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秘書部工作計劃通用15篇
時光在流逝，從不停歇，又將迎來新的工作，新的挑戰(zhàn)，為此需要好好地寫一份計劃了。什么樣的計劃才是有效的呢？下面是小編為大家收集的秘書部工作計劃，歡迎閱讀與收藏。
秘書部工作計劃1
我是學(xué)生會秘書部的一員，在學(xué)生會的一年里我學(xué)會了很多東西，也明白了很多道理。時光荏苒，大一的生活已經(jīng)過去了，總結(jié)了秘書部一年的工作之后，應(yīng)該規(guī)劃一下我們不下學(xué)期的工作計劃了。
回首過去的一年，我們秘書部踏踏實實的走過了不平凡的一年。在新學(xué)期中，為更好地貫徹上級領(lǐng)導(dǎo)的工作精神，更好地完成工作，秘書部特安排20xx年下班學(xué)年工作計劃如下：
一、工作定位及目標
1、做好系里邊每周召開的例會的會議記錄
2、作好學(xué)生會例會及相關(guān)會議的考勤、簽到及會議記錄等工作，將其整理并存檔
3、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結(jié)，做好期末存檔工作。
4、參與到各部的活動中去，做好活動流程及活動總結(jié)
二、本學(xué)年工作計劃
�。ㄒ唬┱J真完成本職工作
秘書部的`主要職能：
1、文書工作負責(zé)學(xué)生會會議記錄，落實會議紀錄標準。
2、考勤工作，繼續(xù)施行例會一對一簽到，調(diào)整簽到方式以一種表格性質(zhì)的名單來記考勤
�。ǘ┓e極參加學(xué)生會活動
由于系學(xué)生會各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作，使學(xué)生會正常運行。
�。ㄈ┘訌姴块T自身建設(shè)
培養(yǎng)鍛煉干事能力：作為一個非職能部門，秘書部需要與各部緊密聯(lián)系，參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此，要全面提高秘書部的工作能力，必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員，清楚的了解各部門的職能和工作性質(zhì)，樹立同學(xué)們的全局性觀念。為此，我們將實施以下措施：
1、加強本部門的團隊精神建設(shè)，樹立良好的工作形象。
2、加強與團委辦公室各成員的合作與交流，合理安排工作。
3、學(xué)習(xí)，力爭做到“工作業(yè)務(wù)優(yōu)秀，學(xué)習(xí)成績優(yōu)秀”的雙優(yōu)學(xué)生干部。
4、活動時，盡量讓秘書部每個干事都能全面接觸學(xué)生會各方面活動，以便更好的促進秘書部成員對于學(xué)生會工作的整體把握。
5、努力改變創(chuàng)新的理念 怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。工作創(chuàng)新不是一句空話，在任何一個工作細節(jié)都可以創(chuàng)新。
三、工作要求
1、“第一態(tài)度”，工作態(tài)度要認真誠懇，待人接物要熱情禮貌，開展工作要全面細致。
2、“第一時間”，對待工作不得推脫，在任何時候都能及時保質(zhì)保量的完成任務(wù)。
3、“第一效率”，工作要講求方法，及時總結(jié)思考，遇到事情要及時調(diào)整，提高工作進程。加強工作效率。
以上就是本部門的大體工作計劃，我們部在以后的工作中會按照我們的工作計劃走，將秘書部發(fā)揚光大！
秘書部工作計劃2
隨著新一學(xué)期的到來,我院社團聯(lián)合會在校團委的正確指導(dǎo)下，立足“自我管理、自我教育、自我服務(wù)”的方針，以“為學(xué)院教育服務(wù)，為學(xué)生成才服務(wù)”為宗旨，改革工作思路，與時俱進，銳意進取，在內(nèi)部建設(shè)、制度改革，機構(gòu)設(shè)立，校園精神文明建設(shè)等方面大膽開展工作。為此社團聯(lián)合會秘書處特制定本學(xué)期工作計劃。
〈一〉工作計劃的詳細安排：
第一周：
1、召開秘書處部門會議，討論新學(xué)期的工作計劃;
2、制定本學(xué)期工作計劃;
3、總結(jié)上學(xué)期的工作心得。
第二周：
1、進行秘書處新學(xué)期工作的初步安排;
2、分配秘書處各個成員的工作。
第三周：
1、通知社聯(lián)內(nèi)部成員及社團負責(zé)人參加例會(各周同上);
2、秘書處成員做好會議記錄并打好考勤(各周同上);
3、匯總社聯(lián)各部門的工作計劃，制作完整的社聯(lián)新學(xué)期工作計劃。
第四周：
1、著手于審核各社團活動申請表的前期準備工作，確保社團活動的順利開展;
2、已開展活動的社團應(yīng)及時遞交活動總結(jié)。
3、收集各社團數(shù)字云青網(wǎng)上的的資料，并做好整理備份工作。
第五周：
1、收取工作月報表(各月同上);
2、走訪社團，深入社團，了解社團新動態(tài)，掌握社團新信息。
第六周：
1、總結(jié)分析社團新學(xué)期的發(fā)展狀態(tài)及發(fā)展方向，并與其他部門交流分析意見;
2、對社團活動的進一步開展提出意見和建議。
第七周：
1、對本部門所提的社團改進意見和建議的實踐情況進行實地的社團調(diào)查，及時改正意見和建議中存在的不足;·
2、繼續(xù)關(guān)注社團動態(tài)。
第八周：
1、秘書處成員根據(jù)主席團和主任的新要求，著手接下來的社聯(lián)工作任務(wù)。
2、秘書處組織進行校內(nèi)外社團調(diào)查活動，以便更好的了解社團的校內(nèi)外活動的情況。以便更好的開展工作。
第九周：
1、召開秘書處內(nèi)部會議召開秘書處內(nèi)部會議，各成員對自己的工作情況進行中期匯報。
2、秘書處主任對后續(xù)的工作提出要求。
第十周：
1、走訪社團，深入社團。
2、和督導(dǎo)中心進行內(nèi)部工作交流，加強部門間的聯(lián)系。
第十一周：
1、討論人員搭配問題，并做出合理安排。
2、指定成員對平時較為優(yōu)秀和較為散漫的社團進行走訪工作。
第十二周：
1、分析差異，找出社團發(fā)展出現(xiàn)差異的原因。
2、與督導(dǎo)中心交流意見，找出解決方法。
第十三周：
1、對人員搭配進行優(yōu)化整合;
2、合理的繼續(xù)進行社聯(lián)工作。和財務(wù)部進行工作交流。
第十四周：秘書處內(nèi)部經(jīng)驗交流會。
第十五周：進行秘書處個人工作總結(jié)。
第十六周：考核秘書處成員并對秘書處成員的工作情況進行一定的.獎懲。
第十七周：對秘書處本學(xué)期的工作進行學(xué)期總結(jié)。全面結(jié)束本學(xué)期秘書處工作。
〈二〉工作要求：
1、加強工作負責(zé)制。工作時要認真仔細，在保證速度的同時保質(zhì)量完成工作。
2、要講文明禮貌，在工作中注意自己的言談舉止;
3、在實踐中積累經(jīng)驗，虛心受教，提高自己各方面水平。
〈三〉活動開展：
1、對社團舉辦的活動認真關(guān)注，及時收集好活動社團上交的計劃、方案、宣傳單、比賽結(jié)果、總結(jié)、照片、視頻等等各種資料，并按活動格式化地進行整理，以備存檔，使社團聯(lián)合會檔案管理制度化、規(guī)范化。
2、積極鼓勵社團開展活動，秘書處將為其正常活動的開展與于最大的支持。
〈四〉提高秘書處成員的綜合素質(zhì)，加強秘書處成員的能力培養(yǎng)：
1、加強本部門常規(guī)工作的學(xué)習(xí)與操作能力培養(yǎng)。
2、熟悉各部門的工作職能;并讓各主要部門干部認識到秘書處成員，方便以后工作開展和干事自身的發(fā)展。
3、建立科學(xué)合理的考核制度。
4、發(fā)揮協(xié)調(diào)合作能力，全力配合社團聯(lián)合會各項活動的開展。
在這個新的學(xué)期里，迎接我們的將是一次又一次新的挑戰(zhàn)。我們不會畏懼，不會退縮，只會以更高的熱情與沖勁迎接挑戰(zhàn)。秘書處將秉承著社團聯(lián)合會宗旨，繼續(xù)發(fā)揚勇于開拓創(chuàng)新，腳踏實地的工作作風(fēng)，做好新學(xué)期的工作。
秘書部工作計劃3
新學(xué)年，新氣象。作為秘書部的新人，我查閱了我院上屆秘書部的工作記錄等相關(guān)資料，對其工作及其流程有所了解，并對此有了自己的認識。在與部長長時間的討論、慎重的權(quán)衡，結(jié)合上屆秘書部的工作，新學(xué)年本部門的工作計劃與規(guī)章已經(jīng)出爐，現(xiàn)由我作出以下陳述：
