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工作計劃

綜合辦公室工作計劃

時間:2023-03-07 01:38:03 工作計劃 我要投稿

綜合辦公室工作計劃(通用11篇)

  時間的腳步是無聲的,它在不經(jīng)意間流逝,相信大家對即將到來的工作生活滿心期待吧!該為自己下階段的學(xué)習(xí)制定一個計劃了。你所接觸過的計劃都是什么樣子的呢?以下是小編為大家整理的綜合辦公室工作計劃,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

綜合辦公室工作計劃(通用11篇)

  綜合辦公室工作計劃 篇1

  20xx年是公司經(jīng)營壓力空前,市場競爭激烈的一年,同時,也是公司市場大發(fā)展,支撐體系優(yōu)化,企業(yè)形象增強(qiáng)的一年。面對新形勢,工貿(mào)公司綜合管理辦公室確定的工作指導(dǎo)思想是:強(qiáng)化樞紐作用,前移服務(wù)陣地,超前發(fā)揮承上啟下、綜合協(xié)調(diào)、參謀助手、督促檢查和服務(wù)保障作用,進(jìn)一步轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),改進(jìn)工作方式,加大服務(wù)力度,提高服務(wù)質(zhì)量,為整體工作的順利推進(jìn),發(fā)揮積極的職能作用。

  一、企業(yè)文化。

  20xx年度要梳理企業(yè)價值觀、企業(yè)精神、經(jīng)營理念,完善并明確能使員工接受的'具體內(nèi)容。

  1、首先要營造尊重、相互信任的氛圍、維持健康的勞動關(guān)系;其次要保持員工與管理人員之間的溝通渠道暢通。綜合管理辦公室將加強(qiáng)與員工溝通的力度,溝通主要在員工升遷、調(diào)動、離職、調(diào)薪、經(jīng)營情況出現(xiàn)變化或其他因公因私出現(xiàn)思想波動的時機(jī)進(jìn)行,并對每次交流進(jìn)行分析,以便于根據(jù)員工思想狀況有針對性做好工作

  2、通過定期舉行一些中小型活動提高員工凝聚力。

  企業(yè)人心渙散,其發(fā)展必不長久。結(jié)合公司實際,除了從收入、工作滿意度等方面外也應(yīng)該考慮舉辦一些中小型活動來提高員工凝聚力。具體團(tuán)隊建設(shè)項目擬有:

 。1)拓展訓(xùn)練,組織各二級單位參加拓展訓(xùn)練,一至二次。

 。2)重要節(jié)日活動及福利發(fā)放,端午、中秋、春節(jié)。

 。3)年度優(yōu)秀員工評選及組織員工向優(yōu)秀學(xué)習(xí)。

 。4)節(jié)日聯(lián)歡活動,優(yōu)秀員工表彰,年會聚餐。

  (5)行政大檢查,環(huán)境、秩序工作牌等,每周每月檢查,張榜公布成績和問題,進(jìn)一步完善意見薄、投訴箱等輔助管理。

 。6)文化活動:開展知識競賽、學(xué)習(xí)活動,組織氣排球活動等。

  二、日常行政事務(wù)。

  1、接待:接待服務(wù)主要是人,客體也是人,是人對人的工作,在一定程度上講,人員素質(zhì)對辦公室接待服務(wù)的質(zhì)量起著舉足輕重的作用,我們決定對辦公室人員文化修養(yǎng)、禮儀和公司基本情況等進(jìn)行培訓(xùn),圓滿完成接待任務(wù)。

  2、資料整理:嚴(yán)格規(guī)范和執(zhí)行文件資料管理制度,進(jìn)行資料分類存檔,文件資料收發(fā)登記率做到100%。

  3、辦公用品采購和使用:依據(jù)預(yù)算采購和領(lǐng)用辦公用品,耐用辦公用品,如訂書機(jī)、計算器等以環(huán)、舊換新的原則領(lǐng)用。

  4、公章使用管理:合理調(diào)度公司的車輛,保證車輛的有效運行。

  三、關(guān)系協(xié)調(diào)。

  部門之間的溝通,發(fā)揮辦公室的協(xié)調(diào)能力,換位思考、消除隔閡、團(tuán)結(jié)協(xié)作。

  綜合辦公室工作計劃 篇2

  一、辦公室的日常工作。

  辦公室對我來說是一個全新的工作領(lǐng)域。作為辦公室的負(fù)責(zé)人,自己清醒地到,辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機(jī)構(gòu),是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的中心。辦公室的工作千頭萬緒,在文件起草、提供、數(shù)量都要為決策提供一些有益的資料,數(shù)據(jù)。有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、安排、迎來送往及用車管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,強(qiáng)化工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務(wù),力求周全、準(zhǔn)確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著落。

  1、理順關(guān)系,辦理公司有關(guān)證件。公司成立伊始,各項工作幾乎都是從頭開始,需要辦理相關(guān)的手續(xù)及證件。我利用自己在XX部門工作多年,部門熟、人際關(guān)系較融洽的優(yōu)勢,積極為公司辦理各類證件。通過多方努力,我只用了月余,辦好了XXx證書、立項手續(xù)XXXX產(chǎn)權(quán)證產(chǎn)等。充分發(fā)揮綜合部門的協(xié)調(diào)作用。

  2、及時了解XXXXx情況,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。作為XXXXx企業(yè),土地交付是重中之重。由于XXx的拆遷和我公司開發(fā)進(jìn)度有密切關(guān)聯(lián),為了早日取得土地,公司成立土地交付工作小組。我作小組成員之一,利用一切有利資源,采取有效,到XX、XX拆遷辦等,積極和有關(guān)人員、溝通,及時將所了解的拆遷信息、工作進(jìn)度、問題反饋到總經(jīng)理室,公司領(lǐng)導(dǎo)在最短時間內(nèi)掌握了XXXXXX及拆遷工作的進(jìn)展,并在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步安排交付工作。

  3、積極響應(yīng)公司號召,深入開展調(diào)研工作。根據(jù)公司x號辦公會議要求,我針對目前XX房地產(chǎn)的發(fā)展情況及租售價格、市場需求、發(fā)展趨勢等做了詳細(xì)的市場。先后到土地、建設(shè)、房管部門詳細(xì)了解近年房地產(chǎn)開發(fā)各項數(shù)據(jù)指標(biāo),走訪了一些部門如XX,XX又到XX園、XX花園、XX小區(qū)調(diào)查這些物業(yè)的租售情況。就x號地塊區(qū)位優(yōu)勢提出商業(yè)為主、住宅為輔、凸現(xiàn)區(qū)位、統(tǒng)籌兼顧開發(fā)。

  4、認(rèn)真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和等文字工作,負(fù)責(zé)辦公會議的記錄、整理和會議提煉,并負(fù)責(zé)對會議有關(guān)的。認(rèn)真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。配合領(lǐng)導(dǎo)在制訂的各項規(guī)章制度基礎(chǔ)上進(jìn)一步補(bǔ)充、完善各項規(guī)章制度。及時傳達(dá)貫徹公司有關(guān)會議、文件、批示精神。

  5、落實公司人事、勞資管理工作。組織落實公司的、人事、工資管理和員工的考勤控制監(jiān)督工作,根據(jù)人事管理制度與員工簽訂了勞動,按照有關(guān)規(guī)定,到勞動管理部門辦好繳納社保(養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險)的各項手續(xù)。體現(xiàn)公司的規(guī)范性,解決員工的`后顧之憂;

