秘的實(shí)習(xí)報(bào)告三篇
在人們?cè)絹?lái)越注重自身素養(yǎng)的今天，越來(lái)越多人會(huì)去使用報(bào)告，要注意報(bào)告在寫作時(shí)具有一定的格式。我敢肯定，大部分人都對(duì)寫報(bào)告很是頭疼的，以下是小編精心整理的文秘的實(shí)習(xí)報(bào)告3篇，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。
文秘的實(shí)習(xí)報(bào)告 篇1
秘書工作是上情下達(dá)、下情上報(bào)的樞紐，有調(diào)度、協(xié)調(diào)、綜合加工的作用。秘書人員處在這樣一個(gè)重要位置，就得和領(lǐng)導(dǎo)拉一套馬車，按領(lǐng)導(dǎo)者的意圖前進(jìn)。但是，服從并不等于盲從和不加分析的附和。chr(39)分析chr(39)有兩層意思：一是從分析中加深理解領(lǐng)導(dǎo)意圖，增強(qiáng)執(zhí)行的信心;二是從分析中拾遺補(bǔ)缺，起進(jìn)一步完善的作用。按領(lǐng)導(dǎo)者的意見辦事，也只能是執(zhí)行正確的意見，對(duì)一些不正確的、違法亂紀(jì)、的點(diǎn)子或行為，不僅不能辦，還要堅(jiān)決抵制和反對(duì)。
總之，秘書工作的藝術(shù)性，是要通過(guò)在技能與技巧的運(yùn)用來(lái)不斷獲得提高的。
一、具備必要的專業(yè)知識(shí)，當(dāng)好一名合格的辦公室文秘人員
第一、 專與廣。秘書工作沒有盲區(qū)，只要領(lǐng)導(dǎo)工作有可能涉及的領(lǐng)域，秘書就不能說(shuō)“不”。比如，作為一名分管工業(yè)經(jīng)濟(jì)的政府領(lǐng)導(dǎo)人的秘書，首先要具備作為秘書的一些基本素質(zhì)，如語(yǔ)言文字表達(dá)能力、文電處理能力、會(huì)務(wù)接待能力等。其次要熟悉工業(yè)經(jīng)濟(jì)、市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)以及從國(guó)家到地方相關(guān)政策法規(guī)、本地區(qū)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行狀況等方面的知識(shí)，不能說(shuō)出話來(lái)、寫出文稿來(lái)處處是“雷區(qū)”、句句是“外行話”。再次要對(duì)除此以外的政治、歷史等其他領(lǐng)導(dǎo)工作可能涉及的領(lǐng)域有所了解。因此，秘書必須是多面手，不僅要對(duì)其他相關(guān)方面的知識(shí)有所了解，做到廣，只專不廣或只廣不專都難以勝任秘書工作。
第二、前與后。秘書是領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手，其主要職責(zé)是為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)。為此，就要做到前與后的協(xié)調(diào)統(tǒng)一。所謂前，就是對(duì)與領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)的工作要超前考慮、提前完成，留有一定的提前量。這其中包括兩方面含義：一是領(lǐng)導(dǎo)布置的工作要趕在領(lǐng)導(dǎo)規(guī)定的時(shí)間之前完成，以給領(lǐng)導(dǎo)一個(gè)緩沖的時(shí)間;二是領(lǐng)導(dǎo)尚未布置但根據(jù)自己判斷即將要開展的工作，要超前謀劃，想在領(lǐng)導(dǎo)前面，走在領(lǐng)導(dǎo)前面。
最后，內(nèi)與外。由于秘書往往跟領(lǐng)導(dǎo)走得很近，不僅在許多方面直接參與領(lǐng)導(dǎo)決策，而且還掌握著包括領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人隱私在內(nèi)的一些鮮為人知的秘密。所以，秘書在公共場(chǎng)合活動(dòng)時(shí)要注意內(nèi)外有別，把握分寸，對(duì)什么該說(shuō)什么不該說(shuō)必須心中有數(shù)，不能為了嘩眾取寵、一時(shí)興趣而口無(wú)遮攔什么都往外說(shuō)。這樣，不僅會(huì)泄露一些工作秘密，而且還可能會(huì)損害領(lǐng)導(dǎo)者的.形象，于工作、于己都不利.
