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工作計劃

最新項目年度工作計劃

時間:2023-01-17 20:51:33 工作計劃 我要投稿
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最新項目年度工作計劃

  時光在流逝,從不停歇,我們的工作又進入新的階段,為了今后更好的工作發(fā)展,此時此刻我們需要開始制定一個計劃。計劃怎么寫才不會流于形式呢?以下是小編幫大家整理的最新項目年度工作計劃,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

最新項目年度工作計劃

  xx兒童藝術劇院項目處自20xx年4月1日正式進入兒藝,實施物業(yè)管理服務,在不到兩年的時間內,圍繞合同與服務方案,開展各項物業(yè)管理服務工作。在實際工作中,加強與業(yè)主有關部門的溝通與協(xié)調,加強內部管理,基本上保證了20xx年度的工作順利完成。為了更好地做好明年的工作,以合同的服務方案為依據(jù),以20xx年度的工作實際為參考,以公司的工作要求為標準,以項目工作的實際需要為核心,制定20xx年的各項工作計劃,細化各項業(yè)務標準,完善各項任務實施的措施方法,以確保20xx年度項目處的工作圓滿完成。

  一、人員、崗位的編制與安排

  根據(jù)合同的約定,項目處在編35人,加上補充協(xié)議借調售票處的3人,共計38人。從實際運行情況,分布在辦公室1人,工程部7人,保潔部11人,綜合服務部6人,安防部9人,售票處3人,合計36人,此應為最低人員配置。除辦公室、綜合服務部、售票處外,其他部門崗位人員在不同時期存在一定的變數(shù)。

  1、工程部定編7人,除綜合維修工(兼班長)1人和配電室3人,全年穩(wěn)定外,其它人在不同季節(jié)有不同的安排。①配電室值班三人延續(xù)上二十四小時,休四十八小時的綜合工時制。在高壓配電室改造完成后,值班地點由低壓配電室調整為高壓配電室值班,演出期間仍在低壓配電室值班。②冬季供暖期間(每年11月至次年2月份),熱力交換站3人值班,也采用上二十四小時,休四十八小時的綜合工時制?照{運行季機房值班隨演出情況調整,有2人臨時安排即可。在每年的五月份至十月份工程部有6人即可,在20xx年的運行中也是這樣一種形式。因而在這六個月要對人員進行調整。

  1、保潔部在編11人(含劇場原留用人員鈕允襄),其中甘雨辦公區(qū)每上午去1人,下午去2人,劇場劇院按區(qū)域、樓層的實際需要,保潔工作上午7人,下午6人。在保證員工每月四天休息的情況下,最低人員配置為10人。上班時間為7:30—16:30每班9個小時,如遇晚場演出則需安排2人值班個5小時。

  2、安防部在編10人,其中中控室值班3人,上十二小時休二十四小時的綜合工時制。夜班2人,從晚8時到次日早8時,上12小時。在無演出的情況下,白天車場和機動兩個崗從早8時到晚8時各12小時,需4人,共計需安排9人上崗,此為安防部最低配置。如休息安排在無演出的期間,最多一人,其崗由其它員工延長工時去彌補。

  3、綜合服務部在崗6人,在非演出期間安排休息1人,東門崗2人,其余3人為正常班,即報紙分發(fā),會議服務,劇場衛(wèi)生,臨時任務,從早8:00到晚5:00工作9小時。實際上在演出期間需再增加2人,才能達到演出服務的需求。在演出時檢票2人,一層四門4人,二層二門2人,共需8人。演出時,臨時增加兩名人員需與劇場有關方面協(xié)商,使之形成慣例,為劇院劇場所認可。

  二、項目處明年的工作重點

  1、認真貫徹ISO9000和ISO1400管理體系,按市優(yōu)的標準去衡定項目的各項工作是否達標。逐步完善項目物業(yè)管理的各項職能,使項目的管理和服務更規(guī)范,更好地為業(yè)主提供服務。

 、、把ISO9000和ISO1400管理體系以及市優(yōu)的標準分解細化,對照項目所涉及的服務內容,逐一列出標準,作為明年項目工作的標桿。

  ⑵認真按照標準去執(zhí)行,如實記錄,真正實現(xiàn)"痕跡化管理",對不符合項整改完善。運用內部審核這一有力工具,來提高項目的服務質量。

  ⑶準求務實,結合項目的具體工作,使各項標準自然融入整個物業(yè)服務過程,以標準促進服務,以服務進一步完善標準,進入一個良性循環(huán)。

 、燃訌妼T工的培訓,使管理者乃至員工認識到認證和市優(yōu)標準這一管理工具給工作會帶來便利,而不是一種負擔。

 、赏ㄟ^標準在物業(yè)服務中的貫徹,進一步提高服務水平和服務質量,獲得業(yè)主的認可。

  2、創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境和企業(yè)文化氛圍,穩(wěn)定員工隊伍,大力弘揚團隊精神,增強項目的集體凝聚力。