  6、切實抓好公司的福利、企業(yè)管理的日常工作。按照預(yù)算審批制度,組織落實公司辦公設(shè)施、宿舍用品、勞保福利等的采購、調(diào)配和實物管理工作。辦公室完畢后,在x月份按照審批權(quán)限完成了購置辦公用品、復(fù)印機(jī)、電腦等設(shè)備的配置工作。切實做好公司通訊費、招待費、電費、車輛使用及饋贈品登記手續(xù),嚴(yán)格按照程序核定使用標(biāo)準(zhǔn);

  7、做好公司董事會及其他各種會議的服務(wù)工作。董事會在XXXX召開期間,認(rèn)真做好會場布置、食宿安排工作。落實好各種會議的會前準(zhǔn)備、會議資料等工作。

  二、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),提高水平

  由于感到自己身上的擔(dān)子很重,而自己的學(xué)識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學(xué)習(xí),向書本學(xué)習(xí)、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進(jìn)步。經(jīng)過不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,已具備了辦公室工作,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力、綜合能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達(dá)能力等方面,經(jīng)過半年的都有了很大的提高,保證了本各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù),本職工作,認(rèn)真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的主動性,具備較強(qiáng)的心,心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。

  綜合辦公室工作計劃 篇3

  20xx年是公司成立后的開局之年,也是公司各項工作承前啟后,步入發(fā)展快車道的關(guān)鍵一年。20xx年綜合辦公室工作的總體思路是:在公司的堅強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)下,圍繞公司中心工作,發(fā)揮好承上啟下、綜合協(xié)調(diào)、參謀助手、督促檢查和服務(wù)保障職能,扎實推進(jìn)黨群組織建設(shè),積極開展黨風(fēng)廉政活動,進(jìn)一步提高服務(wù)水平,提升服務(wù)質(zhì)量,為公司整體工作順利推進(jìn)發(fā)揮積極的職能作用。

  根據(jù)綜合辦公室職能分工,20xx年主要做好以下三方面工作。

  一、日常工作方面

  (一)公文收發(fā)。

  嚴(yán)格落實20xx年制定的《公文管理辦法》、《公文處理流程》等規(guī)章制度,進(jìn)一步提高公文收發(fā)工作的質(zhì)量和效率,使公文收發(fā)工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化。堅決做到公文收發(fā)“快、準(zhǔn)、穩(wěn)”,不積壓、不丟失、不拖辦,高效快捷的將文件傳遞流轉(zhuǎn)到位,文件精神傳達(dá)到位。

  (二)文字材料。

  努力提高文字材料寫作質(zhì)量,特別在各類通知、請示、領(lǐng)導(dǎo)講話、調(diào)研報告的撰寫上,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),做到字字斟酌,段段推敲,準(zhǔn)確把握行文方向和目標(biāo),使文字材料水平再上一個新臺階。

  (三)日常接待和會務(wù)工作。

  做好日常接待工作,堅持送迎有聲,禮貌待賓;做好公司各種會議的會前準(zhǔn)備、會中服務(wù)及會后資料的收集和整理。

  二、基礎(chǔ)管理方面

 。ㄒ唬n案管理。

  進(jìn)一步完善檔案管理工作,對20xx年以前的各類檔案及時進(jìn)行補(bǔ)充,并結(jié)合檔案分類大綱和保管期限,做好集團(tuán)公司及外單位來文和公司文件的整理,定期歸檔,確保檔案的完整和安全。同時,督促相關(guān)職能部門及時歸檔。

 。ǘ┺k公用品管理。

  做好辦公用品及耗材的計劃、審批和采購,并詳細(xì)記錄發(fā)放情況,定期清查。堅持在盡量滿足正常辦公的`基礎(chǔ)上,做到勤儉節(jié)約,降低成本。

 。ㄈ┸囕v管理。

  堅持按月對單車的油耗、修理費、差旅費等成本進(jìn)行審核和統(tǒng)計分析,將全年車輛運行成本控制在計劃線內(nèi)。同時,加強(qiáng)駕駛員的安全教育,提高服務(wù)質(zhì)量,確保全年無事故發(fā)生。

  三、黨群工作方面

 。ㄒ唬┓e極開展黨的組織生活。

  堅持定期召開黨員學(xué)習(xí)會,落實好民主生活會、“三會一課”和民主測評制度。深入學(xué)習(xí)貫徹黨的重要思想,并結(jié)合本職工作把學(xué)習(xí)重心放在提高服務(wù)企業(yè)能力建設(shè)上。嚴(yán)格發(fā)展黨員的工作環(huán)節(jié)和規(guī)定程序;組織開展形式多樣、內(nèi)容豐富的入黨積極分子課堂培訓(xùn)和課外實踐;做好黨費收繳、統(tǒng)計報表等工作。同時,加大公司的宣傳力度,積極在集團(tuán)網(wǎng)站、電子報刊等媒體上投稿,提高公司的影響力。

 。ǘ┣袑嵶ズ命h風(fēng)廉政建設(shè)。

  堅持貫徹落實黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制,完善反腐敗工作機(jī)制。結(jié)合集團(tuán)公司黨風(fēng)廉政

  目標(biāo)責(zé)任,做好公司目標(biāo)責(zé)任書的分解,抓好責(zé)任分工、目標(biāo)考核、責(zé)任追究。同時,要繼續(xù)深化反腐倡廉教育,營造廉榮貪恥氛圍,建立以日常教育為基礎(chǔ)、專題教育為主線、警示教育為重點、提醒教育為補(bǔ)充的教育機(jī)制。特別是抓好招標(biāo)、物資采購的監(jiān)督及工程建設(shè)的專項治理。

  (三)有效發(fā)揮群團(tuán)職能作用。

  緊緊圍繞公司生產(chǎn)經(jīng)營和項目建設(shè)開展職工思想道德和政治引導(dǎo)工作,不斷提高職工隊伍整體素質(zhì),組織開展文藝表演、體育比賽、拓展訓(xùn)練等活動,豐富職工的業(yè)余生活,增強(qiáng)職工的凝聚力和團(tuán)隊意識;積極開展社會公益事業(yè),用積極向上的健康文化陶冶職工。

  20xx年10月30日

  綜合辦公室工作計劃 篇4

  xx年是我們公司業(yè)務(wù)開展至關(guān)重大的開局之年,對于一個剛剛上任的辦公室主任來說,也是一個充滿挑戰(zhàn),機(jī)遇與壓力并重的開始的一年。因此,為了公司我要調(diào)整工作心態(tài)、增強(qiáng)責(zé)任意識、服務(wù)意識,充分認(rèn)識并做本職工作。為此,在公司的曹、何兩位領(lǐng)導(dǎo)的幫助下,我逐步認(rèn)識本部門的基本業(yè)務(wù)工作,也充分認(rèn)識到自己目前各方面的不足,為了盡快的成長為一名合格的辦公室主任,我訂立了以下年度工作計劃

  一、工作計劃:

  1、在第一季度,以業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)為主,由于我們公司正在開展新的業(yè)務(wù)期間,部門的計劃制定還未完成,節(jié)后,我會充分利用這段時間補(bǔ)充相關(guān)業(yè)務(wù)知識,認(rèn)真學(xué)習(xí)公司得規(guī)章制度,與公司人員充分認(rèn)識合作。

  2、在第二季度的時候,公司正處于發(fā)展期間,在對業(yè)務(wù)有了一定了解熟悉得情況下,我會努力爭取盡快掌握相關(guān)的業(yè)務(wù)知識,從而更好的對公司做出貢獻(xiàn)。并與領(lǐng)導(dǎo)一起培訓(xùn)新加入的員工,早日讓新員工成長起來。