一、認真完成本職工作職能
1、做好主席團、部長及各項重大會議的會議記錄;通知相關(guān)會議的時間、地點。
2、搜索各種相關(guān)的文件格式，以便順利完成各項文書工作。例如，學(xué)生會各項規(guī)章制度的建立和起草，各種文書的執(zhí)行和發(fā)放。
3、管理各部門會議記錄的收信整理、歸檔。
4、負責(zé)起草制定學(xué)生會的有關(guān)文件。
5、負責(zé)掌握各部門的活動資料。
6、負責(zé)“優(yōu)秀學(xué)生干部”的評比、監(jiān)督及檢查工作。
7、負責(zé)各部門之間的協(xié)調(diào)工作，發(fā)揮好橋梁紐帶作用，使各部門之間建立良好的工作群體，方便工作順利進行。做到院學(xué)生會各部門分工不分家。
秘書部近期工作計劃如下：
1、制定團委、學(xué)生會各部門職責(zé)條例，以便于明晰各部門職能，有利于院學(xué)生會順利開展工作。
2、協(xié)助、協(xié)調(diào)各部門做好招新工作，并進行本部門的招新工作，吸納一批細心、耐心、有責(zé)任心的新生作為部門干事，為部門各日常工作的開展準備充足的人力資源。
3、協(xié)助文藝部做好迎新晚會工作。
4、協(xié)助學(xué)習(xí)部根據(jù)資環(huán)學(xué)院相關(guān)規(guī)章做好獎學(xué)金審核、評定工作。
二、工作分工及工作要求
〈1〉工作分工：
1、部長是一個部門的核心。熟悉學(xué)生會工作程序，協(xié)調(diào)本部門與其他部門的關(guān)系，不僅要帶領(lǐng)部門完成本職工作，還需在其他部門需要協(xié)助時，主動給予幫助。著眼與對重大事件的統(tǒng)籌管理、決策。
2、副部長是部長的助手。必須積極配合部長完成各項任務(wù)，同時應(yīng)及時了解本部門干事的工作態(tài)度和工作完成情況，勇于指出干事的不足，并協(xié)調(diào)干事間的'關(guān)系，對其工作給予幫助。
3、委員將完成會議點名、查考勤、會議記錄、策劃案設(shè)計等文書工作，文字編輯、打印表格資料等工作。由于我們預(yù)計招納三名干事，因此各項具體分配工作待定。
〈2〉工作要求
1、工作時要認真仔細，在追求效率的同時保證質(zhì)量。當今社會，效率被視為工作中最重要的環(huán)節(jié)。一項命令的下達，須以100%的精力在規(guī)定的時間內(nèi)完成，絕不能拖延，將其作為硬性制度來要求內(nèi)部人員，才能達到效果。認真仔細的工作態(tài)度是順利完成工作的根本，好的工作態(tài)度配以高端的效率保證工作的進行。
2、要文明禮貌。在工作中注意自己的言談舉止，積極配合學(xué)院的各項工作，以大學(xué)生素質(zhì)教育和文明工程為主，鞏固良好的學(xué)風(fēng)和院風(fēng)，全面推進大學(xué)生精神文明建設(shè)，促進學(xué)院的共同進步。
3、提高各種素質(zhì)。秘書部是一個繁瑣的部門，接觸其他部門的機會較多。這更能體現(xiàn)出高素質(zhì)培養(yǎng)的急切性和重要性。因此，我們決定在部門間定期召開例會，議題自由發(fā)揮，由部門人員主持召開，給每個成員提供一個鍛煉自己能力的平臺，或推舉一人代表秘書部策劃一次比賽，邀請其他部門參加。既鍛煉了自己，又增進了與其他部門之間的感情。
4、樹立良好的工作形象。它是學(xué)生工作的一個有利條件，本學(xué)期重點要抓好以下幾點：一是抓好我部人員在生活中的言行舉止問題;二是抓好業(yè)務(wù)素質(zhì)，做到公正嚴明、不以公謀私;三是搞好學(xué)生干部與同學(xué)關(guān)系以便日后工作正常進行。
5、“不以規(guī)矩不成方圓”，好的制度是保證工作順利進行的前提。我們秘書部制定了一份用以約束各成員行為舉止的準則，它們是秘書部每個人遠都必須遵循的。
�、偃w學(xué)生干部要遵守學(xué)院和學(xué)生會的規(guī)章制度，按章辦事。自覺接受黨、團組織的指導(dǎo)，一切行動聽指揮。
�、跓岢�、真誠為同學(xué)服務(wù)，團結(jié)干部、同學(xué)，搞好群眾關(guān)系。
�、鄢缟锌茖W(xué)，努力學(xué)習(xí)，刻苦鉆研，認真對待每一節(jié)課，學(xué)習(xí)成績優(yōu)良，成為同學(xué)們學(xué)習(xí)的榜樣。文明用語，不打架、斗歐，不做有損學(xué)生會、學(xué)院的事。
�、芄ぷ鞣e極，任勞任怨，有較強的責(zé)任心和樂于奉獻的精神。
⑤團結(jié)協(xié)助，互助配合，在規(guī)定的時間內(nèi)完成規(guī)定的任務(wù)，不得故意拖延。
⑥自己的責(zé)任自己承擔(dān)，不可推卸給他人成故意逃避。
�、邊䲡r，不得遲到、早退，更不得曠會。遲到、早退三次以上者按曠會一次處理，并記入期末年度考核、評估。若有特殊情況，需向部長請假并附有假條，標明原因，經(jīng)允許批準后方可執(zhí)行有效。情況緊急可有人代請。會議時，認真聽取，做好記錄。
�、嗖坏靡悦貢康拿x在外滋事，若有發(fā)現(xiàn)，應(yīng)立即舉報。
�、釋γ總�部員實行量化評分。表現(xiàn)優(yōu)秀者給予表彰，表現(xiàn)差者警告并作檢討工作，對于表現(xiàn)極差者，部門內(nèi)部經(jīng)商議可將其解決。
�、鈱Σ块L、副部長工作中的錯誤，各干事有權(quán)指出。若屢犯不改，不虛心聽取意見者，可上報主席團，撤消其職務(wù)。
秘書部工作計劃4
新的學(xué)期，新的化工系，新的學(xué)生會。我們秘書部的工作也將翻開新的一篇。為了能夠在本學(xué)期更好地完成我部的工作，特制訂本計劃。
鑒于我部“上傳下達、內(nèi)聯(lián)外和”及處理日常事務(wù)的工作性質(zhì)，在本學(xué)期進一步加強我部在系領(lǐng)導(dǎo)、老師和學(xué)生會之間的.紐帶作用;加強對各部的監(jiān)督考勤工作;及溝通各部門，以確保學(xué)生會的各項工作統(tǒng)一、協(xié)調(diào)、有序的開展。
為了在有條不紊的開展我部工作�，F(xiàn)將本學(xué)期工作安排如下：
認真做好系辦公室的值班工作，努力為老師提供幫助，減輕老師的工作量。
認真管理好所有文件資料，積極配合其他各部門進行資料的管理和收集工作。
加強本部門的文化建設(shè)設(shè)，讓全體成員能夠勁往一處使。并在平時的日常工作中，使每位成員得到鍛煉。
及時準確做好各種會議的通知、傳達工作，幫助布置會場，認真做好會議的記錄。
做好各項工作的值班工作安排，使每人的值班時間不與上課時間沖突。
預(yù)計目標
通過秘書部的全體成員的共同努力，我們的工作效益有所提高，啟示來者。
我部擁有更好的部門文化。每個成員都得到鍛煉，讓他們?yōu)樽约撼蔀槊貢康囊粏T而感到驕傲。
秘書部在領(lǐng)導(dǎo)、老師和學(xué)生之間能夠起到很好的發(fā)揮，各項工作能夠統(tǒng)一、協(xié)調(diào)、有序的開展。
在本計劃執(zhí)行的過程中，我部將會根據(jù)實際情況作出適當?shù)恼{(diào)整，盡量將各項工作做到盡善盡美，為化學(xué)工程系學(xué)生會的文化建設(shè)貢獻一份力量。愿學(xué)生會的明天更輝煌。
秘書部工作計劃5
新的學(xué)期開始了，為協(xié)調(diào)、配合好各部門、各分會的工作，強化秘書處的職能，提升青年志愿者協(xié)會的影響力，使本部工作能有序有效、有聲有色地完成，特將新學(xué)期工作計劃及預(yù)期目標安排如下：
一、加強部門交流，攜手分會工作
在上學(xué)期，秘書處與外聯(lián)部、組織部有過單獨的密切合作，通過這些合作，我們較好的完成了會刊拉贊、國家志愿者注冊等工作，很好的服務(wù)了協(xié)會其他工作和活動的展開。從這些合作中，我們也深刻的體會到了團結(jié)合作的重要意義。為此，秘書處在下學(xué)期將會繼續(xù)發(fā)揚團隊精神，并積極擴大合作的廣度和深度，力爭達到團結(jié)各部門和各分會的目標，具體實施辦法如下：
1，鑒于與組織部的工作在活動前期策劃與活動組織等領(lǐng)域的交差性，在本學(xué)期初與其召開兩次聯(lián)合會議，一次由各秘書長和各組織部長參加，討論在工作交差處的工作安排與職能分配，提高辦事效率；另一次會議則由全體秘書處和組織部成員參加，主要討論兩部門干事間的交流與和作，培養(yǎng)兩部門干事間的默契。此外，在涉及兩部門的活動時，另在開展聯(lián)合會議。
