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工作報告

檔案安全工作自查報告最新

時間:2024-04-28 01:49:59 工作報告 我要投稿
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2022年檔案安全工作自查報告最新

  在日常生活和工作中,報告與我們愈發(fā)關(guān)系密切,寫報告的時候要注意內(nèi)容的完整。我敢肯定,大部分人都對寫報告很是頭疼的,下面是小編為大家收集的2022年檔案安全工作自查報告最新,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

2022年檔案安全工作自查報告最新

2022年檔案安全工作自查報告最新1

  根據(jù)x檔發(fā)[20xx]34號文《關(guān)于報送20xx年度檔案工作專項目標(biāo)自查總結(jié)的通知》要求,經(jīng)開區(qū)認(rèn)真對照市委、市政府目督辦《關(guān)于下達(dá)20xx年度檔案工作專項目標(biāo)任務(wù)的通知》(x目督發(fā)[20xx]18號)和《關(guān)于下達(dá)20xx年城鄉(xiāng)統(tǒng)籌發(fā)展專題檔案目錄數(shù)據(jù)專項目標(biāo)任務(wù)的通知》(x目督發(fā)[20xx]40號)所列目標(biāo),逐項自查,現(xiàn)將20xx年檔案工作自查情況報告如下:

  一、領(lǐng)導(dǎo)重視,目標(biāo)明確,責(zé)任到位

  20xx年底經(jīng)開區(qū)檔案工作已達(dá)規(guī)范化管理省二級標(biāo)準(zhǔn),達(dá)標(biāo)后經(jīng)開區(qū)檔案在園區(qū)機關(guān)建設(shè)、基礎(chǔ)建設(shè)方面起到了很大作用,利用率很高。

  在此基礎(chǔ)上,經(jīng)開區(qū)更加重視檔案工作。年初便成立了20xx年檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,由黨工委書記、管委會主任何平任組長,黨工委副書記、管委會副主任任明德任副組長,經(jīng)開區(qū)領(lǐng)導(dǎo)班子主要成員為成員。同時制定了20xx年檔案工作計劃,并要求從主任到辦公室都把檔案管理列入工作日程,定期學(xué)習(xí)《檔案法》和《檔案管理辦法》,檔案人員制定有詳細(xì)的檔案管理目標(biāo)及完成時間。

  經(jīng)開區(qū)檔案工作做到了領(lǐng)導(dǎo)重視、目標(biāo)明確、責(zé)任到位。

  二、業(yè)務(wù)認(rèn)真,目標(biāo)完成到位

 。ㄒ唬┙(jīng)開區(qū)制定了符合國家規(guī)定的`分類大綱、歸檔和不歸檔范圍及保管期限等業(yè)務(wù)規(guī)章。按規(guī)定對20xx年度文書檔案、工程檔案、會計檔案、聲像檔案、實物檔案進行了認(rèn)真收集、清理,并歸檔完成,共整理檔案1932件/卷(冊)(其中文書檔案985件、工程檔案797盒、會計檔案81卷/冊、聲像檔案60張、實物檔案9件)。以上檔案全部錄入《紫晶文檔管理系統(tǒng)》,并備有《歸檔文件目錄》和《卷內(nèi)文件目錄》。同時將20xx年經(jīng)開區(qū)黨工委、管委會文件全部進行了全文掛接,還編有20xx年度《文件匯集》。

  (二)按照市檔案館的標(biāo)準(zhǔn)和要求,續(xù)編了經(jīng)開區(qū)全宗卷,并于6月30日報市檔案局。

 。ㄈ┌凑誼xx市委市政府的要求,對經(jīng)開區(qū)20xx年——20xx年城鄉(xiāng)統(tǒng)籌發(fā)展中形成的文件進行收集匯總,形成了《經(jīng)開區(qū)城鄉(xiāng)統(tǒng)籌專題檔案目錄》和《經(jīng)開區(qū)城鄉(xiāng)統(tǒng)籌成果匯編》,并在規(guī)定時間報市檔案局。

  三、檔案室設(shè)施、設(shè)備配置齊備,做到了檔案安全保管

  經(jīng)開區(qū)設(shè)立有一間100平方米的檔案庫房,一間檔案辦公室、一間檔案整理室,能容納50年以上的檔案。并安裝了空調(diào)、電腦、購置了檔案密集架、縫紉機、除濕機、溫濕度計、檔案柜、消防設(shè)施、防蟲藥、避光窗簾等,具備了防盜、防火、防光、防蟲、防塵等條件,檔案裝具也符合規(guī)范要求,全部使用的印有“xxx市檔案局監(jiān)制”的各類檔案裝具。所以經(jīng)開區(qū)檔案室功能建設(shè)和檔案安全保管情況良好。