  3、第三季度的“十一”“中秋”雙節(jié),會給后半年帶來一個良好的開端。并且,隨著我公司鋪設(shè)數(shù)量的增加,一些問題也會逐步出現(xiàn),我會好充分的準(zhǔn)備,同公司其他員工竭盡全力為公司進(jìn)一步發(fā)展做出努力。

  4、年底的工作是一年當(dāng)中的.非常重要時期,我們做了一年的努力,我相信在領(lǐng)導(dǎo)的正確思路下我們公司會有更好的發(fā)展。

  二、制訂學(xué)習(xí)計劃。

  不斷調(diào)整工作思路,學(xué)習(xí)對于業(yè)務(wù)人員來說至關(guān)重要,因為它直接關(guān)系到一個業(yè)務(wù)人員與時俱進(jìn)的步伐和業(yè)務(wù)方面的生命力。我會適時的根據(jù)需要調(diào)整我的學(xué)習(xí)方向來補(bǔ)充新的能量。掌握各方面知識。知己知彼,方能百戰(zhàn)不殆(在這方面還希望公司給與我們業(yè)務(wù)人員支持)。

  三、加強(qiáng)自己思想建設(shè),增強(qiáng)全局意識、增強(qiáng)責(zé)任感、增強(qiáng)服務(wù)意識、增強(qiáng)團(tuán)隊意識。

  積極主動地把工作做到點上、落到實處。我將盡我最大的能力減輕領(lǐng)導(dǎo)的壓力。

  以上,是我對20xx年的一些設(shè)想,可能還很不成熟,希望領(lǐng)導(dǎo)指正。火車跑的快還靠車頭帶,我希望得到公司領(lǐng)導(dǎo)、部門領(lǐng)導(dǎo)的正確引導(dǎo)和幫助。展望20xx年,我會更加努力、認(rèn)真負(fù)責(zé)的去對待每一個業(yè)務(wù),也相信自己會完成新的任務(wù),能迎接新的挑戰(zhàn)。

  辦公室是事務(wù)性部門,是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐。主要工作包括文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會議安排、活動接待、車輛管理、物品采購、企業(yè)文化建設(shè)等。面對大量事務(wù)性工作,力求強(qiáng)化工作意識,加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務(wù),盡量周全、準(zhǔn)確、適度,避免疏漏和差錯,現(xiàn)將工作作如下總結(jié):

  1、協(xié)調(diào)處理與各主管單位及相關(guān)單位的關(guān)系。

  內(nèi)外協(xié)調(diào)是辦公室日常工作中的主要部分。辦公室與工商部門、綜合執(zhí)法部門、消防部門、環(huán)衛(wèi)部門、公安部門等相關(guān)單位的協(xié)調(diào)工作日益密集。

  2、認(rèn)真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報告等文字工作,負(fù)責(zé)辦公會議的記錄、整理和會議紀(jì)要提煉,并負(fù)責(zé)對會議有關(guān)決議的實施。

  認(rèn)真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。配合領(lǐng)導(dǎo)在制訂的各項規(guī)章制度基礎(chǔ)上進(jìn)一步補(bǔ)充、完善各項規(guī)章制度。及時傳達(dá)貫徹公司有關(guān)會議、文件、批示精神。

  3、落實公司人事管理工作。組織落實公司的勞動、人事、工資管理和員工的考勤控制監(jiān)督工作。

  4、切實抓好公司的福利、物品管理的日常工作。按照預(yù)算審批制度,組織落實公司設(shè)施設(shè)備、辦公用品、項目施工、食堂原料、員工福利等物品的采購、調(diào)配工作。

  5、做好公司各種會議的后勤服務(wù)工作。

  6、積極協(xié)調(diào)、全力協(xié)助其他公司做好各類重要接待及重大活動。

  7、辦理集團(tuán)公司交辦的臨時性工作。

  總起來看,辦公室的工作中還是存在很多問題。比如效率仍然不夠高;計劃方案仍然不夠縝密;大局觀念仍然有所欠缺;操作程序流程仍然不夠規(guī)范等。針對這些的問題,我認(rèn)為明年辦公室的工作要努力做到以下幾方面:

  1、牢固樹立服務(wù)意識、補(bǔ)位意識,為領(lǐng)導(dǎo)服好務(wù),為員工同志們服好務(wù)。辦公室上傳下達(dá)的本質(zhì)是服務(wù),要確保建立暢通無阻的信息渠道,要確保營造團(tuán)結(jié)向上的工作氛圍。

  2、繼續(xù)完善各種規(guī)章制度,落實崗位責(zé)任制,努力實踐制度管人,不斷提高整體管理水平,使公司步入管理制度化、規(guī)范化的現(xiàn)代管理模式。

  3、加強(qiáng)市場調(diào)研為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),為領(lǐng)導(dǎo)決策提供論證資料。

  4、不斷提高檔案整理水平,繼續(xù)健全檔案管理制度,使公司各類檔案、文件資料不遺失,查閱方便、迅速明了。

  5、規(guī)范采購程序,嚴(yán)格按規(guī)定進(jìn)行日常物品的采購工作,努力控制本部門的采購成本。

  6、加強(qiáng)網(wǎng)站建設(shè)工作、推進(jìn)報刊編制工作,把各部門各公司都吸納進(jìn)來,快速推進(jìn)整個集團(tuán)公司的企業(yè)文化建設(shè)步伐。

  7、強(qiáng)化日常管理,提高工作效率,抓落實,抓考核。

  綜合辦公室工作計劃 篇5

  綜合辦公室是公司總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理部門,是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,工作也千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、人事管理、薪資管理、采購管理等。工作雖然繁雜瑣碎,綜合辦公室三名人員各司其職,分管行政、人事、采購工作,人員雖然很少,綜合辦公室人員工卻分工不分家,在工作上相互鼓勵,相互學(xué)習(xí)。

  過去的一年,綜合辦公室在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助下,在全體員工的不懈努力下,各項工作有了一定的進(jìn)展,為xx年工作奠定了基礎(chǔ),創(chuàng)造了良好的條件。為了總結(jié)經(jīng)驗、尋找差距,促進(jìn)部門各項工作再上一個臺階,現(xiàn)將20xx年工作總結(jié)匯報如下。

  一、綜合辦公室行政管理工作:

  1、認(rèn)真做好綜合辦公室的文件整理工作

  20xx年1月至11月,按照公司要求擬定綜合性文件、報告96份;整理對外發(fā)文167份;整理外部收文125份,綜合辦公室已認(rèn)真做好相關(guān)文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。

  2、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo),完善公司制度

  根據(jù)公司運行工作實際,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)相繼完善了《規(guī)章制度匯編》、《員工手冊》等規(guī)章制度。通過這些制度,規(guī)范了公司員工的行為,增加了員工的責(zé)任心。

  3、完成公司資產(chǎn)變更、年審工商登記、組織機(jī)構(gòu)代碼證、資質(zhì)證書等工作

  由于公司發(fā)展需要,資產(chǎn)變更故需進(jìn)行變更工商登記。于20xx年6月5日順利完成工商登記和組織機(jī)構(gòu)代碼證變更工作,為公司順利經(jīng)營打下基礎(chǔ)。于20xx年9月完成資質(zhì)證書變更工作,為公司順利發(fā)展打下基礎(chǔ)。