2，上學(xué)期，秘書處與外聯(lián)部進行的拉贊助合作，為兩部門間的合作打響了第一炮，本學(xué)期，秘書處將倡導(dǎo)一次分會藍球聯(lián)賽，并已此活動為依托，與外聯(lián)部合作組織一次拉贊的工作，為協(xié)會籌措到一筆活動費用，服務(wù)協(xié)會其他活動，同時，有提高協(xié)會的凝聚力！此外，秘書處將積極的與外聯(lián)部在策劃書和任務(wù)書的制作上展開合作。
3，針對任務(wù)書和會刊的制作，與編輯部共同討論宣傳文稿和會刊封面（廣告部分）的制作細節(jié)，并協(xié)助編輯部做好宣傳資料的收集工作。
4，由于秘書處干事運用電腦制作文檔的能有所欠缺，本學(xué)期，秘書處將與網(wǎng)絡(luò)部合作，進行一次文檔制作的培訓(xùn)活動，擬定時間于五一放假后，地點在圖書館電子閱覽室進行。
5，為增強與宣傳部和女工部的溝通與交流，活躍協(xié)會團隊氛圍，秘書處將與宣傳部和女工部共同組織二至三次的辦公室的整理工作，主要涉及協(xié)會財物的維護與辦公室的清潔工作。
6，在上學(xué)期上學(xué)期的`工作中，我們深刻感受到總會和分會間在有些地方存在脫節(jié)和矛盾之處，為此，秘書處將為解決這一問題做些努力：
將秘書處干事分配到各分會中，每個分會設(shè)一名秘書處干事固定負責(zé)協(xié)助分會的工作，對于分會活動所需組織人或負責(zé)人較多的，與分會召開聯(lián)合會會議，具體分配各項工作和責(zé)任。針對上學(xué)期分會獨立開展活動較少的情況，秘書處將以鼓勵、協(xié)助、建議三種方式促進分會活動全過程的展開：鼓勵各分會根據(jù)自身專業(yè)特點及周圍資源策劃活動；協(xié)助各分會準備和組織活動；對分會活動的展開細節(jié)給予建議。
二、廣范觀察，重點培養(yǎng)
做好干部儲備工作
在上學(xué)期，秘書處干事或以志愿者身份，或以協(xié)助人身份，參加了秘書處的日常工作和協(xié)會的活動組織工作，絕大部分干事從中熟悉了秘書處的工作職責(zé)和協(xié)會的活動開展過程，得到了很好的鍛煉，。為了進一部提高干事的工作能力，為協(xié)會儲備后續(xù)力量，本學(xué)期，秘書處將進一步加強對干事的培養(yǎng)力度，讓干事從志愿者、協(xié)助者轉(zhuǎn)變成負責(zé)人、組織者，拿出部分活動，讓干事負責(zé)活動全過程，由其策劃、準備，實施、總結(jié)。通過廣范考驗各干事的能力和耐性，從中挑選既有能力又具耐性的干事作為重點培養(yǎng)的對象。
制定考勤明細表
迎優(yōu)秀干部干事、優(yōu)秀分會評定
每到下學(xué)期期末時，協(xié)會會評選出一部份優(yōu)秀干部干事和三個優(yōu)秀分會，評選依據(jù)自然是干部干事和各分會在一年里的表現(xiàn)，因此這些表現(xiàn)的記錄就顯得尤為重要！為此，秘書處將在整理上學(xué)期各干部干事出寢情況和各分會參加或組織的活動情況的基礎(chǔ)上，在下學(xué)期更加細致的記錄協(xié)會的出勤、活動組織情況，在本學(xué)期期末時做出一份考勤明細表，為評定工作做好準備工作。
三、加強與校外合作單位的聯(lián)系
重點抓血液知識竟賽、清明拜祭烈士
在前幾屆理事會各成員的努力下，協(xié)會與市團委、市青年志愿者協(xié)會、市環(huán)保小組、市中心血站等十多家市區(qū)單位取得了很好的聯(lián)系，并記有這些單位的聯(lián)系方式，秘書處將充分利用這些有利資源，以打電話為主的方式，必要時上門面談，加強與這些單位的聯(lián)系，并向其申請或商議較有影響的活動，為提高協(xié)會聲譽竭盡綿薄之力。本學(xué)期，烈士陵園的拜祭活動和中心學(xué)站的系列活動，既是協(xié)會的傳統(tǒng)活動，又是協(xié)調(diào)會的重要活動，因此，秘書處將把這兩個活動作為本學(xué)期工作的重中之重，求真務(wù)實的完成這兩個活動，對中學(xué)站系列活動中的血液知識競賽活動，秘書處將爭取主導(dǎo)地位，全權(quán)負責(zé)該活動。
求真務(wù)實，努力創(chuàng)新！秘書處在履行本職，抓好傳達、考勤、財務(wù)管理、會議記錄、文擋制作與整理等日常工作的基礎(chǔ)上，嚴格安照上述四點布置，做好秘書處的工作；為提高協(xié)會辦事效率和辦事質(zhì)量，擴大協(xié)會的影響力，延續(xù)協(xié)會的后勁力量做出最大的努力！秘書處歡迎協(xié)會各干部干事的糾正和監(jiān)督。
秘書部工作計劃6
轉(zhuǎn)眼間，新學(xué)期已經(jīng)開始了，秘書部的工作隨著新一屆社聯(lián)招新的開始也逐漸步入了正軌。我們希望這個學(xué)期里，在老師和主席團的指導(dǎo)和帶領(lǐng)下，對以往的不足進行改進，對秘書部的工作進行一定的創(chuàng)新，堅持高效率、高質(zhì)量地完成自己的工作任務(wù)。特制定此工作計劃：
一、招新與新干事的培訓(xùn)
招新對于大一新生來說，是進入大學(xué)后的第一次考驗和鍛煉。它不僅考驗?zāi)愕挠職�，還考驗?zāi)愕恼Z言表達能力和靈活應(yīng)變能。無論選上與否，同學(xué)們都能從中得到這些方面的鍛煉和提升，為以后的大學(xué)生活奠定基礎(chǔ)。
10 月 17 日，校區(qū)學(xué)生組織統(tǒng)一面向全校大一新生進行了招新。社聯(lián)秘書部也在三位部長熊歡、尹洪飛和李丹寧的帶領(lǐng)下進行了招新工作，并將于 19 號進行第一輪的面試工作，力求篩選出 5 位辦事能
力強、對工作負責(zé)，尤其擅長文字處理工作的新成員。
本學(xué)年，秘書部將對人員工作分配進行一定的調(diào)整，由以往的招四位新干事改為招五位干事。其中四人分別協(xié)助社聯(lián)四個中心的部門主任處理工作，另外一人負責(zé)協(xié)助秘書部部長處理部門相關(guān)工作。另外，我們將從最基本的通訊稿、會議記錄、工作總結(jié)的書寫對每一位干事進行培訓(xùn)，并給予每個人充足的鍛煉機會，逐漸到他們熟悉并掌握社聯(lián)工作計劃總結(jié)、社聯(lián)檔案整理存檔等工作的處理。并逐步培養(yǎng)他們協(xié)調(diào)社聯(lián)主席團部門與社聯(lián)各協(xié)會工作的能力。
二、秘書部的日常工作
秘書部為社聯(lián)的核心組成部分，主要負責(zé)各類規(guī)章制度的制定和修改，對于社聯(lián)的發(fā)展具有重要的導(dǎo)向性作用;負責(zé)各類會議的通知， 即上傳下達;協(xié)助各類會議的開展并做好會議記錄;收集整理社團活動開展情況，負責(zé)整理書寫重要活動通訊稿，并與通訊社保持聯(lián)系 ;負責(zé)社聯(lián)及社團文件檔案的整理工作，管理社聯(lián)各部的人事檔案，對檔案的變動進行及時更正，以便于社聯(lián)的管理和協(xié)調(diào);而且還要負責(zé)制定社聯(lián)學(xué)期工作計劃，及時總結(jié)社聯(lián)工作，這對于社聯(lián)的發(fā)展和壯大起著重要作用。秘書部日常工作的處理關(guān)乎社聯(lián)基本工作的開展，所以我們希望能高效、高質(zhì)量地完成秘書部的工作，促進社聯(lián)更好地發(fā)展。
收集整理通訊稿。收集整理通訊稿是秘書部主要任務(wù)之一。為了滿足校區(qū)加大文化建設(shè)的要求以及社聯(lián)發(fā)展的需求，每個學(xué)生組織都有一個特聘通訊員。社聯(lián)作為一個龐大的學(xué)生組織，除了社聯(lián)的特
聘通訊員，還在每個協(xié)會分設(shè)一個特聘通訊員。協(xié)會特聘通訊員的存在使主席團更加了解協(xié)會的活動及發(fā)展情況，使一些重大的活動能夠進行及時的報道和宣傳。秘書部主要負責(zé)整個社聯(lián)的通訊稿的收集整理工作。秘書部與各協(xié)會通訊員保持密切的聯(lián)系，協(xié)會的通訊員每周都向秘書部上交協(xié)會一周活動工作的通訊稿，秘書部負責(zé)整理存檔和找出重要活動并及時整理報道。這項工作由秘書部的成員分工合作完成，這樣也可以增強秘書部成員間的合作意識和凝聚力。
會議記錄。秘書部的一項很重要的職能就是做會議記錄。社聯(lián)每周列會、社聯(lián)日常工作會議、社聯(lián)重要活動組織安排會議等的記錄工作均由秘書部負責(zé)。