二、秘書應(yīng)當(dāng)是一位非常出色的公關(guān)人員
知道秘書的職責(zé)是協(xié)助上司做好工作，在公司里，我們要始終保持精神飽滿，以充沛的精力和自信去迎接各種挑戰(zhàn)。猶豫不決和拖沓的工作作風(fēng)是應(yīng)該堅(jiān)決反對(duì)的。即使是常規(guī)的機(jī)械的事務(wù)性工作，也應(yīng)該一絲不茍、兢兢業(yè)業(yè)地做好。我們每天都要設(shè)法創(chuàng)造一種良好的形象，面帶真誠(chéng)的微笑，專心細(xì)致的工作。
無(wú)論在任何部門工作，人際關(guān)系都非常重要。秘書每天都要和上司、同事、來(lái)賓、下屬等接觸和打交道，因此必須樂業(yè)敬群，以優(yōu)雅的舉止談吐和高素質(zhì)的涵養(yǎng)創(chuàng)造良好的人際關(guān)系，增進(jìn)公司內(nèi)部的團(tuán)結(jié)，提高公司外部的形象。從這個(gè)意義上說(shuō)，秘書應(yīng)當(dāng)是一位非常出色的公關(guān)人員。
在一些公司里，秘書還兼做接待員。客戶往往是通過(guò)秘書的接待獲得公司的第一印象。因此其服飾、打扮、行為舉止直接關(guān)系到公司的形象。即使不做接待員，秘書也不可避免地要同公司內(nèi)外各種人接觸，為此個(gè)人形象十分重要。衣著整潔、得體、切勿濃妝艷沫，衣服、鞋子必須干凈，頭發(fā)要梳理整齊，儀態(tài)要自然大方，態(tài)度和藹，時(shí)時(shí)處處表現(xiàn)出文雅的談吐和風(fēng)度。 秘書實(shí)習(xí)報(bào)告
三、調(diào)整好心態(tài)，坦然面對(duì)文秘工作中的挫折
人生難免會(huì)遇到挫折，沒有經(jīng)歷過(guò)失敗的人生不是完整的人生。在秘書這個(gè)職位上，技術(shù)性的勞動(dòng)并不多，大多是些瑣碎重復(fù)的工作，因而秘書在工作中所會(huì)遇到的挫折主要可能發(fā)生在：
[1]與上司溝通不好;
[2]上司給的某份工作感覺吃力，難以勝任;
[3]對(duì)瑣碎重復(fù)的工作感到怨煩;
[4]與上司發(fā)生爭(zhēng)執(zhí);
[5]情感方面。
文秘的實(shí)習(xí)報(bào)告 篇2
xx年x月，我從學(xué)校走向工作崗位，在單位領(lǐng)導(dǎo)的熱心關(guān)懷下，我堅(jiān)持繼續(xù)學(xué)習(xí)，不斷提升理論素養(yǎng)，努力實(shí)踐，自覺進(jìn)行角色轉(zhuǎn)化，培養(yǎng)責(zé)任心，磨礪方法論，以不辜負(fù)組織和領(lǐng)導(dǎo)的殷切期望，辦公室文秘公務(wù)員實(shí)習(xí)期間個(gè)人工作總結(jié)。
一、繼續(xù)學(xué)習(xí)，不斷提升理論素養(yǎng)。
在信息時(shí)代，學(xué)習(xí)是不斷地汲取新信息，獲得事業(yè)進(jìn)步的動(dòng)力。作為一名共產(chǎn)黨員、一名國(guó)家公務(wù)員更應(yīng)該把學(xué)習(xí)作為保持自身先進(jìn)性的重要途徑。走上工作崗位后，我積極響應(yīng)區(qū)委、區(qū)政府建設(shè)“學(xué)習(xí)型”寶山的號(hào)召，結(jié)合工作實(shí)際，不斷學(xué)習(xí)政治理論、業(yè)務(wù)知識(shí)和社會(huì)知識(shí)，用先進(jìn)的政治理論武裝頭腦，用精良的業(yè)務(wù)知識(shí)提升能力，以廣博的社會(huì)知識(shí)拓展視野。
馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和三個(gè)代表重要思想是我黨的根本指導(dǎo)思想，也是指導(dǎo)我們工作進(jìn)步的取之不盡、用之不竭的理論資源。其博大精深的內(nèi)涵隨著時(shí)代的進(jìn)步而不斷豐富和完善。只有不斷地學(xué)習(xí)才能認(rèn)識(shí)其精髓，也只有不斷學(xué)習(xí)，才能靈活掌握和運(yùn)用，成為推動(dòng)我們事業(yè)前進(jìn)的有利武器�？茖W(xué)發(fā)展觀和加強(qiáng)黨的執(zhí)政能力建設(shè)是上述指導(dǎo)思想在新的歷史時(shí)期的具體化，是對(duì)上述指導(dǎo)思想的豐富和發(fā)展。只有對(duì)政治理論的學(xué)習(xí)保持持續(xù)不斷的熱情，深刻地學(xué)習(xí)和領(lǐng)會(huì)其精神內(nèi)涵，才能保障我們的工作不偏離正確的政治方向，保持“執(zhí)政為民”的性質(zhì)。