  4、順利完成各項會議、接待工作

  對在公司召開的會議,會前做好簽到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等各項準(zhǔn)備工作,保證會議按時召開。會后完成記錄報總經(jīng)理室。對在公司外召開的會議及接待,及時按照通知要求做好酒店、車輛等預(yù)定工作,并做好相關(guān)費用的結(jié)算工作。

  5、組織安排各項活動

  xx年綜合辦公室組織安排了各種形式的活動,得到了各部門、項目部的支持。元月份組織各部門、項目部員工參加抗雪救災(zāi)活動;4月份在指揮部領(lǐng)導(dǎo)下組織了公司團(tuán)員參加了植物認(rèn)養(yǎng)活動;5月份起組織全體員工向地震災(zāi)區(qū)捐款的活動,三次募捐共籌得善款一萬三千余元,物資若干;6月份組織員工參加迎奧運火炬方隊,為奧運圣火在合肥的順利傳遞貢獻(xiàn)了自己的力量,同期,組織各項目員工開展“從細(xì)節(jié)入手,提高服務(wù)質(zhì)量”大討論活動。

  二、綜合辦公室人事管理工作

  1、根據(jù)需要,及時做好人員招聘及現(xiàn)有人員潛力開發(fā)工作

  人員招聘是綜合辦公室人事管理工作中的重點,xx年隨著政務(wù)區(qū)各項配套設(shè)施的建成,物業(yè)基層人員處于一人難求的局面,為打破僵局,綜合辦公室采用多元化招聘手段,與勞務(wù)公司簽訂基層員工用工協(xié)議;與周邊街道辦事處聯(lián)系輸送街道轄區(qū)內(nèi)適齡人員。2月份,公司順利接管天鵝湖畔小區(qū),綜合辦公室迎難而上,高效、及時的完成了小區(qū)基本人員配置。截止11月份,公司目前在崗人員941人。

  人力資源的招聘與配置,不單純是開幾場招聘會如此簡單。要按照既定組織架構(gòu)和各部門各職位工作分析來招聘人才滿足公司運營需求。也就是說,盡可能地節(jié)約人力成本,盡可能地使人盡其才,并保證組織高效運轉(zhuǎn)是人力資源的配置原則。所以,在達(dá)成目標(biāo)過程中,今后將對各部門的人力需求進(jìn)行必要的分析與控制。力爭使人事招聘與配置工作做到三點:滿足需求、保證儲備、謹(jǐn)慎招聘。

  2、提高員工綜合素質(zhì),積極展開各項培訓(xùn)

  為了提高員工的服務(wù)意識、競爭意識、創(chuàng)新意識,綜合辦公室積極開展員工培訓(xùn)工作。5月份邀請皖建培訓(xùn)學(xué)校對天鵝湖畔新入職人員進(jìn)行物業(yè)知識培訓(xùn),同時向相關(guān)學(xué)習(xí)人員發(fā)放了物業(yè)上崗證。9月份邀請上海浦江物業(yè)公司的總工程師江群、10份月邀請市消防支隊的謝科長對公司相關(guān)人員進(jìn)行消防監(jiān)控方面的知識培訓(xùn)。另,多次組織相關(guān)員工參加跟自身業(yè)務(wù)知識有關(guān)的培訓(xùn),促進(jìn)了公司員工理論知識的提高,自身素質(zhì)得到一定程度的改善。

  3、加強(qiáng)檔案、考勤管理,確保勞資無誤發(fā)放

  xx年下半年,在外借一人的配合下,對公司相關(guān)的員工檔案、考勤卡等進(jìn)行了整理,目前檔案管理工作基本能達(dá)到領(lǐng)導(dǎo)的要求。在勞資管理方面,綜合辦公室人事管理人員一絲不茍,對公司各部門、項目部送交上來的考勤表、加班表反復(fù)核對,發(fā)現(xiàn)疑問及時匯報,不造含糊不清的帳表,按時將工資表送交財務(wù)。

  4、做到合法用工,完善勞動合同簽訂和社會保險入戶、轉(zhuǎn)出工作

  xx年1月1日新的法案實施,這就要求,對每位新入職員工都須簽訂勞動合同。改變了以往一貫試用期后簽訂合同的做法,新的規(guī)定在無形中加大了勞動合同簽訂和社保辦理的工作量,綜合辦公室人事管理人員在日常工作仔細(xì)核對每位員工的信息,以保證在勞動合同簽訂和社保辦理中不出錯。

  由于物業(yè)公司一線員工眾多,自我保護(hù)意識欠缺,在日常工作中經(jīng)常會出現(xiàn)一些意外傷害,xx年申報工傷20余起。另,公司于5月份順得通過公司員工的各項保險基數(shù)核定工作。

  5、加強(qiáng)績效考核,制定了合理的辦法

  為充分調(diào)動員工的積極性,改變做好做壞工資一樣的狀況。于4月份和5月份分別在公司各項目內(nèi)保潔部、客服部內(nèi)開展績效考核制度。制度執(zhí)行后,大大提高了員工的'工作積極性。

  三、綜合辦公室采購管理工作

  1、公開公共透明,實現(xiàn)公開招標(biāo)

  采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標(biāo),邀標(biāo)單位都在三家以上,有的多達(dá)十余家,并且邀標(biāo)談質(zhì)論價全過程總經(jīng)理室、財務(wù)部、律師辦、采購全參與,增加陽光采購?fù)该鞫龋嬲龅浇档统杀、保護(hù)公司利益。

  2、圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作

  20xx年度綜合辦公室采購圍繞“控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標(biāo),在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應(yīng)商在合同價位的基礎(chǔ)上下。担競百分點(當(dāng)然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。同時調(diào)整了部份工作程序,增加了采購復(fù)核環(huán)節(jié),力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。

  3、進(jìn)一步加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)

  20xx年綜合辦公室采購進(jìn)一步加強(qiáng)了對供應(yīng)商管理,本著對每一位來訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度,對每一位來訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記,確保了每一個供應(yīng)商資料不會流失。同時也利于采供對供應(yīng)商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進(jìn)行邀標(biāo)報價之前,對商家進(jìn)行評價和分析,合格者才能進(jìn)入合格

  4、縮減采購時間,力爭項目所需特別及時到位

  綜合辦公室采購在總經(jīng)理室的大力支持下,縮減采購時間,及時無誤的將天鵝湖畔小區(qū)所需物品采購到位;完成政務(wù)綜合樓、體育中心外墻清洗工作、綠怡、匯林小高層電梯維保工作以及各部門、項目部所需物品的的采購工作。

  四、成績的取得離不開總公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo),也離不開各部門的大力協(xié)助配合和支持,我們在充分肯定成績的同時,也看到了本部門存在的問題:

  1、由于綜合辦公室工作較瑣碎,工作上常常事無巨細(xì),每項工作主觀上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美

  2、對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。

  3、抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,因而存在一定的重制度建設(shè)現(xiàn)象。

  4、公司宣傳力度有待加強(qiáng)。

  5、對公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠。

  綜合辦公室工作計劃 篇6

  xx年度,辦公室將在校委會領(lǐng)導(dǎo)下,以學(xué)校總體工作目標(biāo)為中心,在全體教職工的支持下充分發(fā)揮辦公室的職能,更加扎實、高效地開展工作。制訂本學(xué)期工作目標(biāo)

  即做好職工考勤、文秘接待、上傳下達(dá)、會議組織、公車管理、校報編輯、網(wǎng)站管理、宣傳通訊、印鑒管理、計劃生育、人事工資、數(shù)據(jù)統(tǒng)計以及配合協(xié)調(diào)科室等工作,做好各項臨時性工作。