工作總結(jié)。秘書部是一個文職部門，一些檔案的整理存檔、計劃總結(jié)的整理書寫，都要求有很強的資料收集、整理、歸納的能力。社聯(lián)每周、每月、每學(xué)年的工作材料的`整理均由秘書部來完成，并且有一部分工作總結(jié)是需要我們自己來寫的，這也對秘書部成員的寫作能力增加了一定的挑戰(zhàn)性。
制作各部登記注冊表。這是一項對溝通交流和整理操作能力要求很大的工作，主要涉及社聯(lián)內(nèi)部人事資料的歸檔、整理，方便社聯(lián)對所有協(xié)會的協(xié)調(diào)與管理。但是由于社聯(lián)今年的注冊定在了下學(xué)期， 所以秘書部本學(xué)期的工作也就主要側(cè)重于其他幾個方面。
三、協(xié)助社聯(lián)處理一些大型活動
社聯(lián)每年都會舉辦許多大型的活動，招新過后我們便迎來了社聯(lián)迎新晚會的舉辦，秘書部的主要工作便是協(xié)助其他部門處理好晚會從
策劃到結(jié)束的各個方面的工作，比如活動場地的安排、會場的布置、活動時間地點的通知、活動現(xiàn)場的出席情況登記等，均由秘書部與其他部門協(xié)調(diào)完成�；顒涌偨Y(jié)也由秘書部來完成。
在迎新晚會結(jié)束后，社聯(lián)其他活動也將如期開展，比如科技文化街、社團巡禮節(jié)、社聯(lián)評定等。在活動前期，秘書部負責(zé)協(xié)調(diào)、動員各個部門及協(xié)會，并將命令等通知到位，促進活動的如期舉辦 ;活動中期，秘書部則負責(zé)協(xié)調(diào)每個活動項目的順利進行，確�；顒禹樌_展;活動后期，秘書部則進行相應(yīng)的活動總結(jié)工作，寫好活動的通訊稿、總結(jié)，及時將重要的活動進行報道，并將活動材料進行整理歸檔。
四、總結(jié)
我們希望秘書部每個成員都能認真對待自身的不足，努力完善自己。在本學(xué)年的工作中，拿出自己全新的精神風(fēng)貌，全心全意，腳踏實地，為社聯(lián)的美好明天作出自己應(yīng)有的貢獻。
秘書部工作計劃7
時光飛逝，新學(xué)期在春寒料峭的日子里如約而至。新學(xué)期，我們秘書處將繼續(xù)在團委老師的指導(dǎo)下積極扎實的開展學(xué)生工作，為了給我們這個集體注入新的生命力，決定在開學(xué)初進行納新活動。為學(xué)生會的發(fā)展貢獻自己的力量。
一、工作定位及目標
1、做好學(xué)生例會及相關(guān)會議的考勤、簽到，及會議記錄等工作將其整理并存檔。
2、整理并妥善管理好各部門、各項活動的計劃和總結(jié)，做好期末存檔工作。
3、參與到各個部門舉辦的活動中去。
二、積極參加學(xué)生會活動
由于院學(xué)生會各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作，使學(xué)生會正常運作。
三、部內(nèi)建設(shè)
由于部內(nèi)會注入新的力量，所以要培養(yǎng)鍛煉干事的能力，秘書處需要與各部緊密聯(lián)系，參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此，要全面提高秘書處的工作能力，必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員，清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì)，樹立同學(xué)們的全局性觀念。為此，我們將實施以下措施：
1、培養(yǎng)秘書處同學(xué)對文字的把握和處理能力.
2、分配活動時，盡量讓秘書處每個干事都能全面接觸學(xué)生會各方面活動，以便更好的促進秘書處成員對于學(xué)生會工作的整體把握。
3、更積極創(chuàng)新的工作，創(chuàng)新不是一句空話，在任何一個工作細節(jié)都可以創(chuàng)新，而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。
4、組織與秘書處功能性質(zhì)相對應(yīng)的活動。
5、秘書處成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦
各類活動的經(jīng)驗，為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的開展，秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質(zhì)相對應(yīng)的活動。
總之，秘書處必將在總結(jié)以往經(jīng)驗的.基礎(chǔ)上，積極開拓，勇于實踐，為學(xué)生會進一步的發(fā)展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中我們將
遇到很多的困難，但我們堅信我們會排除萬難，盡最大的努力把工作做的最好，同時請院領(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督和指導(dǎo)，使我們的工作更加完美。
秘書部工作計劃8
一、納新工作
1、做好迎新宣傳稿的撰寫，資料的預(yù)備。
2、在納新前做好納新工作的整體排班職員安排，口試也要排好班。
3、學(xué)生會納新時要督促各部分提交年度工作計劃、招新計劃，收好存檔。
4、我們要輔助宣傳部做宣傳，輔助組織部咨詢、口試地點的申請，我們還要打印好相應(yīng)的表格發(fā)放給會員，發(fā)放到班級。
5、照例要收集學(xué)生會成員的聯(lián)系方式、課表，整理好，以便日后工作排班等。
6、收集各班班委的信息資料以及各班的課表，整理好存檔。
二、完善規(guī)章制度
在納新完畢后，鑒于上屆的總結(jié)經(jīng)驗，制定出一份新的學(xué)生會規(guī)章制度，并制定出相應(yīng)的賞罰細則，在以后的工作中按照制度實行治理，使學(xué)生會的工作能順利無誤的完成。
三、通知工作
這是秘書部最基本的工作，其中包括學(xué)生會內(nèi)部活動、會議的通知和院校領(lǐng)導(dǎo)下達的全院性活動、會議的通知，無論什么活動、會議都要及時通知到位，確認收到，以保證各部成員能準時參與。
四、檔案收集治理
1、每次的活動，都要提醒活動負責(zé)人一周內(nèi)把活動策劃書、總結(jié)交到秘書部存檔。理事會所有上傳的資料我們都要備份，總結(jié)有相應(yīng)的模板填寫。
2、會議記錄及總結(jié)：做好學(xué)生會干部例會，全體學(xué)生會成員會議的會議記錄，整理好并存檔。
五、簽到工作
每次學(xué)生會活動、會議都有我部負責(zé)簽到工作，并收集整理出來，在學(xué)期末時回納出出勤率，供評定“優(yōu)秀干部”等獎勵用。
六、通訊工作
學(xué)生會的大小活動都要及時的寫出通訊稿，并附上照片，發(fā)到大院和團委的郵箱里，確保我院學(xué)生會活動能及時的發(fā)到校網(wǎng)上，讓全校師生都能瀏覽到我院的活動，并提出建議和意見，這樣我院的工作才會越辦越出色。
七、工作總結(jié)
為使我院學(xué)生會能及時的把握日常工作的動態(tài)，我部月末、期末、年末都會做出工作總結(jié)，對學(xué)生會各部組織的活動進行總結(jié)，以便之后做出更出色的活動。
八、特色活動
在我校申請“精神文明校園”之際，統(tǒng)計學(xué)院學(xué)生會秘書部也積極響應(yīng)我校號召，預(yù)備了一系列活動，在本學(xué)年，我部將會開展以下活動：
1、“創(chuàng)建文明校園”系列活動之三風(fēng)建設(shè)材料評選
�。�1）活動目的：為了讓大家體驗秘書日常資料整理、排版的細活，為了讓大家把握基本辦公技能，配合系首屆秘書節(jié)的開展，配合學(xué)院的三風(fēng)建設(shè)，讓跟多的班級參與到三風(fēng)建設(shè)和秘書節(jié)活動中來。
�。�2）活動主題：當好秘書，建好三風(fēng)
�。�3）活動對象：統(tǒng)計學(xué)院所有成員
�。�4）活動要求：與三風(fēng)建設(shè)相關(guān)的文字資料集，包括班分建設(shè)、學(xué)風(fēng)建設(shè)、寢室文明之風(fēng)的建設(shè)。
活動時間：20xx年10月中旬
活動流程：a、比賽策劃
b、向各班征集
c、材料評定
d、頒布獎項
e、租借場地進行材料展示
預(yù)期效果：通過活動促進我院的三風(fēng)建設(shè)，進步各班的制度建設(shè)，進步大家的專業(yè)技能，體驗秘書的日常工作。
2、“我的青春夢”征文大賽
