檔案館工作總結(jié)(精選17篇)
總結(jié)是指對某一階段的工作、學(xué)習(xí)或思想中的經(jīng)驗或情況加以總結(jié)和概括的書面材料,寫總結(jié)有利于我們學(xué)習(xí)和工作能力的提高,讓我們一起來學(xué)習(xí)寫總結(jié)吧?偨Y(jié)怎么寫才不會千篇一律呢?下面是小編收集整理的檔案館工作總結(jié),僅供參考,歡迎大家閱讀。

檔案館工作總結(jié) 1
根據(jù)市檔案局《關(guān)于開展全市檔案安全檢查的通知》精神,結(jié)合檢查內(nèi)容及本館的實際,開展了一次全面的檔案安全檢查自查活動,F(xiàn)將自查情況匯報如下:
一、加強領(lǐng)導(dǎo),落實責(zé)任
檔案安全是檔案工作的重中之重,確保檔案安全是檔案工作者的天職。一是局領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案安全工作,不僅成立了xx縣檔案安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組,而且每年都將檔案館安全工作作為綜治維穩(wěn)工作的重要內(nèi)容,實行了一把手負(fù)總責(zé)、分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)直接責(zé)任的管理體制。二是局領(lǐng)導(dǎo)分別與各股室負(fù)責(zé)人簽訂了防火防盜工作責(zé)任書,將檔案安全落實到每個股室、每個人。做到了責(zé)任到人、措施到位。三是建立健全了各種檔案管理制度和責(zé)任追究制度,使檔案館安全工作有章可循、有法可依。四是堅持做好每月的安全隱患排查和檔案安全年終考核評估工作,對考核不合格的股室和個人,實行“一票否決”,年終不得評先評優(yōu)。
二、庫房設(shè)備設(shè)施符合要求,檔案安全管理到位
xx縣檔案館雖為1996年建設(shè),但選址和設(shè)計基本符合要求。通過近年來的努力,庫房設(shè)施設(shè)備日趨完善,檔案安全管理工作也十分到位。
1、庫房與辦公區(qū)相對獨立,功能嚴(yán)格區(qū)分,不存在相互交織的現(xiàn)象。
2、配備了數(shù)量足夠和符合要求的干粉滅火器,新安裝了火災(zāi)自動報警系統(tǒng);檔案保管人員和義務(wù)消防員均接受了消防安全知識培訓(xùn)。
3、籌集5萬余元,為檔案庫房配備了溫濕度測量儀器、空調(diào)、去濕機等設(shè)備;庫房照明堅持采用白熾燈,所有窗戶配備了窗簾。檔案保管環(huán)境得到了極大地改善。
4、為了切實做好庫房安全管理工作,單位在原來的基礎(chǔ)上加強了對檔案保管、利用、保護(hù)、保密等規(guī)章制度的落實。堅持實行檔案庫房專人保管,專人查閱,非庫房管理人員進(jìn)出庫房必須經(jīng)過局長批準(zhǔn)。
5、堅持實行定期保潔制度。做到了每季對庫房吸塵一次,每半年雇人徹底搞一次大的衛(wèi)生。檔案庫房及消防通道干凈、整潔,無堆放雜物和易燃易爆物品的現(xiàn)象。
6、每天由辦公室人員檢查安全情況,下班前檢查門窗是否關(guān)好,電源是否關(guān)閉。每月及節(jié)假日前,局領(lǐng)導(dǎo)還要會同相關(guān)股室人員進(jìn)行全局(館)范圍內(nèi)的安全大檢查,對檔案庫房、用電線路、電器運轉(zhuǎn)等進(jìn)行重點檢查,排查隱患。
7、每年拿出專項補助資金,嚴(yán)格實行24小時值班。
三、重視檔案保管保護(hù)設(shè)施的安全管理,確保檔案安全
1、重視庫房配備和設(shè)備維護(hù)。使用了符合國家標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范要求的檔案裝具;改造了老化的電路,安裝了專門的'檔案庫房設(shè)備供電線路。堅持做到了對檔案保管保護(hù)設(shè)備進(jìn)行定期維護(hù),確保各種設(shè)備的完好率達(dá)到100%。
2、定期請縣消防大隊技術(shù)員對滅火器材進(jìn)行檢查,對過期、報廢的滅火器進(jìn)行了更換。
四、強化對檔案實體的安全管理,確保檔案完整
1、外勤人員在加強檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)的同時,還幫助各單位做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。
2、在檔案的收集、整理、歸檔、移交、簽定、銷毀過程中,嚴(yán)格按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,確保了檔案材料的安全。
3、新接收的檔案按要求進(jìn)行消毒、殺蟲、殺菌、除塵后,方可進(jìn)庫房上架排列。
4、認(rèn)真做好檔案巡查。對案卷的數(shù)量、質(zhì)量、霉變情況進(jìn)行檢查,并做好相關(guān)記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
5、加強梅雨季節(jié)檔案的管理力度,勤去濕,勤巡視庫房是否有漏雨情況,確保檔案安全渡過梅雨期。
6、堅持每個季度對庫房檔案進(jìn)行一次檢查,每年對館藏檔案進(jìn)行一次系統(tǒng)化、規(guī)范化整理,以確保無丟失、霉變、退色、蟲蛀、污損等現(xiàn)象;認(rèn)真做好《檔案檢查記錄》、《檔案交接記錄》等統(tǒng)計臺帳。
五、注重計算機及信息載體的管理,確保檔案信息安全
1、嚴(yán)格執(zhí)行檔案信息公開的有關(guān)規(guī)定,查閱未公開的檔案必須持有相關(guān)手續(xù),并經(jīng)局長批準(zhǔn)。
2、我局信息化建設(shè)雖然起步較晚,信息安全工作卻十分到位。一是制定了《檔案網(wǎng)站管理制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定和銷毀制度》和《檔案利用制度》;二是確定了專人負(fù)責(zé)計算機系統(tǒng)的管理工作;三是嚴(yán)格禁止電腦中的文件實行資源共享;四是設(shè)立了信息系統(tǒng)的防火墻、密碼訪問控制,購買安裝了防病毒軟件,建立了備份與恢復(fù)系統(tǒng),不斷完善檔案信息系統(tǒng)安全管理措施;五是作為永久保存的電子文件,均制作了紙質(zhì)文件以備不時之需。
總之,我館通過實行安全責(zé)任制,配齊檔案保管保護(hù)設(shè)備設(shè)施,嚴(yán)格落實檔案庫房的“九防”措施,庫房安全得到了有力保障。由于措施得力,管理到位,我局檔案從未出現(xiàn)霉變、褪色、污損、蟲蛀、鼠咬等情況,也沒有出現(xiàn)檔案失密、失竊、泄密等事件,更沒有出觀水淹、火災(zāi)等安全事故。在今后的工作中,我館將進(jìn)一步增強安全意識,加強檔案管理的程序化、科學(xué)化、規(guī)范化,為檔案安全和利用提供更加堅實的基礎(chǔ)。
檔案館工作總結(jié) 2
20xx年上半年,檔案館認(rèn)真貫徹平朔公司安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)工作有關(guān)精神,按照繼續(xù)深入開展“安全生產(chǎn)年”活動要求,扎實推進(jìn)安全生產(chǎn)宣傳教育行動,以平朔經(jīng)濟發(fā)展為首要,努力拓展培訓(xùn)空間;以全方位服務(wù)企業(yè)為宗旨,不斷提升培訓(xùn)質(zhì)量;以誠信和諧為基礎(chǔ),積極開展安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)各項工作,為促進(jìn)檔案館安全生產(chǎn)形勢穩(wěn)定好轉(zhuǎn)起到了積極作用,F(xiàn)將20xx年上半年安全生產(chǎn)培訓(xùn)工作情況匯報如下:
一、主要工作情況
檔案館牢固把握發(fā)展第一要務(wù),安全第一責(zé)任理念,在思想上更加重視安全培訓(xùn),在行動上更加自覺地抓好安全培訓(xùn)。把安全教育培訓(xùn)工作作為“安全生產(chǎn)年”的重要內(nèi)容,將其列入全年重點工作計劃,明確工作任務(wù)、明確工作責(zé)任、明確推進(jìn)時間,切實抓落實使安全教育培訓(xùn)工作與安全生產(chǎn)其它工作已形成了“相互借助、相互配合、相互協(xié)調(diào)、相互支撐”的關(guān)系,建立了“互助共贏”的工作機制。
。ㄒ唬┞鋵嵃踩a(chǎn)培訓(xùn)責(zé)任,建立健全培訓(xùn)工作機制
一是加強組織領(lǐng)導(dǎo)。對安全培訓(xùn)工作領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)進(jìn)行了調(diào)整,明確了責(zé)任部門、職責(zé)分工和工作措施,做到“四個到位”:即,領(lǐng)導(dǎo)到位、人員到位、責(zé)任到位、宣傳教育到位,努力形成統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、全體職工參與的安全培訓(xùn)工作格局。二是強化制度保障。制訂了《檔案館安全生產(chǎn)培訓(xùn)實施方案》,完善了各項培訓(xùn)考核制度,對安全生產(chǎn)培訓(xùn)工作的原則、機構(gòu)、師資、范圍、內(nèi)容、考核發(fā)證、經(jīng)費標(biāo)準(zhǔn)、監(jiān)督管理、處罰與獎勵等作了明確規(guī)定,推動安全生產(chǎn)培訓(xùn)管理走上制度化、規(guī)范化的軌道。
。ǘ┩苿尤珕T教育培訓(xùn),提高全民安全意識
有效開展安全生產(chǎn)知識普及工作。我們以“安全生產(chǎn)月”活動為契機,通過電視新聞報道、張貼橫幅等形式,緊緊圍繞“安全責(zé)任、重在落實”的主題,開展了形式多樣、內(nèi)容新穎、富有成效的活動。進(jìn)一步普及了安全常識和基本技能,達(dá)到了提高安全生產(chǎn)的意識,強化安全生產(chǎn)基礎(chǔ)工作的'目的,在檔案館營造了“安全生產(chǎn)、與法同行”的濃厚安全文化氛圍。
。ㄈ﹦(chuàng)新培訓(xùn)體系,不斷提升培訓(xùn)質(zhì)量
一是規(guī)范培訓(xùn)內(nèi)容。課程設(shè)置上,我們更加側(cè)重四個方面內(nèi)容的教學(xué):安全法規(guī)、專業(yè)技術(shù)、“三大規(guī)程”和實際操作技能。按照學(xué)用結(jié)合、因材施教的要求,結(jié)合不同類型、不同層次的崗位特點和培訓(xùn)需求,緊緊圍繞安全生產(chǎn)工作實際精編教案,更新培訓(xùn)內(nèi)容,做到培訓(xùn)內(nèi)容規(guī)范化。
二是改進(jìn)培訓(xùn)方式。在培訓(xùn)方式上,靈活多樣。根據(jù)檔案館實際,充分尊重和考慮企業(yè)的工學(xué)矛盾,合理安排培訓(xùn)時間,既保證了培訓(xùn)計劃的落實,又保證了職工的正常工作,從而提升了培訓(xùn)質(zhì)量,切實提高了檔案館全體職工的管理水平。
。ㄋ模┘訌娕嘤(xùn)基礎(chǔ)工作,努力強化培訓(xùn)管理水平
一是加強檢查促培訓(xùn)。把安全培訓(xùn)納入安全生產(chǎn)檢查的重要內(nèi)容,開展檔案人員持證上崗和安全培訓(xùn)情況專項檢查。