  做過人事工作的人都有句俗語:“人事工作最不是人干的事。”這里我們自己罵自己,而是人事工作既具有原則性,又具有模糊性、不確定性,需要方方面面做工作,還要把握好時機(jī)適當(dāng),掌握分寸等。十多年職稱聘任工作難以推動,大家可以知道這件工作多么艱難,要做許多工作,我們也不可能一蹴而就。好在我們看到了曙光,所以無論這項工作多么困難,我們都會堅持推進(jìn),爭取把好事辦好。放假后,在李校長安排下、陳校長帶領(lǐng)我們又兩次到濟(jì)寧推進(jìn)此項工作,應(yīng)該說工作取得突破。如果下一步順利的話,我們還要做好相關(guān)的工資變動手續(xù)等后續(xù)工作,盡快讓在職稱晉升中滯后的部分老師們的錢包快快鼓起來。

  我們進(jìn)行教育數(shù)據(jù)填報和做中小學(xué)教師職稱過渡工作時發(fā)現(xiàn),由于對于教師三齡一歷沒有做過確認(rèn),給人事工作帶來一些麻煩。我們新人新手也需要準(zhǔn)確掌握這些數(shù)據(jù)。前期我們已經(jīng)著手這項工作,但還不夠全面準(zhǔn)確。所以,本學(xué)期需要做好教師“三齡一歷”的確認(rèn)工作,做扎實數(shù)據(jù)工作,以后也可以減少工作程序和老師們的麻煩。

  上學(xué)期,我們制訂了學(xué)校檔案管理辦法,對紙質(zhì)檔案和電子檔案都提出要求。開學(xué)前,我們辦公室進(jìn)一步細(xì)化形成《檔案管理制度》,已經(jīng)發(fā)給各科室,進(jìn)一步完善檔案管理。在收集整理檔案的同時,做好學(xué)校xx年鑒整理工作和xx年度十大新聞?wù)拱宓闹谱。其中學(xué)校人事檔案是檔案管理的重點和難點,寒假期間由于教師過渡工作需要,我們從曲師校取回我校的人事檔案檔案。自xx年歸學(xué)院之后,由曲師校管理的人事檔案就沒有系統(tǒng)整理過,我們爭取在學(xué)期中抽時間整理完。

  我們擬定了《通訊宣傳管理辦法》,加大宣傳獎勵力度,人人都可擔(dān)當(dāng)通訊員,以便全面開花把我校的成功經(jīng)驗、活動信息宣傳出去,努力擴(kuò)大學(xué)校在社會上的影響,提高學(xué)校知名度和影響力,吸引關(guān)注,促進(jìn)社會和家長對學(xué)校的了解,增強(qiáng)辦學(xué)的信譽(yù)度和滿意度。也為本年度第二屆研討會的召開奠定輿論宣傳。本學(xué)期擬定共編輯3期校報,暑期增編一期研討會?

  正如李校長所說,本年度是我校發(fā)展的'關(guān)鍵年,事項多多,任務(wù)艱巨。但是命運面前見擔(dān)當(dāng),任務(wù)面前見勇氣,困難面前見品格,在機(jī)遇和挑戰(zhàn)面前更需要我們眾志成城,團(tuán)結(jié)一心。在這里我代表辦公室全體科室成員表個態(tài):一、堅決擁護(hù)校委會的各項決定,二、堅決服從各項工作安排,三、堅決完成校委會下達(dá)的各項目標(biāo)任務(wù)。努力做到科學(xué)統(tǒng)籌、組織嚴(yán)謹(jǐn)、執(zhí)行有力,扎實有效、服務(wù)周到,保證第一落實校委會各項要求。同時,向其他科室積極學(xué)習(xí),做好溝通協(xié)調(diào)和服務(wù),依靠學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和全體教師,形成強(qiáng)有力的工作合力,為學(xué)校發(fā)展做出更大的奉獻(xiàn)。

  一天之計在于晨,一年之計在于春。新春初始,祝愿xx年我們、我們學(xué)校共同擁有嶄新的、美好的開始,也祝我們的工作、生活、家庭一帆風(fēng)順、萬事如意、幸福安康!謝謝大家!

  綜合辦公室工作計劃 篇7

  目前公司辦公室除履行原辦公室的職責(zé)外,還包括如下職能,人力資源、小車班行政職能、衛(wèi)生、安保、綠化、食堂等后勤職能。為更好的立足本職工作,服務(wù)一線,當(dāng)好參謀助手,充分發(fā)揮辦公室的職能作用,全面做好辦公室的各項工作,確保辦公室工作再上新臺階,特制定20xx年度辦公室工作計劃如下:

  一、工作目標(biāo)

  1、強(qiáng)化、細(xì)化內(nèi)部管理運行機(jī)制,規(guī)范辦公室管理,營造團(tuán)結(jié)、合作、和諧的工作氛圍。

  2、重點協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)抓好制度建設(shè)及公司工作程序運行等工作,督察工作落實情況。

  3、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好宣傳、人事等工作。

  4、協(xié)助各部門完成公司安排的其他工作。

  5、重點抓好內(nèi)部文件制發(fā)、通知、文件管理、上報材料把關(guān)等規(guī)范管理工作。

  6、做好后勤服務(wù)工作。

  7、迎接各項檢查、做好對政府職能部門的走訪工作,制訂計劃明確每月走訪次數(shù),做好日常記錄工作。

  8、重視做好接待工作,接待出效益,華麗生財富。做到每次接待工作都有方案,接待后有總結(jié)。

  9、印章安全使用,無事故。

  10、做好人事工作。

  11、做好網(wǎng)絡(luò)維護(hù)工作。

  12、做好工會和黨支部工作。

  13、做好大事記的登記工作。

  14、做好報刊雜志的管理及分發(fā)工作。

  15、做好20xx年ISO9001質(zhì)量管理體系日常管理并通過年度審核。

  二、重點工作

  (一)嚴(yán)格按照檔案管理制度,認(rèn)真做好檔案管理工作

  1、加強(qiáng)對公司檔案工作目標(biāo)管理。積極做好檔案材料的收集、分類整理、歸檔工作,力爭檔案規(guī)范完備。

  2、加強(qiáng)對文書檔案的管理。做好文書資料的收集、分類、編號歸檔及卷案整理工作。

  3、根據(jù)《檔案法》的具體要求,負(fù)責(zé)管理各類文件資料,按規(guī)定把文件資料及時整理、分類、裝訂、保管,發(fā)揮檔案的作用,力求做到檔案管理規(guī)范化,科學(xué)化。做到便于查找,安全存放。

  (二)加強(qiáng)宣傳培訓(xùn)工作

  進(jìn)一步提高職工的思想道德素質(zhì)為核心,積極開展多種形式的宣傳活動,定期更換宣傳欄的內(nèi)容,及時收集時事資料,做到宣傳工作的時效性。并對各項宣傳資料及時收集、整理、歸檔。

  (三)安排會議,作好記錄及會務(wù)服務(wù)工作

  在公司領(lǐng)導(dǎo)的指示下,認(rèn)真做好各類會議的組織工作,做好記錄工作及時下發(fā)紀(jì)要。做好重大節(jié)日慶;顒右约俺修k各項活動的準(zhǔn)備工作和組織工作,及時出好會議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知,記好考勤,作好總結(jié)。