辦公室工作是專業(yè)性極強(qiáng)的工作，文秘的實(shí)質(zhì)是將文秘理論運(yùn)用于具體的社會(huì)實(shí)踐，因而扎實(shí)的法學(xué)理論知識(shí)是成為一名合格的司法工作人員的重要前提。只有在工作中不斷地加強(qiáng)文秘理論的學(xué)習(xí)，才能為自己做好本職工作奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
社會(huì)是一個(gè)大學(xué)堂。作為一名公務(wù)員，要經(jīng)常性地和社會(huì)打交道。與各種各樣的人交往，從某種程度上可以決定一個(gè)人工作的成功和失敗。因而，豐富的社會(huì)知識(shí)是工作順利開展的潤(rùn)滑劑。只有以海納百川的開闊胸懷，接納吸收各種各樣的社會(huì)知識(shí)，才能豐富自己作為一個(gè)社會(huì)人的內(nèi)涵，拓展自己的視野，促進(jìn)自己工作的順利開展。
自參加工作后，我繼續(xù)保持自己在學(xué)生時(shí)代養(yǎng)成的讀書看報(bào)的習(xí)慣，在工作之余，每天堅(jiān)持一定時(shí)間的自學(xué)，以了解和吸收最新的信息。積極參加高院和區(qū)委、區(qū)政府組織的軍訓(xùn)和培訓(xùn)以及寶山青年，在各項(xiàng)培訓(xùn)中積極完成項(xiàng)目任務(wù)，參與各種小組活動(dòng)，了解區(qū)情，熟悉業(yè)務(wù)，樹立事業(yè)心。對(duì)工作和生活進(jìn)行經(jīng)常性的反思和總結(jié)，在生活中學(xué)習(xí)生活，在工作中學(xué)習(xí)工作，在理論學(xué)習(xí)中關(guān)注理論的實(shí)踐特性，在實(shí)踐中對(duì)實(shí)踐進(jìn)行理論反思，以提高實(shí)踐活動(dòng)的品格。
二、努力實(shí)踐，自覺進(jìn)行角色轉(zhuǎn)化。
“理論是灰色的，生活之樹常青”，只有將理論付諸于實(shí)踐才能實(shí)現(xiàn)理論自身的'價(jià)值，也只有將理論付諸于實(shí)踐才能使理論得以檢驗(yàn)。同樣，一個(gè)人的價(jià)值也是通過(guò)實(shí)踐活動(dòng)來(lái)實(shí)現(xiàn)的，也只有通過(guò)實(shí)踐才能鍛煉人的品質(zhì)，彰現(xiàn)人的意志。
從學(xué)校走向社會(huì)，首要面臨的問(wèn)題便是角色轉(zhuǎn)換的問(wèn)題。從一個(gè)學(xué)生轉(zhuǎn)化為一個(gè)單位人，在思想的層面上，必須認(rèn)識(shí)到二者的社會(huì)角色之間存在著較大的差異。學(xué)生時(shí)代只是單純的學(xué)習(xí)知識(shí)，而社會(huì)實(shí)踐則意味著繼續(xù)學(xué)習(xí)，并將知識(shí)應(yīng)用于實(shí)踐，學(xué)生時(shí)代可以自己選擇交往的對(duì)象，而社會(huì)人則地被他人所選擇。諸此種種的差異。不勝枚舉。但僅僅在思想的層面上認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn)還是不夠的，而是必須在實(shí)際的工作和生活中潛心體會(huì)，并自覺的進(jìn)行這種角色的轉(zhuǎn)換。
雖然自己是行政管理科班出身，并且取得了國(guó)家司法職業(yè)資格，但走上工作崗位之后，發(fā)現(xiàn)自己在學(xué)校所學(xué)的理論與實(shí)踐還是存在很大差距，我在工作中，虛心向單位同事學(xué)習(xí)，以不斷加深對(duì)工作性質(zhì)和方法的認(rèn)識(shí)。雖然，我獲得了國(guó)家計(jì)算機(jī)二級(jí)資格，但是平時(shí)不太注重基本技能的訓(xùn)練，打字速度較慢，我利用下班時(shí)間和節(jié)假日到網(wǎng)吧練習(xí)打字，在較短的時(shí)間內(nèi)，適應(yīng)了工作的需要。xx年半年的時(shí)間我經(jīng)手處理案件120件，已經(jīng)較為熟悉法院刑事審判書記員工作的環(huán)節(jié)和流程。