 、拧⒋罅霌P企業(yè)文化,給員工創(chuàng)造條件,積極參加公司組織的各項文體活動,并在項目、部門開展豐富多彩的文體活動,豐富員工的業(yè)余文化生活。

 、瞥浞职l(fā)揮項目簡報《兒藝在線》的宣傳陣地作用,給員工搭建一座與公司、與兒藝溝通交流的橋梁,使這份簡報成為員工的一個心聲傳達臺,一個才藝展示臺,一個合理化建議交流臺。

  ⑶在條件成熟時,組織員工外出郊游、參觀,緩解員工的工作壓力,促進員工之間的交流,形成有凝聚力的團隊。

  ⑷項目年輕人占絕大多數(shù),針對這一特點,發(fā)揮工會和團組織的作用,激發(fā)員工青春朝氣,開展多種形式的比賽、競賽等有益的活動,使員工有歸屬感。

  3、狠抓內部管理,提升各級管理人員的管理水平,發(fā)揚敬業(yè)精神,培養(yǎng)一支高效管理團隊。在關鍵部門、關鍵崗位,培養(yǎng)骨干員工,在項目形成一個核心。確保管理者和骨干員工對整個管理和服務的拉動作

  兒童藝術劇院物管項目處20xx年度工作計劃提要:根據(jù)合同的約定,項目處在編35人,加上補充協(xié)議借調售票處的3人,共計38人。從實際運行情況,分布在辦公室1人,工程部7人,保潔部11人,綜合服務部6人用,業(yè)主服務需求和公司監(jiān)管的推動作用,最大限度的發(fā)揮能量。

  ⑴、沒有一個強有力的管理班子,就沒有核心,項目處在年初要搭建一個項目的核心管理班子,以強化內部管理。

 、、加強對管理者管理水平的提升和管理方法的完善,使他們能帶動員工,發(fā)揮帶頭作用。

 、、繼續(xù)推行全員管理的理念,使每一名員工都把項目的事當成自己的事,有一種主人翁的意識,有責任感。

 、、發(fā)揮業(yè)主、公司和員工的監(jiān)督作用,促進管理者不斷提高自己的管理水平。

 、、進一步規(guī)范公司內部管理規(guī)程,使各種規(guī)章制度成為管理者的好幫手。

  4、建立一套完整的培訓體系。培訓內容詳實具體,符合項目工作的需要;培訓標準嚴格規(guī)范,符合公司和業(yè)主的需要;培訓時間安排合理,符合兒藝日常工作和演出的需要;培訓方式機動靈活,符合員工易于接受的需要;培訓考核注重運行,符合崗位工作的需要,從而使培訓效果能夠促進項目的各項工作。(詳見《項目處培訓手冊》和《20xx年培訓工作計劃》)

  5、加強與業(yè)主的溝通與協(xié)調,在年終業(yè)主滿意度調查的基礎上,針對20xx年工作中存在或出現(xiàn)的問題,與業(yè)主相關部門、相關領導進一步協(xié)調,以便提高服務質量,達到令業(yè)主滿意的服務標準。與業(yè)主構建一個互相提高、共贏共利的合作平臺。

  ⑴、通過項目簡報《兒藝在線》,與業(yè)主交流,傳達信息。

 、啤⒊浞职l(fā)揮劇院每月安全生產(chǎn)例會的平臺作用,把上月發(fā)現(xiàn)的問題和形成的想法,在會議上盡可能解決或實現(xiàn)多層面溝通以謀求實現(xiàn)。

  ⑶、重視與業(yè)主交流溝通的文字記錄。

 、、就服務標準征求業(yè)主意見,不斷修訂和完善。

 、、豐富信息交流渠道,在第一時間和業(yè)主溝通,不把問題帶入下一個周期。

  6、抓好成本控制,確保經(jīng)濟指標的完成。要求各部門做好采購計劃,降低材料消耗,杜絕一切浪費現(xiàn)象。在做好合同約定的各項服務工作的基礎上,積極拓寬經(jīng)營渠道,尋找新的經(jīng)濟效益增長點。