�。�1）活動目的：為了豐富同學(xué)們的課余生活，給每一個懷揣夢想的同學(xué)一個展示自我文采的舞臺，讓大家的夢想在這里騰飛，我院學(xué)生會秘書處特為同學(xué)們舉辦了一場關(guān)于“我的青春夢”的征文大賽。其安排如下：
�。�2）整體安排：
a、主題：統(tǒng)計學(xué)院第一期我的.青春夢征文大賽。
b、目標：發(fā)掘出優(yōu)秀的寫手，讓他們在抒發(fā)夢想的同時，激發(fā)斗志。
c、時間：20xx年10月20日到11月1日。
d、主辦單位：統(tǒng)計學(xué)院學(xué)生會秘書處。
e、工作職員：秘書處全體成員。
�。�3）資源需要：
人力需要
物資需要
組長：秘書處部長，副部長
場地：一間教室
評委：學(xué)生會主席及各部部長
嘉賓接待室：二號教學(xué)樓106教室
其它：主持人，攝影師
其它：贊助聯(lián)系，獎品購買
�。�4）各階段任務(wù)工作與分配
a、賽進行前：
1）傳活動，張貼海報；橫幅；標志牌等；
2）10月17日由秘書處向同學(xué)們通知此次比賽的通知；
3）聯(lián)絡(luò)贊助商與贊助商協(xié)商活動經(jīng)費，調(diào)度等題目；
4）組織職員接待報名參賽的同學(xué)，告知他們參賽時間與留意事項；
5）做好物資的前期預(yù)備，預(yù)算活動經(jīng)費；
6）邀請評委。
b、比賽流程：
1）進行中期的宣傳；
2）與評委商量評分標準。
3）24—27日交稿；30日評選出結(jié)果；1日頒發(fā)獎品。
4）部長對這次活動進行總結(jié)。
（5）獎項設(shè)置：
1）一等獎一個、二等獎兩個、三等獎三個。
2）設(shè)置三個優(yōu)秀獎，五個鼓勵獎。
�。�6）經(jīng)費的預(yù)算：
1、總金額
2、用度的往向
3、將發(fā)票上交
4、資金的來源與商家的贊助
�。�7）活動中應(yīng)留意的題目：
1、假如有來遲的學(xué)生，若來遲在15分鐘以上者不予欲進進現(xiàn)場。
2、若天氣陰沉且突降大雨，教室光線太弱，在停電的情況下，可將活動推遲半個小時，并預(yù)備幾個大塑料袋。
3、“分享你的感動時刻”活動
�。�1）活動目的
在年末的時候為秘書部的全體成員提供一個回顧成長的機會，將感動過自己的經(jīng)歷與他人分享，促進各成員對彼此的了解，為以后的工作打下良好的基礎(chǔ)。
�。�2）活動主題
分享你的感動時刻，以生活中的點滴積累，提煉令人觸動的情感瞬間。
�。�3）活動主辦方
西安財經(jīng)學(xué)院統(tǒng)計學(xué)院學(xué)生會秘書部。
（4）活動時間與地點
20xx年12月26日，晚8：00，第一教學(xué)樓***號教室
�。�5）活動前期宣傳
由秘書部組織宣傳通知，活動舉辦時可邀請感愛好的同學(xué)到場觀看，借此讓大家更加了解秘書部的工作。
�。�6）活動內(nèi)容
參加活動的各成員將自己經(jīng)歷以敘述方式向大家講述，可以預(yù)備文稿，也可以即興陳述，盡量做到流暢通順。要求所述必須是真實經(jīng)歷，不用過分追求辭藻的華麗，只要以真實情感感動人心。所有成員分享完后，可以現(xiàn)場組織討論，選出最讓人印象深刻的感動經(jīng)歷。
�。�8）活動流程
a、所有職員到齊后，由主持人先容此次活動目的及參與職員，并說明活動流程。
b、主持人先容完畢后，即公布活動正式開始，各參與職員按順序依次上臺，講述自己的感動經(jīng)歷。
c、所有成員講述結(jié)束后，主持人上臺做以小結(jié)，并公布進進討論時間（10分鐘左右）
d、主持人再次上臺，請秘書長對此次活動做以總結(jié)，并由秘書長公布討論結(jié)果，讓大家銘記最動人的時刻。
e、最后由主持人公布活動結(jié)束，在收獲感動的夜里，祝到場的各位晚安。
�。�9）活動總結(jié)
由秘書長在活動結(jié)束后撰寫文章，對此次活動的策劃，預(yù)備，實施以及收獲做出總結(jié)，點出亮點，指出不足，為以后的工作積累更多經(jīng)驗。
秘書部工作計劃9
時間像一個小怪物一樣，你盼著它過的慢些的時候，它卻匆匆如流水，時光已遠。新學(xué)期如約而至，在秘書部的工作又有了新的挑戰(zhàn)，以下是這期我們秘書部的工作計劃：
一、認真完成本職工作。
1、負責(zé)上傳下達系里各類通知事宜，實行責(zé)任到人制。
2、負責(zé)系學(xué)生會相關(guān)的檔案管理、整理工作。
3、負責(zé)各項會議的記錄工作，協(xié)調(diào)主席健全學(xué)生會各項規(guī)章制度。
4、做好團總支學(xué)生會各個部門的聯(lián)系工作，協(xié)調(diào)學(xué)生會各部門工作。
5、負責(zé)各部門活動及例會的考勤。
二、具體工作安排
九月：協(xié)助主席團做好人員更替、干部重整工作；做好招新工作；更新學(xué)生會內(nèi)部人員信息、新檔案存檔工作；制作辦公室聯(lián)系表等工作；總結(jié)上學(xué)期部門工作遺留下來的問題，制定新的學(xué)期工作計劃，新的人才培養(yǎng)計劃；制作會議簽到本，會議記錄本等。
十月：總結(jié)上個月部門的各項工作實施情況，并對不足之處以提出和改進，繼續(xù)用半個月的時間來完成人才培養(yǎng)計劃；做好所有本部門的常規(guī)工作；協(xié)調(diào)其他部門做好工作。培養(yǎng)新人才。積極參加10月29日30日的學(xué)校運動會
十一月：繼續(xù)做好本職工作及配合其他部門工作；開展本部門活動。
十二月：做好所有本部門的常規(guī)工作，做好學(xué)生會學(xué)期末工作總結(jié)資料等工作；做好本學(xué)期的部門工作總結(jié)；協(xié)助做好學(xué)期期末總結(jié)等一系列工作。
三、內(nèi)部建設(shè)
由于秘書部將會注入新的力量，所以要培養(yǎng)鍛煉干事的能力，秘書部需要與各部緊密聯(lián)系，參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此，要全面提高秘書處的工作能力，必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員，清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì)，樹立同學(xué)們的全局性觀念。為此，我們將實施以下措施：
1、培養(yǎng)秘書部同學(xué)對文字的把握和處理能力、
2、分配活動時，盡量讓秘書部每個干事都能全面接觸學(xué)生會各方面活動，以便更好的促進秘書處成員對于學(xué)生會工作的整體把握
3、更積極創(chuàng)新的工作，創(chuàng)新不是一句空話，在任何一個工作細節(jié)都可以創(chuàng)新，而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。
4、組織與秘書部功能性質(zhì)相對應(yīng)的活動。
5、秘書部成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的'經(jīng)驗，為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的開展，秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質(zhì)相對應(yīng)的活動。
總之，秘書部必將在總結(jié)以往經(jīng)驗的基礎(chǔ)上，積極開拓，勇于實踐，為學(xué)生會進一步的發(fā)展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中我們遇到很多的困難，但我們堅信我們會排除萬難，盡的努力把工作做的，同時請院領(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督和指導(dǎo)，使我們的工作更加完美。
新的學(xué)期已經(jīng)開始，在剛剛過去的招員活動中，我們吸納了14名新部員，為秘書處注入了新鮮血液。此刻，我們新老成員都正以飽滿的熱情對秘書處的工作有著強烈的期待，已做好了準備迎接新一輪的挑戰(zhàn)。
西安建筑科技大學(xué)東校區(qū)社團聯(lián)合會作為管理并服務(wù)于東校區(qū)社團的校級組織，在促進其下屬40個社團的發(fā)展中，發(fā)揮著重要的作用。而秘書處作為社團聯(lián)合會的樞紐部門，是社聯(lián)面向社團的窗口。同時，也是主席團與社聯(lián)下屬部門之間、社聯(lián)與社團之間聯(lián)系的紐帶，在協(xié)調(diào)各方關(guān)系方面發(fā)揮著不可替代的作用。