二是強化教育培訓(xùn)過程管理。為更好地開展各項培訓(xùn)考核工作,我們以規(guī)范管理入手,堅決杜絕任何形式的輕視麻痹思想,建立一整套規(guī)范合理的規(guī)章制度和辦事程序,嚴(yán)格按照省安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)考核大綱要求制訂教學(xué)計劃,組織好每一次培訓(xùn)。從組織紀(jì)律、考勤管理、培訓(xùn)目的等方面入手,增強職工的紀(jì)律觀念和學(xué)習(xí)自覺性;在教學(xué)過程中,堅持教案檢查制度,聽課制度和教學(xué)質(zhì)量評議制度以及教學(xué)效果反饋制度;通過培訓(xùn),使職工真正掌握了安全生產(chǎn)知識,提高了安全生產(chǎn)技能,增強了事故預(yù)防和應(yīng)急處理能力。
二、存在的主要問題
一是參與安全培訓(xùn)的積極性不夠。一方面,安全生產(chǎn)意識淡薄,對安全培訓(xùn)不重視、存在僥幸心理現(xiàn)象,缺乏必要的安全知識和自我保護(hù)能力,不知道或不想去進(jìn)行安全培訓(xùn)。
二是安全生產(chǎn)培訓(xùn)規(guī)范化程度不高。檔案安全生產(chǎn)培訓(xùn)的教學(xué)方法總體還是比較單一,安全培訓(xùn)的資金、人力、精力上的投入不足。
三、今后努力的方向及建議:
20xx年下半年,我們將牢固樹立科學(xué)發(fā)展、安全發(fā)展理念,深入貫徹“安全第一、預(yù)防為主、綜合治理”方針,以全面落實中煤集團促進(jìn)安全生產(chǎn)形勢持續(xù)穩(wěn)定好轉(zhuǎn)的意見,以及平朔公司關(guān)于進(jìn)一步加強安全生產(chǎn)基礎(chǔ)工作的意見為主線,圍繞落實檔案館安全生產(chǎn)主要目標(biāo)任務(wù),完善培訓(xùn)機制,改進(jìn)培訓(xùn)考核方式,創(chuàng)新工作思路,進(jìn)一步提升檔案館全體職工安全培訓(xùn)教育的水平和質(zhì)量。突出抓好以下工作:
一是進(jìn)一步抓好“三項崗位人員”安全培訓(xùn)。采取因人、因工種施教的方法,根據(jù)不同工種、文化程度和工作經(jīng)歷,采取不同的教學(xué)方法,滿足不同層次學(xué)習(xí)人員的學(xué)習(xí)需求。切實做到統(tǒng)一試卷、統(tǒng)一大綱、統(tǒng)一教材的“三統(tǒng)一”,嚴(yán)守培訓(xùn)學(xué)時,保證培訓(xùn)質(zhì)量。認(rèn)真開展教學(xué)研究,逐步統(tǒng)一課件,試行計算機教學(xué)模式。切實加強對全體職工的培養(yǎng)和考核。加大對“三類人員”培訓(xùn)考核的宣傳教育和執(zhí)法度,持證上崗率達(dá)到100%。
二是進(jìn)一步加強培訓(xùn)隊伍建設(shè)。嚴(yán)格按照“教考分離”原則,切實把好培訓(xùn)考核關(guān)。抓好師資隊伍建設(shè),完善制度加強管理。按照結(jié)構(gòu)合理、專業(yè)對口、專兼結(jié)合的原則,高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量的完成全年培訓(xùn)任務(wù)。三是進(jìn)一步提高培訓(xùn)質(zhì)量。根據(jù)國家和平朔公司有關(guān)安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)工作的規(guī)定和要求,要進(jìn)一步豐富教育培訓(xùn)的形式和手段,增強教育培訓(xùn)的科學(xué)性、針對性和時效性,嚴(yán)把培訓(xùn)考核質(zhì)量關(guān)。
檔案館工作總結(jié) 3
隨著評估優(yōu)秀和更名大學(xué)的緊密步伐,今年年初,學(xué)校實行了機構(gòu)改革,其中原檔案室升格為檔案館,與院辦分離,成為學(xué)校獨立的一個部門.在學(xué)校改革與發(fā)展的新時期,檔案工作既迎來了新的機遇同時又面對著新的挑戰(zhàn),檔案館全體同志能夠及時轉(zhuǎn)變思想,提高認(rèn)識,更新觀念,調(diào)整思路,著眼于新起點,新標(biāo)準(zhǔn),弘揚創(chuàng)新精神,謀求新的發(fā)展.設(shè)館后近一年的工作中,全館同志努力協(xié)作,勤勤懇懇,腳踏實地,嚴(yán)格落實檔案工作各項制度,科學(xué)管理,有效利用,在本職崗位上,為學(xué)校和社會,為單位與個人提供了大量檔案信息服務(wù),作出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
一、今年來的主要工作
1.年度歸檔和日常性查檔服務(wù)工作
檔案館今年在對xx年度檔案的歸檔工作中,共收集,整理,歸檔文書,教學(xué),科技類檔案3700余件;聲像類檔案32g(照片1000余張);財務(wù)帳簿,憑證500余冊;全年為校內(nèi)外,單位與個人共提供查檔服務(wù)1300余人次。
2.學(xué)校重大活動的檔案保障工作
3.迎接河南省檔案局的檔案行政執(zhí)法檢查
去年年底至今年3月,河南省檔案局對省直各單位的檔案部門進(jìn)行了行政執(zhí)法大檢查,這是近年來河南省檔案工作的一次重大活動,全館同志在各個方面做了大量深入細(xì)致的工作,在搞好檢查接待工作的同時,也把這次檢查當(dāng)作與省直兄弟單位交流和檢驗自己工作的一次學(xué)習(xí)提高的機會.一是進(jìn)一步完善和落實了檔案工作組織領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu),各類職責(zé)及各項工作制度,二是規(guī)范了業(yè)務(wù),全面執(zhí)行新的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn).三是進(jìn)一步加強和落實安全管理,對庫房安全工作進(jìn)行了重點檢查,及時更新,補充了新型滅火器,防潮(殺蟲)劑,要求每個同志都能掌握新型滅火器的使用方法;加強了對庫房溫,濕度的監(jiān)控.安全性符合檔案十防的工作要求.在檢查中我校檔案工作受到了省檔案局的一致好評。
4.搞好調(diào)研學(xué)習(xí),明確工作新思路
升館后,必須轉(zhuǎn)變思想,提高認(rèn)識,以新的標(biāo)準(zhǔn)開展工作,才能符合學(xué)校對檔案工作的新要求.我們一是加強了與上級業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)的聯(lián)系和交流;二是通過網(wǎng)上了解全國一些特色高校檔案館工作開展情況,并對部分高校進(jìn)行實地調(diào)研.今年五月,檔案館的同志到鄭大,黃河科技大,河海大學(xué),南京大學(xué)等省內(nèi)外部分高校檔案館進(jìn)行了調(diào)研學(xué)習(xí),了解業(yè)務(wù)和管理情況,通過學(xué)習(xí)交流,開闊眼界和思路,了解掌握新的的信息和動態(tài),為檔案館今后的發(fā)展打下了基礎(chǔ)。
5.對近年來的聲像檔案進(jìn)行了系統(tǒng),規(guī)范整理
聲像檔案是記錄學(xué)校工作活動的一種重要表現(xiàn)形式,今年檔案館通過學(xué)習(xí)研究并參考其他兄弟高校的一些經(jīng)驗,對近年來的聲像檔案進(jìn)行了更為規(guī)范的整理,刻錄歸檔,制作檢索工具,在業(yè)務(wù)上以規(guī)范化為標(biāo)準(zhǔn),在管理和利用上做到科學(xué)化和人性化相結(jié)合,形成了自己較為成熟和完善的管理方式.目前已基本完成對32g,1000余張數(shù)碼照片的整理歸檔。
6.文檔一體化管理,檔案數(shù)字化,信息化工作逐步實施
文檔一體化,檔案數(shù)字化,信息化管理是近年來檔案工作的趨勢和方向,檔案館通過近幾年的研究考察,已納入了近期工作計劃。目前正在積極開展工作,以選擇標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,推廣效果好的檔案管理軟件及相關(guān)配套硬件,隨后逐步建立和充實學(xué)校檔案數(shù)據(jù)庫,加快信息化建設(shè)步伐.
7.積極開展網(wǎng)上檔案宣傳和業(yè)務(wù)指導(dǎo)活動
為有效利用網(wǎng)絡(luò)資源,開展網(wǎng)上檔案宣傳教育和學(xué)習(xí)活動,檔案館目前正在建設(shè)檔案工作網(wǎng)站,利用校園網(wǎng)與各系部的檔案工作進(jìn)行交流,開展網(wǎng)上檔案知識宣傳教育,業(yè)務(wù)指導(dǎo),統(tǒng)計,檔案查詢查閱等活動,在此基礎(chǔ)上再把部分檔案數(shù)字化,建網(wǎng)上校史館.
二、存在的不足
1.人員的業(yè)務(wù)知識還需要進(jìn)一步加強學(xué)習(xí)和提高。
2.對多媒體檔案管理還需要加強。
3.檔案編研工作開展不夠豐富。
4.部分硬件設(shè)施建設(shè)需進(jìn)一步加強。
三、下步主要工作
1.以檔案數(shù)字化,信息化管理為重點,進(jìn)一步完善文檔一體化管理,充分利用信息技術(shù)提高檔案管理效率;
2.在檔案的收集上適當(dāng)拓寬收集的種類范圍和內(nèi)容,加大檔案的`信息覆蓋面;
3.在檔案的歸檔上實現(xiàn)網(wǎng)上實時在線歸檔,即發(fā)文,歸檔,利用的三同步,盡力壓縮文件生成到歸檔提供服務(wù)的滯后時間。
4.在檔案的利用上提出五,一工程:即手工調(diào)檔控制在五分鐘內(nèi)完成,計算機,網(wǎng)絡(luò)調(diào)檔控制在一分鐘內(nèi)完成;
5.在檔案的編研上,編寫,續(xù)寫諸如《組織沿革》,《大事記》,《歷次主要會議簡介》,《年鑒》,《校史杰出人物簡介》及其他校史,人物檔案材料;
6.加強收集,統(tǒng)計學(xué)校年度工作基本數(shù)據(jù),并通過整理形成更多對學(xué)校工作具有參考,指導(dǎo)價值的資料;
7.進(jìn)一步重視和加強對重大工程建設(shè)項目(如新校區(qū)建設(shè))資料及貴重儀器設(shè)備資料的存檔工作,為學(xué)校今后工作提供歷史參考依據(jù);
8.積極開展檔案工作的升級達(dá)標(biāo)活動,全面落實《河南省機關(guān)檔案規(guī)范化管理認(rèn)證辦法》,并以此作為檢驗和衡量檔案工作水平成效的一項重要指標(biāo)。
四、工作措施
1.改進(jìn)工作作風(fēng),樹立良好的服務(wù)意識認(rèn)真落實學(xué)校關(guān)于加強機關(guān)作風(fēng)建設(shè)和實行服務(wù)承諾制的要求,外塑形象,內(nèi)求服務(wù)質(zhì)量,做到著裝整潔,熱情服務(wù),倡導(dǎo)使用您好,歡迎,再見等服務(wù)工作文明用語,熟練掌握業(yè)務(wù),努力提高服務(wù)水平和質(zhì)量.
2.加強業(yè)務(wù)建設(shè),為實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)服務(wù)打下基礎(chǔ)以三化為要求,即:業(yè)務(wù)規(guī)范化,工作制度化,手段科學(xué)化,確保良好的檔案保管條件和保管質(zhì)量,豐富,優(yōu)化檔案信息,提高檔案歸檔,利用的技術(shù)方法和手段,實現(xiàn)優(yōu)質(zhì),科學(xué),高效服務(wù),把檔案館建設(shè)成為學(xué)校全面,完善的信息中心和愛校教育基地.