  四、下一步打算

  經(jīng)開區(qū)將進一步加大檔案資源開發(fā)建設(shè)工作,加大檔案宣傳培訓(xùn)力度,進一步構(gòu)建經(jīng)開區(qū)上下齊抓共管檔案工作的新局面,發(fā)掘各科室有價值的檔案,規(guī)范整理后統(tǒng)一收歸綜合檔案室歸檔。同時計劃對園區(qū)企業(yè)進行檔案宣傳,逐步規(guī)范園區(qū)企業(yè)檔案管理工作。

2022年檔案安全工作自查報告最新2

  我局檔案工作在局黨委的領(lǐng)導(dǎo)下,在市檔案局的指導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹落實《檔案法》、《檔案法實施辦法》,大力加強檔案管理工作,全面夯實檔案基礎(chǔ)建設(shè),努力提高檔案管理水平,積極開發(fā)檔案資源,拓寬檔案為醫(yī)療衛(wèi)生工作服務(wù)領(lǐng)域,并大力推行科技興檔和依法治檔,使我局綜合檔案建設(shè)工作邁上了新臺階。根據(jù)單位檔案工作年終考核的要求,我局不斷加強檔案整理水平,切實做好檔案管理工作,目前各方面已小有成效。對貫徹執(zhí)行《市級部門檔案管理工作考核標(biāo)準(zhǔn)》的情況認(rèn)真開展了自檢自查,對照《市級部門檔案管理工作考核標(biāo)準(zhǔn)自查表》現(xiàn)將具體情況報告如下:

  一、管理機制與工作條件進一步健全了組織,加強了領(lǐng)導(dǎo)。

  把檔案工作列入單位年度工作計劃,明確分管領(lǐng)導(dǎo);各種檔案實現(xiàn)集中統(tǒng)一管理。在管理措施上,領(lǐng)導(dǎo)組織全體人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》及有關(guān)資料,研究制定檔案整理歸檔制度;會計檔案管理辦法;檔案借(查)閱制度;檔案保密制度;檔案鑒定、銷毀制度;

  檔案收集制度;檔案統(tǒng)計制度;檔案保管制度;檔案員崗位職責(zé)和達(dá)標(biāo)升級有關(guān)措施及方案,同時還加強對各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導(dǎo),從制度上、措施上有效地保證了檔案工作順利開展。檔案工作人員積極參加區(qū)檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)學(xué)習(xí),經(jīng)培訓(xùn)上崗,了解工作職能,熟悉業(yè)務(wù),政治素質(zhì)好、責(zé)任心強、愛崗敬業(yè)。根據(jù)檔案管理的實際需要和市下達(dá)的專項目標(biāo)要求,因辦公室條件有限,現(xiàn)有辦公用房間,配備了辦公桌椅、電腦等基本的辦公設(shè)施,添置鐵櫥,門窗、窗簾,基本上滿足了檔案室防火、防盜、防蟲、防鼠、防光、防潮、防濕、防鼠、防磁等的.要求。

  二、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)情況

  根據(jù)《檔案法》和《機關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》的要求,結(jié)合我區(qū)檔案管理業(yè)務(wù)建設(shè)的情況,每年我們按照區(qū)檔案局安排的時間按時立卷,請他們現(xiàn)場指導(dǎo),發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,對應(yīng)歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,既得到了檔案部門的監(jiān)督指導(dǎo),又減少了無效勞動,提高了案卷質(zhì)量,保障了檔案管理的時效性和系統(tǒng)性。對于各基層單位的檔案管理工作,我們經(jīng)常深入基層,要求認(rèn)真嚴(yán)格按照國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)立卷,對應(yīng)歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,對檔案文件嚴(yán)格按照程序做好鑒定、銷毀、檔等工作。

  三、檔案信息化建設(shè)情況

  我局從20xx年始將信息化建設(shè)納入重要議事日程,配備相關(guān)信息化設(shè)備(具體?),使用市檔案局推薦認(rèn)可的檔案管理軟件,建立了較完善的案卷級目錄數(shù)據(jù)庫,積極推進文件級目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè),探索建立電子文件數(shù)據(jù)庫。

  四、檔案服務(wù)監(jiān)測情況

  按照《檔案法》的規(guī)定,結(jié)合我局實際情況,建立健全了八項檔案管理制度,即:檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度,檔案鑒定銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。按規(guī)定收集整理文書、財會、設(shè)備、圖片等檔案。

  五、下一步工作計劃及打算

  整體推進檔案信息化進程,繼續(xù)推進檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。努力與檔案信息化接軌,做好互聯(lián)網(wǎng)站檔案信息服務(wù)工作。搶抓機遇,切實加強綜合檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和業(yè)務(wù)建設(shè)。加強檔案保護,開展檔案修裱、消毒等工作,保證館藏檔案完整齊全,延長檔案壽命。加強監(jiān)督,繼續(xù)開展檔案監(jiān)督檢查工作。加強指導(dǎo),努力提高農(nóng)村檔案管理規(guī)范化水平?傊,我局的檔案管理工作經(jīng)過近