做事先做人。一個(gè)黨員和公務(wù)員的個(gè)人形象直接影響著人民群眾對(duì)黨和國(guó)家的形象的認(rèn)識(shí)。一個(gè)法院工作人員的形象直接關(guān)系著人們對(duì)司法公正的判斷。高尚的人格獲得人民群眾認(rèn)可的條件。我在工作中，始終注意對(duì)自己人格的塑造，勤奮工作，謙虛謹(jǐn)慎，對(duì)待當(dāng)事人和顏悅色，以禮相待，自覺以一名國(guó)家公仆的角色來(lái)要求自己。
三、扎根群眾，在服務(wù)基層的活動(dòng)中踐行黨員先進(jìn)性
我們按照單位的總體部署和領(lǐng)導(dǎo)的具體安排，結(jié)合我們市實(shí)際情況，精心組織，認(rèn)真協(xié)調(diào)，深入群眾，扎根基層，了解基層實(shí)際情況，學(xué)習(xí)群眾工作方法，磨練個(gè)人意志品質(zhì)。在服務(wù)基層的同時(shí)，自覺促進(jìn)自身工作能力的提高和精神境界的升華。
我在莆田市民族與宗教事務(wù)局做文秘，全面協(xié)助局長(zhǎng)的工作。在這段時(shí)間里，我全面參與了辦公室有關(guān)事物，并學(xué)習(xí)了一批事件的處理，也學(xué)到了不少工作的方法，對(duì)今后在法院的工作多有助益。在上島鍛煉的這段時(shí)間里，我擔(dān)任鍛煉小組組長(zhǎng)，負(fù)責(zé)小組內(nèi)的組織和協(xié)調(diào)，正是我們?cè)\視團(tuán)隊(duì)的力力量，使我們克服了鍛煉過(guò)程中所遇到的不少困難。
我們?cè)趯?shí)習(xí)鍛煉的這段時(shí)間，正好是保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育進(jìn)行得如火如荼的時(shí)間，我們克服了交通不便的困難，積極參加院里的相關(guān)活動(dòng)。通過(guò)這個(gè)階段的學(xué)習(xí)，我深切地感覺到思想境界有了較大的提升。同時(shí)，為了將這次活動(dòng)進(jìn)行得深入、徹底，我們根據(jù)組織部的部署，根據(jù)院里的進(jìn)度，認(rèn)真完成了規(guī)定動(dòng)作和自選動(dòng)作。并以此為契機(jī)，從保持黨員先進(jìn)性的高度去認(rèn)識(shí)上島鍛煉活動(dòng)，將上島鍛煉作為保持黨員先進(jìn)性、踐行黨員先進(jìn)性的舞臺(tái)。從而提升了這次上島鍛煉的意義。
一個(gè)多月的實(shí)習(xí)期很快過(guò)去了，是開端也是結(jié)束。展現(xiàn)在自己面前的是一片任自己馳騁的沃土，也分明感受到了沉甸甸的責(zé)任。在今后的工作和生活中，我將繼續(xù)學(xué)習(xí)，深入實(shí)踐，不斷提升自我，努力創(chuàng)造業(yè)績(jī)，永葆共產(chǎn)黨員的先進(jìn)性。
文秘的實(shí)習(xí)報(bào)告 篇3
為了更好的掌握所學(xué)知識(shí)，為以后步入社會(huì)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，本著理論與實(shí)際相統(tǒng)一的原則，我于二零一一年十二月二十六日到二零一二年一月十三日在路北區(qū)付家屯派出所進(jìn)行了為期三周的實(shí)習(xí)�，F(xiàn)將實(shí)習(xí)情況匯報(bào)如下：
一、實(shí)習(xí)單位及崗位簡(jiǎn)介