檔案館工作總結(jié) 4
一、接收檔案
1-6月接收檔案10567卷(其中產(chǎn)權(quán)檔案7530卷;抵押檔案1100卷;按揭檔案1937卷)。接收工作主要是負(fù)責(zé)核對檔案的數(shù)量、檔案資料是否齊全、票據(jù)(稅票、購房發(fā)票)的粘貼等。
二、歸檔管理
對每天產(chǎn)生的.檔案根據(jù)移交清冊核對一致后及時進(jìn)行微機歸檔。歸檔完畢后將檔案信息10567條入庫。
三、整理檔案
1、按照《檔案實體整理流程》、《卷內(nèi)文件排列順序》、《抵押檔案排列順序》、《案卷整理要求》對4369卷房產(chǎn)檔案進(jìn)行規(guī)范化整理、數(shù)字化加工,建立影像檔案,并入庫上架,建立了存放索引表等。現(xiàn)庫存檔案共有301741卷,其中產(chǎn)權(quán)檔案206908卷,抵押檔案8944卷,1/3檔案85889卷,注銷檔案871卷。
2、對預(yù)售抵押檔案進(jìn)行清理,共計6283卷,并對其做好整理、入庫、上架工作,配合交易中心做好入庫、調(diào)出完善的登記工作,入庫1899卷,調(diào)出完善574卷。
四、辦理注銷登記
辦理退房49卷,拆遷注銷56卷,抵押注銷543卷。
五、接待查檔
1-6月接待查檔咨詢?nèi)藛T7932人次,調(diào)閱檔案3490卷次,出具房地產(chǎn)證明1206份(其中住房補貼175份,唯一一套住宅961份,其它70份),司法協(xié)助辦理扣押、解除扣押共102卷,復(fù)印檔案資料17894頁。
六、檔案日常維護(hù)
定期打掃庫房衛(wèi)生,保持檔案整潔。根據(jù)檔案保管要求定時記錄溫濕度儀數(shù)據(jù),適時調(diào)節(jié)溫濕度;下班前關(guān)好電、門窗,確保檔案安全。按期投放鼠藥,滅害靈,做好防鼠防蟲工作。
七、檔案館存在的不足
1、庫房消防安全問題。
2、庫房未獨立,通道存在安全問題。
3、安全制度不完善。
4、影像加工人員不足,檔案整理有積存。
檔案館工作總結(jié) 5
我館在市建設(shè)局的領(lǐng)導(dǎo)下,在省城鄉(xiāng)建設(shè)信息學(xué)會和市檔案局的業(yè)務(wù)指導(dǎo)下,以十七大精神為指導(dǎo),以城建檔案工作服務(wù)于經(jīng)濟建設(shè)和城市建設(shè)工作為中心,圓滿完成了今年的工作任務(wù)和目標(biāo),F(xiàn)將一年來的工作情況總結(jié)如下:
一、加強宣傳工作,
提高全社會的檔案意識
加強對《中華人民共和國檔案法》、《xx市城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理規(guī)定》的宣傳工作。利用咨詢服務(wù)形式,向全社會廣泛宣傳《檔案法》和《管理規(guī)定》等法律、法規(guī)、規(guī)章,發(fā)放檔案目錄指南資料,營造宣傳聲勢,形成大家共同關(guān)心、支持城建檔案工作的良好氛圍。
同時,我館利用館藏圖片資料及通過社會征集獲取圖片創(chuàng)辦《城建檔案·品德》雜志和“中國意志,xx匯報”圖片展等形式,將死檔案變成活檔案,生動形象地宣傳了我建設(shè)系統(tǒng)在城市建設(shè)中取得的顯著成績。
二、運用科學(xué)管理手段,加強業(yè)務(wù)工作
1、豐富館藏。及時掌握城建檔案接收動態(tài)。同時在全館職工努力下,加大了對市政、道路等城市重點工程檔案和局重點科室檔案的接收力度。對整理后的案卷及時地進(jìn)行微機輸入、打印封皮、裝訂入庫,確保檔案不積壓。同時對庫房的案卷進(jìn)行了科學(xué)的分類和保管,排架整齊。
2、做好檔案的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化整理工作。一年來我館按照規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化整理各類檔案2186卷,著錄檔案1999卷,審核入庫檔案1999卷。
3、抓好建設(shè)工程檔案的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。一是與建設(shè)單位簽訂“xx市建設(shè)工程竣工檔案移交承諾書”,發(fā)放竣工檔案移交目錄,從工程辦證開始就介入工程檔案指導(dǎo),為工程檔案的及時收集提供保證。二是開闊業(yè)務(wù)指導(dǎo)渠道,采用電話咨詢、網(wǎng)上指導(dǎo)和現(xiàn)場指導(dǎo)等形式,確保業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作到位。今年共簽訂移交承諾書236份。
4、認(rèn)真做好各竣工工程檔案驗收工作。一是對報送的工程檔案及時審核,不堆積;二是審核過程中做到認(rèn)真、仔細(xì),并經(jīng)二次審查;三是特事特辦、急事急辦,確保工程檔案資料及時驗收。全年共接收和審查工程竣工檔案270宗2186卷,出具工程竣工檔案驗收證明206份。
5、檔案查閱利用服務(wù)顯著提高。全年我館檔案利用服務(wù)共接待咨詢、查檔者約182人次,提供案卷824卷次,復(fù)制檔案原件3156張。為城市建設(shè)、工程備案、房產(chǎn)辦理、資質(zhì)年審、司法部門取證、房屋維修等方面提供了大量的憑證和依據(jù),取得了良好的社會效益。
6、經(jīng)過一年多努力,在領(lǐng)導(dǎo)的支持下《xx市城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理規(guī)定》已經(jīng)市政府六屆六十七次常務(wù)會審議通過,現(xiàn)予以印發(fā)。確保了城鄉(xiāng)建設(shè)檔案的.完整、安全,使城鄉(xiāng)建設(shè)檔案在城鄉(xiāng)規(guī)劃、建設(shè)、管理中發(fā)揮出更大的作用。
三、聲像檔案工作的管理
充分發(fā)揮聲像檔案在城市建設(shè)中工作的亮點作用,安排人員深入施工現(xiàn)場,拍攝重點工程項目的建設(shè)、城區(qū)實景及舊貌等。收集各類聲像檔案有相片8682張、光盤90張。
四、城建檔案館信息化建設(shè)
我館今年承擔(dān)了局信息中心政務(wù)信息公開及各類信息收集、發(fā)布工作。同時城建檔案網(wǎng)站構(gòu)架已定,近期即將開通。
五、檔案安全工作
檔案館屬于重點防護(hù)單位,一直以來我館非常重視安全,保衛(wèi)工作,加強檔案館的內(nèi)部管理,提高職工的安全防范意識,要求每個科室計算機等電器下班要關(guān)閉,窗戶要檢查等。對庫房進(jìn)行日常維護(hù)、定期對檔案檢查和倒柜,發(fā)現(xiàn)隱患,及時彌補,夏天注意防蟲、防潮,冬天防火等,確保檔案的安全。每次查閱檔案及時關(guān)好柜門、庫門,確保庫房內(nèi)檔案的安全、保密、無缺。認(rèn)-
真仔細(xì)地做好了借閱登記,杜絕了檔案的丟失。
六、積極推進(jìn)基層城建檔案工作
加強了對各縣(市)城建檔案工作的督促、指導(dǎo),到各城建檔案室進(jìn)行檔案檢查,指導(dǎo)他們做好城建檔案驗收移交和管理工作。
七、存在問題
1、聲像檔案工作有待加強。加強對工程項目的建設(shè)、城區(qū)實景及舊貌。
2、數(shù)字化建設(shè)進(jìn)度有待加快。隨著形勢發(fā)展的需要,檔案需求增多,促使本館要突破原有的工作模式,以創(chuàng)新的思路開創(chuàng)工作新局面。
3、地下管線工程檔案接收難。
八、20xx年工作計劃
1、加強地下管線工程檔案的管理
積極貫徹建設(shè)部第136號部令,根據(jù)《城市地下管線管理辦法》,做好城市地下管線工程檔案的接收、整理、歸檔工作。
2、繼續(xù)加強城建檔案驗收及移交制度。及時了解掌握信息,做好指導(dǎo)、督促各建設(shè)、施工、監(jiān)理單位文件資料的及時建檔工作,加強對外業(yè)務(wù)指導(dǎo)和跟蹤服務(wù),繼續(xù)加強市政工程、重點工程檔案的接收歸檔工作,提高城建檔案的歸檔率。
3、繼續(xù)做好館藏檔案資料的安全保管保護(hù),做好城建檔案的提供利用工作。
4、繼續(xù)加強對縣(市)城建檔案工作的督促、指導(dǎo)。
5、繼續(xù)做好重點建設(shè)項目的跟蹤拍攝,做好城市新舊貌對比的聲像資料的采集工作,按照聲像、電子檔案的要求進(jìn)行整理并歸檔。
檔案館工作總結(jié) 6
20xx年上半年,xx區(qū)檔案館按照全國及省市檔案工作會議精神,緊緊圍繞全區(qū)中心、服務(wù)大局,深化職能,提升效能,不斷提高檔案管理和服務(wù)水平,以新?lián)?dāng)新作為為xx發(fā)展做出自己的貢獻(xiàn)。
1、扎實推進(jìn)機構(gòu)改革工作。根據(jù)《中共xx區(qū)委辦公室關(guān)于印發(fā)的通知》精神,區(qū)檔案館迅速落實,參照市檔案館的機構(gòu)編制事項,對區(qū)館的主要職責(zé)、內(nèi)設(shè)機構(gòu)、人員編制等情況進(jìn)行梳理明確,并按照區(qū)編委辦的要求,擬定完善三定方案,明確崗位及人員工作職責(zé)。全館上下思想統(tǒng)一,人員穩(wěn)定,工作有序,正常推進(jìn),沒有因為機構(gòu)改革出現(xiàn)不穩(wěn)定的情況。
2、加強檔案查詢服務(wù)工作。堅持以人為本,方便民生的原則,以“快、準(zhǔn)、便捷”為服務(wù)理念,為全區(qū)中心工作服務(wù)。截至5月末,接待閱檔人員近3500余人次,出具各類證明2493份。建立民生檔案專題數(shù)據(jù)庫,完成電子檔案目錄1800條。
3、加強檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。按照市檔案館相關(guān)要求,以兩辦名義轉(zhuǎn)發(fā)《中共xx區(qū)委辦公室xx區(qū)人民政府辦公室關(guān)于在機構(gòu)改革中切實加強檔案工作的通知》,做好機構(gòu)改革中涉改機構(gòu)檔案流向的監(jiān)管和指導(dǎo),確保檔案按照規(guī)定流轉(zhuǎn)或移交。深入?yún)^(qū)直部門部分單位,進(jìn)行現(xiàn)場指導(dǎo),及時解決檔案整理過程中的問題。
4.提升檔案服務(wù)能力。為紀(jì)念沈陽解放70周年、改革開放40周年,在全區(qū)范圍內(nèi)開展“檔案見證、時代變遷--檔案中的沈陽改革開放40周年巡展”活動,分別在區(qū)文體大廈、區(qū)政協(xié)會場、沈陽市第十中學(xué)設(shè)置巡展點,全面展示改革40周年來,沈陽在政治、經(jīng)濟、文化、生態(tài)等方面所取得的成就。參觀人數(shù)達(dá)到3000余人次。
5.推進(jìn)檔案文化建設(shè)。xx區(qū)檔案館與xx區(qū)委組織部、xx區(qū)委黨校,聯(lián)合開展主題為“增強愛國志弘揚中華魂”——慶祝新中國成立70周年,黨性教育送展宣傳活動啟動儀式。將利用紅色資源所蘊含的教育價值和育人功能,把豐富的`實物史料轉(zhuǎn)化為黨性教育的鮮活教材,讓廣大黨員在“看、聽、思、悟”的過程中,不斷增強黨性教育的體驗度。
6、加強檔案法制宣傳工作。完成區(qū)檔案館政務(wù)服務(wù)事項庫信息錄入工作。配合區(qū)政務(wù)服務(wù)中心做區(qū)檔案館政務(wù)服務(wù)事項信息相關(guān)內(nèi)容的錄入工作。5月15日,在政務(wù)公開日,做好檔案法等相關(guān)內(nèi)容的宣傳,發(fā)放宣傳手冊200余份。
7、已公開現(xiàn)行文件向公眾開放。根據(jù)市檔案館的要求和我館自身的情況,確定35家單位進(jìn)行現(xiàn)行文件接收,并著手收集20xx年已公開現(xiàn)行文件,現(xiàn)已完成接收20xx年具有行政職能單位的已公開現(xiàn)行文件25份。
8、完成地方志相關(guān)內(nèi)容征集。根據(jù)20xx年沈陽市史志工作要點,結(jié)合我區(qū)地方志工作實際,繼續(xù)做好《xx年鑒》20xx卷審核修改,目前初稿核定已完成。收集整理《xx大事記20xx》,現(xiàn)已完成初稿。
檔案館工作總結(jié) 7
20xx年上半年,城建檔案館在市建委正確領(lǐng)導(dǎo)下,扎扎實實開展效能建設(shè),圍繞城市建設(shè)、經(jīng)濟建設(shè)的主題,強化目標(biāo)任務(wù)的落實與實施,規(guī)范城建檔案工作的各項管理,開展優(yōu)質(zhì)服務(wù),積極提供檔案、信息利用,創(chuàng)建人民滿意的城建檔案館。主要工作及下半年工作打算如下:
一、工作目標(biāo)任務(wù)完成情況
。ㄒ唬⒅鲃臃⻊(wù),理順檔案的接收渠道,完成接收整理檔案1429卷,加強對全市建設(shè)工程檔案的綜合管理,為建設(shè)、施工單位提供檔案的業(yè)務(wù)咨詢服務(wù)88人次。與建設(shè)單位簽訂檔案責(zé)任書72份。
