2017關于會議接待合同范本
怎么做好會議接待的相關工作呢?下面是小編整理提供的會議接待合同范本，歡迎閱讀參考!希望大家采納!更多相關信息請關注文書幫的欄目!
篇一
甲方：
聯(lián)系人：
電話：
地址：
乙方：
聯(lián)系人：
電話：
地址：
一、團隊名稱：
二、宴會。會議時間：年月日至年月日，共天
三、預計人數：人;
四、預訂房間數：間;
經雙方友好協(xié)商，本著互惠互利的原則，就乙方在甲方舉行會議活動事宜達成協(xié)議如下：
乙方用房情況：
入住日期：年月日，離店日期年月日，共天
豪華雙人標間：間，價格元/間/天
豪華單人間：間，價格元/間/天
商務套房：間，價格元/間/天
豪華套房：間，價格元/間/天
大使套房：間，價格元/間/天
總統(tǒng)套房：間，價格元/間/天
注：
1、以上房價為凈價。房間預留需加收一日房費。
2、退房時間中午12：00，若超過12：00，酒店收取半天房費，若超過18：00酒店收取全天房費。
3、外線長途電話：(開關);若開啟，結算：(乙方客人)付費;
4、迷你吧：(保留撤銷);若擺放，結算：(乙方客人)付費;
5、客房水果鮮花：(提供不提供);若提供，結算：(乙方客人)付費;
6、網線租借(麻將)：(提供不提供);若提供，結算清(乙方客人)付費;
五、會議室
大會議室：半天為元，一天元
中會議室：半天為元，一天元
小會議室：半天為元，一天元
新聞發(fā)布中心：半天為元，一天元
貴賓會見室：半天為元，一天元
六、就餐
雙方確認，在會議期間，參加會議人員就餐地點為餐廳，其中就餐人數不少于人數，穆斯林餐約人(菜品見附件)，會議提供的.餐飲不含酒水，會議人員憑就餐
餐標：
七、結算方式
經雙方確認，乙方預訂客房數共計間，基于與會議人數有一定的機動性，雙方約定甲方為乙方預留間客房，從月日時截至月日時止，乙方實際用房如果低于預訂房數，則按預訂客房數量結算，超過的按實際結算。以上費用由乙方負責向酒店結算，甲方為乙方開具客戶發(fā)票，甲方必須為乙方保密各種會議房價。
預付定金：元，大寫：
結算：所有費用由乙方年月日結清。
八、其他條款
1、會議期間甲方為乙方提供：發(fā)言臺，麥克，音響。
2、會議期間如果乙方需要布展，廣告宣傳，條幅懸掛等，則甲方提供協(xié)助，做好配合，乙方負責自費布展。
3、所有設備如果非甲方原因損壞，一律由乙方負責賠償。
4、未盡事宜，雙方協(xié)商解決。
5、本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效應。
九、備注
甲方： 乙方：
酒店領導：
代表人： 代表人：
簽署及蓋章 簽署及蓋章
年月日 年月日
篇二
甲方：
乙方：
雙方就會議接待達成以下協(xié)議：
會議名稱：XXX經銷商年會
會議時間：12月11日至12月13日
一、房間數量及價格：
基于乙方要求，甲方將提供以下房型及數量：
以上房價含免費自助早餐，并可享受十六免一的政策(贈送房間為主樓標準間)。對于房間數量乙方有責任提前做出預算，房價具體數量需在12月10前確定，對于確定后的房間如預定未住，需由乙方按會議價格付空房費用。
二、用餐標準及用餐時間：
會議用餐需提前三天預定說明，菜單、價格、人數、酒水要求及有何特殊需要;用餐時間由乙方提前確定。
11日晚餐：桌，元/桌，主樓食府大廳
12日早餐：免費自助早餐，主樓食府大廳
12日中餐：桌，元/桌，主樓食府大廳
12日晚餐：桌，元/桌，主樓食府大廳
13日早餐：免費自助早餐，主樓食府大廳
早餐憑房務部早餐券享用，無券成人按15元/位收費，兒童減半。
三、會議室標準：
會議室名稱：多功能會議室，免費提供音響、話筒
收費標準：1400元/半天/次(按4小時計算)
會議室使用時間超過壹小時，按半天計費。
四、會議室條幅收費標準：
酒店電子屏幕200元/條
會議室橫幅200元/條;
會議室投影(含幕布)：300元
五、會議結算：
1、本協(xié)議簽定后，甲方即開始為乙方做會議計劃之有效工作，乙方應在合同簽訂之日起5個工作日內向甲方交納貳萬元的會議預付定金，乙方入場之際需再繳納會議費用肆萬元以保證在本酒店的費用支出。若實際費用超出在本酒店消費或押金不足時，甲方隨時有權催交押金。
2、乙方保證在會議結束時將會議在本酒店的全部消費一次性結清。
七、乙方簽單人說明：
在會議期間，乙方可指定簽單人(X總，電話：)以供甲方備案;甲方有權拒絕除乙方指定簽單人以外的`簽單要求。
八、違約責任：
1、甲、乙雙方不得以各種理由違背各自承諾的義務。甲方為乙方提供優(yōu)質服務和盡最大可能滿足乙方要求。
2、乙方不得無故拖欠甲方賬款，如有拖欠將按3‰/日的比例向甲方支付滯納金。
本協(xié)議一式兩份，各方代表簽字生效。
甲方代表：乙方代表：
地址：地址：
電話：電話：
全稱：XXX大酒店
賬戶：
開戶行：
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