付家屯派出所原屬唐山市公安局開平分局領(lǐng)導(dǎo)，于1992年隸屬路北區(qū)分局領(lǐng)導(dǎo)。所址位于唐山市開發(fā)區(qū)付家屯村內(nèi)，與果園鄉(xiāng)付家屯管理區(qū)合署辦公。位于長(zhǎng)寧道北側(cè)，衛(wèi)國(guó)路東側(cè)。付家屯派出所轄區(qū)東起龍澤路中段至唐山市西環(huán)外，南起建華道北至楊家口車站。轄區(qū)內(nèi)共有小學(xué)五所，中學(xué)兩所，網(wǎng)吧兩個(gè)，集貿(mào)市場(chǎng)三個(gè)，臺(tái)球廳一個(gè)，各類商業(yè)網(wǎng)點(diǎn)近三百家�，F(xiàn)管轄常住常住居民4831戶，人口15229人。派出所的主要職責(zé)是完成：本轄區(qū)安全防范、常住人口管理和工作對(duì)象管理，對(duì)外來(lái)人口管理、出入境管理、治安管理、執(zhí)法辦案以及檔案管理工作等。
全所現(xiàn)有民警12人，分為案審組、巡查組、行政內(nèi)勤組、一警務(wù)區(qū)、二警務(wù)區(qū)、三警務(wù)區(qū)幾個(gè)部分，全境設(shè)5個(gè)民警責(zé)任區(qū)，以便更好的工作。
我的實(shí)習(xí)崗位是流動(dòng)人口辦公室文員，主要職責(zé)是整理流動(dòng)人口電子檔案、查找資料，同時(shí)協(xié)助秘書人員書寫公文、籌備會(huì)議、辦理暫住證、接打電話等。
二、實(shí)習(xí)過(guò)程概述
在付家屯派出所實(shí)習(xí)的三周，使我受益匪淺。這是一個(gè)從量變到質(zhì)變的過(guò)程，是我從最初的“毫無(wú)所知”到最后的“小有所得”，在工作方面由外到內(nèi)、由表及里得到了一點(diǎn)升華。
在第一周實(shí)習(xí)中，我對(duì)工作內(nèi)容很陌生，只能做些簡(jiǎn)單瑣碎的事物，有時(shí)還會(huì)有錯(cuò)誤出現(xiàn)，真的意識(shí)到自己有太多的不足。
簡(jiǎn)單而忙碌的第一周過(guò)去之后，很快就迎來(lái)了第二周實(shí)習(xí)。一些基本的工作能夠獨(dú)立熟練操作了，感覺仿佛已經(jīng)習(xí)慣了在辦公室的工作。在這周實(shí)習(xí)中，和辦公室人員的關(guān)系也格外密切了，可以輕松的與他們開玩笑了。
不知不覺三周的實(shí)習(xí)就結(jié)束了，這三周的實(shí)習(xí)讓我學(xué)到了很多，每天在完成規(guī)定的任務(wù)的同時(shí)，我也仔細(xì)地觀察陳秘書在整個(gè)機(jī)構(gòu)內(nèi)的為人處世方式。實(shí)習(xí)中不只停留在學(xué)習(xí)表面工作，還要學(xué)習(xí)更深層的知識(shí)，這是很抽象的東西，不像表面實(shí)際工作那樣有成就感，但我深知它的影響是深遠(yuǎn)的，所以我努力去看、去思、去做。
三、實(shí)習(xí)主要情況及體會(huì)
在這次實(shí)習(xí)過(guò)程中，我學(xué)到很多東西，接觸到了秘書人員的工作，接觸到了社會(huì)，知道象牙塔不再是我唯一的棲息之地，在不久的將來(lái)就要真正的步入社會(huì)，
而實(shí)習(xí)正為我走向社會(huì)鋪路。通過(guò)實(shí)習(xí)，理論與實(shí)踐達(dá)到了統(tǒng)一，我學(xué)到了書本上沒有的工作法則。三周實(shí)習(xí)，讓我從一個(gè)想象中的秘書轉(zhuǎn)化成現(xiàn)實(shí)中的秘書。對(duì)于秘書工作，不再是紙上談兵，身體力行。
(一) 處理日常事務(wù)
1.檔案管理需要耐心和細(xì)心
派出所辦公室資料柜中擺放著許多檔案，大多數(shù)是流動(dòng)人口登記的檔案。由于檔案的不斷形成及檔案的翻閱，有些檔案已經(jīng)亂了，辦公室陳秘書要重新整理檔案。看著這一摞摞的檔案，我有些擔(dān)心和顧慮，這還能徹底分清嗎?在擔(dān)心和懷疑中跟隨陳秘書整理著。他告訴我以時(shí)間為分類標(biāo)準(zhǔn)，一年為一個(gè)時(shí)間段，不同地段的按年份整理到一起，就這樣我們一起奮戰(zhàn)了好久，終于把這一摞摞的檔案分清了。在整理期間，他還告訴我檔案保存是一項(xiàng)重要復(fù)雜的工作，許多重要的資料都要在檔案中查找，而且檔案的保存也需要耐心和細(xì)心。通過(guò)檔案的整理我再一次體會(huì)到了有些事情是看似復(fù)雜實(shí)則簡(jiǎn)單，只需靜下心來(lái)做就可以了，少一些浮躁和不安，事情就會(huì)完成更快更好。我想這應(yīng)該是秘書人員最基本的素質(zhì)了吧!