上半年接收房屋建筑工程174項,市政基礎(chǔ)設(shè)施9項,接收管線工程檔案33項。確保了工程建設(shè)項目的竣工驗收備案。
(二)、科學(xué)編目,主動提供檔案利用服務(wù)。檔案管理室認(rèn)真做好檔案著錄、編目、上架以及庫房的安全管理工作,編制分類目錄,錄入計算機目錄1429條。為城市拆遷改造、城市規(guī)劃、工程設(shè)計、施工單位辦理資質(zhì)證、房屋維修、辦理產(chǎn)權(quán)證等提供詳實的檔案依據(jù),上半年提供利用檔案343人次,692卷次,打印卷內(nèi)目錄2242張,復(fù)印各類檔案材料19581頁。
。ㄈ、積極發(fā)揮聲像檔案和聲像設(shè)備的作用,為城市建設(shè)提供服務(wù),上半年完成拍攝任務(wù)26次,拍攝工程新貌201個。形成照片360張,錄像180分鐘。完成四條主干道整治等4部專題錄象片的拍攝編輯制作工作。提供利用錄象帶240分鐘,提供照片檔案利用86張。
(四)、為了認(rèn)真貫徹《x省檔案信息化綱要》和《全國城建檔案信息化建設(shè)綱要》,籌建蚌埠市城建檔案館網(wǎng)站,已完成網(wǎng)站的設(shè)計。完成電腦維修、維護(hù)等69次;檔案管理數(shù)據(jù)備份光盤84張;更新市建委網(wǎng)頁110頁。播放投影9次。
(五)、認(rèn)真落實建設(shè)部《城市地下管線工程檔案管理辦法》,對我市地下管線計算機信息管理系統(tǒng)已完成軟件的設(shè)計,并安裝完畢,目前正在起草有關(guān)的數(shù)據(jù)報送標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)制度。
二、扎扎實實開展效能建設(shè)活動
按照市建委效能建設(shè)的活動部署,黨支部認(rèn)真組織開展以效能建設(shè)為主要內(nèi)容的優(yōu)質(zhì)服務(wù)教育活動,切實落實學(xué)習(xí),使廣大員工愛崗敬業(yè),努力學(xué)習(xí),增強服務(wù)觀念,更加牢固樹立了全心全意為群眾服務(wù)的意識。
針對效能建設(shè)中發(fā)現(xiàn)的問題,城建檔案館為使各項工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、制度化,進(jìn)一步健全制度,重審了服務(wù)一次告知制度、責(zé)任追究制度、限時辦結(jié)制度、投訴監(jiān)督制度,并在工作中認(rèn)真落實。并將各專業(yè)工程的歸檔范圍編印成冊,在工程的開工前發(fā)放給建設(shè)單位,起到事前告知的'作用。
三、綜合治理工作常抓不懈,內(nèi)部管理秩序井然
為了認(rèn)真做好檔案的“八防”工作和內(nèi)部治安管理工作,落實崗位責(zé)任制,劃分安全管理范圍,簽訂綜合治理責(zé)任書,堅持24小時值班制度,春節(jié)、五一節(jié)開展專項安全檢查。根據(jù)建委安全工作的部署,定期組織對全館安全檢查,密切監(jiān)控計算機網(wǎng)絡(luò),沒有發(fā)生通過建委網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)散發(fā)不良信息的事件,上半年無任何安全事故發(fā)生,確保了館藏檔案的安全和設(shè)備的正常運轉(zhuǎn)。
四、下半年工作打算及措施
。ㄒ唬、進(jìn)一部改善服務(wù)態(tài)度,加強對全市建設(shè)項目工程檔案的管理,對在建的各工程檔案的形成收集工作給予指導(dǎo),督促檔案進(jìn)館。
。ǘ、大力宣傳《城市地下管線工程檔案管理辦法》,建立管線工程檔案報送移交的機制,爭取上級部門發(fā)布有關(guān)的地下管線管理信息數(shù)據(jù)報送的相關(guān)制度和數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),實施新建地下管線工程竣工測量,啟動全市各地下管線產(chǎn)權(quán)單位的普查工作。確保我市綜合地下管線計算機信息管理系統(tǒng)能夠正常運轉(zhuǎn),及時的發(fā)揮效益。
。ㄈ、逐步將城建檔案案卷目錄通過建設(shè)信息網(wǎng)公布,為黨政機關(guān)及公眾查詢提供服務(wù)。
。ㄋ模、對棚戶改造區(qū)進(jìn)行拍攝,以便在改造之前留下歷史資料。開展音像多媒體檔案數(shù)字化相關(guān)技術(shù)研究,將過去的模擬信號的聲像檔案轉(zhuǎn)換成數(shù)字信號,建立視頻數(shù)據(jù)庫,為社會提供不同載體檔案的利用。
城建檔案館下半年將積極開拓進(jìn)取、努力工作,認(rèn)真落實崗位目標(biāo)責(zé)任制以及各項服務(wù)制度,主動服務(wù),圍繞效能建設(shè)和城市建設(shè)工作主題,服務(wù)經(jīng)濟建設(shè)的大局,開展各項工作,以服務(wù)求效益,以創(chuàng)新謀發(fā)展,開創(chuàng)城建檔案工作的新局面。
檔案館工作總結(jié) 8
20xx年上半年以來檔案館局(館)立足于全區(qū)高度,對照年初區(qū)委、區(qū)政府確定的工作目標(biāo)和任務(wù),緊緊圍繞中心工作結(jié)合自身實際,夯實基礎(chǔ)、服務(wù)民生,不斷完善檔案資源體系與利用體系建設(shè),圓滿地完成了上本年制定的各項指標(biāo)任務(wù),充分發(fā)揮檔案工作與檔案事業(yè)在經(jīng)濟社會事業(yè)中的重要作用。現(xiàn)將20xx年以來上半年工作總結(jié)和下半年工作計劃匯報如下:
一、科學(xué)謀劃20xx年全區(qū)檔案工作
圍繞區(qū)委、區(qū)政府中心工作和上級檔案局工作目標(biāo),結(jié)合全區(qū)實際,認(rèn)真謀劃20xx年檔案工作思路:統(tǒng)籌推進(jìn)檔案資源體系、檔案服務(wù)利用體系、檔案安全體系“三大體系”建設(shè),夯實業(yè)務(wù)基礎(chǔ);著力提高檔案工作規(guī)范化、法治化、信息化水平,推進(jìn)館藏檔案數(shù)字化,促使全區(qū)檔案事業(yè)發(fā)展邁上更高臺階。
二、全方位筑牢館庫安全防線
檔案安全是檔案工作的重中之重。我局高度重視安全工作,不斷強化檔案安全防范措施。一是明確局(館)重點部位、重要設(shè)備的管理和安全防范責(zé)任,落實檔案安全工作責(zé)任制;二是日常巡查與節(jié)假日安全大檢查相結(jié)合,重點加強檔案庫房溫濕度監(jiān)控系統(tǒng)、消防器材、門窗等設(shè)施設(shè)備的檢修,對存在的隱患及時進(jìn)行整改,確保技防、物防、人防保障到位。
三、積極推進(jìn)各立檔單位檔案移交進(jìn)館工作
xx區(qū)檔案局(館)年初就積極推進(jìn)檔案移交進(jìn)館工作,指導(dǎo)和督促,對有疑問的部門,專門指導(dǎo)和督促他們的文件材料歸檔工作,確保檔案材料收集齊全完整、整理規(guī)范,推進(jìn)檔案移交進(jìn)館工作的開展。截止目前共接收5483件,并做好已錄檔案數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換匯總、統(tǒng)計和報送、備份工作。
四、加快推進(jìn)檔案數(shù)字化進(jìn)程
20xx年xx區(qū)檔案局(館)在按照上級檔案局(館)要求的基礎(chǔ)上進(jìn)一步完善館藏檔案目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè),有計劃、有步驟開展館藏檔案全文數(shù)字化掃描外包工作。截止目前共掃描館藏紙質(zhì)檔案172700頁,為服務(wù)民生及檔案資源的開發(fā)利用提供便利,提高檔案工作效率。
五、著重檔案宣傳工作,檔案影響力不斷提升。
為了進(jìn)一步提升檔案工作的社會影響力,增強全社會對檔案工作重要性的認(rèn)識,20xx年6月9日上午,xx區(qū)檔案局在五里亭街道龍擎苑社區(qū)開展“檔案——見證改革開放”文藝匯演。
此次文藝匯演生動展示了人民群眾對xx區(qū)的改革開放40年來的發(fā)展歷程和現(xiàn)代化建設(shè)中取得的.光輝成就,唱響了中國共產(chǎn)黨好、社會主義好、改革開放好、偉大祖國好的時代主旋律。
六、關(guān)注民生、服務(wù)大局,強化檔案利用工作。
圍繞大局做好檔案服務(wù)工作,是黨和國家對檔案工作的根本要求,也是檔案部門的根本職責(zé)。今年我館本著主動服務(wù)的工作思想,積極熱情為前來查閱的檔案人員提供服務(wù)。截止到現(xiàn)在,共接待查檔利用770人次,查閱檔案資料4325件次,并做好各類統(tǒng)計工作。
自20xx年上半年以來,我區(qū)檔案工作在區(qū)委、區(qū)政府支持下,在機關(guān)全體檔案工作者的共同努力下,取得了一定成績,但仍有不足,在今年下半年的工作中,我們要繼續(xù)努力,搞好檔案宣傳教育,提高檔案工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì),開展檔案業(yè)務(wù)實際操作培訓(xùn),強化管理,完善制度,開展檔案執(zhí)法檢查,狠抓落實,使我區(qū)的檔案工作做得更好。
檔案館工作總結(jié) 9
一、工作情況(完成或進(jìn)展情況與工作成效)
(一)綜合檔案
1.完成了20xx年對全校兼職檔案人員的培訓(xùn),提高了各單位(部門)的兼職檔案人員的歸檔技能.
2.改革指導(dǎo)方式,深入歸檔單位進(jìn)行指導(dǎo),共計160次,并完成了對學(xué)校機關(guān)、教輔單位的歸檔業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作.
3.完成了對機關(guān)教輔單位歸檔檔案的接收,共接收進(jìn)館1559卷,7905件.
4.完成對接收進(jìn)館的1559卷檔案材料的案卷標(biāo)題審核,案卷封面填寫,編檔號,貼標(biāo)簽等整理工作.
5.完成了學(xué)校各類檔案的利用,共查閱298人次,312卷;借閱23人次,135卷;復(fù)印705頁.
6.完成并確保檔案館網(wǎng)頁相關(guān)內(nèi)容的時時更新.
7.檔案數(shù)字化工作正在有序地進(jìn)行,完成了20xx年11類和12類文書檔案的的全文掃描.
8.按時完成了學(xué)校院志檔案工作篇的一稿、二稿的撰寫工作.
9.完成了定期對檔案庫房的安全檢查,確保檔案實體的相對安全.
(二)人事檔案
1.完成了對1999-20xx年以來積存且整理完畢的人事檔案(共計 1034份)的接收入庫,并進(jìn)行安全保管.
2.完成了人事檔案管理的相關(guān)規(guī)章制度建設(shè).
(三)學(xué)生檔案
1.完成了對畢業(yè)學(xué)生檔案3254份的安全有序地發(fā)放.
2.規(guī)范了庫藏學(xué)生檔案的存放與管理.
3制定了畢業(yè)生檔案工作的相關(guān)要求.
二、存在的問題
(一)電子檔案意識淡薄.多數(shù)單位(部門)對保留在計算機里的相關(guān)數(shù)據(jù)缺乏安全管理的必要措施與手段.
(二)歸檔任務(wù)完成不及時.由于少數(shù)單位(部門)領(lǐng)導(dǎo)的'檔案意識不強,同時由于兩年的歸檔任務(wù)重,導(dǎo)致其單位(部門)的歸檔任務(wù)完成不及時.
(三)檔案形式不規(guī)范.個別單位(部門)在用紙和用筆方面仍然不規(guī)范,依然出現(xiàn)檔案禁止使用的筆和不使用國家統(tǒng)一要求使用的規(guī)范紙張,導(dǎo)致檔案形式不標(biāo)準(zhǔn).
(四)輔導(dǎo)員教師責(zé)任心不強.少數(shù)教學(xué)單位在領(lǐng)取學(xué)生個人檔案時,教師不帶隊,由學(xué)生帶隊來領(lǐng)取,由于學(xué)生不識別畢業(yè)生情況,同時不能承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,導(dǎo)致部分畢業(yè)生有檔案沒找到,為畢業(yè)生正常離校帶來一定的麻煩,同時也無法完成學(xué)生檔案管理責(zé)任的轉(zhuǎn)移.
(五)畢業(yè)生檔案不齊.每年新生進(jìn)校時,出現(xiàn)來校學(xué)生無檔案,未曾報到的學(xué)生有檔案的狀況,故到畢業(yè)時,有許多畢業(yè)生無高中檔案,在一定程度上為畢業(yè)生正常離校增加了心量負(fù)擔(dān).
(六)人事檔案規(guī)范管理缺乏持續(xù)性.按照中組部的要求,我校的人事檔案必須由1人專職對其進(jìn)行管理,但由于學(xué)校在檔案館、人事處,組織部都沒有設(shè)專人對其進(jìn)行管理,導(dǎo)致人事檔案規(guī)范管理無法持續(xù).