對于秘書處的工作，我們堅持 尊重制度，尊重個性，注重細節(jié)，全面提升 的工作理念和思路，逐步完善各項工作。作為副秘書長，我們將會以身作則，樹立踏實認真、積極主動的工作作風(fēng)，在促進社聯(lián)社團發(fā)展方面起帶頭作用。
秘書部工作計劃10
時光荏苒，不知不覺中已至20xx——20xx學(xué)年第一學(xué)期的尾聲�；仡欉@一學(xué)期，我在秘書處繼續(xù)本著“全心全意為同學(xué)服務(wù)”的宗旨，堅持院學(xué)生會“用心服務(wù)，快樂工作”的理念，積極認真做事，做好自己的本職工作。我們秘書處下屬主席團，其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作，及時將主席團的決策及學(xué)生會文件傳達給各部、分配各部工作，同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協(xié)調(diào)活動中各部任務(wù)，以備主席團及時做出工作調(diào)整。同時，借部門新老交替之契機，我秘書處成員積極發(fā)現(xiàn)問題，總結(jié)經(jīng)驗，使學(xué)生會的工作順利進行，為推動院學(xué)生會的發(fā)展做出了自己應(yīng)有的貢獻。
一、工作的回顧
二、經(jīng)驗的總結(jié)
�。ㄒ唬┯孪盗泄ぷ髦斜憩F(xiàn)積極突出。
我秘書處成員在迎接新生工作中表現(xiàn)出了認真積極的精神，各成員均能在活動開展的時候提早到場，活動中努力做好事前分配的任務(wù)，堅守崗位至活動結(jié)束，在迎新晚會上對人員的調(diào)配和物資的管理都做得很到位，發(fā)揮了學(xué)生會“管家”的作用，體現(xiàn)了學(xué)生干部應(yīng)有的素質(zhì)和面貌；
（二）建國xx周年圖片展的優(yōu)秀表現(xiàn)
秘書處成員在活動中工作中表現(xiàn)出了高度負責(zé)的精神，聯(lián)系并督促各部門，在人手緊缺的情況下做到不遲到，不早退，多負責(zé)，多做事，得到了各部門的肯定；
�。ㄈ⿲W(xué)生會制度匯編進行全面的完善和規(guī)范
本學(xué)期學(xué)生會的部分制度都進行了完善和規(guī)范，秘書處負責(zé)文件的修改及擬定，并確定實施了資產(chǎn)管理制度；同時收齊各部門的所有活動資料，加強內(nèi)外聯(lián)系，使學(xué)生會成為具有戰(zhàn)斗力的整體；
�。ㄋ模┬隆岸c秘書”的上位及蹲點工作的完善
這一學(xué)期，秘書處各蹲點秘書完成了人員接班的工作，新干事充分發(fā)揮其監(jiān)督協(xié)調(diào)作用，通過對部門會議的參與和記錄，及時反饋給主席團，獨立思考，提出問題，協(xié)助主席團及時發(fā)現(xiàn)并解決各部門的問題，并對各部的工作活動進行總結(jié)，最后由秘書處整理并存作檔案，并對目前活動進行協(xié)作調(diào)整及下次工作計劃。同時，老的蹲點干事也經(jīng)常和部長聯(lián)系，解決一些蹲點秘書所不能解決的.問題，急蹲點部門部長之所急，高效地處理掉部分事務(wù)，減輕了部長和秘書長的工作負擔(dān)，形成了良好的工作習(xí)慣，這樣既提高了工作效率，又加強了聯(lián)系，通過開展這些活動，既協(xié)調(diào)了秘書處與各職能部的關(guān)系又培養(yǎng)了大家的團隊精神；
�。ㄎ澹┎块T成員工作能力的提高
xx級新生在經(jīng)歷了一些列活動及部門專業(yè)培訓(xùn)之后，已經(jīng)能很好地完成部門工作。同時中生代干部的進一步成熟，也大大提高了我們秘書處的戰(zhàn)斗力，使我們秘書處的工作更加有序地進行。
三、不足的分析
�。ㄒ唬﹨f(xié)助各活動不足夠好
各部舉辦活動秘書處均參加籌劃及具體實施，以便進行調(diào)解幫助。本學(xué)期，秘書處充分發(fā)揮其職能大力配合各職能部開展了一系列活動，例如“建國60周年圖片展”、迎新晚會、四院籃球賽和陽光體育節(jié)及模擬公務(wù)員考試等，但能看出還是有一些溝通和協(xié)調(diào)的不足夠好。
改進措施：注意培養(yǎng)部門成員的溝通和協(xié)調(diào)能力，了解每個活動的具體情況及具體流程，及時和個活動負責(zé)人或部門部長進行溝通，每一次活動結(jié)束都專門就“突發(fā)問題”進行總結(jié)，積累經(jīng)驗，做好備案工作。
�。ǘ岸c秘書”制度仍未完全發(fā)揮功能
這學(xué)期完善了“蹲點秘書”制度，每個新蹲點秘書專職負責(zé)聯(lián)系一個或兩個部門，記錄該部例會情況并向上匯報，協(xié)助主席團及時發(fā)現(xiàn)并解決各部門的問題，但很多時候并不能完全發(fā)揮這個作用，有很多的不足不完善之處。
改進措施：雖然制度制定，但要實行還是需要加強。無論在每周的委員部長例會或是自己部門的例會上都一再和部長和蹲點秘書們強調(diào)彼此的溝通合作，無論上交資料或是蹲點會議或是有關(guān)通知，都為蹲點秘書與部長們直接聯(lián)系，應(yīng)形成一個習(xí)慣慣例。
�。ㄈ┪镔Y清單及相關(guān)賠償制度的尚未制定
本學(xué)期我秘書處已制定出資產(chǎn)管理制度，但是對于物資價格的清單和損壞賠償制度的相關(guān)問題尚未解決，若不及時制定好，對于兄弟學(xué)院借用物資后損壞的賠償，將造成很大的困擾，若處理不當，將會損壞兩學(xué)院之間的感情，同時我學(xué)生會需要用到損壞的物資時，又無物可用，降低了工作效率，所以這是一個十分重要的工作，在下學(xué)期一定好完成。
回顧這一學(xué)期的工作，有喜人的成績，有需要改進的不足，我秘書處成員將虛心總結(jié)，揚長補短，切實做到用心服務(wù)同學(xué)、快樂投入工作。在新的學(xué)期，以更好的精神風(fēng)貌，不斷進取、發(fā)揮潛能，努力為我院學(xué)生會的進一步發(fā)展貢獻自己的力量！
秘書部工作計劃11
時間像一個小怪物一樣，你盼著它過的慢些的時候，它卻匆匆如流水，時光已遠。新學(xué)期如約而至，在秘書部的工作又有了新的挑戰(zhàn)，以下是這期我們秘書部的工作計劃：
一、認真完成本職工作。
1：負責(zé)上傳下達系里各類通知事宜，實行責(zé)任到人制。
2、負責(zé)系學(xué)生會相關(guān)的檔案管理、整理工作。
3、負責(zé)各部門活動及例會的考勤。
4、負責(zé)各項會議的記錄工作，協(xié)調(diào)主席健全學(xué)生會各項規(guī)章制度。
5、做好團總支學(xué)生會各個部門的聯(lián)系工作，協(xié)調(diào)學(xué)生會各部門工作。
二、具體工作安排
九月：協(xié)助主席團做好人員更替、干部重整工作;做好招新工作;更新學(xué)生會內(nèi)部人員信息、新檔案存檔工作;制作辦公室聯(lián)系表等工作;總結(jié)上學(xué)期部門工作遺留下來的問題，制定新的學(xué)期工作計劃，新的人才培養(yǎng)計劃;制作會議簽到本，會議記錄本等。
十月：總結(jié)上個月部門的各項工作實施情況，并對不足之處以提出和改進，繼續(xù)用半個月的時間來完成人才培養(yǎng)計劃;做好所有本部門的常規(guī)工作;協(xié)調(diào)其他部門做好工作。培養(yǎng)新人才。積極參加10月29日30日的學(xué)校運動會
十一月：繼續(xù)做好本職工作及配合其他部門工作;開展本部門活動。。
十二月：做好所有本部門的常規(guī)工作，做好學(xué)生會學(xué)期末工作總結(jié)資料等工作;做好本學(xué)期的部門工作總結(jié);協(xié)助做好學(xué)期期末總結(jié)等一系列工作。
三、內(nèi)部建設(shè)
由于秘書部將會注入新的力量，所以要培養(yǎng)鍛煉干事的能力，秘書部需要與各部緊密聯(lián)系，參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此，要全面提高秘書處的工作能力，必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員，清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì)，樹立同學(xué)們的全局性觀念。為此，我們將實施以下措施：
1、培養(yǎng)秘書部同學(xué)對文字的把握和處理能力.