在簡(jiǎn)單的檔案整理之后，需要把20xx半年來(lái)的檔案內(nèi)容錄入計(jì)算機(jī)，存為電子檔案。在錄入過(guò)程中需要將流動(dòng)人口的檔案信息與全國(guó)人口調(diào)查中的信息進(jìn)行比對(duì)，查看其是否真實(shí)，是否為在逃人員或是涉毒人員。在查找過(guò)程中，我把張思莊誤以為張各莊，怎么也找不到相關(guān)信息，把整個(gè)信息庫(kù)都翻遍了，也無(wú)查詢結(jié)果，最后不得不求助陳秘書，他從頭查起，立即就發(fā)現(xiàn)我的地址不正確。改了地址迅速查出來(lái)了。我意識(shí)到了自己是這樣的粗心大意，一直也改不掉這個(gè)壞毛病，這只是核對(duì)信息如果是在書寫重要文件中，這樣的粗心大意會(huì)造成重大損失�！俺砸粔q，長(zhǎng)一智”，在今后的工作中一定不要再犯這樣低級(jí)的錯(cuò)誤。
2.接待工作需要注意接待禮儀
派出所辦公室也經(jīng)常有人來(lái)訪。在實(shí)習(xí)期間，印象最深刻的就是有一次路北分局領(lǐng)導(dǎo)來(lái)所視察。所內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)共同接待分局領(lǐng)導(dǎo)，從領(lǐng)導(dǎo)的車來(lái)一直到進(jìn)入室內(nèi)談工作都很講究禮儀，很注重細(xì)節(jié)，每一個(gè)細(xì)節(jié)都展示出接待方該有的本色。比如秘書開門的姿勢(shì)，雙方握手，領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)門的先后順序，進(jìn)入室內(nèi)的座次等等，都是很符合禮儀要求的。整個(gè)接待過(guò)程給我上了一堂生動(dòng)的禮儀課，讓我在實(shí)際情境中感受到了社交禮儀的重要性和必要性。通過(guò)禮儀就可以看出一個(gè)人的素質(zhì)和一個(gè)單位的文化。尤其是秘書人員的禮儀，還關(guān)系到整個(gè)機(jī)關(guān)單位的形象。在今后的學(xué)習(xí)中，我要加強(qiáng)禮儀方面的學(xué)習(xí)。
3.會(huì)議工作需要謹(jǐn)慎和全面的準(zhǔn)備
辦會(huì)是秘書人員的主要工作，當(dāng)然在派出所也不例外。所內(nèi)召開會(huì)議，秘書
人員首先做好會(huì)前準(zhǔn)備工作，布置會(huì)場(chǎng)、通知參會(huì)人員、準(zhǔn)備會(huì)議資料、領(lǐng)導(dǎo)講話稿等。我首先幫助陳秘書寫好會(huì)議通知，并發(fā)放下去。其次幫助查找準(zhǔn)備會(huì)議資料。以及提前到會(huì)場(chǎng)通風(fēng)，準(zhǔn)備好會(huì)議所需的東西。
由于會(huì)議涉及所內(nèi)秘密，我沒能參加。會(huì)議結(jié)束后，看到陳秘書手中那厚厚的會(huì)議記事簿就猜出在會(huì)議中肯定做了詳細(xì)的會(huì)議記錄。然后又及時(shí)寫好會(huì)議作總結(jié)、整理好檔案。雖然這只是一個(gè)小小的會(huì)議，但陳秘書會(huì)前會(huì)后都經(jīng)歷了一番忙碌。我知道要辦好一次會(huì)議，絕對(duì)不是一件容易的事。以前在聽老師講那些理論知識(shí)的時(shí)候覺得都是順其自然的，可真的實(shí)施起來(lái)，沒有經(jīng)驗(yàn)一定會(huì)手忙腳亂的。我親自在實(shí)踐中參與秘書工作，深切感受到細(xì)節(jié)工作是多么繁瑣。真的`感謝學(xué)校及老師能再次給我們實(shí)習(xí)的機(jī)會(huì)，讓我們親自去體驗(yàn)，“實(shí)踐是檢驗(yàn)真理的唯一標(biāo)準(zhǔn)”，它讓我們從中取得真經(jīng)。