(七)檔案庫房與閱文室設(shè)置不合理.目前我館的檔案庫房在一樓,閱文室在二樓,庫房與閱文室之間有相當(dāng)長一段距離,為檔案的安全管理與利用帶來隱患,同時大大降低了檔案利用工作效率.
(八)檔案館在崗工作人員不足.按照攀學(xué)院黨[20xx]1號《關(guān)于調(diào)整院系與機構(gòu)設(shè)置的通知》文件精神,檔案館4個編制,到目前為止,我館仍然只有3個編制,一直缺編制1人,給檔案館全面、有序、規(guī)范地開展工作增加了難度.
檔案館工作總結(jié) 10
半年以來,在市委、市政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在上級檔案部門的指導(dǎo)下,我館(局)以開展深入學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀活動為契機,認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》和《廣西壯族自治區(qū)檔案管理條例》,緊緊圍繞市委、市政府工作大局,圍繞新時期檔案事業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo),堅持檔案工作為領(lǐng)導(dǎo)決
策服務(wù)、為經(jīng)濟建設(shè)服務(wù)、為人民群眾服務(wù)的理念,全面加強檔案法制建設(shè)、信息化建設(shè)、檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)和檔案館庫建設(shè),較好地完成了年初制定的上半年工作目標(biāo)和各項任務(wù),收到了很好的社會效果。
一、加強檔案法制建設(shè),強化執(zhí)法力度,檔案工作進(jìn)一步走上規(guī)范化、法制化的軌道
半年來,我局對市直單位和行政村開展了檔案行政執(zhí)法檢查,檢查單位10個;并對市直單位檔案室進(jìn)行了檔案安全檢查1次,檢查單位5個。在檢查過程中,對不符合標(biāo)準(zhǔn)要求的及時提出并限期整改,推動全市檔案工作在法治的軌道上健康發(fā)展。
二、檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作進(jìn)一步強化,促進(jìn)了全市檔案工作的開展
1、抓好市直各單位年度文件材料歸檔工作。為了確保各單位正常開展年度文件材料歸檔工作,我局印發(fā)了《關(guān)于做好歸檔文件整理工作的通知》,積極深入各單位進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)。指導(dǎo)并協(xié)助市民政局做好年度文書檔案和婚姻登記檔案、收養(yǎng)登記檔案的整理歸檔工作,并通過了自治區(qū)聯(lián)合檢查組的驗收。截止6月20日,全市共有35個單位完成了文件材料歸檔任務(wù)。
2、積極支持、鼓勵和引導(dǎo)全民營企業(yè)繼續(xù)做好檔案工作。加強與民營企業(yè)聯(lián)系,積極深入三環(huán)集團、涼亭禽業(yè)公司等企業(yè),指導(dǎo)他們做好年度文件材料歸檔整理工作。
3、抓好農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作和社區(qū)檔案工作。制訂并印發(fā)了《市村級檔案歸檔范圍及保管期限表》,積極深入各鎮(zhèn)村及社區(qū)開展檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作,到目前為止,全市已有9個鎮(zhèn)和2個街道辦事處完成了的文件材料歸檔工作。為了進(jìn)一步提升檔案工作水平,我局結(jié)合市的實際,在民安鎮(zhèn)高車村、山圍鎮(zhèn)李村、鎮(zhèn)石榴村等5個村開展創(chuàng)建行政村優(yōu)秀檔案室工作。
三、不斷完善檔案館基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè),認(rèn)真做好檔案收集、整理、保管、防護(hù)、編目和提供利用等工作
1、接收市市人事局等3個單位到期檔案共402卷(盒),接收代管市民政局婚姻檔案39022卷和收養(yǎng)登記檔案339
卷;征集到散存在社會上的珍貴史料6本(冊);將接收進(jìn)館的檔案進(jìn)行整理、編目、溫蒸消毒后入庫上架,提供檢索利用;搶救破損檔案68卷;不斷完善各項規(guī)章制度和各種統(tǒng)計臺帳,堅持日夜值班制度,確保檔案的安全。半年來,本館(局)沒有發(fā)生失竊密現(xiàn)象,沒有重大安全事故發(fā)生。
3、檔案信息化建設(shè)的力度進(jìn)一步加大。今年以來,我們繼續(xù)加大館藏檔案信息化工作,指定專人負(fù)責(zé),投入一定的人力、物力進(jìn)行館藏檔案目錄錄入工作,1-6月,共采集到文件級目錄43069條,完成全年檔案目錄數(shù)據(jù)采集工作任務(wù)的86% 。
四、努力完成市委、市政府分配的中心工作
半年來,本館(局)圍繞市委、市政府的中心工作任務(wù),抽調(diào)周胭同志到永順開發(fā)區(qū)征地辦、羅鳳莊同志擔(dān)任社會主義新農(nóng)村指導(dǎo)員,積極協(xié)助做好城市建設(shè)和社會主義新農(nóng)村建設(shè)等工作。同時,抓緊抓好城鄉(xiāng)清潔工程、計生及維護(hù)社會穩(wěn)定等工作。
五、存在問題
半年來,我館(局)雖然取得了一定的成績,但還存在著不少的問題和困難。一是本單位現(xiàn)有編制12人,在編的只有9人,其中有1位同志長期被抽調(diào)到外單位工作,在本館(局)干檔案業(yè)務(wù)工作的'人員少之甚少,由于檔案工作量大,有些業(yè)務(wù)工作無法正常開展;二是檔案宣傳工作和行政執(zhí)法力度還有待加強;三是市直各單位檔案工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)還有待進(jìn)一步提高。
六、下半年的工作打算
1、加強檔案資源建設(shè)。要做好到期應(yīng)進(jìn)館檔案的接收工作,主動做好本地區(qū)重大活動檔案和名
產(chǎn)、名人、名勝等特鈀檔案的征集工作,不斷豐富館藏。同時,要積極開展編研工作,完善各項檔案統(tǒng)計臺帳。
2、進(jìn)一步加強檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)。要切實履行監(jiān)督、指導(dǎo)和服務(wù)職責(zé),年內(nèi)機關(guān)、企業(yè)事業(yè)單位文件歸檔任務(wù)完成率要達(dá)到90%以上;積極聯(lián)系、主動服務(wù)重大建設(shè)項目檔案工作;指導(dǎo)民營企業(yè)建檔和改制、破產(chǎn)國有企業(yè)檔案的處置工作;加強檔案館基礎(chǔ)業(yè)
務(wù)建設(shè),確保國家檔案的安全保管和有效利用。
3、大力加強檔案法制建設(shè)。要繼續(xù)貫徹實施《中華人民共和國檔案法》和《廣西壯族自治區(qū)檔案管理條例》,加大檔案行政執(zhí)法力度,開展檔案執(zhí)法檢查,推動我市檔案法制建設(shè)健康發(fā)展;加強檔案行政執(zhí)法隊伍建設(shè),不斷提高執(zhí)法水平;繼續(xù)加強檔案法制宣傳,增強社會的檔案意識;下半年要開展一次檔案執(zhí)法大檢查和檔案宣傳活動。
4、積極推進(jìn)檔案信息化建設(shè)。積極爭取市委、市政府的支持,開展檔案數(shù)字化建設(shè),加快館藏檔案目錄錄入“gd檔案管理系統(tǒng)”工作;繼續(xù)做好館藏檔案的開放工作,充分發(fā)揮檔案資料、政府公開信息文件及愛國主義教育基地的作用
檔案館工作總結(jié) 11
20xx年以來,我館按照縣委、縣政府,縣殘聯(lián)工作要求,以深入做好阿壩縣全縣脫貧摘帽為主線,以為民務(wù)實清廉為主題,切實強化我縣殘疾人社局保障體系和服務(wù)體系建設(shè),以服務(wù)殘疾人民生工程為著力點,強基礎(chǔ),謀長遠(yuǎn),不斷完善發(fā)展思路,勇于創(chuàng)新,努力提升廣大殘疾人的幸福感和滿意度,為建設(shè)繁榮和諧阿壩、美麗阿壩、幸福阿壩做出新貢獻(xiàn),現(xiàn)將20 21年來殘疾人工作總結(jié)如下。
一、鞏固路線教育成果
把為民務(wù)實清廉主題活動深入推進(jìn),再掀新高潮。按照縣委統(tǒng)一部署,深入推進(jìn)群眾路線教育具體實踐活動,緊密圍繞“為民、務(wù)實、清廉”三大主題,抓深入、抓推進(jìn)、抓完善、抓整改、抓總結(jié)、抓提升。切實從反對形式主義、官僚主義、享樂主義、奢靡之風(fēng)四風(fēng)問題和不落實問題、與群眾利益息息相關(guān)的切身實際問題、服務(wù)群眾最后一公里問題等入手,鞏固路線教育成果,把為民務(wù)實清廉主題活動深入推進(jìn),再掀新高潮。我館嚴(yán)格按照縣殘聯(lián)關(guān)于基層殘疾人組織規(guī)范化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)一步加強基層殘聯(lián)組織建設(shè),做到了有專用辦公場所、有完備的服務(wù)載體、有健全完善的制度、有規(guī)范科學(xué)的程序,確保了殘疾人工作順利開展。
二、進(jìn)一步加大宣教工作力度
精心策劃、積極組織助殘日等系列活動的有效開展,通過宣傳欄、微信、微博等多種形式宣傳了扶殘助殘精神文明工作,進(jìn)一步營造發(fā)展了殘疾人事業(yè)、關(guān)愛殘疾人健康的濃烈氛圍,動員工局干部為殘疾人做好事、辦實事、解難事。
三、勞動就業(yè)、扶貧保障工作
加大扶貧工作力度,積極主動與政府有關(guān)部門聯(lián)系,把殘疾人扶貧開發(fā)工作納入政府扶貧的.大盤子中,統(tǒng)籌規(guī)劃,同步實施。積極加強與民政部門的溝通,確保優(yōu)先把符合低保條件的貧困殘疾人納入低保范圍,保障他們的基本生活條件。繼續(xù)廣泛開展“一幫一”扶殘工作。積極主動開展幫扶工作,別開生面地開展好就業(yè)扶殘工作,幫助殘疾人排憂解難。
緊密圍繞阿壩縣縣委、縣人民政府的中心工作,緊密圍繞年初工作目標(biāo)任務(wù),求實務(wù)實,發(fā)揮職能,努力奮進(jìn),開拓創(chuàng)新,在新的起點上闊步前進(jìn),再創(chuàng)輝煌業(yè)績,為全縣經(jīng)濟社局和諧發(fā)展做出新貢獻(xiàn)!