  幾年的不懈努力,取得了一定成績,但還存在一些不足,我們將以這次檢查為契機,進一步做好檔案管理工作,更好地為群眾健康提供良好的服務(wù)。

2022年檔案安全工作自查報告最新3

  我鎮(zhèn)計劃生育辦公室檔案規(guī)范化管理是區(qū)計生系統(tǒng)首家達(dá)到省標(biāo)一級的單位,升級達(dá)標(biāo)后,已經(jīng)通過三次復(fù)查且復(fù)查合格。我鎮(zhèn)計生辦檔案工作在區(qū)檔案局的正確領(lǐng)導(dǎo)下,鎮(zhèn)檔案管理負(fù)責(zé)人的具體指導(dǎo)下,依據(jù)檔案管理實施細(xì)則和具體要求,認(rèn)真開展自查工作,進一步補充完善檔案資料,使檔案管理工作得到加強和規(guī)范。現(xiàn)將有關(guān)自查情況報告如下。

  一、組織機構(gòu)健全

  鎮(zhèn)黨委、鎮(zhèn)政府十分重視檔案建設(shè)工作,本著“對歷史負(fù)責(zé)、為現(xiàn)實服務(wù)、替未來著想”的態(tài)度,始終把檔案管理工作作為助推全鎮(zhèn)計生事業(yè)發(fā)展、解決計生矛盾糾紛的基礎(chǔ)性工作來抓。為了加強對檔案工作的組織保障,在領(lǐng)導(dǎo)更換和工作人員變動的同時,及時調(diào)整了檔案管理領(lǐng)導(dǎo)組,成立了由鎮(zhèn)長任組長,分管副鎮(zhèn)長任副組長的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由熟悉業(yè)務(wù)的計生辦主任兼任檔案管理員。做到了統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一機構(gòu)、檔案管理制度健全,將檔案管理工作落到實處,確保檔案工作健康發(fā)展。

  二、檔案管理工作規(guī)范

  認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》、《省檔案工作規(guī)范化管理辦法》(試行)、《歸檔文件整理規(guī)則》等相關(guān)法律法規(guī),堅持把檔案管理工作列入議事日程,開展業(yè)務(wù)研討,遇到困難及時研究妥善解決,確保檔案事業(yè)的發(fā)展。為了進一步提高依法治檔的工作水平,我鎮(zhèn)計生辦嚴(yán)格按照規(guī)定分類歸檔,認(rèn)真保管好檔案資料,規(guī)范檔案借閱和使用制度,對檔案的每次查閱、借閱都做好認(rèn)真記錄,防止檔案的破損、流失,使檔案的保管更安全、查閱更便捷、歸檔更有序,充分發(fā)揮檔案服務(wù)計生事業(yè)的作用。

  三、基礎(chǔ)設(shè)施完備

  我鎮(zhèn)高度重視檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),鎮(zhèn)財政保證經(jīng)費投入,F(xiàn)有檔案室1個,建筑面積30多平方米,檔案柜13組,基本能容納未來10年的檔案資料。配套有辦公桌、自動除濕機、吸塵器、溫濕度計和滅火器等,并安裝了空調(diào),做到了防潮、防光、防塵、防蟲、防污染,進一步改善了檔案管理條件,確保檔案穩(wěn)妥、安全地保存。我鎮(zhèn)檔案室現(xiàn)存實有永久25卷(盒)、長期200卷(盒)、短期253卷(盒),30年期222卷(盒)、10年期96卷(盒),獎勵扶助176盒,憑證檔案191盒,照片檔案3盒(442張),共計1166卷(盒)。

  四、業(yè)務(wù)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化

  我鎮(zhèn)檔案室按照本單位歸檔范圍和分類方案實行集中整理歸檔,歸檔文件的質(zhì)量符合有關(guān)規(guī)范要求,書寫材料適宜檔案的長期保存。文書檔案齊全完整,會計檔案齊全完整,保管期限劃分準(zhǔn)確,檔案標(biāo)號科學(xué)、規(guī)范。文書檔案案卷整理的質(zhì)量符合要求。檔案柜擺放整齊,柜上有明顯的'指引標(biāo)記。檔案庫房的濕度符合國家規(guī)定。每月定期和不定期地檢查檔案時并做好記錄,做到檔案無霉變、褪色、塵污、破損及蟲蛀、鼠咬現(xiàn)象。建立了檔案統(tǒng)計臺賬,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,帳實相符。檔案的現(xiàn)代化管理工作將納入本單位信息化建設(shè)規(guī)范。

