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工作總結

檔案工作總結

時間:2022-01-25 09:03:48 工作總結 我要投稿

檔案工作總結匯編15篇

  總結是對取得的成績、存在的問題及得到的經驗和教訓等方面情況進行評價與描述的一種書面材料,它在我們的學習、工作中起到呈上啟下的作用,快快來寫一份總結吧。如何把總結做到重點突出呢?以下是小編精心整理的檔案工作總結,僅供參考,歡迎大家閱讀。

檔案工作總結匯編15篇

檔案工作總結1

  20xx年,檔案處認真貫徹落實領導的指示,在各單位、各部門大力支持下,檔案工作建設不斷加強,服務創(chuàng)新工作有序開展,檔案綜合管理水平穩(wěn)步提升。

  一、扎實開展年度立卷歸檔工作

  1、3月上旬,按照《機關歸檔工作管理辦法》,抽調檔案專業(yè)人員組成接收檢查小組,分別對30個檔案移交單位的紙質和電子檔案進行了接收、檢查、評比和入庫。并且,召開了機關文件歸檔總結會,對本年度歸檔工作進行總結,對下一步工作提出具體要求。20xx年,檔案處共接收20xx年度各類檔案1722盒(卷),其中,文書檔案1303盒、專業(yè)檔案419盒,文書檔案數量比20xx年度增加107盒(卷),同比增加9%。紙質文書檔案共20349件,比20xx年度增加了1274件,同比增加7%;電子文書檔案 21629條,比20xx年度增加了20xx條,同比增長11%。

  2、6月下旬,按照檔案工作要求,對機關各部門、各單位20xx年上半年紙質文件和電子文件整理歸檔情況進行了指導檢查,及時發(fā)現問題,規(guī)范業(yè)務操作,并及時將指導檢查情況進行署內通報,推進年度立卷歸檔工作的順利開展。截止6月21日,機關各部門、各單位整理歸檔20xx年紙質文書檔案473盒,7638件。

  二、加強檔案業(yè)務科學化規(guī)范化管理

  根據國家檔案局要求和年度工作計劃,8月29日—30日,檔案處召開檔案業(yè)務專題研討暨征求意見座談會會議。全國檔案協作組組長單位代表和部分檔案業(yè)務骨干參加會議。會議對“檔案工作管理課程教材”進行了修訂,研究了重點課題的推進和專業(yè)檔案規(guī)范管理辦法。同時,結合群眾路線教育實踐活動一起座談,征求對檔案工作的意見和建議。

  三、繼續(xù)開展電子檔案異地備份工作

  按照《電子檔案數據備份及異地保存操作規(guī)程》具體要求和電子檔案數據備份工作安排,循序漸進地推進電子檔案數據備份工作。20xx年,結合第一批電子檔案數據異地備份工作經驗,幫助指導第二批23個單位,在9月底順利完成電子檔案數據異地備份移交工作,擬寫工作通報下發(fā)。為保證備份數據的可靠性,統(tǒng)一配發(fā)了數據備份介質,固態(tài)硬盤46個、DVD光盤350張、藍光光盤驅動器12個、藍光光盤82張,確保電子檔案備份中心按計劃接收各單位電子檔案數據。此項工作取得的成效得到國家檔案局的充分肯定。

  四、舉辦檔案業(yè)務培訓班

  根據國家檔案局有關做好檔案工作的要求,為切實推進數字檔案室建設,加強檔案事業(yè)統(tǒng)計年報工作,提高整體檔案工作管理水平,10月16日-18日,在教育培訓基地舉辦檔案業(yè)務培訓班。特邀國家檔案局專家講解了中國檔案數字化發(fā)展趨勢,講授了《全國檔案事業(yè)統(tǒng)計年報制度》;辦公廳領導親自做了“服務工作大局不斷提高檔案管理水平”的講座;檔案處針對近幾年檔案工作,講授了“文書檔案改革”、“保管期限劃分”、“全宗卷”等專業(yè)課程。61名檔案人員參加了培訓。通過為期3天的培訓,全體參培人員綜合管理水平都得到了提高,不僅有利于提升檔案管理的科學性、規(guī)范性,更拓展了檔案管理人員的眼界和知識面。使檔案人員認識到檔案工作不只是在庫房埋頭苦干,更是需要掌握先進的業(yè)務知識和技能,才能在檔案的傳統(tǒng)載體形態(tài)向數字形態(tài)變革中,適應檔案環(huán)境的新變化,開拓檔案工作的新局面。

  五、完成檔案統(tǒng)計年報填報工作

  為準確掌握檔案事業(yè)基本情況,根據《國家檔案局辦公室關于20xx年度檔案統(tǒng)計年報工作安排的通知》,指導各單位填報新版《檔案室基本情況年報》,并匯總檔案數據,4月底將紙質報表和數據光盤報國家檔案局。

  六、做好機關檔案查詢利用服務

  根據“充分利用檔案資源為中心工作服務”這一宗旨,檔案處從機關檔案查詢的需要出發(fā),結合安全保密的具體要求,積極拓寬服務領域,深度挖掘檔案信息資源,提高了檔案利用的權威性、全面性和有效性。截止12月15日,20xx年機關檔案查詢利用共10018件(卷),其中紙本文件借閱313件(卷),電子檔案網上借閱文件9440件,資料265件。

  七、20xx年檔案工作計劃

  (一)加快檔案信息化建設

  根據國家檔案局要求,推進數字檔案室建設,完善以服務為主導的檔案信息化體系,進一步做好紙質檔案和電子檔案雙軌并存的各項工作。

  (二)加強檔案宣傳工作

  繼續(xù)加強“檔案網頁”宣傳、教育工作,充分利用檔案網頁平臺的優(yōu)勢,增強檔案工作服務能力,做好檔案工作宣傳和檔案業(yè)務交流,為檔案工作建設創(chuàng)造良好的發(fā)展環(huán)境。

  (三)開展檔案課題研究

  進一步建立健全檔案工作管理規(guī)章制度,深入開展檔案工作課題研究,對檔案工作安全體系建設、信息化建設、基礎建設等各方面提出創(chuàng)新管理理念,提升檔案管理水平。

  (四)做好檔案業(yè)務指導

  認真做好20xx年度機關文件歸檔指導及檔案接收、檢查和總結工作,確保歸檔文件收集齊全、整理規(guī)范;同時,積極幫助指導各單位做好室藏紙質檔案數字化和規(guī)范電子文件歸檔、接收,以及檔案統(tǒng)計年報填報工作。

  (五)推進檔案安全體系建設

  進一步加強對數字檔案的安全保管,繼續(xù)指導個別沒有異地備份單位,按照《電子檔案數據異地備份操作規(guī)程》,做好備份數據的寄送工作。

檔案工作總結2

  時光流逝,歲月匆匆,轉眼間,回顧4個多月以來的工作歷程,我歷歷在目。而人事檔案其資料及分類繁多,每一類都由歷史的,全面的反映干部職工情景的材料構成,僅有細心、再細心的基礎上才能完成檔案的整理工作。檔案整理工作雖然不顯山露水,默默無聞,但其中的重要性和特殊性,讓我們所有人感到無比光榮與自豪。

  幾個月以來,在xx領導的正確領導下,在xx、xx、xx和各個兄弟姐妹的關心幫忙下,認真完成了領導交待的任務。我們共收集有關信息材料xx于份,經過近四個月時間的辛苦工作,共整理出在職干部檔案xx份,聘用干部xx份,工人xx份,退休xx份等。在工作期間,使我學到很多關于檔案整理工作的知識,也使我對檔案工作有了新的認識,同時,也擴展了我的知識范圍。首先,是檔案收集工作,為了更好的把工作做好,必須檔案合理規(guī)范分類,貼合國家有關標準。所有檔案從收集、整理、分類、編號、并存入計算機,便于檔案的管理和查閱。其次,檔案的管理工作和安全措施也是檔案室的重中之重,必須做到“十防”(防水、防火、防盜、防磁、防高溫、防有害氣味、防潮、防鼠、防塵、防蛀)等項工作。