2、分配活動時，盡量讓秘書部每個干事都能全面接觸學(xué)生會各方面活動，以便更好的促進秘書處成員對于學(xué)生會工作的整體把握
3、更積極創(chuàng)新的工作，創(chuàng)新不是一句空話，在任何一個工作細節(jié)都可以創(chuàng)新，而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。
4、組織與秘書部功能性質(zhì)相對應(yīng)的活動。
5、秘書部成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經(jīng)驗，為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的開展，秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質(zhì)相對應(yīng)的活動。
總之，秘書部必將在總結(jié)以往經(jīng)驗的基礎(chǔ)上，積極開拓，勇于實踐，為學(xué)生會進一步的.發(fā)展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中我們遇到很多的困難，但我們堅信我們會排除萬難，盡最大的努力把工作做的最好，同時請院領(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督和指導(dǎo)，使我們的工作更加完美。
一、納新工作
1、做好迎新宣傳稿的撰寫,資料的預(yù)備。
2、在納新前做好納新工作的整體排班職員安排，口試也要排好班。
3、學(xué)生會納新時要督促各部分提交年度工作計劃、招新計劃,收好存檔。
4、我們要輔助宣傳部做宣傳,輔助組織部咨詢、口試地點的申請,我們還要打印好相應(yīng)的表格發(fā)放給會員,發(fā)放到班級。
5、照例要收集學(xué)生會成員的聯(lián)系方式、課表,整理好,以便日后工作排班等。
6、收集各班班委的信息資料以及各班的課表，整理好存檔。
二、完善規(guī)章制度
在納新完畢后，鑒于上屆的總結(jié)經(jīng)驗，制定出一份新的學(xué)生會規(guī)章制度，并制定出相應(yīng)的賞罰細則，在以后的工作中按照制度實行治理，使學(xué)生會的工作能順利無誤的完成。
三、通知工作
這是秘書部最基本的工作,其中包括學(xué)生會內(nèi)部活動、會議的通知和院校領(lǐng)導(dǎo)下達的全院性活動、會議的通知，無論什么活動、會議都要及時通知到位,確認收到，以保證各部成員能準時參與。
四、檔案收集治理
1、每次的活動,都要提醒活動負責(zé)人一周內(nèi)把活動策劃書、總結(jié)交到秘書部存檔.理事會所有上傳的資料我們都要備份，總結(jié)有相應(yīng)的模板填寫.
2、會議記錄及總結(jié)：做好學(xué)生會干部例會，全體學(xué)生會成員會議的會議記錄，整理好并存檔。
五、簽到工作
每次學(xué)生會活動、會議都有我部負責(zé)簽到工作，并收集整理出來，在學(xué)期末時回納出出勤率，供評定“優(yōu)秀干部”等獎勵用。
六、通訊工作
學(xué)生會的大小活動都要及時的寫出通訊稿，并附上照片，發(fā)到大院和團委的郵箱里，確保我院學(xué)生會活動能及時的發(fā)到校網(wǎng)上，讓全校師生都能瀏覽到我院的活動，并提出建議和意見，這樣我院的工作才會越辦越出色。
七、工作總結(jié)
為使我院學(xué)生會能及時的把握日常工作的動態(tài)，我部月末、期末、年末都會做出工作總結(jié)，對學(xué)生會各部組織的活動進行總結(jié)，以便之后做出更出色的活動。
八、特色活動
在我校申請“精神文明校園”之際，統(tǒng)計學(xué)院學(xué)生會秘書部也積極響應(yīng)我校號召，預(yù)備了一系列活動，在本學(xué)年，我部將會開展以下活動：
1、“創(chuàng)建文明校園”系列活動之三風(fēng)建設(shè)材料評選
(1)活動目的: 為了讓大家體驗秘書日常資料整理、排版的細活，為了讓大家把握基本辦公技能，配合系首屆秘書節(jié)的開展，配合學(xué)院的三風(fēng)建設(shè)，讓跟多的班級參與到三風(fēng)建設(shè)和秘書節(jié)活動中來。
(2)活動主題：當好秘書，建好三風(fēng)
(3)活動對象: 統(tǒng)計學(xué)院所有成員
(4)活動要求：與三風(fēng)建設(shè)相關(guān)的文字資料集，包括班分建設(shè)、學(xué)風(fēng)建設(shè)、寢室文明之風(fēng)的建設(shè)。
活動時間：20xx年10月中旬
活動流程：a、比賽策劃
b、向各班征集
c、材料評定
d、頒布獎項
經(jīng)濟與管理學(xué)院作為XXX學(xué)院的人數(shù)最多的一個學(xué)院，秘書部在整理資料，匯總學(xué)生檔案方面面臨著十分艱巨的挑戰(zhàn)。
秘書部的職責(zé)是協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)、老師，團總支、學(xué)生會各部門管理日常工作中的文件資料，全面細致的整理學(xué)生檔案，做到日常文件資料的電子化，年度文件資料檔案綜合化，將各種資料分門別類整理清楚，提高各項工作效率。
新學(xué)期新氣象,我院學(xué)生會秘書部將繼續(xù)踏踏實實地完成我部工作。為了更好地貫徹上級領(lǐng)導(dǎo)的工作精神，更好地完成工作，我院學(xué)生會秘書部特安排20xx年十月份工作計劃如下：
一、對存檔文件的管理
1、為了各種文件資料便于查找，我部將繼續(xù)督促各個部門資料實行“電子化”，并將電子檔案存放在學(xué)生電腦各個部門專屬的電子文件夾中。
2、定期整理文件資料，核對書面文件和電子檔案，對于缺失的文件，及時通知各個部門補齊。
二、對學(xué)生資料及檔案的管理
十月份，我們的工作將進入緊張狀態(tài)，主要事項如下：
1、 收取各班新生檔案，并進行全面的清查，檢查各班檔案袋數(shù)目、材料齊全率等，為下一步的新生檔案整理和裝錄工作做好鋪墊。
2、 在本月內(nèi)對新生檔案整理進行重新入檔，對各班做相關(guān)問題的備注，一一詳細記錄并及時通知各班班委解決。
3、 配合學(xué)生會實踐部工作，將大二及大三學(xué)生的社會實踐表進行入檔工作。
為此我們將制定一份本部門的值班表，對于檔案袋中的資料實時更新。我們將繼續(xù)使用工作日志的工作模式，將工作時間、工作進度、工作中出現(xiàn)的問題進行記錄。
三、對于學(xué)生會秘書部儲備干部的安排
在十月中，我們將進一步加強秘書部各成員之間的合作與交流，采用“一帶二、舊帶新”的方式，由老成員組織新成員進行培訓(xùn)，使見習(xí)們更快、更好地了解并熟悉秘書部工作。
四、協(xié)助其他部門開展各項活動
經(jīng)濟與管理學(xué)院是一個大學(xué)院，我們學(xué)院要做到在學(xué)校中更加有影響力，就必須開展更多更好的學(xué)生活動， 而十月正是我們學(xué)院活動眾多的月份。秘書部雖然是一個管理部門，但是團總支、學(xué)生會是一個整體，我們部將在完成本部門工作的同時，積極協(xié)助實踐部、宣傳部等其他部門，做好活動的后勤工作，例如活動資料整理、配合其他部門的工作。
以上是我部對20xx年11月工作所做的工作計劃，我們部將以嶄新的風(fēng)貌，嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度及工作作風(fēng)，團結(jié)一致，更好的為廣大師生服務(wù)，力爭將秘書部工作做得更好!