  五、開發(fā)利用工作

  我鎮(zhèn)檔案室編有1980年至20xx年全宗介紹、案卷目錄、全引目錄等檢索工具,并建立了借閱和利用效果登記薄,編有檔案利用效果分析資料。這些編研工作為本單位業(yè)務(wù)工作的開展提供了快捷、方便和有效的服務(wù),提高了工作效能。

  綜上所述,近年來,我鎮(zhèn)計生辦檔案管理在區(qū)檔案局的正確領(lǐng)導(dǎo)下,鎮(zhèn)檔案管理員的具體指導(dǎo)下,計生辦的檔案管理和檔案利用都有了新的發(fā)展,檔案管理進一步得到了加強,檔案工作任務(wù)已達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。今后,我們將更進一步加強對檔案資料的搜集編研工作,使檔案管理工作緊跟時代發(fā)展的步伐,為助推我鎮(zhèn)計生工作的進一步發(fā)展提供重要的支持和保障。

2022年檔案安全工作自查報告最新4

  按照你局《關(guān)于20xx年度檔案行政執(zhí)法檢查的通知》(旺檔發(fā)[20xx]16號)要求,我局高度重視,認(rèn)真開展自查工作,進一步補充完善檔案資料,使檔案管理工作得到加強和規(guī)范。現(xiàn)將有關(guān)情況自查如下:

  一、領(lǐng)導(dǎo)重視,落實到位

  為了加強對檔案工作的組織保障,我局成立了以局長任組長,分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,各相關(guān)股室負(fù)責(zé)人為成員。配備了專職檔案管理人員,落實了檔案管理經(jīng)費,定期地召開有關(guān)會議,專門聽取匯報,認(rèn)真解決工作中的經(jīng)費、人員、設(shè)備等問題,做到人員、經(jīng)費、設(shè)備到位。并把檔案管理工作納入年度目標(biāo)考核重要內(nèi)容之一,20xx年達(dá)到省三級標(biāo)準(zhǔn),20xx年復(fù)查驗收合格。

  二、檔案管理工作規(guī)范化

  組織檔案人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《四川省檔案行政執(zhí)法檢查辦法》《四川省重大項目檔案管理管理辦法》等相關(guān)法律法規(guī);積極參加各級各類檔案工作業(yè)務(wù)培訓(xùn),并對兼職檔案人員進行宣傳,不斷提高大家的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。

  進一步建立和完善了文件材料歸檔制度,檔案保管、保密、統(tǒng)計、鑒定銷毀、查閱利用、設(shè)備維護使用、重大活動檔案登記制度,對立卷歸檔、查閱利用、安全保密、庫房管理、崗位責(zé)任等,都做了明確規(guī)定,做到有規(guī)可遵、有章可循。

  具體工作中,一是實行了辦公室各項工作與檔案工作同步管理原則。即在布置、檢查、總結(jié)、驗收各項工作時,同時布置、檢查、總結(jié)、驗收檔案工作。二是建立和完善了文件材料的歸檔制度,要求在每個重要會議召開和重要文件的形成都要保證所形成的檔案完整、準(zhǔn)確。三是形成了完整的歸檔制度,每年的8月底前都要基本完成立卷歸檔。

  三、基礎(chǔ)設(shè)施完備

  局機關(guān)綜合檔案室現(xiàn)有庫房20余平方米,檔案柜6個,能容納10年的檔案資料。局檔案室現(xiàn)存有1991年至20xx年的文書檔案卷176卷,其中永久20卷,長期133卷,短期23卷。20xx年由卷改為件,檔案室現(xiàn)存檔案件3348件,其中永久316件,長期(30年)1881件,短期1151件,安全生產(chǎn)照片1冊86張。分設(shè)有檔案閱覽室和檔案人員辦公室。檔案庫房安裝有防盜門,配有滅火器、殺蟲劑等,做到了防光、防塵、防鼠、防蟲和有害氣體之功效,以保證檔案的安全。檔案室配有計算機、照相機、溫濕度計等設(shè)備。

  四、業(yè)務(wù)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化

  機關(guān)檔案室統(tǒng)一接受各種文件資料,按照本機關(guān)歸檔范圍和分類方案實行集中整理歸檔,交接手續(xù)完備。歸檔文件的質(zhì)量符合有關(guān)規(guī)范要求,書寫材料適宜檔案的長期保存。文書檔案齊全完整。會計檔案齊全完整。本機關(guān)發(fā)文按“兩套制”(含發(fā)文匯集)保存。收集與本機關(guān)業(yè)務(wù)工作有關(guān)的資料,如年鑒、刊物、文件匯編等。保管期限劃分準(zhǔn)確,檔案標(biāo)號科學(xué)、規(guī)范。文書檔案案卷整理的質(zhì)量符合《機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》《四川省文書立卷與案卷構(gòu)成的一般要求》。按件整理,質(zhì)量符合《歸檔文件整理規(guī)則》。項目檔案的整理符合《四川省重大項目檔案管理辦法》。其他專門檔案的質(zhì)量也符合有關(guān)規(guī)定。