  檔案整理是一項極其繁瑣、極需要細心和耐心的工作。剛進檔案室的時候,給我的第一感覺就是“亂”、一片狼藉,地上都是散落的人事檔案材料,使我都無法下腳,腦子里一片空白都不明白該如何整理,一點頭緒都沒有,咳......頭疼啊!!!!該怎樣辦.......,我還記得禹股長說了一句話:“整理檔案必須要細心啊!”,那個時候,我做在板凳上我什么也沒有干,在想無論做什么工作都是

  有“方法”的,找到正確的方法就是效率。第一,必須把地上的人事檔案材料按百家姓整理出來;第二,再分出個人的人事檔案;第三,按名字對照電腦進行編號;第四,把整理好的材料放到個人的人事檔案袋里;第五,按照檔案管理條例進行分類整理;第六,把分類整理好的檔案打孔、裝訂、編號、裝盒、對照電腦是否同步,并存入檔案柜。

  而我們嚴格按照《干部人事檔案整理規(guī)范》中的要求對逐份材料進行鑒別、歸檔,做到準確、清晰、有序,對不規(guī)則、破損、卷角、折皺的材料進行加工,大于規(guī)定尺寸的折皺的材料進行裱糊壓平,對過窄的材料或左邊打洞不規(guī)一的進行加邊,對檔案材料上的金屬物進行拆除等,保證質量,按照類別年份排列排序,逐份手寫目錄表,做到材料與目錄表無誤。這些工作不僅僅量大、各類審核表繁多,每一天應對這些材料,難免會出現眼花手亂,心煩氣躁,而我們必須保證每個環(huán)節(jié)都不能疏忽大意,不細心出了錯,所有這些環(huán)節(jié)就必須又得從頭來過。整理過程其實是很枯燥泛味的,在此期間我們有過辛苦,有過開心;有的時候想想做好一項工作,必須擺正自我的態(tài)度,清楚自我身上的職責和職責。我和我的兄弟姐妹們一向再堅持,我相信我們必須不會辜負領導對我們的期望,實事求是把工作圓滿完成,才能得到辛勤的果實。經過這次檔案管理,把以往塵封多年的檔案進行了審核、補充、整理,使遺留的所有問題得到了全面解決,從中找到了存在的問題,總結經驗教訓,為以后人事檔案工作步入正軌,打下堅實基礎!

檔案工作總結3

  一.工程概況

  12月1日,竣工時間為20xx年月日。該工程由融僑長江(重慶)房地產開發(fā)有限公司開發(fā),中煤國際工程集團重慶設計研究院設計,重慶新魯班監(jiān)理有限責任公司監(jiān)理,南岸區(qū)建設工程質量監(jiān)督站監(jiān)督,浙江鴻翔建設集團有限公司進行施工,勘察單位是重慶607勘察實業(yè)總公司,工程總建筑面積62034.47M2。本工程結構形式為框架剪力墻結構,建筑結構安全等級為二級,地震設防烈度為6度,建筑抗震設防類別為丙類,抗震等級為三級,結構設計使用年限為50年。

  該工程基礎設計為人工挖孔樁、伐板基礎。樁基安全等級為二級,主體為鋼筋砼現澆框架梁、柱、板,燒結空心磚填充墻,屋面為剛性上人屋面、不上人屋面、種植屋面。

  融僑城一期A區(qū)Ⅱ、Ⅲ標段位于重慶市南岸區(qū)風臨路,開工時間為20xx年

  二.管理體制

  本公司對該工程進行了上至公司經理、技術負責人、質檢處,下至工程項目經理的層層落實責任制度,建立健全了質檢體系,我公司領導對檔案工作非常重視,制定了完善的檔案管理制度,公司領導多次到工地檢查指導檔案工作。為保證工程檔案的順利完成,公司特意為項目部配備了必需的辦公用品和電腦一臺、打印機一臺、攝像機一臺、照相機一臺、文件柜2個、裝訂機一臺、裁紙刀一把、編碼機一臺等,并從檔案素質上加以培養(yǎng)和重視。安排持有《城建檔案管理員》上崗證的專職檔案員一名。

  三.檔案工作與資料形成情況

  本工程在施工中,首先積極配合建設單位、監(jiān)理單位狠抓工程質量,找出問題及時采取措施。原材料進場立即進行現場見證取樣送檢,對各隱蔽部位均先經過建設、監(jiān)理單位辦理隱檢資料和各種圖片、攝像資料后才施工后一道工序,工程資料均與工程同步進行,簽字簽證完善。對不懂的有關問題向檔案管同志請教,確實還不明確的則請之親臨指導工作。該工程由公司質檢處、技術處和現場質檢員、資料員、施工員等對開工以來的各分部分項工程的保證資料進行了嚴格檢查,不論原材料的合格證、復檢報告、主體工程的砼、砂漿強度報告以及給排水工程的各種功能試驗、電報工程的測試等均符合設計要求,資料基本齊全,滿足歸檔要求,竣工圖均按市檔案館的要求進行繪制,整個工程書寫材料均采用炭素黑墨水書寫,紙張尺寸不統(tǒng)一的均用A4紙進行了裱糊。

  工程文字資料均按城建檔案歸檔內容及“一覽表”上的前后順序進行排列,圖紙按建筑、結構、給排水、電氣等專業(yè)順序進行組卷,每卷厚度均控制在30MM以內,案卷編目完善并裝訂成冊,本工程檔案共完成四套,施工單位自存一套,交建設單位、物管單位、市城建檔案館各一套。其中交建設單位的一套共卷,文字資料卷,圖紙卷,圖片及聲像資料1卷;交市城建檔案館的一套共卷,文字資料卷,圖紙卷,圖片及聲像資料1卷;施工單位自存的一套共卷,文字資料卷,圖紙卷,圖片及聲像資料1卷;交物管單位一套共卷,文字資料卷,圖紙卷。

  四.自評情況

  綜合上述檢查評定,經公司技術處以及企業(yè)技術負責人核定,本工程資料自評優(yōu)良。

  五.不足之處

  在聲像資料方面,由于平時對工程重要資料沒備份,后因項目部電腦被盜,致使聲像資料丟失,所以本工程的聲像資料不是很完整。

  由于現場經常停電,致使有些資料是電腦打的,有些資料是手寫的,影響了卷內美觀。

  六.經驗與總結

  處理好與施工員、質檢員、材料主管、試驗等相關部門的關系,是檔案工作能夠順利實施的關鍵。檔案管理過程中必須按“合作、互助”的原則處理好與施工員、質檢員等資料形成者之間關系

  在專業(yè)技術上要有較高的水平才能使別人信服,才能樹立起檔案管理的威信。首先要提高自身的技能,做到檔案管理方面事事心中有底。

  充分認識檔案工作對工程和項目使用價值所起的作用,務必把好檔案管理工作關。

  平時施工過程中的重要文件要經常備份,減少不必要的損失。

  七.結束語:

  本工程在檔案收集整理的過程中,得到承建單位和監(jiān)理單位及上級主管部門的大力支持,尤其是市城建檔案管的領導和老師們多次親臨現場指導工作,我們在此表示由衷的感謝!并敬請各位領導、專家對本工程的檔案資料進行檢查,多提寶貴意見,促進我們在今后的工作中進一步總結經驗,吸取教訓,爭取做出更好、更完善的工程檔案。

  謝謝!