檔案館工作總結(jié) 12
20xx年上半年,我館在建設(shè)局黨委、行政的正確領(lǐng)導(dǎo)下,緊緊圍繞建設(shè)局年初下達(dá)的工作目標(biāo),各項工作穩(wěn)步推進(jìn)。除日常工作外主要抓了三件大事:一是我館升級達(dá)標(biāo)準(zhǔn)備工作基本完成;二是城市地下管線普查工作進(jìn)展順利;三是完成了“xx建設(shè)網(wǎng)”的改版換新工作。
一、日常管理工作有序進(jìn)行。上半年我館更新“xx建設(shè)網(wǎng)”150余次,發(fā)送信息給市委辦、市政府辦3條,收集整理市檢察院、東江新天地等單位工程檔案380卷,參加工程竣工驗收17個項目,簽訂報送工程檔案責(zé)任書9份,辦理建設(shè)工程驗收備案17個,共接待查檔78卷次,對21個工程進(jìn)行了業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
二、創(chuàng)建省一級檔案館各項準(zhǔn)備工作基本完成。為全面提升城建檔案工作水平,更有效地積累、保護(hù)和利用檔案資源,我館經(jīng)過3年時間的準(zhǔn)備,計劃今年晉升省一級城建檔案館。年初我館制定出臺了《達(dá)標(biāo)創(chuàng)建省一級檔案館工作方案》,成立了由建設(shè)局黨委書記尹鋒同志任組長的達(dá)標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組;組織編寫了“xx市城市建設(shè)簡介”、“xx市城建檔案館指南”、“xx市城建檔案館組織沿革及大事記”、“重點工程簡介”等編研資料,完善了各項內(nèi)部管理制度,并將上述資料匯編成《xx市城建檔案館創(chuàng)建省一級檔案館資料匯編》及《xx市城建檔案館創(chuàng)建省一級檔案館考評驗收匯報材料》兩本書;在電視臺的協(xié)助下,拍攝了標(biāo)題為《綠城放歌》的反映城市建設(shè)成果的電視專題片。目前,各項準(zhǔn)備工作基本就緒,并反復(fù)對照建設(shè)部《城建檔案館目標(biāo)管理考評內(nèi)容和評分標(biāo)準(zhǔn)》的要求自檢自查,認(rèn)為各項工作均已達(dá)到省一級檔案館的'要求,力爭今年7月底以前完成創(chuàng)建任務(wù)。
三、城市地下管線管查工作進(jìn)展順利。城市地下管線普查工作歷時3年,經(jīng)過宣傳發(fā)動、調(diào)查摸底、督促各產(chǎn)權(quán)單位采集數(shù)據(jù)并指定技術(shù)負(fù)責(zé)人、確定負(fù)責(zé)人名單及聯(lián)系方式等階段,今年是出成果的時候。現(xiàn)我館正在著手城市地下管線動態(tài)管理系統(tǒng)的開發(fā)工作,今年年底前有望完成全部工作。
四、完成了“xx建設(shè)網(wǎng)”的改版換新工作。“xx建設(shè)網(wǎng)”自20xx年創(chuàng)辦以來,因建設(shè)體制改革及工作重心的一些調(diào)整,原來的版面已不能滿足發(fā)展的需要,F(xiàn)網(wǎng)站的改版換新工作已全部完成,改版后的網(wǎng)站內(nèi)容更加豐富、詳實,并增設(shè)了“xx市城建檔案館”、“xx市城市建設(shè)管理綜合執(zhí)法大隊”兩個頁面。
下半年工作打算:
一、順利通過省一級檔案館的驗收。
二、高水平完成城市地下管線普查工作。
三、充實“xx建設(shè)網(wǎng)”的內(nèi)容,全力以赴完成信息報送工作。
四、全面完成各項工作任務(wù)。
檔案館工作總結(jié) 13
檔案館自20xx年成立以來在學(xué)校黨委領(lǐng)導(dǎo)下,本著為學(xué)校發(fā)展服務(wù),為師生服務(wù)的精神,團結(jié)協(xié)作積極進(jìn)取,在檔案業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各方面都取得了比較大的進(jìn)展。檔案館于20xx年5月8日正式成立,屬教輔機構(gòu)處級建制,與圖書館合署辦公。由學(xué)校副校長分管。建立了全校的檔案管理體系,實現(xiàn)了檔案館對全校各系處(部)檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo)職能檔案館,F(xiàn)有職工7人,其中館長1人、各部門職工6人。檔案館使用面積350余平方米,20xx年新建了150平方米的密集庫房,目前合計500平米,基本滿足了館藏空間的需要。
主要工作
1、年度歸檔和日常性查檔服務(wù)工作
歸檔文件材料基本齊全、完整。檔案整理的質(zhì)量基本符合要求。按照分類方案進(jìn)行分類、組卷;檔號編制正確;裝訂整齊、卷內(nèi)無有金屬物;卷面、卷內(nèi)目錄、備考表填寫規(guī)范;分類細(xì)致;案卷標(biāo)題擬寫簡明、準(zhǔn)確。檔案存放排列有序,編號科學(xué)規(guī)范,庫房整潔衛(wèi)生。
具體來說我館現(xiàn)存有太原科技大學(xué)綜合檔案共十大門類15300余卷,還有人事檔案2200余卷,學(xué)生檔案20370余卷,試卷檔案4000余卷,共計26570余卷,各種目錄100余冊。全年為校內(nèi)外,單位與個人提供查檔服務(wù)上萬人次。
2、學(xué)校重大活動的檔案保障工作
檔案館肩負(fù)著校內(nèi)、外的各項服務(wù),對校內(nèi)職稱評定、教學(xué)評估、學(xué)生考研、出國、補辦畢業(yè)證、編寫校友通訊錄、更改校名、校慶、校舍翻修、查找各種憑證等提供了大量的重要依據(jù)。近幾年,查閱檔案的部門和個人逐年遞增,由于大家齊心協(xié)力、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、服務(wù)熱情周到,受到了學(xué)校各方面的一致好評。通過檔案利用的增多,增強了大家的檔案意識,為學(xué)校各項工作提供了可靠依據(jù)發(fā)揮了積極作用。
20xx年在迎接本科教學(xué)評估、07在學(xué)校申報博士點,等重大活動中,工作細(xì)致,服務(wù)到位,多次加班查檔及整理大量資料。為各相關(guān)部門提供了大量檔案資料,為全力配合與保障其他同志隨時待命,確保有隨機性任務(wù)能夠及時到位。能夠站在學(xué)校全局角度,不怕麻煩,工作不打折扣,做到在學(xué)校的重大活動中既要按工作需求全力保障,服務(wù)到位,又使檔案原件在人員經(jīng)手多,周轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)復(fù)雜情況下的無丟失,無損壞,確保檔案的安全。
3、加強管理,規(guī)范業(yè)務(wù)。
檔案工作是一項基礎(chǔ)性、業(yè)務(wù)性很強的工作,它的工作涉及到學(xué)校的方方面面,要想做好檔案工作,必須領(lǐng)導(dǎo)重視,機構(gòu)健全,有一套科學(xué)、規(guī)范的管理體制,同時,要建立一支高素質(zhì)的檔案人員隊伍。我校于1995年成立了檔案工作委員會,并由學(xué)校副校長分管領(lǐng)導(dǎo),確定了各部門的兼職檔案人員34名。我館還建立了檔案管理網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)并制作了檔案工作網(wǎng)絡(luò)圖,確保了檔案工作開展的順利進(jìn)行。我館還做到崗位分工,責(zé)任到人,并且制作了檔案工作的規(guī)章制度匯編并制成手冊下發(fā)到學(xué)校各系處(部)相關(guān)人員手中,人手一冊。加強了檔案管理的規(guī)范。
進(jìn)一步完善和落實了檔案工作組織領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu),各類職責(zé)及各項工作制度;規(guī)范了業(yè)務(wù),全面執(zhí)行新的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn);是進(jìn)一步加強和落實安全管理,對庫房安全工作進(jìn)行了重點檢查,及時更新,補充了新型滅火器,防潮(殺蟲)劑,要求每個同志都能掌握新型滅火器的使用方法;加強了對庫房溫,濕度的監(jiān)控。安全性符合檔案十防的工作要求。
4、積極參加調(diào)研學(xué)習(xí),明確工作新思路
升館后,必須轉(zhuǎn)變思想,提高認(rèn)識,以新的標(biāo)準(zhǔn)開展工作,才能符合學(xué)校對檔案工作的新要求。我們一是加強了與上級業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)的`聯(lián)系和交流;二是通過網(wǎng)上了解全國一些特色高校檔案館工作開展情況,并對部分高校進(jìn)行實地調(diào)研。20xx年5月,檔案館派人到福建大學(xué),廈門大學(xué)等省內(nèi)外部分高校檔案館進(jìn)行了調(diào)研學(xué)習(xí),20xx年6月派人到大連參加全國高校檔案管理學(xué)習(xí)班,20xx年12月參加高校檔案協(xié)會的常務(wù)理事會,學(xué)習(xí)教育部第27號令制定的背景、意義和主要內(nèi)容,通過學(xué)習(xí)交流,開闊眼界和思路,了解掌握新的信息和動態(tài),為檔案館今后的發(fā)展打下了基礎(chǔ)。
5、文檔一體化管理,檔案數(shù)字化,信息化工作逐步實施
20xx——20xx年秋季初中部管理工作總結(jié)及下期工作打算為整合管理資源,提高管理效益,本學(xué)期,把教務(wù)處和德育處合并為教育運行處,教育運行處設(shè)主任一名,分管德育和教務(wù)的副主任各1名,這一管理機制運作的精髓在于:教學(xué)管理中有德育,德育管理......
家庭是塑造孩子健康人格的第一環(huán)境,為了讓的家庭成為健康的理想的學(xué)習(xí)型家庭。一年來,我校家長學(xué)校工作因地制宜、創(chuàng)造性開展了豐富多彩的活動,從而使終身教育理念深入人心,讓“二期”課改的理念走進(jìn)每個學(xué)生家庭,促進(jìn)了家長與孩......
這次期中考試,我收獲了許多。現(xiàn)在總結(jié)一下考試情況:語文121考的還可以,不過作文需要提高,要多閱讀!數(shù)學(xué)考的太不好了,該做對的有幾道題馬虎做錯了,下次我會盡量改正,這次班主任說她沒有想到我竟然考這么差,她看了我的卷,批評......
20xx年暑假函授教育面授工作,在學(xué)校黨委、行政的大力支持和各部門的密切配合下,認(rèn)真落實20xx年暑假面授工作協(xié)調(diào)會議精神,堅持“開拓創(chuàng)新、規(guī)范管理、確保質(zhì)量,穩(wěn)步發(fā)展”的辦學(xué)思路和“向社會負(fù)責(zé),向家長負(fù)責(zé),向?qū)W員負(fù)責(zé)”的管理原則,......
