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高考議論文800字滿分作文(合集)
無論是在學習還是在工作中,大家都寫過論文,肯定對各類論文都很熟悉吧,通過論文寫作可以培養(yǎng)我們獨立思考和創(chuàng)新的能力。那要怎么寫好論文呢?以下是小編整理的高考議論文800字滿分作文,僅供參考,歡迎大家閱讀。

高考議論文800字滿分作文1
一、目的
為規(guī)范公司辦公用品的管理,使辦公用品的采購、使用和保管標準化、制度化,提高行政部門的辦事效率,降低辦公用品的消耗,節(jié)約成本,特制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司的全體員工
三、辦公用品分類
1.消耗品:筆、筆記本、回形針、大頭針、膠水、水筆(芯)、復寫紙。
2.耐用消耗品:文件夾、拉桿夾、檔案框、文件袋、訂書器、剪刀、計算器,裁紙刀。
3.辦公耗材品:墨盒、硒鼓、碳粉、復印紙、打印紙、傳真紙、插座。
四、職責:
1.行政部門負責辦公用品的采購、管理、發(fā)放進行審批登記。
2.各部門的辦公用品需求,須由部門負責人填寫申請表提交審批。
五、制度內(nèi)容
1.辦公用品的`采購
、倜吭略碌,各部門負責人將該部門所需要的辦公用品需求計劃提交行政部。
、谛姓控撠熑烁鶕(jù)各部門負責人提交上來的需求計劃表再參考辦公用品庫存表制定采購計劃,應于每月28日前在企業(yè)微信系統(tǒng)上提交“辦公用品申請表單”。
、鄄少徣藛T需對用品的價格、質(zhì)量負責,每一項支出必須有發(fā)票憑證。
④每次采購完成,須填寫報銷憑證交往財務部審批報銷。
2.辦公用品的發(fā)放和使用
、倜吭略鲁酰姓块T負責人根據(jù)各部門提交的辦公用品需求表發(fā)放辦公用品。
、诟鞑块T負責人領取辦公用品前,須填寫“領用單”,并交給行政部門審批,審批簽字完成才可以領取辦公用品。
、廴舾鞑块T想領取不在需求計劃表內(nèi)的辦公用品,須重新填寫申請單,交由行政部門負責人審批,審批通過,方可領取。
、苊總部門的辦公用品數(shù)量都是有指定指標的,若超出需求表數(shù)量,須采取“以舊換新”的方式獲取辦公用品,消耗完的辦公用品不可隨處丟棄,應保留著。
3.辦公用品的保管
①行政部負責人須采取“先進后出”的方式進行記賬,每次采購完成,先整理入庫,再進行發(fā)放,入庫和發(fā)放單獨分開兩個賬本記錄。
②管理員應對辦公用品進行歸類,按照類別的不同放置位置。
③每個星期對庫存進行一次盤點,以保證數(shù)據(jù)的準確性。
六.附則
本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行
本制度解釋權(quán)歸公司行政部
高考議論文800字滿分作文2
1、背景和目的
本管理制度的目的是確保電子設備和辦公用品的合理使用和管理,提高資源利用效率,減少浪費,并保護公司和員工的利益。
2、適用范圍
本管理制度適用于公司的所有電子設備和辦公用品,包括但不限于電腦、打印機、復印機、傳真機、電話、文具等。
3、責任和權(quán)限
3.1電子設備管理員
公司將指定專門的電子設備管理員負責電子設備的管理和維護。其職責包括但不限于:
開展設備的日常巡檢和保養(yǎng);
配發(fā)和收回電子設備;
維修和更新電子設備;
統(tǒng)計和報告設備使用情況。
3.2辦公用品管理員
公司將指定專門的辦公用品管理員負責辦公用品的管理和供應。其職責包括但不限于:
統(tǒng)計和分析辦公用品需求;
采購和儲備辦公用品;
分發(fā)和歸還辦公用品;
控制和監(jiān)督辦公用品的使用。
3.3員工責任
所有公司員工均有責任合理使用和妥善保管電子設備和辦公用品,并遵守以下規(guī)定:
不私自拆卸、改動或擅自移動電子設備;遵守設備的使用規(guī)程,不進行違規(guī)操作;不私自領取或占用他人的辦公用品;不浪費和濫用辦公用品。
4、設備和用品的申領和分發(fā)
4.1申領程序
員工需要在指定的`申領表上填寫申領理由和需要的設備或用品,并交給相應的管理員進行審核。
4.2分發(fā)程序
經(jīng)管理員審核通過后,員工可以前往指定的領用點領取所需的設備或用品。領用時,員工需要在相應的記錄表上簽字確認領取。
4.3歸還程序
設備或用品的借用期限結(jié)束后,員工需要將其歸還給相應的管理員,并在記錄表上簽字確認歸還。
5、設備的維修和更新
5.1維修程序
如果設備發(fā)生故障或需要維修,員工需要立即將情況報告給電子設備管理員。管理員將安排維修人員進行維修或更換設備。
5.2更新程序
電子設備管理員會定期評估設備的使用狀況,并根據(jù)需要提出設備更新的建議。建議經(jīng)公司決策層批準后,將安排更新工作。
6、辦公用品的管理和供應
6.1用品需求統(tǒng)計
辦公用品管理員將定期進行辦公用品需求調(diào)查和統(tǒng)計,并根據(jù)統(tǒng)計結(jié)果采購和儲備相應的用品。
6.2用品的分發(fā)和監(jiān)督
辦公用品管理員負責按照申領程序分發(fā)辦公用品,并對用品的使用狀況進行監(jiān)督和控制,確保合理使用和避免浪費。
7、違規(guī)處理
7.1違規(guī)行為的認定
對于違反本管理制度的行為,包括但不限于私自拆卸、改動設備;進行違規(guī)操作;浪費和濫用辦公用品等,員工將會受到相應的處理。
7.2處理措施
處理措施包括口頭警告、書面警告、扣減績效獎金、調(diào)整工資、停職或解雇等,具體處理措施將根據(jù)違規(guī)行為的情節(jié)和影響程度來決定。
8、其他事項
其他與電子設備和辦公用品管理相關(guān)的事項,將根據(jù)需要逐步補充和完善,并納入本管理制度的范圍。
以上為電子設備及辦公用品管理制度的內(nèi)容,希望所有員工能夠嚴格遵守,共同維護公司資源的合理利用和管理。
高考議論文800字滿分作文3
第一章總則
第一條目的
為適應單位管理的需要,推進行政辦公物品的規(guī)范化管理,控制辦公費用,本著節(jié)約高效的原則,特制定本制度。
第二條適用范圍
本制度所指辦公物品為單位日常辦公所用文具(含水筆、筆記本、釘書器等)、辦公自動化所需用的耗材(含U盤、錄音筆、5墨盒等)、辦公設備(含電腦、復印機、打印機、傳真機等)以及辦公家具(含桌、椅、柜等)。
第二章辦公用品分類
第三條行政辦公物品的分類
行政辦公物品分三類:辦公固定資產(chǎn)、辦公低值資產(chǎn)(辦公固定資產(chǎn)和辦公低值資產(chǎn)統(tǒng)稱辦公資產(chǎn))、辦公用品。
1、辦公固定資產(chǎn)指使用期限在兩年以上,在使用過程中保持原有的實物形態(tài),單位價值在20xx元及以上的各種辦公家具及辦公設備。
2、辦公低值資產(chǎn)指使用期限較長,在使用過程中不易消耗,單位價值在20xx元以下500元以上的各種辦公家具及辦公設備。
3、辦公用品指使用期限較短,價值較低,在使用過程中容易消耗的各種辦公類資產(chǎn)。
第三章行政辦公物品的管理職責
第四條辦公室的主要職責:辦公室是行政辦公物品的綜合管理部門,負責對行政辦公物品費用支出情況進行監(jiān)督、控制,其管理職責主要包括:
1、供應商選擇及管理:
2、組織各部門行政物品管理程序監(jiān)控;
3、年度、每月辦公物品開支計劃的編制、報批和執(zhí)行:
4、行政辦公物品的分配、調(diào)撥、維修和報廢;
5、配合財務部對辦公物品進行盤點,建立行政辦公物品臺賬,負責日常維護和修理。
第五條部門資產(chǎn)負責人的主要職責:認真貫徹執(zhí)行單位的資產(chǎn)管理制度;部長負責本部門資產(chǎn)的保管和資產(chǎn)增減、轉(zhuǎn)移、維護、報廢與監(jiān)督記錄;合理調(diào)配本部室內(nèi)的辦公設備等資產(chǎn)。
第六條資產(chǎn)使用人的主要職責:應該愛護單位財產(chǎn),合理使用辦公設備,由人力資源總部協(xié)助負責培訓員工愛護國有資產(chǎn)意識,正確使用辦公設備。如果因使用不當,人為破壞,由使用人自行付費維修,并報送辦公室進行維修登記。
第四章行政辦公物品采購
第七條辦公用品采購
1、辦公室每月按各部門需求編制統(tǒng)一采購計劃、編制資金使用計劃,納入單位全面預算,報單位財務部列入每月全單位資金計劃。
2、辦公室持相關(guān)票根據(jù)單位相關(guān)財務規(guī)定報銷,費用計入各部門的年度預算執(zhí)行臺帳。
3、辦公耗材文具的領用參照需按照規(guī)格及使用情況購買,并由辦公室主管領導批準后購進。購進消耗材料統(tǒng)一保管。
第八條辦公類服務采購
辦公類服務采購指單位各部門對外印刷品、宣傳品、名片、標牌等服務類的采購。
1、單位辦公室辦公室進行貨比三家的方法進行詢價后按程序選擇服務供應商。
2、單位各部門有對外宣傳品、印刷品印制需求的,經(jīng)主管領導審批后在單位辦公室公布服務供應商范圍內(nèi)選擇。
第九條辦公資產(chǎn)采購
1、辦公資產(chǎn)采購計劃辦公資產(chǎn)使用部門編制《年度辦公資產(chǎn)采購計劃》并納年度預算和經(jīng)營計劃,經(jīng)主管領導審批通過后提交辦公室匯總。
辦公室匯總各部門《年度辦公資產(chǎn)采購計劃》后編制單位年度采購計劃,提交單位領導審批,審批通過后由辦公室執(zhí)行采購計劃。
2、辦公資產(chǎn)臨時采購報批
各部門臨時需要購置辦公資產(chǎn)時,填寫《資產(chǎn)購買申請單》(見附件二),經(jīng)單位領導審批通過并簽字后,提交辦公室實施采購。
3、實施采購
辦公室進行貨比三家的方法進行詢價后,連同資產(chǎn)申請表和詢價后的采購報價單上報單位領導,經(jīng)審批后方可到財務部領取支票進行購買。
4、驗收
辦公室匯同使用部門根據(jù)采購計劃或申請表、購物發(fā)票、購物明細驗收采購辦公資產(chǎn),驗收完畢后填寫驗收單并簽字確認,辦公室和使用部門各自登記辦公資產(chǎn)臺帳,填制固定資產(chǎn)卡片。財務部根據(jù)入庫單和購物發(fā)票進行賬務處理!顿Y產(chǎn)購買申請表》和購物明細復印件由辦公室統(tǒng)一保管。
第五章辦公物品的管理
第十條辦公用品配發(fā)
1、各部門指定一名專人負責本部門辦公文具的領用和發(fā)放。
2、辦公用品每月第一周領用配發(fā)。辦公室負責辦理使用部門的領用手續(xù),認真填寫文具領用登記單,并進行臺帳登記,寫明物品的名稱、規(guī)格、單價、購買日期、使用人等。
3、辦公用品原則每月一次領清,不得另行申領。如有特殊需求提前與辦公室申請。單價超過100元以上的辦公文具由辦公室主管主任審批。配發(fā)后辦公室登記臺帳,寫明物品的名稱、規(guī)格、單價、購買日期、使用人等。
4、員工在單位內(nèi)部調(diào)動,其使用的辦公用品可以帶走。第十一條辦公資產(chǎn)的'管理
1、資產(chǎn)調(diào)撥
部門與部門之間轉(zhuǎn)移辦公設備等資產(chǎn)必須填寫《資產(chǎn)調(diào)撥單》(見附件三)。必須嚴格按照審批順序執(zhí)行。審批順序:調(diào)出部門負責人—調(diào)入部門負責人—辦公室確認簽字后,方可轉(zhuǎn)移資產(chǎn)。員工之間不得私自調(diào)換自己使用的辦公設備等資產(chǎn)。
2、資產(chǎn)報廢
由部門負責人填寫《資產(chǎn)報廢申請單》(見附件四),報單位辦公室,辦公室會同財務部門進行資產(chǎn)損壞鑒定后,由辦公室主管領導審批,審批后方可報廢。辦公室與財務部門同時銷帳。有再使用價值的,由辦公室收回統(tǒng)一維修、保管、再分配,資產(chǎn)臺帳做相應調(diào)整。在報廢前,部門不得隨意丟棄,否則本部門按照其原值賠償,并按照單位相關(guān)規(guī)定處罰。
3、資產(chǎn)的租用、出租和外借
。1)單位需要的辦公資產(chǎn)原則上不提倡租用。如果確屬需要,租用部門必須報單位辦公室審批,辦公室應盡量考慮在單位內(nèi)部調(diào)配,調(diào)配確有困難而且購買不經(jīng)濟合算的情況下,經(jīng)總經(jīng)理批準方可租用,租用手續(xù)由單位辦公室統(tǒng)一辦理。
。2)單位長期不使用的行政辦資產(chǎn)品可考慮對外出租和外借。辦公室定期對所有閑置的辦公資產(chǎn)進行清查盤點,對其中達到報廢條件的按相關(guān)制度辦理報廢手續(xù),對長期閑置的物品主動尋求外租,對今后沒有使用價值的物品進行出售。
4、辦公資產(chǎn)的日常維護、維修
(1)辦公室是辦公資產(chǎn)日常維護、維修的責任部門。(2)辦公室編制辦公資產(chǎn)維修計劃,并納入預算和經(jīng)營計劃。根據(jù)維修計劃對各部門辦公資產(chǎn)進行檢查,按期進行維護,保證各物品正常工作。
。3)各部門的辦公資產(chǎn)需要維修時,由部門負責人填寫《辦公設備維修申請表》報送辦公室。不經(jīng)過部門資產(chǎn)負責人而私自報送維修申請,則辦公室不予受理。
(4)辦公室接到申請單后,需對報修設備進行鑒定,進行相應的維修、更換,一般性修理應在三個工作日內(nèi)修理完畢,其它較為復雜的修理應在七個工作日內(nèi)修理完畢。維修完畢后及時登記《辦公設備維修記錄表》(見附件五),資產(chǎn)使用部門負責人簽字確認。
。6)若聘請外部單位進行維修,相關(guān)付款事項執(zhí)行資金支付程序。
。5)由于人為原因造成辦公資產(chǎn)損壞,要按照物品的原價進行賠償。
5、辦公資產(chǎn)的年終盤點
。1)年終資產(chǎn)清查由辦公室對各部(室)進行實物清查,丟失的辦公資產(chǎn)由丟失部門按照原值賠償。資產(chǎn)清查結(jié)束后,由辦公室將年終清查報告上報單位領導。具體清查程序可參照《固定資產(chǎn)管理辦法》
。2)辦公物品丟失、損壞屬于過失人責任的,過失人應承擔相應的賠償責任。
6、各部門部長要調(diào)離本部門時,人力資源要及時通知辦公室,辦公室根據(jù)辦公資產(chǎn)臺帳清點調(diào)出人負責部門所使用的資產(chǎn),有短缺者,按照物品原價賠償,待辦理完辦公設備移交手續(xù)后,方可調(diào)離本部門;一般員工調(diào)離本部門,由部長負責該員工使用資產(chǎn)的移交,由人力資源部協(xié)助完成。
第六章附則
第十二條本制度由單位辦公室負責制定、解釋、修訂并監(jiān)督實施。第十三條本制度自頒布之日起執(zhí)行。