檔案工作總結4

  20xx年,xx縣檔案局緊緊圍繞縣委、縣政府中心工作,認真履行“為黨管檔、為國守史、為民服務”工作職責,持續(xù)推進檔案“三個體系”建設和“五檔共建”等各項工作,奮力拼搏,對標先進追趕超越,檔案工作取得了新成效、開創(chuàng)了新局面、實現了新跨越。

  一、檔案事業(yè)發(fā)展列入國民經濟和社會發(fā)展規(guī)劃、年度計劃

  在縣委、縣政府的關心重視下,已將檔案事業(yè)發(fā)展列入本級國民經濟和社會發(fā)展規(guī)劃?h委、縣政府歷來十分關心、重視檔案事業(yè)和檔案工作,縣委副書記分管檔案工作,檔案事業(yè)經費均列入每年的財政預算,并逐年有所增長。

  二、檔案行政管理部門行政執(zhí)法主體資格落實和履行法定職能情況

 。ㄒ唬⿵V泛宣傳檔案法律法規(guī)。20xx年6月9日是第13個國家檔案日,為貫徹落實了國家、省、市關于組織開展6.9國際檔案日系列宣傳活動要求,縣檔案局聯合縣檔案館組織各鄉(xiāng)鎮(zhèn)和縣直有關單位的檔案員走進縣檔案館,參觀“xx記憶”圖片展。同時,制作了電子宣傳標語在行政中心大樓一樓電子屏上滾動播放,懸掛了宣傳標語,在微信公眾平臺上發(fā)布了“國際檔案日”相關知識,發(fā)放了檔案宣傳品100多份,面向基層、面向公眾宣傳介紹了檔案知識和檔案工作,進一步提升了全社會檔案意識,營造出良好的檔案文化氛圍。

 。ǘ└叨戎匾暀n案行政執(zhí)法工作,始終把依法治檔工作作為推進檔案事業(yè)發(fā)展的一項重要工作來抓,按照省、市檔案局的要求,積極組織檔案執(zhí)法人員參加全省執(zhí)法人員考試、考試合格并獲得了行政執(zhí)法證,為檔案執(zhí)法工作的開展奠定了堅實的基礎。

  (三)履行法定職能情況。加大了對《檔案法》及相關法律法規(guī)的學習宣傳,依法加強對各立檔單位檔案室的規(guī)范化建設、檔案管理情況、歸檔情況進行指導和監(jiān)督;每年都結合實際,定期對立檔單位開展檔案行政執(zhí)法檢查,發(fā)現問題……此文僅供部分參考,如需此類文章,請聯系客服寫作!

檔案工作總結5

  一年來,在鎮(zhèn)黨委、政府的正確領導下,在縣檔案局的精心指導下,我鎮(zhèn)檔案工作緊緊圍繞強化職能、規(guī)范管理、發(fā)揮作用指導思想,較好地完成了20xx年度全鎮(zhèn)各種門類的檔案收集、整理、立卷、歸檔等工作,F將具體情況匯報如下:

  一、工作總結

 。ㄒ唬╊I導重視,組織有力。鎮(zhèn)黨委、政府高度重視檔案管理工作,將檔案管理工作納入重要議事日程,切實加強對檔案管理工作的領導。年初,及時調整充實了檔案管理工作領導小組,把檔案工作列入全鎮(zhèn)的長遠規(guī)劃、年度計劃,列入鎮(zhèn)機關績效管理的重要內容,與其它中心工作同部署、同組織、同考核,真正做到了認識到位,組織到位,措施到位。同時,積極向干部職工宣傳檔案工作的政策法規(guī),收到了較好效果,例如干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交相關資料、信息等,各站所都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在歸檔工作中,我們深深體會到,領導重視是做好檔案工作的關鍵。

 。ǘ┲贫冉∪瑘(zhí)行有力。為使檔案管理工作逐步走向規(guī)范化、制度化和科學化。我鎮(zhèn)結合情況,建立健全完善了立卷歸檔、檔案保管、檔案保密、檔案利用等檔案管理制度。在實際工作中,嚴格執(zhí)行檔案工作的各項制度,保證了檔案工作的有序開展。同時,繼續(xù)加強工作人員崗位職責的建設,加大工作人員的教育培訓力度,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強各單位工作人員的檔案意識,確保了《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策貫徹執(zhí)行到位。

 。ㄈ┕芾硪(guī)范,措施有力。我們立足鎮(zhèn)情實際,嚴格按照相關法規(guī),切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使歸檔工作更趨合理化、規(guī)范化、科學化。一方面,切實加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作;另一方面,努力提高檔案管理工作人員的業(yè)務素質,積極參加檔案專業(yè)技術和業(yè)務知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統(tǒng)計,有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證檔案的安全利用

  二、存在的問題

 。ㄒ唬n案意識淡薄,思想未到位。盡管現在把檔案列入我鎮(zhèn)責任考核中,但部分干部對檔案工作意識仍不夠重視,認為檔案工作是軟任務、軟指標,既費時費力又費錢,對文件資料歸檔不及時,一定程度上影響了檔案工作的開展。

  (二)基礎設施落后,經費落實難。由于財政困難,檔案裝具、材料、消防設施等達不到上級部門對檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響,特別是隨著社會發(fā)展,辦公自動化技術的應用、電子文件應運而生,傳統(tǒng)的歸檔方式已不能滿足社會需要,但受到經濟制約,本鎮(zhèn)的檔案管理工作只能依據傳統(tǒng)的方式進行歸檔。

 。ㄈn案收集率低,室藏檔案缺。各辦公室及部門形成的文件材料,各自存放,特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。

 。ㄋ模┤藛T素質較差,工作視野窄。加大檔案管理人員培訓力度,提高檔案管理人員的業(yè)務素質是我們迫切需要解決的。希望檔案部門給我鎮(zhèn)基層檔案人員提供一個外出學習,相互交流、提高的機會,使基層檔案管理工作進一步提高,適應現代化檔案管理的步伐。

  三、工作計劃

  (一)深入宣傳,增強檔案工作意識。檔案工作是全鎮(zhèn)工作中的一個重要組成部分。隨著社會的發(fā)展,檔案工作越來越顯示著它獨特的價值,在今后我們將加強檔案法規(guī)宣傳力度,使領導干部和各職能辦都能形成共識,提高檔案意識,減少私自占有而使檔案遺失,防止工作調動而引起的檔案丟失,為立卷部門做好檔案工作創(chuàng)造一個良好的氛圍。

  (二)加大投入,強化檔案工作保障。檔案事業(yè)的發(fā)展離不開各級領導的關心、重視和支持,今后將以各種方式使領導充分認識到檔案是農業(yè)農村現代化建設的需要,是經濟建設的迫切需要,能為黨和政府決策提供歷史依據,從而使檔案工作列入工作日程上,增加其投入力度。

 。ㄈ┨嵘刭|,發(fā)揮檔案工作效能。加強自身檔案知識修養(yǎng),提高業(yè)務水平。積極參加縣檔案局組織的培訓,認真學習有關檔案方面的知識,勇于創(chuàng)新,注重工作實效。積極主動為現實工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發(fā),使之為領導決策提供依據。

檔案工作總結6

  按照師國土資源局要求,127團國土資源分局認真對照兵團國土資源檔案管理規(guī)范,就各年度檔案管理是否規(guī)范、閱卷歸檔是否符合規(guī)范、檔案硬件設備是否齊全等方面進行認真自查,現將有關情況總結如下:

  一、提高認識,切實加強對檔案的管理

  國土資源檔案管理有著很強的現實意義。127團國土資源分局歷年來各項用地數據資料都十分重要,它詳細記錄了各項目建設占用土地的情況,土地分類的變化及每一宗地的土地權屬來源,交易變化過程,是土地確權、土地權屬管理、土地利用規(guī)劃、耕地保護和執(zhí)法監(jiān)察等國土工作的科學依據,與團場的發(fā)展和群眾的生活有著十分密切的關系。因此,127團國土資源分局高度重視檔案管理工作,將其納入年度工作計劃,定期聽取檔案工作匯報,切實解決工作中出現的具體困難和問題,并與分局各項業(yè)務工作一起部署、一起檢查。

  二、完善制度,建立約束機制

  127團國土資源分局認真貫徹執(zhí)行《XX區(qū)檔案管理條例》,結合工作實際,加大給檔案工作以必要的人力、財力和物力保障,設立專門檔案室,由人專人負責,健全完善了檔案管理、查閱等各項制度,并制定檔案工作管理目標,明確檔案工作責任制,切實做到了檔案歸檔標準、及時。同時,不斷加強對檔案調閱工作的管理,做到調閱檔案由分管領導親自審批。通過建立健全工作職責和檔案管理制度,通過參加師局組織的檔案知識培訓,進一步增強了大家的檔案管理意識和自覺遵守檔案工作制度的自覺性,使127團國土資源分局檔案管理逐步走向了制度化、規(guī)范化的軌道。

  三、20xx年檔案立檔工作

  1、在師局各位同仁的大力支持和悉心幫助下,于20xx年3月全面完成了20xx年度127團國土資源管理工作中形成的各類資料的收集、整理、裝訂、上架和錄入工作,共計整理案卷148卷,其中永久卷117卷;長期卷16卷;短期卷15卷。本著“檔案不拖、及時歸檔”的原則,每完成一宗建設用地預審、審批手續(xù),我分局檔案管理員就及時歸檔相關檔案資料,并由相關業(yè)務審批把關后上架存放。共計整理、錄入、裝訂20xx年各類檔案75卷。