秘書部工作計劃12
本學(xué)期，我們秘書處的工作重點是：做好各項學(xué)生工作，并積極配合學(xué)校開展有關(guān)的工作，使同學(xué)們的思想得到提高，真正做到聯(lián)系學(xué)校、學(xué)院和同學(xué)的紐帶工作。
一、認真做好本職工作
1.認真做好會議記錄，發(fā)揮好紐帶橋梁作用。加強各部門之間的溝通交流，方便工作順利進行。
2.安排學(xué)生分會值班表，制定相關(guān)值班制度。
3.積極配合老師和系上的工作，及時將醫(yī)學(xué)技術(shù)系和學(xué)校的通知下傳到學(xué)生會的相關(guān)部門。
4.完成通訊稿的撰寫，并交到廣播站。
5.嚴格審核各部門的工作計劃，工作總結(jié)，活動計劃，活動總結(jié)。
6.認真處理每學(xué)期一次報賬，將各部門的賬目匯總，按時交于老師審核。
7.整理學(xué)生會成員檔案，以便其他工作需要時，及時查閱。
二、其他活動
1.其他部門組織并開展系內(nèi)活動;
2.協(xié)助學(xué)校各院系開展活動。
三、本學(xué)期計劃
1.九月初，保證新學(xué)期工作順利進行，秘書處配合系部其他各部門做好準備工作;
2.九月中旬，逐個審核各部門的工作計劃，總結(jié)并和接納各部門本學(xué)期的工作需求;
3.活動結(jié)束后，及時完成通訊稿;
4.十二月底，編寫本學(xué)期的工作總結(jié)，保證下學(xué)期的工作有效進行;
5.及時匯總各部門賬目，進行報賬。
四、對新干事的的'管理方案
1.對于從各個部門挑選出來的新干事開會，進行寫通訊稿的培訓(xùn);
2.匯集所有干事的課表，爭取做到不耽誤干事上課時間
3.各個部門的干事負責(zé)各部門的事務(wù)通知、通訊稿(體育部舉辦的籃球賽、排球賽和足球賽)
4.寫通訊稿的人員安排：每項活動開始的第一場和大型活動，必須由全員7人都上交通訊稿;其余活動通訊稿由4人負責(zé)一次，進行輪換制;
5.一項活動結(jié)束后要給各部門挑選出的兼職秘書處干事開會，總結(jié)經(jīng)驗，改正失誤;
6.關(guān)于交通訊稿的按時問題要做出量化表，對干事的工作進行加分或扣分。
五、工作寄語
新學(xué)年，我們秘書處會努力工作，在完成好本職工作的同時，積極配合其他部門工作。我相信在新的學(xué)期，我們秘書處會傳承這份工作熱情，精誠團結(jié)，積極肯干;以校學(xué)生會為主，其他各系為輔，切實將學(xué)生會做事做大起來。同時我們也會加強與各系之間的交流與合作，配合他們開展各類豐富同學(xué)生活且富有意義的活動。在校學(xué)生會和各兄弟分會的配合和幫助下大膽創(chuàng)新，爭創(chuàng)一流，用事實在在的成績譜寫新篇章。
秘書部工作計劃13
一、工作定位及目標
1、作好學(xué)生會例會及相關(guān)會議的考勤、簽到及會議記錄等工作，將其整理并存檔
2、作好學(xué)術(shù)講座及各個職能部門舉辦活動的報道工作，提高新聞稿質(zhì)量。
3、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結(jié)，做好期末存檔工作。
4、參與到各部的`活動中去，做好活動流程及活動總結(jié)
二、本學(xué)年工作計劃
(一)認真完成本職工作
秘書處的主要職能：
1、文書工作負責(zé)學(xué)生會會議記錄，落實會議紀錄標準。
2、考勤工作延續(xù)和改進考勤制度，繼續(xù)施行例會一對一簽到，調(diào)整簽到方式以一種表格性質(zhì)的名單來記考勤
3、新聞稿部分，加強新聞稿件的時效性和規(guī)范性
2.組織研究學(xué)習(xí)會議，參考往屆學(xué)長學(xué)姐的文章，吸收精華，進步細化新聞稿寫作流程工作。
(二)積極參加學(xué)生會活動
由于院學(xué)生會各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作，使學(xué)生會正常運行。
總之，秘書處必將在總結(jié)以往經(jīng)驗的基礎(chǔ)上，積極開拓，勇于實踐，為學(xué)生會進一步的發(fā)展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中我們將遇到很多的困難，但我們堅信我們會排除萬難，盡的努力把工作做的，同時請院領(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督和知道，使我們的工作更加完美。
秘書部工作計劃14
作為學(xué)生會主要職能部門，我部緊緊圍繞著護理學(xué)院團總支的每位輔導(dǎo)員老師，承擔(dān)著“上傳下達”的重要責(zé)任。為進一步發(fā)展完善院學(xué)生會秘書部的工作，將其建設(shè)成為一個“務(wù)實高效、嚴謹干練”的集體，結(jié)合實際，我部為下一學(xué)年制定出了以下計劃。
一、迎新工作
1、做好迎新生準備，秘書部將會起好帶頭作用，制作出任務(wù)分配名單，對各個部門所要負責(zé)的工作進行分配，保證學(xué)生會能夠高效、穩(wěn)定運作。
2、做好學(xué)生檔案入電腦備份的工作。
3、做好迎新宣傳稿的撰寫，資料的準備。
4、及時整理代班、班級暫時負責(zé)人以及班級每名同學(xué)的詳細聯(lián)系方式。
5、照例要收集新成立學(xué)生會成員的聯(lián)系方式、課表，整理好，以便日后工作安排等。
6、收集各班班委的信息資料以及各班的課表，整理好存檔，方便。
二、納新工作
1、準備好秘書部宣傳材料，安排納新時間、地點及對各部門納新人員的組織
2、對上交進入秘書部申請的`同學(xué)進行信息統(tǒng)計，并初步審核，按照班級順序排好
3、安排好時間及地點對上交的同學(xué)進行第一輪面試
4、對通過面試的同學(xué)下達秘書部的基礎(chǔ)工作，并在日常生活中對其的工作效率及工作態(tài)度進行綜合評定，以便下一次面試參考
三、通知工作
這是秘書部最基本的工作,其中包括學(xué)生會內(nèi)部活動、會議的通知和院校領(lǐng)導(dǎo)下達的全院性活動、會議的通知，無論什么活動、會議都要及時通知到位，確認收到，以保證各部成員能準時參與。
四、檔案收集管理
會議記錄及總結(jié)：做好班長及學(xué)生會干部例會，整理好并存檔。
五、工作總結(jié)
為使我院學(xué)生會能及時的掌握日常工作的動態(tài)，我部月末、期末、年末都會做出工作總結(jié)，對學(xué)生會各部組織的活動進行總結(jié)，以便之后做出更出色的活動。
聊城職業(yè)技術(shù)學(xué)院 護理學(xué)院秘書部
二0一三年六月二十五日
秘書部工作計劃15
作為某某大學(xué)化工學(xué)院研究生會的第一屆成員，我們面臨的是一個還并不完備的管理體系。各種制度，需要我們共同商榷；各種活動，期待我們集思廣益。而我們秘書部，作為研究生會的一個中樞部門，肩負著協(xié)調(diào)各方的重要使命，更應(yīng)該積極投身于研究生會的發(fā)展建設(shè)中。壓力，往往更能激發(fā)一個團隊的戰(zhàn)斗力。我們秘書部全體成員，都將以最佳的姿態(tài)貢獻自己的力量。在接下的'一年里，我們秘書部的工作規(guī)劃如下：
一、日常工作內(nèi)容
作為研究生會的一個中樞部門，秘書部上通下達，協(xié)調(diào)四方，協(xié)助主席團做好統(tǒng)籌規(guī)劃，并將任務(wù)具體落實到每個兄弟部。因此，我們首先要做好自己的本職工作。
1.根據(jù)主席團及老師們的要求，協(xié)助主席團開展研究生會的日常工作，能及時傳達主席團及各部門之間消息，積極參與各部門重大活動的組織策劃，協(xié)助各部門辦好每一次活動，加強各部門的聯(lián)系，監(jiān)督各部門的工作進展。
2.認真做好每次的會議記錄，整理并歸入檔案，便于未來研究生會的發(fā)展與完善。
3.全面了解研究生會的工作情況，及時向主席團反應(yīng)日常出現(xiàn)的問題，并提出合理的解決方案。
4.密切聯(lián)系廣大同學(xué)，及時了解同學(xué)所關(guān)心的問題，以及大家的意見和建議，研究生會作為一個學(xué)生自我管理的部門，我們要從學(xué)生中來，到學(xué)生中去，服務(wù)于廣大同學(xué)。
5.對各部門的經(jīng)費問題進行審查,合理安排研究生會物資費用的使用，確保研究生會經(jīng)費的正常運行，研究生會所有收入、支出都將以月為單位進行整理，月末整理統(tǒng)計，次月公布，以保證研究生會經(jīng)費運行的透明性。
6.嚴格審核各部門的工作計劃,工作總結(jié),活動計劃,活動總結(jié)。做好整理存檔。
7.積極落實考勤工作，每月統(tǒng)計一次并在次月進行公布，以便研究生會考核制度的落實和完善。
二、工作創(chuàng)想
1.制定出一套切實可行的考勤評價章程，保證研究生會內(nèi)部的考核清晰合理。
2.積極規(guī)劃并籌備10月底即將召開的“化工學(xué)院研究生代表大會暨研究生會成立大會”。
3.在明年1月左右，舉辦一場關(guān)于“就業(yè)”的經(jīng)驗交流會，邀請幾位即將畢業(yè)的學(xué)長、學(xué)姐交流自己在找工作過程中的心得和注意事項。
三、工作目標
努力加強本部門的團隊精神建設(shè)，樹立良好的形象，不斷完善自我，促進研究生會的進一步發(fā)展，更好的服務(wù)于廣大同學(xué)。
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