高考議論文800字滿分作文4
辦公用品管理制度是企業(yè)內(nèi)部管理的重要組成部分,旨在規(guī)范員工對辦公用品的申請、采購、使用、保管和報廢等環(huán)節(jié),以實現(xiàn)資源的有效利用,提高工作效率,并確保公司的.正常運營。
內(nèi)容概述:
1. 辦公用品分類:明確各類辦公用品的定義和用途,如文具、設備、耗材等。
2. 采購流程:規(guī)定采購申請、審批、購買和驗收的步驟。
3. 分配與領用:設定領用權(quán)限、頻率和限額,確保公平公正。
4. 使用與維護:指導正確使用方法,強調(diào)節(jié)約和保養(yǎng)的重要性。
5. 庫存管理:設定庫存標準,定期盤點,防止浪費和丟失。
6. 報廢處理:明確報廢條件,規(guī)范處理方式,避免資源浪費。
7. 責任與監(jiān)督:設立責任人,實施定期審計,確保制度執(zhí)行。
高考議論文800字滿分作文5
第一條 本制度所稱的采購業(yè)務,主要是指學校外購商品、工程、服務、付款等行為。
第二條 采購預算是采購業(yè)務的起始環(huán)節(jié),按照相關(guān)法規(guī)的規(guī)定,學校的各項招標采購均需納入學校年度預算,未列預算的項目不得進行采購。若遇緊急情況(如自然災害、水電氣暖搶修等),必須報校領導,并與教育、財政等主管部門溝通協(xié)商同意后,依照特事特辦的原則,可提前進行采購,但必須寫明情況,補辦相關(guān)手續(xù)。
第三條 學校嚴格規(guī)范采購程序。所進行采購的項目需要經(jīng)過市教育局、財政局、發(fā)改委等相關(guān)部門審核批準的,須在完成審批手續(xù)后,按相關(guān)部門批準的方式進行采購。屬定點采購或協(xié)議供貨單位提供的,應從政府定點采購或協(xié)議供貨單位處采購。不能化整為零,規(guī)避采購。同類項目三個月內(nèi)不得重復采購。
學校自行采購單項5千元(含)以上或批量1萬元(含)以上的大宗物品、5千元(含)以上的維修工程或服務項目,需在學校官網(wǎng)發(fā)布招標公告,組織不少于三家響應單位的公開招標,網(wǎng)上公示中標結(jié)果(項目公示期、投標期按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行)。
單項5千元以下或批量1萬元以下的小額零星物品采購、5千元以下的維修工程或服務項目,按照“比質(zhì)比價、貨比三家”的詢價原則,確保公開透明,降低成本,可以詢價采購。
第四條 學校建立采購業(yè)務的崗位責任制,明確相關(guān)部門和崗位的職責、權(quán)限。學校以校級領導為招標采購的領導小組,建立以總務處為主體,以項目科室負責人、相關(guān)專家、教職工代表共同參加的`招標采購機構(gòu)履行采購手續(xù)。崗位責任如下:
1、總務處采購員、采購專管員負責按照相關(guān)法規(guī)及采購預算報批采購手續(xù)確定采購方式,制定采購文件,詢價議價,擬定采購合同,整理存檔采購手續(xù)的相關(guān)文件,等。
2、總務處主任組織采購活動。協(xié)調(diào)相關(guān)部門負責審核采購價格、發(fā)布采購文件、主持招標活動、組織驗收入庫,監(jiān)督合同履約及付款情況,等。
3、學校聘請法律顧問負責對采購合同、協(xié)議等的審核。根據(jù)需要學校可聘請項目監(jiān)管部門負責對貨物、工程驗收的審核。
4、倉庫保管人員負責所購貨物的驗收與入庫,并完善相關(guān)記錄。資產(chǎn)管理員登記固定資產(chǎn)賬。
5、財務處負責審核發(fā)票真?zhèn)危凑詹少徍贤柏攧找?guī)定支付款項。
6、招投標組織成員應認真履行職責,力爭做到所招項目物有所值。
第五條 學校的所有項目在招標、施工、驗收等各個環(huán)節(jié)中,必須全部公開進行,始終自覺接受全校師生的監(jiān)督,防止各種欺詐、舞弊等行為的`發(fā)生,以避免造成學校利益受損。所有招標活動的招標公告、中標結(jié)果及按要求需公示的其他內(nèi)容都應在學校外網(wǎng)或按要求在市政府采購官網(wǎng)上公示。
第六條 學校采購的貨物必須經(jīng)過嚴格驗收合格后,才可辦理入庫并按規(guī)定付款;學校的所有施工項目在施工過程中,需接受全校師生的監(jiān)督,在施工結(jié)束經(jīng)相關(guān)部門嚴格驗收合格后,方可按規(guī)定付款。可移動的商品貨物都應到保管室辦理入庫驗收,不可移動的商品貨物(如粘貼在墻上的宣傳廣告)或工程都應組織相關(guān)人員辦理商品貨物或工程項目專項驗收。
第七條 學校應當確保辦理采購業(yè)務的不相容崗位相互分離、制約和監(jiān)督,并根據(jù)具體情況對辦理采購業(yè)務的人員定期進行崗位輪換,防范采購人員利用職權(quán)和工作便利收受商業(yè)賄賂、損害單位利益。
第八條 加強采購業(yè)務的記錄控制。由檔案室負責妥善保管采購業(yè)務的相關(guān)文件,包括:采購預算與計劃、各類批復文件、招標文件、投標文件、評標文件、合同文本、驗收證明、投訴處理決定等,完整記錄和反映采購業(yè)務的全過程。
第九條 對于大宗設備、物資或重大服務采購業(yè)務需求,由單位領導班子集體研究決定,并成立由單位內(nèi)部資產(chǎn)、財會、審計、紀檢監(jiān)察等部門人員組成的采購工作小組,形成各部門相互協(xié)調(diào)、相互制約的機制,加強對采購業(yè)務各個環(huán)節(jié)的控制。
第十條 加強涉密采購項目安全保密管理。涉密采購項目,應當在辦公室的監(jiān)督指導下,嚴格履行安全保密審查程序,并與相關(guān)供應商或采購中介機構(gòu)簽訂保密協(xié)議或者在合同中設定保密條款。
第十一條 學校有權(quán)按照行政事業(yè)單位公務人員相關(guān)規(guī)定對違反上述規(guī)定的人員予以處罰。
第十二條 本制度經(jīng)校長辦公會議通過后生效,本制度的解釋權(quán)歸校長辦公會。
高考議論文800字滿分作文6
為合理有效地使用辦公用品,控制辦公費用,持制定管理處辦公用品管理規(guī)定。
一、此處辦公用品系指價值在200元以下易耗品,辦理公務所需的文具類及其他用品。
二、各部門每月底根據(jù)各自部門使用狀況上報辦公用品計劃,由綜合管理部文員統(tǒng)一匯總報公司。
三、綜合管理部文員負責辦公用品的領用登記。
四、員工領用辦公用品須填寫《材料領用單》,經(jīng)部門負責人簽字后,在綜合管理部領取。
五、任何部門或個人不得擅自購買辦公用品,否則綜合管理部不予登記,財務部不予報銷。
六、下列物品限量領用:
1、計算器:限財務人員和主任領用;
2、筆記本領用:領用須注明用途;
3、圓球筆、鉛筆:每人每月限領壹支;
4、涂改液:僅限財務和綜合部各壹支。
高考議論文800字滿分作文7
一、目的與適用范圍
1.1為規(guī)范公司行政采購行為,強化監(jiān)管力度,有效控制辦公成本,特制定本管理體系。
1.2本管理體系適用于公司各個部門。
二、采購管理細節(jié)