  檔案柜架擺放整齊,柜架上有明顯的指引標(biāo)記。檔案庫房的濕度符合國家規(guī)定。每期季定期檢查檔案并做好記錄,做到檔案無霉變、褪色、塵污、破損及蟲蛀、鼠咬現(xiàn)象。建立各類檔案統(tǒng)計臺賬,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,帳實相符。檔案的現(xiàn)代化管理工作將納入本單位信息化建設(shè)規(guī)范,與辦公自動化工作同步運行。

  五、開發(fā)利用工作

  機關(guān)檔案室從20xx年起,每年都編有本機關(guān)大事記,組織機構(gòu)沿革。編有各種門類檔案的案卷目錄,全引目錄、專門檔案目錄等檢索工具。并建立了借閱和利用效果登記薄,編有檔案利用效果分析資料。這些編研工作為本機關(guān)業(yè)務(wù)工作的開展提供了快捷、方便和有效的服務(wù),提高了工作效能。

  六、檔案移交情況

  本機關(guān)全宗號為174。1991年至20xx年這二十年的文書檔案正在進行移交前的.準(zhǔn)備。已經(jīng)準(zhǔn)備好檢索工具各兩套,全宗指南、大事記、組織機構(gòu)沿革各一份,以及相應(yīng)的電子文檔。預(yù)計文書檔案和項目檔案于六月底前全部移交進館。

  綜上所述,近年來,在縣檔案局的指導(dǎo)和單位職工的共同努力下,我局的檔案管理和檔案利用工作都有了新的發(fā)展,檔案管理機構(gòu)進一步得到了加強。檔案工作進一步得到了領(lǐng)導(dǎo)的重視,檔案工作任務(wù)已經(jīng)達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。今后,我們將進一步加強對檔案史料的編研工作,使檔案工作緊跟時代發(fā)展的要求,從而為我縣的進一步發(fā)展提供重要的支持保障。

2022年檔案安全工作自查報告最新5

  根據(jù)市檔案局關(guān)于對各單位檔案工作進行年終考核的要求,我們對本鎮(zhèn)機關(guān)檔案進行了認(rèn)真全面的自查整理,F(xiàn)將自查狀況報告如下:

  一、檔案基礎(chǔ)設(shè)施狀況

  檔案室現(xiàn)有辦公用房2間,配備了辦公桌椅等基本的辦公設(shè)施,基本上滿足了辦公需要。今年,我鎮(zhèn)又對檔案室重新進行了粉刷、裝修、添置了鐵櫥,門窗,安裝了窗簾,櫥內(nèi)設(shè)置了干燥劑和防腐劑,到達(dá)了檔案室防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強光、防霉變等七防的要求,保證了檔案的安全存放;在工具方面,先后購置了手搖鉆、電鉆、濕度計,使檔案室在管理、監(jiān)測方面有了可靠的物質(zhì)保障。

  二、檔案制度建設(shè)狀況

  在原有檔案管理工作的基礎(chǔ)上,我們進一步完善了檔案管理工作的各項規(guī)章。按照《檔案法》和《山東省檔案條例》的規(guī)定,在市檔案局的具體指導(dǎo)下,結(jié)合我鎮(zhèn)實際狀況,建立健全了八項檔案管理制度,即:檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度,檔案鑒定銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。這八項制度和《檔案法》一同懸掛上墻。在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。

  三、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)狀況

  根據(jù)《檔案法》和《機關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》的要求,結(jié)合我鎮(zhèn)檔案管理業(yè)務(wù)建設(shè)的`狀況,主要做了以下幾項工作。

  1、根據(jù)《機關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》,完成了20xx年黨委、人大、政府和機關(guān)各部門材料的收集、整理、立卷歸檔。并邀請市檔案局領(lǐng)導(dǎo)對我鎮(zhèn)檔案人員進行了為期3天的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn),極大地提高了檔案管理的水平。

  2、加強管理,確保檔案的安全完整,我們建立了嚴(yán)格的檔案管理制度,檔案管理小組對檔案定期檢查發(fā)現(xiàn)問題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷。對檔案室的溫、濕度,每一天都進行監(jiān)控登記,并采取措施使之持續(xù)在必須范圍。