  2、繼續(xù)開展127團20xx年各類檔案的掃描掛接工作。共計掃描掛接315卷。

  四、存在的不足和今后打算

  檔案管理工作雖然取得了一定的成績,但與上級領導的要求還有差距,主要表現在兩個方面:一是在開發(fā)利用方面沒有深入探討,跟蹤利用效果反饋有待進一步提高,編寫不到位;二是由于機構和人員等因素限制,沒有按照隨辦隨歸的要求實現“同步”,快捷高效地完成歸檔任務。在今后的工作中,我們將再添措施、再加力度,把我分局檔案管理工作推向更高的臺階。具體抓好三個方面的工作:一是進一步加強領導、提高認識,增強檔案管理意識,把檔案管理工作作為分局的一項重要內容抓好抓實;二是進一步加強制度落實力度,做到有章可依、有章必依、違章必究;三是進一步抓好軟硬件建設,確保檔案安全。

檔案工作總結7

  本學年學校檔案工作根據上級的工作要求及學校的實際情況務實地開展工作,為學校實現為學目標做好基礎性和服務性工作,順利通過共和中學對檔案工作檢查與驗收;仡櫼粚W年來的工作,現總結如下:

  一、具體開展工作:

  1.加強組織領導,健全組織體系:

  按照檔案工作的基本原則與要求,我校采取學校檔案集中統(tǒng)一管理。落實各職能科室責任人,負責收集有關文件和內部的一些歸檔材料再由檔案負責整理歸檔保管。

  2.建立健全檔案管理的各項規(guī)章制度,嚴格監(jiān)督管理。

  制度的建立有利于文件資料的收集、整理、保管和利用,避免檔案的泄密和丟失。學校檔案至修改、補充了各項管理制度,爭取做到檔案管理工作有章可循,科學管理。

  3.加強基礎建設,做好常規(guī)管理。

  檔案保管條件要求高,要做到“六防”。可是學校檔案室以及專用設備條件差,墻上時有石灰粉脫落,在下雨天墻角還會滲水,也沒有空調設備,給學校的檔案保管工作帶來了很多的不利。

  4.重視檔案員業(yè)務素質的提高。

  檔案工作具有一定的專業(yè)性,對檔案人員的素質也有一定的提高。但由于種種的原因,我校的檔案人員沒有參加過專業(yè)知識技能的培訓,難免給工作帶來不便。為此,學校領導非常重視,積極聯系兄弟學校的檔案人員做指導性工作,讓我校的檔案人員在實踐中提高業(yè)務水平。

  5.加強檔案業(yè)務建設,注重檔案收集、整理工作。

  開展檔案收集、整理工作,力求使歸檔材料組件合理、標準。根據保管期限和分類方案,按照年度結合問題分類按件整理。

  6.認真做好檔案開發(fā)利用工作,發(fā)揮檔案作用。

  加強檔案建設的目的,是為了促進學?茖W管理,使檔案在學校工作中發(fā)揮儲存信息、記載歷史、促進改革的作用,使檔案的利用達到較好的效果。只要是學校部門、教師有需要的,我室就提供相應的材料。在學校改革發(fā)展和管理中發(fā)揮了較大的作用。

  二、今后檔案工作的努力方向。

  檔案管理定級,是我校檔案工作的目標。以此為動力,必須做到:一要積極參加業(yè)務學習,提高業(yè)務素質,以適應新形勢下的檔案管理;二檔案材料收集工作需要加強,加強各職能室檔案工作的監(jiān)督指導,督促和指導本校各室有關人員整理好需要歸檔的文件材料,并按時交檔案室歸檔,逐步提高檔案室的管理水平;三加強檔案組織編研和開發(fā)利用,為我校的教育教學提供更好的服務。

檔案工作總結8

  xxxx年我公司的檔案工作在糧食集團職能部門的指導下,結合企業(yè)的工作實際,認真貫徹《檔案法》,加強對檔案工作的領導,落實檔案工作的責任制,落實企業(yè)各類檔案的收集整理和利用工作,使之更好地為企業(yè)的發(fā)展和經濟建設服務。

  一、xxxx年綜合檔案室主要工作情況

  1、完成公司xxxx年文書檔案立卷工作。本年度文書立卷按照國家檔案局發(fā)布中華人民共和國檔案行業(yè)標準《歸檔文件整理規(guī)則》。實行文件整理,裝訂以“件”為單位,以年度-保管期限——機構組卷,歸檔文件直接裝盒保管。今年共立卷7卷。其中:永久3卷;長期1卷;短期3卷。

  2、根據企業(yè)的實際,整理各類合同,按照分類進行收集、立卷。對公司重要的證件,如:房地產證、稅收、銀行證件等妥善保管。

  3、公司11月份搬遷辦公地點,為了做好公司的檔案(庫房)的保管工作,對檔案進行了重新的整理歸類,查閱起來更方便。

  二、機構設置、人員、制度建設主要情況

  公司領導對檔案工作十分重視。檔案組織機構健全。公司成立檔案管理工作領導小組及檔案價值鑒定工作領導小組,組長由公司黨總支書記、總經理胡永祥同志擔任,副組長由公司黨總支副書記高保臣同志擔任,各部門的負責人任檔案小組成員。檔案工作由公司辦公室負責具體,公司設綜合檔案室,設檔案(兼職人員)1人。

  三、綜合檔案開發(fā)利用的情況

  提供東方廠退休職人員辦理一次性計生獎勵金;前期離職人員辦理補交社保工齡證明等文書檔案共計7次,公司租賃協議等參閱利用22次,公司文書檔案利用38次。

  四、檔案建設工作存在的不足與解決方法

  因為場地問題,公司檔案的保管工作存在著環(huán)境不好,特別是要分兩個地方進行保管,而設在后樓的檔案庫房受酒樓的經營環(huán)境影響,潮濕,有油煙,通風系統(tǒng)不夠好等等。為使檔案保管工作做的更好,下一步,公司將加大資金投入,做好隔離,加裝空調、抽濕機、定期通風透氣,勤搞衛(wèi)生,放殺蟲藥等減少檔案的受損程度。

  20xx年檔案工作計劃:

  1、繼續(xù)做好綜合檔案的基礎工作。力爭在明年6月底前把上年度的文件、資料、合同等重要材料收集齊全,整理好后歸檔、立卷。以便檔案的查閱。

  2、對重要的企業(yè)證件等進行妥善保管,方便各部室的利用。做好檔案的總結工作和開發(fā)利用工作。

  3、積極參加檔案班的學習,提高理論及管理水平。

  4、根據企業(yè)的實際情況,對公司的檔案制度進行修改和完善,對檔案能提出好的建議,在原有的制度基礎上,對企業(yè)出現的新問題及時補充修改,以完善的規(guī)章制度更好地為企業(yè)服務。

檔案工作總結9

  20xx年,在市委、市政府的領導下,在市人大、市政協的關心支持下,在省檔案局的指導下,全市各級檔案部門和檔案工作者堅持“超越自我,服務大局,開拓創(chuàng)新,爭創(chuàng)一流”的工作主題。振奮精神,奮力拼搏,真抓實干,以嶄新的精神狀態(tài),實現了檔案工作高起點開局,呈現出“任務重、標準高、創(chuàng)新多、力度大、節(jié)奏快、成效好”的發(fā)展態(tài)勢。