  (四)做好文件的各種登記處理工作

  1、做好接受、傳送、催辦及文件管理工作,信息采集、上報、保密和檔案管理工作,對來文的閱批、領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦、重要文件的'核稿、接聽電話、收發(fā)文件、打印文件、會議記錄等日常工作,做到嚴(yán)謹(jǐn)有序,不出差錯。及時收發(fā)文件,并交公司領(lǐng)導(dǎo)審閱,根據(jù)審閱意見,及時轉(zhuǎn)達(dá)給相關(guān)部門或人員辦理。各項文件材料,力求及時、準(zhǔn)確、高效。

  2、負(fù)責(zé)本公司文字材料的起草工作,通知、計劃、總結(jié)、匯報等,把好保密關(guān)。

  3、及時傳閱公司發(fā)文,做到政令暢通。

  (五)制度的執(zhí)行者,做好制度落實的監(jiān)督工作

  1、帶頭做好制度的執(zhí)行者。

  2、做好公司制度落實的監(jiān)督檢查工作,維護(hù)公司制度的嚴(yán)肅性。

  (六)開展法制培訓(xùn)和案例培訓(xùn)工作

  1、按公司總體計劃,本年度將著力做好普法工作,進(jìn)一步加大公司法制建設(shè)的步伐。大力宣傳法律法規(guī)知識,開辦法制宣傳專欄、板報、培訓(xùn)等活動;督促公司全體員工掌握了解法律法規(guī)知識,提高法律素質(zhì),逐步養(yǎng)成人人懂法、守法、用法的良好氛圍。

  2、配合安全科繼續(xù)加強(qiáng)安全案例的定期培訓(xùn)工作。每周一次,做到不參培的必須補(bǔ)課。

  (七)下大力氣做好企業(yè)宣傳及企業(yè)微信公眾號的維護(hù)工作

  1、做好企業(yè)的對外宣傳工作,嚴(yán)格按要求擬稿、核稿再發(fā)稿。制訂微信公眾號稿件簽發(fā)單,按程序謹(jǐn)慎發(fā)稿。

  2、做好企業(yè)微信公眾號的維護(hù)工作,按排專人負(fù)責(zé)企業(yè)企業(yè)微信公眾號的維護(hù),確保為企業(yè)宣傳做好服務(wù)。

  (八)做好后勤服務(wù)工作

  1、做好后勤報務(wù)工作,衛(wèi)生、安保、綠化及食堂工作做到常態(tài)化,強(qiáng)化服務(wù)意識,加強(qiáng)日常監(jiān)督和管理,真正為服務(wù)于職工,做好公司和職工的后勤保障工作。

  2、加強(qiáng)車輛管理,降低運行成本,強(qiáng)化駕駛員安全意識和服務(wù)意識,嚴(yán)格一日三檢,提高設(shè)備完好率。

  (九)加強(qiáng)印章管理和安全使用

  1、印章專人員管理,嚴(yán)格執(zhí)行申請和使用流程。

  2、加強(qiáng)印章管理員的培訓(xùn)和監(jiān)督,謹(jǐn)慎用印。

  (十)做好人力資源工作

  1、按時完整出勤核對造列工資

  2、按時完成每月社保申報、核對。

  3、及時做好人員增減變化的相關(guān)人事工作。

  4、洞察人員的思想,及時糾正和做好職工隊伍的穩(wěn)定工作。

  5、嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度,做好簽到、日常考勤和培訓(xùn)及會議的考勤工作,考勤情況做到每周公示、每月通報。嚴(yán)格請假制度。務(wù)必持假條請假,嚴(yán)格執(zhí)行本公司的請假程序。

  (十一)做好接待工作

  1、本年度對于接待工作做到接待有方案,接待后有總結(jié),經(jīng)常。經(jīng)常性開展了培訓(xùn)服務(wù)。

  2、制訂詳細(xì)的接待管理辦法,約束接待人員,做到服務(wù)注重細(xì)節(jié),服務(wù)出效益,強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊意識。

  (十二)做好網(wǎng)絡(luò)維護(hù)工作,確保公司網(wǎng)絡(luò)安全,辦公順利

  1、每周對網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行一次全面的設(shè)備檢查及病毒查殺。

  2、每月進(jìn)行一次運行測試和備份。

  3、每半年進(jìn)行一次資料拷貝。

  (十三)繼續(xù)做好工會及黨支部工作

  落實分工,具體事物由誰來協(xié)調(diào)處理,做好工會和黨支部工作,特別是泓兵公司的黨支部及工會工作要保持原有的榮譽(yù)并繼續(xù)前進(jìn)。三眾下面的工會工作和黨支部工作要上臺階,做到搞好活動,加強(qiáng)宣傳。

  (十四)全力配合礦山二期勘探工作

  認(rèn)真對待二期勘探工作,做好合同審查、資料準(zhǔn)備等服務(wù)和協(xié)助工作。

  三、常規(guī)工作安排:

  1月份:

  1、制定工作計劃,做好上年的工作總結(jié),做好春節(jié)團(tuán)拜工作;

  2、進(jìn)一步規(guī)范職工考勤管理工作,對上年度考勤情況進(jìn)行統(tǒng)計通報;

  3、為組織召開20xx年職工大會議做準(zhǔn)備。

  2月份

  1、做好春節(jié)公司的節(jié)日布置工作及節(jié)后相關(guān)設(shè)備設(shè)施的拆除歸位工作。

  2、做好春節(jié)安全值班及宣傳、監(jiān)督檢查工作。

  3、做好春節(jié)放假期的工資核算工作。

  3月份:

  1、根據(jù)公司工作重點,將新一年工作任務(wù)落實到各部門。

  2、加強(qiáng)公司檔案管理工作,及時收集20xx年檔案資料進(jìn)行整理、歸檔;

  3、聯(lián)合工會和黨支部組織開展慶!叭恕眿D女節(jié)活動;

  4月份:

  1、繼續(xù)做好公司檔案目標(biāo)管理工作;

  2、清明節(jié)放假安排;

  3、督促和落實培訓(xùn)工作情況;

  5月份:

  1、五一勞動節(jié)放假安排;

  2、堅持每月開展安全大檢查工作。

  6月份:

  1、對上半年工作進(jìn)行全面工作總結(jié),及時上報半年各項工作資料;

  2、做好半年工作的內(nèi)部考核和檢查,確保整體工作有序推進(jìn)。

  7月份:

  1、對半工作考核檢查情況進(jìn)行分析,制定下半年工作整改方案;

  2、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)組織召開下半年工作部署會。

  3、組織開展建黨紀(jì)念活動。

  8-11月份:

  1、對上半工作存的問題進(jìn)行查漏補(bǔ)缺,完善上半年各項工作資料的收集整理。

  2、組織職工參加各項專業(yè)知識學(xué)習(xí)及消防演練等工作。

  12月份:

  1、總結(jié)全年工作,按要求上報各項工作總結(jié)及報表。

  2、收集整理各項工作資料的收集整理歸檔,將資料裝訂成冊,做好年終述職工作。

  3、做好年終工作會議的準(zhǔn)備、組織年終團(tuán)拜方案。

  綜合辦公室工作計劃 篇8

  這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決。20xx年即將過去,新的一年將要到來。在新的一年里,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點,改進(jìn)方法;深入調(diào)研,掌握實情;加強(qiáng)管理,改進(jìn)服務(wù);大膽探索綜合辦公室工作新思路、新方法,促使工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻(xiàn),F(xiàn)將20xx年工作計劃匯報如下:

  一、加強(qiáng)溝通,抓好宣傳工作

  為了讓更多的人了解政文外灘物業(yè)公司服務(wù)項目和服務(wù)范圍,清楚我們的'服務(wù)承諾、服務(wù)熱線及服務(wù)投訴渠道,20xx年綜合辦公室著手加大對外宣傳力度,為公司進(jìn)入市場化經(jīng)營提供良好的宣傳條件。

