公告的分類寫法

　　公告的分類

　　重要事項(xiàng)公告

　　凡是用來宣布有關(guān)國家的政治、經(jīng)濟(jì)、軍事、科技、教育、人事、外交等方面需要告知全民的重要事項(xiàng)的，都屬此類公告。常見的有國家重要領(lǐng)導(dǎo)崗位的變動，領(lǐng)導(dǎo)人的出訪或其他重大活動，重要科技成果的公布，重要軍事行動等等。如中國人大常務(wù)委員會關(guān)于確認(rèn)中國人大代表資格的公告，新華社受權(quán)宣布中國將進(jìn)行向太平洋發(fā)射運(yùn)載火箭試驗(yàn)的公告，都屬此類公告。

　　法定事項(xiàng)公告

　　依照有關(guān)法律和法規(guī)的規(guī)定，一些重要事情和主要環(huán)節(jié)必須以公告的方式向全民公布。例如《中華人民共和國專利法》第三十九條規(guī)定：“發(fā)明專利申請經(jīng)實(shí)質(zhì)審查沒有發(fā)現(xiàn)駁回理由的，專利局應(yīng)當(dāng)作出審定，予以公告�！�

　　專業(yè)性公告

　　有一類公告是屬于專業(yè)性的或向特定對象發(fā)布的，如經(jīng)濟(jì)上的招標(biāo)公告，按專利法規(guī)定公布申請專利的公告;也有按國家民事訴訟法規(guī)定，法院遞交訴訟文書無法送本人或代收人時，可以發(fā)布公告間接送達(dá)，是向特定對象發(fā)布的，這些都不屬行政機(jī)關(guān)公文。

　　二、寫法

　　公告是一種嚴(yán)肅莊重的公文，它內(nèi)容單一，篇幅較短，或篇段合一，或分條列點(diǎn)，表達(dá)直截了當(dāng)，語言簡潔明快。

　　(一)標(biāo)題。

　　公告標(biāo)題有三種：一是完全式標(biāo)題，包括發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種;二是省去事由，只寫發(fā)文機(jī)關(guān)和文種;有的只有文種，如《公告》。標(biāo)題之下，有時可依公告單獨(dú)編號。

　　(二)正文。

　　公告的正文一般由依據(jù)、事項(xiàng)和結(jié)語組成。

　　開頭要簡明扼要地寫出公告的依據(jù)，有時也可以不寫。

　　告知性公告，事項(xiàng)簡單，用篇段合一寫出。規(guī)定性公告，事項(xiàng)較多，可分條列點(diǎn)寫出。

　　公告的結(jié)尾一般用“現(xiàn)予公告”、“特此公告”作結(jié)語，也可以提出要求作結(jié)尾。也可不寫結(jié)語。

　　(三)落款和日期。

　　公告日期有的注在標(biāo)題下方，也可注在正文末尾落款處。重要的公告落款處除注明發(fā)文機(jī)關(guān)和日期外，還標(biāo)明發(fā)布地點(diǎn)。

　　使用要求

　　目前，公告的使用比較混亂，主要有兩種情況：一是把公告當(dāng)作“啟事”、“聲明”、“廣告”用，望文生義，以為“公告”就是公開告知有關(guān)事項(xiàng)，如聲明某業(yè)務(wù)與本單位無關(guān)，揭露有人冒充某報記者行騙，也用“公告”;二是“公告”代行“通告”，凡公布性事項(xiàng)，事無巨細(xì)都用“公告”，甚至街道告知居民領(lǐng)取物價補(bǔ)貼也用“公告”。使用公告必須以“公告適用于向國內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)”的有關(guān)規(guī)定來衡量，避免公告濫用。

　　公告寫作注意事項(xiàng)

　　1、由于告語面廣，撰寫時要注意：事理周密無漏洞，條理清楚不嗦，語言通俗不鄙俚，文風(fēng)嚴(yán)肅不做作。做到易讀易懂易知。

　　2、公告所公布的為重要或重大事項(xiàng)，而且常以報刊、廣播、電視、張貼等形式公開發(fā)表，所以寫作時，要直陳其事，一事一告，就實(shí)公告;語言要嚴(yán)肅莊重，不發(fā)議論，不加說明，更不能抒情。

　　3、公告一般不編號，但當(dāng)某一次會議或某一專門事項(xiàng)需要連續(xù)發(fā)布幾個公告時，則應(yīng)在標(biāo)題下單獨(dú)編號。

　　公告寫作要點(diǎn)

　　一般包括標(biāo)題、文號、正文(緣由、事項(xiàng)、結(jié)束語)、發(fā)文機(jī)關(guān)、成文日期等。由于公告語面廣，撰寫時要注意：事理周密無漏洞，條理清楚不嗦，語言通俗不鄙俚，文風(fēng)嚴(yán)肅不做作。做到易讀易懂易知。

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