  一、堅持高起點站位,在科學確定規(guī)劃目標上有突破

  20xx年在制訂《20xx市檔案事業(yè)科學發(fā)展十二五規(guī)劃》時,注重圍繞全市工作大局,積極探索“大檔案”的發(fā)展思路,首次開門納言,先后4次組織召開征求意見會和專家論證會,廣泛聽取社會各界的意見和建議,科學確定全市今后五年檔案事業(yè)發(fā)展的目標任務。同時,將“充分利用檔案資源,認真挖掘和提煉20xx地域傳統(tǒng)文化中的有益思想價值”等三項工作納入《20xx市國民經濟和社會發(fā)展第十二個五年規(guī)劃綱要》中。各區(qū)、縣(市)均制定了檔案事業(yè)發(fā)展“十二五”規(guī)劃,香坊、賓縣等8個區(qū)、縣將檔案工作納入本地區(qū)國民經濟和社會發(fā)展“十二五”規(guī)劃。在充分調研的基礎上,結合全市檔案工作實際,確定了“超越自我,服務大局,開拓創(chuàng)新,爭創(chuàng)一流”的工作主題,并賦予了全新的內涵,贏得了全市各級檔案部門的認可。首次與市委、市政府簽訂了《20xx年度崗位目標責任狀》,堅持與省級檔案目標、市級檔案工作重點目標和創(chuàng)新性目標一同進行責任分解和督促檢查。將檔案工作納入區(qū)、縣(市)經濟社會發(fā)展責任指標考評體系,以目標管理為抓手,在廣泛征求意見的基礎上,召開了全市區(qū)、縣(市)檔案工作會議暨阿城區(qū)數字檔案館建設現場會,有效地解決了部分區(qū)、縣(市)檔案業(yè)務經費不足、檔案信息化發(fā)展滯后等制約檔案工作發(fā)展的重點難點問題。下半年,先后有13個區(qū)、縣(市)黨委、政府為檔案部門解決檔案事業(yè)經費150余萬元,部分縣(市)為檔案部門配置了接收檔案和檔案行政執(zhí)法檢查特殊公務用車,4個縣(市)為檔案新館建設足額匹配資金20xx萬元。

  二、堅持高標準要求,在拓展檔案服務領域上有突破

  結合全市開展的“做主人、敢擔當,謀發(fā)展、惠民生”學習討論活動和政風建設年活動,全市檔案系統(tǒng)廣泛開展了“檔案服務新戰(zhàn)略、服務企業(yè)、服務民生”活動。在服務新戰(zhàn)略方面,先后對地鐵工程、北國水城、水庫供水工程等一批重點建設項目和首屆“中國?20xx松花江濕地旅游文化節(jié)”等系列活動進行建檔服務和跟蹤指導。對全市92個重點建設項目進行了建檔登記,對全市24個節(jié)能減排項目進行了檔案專項預驗收。市人大在對檔案系統(tǒng)服務全市重點建設項目組織視察時,對檔案服務工作給予充分肯定。在服務企業(yè)方面,先后在哈物業(yè)供熱集團、20xx集團2個系統(tǒng)22個國有企業(yè)中組織落實《企業(yè)檔案工作規(guī)范》,指導120家民營企業(yè)開展建檔工作。圍繞檔案服務企業(yè)召開*次檔案服務對接會、觀摩會和座談會。其中,在哈物業(yè)供熱集團召開的“政風建設年檔案服務企業(yè)對接會”上,市檔案局領導班子對各大企業(yè)集團做出檔案服務承諾。我們的作法得到國家檔案局的認可。在服務民生方面,廣泛開展了民生檔案資源普查。在南崗區(qū)總結推廣了文化家園社區(qū)檔案服務民生的經驗。在市房產檔案信息中心召開了民生檔案工作座談暨機關數字化建設現場會,積極推進了市直涉民部門和單位民生檔案信息資源整合工作。各級檔案館通過服務承諾、簡化利用手續(xù)、推行“檔案一站式服務”等方法,得到了社會各界的好評。去年,僅各級綜合檔案館就接待利用者4萬余人次,出具檔案證明20xx余份,收到表揚信67封、錦旗8面。

  三、堅持高質量運作,在檔案工作創(chuàng)新上有突破

  按照全市開展“創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新、人人成才”活動的要求,創(chuàng)辦了《學習講壇》,有50名檔案干部走上講壇,受眾人數累計達4000余人次。首次與黑龍江大學合作,組織檔案專業(yè)教授分5期對全市檔案局(館)長和400余名業(yè)務骨干進行培訓,創(chuàng)歷年參訓人數新高;首次在市委黨校主體班開設了題為“檔案、歷史與新戰(zhàn)略”的專題講座。在市檔案學會換屆中,首次吸納理論工作者、學術專家、教授、知名企業(yè)家等社會各界人士進入理事會,改善了檔案學會組織結構;評選了檔案學科帶頭人、專家、業(yè)務骨干等72人,為檔案工作快速發(fā)展提供人才保障和智力支持。全市完成省級檔案科研立項3個。為豐富館藏,利用機關干部赴境外探親之機,先后在日、俄、美等國家征集部分哈爾濱重要歷史檔案資料,實現了境外征集檔案資料“零”的突破。全市通過各種渠道廣泛征集重要歷史檔案資料及照片檔案3000余幅(件),填補了館藏空白。按照建立檔案安全保障體系的要求,市檔案館首次提出創(chuàng)建人防、物防、技防、聯防“四防一體化”館庫安全工作機制,組建了專業(yè)的保安隊伍和機關干部業(yè)余消防隊。在20xx、南昌兩市建立重要檔案數據異地雙向備份基地。市檔案館和20xx區(qū)檔案館重新修建了愛國主義教育基地展廳,通過高科技手段,打造具有地方特色的檔案文化展示平臺。各級檔案部門為紀念建黨90周年和國家檔案法頒布實施24周年,舉辦各類檔案主題展覽60余次。在全市檔案系統(tǒng)開展了“檔案服務新戰(zhàn)略新跨越、服務民生星級競賽”活動,有35個檔案服務窗口單位參加了首批競賽活動。

  四、堅持高效率管理,在夯實檔案基礎工作上有突破

  圍繞全市中心工作,創(chuàng)建了“檔案服務新戰(zhàn)略多媒體數據庫”,從策劃、論證到錄入數據僅用四個月時間,現已匯集18個重點建設項目和重大活動的數碼照片20xx張,視頻專題片4部。開展了“資政惠民檔案信息備份庫”建設,共接收全市養(yǎng)老保險檔案、公證檔案目錄數據215萬條,備份光盤56張。各級檔案館年度館藏案卷級和文件級檔案著錄任務已全部完成,全息掃描完成1683萬頁。市檔案館在全國率先提出檔案數字加工“零差錯率”的高標準。新建阿城、南崗2個數字檔案館試點,新開通14個檔案信息網站。在市法院等4個市直單位開展了數字檔案室試點建設工作,在市直機關數字檔案室建設中發(fā)揮了引領示范作用。哈工商銀行實現檔案借閱網上審批,社保檔案服務中心開發(fā)使用的“可視庫房”系統(tǒng)在全國首開先河。全市共爭取國家財政和省財政補助資金111萬元,搶救重要歷史檔案24039卷,老照片34754張,完成任務總量是近三年的總和。各區(qū)、縣(市)開展了官印檔案等20余種地方特色檔案的建檔工作,通過免費發(fā)放檔案文件匯編、光盤,開通檔案信息博客,設置檔吧等形式,為農民提供所需檔案信息,受益人數達50余萬人次。在20xx縣和20xx縣開展了新農村建設檔案工作示范縣試點。其中,20xx縣20個鄉(xiāng)鎮(zhèn)全部建立了綜合檔案室,20xx個行政村全部建檔。檔案法制體系建設逐漸完善,全市共對20xx個單位進行了檔案行政執(zhí)法檢查,對71起檔案違法案件進行了行政處罰,達到歷年處罰案件數量最高值。全市共修改和制訂檔案規(guī)范性文件、辦法等21項,編輯印制了《檔案工作法規(guī)匯編》。

  經過全市檔案部門和檔案工作者的共同努力,在20xx年度全省32項檔案工作目標綜合考核中我市榮獲總分第一;在全市改善經濟發(fā)展環(huán)境責任目標考核中獲得滿分;在全市“超越自我,推動發(fā)展”表彰中榮獲全部五項榮譽;獲得全國檔案“五五”普法“先進單位”稱號,獲得全市“政風建設年”優(yōu)秀組織獎,全市宣傳思想文化戰(zhàn)線創(chuàng)新性工作成果提名獎,2個案例被評為“全國檔案管理與服務創(chuàng)新”優(yōu)秀獎。全市有13名檔案干部被評為全省檔案系統(tǒng)先進工作者,市社保檔案服務中心等14個單位被評為全省檔案工作先進集體,20xx區(qū)檔案局榮獲全國檔案工作先進集體殊榮。