 、拧⒎e極與劇院劇場有關部門協(xié)調,爭取劇院小賣部的經(jīng)營權。

 、、聯(lián)系來兒藝劇場演出的外團外組承接道具的裝車卸車。

 、、在春節(jié)、五一、六一、十一、暑假等大的演出季,把劇院需增加臨時聘用人員聯(lián)系到項目聘用管理。

  ⑷、根據(jù)20xx年度工程維修費用的發(fā)生情況,對20xx年的工作做好預算,爭取讓業(yè)主同意將工程維修款直接撥付項目處計劃采買。

 、、在物業(yè)服務過程中,嚴格控制原材料的消耗,把無謂的消耗(浪費)降到最低。

  7、重視安全工作,把安全管理落到實處,杜絕一切重大安全事故發(fā)生,做到安全為項目的物業(yè)服務保駕護航。

 、、認真參加劇院每月的安全生產(chǎn)例會,及時把會議精神傳達到各部門和全體員工,提高項目處員工整體安全防范意識。

 、、切實加強常規(guī)巡視和演出期間的安全檢查,發(fā)現(xiàn)隱患及時排除。

 、、加強對全體員工特別是安防員的安全教育,做好培訓工作,使員工從安全意識、消防常識、設施設備使用、各類應急預案的演練進一步得到提高。

 、、項目處全體員工都是義務安全員,對劇院內吸煙(特別是院領導帶頭)、舞臺動火等"頑疾"加強防范,人人關注。項目處對此事向業(yè)主提出書面通告,以求改進,保障劇院劇場的工作、演出安全。

  ⑸、在演出期間,針對觀眾多為兒童的特點,服務細致周到,杜絕兒童安全事故發(fā)生。

 、、每天在例會和演出班前會強調安全工作,工作安全,對于帶電作業(yè)、高空作業(yè)、特種作業(yè)以及外來施工單位,做安全保護措施。

  三、預計明年的工作難點

  1、由于合同在簽訂之初,考慮到劇院的辦公職能多而劇場的演出職能涉及較少,因此人員配置、崗位設置、服務界面、員工的聘用標準等方面很難符合物業(yè)服務的現(xiàn)實需要。這在一定程度上影響了項目的工作,難以獲得業(yè)主的全面認同,需要和業(yè)主進行協(xié)調,對合同進行修訂完善。

  2、員工的穩(wěn)定性難以保證,因為項目小,缺員情況一旦出現(xiàn)就比較明顯,這在20xx年10月份以后表現(xiàn)得比較突出,演出的特殊性決定了工作時間的繁長無序,員工同其他項目相比感覺到待遇不足以和工作時間、勞動強度相平衡,思想上波動較大,再加上其他項目的人員抽調,帶來的人員不整、更替頻繁、就引起了業(yè)主的不小反應。明年這一問題的解決對項目處的工作來說也至關重要。

  3、員工工資調整以后,給項目的經(jīng)濟狀況帶來了一定的壓力,按照合同,員工月工資總額為xx元。按照調整后工資計算,明年平均月工資總額約為xx元,差額約為xx元,這樣全年增加近xx萬元,會對利潤形成沖擊。這一點也需在公司的協(xié)商與修訂中注意。同時在與業(yè)主關于多種經(jīng)營(小賣部)的問題上希望得到公司的支持。

  4、工程人員年齡老化,在20xx年面臨著更換。難點有三:一是現(xiàn)有工資水平的限制,二是劇院的關系,三是新聘人員在接手設備后熟悉過程相對要長。這一點需公司人事部門、工程部協(xié)助處理。

  5、劇院后勤管理部和劇場對物業(yè)服務的雙重管理,使項目處的工作開展起來頗為吃力。雖然院領導曾經(jīng)有過管轄時段劃分,但在實際工作中,卻不可避免地出現(xiàn)一系列矛盾。這一關系也要在協(xié)調中理清。

  四、20xx年年度預算

  1、總收入:xx元

  包括合同約定的費用xx元,補充協(xié)議售票處三名借調人員費用xx元,保潔材料費xx元

  2、總支出:xx元

 、、人員工資:xx元

 、、稅金:xx元

 、、管理費:xx元

 、、保險:xx元

  ⑸、福利費:xx元

  兒童藝術劇院物管項目處20xx年度工作計劃提要:根據(jù)合同的約定,項目處在編35人,加上補充協(xié)議借調售票處的3人,共計38人。從實際運行情況,分布在辦公室1人,工程部7人,保潔部11人,綜合服務部6人

 、省ⅹ劷穑ǚ⻊罩牵簒x元

 、、住宿補貼:xx元

  ⑻、材料費:xx元

  ⑼、車輛費用:xx元

 、、餐費:xx元

  3、利潤:xx元

  4、利潤率:x﹪

  xx物業(yè)管理有限責任公司

  xx兒童藝術劇院項目處

  20xx.12.7

  附件:1、兒藝崗位工作內容與標準

  2、20xx年度培訓工作計劃

  3、項目培訓手冊

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