(二)處理隨機(jī)事務(wù)
無(wú)論何時(shí)何地總有一些隨機(jī)事物發(fā)生，讓人措手不及。實(shí)習(xí)過(guò)程中，一次領(lǐng)導(dǎo)因工作問(wèn)題極度生氣，謝絕見任何訪客。只留下我和陳秘書在辦公室。突然有一位客人來(lái)訪說(shuō)是要見領(lǐng)導(dǎo)，秘書告訴他說(shuō)：“領(lǐng)導(dǎo)正在開會(huì)，您稍等一下，我去看一下，若會(huì)議馬上結(jié)束，您就在此等一下;若會(huì)議還有一段時(shí)間結(jié)束，就請(qǐng)您改天再來(lái)。請(qǐng)問(wèn)您貴姓?”客人告訴了他的名字，陳秘書出去了一會(huì)。原來(lái)訪客是領(lǐng)導(dǎo)多年不見的戰(zhàn)友，所長(zhǎng)很快就出來(lái)見他了，他們暢談了許久。
事后陳秘書告訴我雖然領(lǐng)導(dǎo)在生氣是說(shuō)不想見任何人，但這種客人憑直覺就知道“來(lái)者不善”，一定要讓領(lǐng)導(dǎo)自己決定見還是不見。他的一番話讓我有種姜還是老的辣的感覺，秘書人員的應(yīng)變能力一定要強(qiáng)。在突發(fā)事物面前不可驚慌失措、貿(mào)然決定，要從容鎮(zhèn)定、冷靜思考、靈活敏銳，及時(shí)與領(lǐng)導(dǎo)溝通。
(三)秘書人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)
派出所陳秘書人員秘書可謂“上知天文，下知地理”，平時(shí)無(wú)論你說(shuō)什么話題，他都能與你說(shuō)起來(lái)。若我有什么不懂，就可以聽他娓娓道來(lái)，講解到直到我懂為止。每次寫東西都能很快完成，真是那種“坐下來(lái)能寫，站起來(lái)能說(shuō)，走出去能做”的全職秘書。兩周的實(shí)習(xí)生活，我從陳秘書那里學(xué)到了很多書本上學(xué)不到的東西，不論是為人處事，還是工作能力，他都是最優(yōu)秀的。他是我在實(shí)踐中了解秘書工作的引路人，也是我學(xué)習(xí)的榜樣!
四、自我評(píng)價(jià)
在這次實(shí)習(xí)過(guò)程中，我按著自己的計(jì)劃一步一步進(jìn)行著，學(xué)會(huì)了整理檔案、辦理暫住證、定量核實(shí)信息等，取得了一定的成績(jī)，但也存在著諸多的缺點(diǎn)和不足。主要存在以下幾個(gè)方面的問(wèn)題：做事粗心馬虎，沒耐心;專業(yè)知識(shí)掌握不牢固，有關(guān)秘書人員的知識(shí)有些還不了解;應(yīng)變能力不強(qiáng)，在突發(fā)事物面前手忙腳
亂，不知所措;與有些人的溝通方式不當(dāng);知識(shí)面太窄，所掌握的知識(shí)局限于所學(xué)知識(shí);語(yǔ)言技巧方面有所欠缺。通過(guò)這次實(shí)習(xí)，我更加認(rèn)識(shí)到了自己的不足，也更加了解了秘書的工作內(nèi)容，所以在以后的學(xué)習(xí)生活中，我會(huì)不斷武裝自己，完善自己，為以后成為一個(gè)優(yōu)秀的秘書打下基礎(chǔ)。
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