  二、加大制度監(jiān)督執(zhí)行力度

  xx年綜合辦公室將根據(jù)公司工作實際需要,制定相應(yīng)制度執(zhí)行情況反饋表,并時時跟蹤,對相關(guān)制度進(jìn)行修改、完善,使其更加符合公司工作實際的需要。

  三、完善績效考核制度,使之更有序進(jìn)行

  20xx年公司試行績效考核以來,截止目前,取得一定成效,也從中得到一定的經(jīng)驗積累。但在具體操作中,還有許多地方急需完善。20xx年,綜合辦公室將此目標(biāo)列為本年度的重要工作任務(wù)之一,其目的就是通過完善績效評價體系,達(dá)到績效考核應(yīng)有效果,實現(xiàn)績效考核的根本目的?冃Э己斯ぷ鞯母灸康牟皇菫榱颂幜P未完成工作指標(biāo)和不盡職盡責(zé)的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公平的競爭機(jī)制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培養(yǎng)員工工作的計劃性和責(zé)任心,及時查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,從而推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。20xx年,綜合辦公室在20xx年績效考核工作的基礎(chǔ)上,著手進(jìn)行公司績效評價體系的完善,并持之以恒地貫徹和運行。

  四、完善培訓(xùn)、福利機(jī)制

  企業(yè)的競爭,最終歸于人才的競爭。目前公司各部門、項目部的綜合素質(zhì)普遍有待提高,xx年綜合辦公室將根據(jù)實際情況制定培訓(xùn)計劃,從真正意義上為員工帶來幫助。

  同時,20xx年7月份開始的全體員工大體檢活動,在廣大員工中得到了認(rèn)可,增加了員工對企業(yè)的信任及肯定。xx年綜合辦公室將希望繼續(xù)為員工能爭取到此類的福利活動。

  五、完善xx年各類物品的采購招標(biāo)工作

  走向市場,了解市場行情做好采價準(zhǔn)備,對所有采購物品要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),設(shè)備、工具類一定要做好售后維修保養(yǎng),積極聽取相關(guān)專業(yè)人士對所購物品及采購工作所提出的良好建議意見。

  以上總結(jié)計劃妥否,請領(lǐng)導(dǎo)批示!

  綜合辦公室工作計劃 篇9

  20xx年是公司成立后的開局之年,也是公司各項工作承前啟后,步入發(fā)展快車道的關(guān)鍵一年。20xx年綜合辦公室工作的總體要求是:在公司的堅強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)下,圍繞公司中心工作,發(fā)揮好承上啟下、綜合協(xié)調(diào)、參謀助手、督促檢查和服務(wù)保障職能,積極開展黨風(fēng)廉政活動,扎實推進(jìn)群團(tuán)組織建設(shè),進(jìn)一步提高服務(wù)水平,提升服務(wù)質(zhì)量,為公司整體工作順利推進(jìn)發(fā)揮積極的職能作用。

  根據(jù)綜合辦公室職能分工,20xx年主要做好以下四方面工作:

  一、日常工作方面

 。ㄒ唬┕氖瞻l(fā):

  進(jìn)一步提高公文收發(fā)工作的質(zhì)量和效率,嚴(yán)格落實20xx年制定的《xxx》、《xxxx》等規(guī)章制度,使公文收發(fā)工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化。堅決做到公文收發(fā)“快、準(zhǔn)、穩(wěn)“,不積壓、不丟失、不拖辦,高效快捷的將文件傳遞流轉(zhuǎn)到位,精神傳達(dá)到位。

 。ǘ┪牟牧希

  文材料作為公司的“門面”和“窗口”,其質(zhì)量關(guān)系公司形象。20xx年努力提高文材料寫作質(zhì)量,特別在各類通知、請示、領(lǐng)導(dǎo)講話、調(diào)研報告的撰寫上,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),做到斟酌,段段推敲,準(zhǔn)確把握行文方向和目標(biāo),使文材料水平再上一個新臺階。

 。ㄈ┤粘=哟蜁⻊(wù)工作:

  繼續(xù)做好日常接待工作,堅持送迎有聲,禮貌待賓;對預(yù)約接待堅持做到早謀劃、早部署、早落實,扎實做好接待各項準(zhǔn)備工作。繼續(xù)做好公司各種會議的會前、會中、會后服務(wù)工作,做好會議記錄以及會議資料的收集和整理。

  二、基礎(chǔ)管理方面

 。ㄒ唬n案管理:

  進(jìn)一步完善檔案管理工作,對20xx年以前的各類檔案及時進(jìn)行補(bǔ)充,并結(jié)合檔案分類大綱和保管期限做好集團(tuán)公司及外單位來電來文和公司文件的上傳下達(dá),及時回饋、整理,定期歸檔,確保檔案的完整和安全,同時,督促相關(guān)職能部門及時歸檔。

 。ǘ┕鹿芾恚

  嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公司印章管理辦法,堅持公章專人負(fù)責(zé)制,堅持使用審批、登記制度,堅決杜絕“空頭章”、“未批用章”等情況出現(xiàn),確保公司公章安全使用。

  (三)辦公用品管理:

  做好辦公用品及耗材的采購、維修,堅持貨比三家,最大程度降低工程及辦公成本,并詳細(xì)記錄采購臺賬、發(fā)放記錄,以備查驗。辦公用品管理要堅持在盡量滿足正常辦公的基礎(chǔ)上,做到勤儉節(jié)約。

 。ㄋ模┸囕v管理:

  加強(qiáng)車輛管理,監(jiān)督車輛年檢、續(xù)保、保養(yǎng)和維修等工作的`落實,繼續(xù)堅持按月對單車的油耗、修理費等成本進(jìn)行統(tǒng)計分析,將全年車輛運行成本控制在計劃線內(nèi)。同時,進(jìn)一步加強(qiáng)汽車司機(jī)的安全駕駛意識,要求汽車司機(jī)認(rèn)真履行崗位職責(zé),嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律,確保全年無事故發(fā)生。

  三、團(tuán)隊建設(shè)方面

 。ㄒ唬┡訌(qiáng)各項學(xué)習(xí):

  努力提高我辦全體人員及汽車司機(jī)的綜合素質(zhì),強(qiáng)化服務(wù)意識,明確工作職責(zé)。學(xué)習(xí)方式采用集體學(xué)習(xí)和自學(xué)相結(jié)合,理論學(xué)習(xí)和實踐相結(jié)合,業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和職業(yè)道德學(xué)習(xí)相結(jié)合的辦法。全年組織集體學(xué)習(xí)10-12 次,全年每人撰寫學(xué)習(xí)心得5-6篇,做到以學(xué)習(xí)促進(jìn)步,以理論促實踐,使辦公室業(yè)務(wù)水平得到明顯提高。

 。ǘ┓e極開展文化活動:

  繼續(xù)開展企業(yè)文化宣講活動,發(fā)放企業(yè)文化手冊和員工手冊,讓新入職員工對xx的發(fā)展歷程和集團(tuán)企業(yè)文化有更加深刻的認(rèn)識。同時,積極組織開展x次文藝表演、體育比賽等活動,切實豐富廣大職工的業(yè)余生活,增強(qiáng)職工的凝聚力和向心力。