2022年檔案安全工作自查報告最新6

  檔案工作是我鄉(xiāng)工作的基礎(chǔ)和重要組成部分,為了使我鄉(xiāng)的檔案工作更好地為桂溪的各項事業(yè)服好務(wù),鄉(xiāng)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視檔案工作,堅持貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案法實施辦法》。自19xx年達(dá)省三級標(biāo)準(zhǔn)以來,我們還做了大量扎實細(xì)致的工作。與此同時,我鄉(xiāng)還多次請縣檔案局的領(lǐng)導(dǎo)和老師到現(xiàn)場指導(dǎo),從而使我鄉(xiāng)檔案管理工作的水平進一步提高,使我鄉(xiāng)檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化。根據(jù)《四川省檔案工作規(guī)范化管理辦法》及有關(guān)標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)過細(xì)致的自查,我鄉(xiāng)檔案工作達(dá)到了省三級標(biāo)準(zhǔn),現(xiàn)將自查情況報告如下:

  一、機構(gòu)與組織管理。

  我鄉(xiāng)檔案工作管理體制明確,檔案工作由副書記主管,辦公室主任具體抓,同時配置了政治可靠的專、兼職檔案人員。對鄉(xiāng)形成的各門類檔案從實體上實行了集中保管。檔案經(jīng)費實報實銷,完全滿足檔案工作的需要。

  二、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。

  我鄉(xiāng)設(shè)有檔案庫房一間,配置檔案柜四組,能容納本鄉(xiāng)xx年內(nèi)形成的各類檔案資料,同時還設(shè)有檔案人員辦公室,配備了辦公桌椅,有數(shù)量充足的整理檔案所需用具。檔案裝具的式樣、規(guī)格及質(zhì)量均符合國家標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)檔案工作的發(fā)展和需要,除了建立文字檔案,我鄉(xiāng)還建立了計算機檔案庫,為計算機管理檔案打下了基礎(chǔ)。

  三、業(yè)務(wù)建設(shè)。

  根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,我鄉(xiāng)制定了符合本鄉(xiāng)實際的各門類檔案《分類方案》,《保管期限表》等業(yè)務(wù)規(guī)范,并堅持實施。綜合檔案室按規(guī)定及時接收各門類的檔案,進行統(tǒng)一管理。我鄉(xiāng)文件材料的書寫格式、質(zhì)量基本符合有關(guān)規(guī)范要求。20xx年以前的檔案已全部整理上柜,無積存零散文件。檔案的.分類、排列符合要求,F(xiàn)所有室藏檔案共xx卷(冊),其中文書檔案xx卷,會計檔案xx卷(冊)。全宗卷內(nèi)容豐富。檔案員還定期對庫房進行抽查,檔案無霉變、蟲蛀等不良現(xiàn)象,無失泄密事件發(fā)生。

  四、檔案信息開發(fā)利用。

  我鄉(xiāng)檔案人員熟悉室藏檔案內(nèi)容,提供利用檔案做到了及時、有效,同時還認(rèn)真開展匯編工作,編制了大事記、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯編等參考資料,編有配套的檢索工具,如:案卷目錄、卷內(nèi)文件目錄及各門類檔案目錄,大大提高了檔案的查準(zhǔn)率和查全率。

  總之,我鄉(xiāng)在檔案工作規(guī)范化管理省三級標(biāo)準(zhǔn)的工作中,做了大量富有成效的工作,取得了明顯的成績。經(jīng)過嚴(yán)格的自查評分,自查得分為xx分。通過這次驗收工作,我們看到了自身存在的問題,需進一步提高全鄉(xiāng)人員的檔案意識,加強對檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案人員的理論水平和實際操作技能,還要認(rèn)真開發(fā)檔案信息資源,為本鄉(xiāng)各項工作提供更好的服務(wù)。

2022年檔案安全工作自查報告最新7

  我局檔案工作在局黨組的領(lǐng)導(dǎo)下,在縣檔案局的指導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹落實《檔案法》、《檔案法實施辦法》,大力加強檔案管理,全面夯實檔案基礎(chǔ)建設(shè),發(fā)奮提高檔案管理水平,用心開發(fā)檔案資源,拓寬檔案為農(nóng)機工作服務(wù)領(lǐng)域,并大力推行科技興檔和依法治檔,使我局綜合檔案建設(shè)工作邁上了新臺階。現(xiàn)將自查狀況報告如下:

  一、管理機制與工作條件

 。ㄒ唬┘訌娊M織領(lǐng)導(dǎo),嚴(yán)格考核機制。進一步健全了組織機構(gòu),加強了領(lǐng)導(dǎo),落實分管領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)。把檔案工作納入單位年度工作計劃,實行年末考核制度,明確各崗位職責(zé),各種檔案實現(xiàn)集中統(tǒng)一管理。