2.1歸口管理:由公司行政人事部統(tǒng)一負責各項采購需求,執(zhí)行審批權(quán)限內(nèi)的按需采購政策;同時,財務資產(chǎn)部負責核算和監(jiān)督。
2.2請購程序:
A。日常辦公用品請購:由行政部每月初根據(jù)各部門庫存情況編制“請購單”,由財務資產(chǎn)部審批后執(zhí)行采購。
B。特殊辦公用品請購:如有需要采購常規(guī)辦公用品目錄以外的用品,由使用部門在每月初提交“請購單”(突發(fā)事件可在特殊情況下處理,但需提前3天申請,以便安排采購)。
C。若特定項目(例如:招標會議、大型活動、人力資源培訓等)所需的辦公用品較多,則應在專項預算中明確辦公用品預算,并在請購或領用時提交單獨的請購單或辦理領用手續(xù)。
D。非日常辦公用品的請購單流程:各子公司的請購單流程由公司各部門第一負責人提交給公司財務部,然后返回行政部。
E。請購單的提交時間:各部門在每月的第一個工作日提交給行政部,行政部匯總后提交財務部,財務部審核后在當日提交給常務副總經(jīng)理,返回集團行政部(遇到節(jié)假日順延),經(jīng)過集團行政部負責人復查確認后在3個工作日內(nèi)完成采購。
2.3所有請購單應標明“品名、單價、數(shù)量、金額”等信息,不能任意涂改。
三、內(nèi)部管理
3.1辦公用品領取時間全天開放,各部門和公司員工可以根據(jù)每月申請和實際工作需求向行政部領取辦公用品。
3.2員工必須珍惜辦公用品,努力節(jié)省,堅決防止浪費,禁止貪污,減少消費支出。辦公用品僅限于辦公使用,不得挪作他用或私自占用。
3.3行政部負責辦公用品的管理工作,確保其完整、充足、優(yōu)質(zhì),庫存合理,支出適度,嚴格管理辦公用品的存儲和使用。
3.4辦公用品管理要保證干凈、整潔,注重安全,防火防賊,嚴格執(zhí)行規(guī)章制度。
四、收發(fā)管理
4.1驗收:
采購人員按照請購單的需求進行采購后,應將采購的物品、采購相關(guān)的發(fā)票和有效的票據(jù)以及請購單一同交給辦公用品管理員進行核對并辦理入庫手續(xù)。辦公用品管理員應對采購的物品的數(shù)量、質(zhì)量進行核對,并填寫入庫單。入庫單應詳細列出品名、單價、數(shù)量、金額等信息。入庫單共三聯(lián),一聯(lián)留存,一聯(lián)交由采購員,一聯(lián)記賬。
所有入庫單都應有驗收人和采購員兩個人的簽名。辦理入庫后除了存根聯(lián)以外,其他的兩聯(lián)都交由采購員作為費用報銷的原始憑證附件。所有的辦公用品采購都需要辦理入庫手續(xù)。
4.2領用:
所有辦公用品的領用都需要辦理領用手續(xù);在行政部的領用記錄本上簽名即可。
行政部的領用記錄本應該包括“領用日期、品名、單位、數(shù)量、單價、金額、部門負責人簽名、領用人簽名”等信息。
領用日常辦公用品的人員,按照附件2中的“辦公用品領用規(guī)定”進行操作;特殊辦公用品的領用遵循“誰請購,誰領用”的原則。
文印室公共耗材的領用由文員辦理領用手續(xù),由行政部門負責人審核。部門負責人應對領用的真實性、合理性負責,行政文員應對領用的真實性、合規(guī)性進行監(jiān)督,對于存在疑問的領用,可以拒絕并向上級領導報告。
各部門辦公用品領用的費用統(tǒng)計以領用記錄本的信息為準。
4.3采購借支與報銷:
采購員借用實行備用金制度,采購完成后要及時辦理入庫并到財務報銷,特殊情況可以酌情另行借用。
在辦理入庫手續(xù)后,采購員應將采購發(fā)票和其他有效的票據(jù)以及入庫單(記賬聯(lián))和請購單交給財務費用會計進行審核。對于還未完成采購的請購單,費用會計可以在請購單上標記已報銷,并將請購單退回到采購員。
財務核算與監(jiān)督:費用會計在審核采購報銷憑證時,在編制記賬憑證時,應將入庫單抽出單獨保存,所有的已入庫的采購物品都應該先進入“材料物資”科目,當月的材料物資增加額應該等于當月的入庫單金額總和。費用會計根據(jù)文員提供的“辦公用品領用匯總表”,對當月的入庫、領用情況進行核對,必要時可以對期末庫存進行盤點,核對無誤后,費用會計根據(jù)部門費用統(tǒng)計表填寫當月部門辦公用品領用分攤憑證,如借:營業(yè)費用—辦公費用,營銷中心,貸:材料物資。因為各部門費用統(tǒng)計是根據(jù)各部門各品種領用數(shù)量乘以計劃價格(固定)進行計算,而財務材料物資是以實際成本入賬,所以應定期(季度)按照期末庫存乘以計劃價格計算的結(jié)果與材料物資的余額相比,將兩者之間的差額視為消耗并轉(zhuǎn)化為費用。
五、行政臺帳管理
5.1建立各子公司的庫存明細表;
5.2入庫分開,每個子公司都有自己的入庫單;
5.3報銷分開,除了公用文印資料無法分開以外。
5.4對于員工領用的非消耗品或者可以重復使用的物品,應建立個人臺帳,員工離職時應辦理退還手續(xù)(做負數(shù)領用單),如果同一品種的部門再次領回則不再重新計算部門費用,如果已經(jīng)在部門內(nèi)部進行了調(diào)配,部門負責人應當確認已經(jīng)收回。
5.5辦公用品管理文員應在月底進行統(tǒng)計結(jié)算(結(jié)算周期為當月1日至31日),并在次月2日前完成“辦公用品領用匯總表”和“辦公用品庫存明細表”。其中,“辦公用品領用匯總表”應交給公司行政部送所屬各部門負責人對相關(guān)費用進行簽收確認后,將簽收后的匯總表在4日前交到公司財務部和公司總經(jīng)理處備份,“辦公用品庫存明細表”直接交給公司財務部;將兩份總表交給財務部。
六、附則
6.1本管理體系的解釋權(quán)歸集團行政部所有。
公司辦公用品采購管理制度
1、為加強制度建設,厲行節(jié)約,制止奢侈浪費,規(guī)范采購行為,強化財政性支出管理,加強支出的準確性和可控性,制定本制度。
2、采購根據(jù)日常工作辦公需要,在財政紀律監(jiān)督下,按照公開、公平、公正的原則進行。
3、采購范圍。具體包括基本建設工程支出,購置設備、車輛、辦公用文化用品等消耗性支出和會議支出,凡需列局財務的所有辦公經(jīng)費支出項目都屬于本制度規(guī)定的采購范圍(維修車輛、購買汽油按車輛管理制度實行,招待費用按招待管理制度實行)。
4、日常消耗性辦公用品采購的方法和程序。
。1)局領導和各股室根據(jù)業(yè)務工作需要,提出辦公用品需求計劃,報辦公室匯總;
。2)辦公室將全局辦公用品需求情況報局黨組研究,確定全局辦公用品采購計劃;
方案一:
。3)辦公室將黨組確定的采購計劃通知各股室自行采購;
。4)采購費用憑有稅發(fā)票到局財務審核,按財務規(guī)定報銷;
方案二:
。3)由辦公室和財務室按需求進度統(tǒng)一購買、保管;
(4)局領導和各股室根據(jù)實際使用情況登記領取,領取數(shù)一般不得超過規(guī)定數(shù)額;
(5)費用結(jié)算,憑有稅發(fā)票和采購用品詳單即辦即結(jié)。
5、大宗辦公用品和固定資產(chǎn)采購辦法。本制度所指固定資產(chǎn)是指使用年限在1年以上或單項價值超過XX元的國有資產(chǎn)。采購辦法:
。1)單項價值在XX元(不含)以內(nèi)或采購總額在10000元(不含)以內(nèi)的大宗辦公用品,各股室因工作需要購置的,須先寫出采購申報,注明用品名稱、規(guī)格、型號、用途等具體要求,報業(yè)務分管領導簽署意見,報局長同意后,到辦公室登記,由辦公室和財務室負責統(tǒng)一采購結(jié)算。