回顧一下這半年,由最初的對工作一無所知、無從下手到如今能夠切實地做好份內(nèi)之事,我感到了自己的成長,也察覺到了大學(xué)給人們帶來的鍛煉。雖然組織委員找個職務(wù)到現(xiàn)在仍并不為人們所熟悉,但是它也是有舉足輕重的作用的。
檔案館工作總結(jié) 14
20xx年,在局黨組的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在局各科室的大力支持下,我館按照局的工作部署,全面貫徹黨的各項方針政策,緊緊圍繞局中心工作,以落實科學(xué)發(fā)展觀為主線,以服務(wù)于城鄉(xiāng)規(guī)劃、建設(shè)和管理工作為中心,圍繞20xx年工作設(shè)想確定的工作目標(biāo)和任務(wù),不斷加強城建檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè),著力改善城建檔案工作環(huán)境,進(jìn)一步提升了城建檔案管理水平。
一、加強思想政治學(xué)習(xí),推進(jìn)精神文明建設(shè)
一年來,按照局統(tǒng)一安排,我館組織全館同志積極學(xué)習(xí)黨十八屆五中全會、黨精神,學(xué)習(xí)貫徹省第十次黨代會、市委十屆三次全會精神、楊浩明市長在新一屆政府組成人員會議上的講話等;并根據(jù)局的有關(guān)工作安排,組織全館同志認(rèn)真開展了“六帶頭、三服務(wù)、兩促進(jìn)”主題實踐活動、紀(jì)律教育月活動、作風(fēng)建設(shè)活動等主題教育,通過這一系列的學(xué)習(xí)和活動的開展,進(jìn)一步提高了同志們的政治素養(yǎng),使大家能夠及時、準(zhǔn)確地領(lǐng)會中央、省和市的有關(guān)方針、政策,并轉(zhuǎn)化為指導(dǎo)我們實際工作的行動指南,為加強精神文明建設(shè)奠定了思想基礎(chǔ)。還積極響市委市政府號召,開展“送溫暖、獻(xiàn)愛心”社會捐助活動;響應(yīng)局工會號召,組織全館同志踴躍向廣寧縣石咀鎮(zhèn)建中村受災(zāi)戶捐款;組織員工參加市直工委組織的“我為加快肇慶發(fā)展作貢獻(xiàn)”主題演講比賽;參加《喜看肇慶——肇慶城鄉(xiāng)建設(shè)成果展》攝影比賽;參加市府大院運動會籃球邀請賽;組織人員探望駐村干部等,推動了館里精神文明建設(shè)工作的開展。
二、依章辦事,有序開展城建檔案接收工作
在竣工檔案的接收方面,我館根據(jù)國家標(biāo)準(zhǔn)《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》,認(rèn)真做好竣工檔案的核驗工作,全年共接收包括時代廣場、星湖名郡、安居工程、湖景園、中房.玫瑰園等232項工程。特別是市政工程竣工檔案的接收,由于館里加強了與局市政科的協(xié)調(diào)銜接,得到市政科的大力支持配合,檔案接收率得到明顯提高。
在局業(yè)務(wù)科室業(yè)務(wù)檔案的接收方面,接收了局用地科1993年用地檔案,工程科工程檔案、20xx至20xx年規(guī)劃驗收意見書、至20規(guī)劃許可證副本存根。
三、認(rèn)真做好城建檔案整理著錄入庫和保管工作
由于館里去年接收了西站、設(shè)計院的大批檔案,今年檔案整理、著錄工作面臨很大的`壓力。為了加快檔案整理力度,館里各組制定了工作計劃,使檔案整理類別、數(shù)量落實到人,有效地加快了檔案整理進(jìn)度,全年共整理檔案6372卷。在檔案的保管上,館里輪流值日做好對庫房的管理工作,包括利用開空調(diào)、通風(fēng)、抽濕等各種手段做好溫濕度的調(diào)節(jié)工作;做好庫房防蟲藥的更換、臭氧發(fā)生器的定時開啟、檔案入庫前的消毒等;對庫房檔案索引表進(jìn)行及時的補充更換等等,使檔案有了優(yōu)質(zhì)的保管環(huán)境。
四、認(rèn)真做好城建檔案提供利用工作
城建檔案工作的最終目的就是為了實現(xiàn)利用。我館強化服務(wù)功能,利用計算機檢索,主動熱情、服務(wù)周到地開展提供利用工作,全年共接待查檔人員473人次,調(diào)閱檔案957卷,為規(guī)劃建設(shè)管理,辦理產(chǎn)權(quán),產(chǎn)權(quán)糾紛等提供了強有力的依據(jù)。其中尤為重要的是,今年我館積極配合處理商品房歷史遺留問題辦公室,做好包括“華宮樓”等16幢商品房的報建、竣工資料的提供工作,配合市府辦做好藍(lán)帶盧堡有限公司相關(guān)廠房、辦公樓報建、竣工資料的提供工作,為有關(guān)房屋確權(quán)提供了重要的依據(jù),也為肇慶和諧社會的構(gòu)建做出了貢獻(xiàn)。
五、加大力度,積極推進(jìn)聲像檔案工作
聲像檔案能直接反映我市城市規(guī)劃、建設(shè)、管理方面取得的成就。今年我館及時跟蹤市里各項重要工程、會議的動向,認(rèn)真做好拍攝和錄像工作,全年共拍攝照片2150張,并對有關(guān)重要工程、重要會議進(jìn)行了攝像。此外,還積極配合規(guī)劃局、城西站、編研中心做好端州路、建設(shè)路、天寧路、污水處理三廠、鋼鐵廠、化肥廠、星荷路改建、龜頂山控制性詳細(xì)規(guī)劃專家評審會、西江三橋選址專家會議等重點地段、重點工程、重要會議的拍攝工作,支持了局及下屬單位工作的開展。還認(rèn)真做好照片檔案的征集工作,主動與西江日報社聯(lián)系,征集了包括肇慶市屬各縣古村落照片共340張,《走進(jìn)肇慶》大型畫冊照片共120張。
聲像檔案的整理工作也加快了進(jìn)度,今年館進(jìn)一步理順了將聲像檔案納入館辦公系統(tǒng)的步驟,全年共整理照片1699張,電子光盤25張。為了使以前的帶式聲像檔案今后能更好地提供利用,還積極與有關(guān)技術(shù)力量聯(lián)系,將帶式聲像檔案成功改制為光盤式聲像檔案。
六、派員支持處理商品房歷史遺留問題辦公室工作
為支持市政府處理商品房歷史遺留問題,局從我館抽調(diào)林哲同志到市處理商品房歷史遺留問題辦公室工作。為了解決13幢未進(jìn)行規(guī)劃驗收商品房的確權(quán)問題,該同志協(xié)調(diào)局工程科擬出了《關(guān)于解決商品房歷史遺留問題的有關(guān)意見》,建議“由建設(shè)單位或商品房歷史遺留問題辦公室提出申請,并提供《土地使用證》復(fù)印件、竣工測量地形圖、《房屋測繪報告書》復(fù)印件、《建設(shè)工程規(guī)劃許可證(或副本)等幾項重要的相關(guān)資料后,予以辦理規(guī)劃驗收”的意見。即對規(guī)劃驗收前應(yīng)報送的竣工資料進(jìn)行了簡化,以特殊方式解決了這些商品房未能進(jìn)行規(guī)劃驗收的問題,為確權(quán)工作的開展奠定了堅實的基礎(chǔ)。此外,該同志還協(xié)調(diào)解決了天福廣場、天南廣場、登高路孖土地32號商品房等補辦《用地規(guī)劃許可證》、《建設(shè)工程規(guī)劃許可證》問題,并協(xié)助提供有關(guān)商品房報建、竣工資料,參與商品房的核件登記發(fā)證,有力地支持了市處理商品房歷史遺留問題辦公室工作。
七、積極開展學(xué)習(xí)交流活動
為了更好地促進(jìn)我館各項業(yè)務(wù)的開展,今年我館組織館內(nèi)部分成員并邀請機房、市政科相關(guān)人員到廣州市、中山市城建檔案館參觀學(xué)習(xí),在深刻地體會到與兄弟館差距的同時也增添了迎頭趕上的動力,回來后館里對如何開展我館今后的工作提出了具體的建議,先后擬文《借鑒兄弟館經(jīng)驗,加強我館業(yè)務(wù)建設(shè)的報告》、《關(guān)于開發(fā)新的城建檔案信息管理系統(tǒng)的請示》、《關(guān)于安裝庫房監(jiān)控和濕濕度管理系統(tǒng)的請示》、《關(guān)于購買抽濕機和消毒柜的請示》呈局領(lǐng)導(dǎo);還組織人員參加了在東莞召開的廣東省城建檔案研究會第三屆常務(wù)理事會議,與省內(nèi)各館加強了業(yè)務(wù)交流;按照局要求,派員作為20xx年市直單位赴省直單位掛職學(xué)習(xí)成員之一到廣東省建設(shè)廳規(guī)劃處掛職學(xué)習(xí);先后接待清遠(yuǎn)規(guī)劃局、陽江規(guī)劃局、高要規(guī)劃局、市檔案局、國土局考察、調(diào)研組。
八、努力拓寬我館經(jīng)費來源
為爭取市政府將我館列為財政全額核撥單位,并爭取檔案專項保護(hù)保管經(jīng)費,拓寬館里的經(jīng)費來源渠道,館里做出了不懈的努力,包括對省內(nèi)兄弟館的經(jīng)費來源渠道做了認(rèn)真的調(diào)研,先后擬文《關(guān)于將市城建檔案館納入財政全額核撥的請示》、《關(guān)于城建檔案館檔案保管保護(hù)經(jīng)費的申請》、《關(guān)于加強城建檔案實體和信息管理的請示》呈市政府等等。目前審批后續(xù)工作目前正在進(jìn)行中。
九、其它工作
規(guī)劃展工作盡管由于各種原因暫停,但在暫停前館里還是做了大量工作,包括對展稿的修訂排版、展館招投標(biāo)前續(xù)工作的準(zhǔn)備、相關(guān)圖片的征集等等。
館里還積極配合相關(guān)單位做好如下工作:如配合市財政局做好資產(chǎn)清查工作,對館里的保證金收退情況進(jìn)行了認(rèn)真的對賬和財務(wù)系統(tǒng)錄入;配合省建設(shè)廳規(guī)劃處,做好肇慶地區(qū)城建檔案情況的調(diào)查,對《檔案法》、《企業(yè)檔案工作規(guī)范》提出修改意見和建議等;配合國家檔案局,擬寫我館簡介做好《中國檔案館簡明指南》的修訂工作等。
為了促進(jìn)我館工作更好的開展,添置了相關(guān)設(shè)備:購買了電腦一臺、打印機兩部、電子消毒柜兩個和檔案盒一批。電子消毒柜的購買,保證了檔案入庫前的消毒,減少了害蟲滋生的機會,有效地保護(hù)了檔案實體。
十、存在問題及明年工作設(shè)想
盡管我館今年的工作取得了一定的成績,但回顧一年來的工作,還是存在很多不足的地方:一是對城建檔案工作宣傳的力度不夠;二是對電子檔案接收程序、接收范圍的研究進(jìn)展緩慢;三是未能與市質(zhì)監(jiān)站、備案中心進(jìn)行有效溝通,編制出全市統(tǒng)一的竣工檔案歸檔指南;四是對各縣(市、區(qū))城建檔案工作指導(dǎo)力度不夠。
,我館將進(jìn)一步加強法制建設(shè),繼續(xù)推進(jìn)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè),大力開展信息化建設(shè),強化對外服務(wù)工作,推動城建檔案事業(yè)上新臺階。圍繞這一總體要求,重點要抓好以下幾方面工作:
(一)以《城鄉(xiāng)規(guī)劃法》的頒布實施為契機,做好對《肇慶市市轄區(qū)城建檔案管理辦法》的修訂工作。
(二)加強與市質(zhì)監(jiān)站、備案中心的交流溝通,高質(zhì)量完成對《肇慶市建設(shè)工程文件歸檔整理辦法》的修訂工作。
(三)著力推進(jìn)對《建設(shè)電子文件和電子檔案管理規(guī)范》的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)工作。
(四)繼續(xù)深入開展城建檔案接收、整理、保管和提供利用工作。
(五)進(jìn)一步加強與規(guī)范聲像檔案工作。
檔案館工作總結(jié) 15
20xx年上半年以來檔案館局(館)立足于全區(qū)高度,對照年初區(qū)委、區(qū)府確定的工作目標(biāo)和任務(wù),緊緊圍繞中心工作結(jié)合自身實際,夯實基礎(chǔ)、服務(wù)民生,不斷完善檔案資源體系與利用體系建設(shè),圓滿地完成了上本年制定的各項指標(biāo)任務(wù),充分發(fā)揮檔案工作與檔案事業(yè)在經(jīng)濟社會事業(yè)中的重要作用,F(xiàn)將20xx年以來上半年工作總結(jié)和下半年工作計劃匯報如下:
一、科學(xué)謀劃20xx年全區(qū)檔案工作
圍繞區(qū)委、區(qū)府中心工作和上級檔案局工作目標(biāo),結(jié)合全區(qū)實際,認(rèn)真謀劃20xx年檔案工作思路:統(tǒng)籌推進(jìn)檔案資源體系、檔案服務(wù)利用體系、檔案安全體系“三大體系”建設(shè),夯實業(yè)務(wù)基礎(chǔ);著力提高檔案工作規(guī)范化、法治化、信息化水平,推進(jìn)館藏檔案數(shù)字化,促使全區(qū)檔案事業(yè)發(fā)展邁上更高臺階。
二、全方位筑牢館庫安全防線
檔案安全是檔案工作的重中之重。我局高度重視安全工作,不斷強化檔案安全防范措施。一是明確局(館)重點部位、重要設(shè)備的管理和安全防范責(zé)任,落實檔案安全工作責(zé)任制;二是日常巡查與節(jié)假日安全大檢查相結(jié)合,重點加強檔案庫房溫濕度監(jiān)控系統(tǒng)、消防器材、門窗等設(shè)施設(shè)備的檢修,對存在的隱患及時進(jìn)行整改,確保技防、物防、人防保障到位。
三、積極推進(jìn)各立檔單位檔案移交進(jìn)館工作
xx區(qū)檔案局(館)年初就積極推進(jìn)檔案移交進(jìn)館工作,指導(dǎo)和督促,對有疑問的部門,專門指導(dǎo)和督促他們的文件材料歸檔工作,確保檔案材料收集齊全完整、整理規(guī)范,推進(jìn)檔案移交進(jìn)館工作的'開展。截止目前共接收5483件,并做好已錄檔案數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換匯總、統(tǒng)計和報送、備份工作。
四、加快推進(jìn)檔案數(shù)字化進(jìn)程
20xx年xx區(qū)檔案局(館)在按照上級檔案局(館)要求的基礎(chǔ)上進(jìn)一步完善館藏檔案目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè),有計劃、有步驟開展館藏檔案全文數(shù)字化掃描外包工作。截止目前共掃描館藏紙質(zhì)檔案172700頁,為服務(wù)民生及檔案資源的開發(fā)利用提供便利,提高檔案工作效率。