檔案工作總結10

  我縣農村居民健康檔案工作,在衛(wèi)生局的正確領導下,在各級項目工作人員的積極配合下,認真貫徹落實《元氏縣基本公共衛(wèi)生服務農村居民健康檔案管理實施方案》,切實做好我縣農村居民健康檔案工作,現將工作開展情況總結如下:

  完成主要工作:

  一、召開項目啟動會

  20xx年7月31日,召開有縣鄉(xiāng)兩級衛(wèi)生保健單位參加的“基本公共衛(wèi)生服務項目”啟動會。此次會議標志著基本公共衛(wèi)生服務項目在我縣正式展開。

  二、積極開展項目培訓

  20xx年8月1日,舉辦有15個鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院院長、負責項目工作的工作人員,試點鄉(xiāng)鎮(zhèn)姬村鎮(zhèn)各村衛(wèi)生所所長、保健醫(yī)生共計55人參加的《基本公共衛(wèi)生服務項目》培訓班。為保質保量完成項目工作奠定了基礎。

  三、《居民健康檔案》建檔情況:

  今年截止到11月25日完成建檔126307人,完成建檔率30。48%。其中,65歲以上老年人建檔28250人,高血壓患者建檔18997人,糖尿病患者建檔3213人,高血壓合并糖尿病患者建檔1991人,重性精神病患者建檔558人,0—36個月兒童建檔10310人,孕產婦建檔1150人。較好的完成了我縣今年的工作任務。

  采取的主要措施:

  一、加強組織領導?h鄉(xiāng)兩級成立了項目工作領導小組和技術指導小組,具體負責建檔工作。建立健全各項工作制度,明確責任,落實到人;

  二、廣泛宣傳動員。在全縣范圍內加強宣傳力度,印制發(fā)放《農村居民健康檔案》、《老年人健康管理》宣傳材料、《公共衛(wèi)生服務項目》政策宣傳等宣傳材料50000余份。居民健康檔案宣傳標語600余條,墻體宣傳畫200余幅,并且還制作了大量的工作規(guī)章制度。有效地調動了婦幼工作人員的工作積極性。

  三、加大督導力度。自建檔工作開展以來,我縣領導小組共組織人員,下鄉(xiāng)督導30余次,有效地保證了建檔工作的順利開展與工作的質量水平。存在的主要問題:

  一是由于種種原因,各基層婦幼醫(yī)生缺乏工作積極性,工作態(tài)度不積極。二是數據統(tǒng)計人員缺乏專業(yè)統(tǒng)計知識培訓,上報數據存在漏洞。

  總之,今年我縣農村居民健康檔案建檔工作取得了一定的業(yè)績,但同時也存在一些問題,因此在今后的工作中,要不斷查找制約建檔工作的結癥,研究制定解決結癥的辦法,提高農村居民建檔檔案高效率、高質量、高水平的完成。

檔案工作總結11

  一年來、我們堅持以建立老年人健康檔案為主線規(guī)范老年人健康管理中軸、以人為本、立足解決他們的實際健康問題,讓許多居民從中得到實惠,因此深受老年朋友的歡迎,他們參加健康教育和慢病管理的積極性明顯增加,我中心現已為4040余65歲以上老年人建立健康檔案及體檢,使他們老年保健意識和慢病防治能力工作有了明顯提高,現將老年保健年度工作總結如下:

  一、理清思路、真抓實干、力爭做到“三滿意”,統(tǒng)籌兼顧,合“三”為一,共同發(fā)展。

  做好老年保健就是以“預防為主、保健為主、關心為主”為管理思路、為日趨老年化社會注入“新鮮活力”為目標,通過開展健康教育、老年檔案管理、老年慢病篩查和監(jiān)測,達到減少或延緩老年疾病的發(fā)生和發(fā)展。因此,首先我們把老年保健作為10個公共衛(wèi)生服務項目重點工作之一來抓,充分發(fā)揮我們在健康教育和慢病管理方面已積累的經驗,充分利用資源、安排專人負責,切實加強老年保健工作的管理,制定切實可行的年度工作計劃和實施方案,不斷完善老年保健服務內容,尤其在老年健康教育和老年保健知識宣傳方面,做出一定的特色和成效,把讓老年居民滿意、讓政府滿意、讓團隊滿意這三滿意作為檢查老年保健工作的標準。

  二、將慢病管理、健康教育和老年保健有機的結合、起到統(tǒng)籌兼顧、事半功倍的效果。

  我們利用慢病管理和健康教育方面的經驗,有效改善了老年保健服務工作量大、單調,“剃頭挑子一頭熱”的局面。為了做好健康教育和科普宣傳,我們制作了健康教育處方、側重老年病的健康知識宣傳,為方便老年居民,我們將健康教育講座開展在村衛(wèi)生室、學校、體檢服務送到村組、慢病普查也已老年人為主要對象。

  今年,老年保健工作雖取得了一定的成績,受到村民的贊揚,但工作中存在觀念轉變不夠,經費、人力投入不足,管理不到位等多方面的問題,如開展老年健康教育內容以慢病老人為主,單獨為健康老人偏少,家紡或上門健康指導開展困難等:雖然為老年居民建立健康檔案,但是管理不夠規(guī)范,檔案更新率不夠。

檔案工作總結12

  一、機關檔案工作

  根據市檔案局推進檔案立卷改革工作的進一步要求, 在市檔案局業(yè)務指導科的精心指導下,我鎮(zhèn)機關綜合檔案室XX年文書檔案仍然以“件”為單位,保管期限以“永久、30年、XX年”整理歸檔。通過檔案進一步立卷改革,我們體會到,利用檔案方便快捷,而且規(guī)范安全,方便查找、借閱,提高了檔案管理工作效率。同時完善了實物檔案、聲像檔案、科技檔案等專業(yè)檔案的歸檔立卷工作。做好黨委、政府文件匯編,檔案利用效果匯編,各類案卷目錄和有關資料匯編。為領導提供決策依據、為部門提供憑證依據,不斷提高檔案的利用價值。目前我鎮(zhèn)機關綜合檔案室共有檔案總數1305卷/2261件,其中本年度整理歸檔XX年度26卷/295件;文書檔案676卷/XX件,其中本年度整理歸檔XX年度292件;科技檔案86件;專門檔案{會計檔案}180卷;聲像檔案2冊;文書資料447冊,其中本年度整理XX年度26冊;實物檔案177件,其中本年度登記歸檔XX年度5件;實物檔案177件中印章類登記65枚,獎牌類登記112件。

  二、基層檔案工作

  我鎮(zhèn)村、居委會檔案工作緊緊圍繞“五有”工作部署,即有分管領導、有檔案工作員、有檔案裝具、有各門類檔案、有檔案管理制度。按照鎮(zhèn)委分管領導張利民委員要求的“四個心”,即做到熱心、恒心、耐心和細心,不斷完善檔案制度,加強檔案業(yè)務建設,不斷探索創(chuàng)新,使村委會和居委會檔案工作邁上了新的臺階。

  1、完善管理制度。制訂了檔案工作的領導與檔案人員崗位責任制,制定和完善了檔案工作管理目標制度,狠抓薄弱環(huán)節(jié),使我鎮(zhèn)村、居委會檔案工作逐步納入規(guī)范化、制度化。

  2、加強檔案業(yè)務建設。為確保村、居委會檔案建設工作有序發(fā)展,我鎮(zhèn)采用“請進來”的辦法,加強村、居委會檔案業(yè)務培訓,專門邀請市檔案局業(yè)務指導科來我鎮(zhèn)舉辦檔案業(yè)務培訓班,提高業(yè)務素質,不斷增強檔案意識。

  3、重點指導、培育了先鋒村、龍臺村、半月山居委會等三個“檔案管理”示范點,并在此基礎上組織村、居委會檔案干部,分成四個組進行了一次互查、互評活動,總結經驗、取長補短。

  工作的實踐使我體會到,作為一名檔案工作者,要想做好檔案工作,首先就要愛崗敬業(yè),從心底里熱愛檔案工作,同時還要有一定的社會責任感和腳踏實地的奉獻精神,認真學習和掌握一些相關的專業(yè)知識,掌握檔案工作的內在規(guī)律,這樣工作就會游刃有余,處于主動地位,忙而不亂,有條不紊。