 。ǘ┙∪芾碇贫,強化培訓(xùn)學(xué)習(xí)。按照《檔案法》的規(guī)定,結(jié)合我局實際狀況,建立健全了八項檔案管理制度,即:檔案保管制度、文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度、檔案鑒定、銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案統(tǒng)計制度、檔案工作人員守則。按規(guī)定收集整理文書、財會、設(shè)備、圖片等檔案。檔案員崗位職責(zé)和達(dá)標(biāo)升級有關(guān)措施及方案,同時還加強對各股室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導(dǎo),從制度上、措施上有效地保證了檔案工作順利開展。

  在管理措施上,領(lǐng)導(dǎo)組織全體人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》及有關(guān)資料。檔案工作人員用心參加縣檔案局組織的專業(yè)培訓(xùn)學(xué)習(xí),了解工作職能,熟悉業(yè)務(wù),政治素質(zhì)好、職責(zé)心強、愛崗敬業(yè)。

 。ㄈ┏鋵嵽k公設(shè)備,確保檔案安全。根據(jù)檔案管理的實際需要,我局現(xiàn)有辦公用房一間,面積15平方米,檔案柜6組,桌椅一套,窗簾完整,滅火器定期更換等,基本上滿足了檔案室防火、防盜、防蟲、防鼠、防光、防潮、防濕、防鼠等要求。

  二、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)狀況

  (一)按要求收集歸檔整理。根據(jù)《檔案法》和《機關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》的要求,結(jié)合我局檔案管理業(yè)務(wù)建設(shè)的'狀況,每年我們按照縣檔案局安排的時刻按時立卷,按要求歸檔,做好文件的收集、歸檔工作,在檔案部門的監(jiān)督指導(dǎo)下,確保了檔案管理的時效性和系統(tǒng)性,同時對檔案文件嚴(yán)格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔等工作。

 。ǘn案資料實現(xiàn)信息化建設(shè)。我局從20xx年始將信息化建設(shè)納入重要議事日程,并將20xx年度的機關(guān)檔案已進行了數(shù)字化處理,20xx-20xx年的檔案待后進行數(shù)字化處理。

  三、下一步工作計劃及打算

 。ㄒ唬┨嵘龣n案為領(lǐng)導(dǎo)決策和部門工作服務(wù)的水平。圍繞我局的工作重點,選好題,收集好材料,加強研究、開發(fā)適用的檔案信息,主動為領(lǐng)導(dǎo)決策帶給參考;開展檔案服務(wù)利用工作,深化農(nóng)機行業(yè)檔案工作,將檔案服務(wù)工作向全面建設(shè)小康社會第一線延伸,加大對重大事件(合同、協(xié)議)的規(guī)范建檔力度。

 。ǘ┱w推進檔案信息化進程,繼續(xù)推進檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。發(fā)奮與檔案信息化接軌,做好檔案信息服務(wù)工作。

  (三)搶抓機遇,切實加強綜合檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和業(yè)務(wù)建設(shè)。

  (四)加強檔案保護,開展檔案修裱、消毒等工作,保證館藏檔案完整齊全,延長檔案壽命。

 。ㄎ澹┘訌姳O(jiān)督,繼續(xù)開展檔案監(jiān)督檢查工作。

  總之,我局的檔案管理工作經(jīng)過多年的不懈發(fā)奮,取得了必須成績,但還存在一些不足,我們將以這次檢查為契機,進一步做好檔案管理工作,更好地為群眾帶給良好的服務(wù)。

2022年檔案安全工作自查報告最新8

  我局歷來對檔案管理工作非常重視,建局伊始,就成立了專用檔案室,幾年來,我局檔案工作在局黨委領(lǐng)導(dǎo)下,在區(qū)檔案局的指導(dǎo)下,檔案管理工作一步一個臺階,逐步走向科學(xué)化、規(guī)范化管理,現(xiàn)將有關(guān)情況匯報如下。

  一、高度重視,落實責(zé)任,確定責(zé)任制。

  我局檔案管理工作的發(fā)展與業(yè)務(wù)建設(shè),既有上級業(yè)務(wù)主管部門的支持,又有局領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和重視,更有全局職工的努力。首先是成立了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,確定了領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制,明確了專門管理工作人員,劃定階段性任務(wù)、目標(biāo),實現(xiàn)了檔案管理制度化、規(guī)范化。同時,局黨委和局長辦公會把學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》,提高機關(guān)的檔案管理水平,列入了機關(guān)工作的重要議事日程,對檔案工作進行了專題研究,重點查找了檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié),制定整改措施,研究探討進一步做好檔案管理和服務(wù)的辦法措施,對相關(guān)工作進行認(rèn)真的部署安排,促進工作的落實。同時從經(jīng)濟投入、人員配備、設(shè)備裝具購置等方面給予大力支持,確保檔案室的正常運轉(zhuǎn)和安全。