五、著重檔案宣傳工作,檔案影響力不斷提升。
為了進(jìn)一步提升檔案工作的社會影響力,增強全社會對檔案工作重要性的認(rèn)識,20xx年6月9日上午,xx區(qū)檔案局在五里亭街道龍擎苑社區(qū)開展“檔案見證開放”文藝匯演。
此次文藝匯演生動展示了人民群眾對xx區(qū)的開放40年來的發(fā)展歷程和現(xiàn)代化建設(shè)中取得的光輝成就,唱響了中國好、好、開放好、偉大祖國好的時代主旋律。
六、關(guān)注民生、服務(wù)大局,強化檔案利用工作。
圍繞大局做好檔案服務(wù)工作,是黨和國家對檔案工作的根本要求,也是檔案部門的根本職責(zé)。今年我館本著主動服務(wù)的工作思想,積極熱情為前來查閱的檔案人員提供服務(wù)。截止到現(xiàn)在,共接待查檔利用770人次,查閱檔案資料4325件次,并做好各類統(tǒng)計工作。
自20xx年上半年以來,我區(qū)檔案工作在區(qū)委、區(qū)府支持下,在機關(guān)全體檔案工作者的共同努力下,取得了一定成績,但仍有不足,在今年下半年的工作中,我們要繼續(xù)努力,搞好檔案宣傳教育,提高檔案工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì),開展檔案業(yè)務(wù)實際操作培訓(xùn),強化管理,完善制度,開展檔案執(zhí)法檢查,狠抓落實,使我區(qū)的檔案工作做得更好。
檔案館工作總結(jié) 16
近年來,我院檔案管理工作在上級法院和市檔案局的指導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《檔案條例》、《人民法院檔案管理辦法》、《關(guān)于全國地方各級人民法院檔案管理工作中若干規(guī)定的通知》和《河南省檔案管理條例》,以實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化為目標(biāo),狠抓檔案管理質(zhì)量,開拓進(jìn)取,扎實工作,開創(chuàng)了法院檔案管理的新局面,多次被評為全國、省、市級檔案管理先進(jìn)單位。
目前,我院綜合檔案室現(xiàn)有高素質(zhì)檔案管理人員兩名,檔案專用房六間總計九十平方米,檔案辦公室二間,微機室一間,評卷室一間。密集架組,預(yù)計可容納至年的數(shù)十家門類全部檔案。同時檔案室還搭載了微機一臺、復(fù)印機一臺,檔案庫房安裝了金屬防盜門、防盜窗,搭載了空調(diào)機、去濕機、暖濕一千和滅火器等必要的辦公設(shè)備,“六嚴(yán)防措施”全部全面落實,確保了檔案室的防光、防雷、防盜、防鼠、防蟲、防潮和嚴(yán)防高溫,保證了檔案的完備和安全。
一、提高認(rèn)識,加強管理。
在新形勢下搞好法院檔案工作,對強化法院制度建設(shè),提升法院管理水平具備十分關(guān)鍵的意義。院黨組對此項工作給以高度的注重。強化檔案工作領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu),構(gòu)成院長具體內(nèi)容揪,辦公室主任具體內(nèi)容干活的較好局面。搭載了3名專職檔案員,努力做到了工作有人管,事情有人籌辦,為檔案工作締造了較好的環(huán)境。為了同時實現(xiàn)檔案管理規(guī)范化、專業(yè)化、制度化建設(shè),我院完善了各項檔案管理規(guī)章制度,規(guī)范了管理。確保了檔案管理工作有序運轉(zhuǎn),有效地避免不規(guī)范借書、中四現(xiàn)象,保證檔案安全保密。多年來,我院從未出現(xiàn)過一起泄露、損壞、遺失和卷宗被盜事件。
檔案工作人員在工作中能夠做到認(rèn)真執(zhí)行工作紀(jì)律,努力履行工作職責(zé),按照標(biāo)準(zhǔn)開展檔案及庫房的環(huán)境、衛(wèi)生及安全情況的檢查。院領(lǐng)導(dǎo)不定時進(jìn)行檢查督促,保證了管理工作的經(jīng)常性和有序性。在審判工作中,我院注重檔案工作的適時性,平時注意加強檔案安全教育,每逢節(jié)假日,都要對檔案保管工作進(jìn)行強調(diào)和警示。制定了相應(yīng)的措施,切實做好案件的交接、卷宗的交接和歸檔及,由于責(zé)任明確,措施到位,使檔案工作得到有序開展。
二、高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求,強化檔案工作。
隨著司法透明度的不斷加強,對案卷質(zhì)量的要求也越來越嚴(yán)格,為保證卷宗質(zhì)量,我們根據(jù)上級的要求,按照裝訂順序,裝訂內(nèi)容等項標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格進(jìn)行檢查驗收。一是加強并完善了案件月歸檔報結(jié)制度。在案件自查中,發(fā)現(xiàn)有的案件報結(jié)后,卷宗長時間不能歸檔。針對這一問題,我院推行了歸檔報結(jié)制度,承辦人員當(dāng)月報結(jié)的案件,首先將裝訂好的`卷宗送交院案件評查室進(jìn)行卷宗評查歸檔,并由評查人員簽字確認(rèn)后報結(jié)案,承辦人員按收到的結(jié)案通知書具體報結(jié)案件。院立案庭按結(jié)案通知書統(tǒng)計結(jié)案數(shù)量,對沒有結(jié)案通知書的,視為未結(jié)案件,不予結(jié)案統(tǒng)計。同時,我院還在年初的目標(biāo)管理實施辦法在和制定了相應(yīng)的措施加以約束,確保此項制度得以全面執(zhí)行。此項措施有效地解決了報結(jié)案件的歸檔問題,實現(xiàn)了當(dāng)月報結(jié)案件的卷宗除上訴的外,其余當(dāng)月全部歸檔入庫,消滅了案件報結(jié)后不歸檔的現(xiàn)象。二是嚴(yán)把卷宗上架關(guān)。院辦公室和檔案管理員認(rèn)真按照上級法院要求,嚴(yán)格把關(guān),在驗收中,如發(fā)現(xiàn)不合格卷宗,退回承辦人重新整理,直到完全合格,從而使入庫的檔案全面達(dá)到了檔案管理標(biāo)準(zhǔn)。
三、強化檔案建設(shè),提升管理水平。
基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)是做好檔案工作的前提。隨著審判工作的快速發(fā)展,我院受理的各類案件逐年增加,案卷歸檔工作也日趨繁重,為適應(yīng)審判工作的需要,努力加強基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),在辦公經(jīng)費十分緊張的情況下,確保安全保護(hù)措施落到實處,及時更換了檔案室原來陳舊設(shè)施;同時根據(jù)檔案管理的特殊要求,購置了防腐、防蟲劑,添置了空調(diào)機、計算機、滅火器等設(shè)施,檔案室基本上保持了夏不熱、冬不冷,使我院的檔案庫初步達(dá)到了具有現(xiàn)代化硬件設(shè)施的標(biāo)準(zhǔn)化庫房。20—年共整理歸檔卷宗x卷x冊。此外,我們不斷健全檔案門類,設(shè)立文書、訴訟、會計、基建、聲像、圖片等不同類別的檔案。
四、加強自學(xué)意識,提升隊伍素質(zhì)。
為做好檔案管理工作,圍繞要有一支人員穩(wěn)定、專業(yè)技術(shù)過硬的檔案干部隊伍,我院建立健全與職能任務(wù)相適應(yīng)的檔案工作機構(gòu),按照規(guī)定配備專職檔案干部;注意與上級法院和兄弟法院間的交流與溝通,學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗,彌補缺陷和不足;積極參加市中院和當(dāng)?shù)貦n案局舉辦的培訓(xùn)班,加強檔案管理干部隊伍及業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
五、強化檔案開發(fā)利用,主動積極開展有效率服務(wù)。
在今年的檔案管理工作中,我院注重在管理好檔案和確保檔案安全的前提下,嚴(yán)格按照檔案利用的標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)真履行審批手續(xù)的情況下,積極為各級各單位利用檔案信息廣開方便之門,收到了良好的效果。今年我院為市兩級公、檢、法、司提供利用檔案—次,為律師提供利用檔案—次,為案件當(dāng)事人提供利用檔案—次,這些檔案的有效利用,既開發(fā)了庫存檔案的信息資源,又為司法機關(guān)辦理案件,為律師參與訴訟,為人民群眾依法行使權(quán)利,發(fā)揮了積極的作用,充分發(fā)揮檔案為審判工作服務(wù)的重要作用。
我院的檔案管理工作,雖然獲得了一定的成績,但由于各方面的原因,在檔案管理水平以及檔案資源研發(fā)等方面還存有嚴(yán)重不足。今后,我們必須進(jìn)一步強化管理,嚴(yán)格要求,強化自身素質(zhì),提升案卷管理質(zhì)量,不懈努力促進(jìn)我院檔案管理工作再上新臺階。
檔案館工作總結(jié) 17
一年來,檔案館在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在新班子的帶領(lǐng)下圍繞學(xué)校中心工作開拓創(chuàng)新、奮力拼搏,管理出了新思路,業(yè)務(wù)上了新臺階,研究上了新水平,工作出了新成果。在今年的湖南省檔案局評優(yōu)活動中,我校檔案館被評為省直單位檔案工作先進(jìn)集體。
1、力求管理創(chuàng)新,實現(xiàn)檔案的價值。
努力探尋管理理念創(chuàng)新,管理體制創(chuàng)新,管理手段創(chuàng)新。強調(diào)用新的視角來看待檔案,用新的機制來管理檔案,用新的技術(shù)和手段來盤活檔案。
我校歷史悠久,檔案資料非常豐富,怎樣讓檔案體現(xiàn)的價值,這是檔案館全體同志長期思考的問題和奮斗的目標(biāo)。
2、做好檔案利用,夯實基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作。
⑴、全年共收集整理各類檔案13920卷。
、、檔案利用服務(wù)工作。全年共接待檔案查閱人員2617人次,調(diào)用檔案資料4557卷,校史館和科技館共接待參觀者892人次。
特別是為學(xué)!笆211工程驗收”、“本科教學(xué)評估”和“重點學(xué)科評估”提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),如為迎評辦查核獲省部級以上獎勵,共查閱了150余卷檔案,核實并補充了120多項。得到了有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的肯定和表揚。配合人事處迎接中組部對我校中層干部人事檔案評估,提供了原始材料157份,接待查詢210人次。
、恰n案安全防范工作。舉辦消防安全講座,提高安全意識;在各檔案庫房安裝了紅外線防盜和煙霧報警系統(tǒng),制定了相關(guān)管理條例和嚴(yán)格的`值班制度,使人防、物防、技防有機結(jié)合,確保檔案的安全防范工作落到實處。
、、檔案信息化工作。全年整理歸檔碩士論文電子目錄2285條,開通了檔案目錄的網(wǎng)上提交。目前,館藏各類電子數(shù)據(jù)總量達(dá)到114807條,電子圖像(照片)1315張,電子課程表56張。制定了《中南大學(xué)數(shù)字檔案館初步建設(shè)》,擬與教務(wù)處、研究生院、成教學(xué)院、網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)院以及學(xué)校公文發(fā)布系統(tǒng)對接,實現(xiàn)數(shù)據(jù)資源共享,花3-5年的時間建成中南大學(xué)數(shù)字檔案館。
3、加強理論研究與交流,謀求檔案工作新的發(fā)展
、、成功承辦了教育部直屬高校檔案工作協(xié)會代表大會暨學(xué)術(shù)研討會,我館當(dāng)選為新一屆副秘書長單位。
、、積極參加湖南省檔案學(xué)會高校分會的籌備工作,我館當(dāng)選為副理事長單位。
、、積極參與《中國博物館指南》、《湖南科普基地畫冊》的編輯撰寫和《中國數(shù)字科技館》建設(shè)項目的資源采集和共享服務(wù)。
、取⒖炭嘌芯,努力提升檔案工作的理論水平。全館全年公開發(fā)表學(xué)術(shù)論文5篇,學(xué)術(shù)會議交流論文3篇,學(xué)術(shù)交流12人次。
⑸、認(rèn)真調(diào)研,尋找差距,探尋檔案工作發(fā)展的突破口。10月份,檔案館派人遠(yuǎn)赴上海、南京、廣州、深圳等地,考察了六個高校檔案館和一個政府檔案館,撰寫了相關(guān)的調(diào)研報告和《中南大學(xué)數(shù)字檔案館建設(shè)方案》,為該校今后一段時期的檔案工作提供了參考。
4、拓寬工作領(lǐng)域,探尋檔案工作新路子
、、利用檔案資源充分發(fā)揮檔案館的教育職能。本學(xué)期湘雅醫(yī)學(xué)院檔案分館聯(lián)合湘雅醫(yī)學(xué)院舉辦新生校史講座,進(jìn)行校史教育,激發(fā)新生的愛校激情和救死扶傷的人道主義精神,使具有100周年歷史的湘雅精神在新生中得以發(fā)揚光大。
、啤㈤_展館際互贈,資源共享,實現(xiàn)館藏檔案的準(zhǔn)和全。湘雅醫(yī)學(xué)院分館利用湘雅醫(yī)院100周年院慶的機會,與北京協(xié)和醫(yī)院建立了友好關(guān)系,互贈了張孝騫、顏福慶等老校友的個人傳記和畫冊。
、、創(chuàng)造條件,引進(jìn)和培養(yǎng)人才,以事業(yè)留人。今年,檔案館通過提供重點崗位、晉升職稱等方式吸引人才,本學(xué)期從校內(nèi)引進(jìn)了一名計算機專業(yè)人員,還有一名外校檔案學(xué)專業(yè)的研究生和一名本校信息學(xué)院計算機專業(yè)的研究生與我館簽訂了分配意向。有一名同志晉升為副研究館員,兩名同志晉升為館員。
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