(2)單項價值在XX元以上和采購總額在10000元以上的重大采購項目由局黨組集體研究確定,由相關(guān)股室和辦公室、財務室按財政紀律規(guī)定辦理采購手續(xù),需政府采購的委托區(qū)采購中心統(tǒng)一辦理,由局財務結(jié)算辦公用品采購制度、購買管理辦法及辦公用品管理辦法辦公用品采購制度、購買管理辦法及辦公用品管理辦法。
6、計算機及其配套設備、軟件和其它辦公電子設備的采購。該項設備采購由局黨組以辦公必需為原則研究確定采購目錄(見附錄),凡目錄以外的電子設備及其配套設備一律不能采購。因工作需要增加或減少采購目錄項目,需局黨組研究決定,是否更新采購目錄。
7、固定資產(chǎn)管理安全規(guī)定。固定資產(chǎn)的安全按照“誰使用、誰保管、誰丟失、誰負責”的`原則實行辦公用品采購制度、購買管理辦法及辦公用品管理辦法。
。1)計財股對經(jīng)采購的辦公用固定資產(chǎn)進行登記,并明確相應的責任人。固定資產(chǎn)因工作關(guān)系進行移交需將移交清單送一份給計財股備案,辦理責任人變更登記。
。2)責任人對所負責的固定資產(chǎn)必須正確使用,精心愛護,保證固定資產(chǎn)完整性。不準用辦公用固定資產(chǎn)辦私事。未經(jīng)許可,不得將固定資產(chǎn)借給外單位或非本機關(guān)工作人員使用。固定資產(chǎn)出借,應由借用人寫出局面借條,明確使用期限,由批準人簽字同意,方能出借。借用人到期歸還后,責任人應對所借資產(chǎn)的完整性進行檢查。
。3)因不正當操作使用,或因個人過失,或因故意損壞,對固定資產(chǎn)造成損壞,責任人或過失人應予賠償損失,承擔全部責任。故意損壞的還應責令寫出書面檢查,給予嚴厲批評出借后的固定資產(chǎn)造成的損壞由借用人負責賠償。
。4)因保管不善造成固定資產(chǎn)丟失,責任人應予賠償,承擔全部責任。固定資產(chǎn)出借后造成丟失的,由借用人或批準人賠償。
。5)經(jīng)妥善保管后,固定資產(chǎn)發(fā)生被盜的,責任人應當寫出情況說明,由黨組研究認定責任。
公司辦公用品管理制度
第一章總則
第1條為加強本公司辦公用品管理,節(jié)約成本,提高效率,規(guī)范流程,明確職責,倡導健康優(yōu)質(zhì)、綠色環(huán)保、勤儉節(jié)約的現(xiàn)代辦公方式,特制定本制度。
第2條辦公用品由行政部集中管理,辦公外包服務商負責實施,實行統(tǒng)一采購,統(tǒng)一發(fā)放,統(tǒng)一回收處理。
第3條本制度辦公用品包括:書寫工具系列、紙本系列、文具系列、名片與圖文系列、辦公生活用品系列、專項辦公用品系列、套餐系列、IT耗材系列。(詳見附件“X辦公用品清單”)
第二章辦公用品計劃
第4條各部門根據(jù)本部門辦公用品使用狀況,每月29日前提報下月辦公用品領用計劃,部門負責人審簽后報行政部。
第5條行政部專員查對辦公用品領用計劃與辦公用品臺賬和庫存,提報辦公用品采購計劃,經(jīng)負責人審簽后傳送至仁通科技。
第6條采購單位價值500元以上辦公用品時,須報請總經(jīng)理批準。特殊辦公用品能夠經(jīng)行政部同意授權(quán)各部門自行采購。
第三章辦公用品采購
第7條辦公用品采購采用即時供應、不間斷配置、7*24小時服務的辦公外包模式。由行政部直接對口仁通科技進行管理。
第8條辦公用品采購計劃傳送至仁通科技后,仁通科技給予反饋,按協(xié)議要求配置辦公用品并即時配送、應急服務以及市場價格動態(tài)等。
第四章
第9條各部門領用辦公用品需填寫《辦公用品領用單》,一式兩份,一份用于分發(fā)辦公用品,一份用于臺賬登記。
第10條行政部接到各部門的《辦公用品領用單》后,進行核對并做好登記,填寫一份《辦公用品分發(fā)通知書》交給仁通科技,仁通科技將所需用品備齊分發(fā)給各部門。
第11條辦公用品領取后發(fā)現(xiàn)不適用或未用完部分,由仁通科技統(tǒng)一調(diào)換或回收。
第五章辦公用品管理
第12條對于列入公司固定資產(chǎn)和耐用辦公用品由行政部管理,其他低值易耗等辦公用品由仁通科技管理,其發(fā)生的庫存、丟失、損壞、價格波動等風險均有仁通科技自行承擔。
第13條仁通科技對辦公用品的使用狀況作月度報表,會同行政部反饋辦公用品當月開支費用、浪費結(jié)余、辦公效率等狀況,參與企業(yè)辦公管理。
第14條使用中的辦公用品出現(xiàn)問題及故障,由仁通科技負責退換、保修、維修、配件等事宜。
第六章附則
第15條本制度由行政部會同仁通科技制定,行政部做解釋,報總經(jīng)理批準后執(zhí)行,修改時亦同。
公司辦公用品管理制度
為加強本公司辦公用品管理,節(jié)約成本,提高效率,規(guī)范流程,明確責任,倡導健康優(yōu)質(zhì)、綠色環(huán)保、勤儉節(jié)約的現(xiàn)代化辦公方式,特制定本制度。
一、辦公用品分類
辦公用品分為固定資產(chǎn)類辦公用品、非消耗性辦公用品、消耗性辦公用品。
1、固定資產(chǎn)類辦公用品,如:辦公桌、辦公椅、傳真機、復印機、電腦、打印機、掃描儀、汽車等;
2、非消耗性辦公用品,如:計算器、電話機、訂書機、剪刀、紙刀、白板等;
3、消耗性辦公用品,如:筆記本、中性筆、膠棒、釘書釘、墨盒、A4紙、白板筆等。
二、辦公用品入庫
1、辦公用品入庫前須進行驗收,對于符合規(guī)定要求的,由行政部門、物品采購人及內(nèi)勤人員共同對辦公用品進行驗收,行政部負責登記入庫;
2、對不符合要求的,由該物品采購人負責辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。
三、辦公用品發(fā)放
1、公司各部門領取辦公用品須填寫《辦公用品領用登記表》,注明物品領用日期、品名、數(shù)量、領用人以及所在部門,待填寫完整無誤后,方可領;
2、為了降低資金成本,按照“物盡其用”的原則,辦公用品需根據(jù)實際情況進行按需領;
3、辦公用品領用、使用要執(zhí)行以舊換新制度,做到勤儉節(jié)約,反對鋪張浪費。
四、辦公室用品歸還
1、公司各部門歸還辦公用品須填寫《辦公用品歸還登記表》,注明辦公歸還日期、歸還品名、數(shù)量、所在部門并確認簽字,待填寫完整無誤后,由內(nèi)勤人員進行核對,方可歸還;
2、新入職員工,在入職當天發(fā)放配套的辦公用品,如在入職后一個月內(nèi)離職,須將其所領取的辦公用品歸還。
五、辦公設備管理
1、公司各部門所需的辦公設備(電腦、傳真機、電話機、桌、椅等)由行政部統(tǒng)一購買。
2、要求各部門將所需的辦公設備連同辦公用品一并進行申購,由相關(guān)領導簽字確認后,交予行政部門進行合理采購。
六、辦公用品的維護
1、凡領取辦公用品的所有本公司員工,將遵循著“誰使用誰負責”的原則,請愛護并保管好公司的財物。
2、嚴禁個人浪費和人為損壞,嚴禁員工將辦公用品帶出公司或挪作私用(部分消耗性物品除外,如:筆記本、中性筆),如發(fā)現(xiàn)挪作私用的罰款200元/次,因挪作私用,造成辦公用品損壞的,責任人應按照該物品市場價進行賠償。