  三、存在不足

  1、檔案意識較淡薄,思想未到位。部分人員對檔案工作仍不夠重視,個別同志根本就沒有檔案意識,一定程度上影響了檔案工作的開展。

  2、基礎設施較差。檔案裝具、材料等設施達不到上級部門對檔案工作的要求,使檔案保管利用受到影響,隨著社會發(fā)展,辦公自動化技術的應用、電子文件應運而生,傳統(tǒng)的歸檔方式已不能滿足社會需要,但受到經濟制約,我鎮(zhèn)的檔案工作只能依據傳統(tǒng)的方式進行歸檔。

  3、 檔案收集不夠齊全。各辦公室形成的文件材料,各自存放,一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個辦公室,收集、整理它們也就很難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。

  四、整改措施

  1、進一步加大《檔案法》的'宣傳教育工作,使全鎮(zhèn)干部樹立“依法治檔”的意識,把檔案法制化建設抓好做實。

  2、把檔案工作列入全鎮(zhèn)整體工作考核的目標責任,統(tǒng)盤安排,認真落實。

  3、加大對檔案治理的投入。積極向上級各部門爭取資金改善檔案硬件設施,配齊配強檔案工作人員,逐步使我鎮(zhèn)的檔案工作走上規(guī)范化、制度化軌道。

  4、進一步開發(fā)和利用好檔案。積極主動為現實工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發(fā),使之為領導決策提供依據。

  5、加強自身檔案知識修養(yǎng),提高業(yè)務水平。積極參加市檔案局組織的培訓,認真學習有關檔案方面的知識,勇于創(chuàng)新,注重工作實效。

  6、充分發(fā)揮計算機互聯網的作用,注重做好涉及廣大群眾切身利益的人事編制法規(guī)、規(guī)章和有關政策的公開發(fā)布工作,全心全意為人民服務。

  五、XX年度檔案工作計劃

  通過XX年度工作回顧,檔案管理工作確實存在著很多不足,決心在新的一年里,在市檔案局以及鎮(zhèn)黨委政府的正確領導下,結合實際,切實改進工作作風,樹立進取爭先的意識,使檔案工作不斷趨向規(guī)范化、標準化、日常化,保證檔案材料完整和齊全。

  明年檔案工作思路著重分為三個方面:即:重點、熱點和亮點。

  重點:深入開展業(yè)務指導,在做好機關檔案工作同時,抓好基層檔案工作管理。進一步深化計算機輔助檔案管理,實現檔案管理工作的現代化。

  熱點:深化基層檔案工作,舉辦一次學習檔案法律、法規(guī)、業(yè)務知識等競賽活動,赴先進單位學習取經,不斷提提高完善檔案管理的業(yè)務素質。

  亮點:創(chuàng)新檔案工作機制,進一步重點培育先鋒村為“宜昌市行政村檔案工作規(guī)范化管理合格村”,著力打造半月山居委會成為“湖北省二級檔案”示范點。并總結經驗加以推廣,充分發(fā)揮典型示范作用,為我鎮(zhèn)基層檔案工作樹立榜樣。

  檔案工作是整體工作不可缺少的重要部門,因而與半月鎮(zhèn)展望未來經濟發(fā)展水平相適應,檔案工作要站在新的起點和高度、不斷加強檔案意識完善檔案制度建設,把檔案的資源充分利用起來,確定檔案服務重點方向,創(chuàng)造更多的服務方式,開拓收集范圍,不斷提高檔案利用率,積極主動地為各行各業(yè)服務,努力實現檔案工作新發(fā)展,為檔案事業(yè)貢獻智慧和力量。

檔案工作總結13

在集團公司和檔案館的領導和支持下,公司貫徹落實集 團公司檔案工作相關規(guī)定,加強檔案基礎建設、提高檔案管 理水平、優(yōu)化檔案服務質量。公司對此做了相當的投入,檔 案管理工作不斷完善,F將 20xx 年上半年檔案工作情況匯報如下

  一、加強管理,高度重視 公司配備專職檔案員,負責日常檔案工作。為了使檔案 管理與公司辦公自動化系統(tǒng)同步發(fā)展,配備了復印機、傳真 機、電腦以及彩色激光打印機等設備。完善基礎設施,保障 檔案工作順利進行。

  二、完善業(yè)務流程 檔案歸檔范圍嚴格按照指定的標準學習和執(zhí)行,并加強 了檔案臺賬管理。為保證檔案資料收集的完整性和規(guī)范性, 強化歸檔意識。及時登記來文文件,監(jiān)控文件處理進度,準 時整理歸檔。嚴格按照檔案接收、整理、保管程序實施管理, 對檔案進行排列編碼,同時也保證了檔案保存的順序性和緊 密性。

  上半年公司完成歸檔 190 份, 并及時將借閱文檔收回。

  根據上半年檔案工作情況,公司對下半年工作做出了相 關調整和規(guī)劃。

  一、繼續(xù)強化歸檔意識, 規(guī)范立卷歸檔程序。

  在收集、整 理、立卷歸檔積累資料的基礎上,認真總結經驗,繼續(xù)改進 方式方法,明確其資料的歸檔范圍,發(fā)揮檔案信息資料的最 大效能。

  二、 深入學習檔案規(guī)范,加強交流和溝通。在開展 工 作的基礎上,積極參加集團組織關于檔案理論知識學習的培 訓,向檔案工作做得較好的同志多交流溝通,參觀學習,努 力提高檔案管理的專業(yè)性和規(guī)范性。

  檔案管理工作在領導的關懷支持下穩(wěn)步提升。公司檔案 工作爭取在下半年的工作中取得新的進步,力爭把檔案檔案 管理質量和工作水平推向一個新的高度。

檔案工作總結14

  一、工程及檔案概況:

  南福一路道路及橋梁改造工程項目位于江津區(qū)雙福新區(qū),九江大道、重慶繞城高速、津馬大道等高級公路在新區(qū)交匯;距成渝高速走馬出口2km,距重慶內環(huán)10分鐘車程,距江北機場僅35分鐘車程,場地交通方便。

  道路標準路幅寬24米,為雙向四車道,分配為:4米(人行道)+16米(車行道)+4米(人行道)。

  道路等級:城市次干道Ⅱ級

  路面等級:高級路面(瀝青混凝土路面)標準軸載:BZZ-100設計年限:12年設計交通等級:中級

  建設單位:重慶雙福建設開發(fā)有限公司質量監(jiān)督:重慶市江津區(qū)建筑工程質量監(jiān)督站

  設計單位:中國華西工程建設設計有限公司重慶分公司監(jiān)理單位:重慶阜康工程建設監(jiān)理有限公司施工單位:重慶德感建筑安裝工程有限公司

  我公司領導對檔案工作非常重視,制定了完善的檔案管理制度,公司領導多次到工地檢查指導檔案工作。為保證工程檔案的順利完成,公司特意為項目部配備了必需的辦公用品和電腦3臺,打印機1臺,并從檔案素質上加以培養(yǎng)和重視。在資料管理工程中,檔案組編制了資料管理計劃,制訂了切合實際的具有可操作性的檔案管理實施細則,具體制定了工程竣工資料控制要點。

  二、資料形成:

  按市政工程竣工技術文件材料要求,檔案組負責項目部技術文件的編號、登記、發(fā)放、保管,并負責竣工資料的收集和積累。

  竣工原件資料形成如下:

  1、工程質量評定資料由項目技術負責人、質檢員形成。

  2、試驗資料由現場管理員提取試件,監(jiān)理見證取樣后按有關規(guī)定送交試驗室進行試驗,試驗室根據試驗結果形成資料,返回項目部兩份原件資料。匯總表及評定表由內業(yè)資料員、技術負責人形成。