  二、嚴(yán)格管理,全面完成檔案整理、安全和宣傳工作。

  在繼續(xù)鞏固和完善檔案管理標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上,我局進一步提高檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn),增大在檔案管理方面的投入,解決檔案管理工作中的實際困難,嚴(yán)格依法治檔,加快檔案信息化進程。

  一是重視檔案管理隊伍建設(shè)。我局先后有多人積極參加檔案管理部門的培訓(xùn),并取得培訓(xùn)合格證,做到持證上崗,現(xiàn)有專門從事檔案管理工作人員1名。同時注意對檔案管理人員的教育,平時注重開展形勢多樣的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),打造了一支強干的檔案管理隊伍,檔案管理同志文化素質(zhì)高,業(yè)務(wù)能力強,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),對來查找檔案的科室和群眾都能熱情接待,按照《檔案法》提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

  二是及時完成文件歸檔入庫和分類整理工作。對于各類檔案,我們都嚴(yán)格按照國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),對應(yīng)歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,對檔案文件嚴(yán)格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔工作。每年年底我們專門抽調(diào)人員對年度檔案進行分類整理,完成了年度立卷裝盒工作。同時,將人事檔案與業(yè)務(wù)檔案分離,由人事科負(fù)責(zé),加強人事檔案的保密性。隨著電子文件檔案管理系統(tǒng)開展,在單位領(lǐng)導(dǎo)的重視下,我局將計算機運用于檔案整理工作,為單位檔案管理專門配備了計算機一臺,落實專人負(fù)責(zé)。做到規(guī)范操作,有序利用,設(shè)立了信息系統(tǒng)的防火墻、密碼訪問控制,不斷完善檔案信息系統(tǒng)安全管理制度,確保檔案信息系統(tǒng)安全。在管理上建立了電子歸檔制度和文件管理的記錄系統(tǒng),嚴(yán)格執(zhí)行保管制度,從技術(shù)要求和管理措施兩方面有效地保證了檔案信息的安全管理。經(jīng)過多年的建設(shè),我局基本實現(xiàn)了機關(guān)檔案管理工作現(xiàn)代化、整理規(guī)范化、排列標(biāo)準(zhǔn)化、檢索科學(xué)化。

  三是加大投入,嚴(yán)肅紀(jì)律,確保檔案安全。檔案安全是檔案工作的重中之重,我們要求檔案工作者要從對黨、對國家、對人民負(fù)責(zé)的高度,深刻認(rèn)識檔案安全的重要性,自覺從思想上、行動上確保把檔案安全放在首位,要求時刻牢記“檔案安全,責(zé)任重于泰山”,牢固樹立“安全第一,預(yù)防為主”的思想,堅決防止和克服松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬無一失。把安全工作重點從事后處理轉(zhuǎn)到事前防范上來。在自查的基礎(chǔ)上,對重點部位和可能存在安全事故隱患的地方進行重點檢查。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題和隱患,采取了有力措施,及時整改,堅決堵塞危及檔案安全的漏洞,防止各種危害檔案安全事故的發(fā)生。建立健全檔案安全規(guī)章制度。把建立健全檔案保管、編目、利用、編研、保護、保密等方面的規(guī)章制度,真正做到責(zé)任到人,措施到位。盡管現(xiàn)用辦公地點為租用,但我局還是克服困難,設(shè)立了專門檔案室,采取切實有效措施,安排?钸M行徹底殺蟲,目前未發(fā)現(xiàn)霉變、蟲蛀現(xiàn)象,確保了檔案的`安全。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)系,既保證檔案不丟失、不損壞,又保證了檔案信息不失密、不泄密。

  四是加強檔案宣傳工作。檔案工作是一項基礎(chǔ)性工作,許多人對檔案工作比較陌生,不夠了解,不夠重視,為此,我們在全局干部職工大會上多次強調(diào)對檔案的管理、使用和愛護,并組織全局干部職工學(xué)習(xí)了《檔案法》,取得了較好的效果,全局檔案管理法律意識明顯加強。

  三、加強各級工作人員的崗位職責(zé)的建設(shè),完善檔案管理措施,認(rèn)真抓好落實,嚴(yán)防泄密。

  依照相關(guān)法規(guī),我局切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使我局的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。我們制定并實施了較為有效的措施:一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認(rèn)真做好傳閱和保存工作,及時整理成冊上交區(qū)委保密局統(tǒng)一銷毀;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。檔案工作人員認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準(zhǔn)確統(tǒng)計,有計劃、有步驟地進行檔案目錄匯編,積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用;嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。嚴(yán)格執(zhí)行《借閱規(guī)則》,做好保密工作。主動接受主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查,積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。

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