3、員工離職時應由該部門負責人與行政部門合作對其辦公用品(消耗品除外)進行檢查,若有損壞的,從其當月應發(fā)工資中按該物品市場價扣除相應金額,并重新交回行政部門再做發(fā)放。
4、凡屬各部門或部門內(nèi)員工共用的辦公用品由該部門員工共同負責看管使用,人為因素丟失或損壞,由該部門負責人進行相應處理。
高考議論文800字滿分作文8
1、目的
為規(guī)范辦公用品采購與管理流程,保證部門(科室)申請的辦公用品得到有效利用,避免出現(xiàn)閑置、浪費現(xiàn)象,制定本制度。
2、適用范圍
2.1本制度適用于辦公用品與低值辦公設備的管理。
2.2辦公用品分為一次性使用物品(如簽字筆、鉛筆、膠棒、筆記本、色帶等)與可重復使用的物品(如筆筒、剪刀、訂書機、文件夾等)兩大類。
2.3低值辦公設備是指掃描儀、噴墨打印機、傳真機、電話等購置金額小于1000元(含)的辦公設備。
3、原則
3.1采購前貨比三家,購買價廉物美的商品。
3.2先申請,后領用,庫存最少的'原則。
4、職責部門
4.1院辦(人事行政部、后勤)指定專人(以下簡稱“采購專員”)負責醫(yī)院辦公用品采購與管理工作;
4.2院辦(人事行政部、后勤)負責人(以下簡稱“采購主管”)負責審批各部門辦公用品申領計劃及匯總分析辦公費用使用情況,向上級領導匯報。
4.3采購專員負責匯總各部門(科室)的辦公用品申領計劃,經(jīng)采購主管批準后集中購買并發(fā)放;負責辦理采購報銷手續(xù);負責核算各部門(科室)辦公費用,按月上報采購主管。
4.4部門(科室)指定專人(下簡稱“部門文秘”)負責本部門(科室)辦公用品的申請、領用與《部門辦公用品臺帳》的日常管理。
5、工作程序
5.1申請
5.1.1部門文秘每月末匯總本部門(科室)對辦公用品的需求,填寫《辦公用品申領表》并交至采購專員。
5.2采購
5.2.1采購專員匯總各部門(科室)上報的辦公用品申請計劃,針對采購項目向供貨方詢價,經(jīng)采購主管審批簽字后,進行集中采購(采購期間一般為三天之內(nèi));辦公設備采購需報總經(jīng)理(院長)審批。
5.2.2辦公用品采購金額超過1000元(單件價格,含)時,需報總經(jīng)理(院長)審批。
5.3入庫及領用
5.3.1采購專員完成采購后,根據(jù)采購項目明細單逐項辦理入庫手續(xù);
5.3.2入庫完成后,采購專員通知部門文秘領取所申請的辦公用品;
5.3.3部門文秘根據(jù)申領明細在部門(科室)內(nèi)發(fā)放物品,按照領用情況分別登記《部門辦公用品臺賬》(,并對“需歸還類”(可重復使用)物品做出標記。辦公用品領用人需在《部門辦公用品臺帳》本人頁上簽字確認。
5.4配發(fā)
5.4.1新員工入職時配發(fā)的辦公用品一般包括簽字筆、筆記本、筆筒、文件夾、文件架各一件,其它因公必備辦公用品按需申領。
5.4.2對于每人每月必須定額發(fā)放的必備用品(如勞保用品等),可以根據(jù)實際情況及匡算量每月一次性配發(fā),以減少申請程序。
5.5返還
5.5.1部門(科室)出現(xiàn)領用量剩余或不再使用的物品時,需退還采購專員辦理核銷,沖抵本部門(科室)辦公費用;
5.5.2員工離(調(diào))職時,需提取《部門辦公用品臺賬》的本人頁到院辦(人事行政部、后勤)辦理“需歸還類”辦公用品的返還手續(xù)。
5.5.3需歸還辦公用品在正常使用情況下?lián)p壞,可到采購專員處以舊換新;如丟失則應由領用人按用品的采購價格予以賠償。
5.6保管
5.6.1采購專員需清楚掌握辦公用品庫存情況,并經(jīng)常整理,保證物品不受侵蝕。
5.7盤點
5.7.1采購專員應定期盤點辦公用品庫存(根據(jù)庫存大小自行安排盤點周期,一般每月進行一次)。盤點要求作到賬物相符,如果不一致必須查找原因,經(jīng)采購主管批準后調(diào)整賬目,使兩者一致。
5.8費用結(jié)算
5.8.1采購專員每月第一周應將上月發(fā)生的辦公用品采購、發(fā)放情況及分攤的費用匯總成表,上報采購主管審批后辦理付款手續(xù)。
高考議論文800字滿分作文9
1、提高效率:通過規(guī)范化的管理,減少因物資短缺或混亂造成的等待時間,提高員工的工作效率。
2、節(jié)約成本:避免過度購買和浪費,通過合理采購和使用,降低企業(yè)的'運營成本。
3、維護秩序:規(guī)范的管理制度能維持良好的辦公環(huán)境,提升企業(yè)形象。
4、財務透明:清晰的物資管理有助于財務審計,確保資金使用的合規(guī)性。
高考議論文800字滿分作文10
置業(yè)公司辦公用品管理規(guī)定
一、管理范圍
(一)本規(guī)范所指'用品'是指消耗性和非消耗性兩類辦公用品:
1、消耗性辦公用品:指公司購置、訂做的辦公用家具、電器、器具等設備,主要包括:車輛、辦公桌、椅、沙發(fā)、茶幾、文件柜、書柜(架)、電腦及配置、調(diào)制解調(diào)器、功放機、音響設備、電視機、打印機、掃描儀、投影儀、攝象機、照相機、采訪機、復印機、傳真機、裝訂機、訂書機、計算器、碎紙機、驗鈔機、交換機、電話機、手機、傳呼機、飲水機、打卡機、微波爐、電飯煲、話筒、電鉆、時鐘等。
2、非消耗性辦公用品:指公司購置、訂做的各類辦公用低值易耗品,主要包括:書寫用品、裝訂用品、文檔用品、文印用品、財務用品、工程用品、設計用品、學習用品、宣傳用品、電器用品、通訊用品、維修用品、接待用品、活動用品、餐飲用品、清潔用品等。
(二)本規(guī)范所指'管理'是指:對上述辦公用品的預算、審批、購置、檢驗、入庫、登記、編號、報帳、配置、
領用、臺帳、統(tǒng)計、報表、借調(diào)、保修、維護、修理、盤點、報廢、檔案管理等工作。
二、管理原則
(一)歸口負責,統(tǒng)一管理:公司所有辦公用品由總經(jīng)辦統(tǒng)一負責預算、購買、配置、發(fā)放和管理。
(二)預算統(tǒng)計,規(guī)范表單:各領導、部門應在每月20日前將次月所需辦公用品報總經(jīng)辦,由總經(jīng)辦統(tǒng)計品種、數(shù)量,編制預算并報批。月底需進行購、發(fā)、存盤點統(tǒng)計。管理中的臺帳和統(tǒng)計均使用公司統(tǒng)一制作的表單。
(三)一人一表,配額領用:辦公用品的配發(fā)、領用登記實行一人一表。由總經(jīng)辦負責配發(fā)及領用手續(xù)的辦理,按實數(shù)填寫有關(guān)登記表,離職時清退。根據(jù)員工所在部門、崗位的不同,公司確定所領用辦公用品的種類、數(shù)量和金額定額。
(四)節(jié)約使用,誰用誰責:公司員工應節(jié)約使用辦公用品,凡超過配領定額的.領用,原則上應經(jīng)總經(jīng)辦主任同意。辦公用品一經(jīng)配發(fā)領用,領用人即對所領辦公用品負有保管維護的責任,不得遺失和損壞。
三、管理程序
公司辦公用品按下述程序進行管理:預算申報-審核審批-領款采購-驗收入庫-編號登記-配發(fā)領用-使用管理-統(tǒng)計報表。
(一)預算申報:每月底由行政人事部行政助理根據(jù)上月盤點和本月申請預計,填制'辦公用品購置預算明細表'和上月預算執(zhí)行情況統(tǒng)計表。
(二)審核審批:對上表由總經(jīng)辦主任初審后報財務經(jīng)理審核、再報總經(jīng)理審批。