 。ㄈ┘哟笮麄鲌蟮懒Χ龋

  擴(kuò)大公司的宣傳面,積極在集團(tuán)網(wǎng)站、xx等媒體上投稿,通過報道文章、照片、視頻等多種方式增加曝光度,提高公司的社會知名度。

  綜合辦公室工作計劃 篇10

  本年度學(xué)校辦公室計劃做好以下幾方面的工作:

  一、常規(guī)工作

  1、及時收發(fā)書面和網(wǎng)上文件,并交校長、書記審閱,根據(jù)校長、書記的審閱意見,轉(zhuǎn)達(dá)給相關(guān)處室辦理或通知相關(guān)教師。

  2、及時向市教育局和其他上級部門上報各類學(xué)校的工作材料。

  3、及時出好會議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知。

  4、做好學(xué)校行政會議、教師會議和其它重要會議的記錄工作。

  5、負(fù)責(zé)起草并擬定好學(xué)校各種規(guī)劃、計劃、決議、總結(jié)、通知、通告等。

  6、安排好學(xué)校每周及節(jié)、假日的行政值班工作。

  7、管理好學(xué)校印章,實事求是地開具各類證明和學(xué)校對外介紹信。

  8、進(jìn)一步加強(qiáng)辦公用品管理,以及來人來客的接待工作。

  9、銜接好學(xué)校與其他單位及部門的工作,促進(jìn)學(xué)校方方面面工作的順利開展。

  10、 做好“陽光服務(wù)”工作,配合市教育局做好教育輿情監(jiān)管,加大學(xué)校的宣傳報道擴(kuò)大學(xué)校的影響力和知明度,為學(xué)校發(fā)展?fàn)I造一個良好的氛圍。

  二、重點工作

  1、 配合做好學(xué)校管理結(jié)構(gòu)改革工作,通過參與修訂辦學(xué)章程,調(diào)整學(xué)校管理結(jié)構(gòu),為學(xué)校決策提供參謀。

  2、進(jìn)一步做好各部門(科室)的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。堅持重大問題歸口報告;上情下達(dá),下情上達(dá)要及時、準(zhǔn)確;做各部門(科室)之間溝通的橋梁,維護(hù)好學(xué)校班子的團(tuán)結(jié),提高工作效率。

  3、做好校務(wù)公開工作。認(rèn)真做好校務(wù)公開工作,增加公平、公正和公開的透明度,對職稱晉級、年度考核等各項重大事宜,在全校教職工中及時做到公開。

  4、廣泛了解與學(xué)校有關(guān)的外部信息和上級精神,做好上傳下達(dá),拓寬信息半徑,增加信息密度;及時了解和收集學(xué)校各項工作的開展情況,加強(qiáng)與各處室的.信息溝通,及時以書面、短信或網(wǎng)絡(luò)的形式向廣大教職工和社會通報學(xué)校的工作動態(tài)和辦學(xué)成果。

  5、加強(qiáng)與新聞媒體的聯(lián)系。努力擴(kuò)大學(xué)校在社會上的影響,提高學(xué)校知名度,促進(jìn)社會和家長對學(xué)校的了解,增強(qiáng)辦學(xué)的信譽(yù)度。

  6、繼續(xù)做好督導(dǎo)評估空間建設(shè)工作,定期督查科室資料上傳情況,并及時反饋省督導(dǎo)評估專家督導(dǎo)意見。

  7、協(xié)助做好學(xué)校60周年校慶工作,努力總結(jié)辦學(xué)經(jīng)驗,弘揚優(yōu)良傳統(tǒng),凝聚激勵人心,加快學(xué)校發(fā)展。

  本學(xué)期,辦公室將在學(xué)校黨政的領(lǐng)導(dǎo)下,以均衡發(fā)展工作為中心,以學(xué)?傮w工作為目標(biāo),以為學(xué)校、為教師、為學(xué)生服務(wù)為己任,加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力提高自身素質(zhì),在廣大教職工的支持和配合下有目的、有條理、高效益地開展工作,充分發(fā)揮辦公室的職能。

  綜合辦公室工作計劃 篇11

  綜合辦公室是承上啟下、協(xié)調(diào)左右的基本管理部門,同時也是公司后勤保障與接待部門,在公司高速發(fā)展的情況下,辦公室工作將以“一個理念,兩個要求,三本賬務(wù)”為主要工作思路。

  一、辦公室工作理念:

  打造高效執(zhí)行的服務(wù)型團(tuán)隊,以提高服務(wù)質(zhì)量和滿意度為辦公室的唯一宗旨。

  二、辦公室工作口號:

  團(tuán)結(jié)合作 服務(wù)至上

  三、辦公室工作要求主要為:

  服務(wù)工作、安全保障工作。

  四、辦公室在工作的同時,必須做好行政費用、后勤費用、其他費用三方面的成本記錄與控制工作。

  此項費用控制工作貫穿于辦公室日常工作中。(三個賬本:禮品管理賬本、后勤、其他行政費用賬本)

  五、服務(wù)工作可從以下幾個方面入手:

  1、行政方面:

  1、1確定辦公室內(nèi)部組織架構(gòu)和分工;

  1、2規(guī)范辦公室各項工作流程(支撐:辦公室服務(wù)流程手冊,提高服務(wù)效率);

  1、3制定辦公室管理規(guī)定。(待制定)

  1、4規(guī)范辦公室行政費用使用(針對各項費用制定相應(yīng)的控制規(guī)范)。

  1、5規(guī)范行政監(jiān)督機(jī)制。(發(fā)現(xiàn)問題,及時解決問題)

  1、6 規(guī)范公司檔案管理。(制度已定,執(zhí)行以及改進(jìn))

  1、7規(guī)范公司重要資質(zhì)文件的.管理。(待落實)

  1、8加強(qiáng)文印的管理。(待落實)

  2、后勤方面:

  主要是根據(jù)后勤各個方面制定對應(yīng)的規(guī)范,并嚴(yán)格按照要求執(zhí)行。

  2、1制定接待管理規(guī)定。(配套需要接待申請表,訂餐定宿登記表,票務(wù)申請表等)

  2、2制定辦公用品管理規(guī)定。(辦公用品申購表,領(lǐng)料單等)

  2、3制定固定資產(chǎn)管理規(guī)定。(建立臺賬,定期的監(jiān)督檢查,申購、領(lǐng)用、維修、保費流程等)

  2、4制定特殊用品管理規(guī)定。(如禮品管理規(guī)定,計算機(jī)及相關(guān)設(shè)施管理辦法)

  2、5食堂管理規(guī)定。(規(guī)范后勤費用審批,規(guī)范后勤采購,確保安全節(jié)約)

  2、6進(jìn)一步規(guī)范車輛管理規(guī)定。(配套的有實施細(xì)則,出車單,車輛相關(guān)信息登記表)

  2、7規(guī)范公司保潔管理,確保公司環(huán)境良好。(配套:保潔日常記錄表,監(jiān)督改進(jìn)措施)。

  2、8規(guī)范門衛(wèi)管理,加強(qiáng)出門管理(配套:出門證、日常巡視登記表等)。

  2、9規(guī)范公司水電設(shè)施的管理(使用、保修、維護(hù),配套有維護(hù)登記表)。

  六、安全保障工作:

  1、制定公司安全保衛(wèi)制度。(日常巡視表)

  2、公司消防設(shè)施的管理。(配套有定期的維護(hù)登記表等)

  3、組織開展消防安全的培訓(xùn)。

  4、監(jiān)督公司各職能部門關(guān)于本部門業(yè)務(wù)相關(guān)的安全知識培訓(xùn)工作。(安全監(jiān)督登記表等)

  5、制定安全事故處理應(yīng)急方案。

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