  3、原材料質量保證書在材料進場時由廠家提供。材料員收到后及時交檔案員處存檔,內業(yè)技術員進行匯總及整理。

  4、施工技術交底記錄由項目施工員形成,交檔案員處存檔。

  5、隱蔽檢查資料、施工記錄、由施工員根據現場實際情況形成,交監(jiān)理、質檢站、設計院、地質等有關單位簽字后交檔案員處。

  6、竣工圖由施工員提供第一手現場資料,由技術負責人核實后由內業(yè)處對竣工圖進行更改。

  本工程在收集整理檔案的過程中,堅持與工程進度同步的原則,施工前完成各項技術交底記錄,土石方施工記錄、砼澆灌記錄、鋼材隱檢、張拉記錄以及材質證明資料的收集、整理工作等。在施工過程中,及時如實地填寫各項施工記錄,隱蔽驗收記錄和檢查記錄,按照規(guī)范要求進行了各項測試,并對記錄及時整理,所有記錄均簽證及時,數據準確、內容真實。在編制竣工圖時,做到在每一分部分項工程完成后,及時依據隱蔽記錄和技術變更洽商文件進行編制,做到竣工圖能看得見、摸得著,記憶清楚,編制準確,保證了工程竣工圖的內在質量準確性、及時性、系統(tǒng)性和真實有效。在進行檔案資料收集、整理、匯總、裝訂時,嚴格按照《重慶市建設工程檔案專項驗收辦法》及重慶市城建檔案的有關要求進行,做到檔案資料完整、準確、真實、齊全。重慶市雙福新區(qū)南福一路道路及橋梁改造工程共形成工程檔案套,每套本,其中文件材料本,竣工圖本,照片冊。移交甲方套,共本,其中文字資料本,竣工圖紙本,照片冊;移交檔案室套,共本,其中文字材料本,竣工圖紙本,照片冊;施工單位自存一套,共本,其中文字資料本,竣工圖紙本,照片冊。

  三、本工程檔案特點:

  1、項目檔案組根據實際情況進行兩人分別整理及收集保證資料和文字資料,專人負責全面檢查,基本完成了檔案整理要求的任務。

  2、圍繞生產以實事求是的工作作風形成資料,不搞“回憶錄”,不搞假資料。

  3、檔案組形成的資料書寫規(guī)范、正楷。

  4、檔案形成用藍、黑墨水進行書寫。

  四、檔案組工作情況:

  檔案組幾個同志重點在團結協作上做好文章,經常在一起研究檔案整理方面的要求,發(fā)揮各自專長,以保證工程竣工及時、準確進行檔案驗收。對不懂的有關問題向檔案室同志請教,確實還不明確的則請之親臨指導工作。

  強調檔案工作的重要性,在項目經理的支持下,檔案組大膽對工作進行管理,堅持按檔案管理要求辦理,認清實情,使資料形成者對當前資料管理形勢有進一步了解。

  本工程在施工過程中,項目部曾多次接受上級管理部門的檢查,檔案資料得到有關領導的肯定,我們爭取在以后工作中再接再勵,使我們的工程檔案工作不斷邁向新的高度。

  五、自評情況:

  20xx年9月5日,公司技術部門對我現場檔案進行了檢查,檔案組工作人員在征求了公司有關人員后,對現場檔案進行了自評,本工程檔案基本能到“合格”等級。

  六、經驗與總結

  1、處理好與施工員、質檢員、材料主管、試驗等相關部門的關系,是檔案工作能夠順利實施的關鍵。檔案管理過程中必須按“合作、互助”的原則處理好與施工員、質檢員等資料形成者之間關系。

  2、在專業(yè)技術上要有較高的水平才能使別人信服,才能樹立起檔案管理的威信。首先要提高自身的技能,到相關部門進行檔案培訓,做到檔案管理方面事事心中有底。

  3、在工程一開工時就應嚴格按檔案室的要求和優(yōu)質結構標準進行整理,以減少施工過程中一些不良因素對檔案工作的影響。

  4、充分認識檔案工作對工程和項目使用價值所起的作用,務必把好檔案管理工作關。

  七、以后工作打算:

  1、從現在做起,主要抓檔案管理的優(yōu)化,通過認真學習,消化檔案整理有關內容,與業(yè)主、檔案室交換意見達到了提高自身能力的目的。

  2、組織有關資料形成人員進行學習,通過細致的工作,嚴抓隱蔽工程和工序交接驗收工作,抓好材料試驗工作參與施工方案和施工技術交底工作,保證資料在下步工程能更上一個臺階。

  八、結束語:

  本工程在收集整理工程檔案的過程中,得到承建單位和監(jiān)理單位及上級主管部門的大力支持,尤其是城建檔案室的領導和老師們多次親臨現場指導工作,我們在此表示由衷的感謝!

檔案工作總結15

  萬市鎮(zhèn)地域總面積.平方公里,行政村個,居委x個,總人口人,其中非農業(yè)人口人;全年國內生產總值.億元,其中第三產業(yè)增加值.億元;工農業(yè)總產值.億元,其中工業(yè)產值.億元;財政收入萬元,農村經濟總收入.億元,農村經濟凈收入.億元;農民人均所得元。

  隨著社會的發(fā)展,就萬市鎮(zhèn)檔案來說,在市檔案局的指導與支持下,在本鎮(zhèn)領導的重視下,萬市鎮(zhèn)檔案工作順利開展。檔案工作主要以文書類、婚姻類、特種載體類四塊組成。主要的檢索工具有:文書案卷目錄和全引目錄、會計類保管清冊、移交清冊、婚姻、特種載體類均有案卷目錄。根據現有檔案編研材料主要有《全宗介紹》《大事記》《干部任免索引》《職稱任職資格與聘用索引》《榮譽索引》,另有檔案查(借)登記簿。

  年本鎮(zhèn)檔案立卷,按照“年度—機構—問題”,遵循文件的自然形成規(guī)律特點,保持文件的有機聯系,區(qū)別不同價值,從便于保管和利用的角度進行組卷,年有文書檔案卷(其中短期檔案卷),婚姻檔案卷,會計檔案卷。

  我們充分認識到檔案工作的最終目的是為了提供利用,今年我們繼續(xù)堅持檔案工作為全鎮(zhèn)發(fā)展服務的宗旨,遵循檔案資料查(借)閱制度,主動對外界提供服務,積極開發(fā)檔案信息資源,為領導決策提供依據,為現實工作提供參考、借鑒、憑證作用。

  就目前而言,檔案工作中存在的主要問題有以下幾方面:

  檔案意識淡薄,思想未到位。盡管現在把檔案列入鄉(xiāng)鎮(zhèn)責任制考核中,但領導對檔案工作意識仍不夠重視,認為檔案工作是軟任務、軟指標,既費時費力又費錢,有些干部對文件資料歸檔不及時,一定程度上影響了檔案工作的開展。

  基礎設施差,經費落實難。由于財政困難,檔案裝具、材料、消防設施等達不到上級部門對檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響,特別是隨著社會發(fā)展,辦公自動化技術的應用、電子文件應運而生,傳統(tǒng)的歸檔方式已不能滿足社會需要,但受到經濟制約,本鎮(zhèn)的檔案管理工作只能依據傳統(tǒng)的方式進行歸檔。

  檔案收集不齊全,室藏檔案貧乏。鎮(zhèn)里許多召集會議布置工作往往只是口頭形式,各辦公室形成的文件材料,各.自存放,特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。

  檔案人員專業(yè)知識不強,隊伍不穩(wěn)定。一直來沒有專業(yè)檔案員,而由文書兼任,雖然經過市檔案局的業(yè)務培訓,但所掌握的檔案知識還很膚淺,平時也無睱鉆研檔案業(yè)務,工作崗位也經常要變動,檔案工作缺乏連續(xù)性,致使檔案管理質量不高。

  針對以上這些問題,將有的放矢地采取一些措施:

  深入宣傳,增強檔案意識。檔案工作是鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作中的一個重要組成部分。隨著社會的發(fā)展,檔案工作越來越顯示著它獨特的價值,在今后我們將加強檔案法規(guī)宣傳力度,使領導干部和各職能辦都能形成共識,提高檔案意識,減少私自占有而使檔案遺失,防止工作調動而引起的檔案丟失,為立卷部門做好檔案工作創(chuàng)造一個良好的氛圍。

  為檔案工作爭取加大資金投入。檔案事業(yè)的發(fā)展離不開各級領導的關心、重視和支持,今后將以各種方式使領導充分認識到檔案是農業(yè)農村現代化建設的需要,是經濟建設的迫切需要,能為黨和政府決策提供歷史依據,從而使檔案工作列入工作日程上,增加其投入力度。

  進一步開發(fā)和利用好檔案。積極主動為現實工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發(fā),使之為領導決策提供依據。

  加強自身檔案知識修養(yǎng),提高業(yè)務水平。積極參加市檔案局組織的培訓,認真學習有關檔案方面的知識,勇于創(chuàng)新,注重工作實效。

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