(三)領款采購:購置預算審批后,憑此填寫借款單并再由行政人事部統(tǒng)一負責采購。
(四)驗收入庫:購置的辦公用品,應有行政人事部驗收人員核查驗收后,方能入庫。購買經(jīng)辦人不能驗收。
(五)編號登記:對公司購置的消耗性辦公用品均須進行統(tǒng)一分類、編號,并同時對其隨配鑰匙進行統(tǒng)一編號。編號后用口曲紙和透明膠紙張貼在用品及其鑰匙上。
(六)配發(fā)領用:凡配發(fā)、領用的辦公用品,均需由總經(jīng)辦填寫'辦公用品配發(fā)領用登記表',并由使用、領用人在登記表上簽字。低值易耗辦公用品的領用,按《費用管理規(guī)定》中'配領定額'執(zhí)行。
(七)使用管理:
1、屬個人使用的辦公用品(包括個人辦公桌/椅/柜/機等的相關(guān)鑰匙),由使用人負責管理。
2、非消耗性辦公用品如有損壞遺失,總經(jīng)辦可要求領用人予以適當賠償;已經(jīng)損壞嚴重、不能再使用的,必須交回總經(jīng)辦,由集團綜合管理部匯同總經(jīng)辦共同核實后作出報損處理意見,不允許使用人私自遺棄。
3、員工離職、離崗時,應將所配領辦公用品(包括鑰匙)交回總經(jīng)辦并辦理交接手續(xù)。
4、公用辦公用品由部門員工共同使用、部門負責人管理,如有遺失或損壞,應及時通知總經(jīng)辦,以便清查、修理、備案。
(八)統(tǒng)計報表:每月末總經(jīng)辦應對庫存辦公用品進行盤點,對當月辦公用品購置、配領、庫存情況進行統(tǒng)
計分析,并填制相關(guān)表單和統(tǒng)計表。
高考議論文800字滿分作文11
為規(guī)范公司辦公用品的申購、入庫、保管、發(fā)放、使用、報廢、盤存、交接程序,使之管理有序,責任明確,節(jié)儉節(jié)約,避免浪費,特制訂本制度。
一、辦公用品的分類。
按使用的性質(zhì)分為低值易耗品和高值保管品兩類。
其中低值易耗品主要指:簽字筆、圓珠筆、鉛筆、信封、刀片、膠水、回形針、膠帶、氣泡袋、大頭筆、割刀、刀座、綁帶、大頭針、圖釘、曲別針、橡皮筋、復印紙、打印紙、便簽紙、橡皮擦、原子筆、筆芯、夾子、涂改液、白板筆、螢光筆、記事本、電風扇、線插板、插座、剪刀、釘書機、計算器、電話機、裝訂機、檔夾、裁紙刀、印泥、一次性紙杯等價值較低的日常辦公用品;
高值管理品為:復印機、電腦、移動硬盤、打印機、掃描儀、碎紙機、文件柜、空調(diào)、相機、攝影機、投影儀、音響、電視機、辦公桌椅、窗簾、茶具、影碟機、名貴瓷器等價值較高的物品。
二、辦公用品的管理責任部門。
公司辦公用品(單品價值3000元以下)的管理歸口為公司辦公室,單品價值超過(含)3000元的大件管理品按固定資產(chǎn)管理要求歸口生產(chǎn)綜合部管理。每月的25號前,各單位、部門需制定相應的次月辦公用品購買計劃報公司辦公室,辦公室完成公司辦公用品購買計劃匯總報公司審核。當月的支出應當限定在報批的計劃經(jīng)費之內(nèi),如有超支的,需要列出超支的緣由。超支極大的需書面解釋。
三、辦公用品的申請。
公司辦公用品的申請由各部門、單位應當根據(jù)自己單位(部門)的辦公需要,及時地提出采購申請!段镔Y采購單》經(jīng)單位、部門負責人簽批,統(tǒng)一向公司辦公室進行申請。
四、辦公用品的審批。
在填寫《物資采購單》后,申請人將申請單交公司辦公室、監(jiān)察審計部審核。公司分管領導負責審批所分管單位(部門)所需購買辦公用品的申請。單品價值超過(含)3000元的,由分管領導簽批后,再呈公司總經(jīng)理審批。
五、辦公用品的采購。
各單位、部門填寫的《物資采購單》在得到批準后,交到公司辦公室統(tǒng)一采購。辦公室做好供應商的建檔工作,編制出常用辦公用品的價格表,把握好辦公用品的價格行情,做好供應商的比較、甑選工作,堅持“貨比三家”原則,盡最大可能控制好辦公用品的采購成本。根據(jù)公司日常辦公需要,對一些常用的辦公用品進行批量購買,經(jīng)過驗收后,在辦公室保持一定庫存,以保證正常辦公需要的及時滿足,提高供給效率。
六、辦公用品的入庫管理和保管
辦公用品購買后,由專人驗收入庫,辦公室統(tǒng)一保管和發(fā)放。各單位、部門申請的辦公用品應當及時發(fā)放。已發(fā)放的辦公用品由辦公室做好相應的領用記錄,明確領用部門,領用人,領用日期。辦公室建立辦公用品管理臺帳,每一季度匯總報表,實行定期盤點制。每季度末的25號至31號內(nèi)抽取時間進行大件管理品的盤點。由公司辦公室、生產(chǎn)綜合部、監(jiān)察部、財務部各派一人組成盤點小組對各部門、單位的辦公用品進行盤點。盤點內(nèi)容包括檢查相應的`辦公用品的存在情況,問題情況,并讓相應的保管人簽字確定,以便及時地發(fā)現(xiàn)問題,處理問題。
七、辦公用品的領用。
各單位、部門憑《物資采購單》可以領用已采購回公司的辦公用品。在領用時,領用人應當在《辦公用品發(fā)放表》上簽上領取人姓名和日期。領取人可以是《物資采購單》申請人,也可以是申請人指定的辦公用品使用人。但涉及高值管理品的,必須是使用人前來領取并簽字,以明確保管責任。在領用人簽字領取辦公用品時,辦公室應當對領取人做好登記記錄。
八、辦公用品的報廢。
公司對高值管理品的報廢實行審批管理。各單位、部門如有高值管理品損壞,不能使用的,應當依據(jù)以下程序進行處理。對簡單問題的可以自行維修處理。但對有保修服務品,且在保修期內(nèi)的,不得擅自自行處理?删S修品出現(xiàn)問題的應當提交《辦公用品維修申請單》至辦公室統(tǒng)一進行處理。對維修不成的高值管理品實行報廢處理。報廢應當是在對可能維修的,在提交過維修申請,經(jīng)過維修但無法修好的情況下,或者是對無條件維修的,或無維修價值的,經(jīng)過辦公室的故障認定,方可由該管理品的保管人填寫《辦公用品報廢申請單》,經(jīng)辦公室簽字確認后報廢事項方為成立。報廢品原購買價值單件超過1000元的,須報請公司分管副總經(jīng)理的批準;原購買價值單件超過(含)3000元的,須報請公司總經(jīng)理的批準,按固定資產(chǎn)報廢程序辦理固定資產(chǎn)報廢手續(xù)。高值報廢品在得到報廢審批后應當由辦公室進行回收處理,以求極可能的開源節(jié)流。
九、辭職清退情況處理。
對于提出辭職的員工,在辦理解除勞動合同手續(xù)時,必須辦理完辦公用品清退手續(xù)后方可辦理工資的領取等事項。
十、本制度的實施時間
本管理制度于xx年xx月xx日起實施。
高考議論文800字滿分作文12
一、耐用辦公用品的領用:
1.公司耐用辦公用品包括:電話、計算器、訂書機、文件欄、文件夾、筆筒、文件袋、剪刀、小刀、直尺、起釘器等。
2.會務耐用用品包括:擺臺花、桌牌、易拉寶、展架、照相機、攝像機、投影儀、講師電腦、插線板、訂書機、POS機、綬帶、橫幅、翻頁筆、移動硬盤、參會證等。 2.耐用辦公用品已于員工入職時按標準發(fā)放,原則上不再增補,若破損、殘舊需更換的`必須以舊換新。
二、易耗辦公用品的領用:
1.易耗辦公用品分為兩部分:公司所需用品、會務所需用品和個人所需用品。 2.公司所需用品包括:打印紙、墨盒、碳粉、白板筆、報銷單、收據(jù)等。
3.會務所需用品包括:簽到冊、收據(jù)、簽字筆、油性筆、訂書針等。
4.個人所需用品包括:簽字筆(芯)、圓珠筆(芯)、油性筆、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書針、回形針、橡皮擦、涂改液等。
5.每月25日前,由行政前臺統(tǒng)計需購買用品名稱及數(shù)量,經(jīng)人事部主管初核,總經(jīng)理復核,批準后由行政前臺統(tǒng)一采購。
6.每月集中發(fā)放辦公用品時間:每月1-2號(如遇假期,順延)。其余時間若需領用辦公用品請至行政前臺處登記領取。
7.電腦耗材品(鼠標、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓、鍵盤等)由必須由人事主管審核后方可領用,申領時必須以舊換新。
8.本著節(jié)約與自愿的原則,可不領用或少領用的應盡量不領用或少領用。
三、未列入耐用及易耗辦公用品的其它物品的申領,視具體情況具體看待。
四、會務用品、個人所需用品損耗標準詳見附件。
五、若用品損耗超出損耗標準范圍,則超出部分由個人承擔。
六、本規(guī)定自簽發(fā)之日起執(zhí)行。
附件:
1、會務用品損耗標準:
2、個人所需用品損耗標準:
3、公司所需用品使用要求:
(1)、A4、A3紙使用請勿浪費,請盡量重復使用紙張,節(jié)約環(huán)保;
(2)、禁止使用公司打印機打印私人文件;
(3)、白板筆借用后請放回原處,若因此導致丟失現(xiàn)象,責任到個人。
高考議論文800字滿分作文13
本《辦公用車管理制度》旨在規(guī)范公司內(nèi)部車輛管理,確保資源有效利用,保障行車安全,提高工作效率,主要包括以下幾個方面:
1. 車輛購置與維護
2. 車輛使用申請與審批
3. 車輛調(diào)度與使用規(guī)則
4. 車輛保養(yǎng)與維修
5. 車輛費用管理
6. 安全駕駛規(guī)定
內(nèi)容概述:
1. 車輛購置與維護:明確購車標準,規(guī)定車輛日常清潔、檢查和保險購買等維護措施。
2. 車輛使用申請與審批:制定申請流程,明確審批權(quán)限,規(guī)定特殊情況下的`車輛調(diào)配。
3. 車輛調(diào)度與使用規(guī)則:設定車輛使用優(yōu)先級,規(guī)定節(jié)假日、非工作時間的車輛管理。
4. 車輛保養(yǎng)與維修:設立定期保養(yǎng)計劃,規(guī)定維修程序,確保車輛良好運行狀態(tài)。
5. 車輛費用管理:制定油費、過路費、停車費等費用的報銷政策,監(jiān)控車輛運營成本。
6. 安全駕駛規(guī)定:強調(diào)駕駛員的安全培訓,制定交通違章處理辦法,保障行車安全。
高考議論文800字滿分作文14
第一條機關(guān)辦公用品實行“按需申報、統(tǒng)一采購、力求節(jié)約”的原則。列入政府采購目錄內(nèi)或達到政府集中采購限額標準的辦公用品、電腦耗材及辦公家具必須按政府集中采購程序?qū)嵤┱少。未列入政府集中采購目錄?nèi)或未達到政府集中采購限額標準的辦公用品、電腦耗材及辦公家具由綜合科負責統(tǒng)一集中采購。(辦領導的辦公用品需求由綜合科負責)。電腦耗材每年集中采購實施兩次(即上、下半年采購各一次)。由各科在當年3月份和8月份提出申請,報分管辦領導審批后由綜合科統(tǒng)一實施。
第二條綜合科要建立辦公用品保管及領用規(guī)章制度,各科室1人負責辦公用品驗收和領用手續(xù)。
第三條辦公用品采購完畢報帳時,除由經(jīng)辦人填寫結(jié)算單據(jù)外,還必須有驗收人或保管人簽字證明方可按《機關(guān)財務監(jiān)督管理制度》第三條規(guī)定程序報銷。單價500元(含)以上的物品屬于固定資產(chǎn),購置固定資產(chǎn)須提出書面報告報分管辦領導審批后方可采購。
第四條辦公用品采購需堅持實用、節(jié)約和公正、廉潔的原則,嚴禁利用辦公用品采購謀取私利。
辦公用品采購管理制度3
為規(guī)范局機關(guān)辦公用品的采購、保管、發(fā)放和審批工作,根據(jù)政府采購的有關(guān)規(guī)定,特制定本制度。
一、本制度所指的辦公用品包括辦公自動化設備、儀器設備、辦公家具、辦公耗材、衛(wèi)生潔具、辦公用文具、接待用品等。
二、局辦公室是機關(guān)辦公用品采購、保管和發(fā)放工作的承辦單位,具體由辦公室確定專人負責,實行采購人員和保管發(fā)放人員分離制度,采購人員購進的用品,交保管人員驗收無誤簽字后保管。
三、采購、保管和發(fā)放辦公用品應堅持工作需要、勤儉節(jié)約、多店詢價、購前審批、公開透明、記錄完整、定期審核的原則。
四、辦公用品采購的審批程序:由需用辦公用品的各單位向辦公室主任提出書面購物申請。辦公室主任根據(jù)工作需要,及時制定采購計劃,按以下程序辦理:
(一)一次性開支在500元以下的,經(jīng)辦公室主任同意后,指定2人辦理。
(二)一次性開支500—5000元的,由辦公室主任提出意見,報分管領導同意后,指定2人以上辦理。
(三)一次性開支在5000—10000元的,由辦公室主任提出意見,報分管領導審核,由主要領導審批后,指定2人以上辦理。
(四)一次性開支在10000元以上的,由辦公室主任提出意見,經(jīng)有關(guān)領導審核后,提交領導會議集體研究決定。
(五)辦公自動化設備及辦公家具等大宗物品以及屬于政府控購物品的采購,按政府采購的有關(guān)程序辦理。
五、辦公用品的保管和發(fā)放按以下程序進行:
(一)保管人員核對購物清單后,對購回的物品登記,按照保證質(zhì)量和方便取用的原則,分類存放;
(二)憑領用單領用物品,領用單須經(jīng)辦公室主任審批簽字同意; (三)保管員憑辦公室主任審批簽字同意的領用單發(fā)放物品,領用單留存?zhèn)洳,并做好詳細記錄,領用人員要簽字認可;
(四)保管人員要定期對庫存物品進行盤點,隨時掌握庫存物品的數(shù)量、質(zhì)量和需求情況,向主任匯報,及時編制采購計劃,按規(guī)定采購,保障供給。
六、分管領導隨時組織辦公室主任對保管和發(fā)放工作進行檢查,并征求各單位的意見和建議,增強責任意識、服務意識,改進辦公用品的保管和發(fā)放工作。
七、固定資產(chǎn)管理
(一)購置固定資產(chǎn)辦公用品單價在800元以上或使用年限在一年以上的,及時填寫固定資產(chǎn)入賬單,轉(zhuǎn)財務股登記入賬。
(1)財務股對經(jīng)采購的辦公用固定資產(chǎn)進行登記,按照“誰使用、誰保管、誰丟失、誰負責”的原則,明確相應的責任人。固定資產(chǎn)因工作關(guān)系進行移交的,需將移交清單送一份給財務股備案,辦理責任人變更登記。
(2)責任人對所負責的固定資產(chǎn)必須正確使用,精心愛護,保證固定資產(chǎn)完整性。不準用辦公用固定資產(chǎn)辦私事。未經(jīng)許可,不得將固定資產(chǎn)借給外單位或非本機關(guān)工作人員使用。固定資產(chǎn)出借,應由借用人出具,明確使用期限,由批準人簽字同意,方能出借。借用人到期歸還后,責任人應對所借資產(chǎn)的完整性進行檢查。
(3)因不正當操作使用,或因個人過失,或因故意損壞,對固定資產(chǎn)造成損壞,責任人或過失人應予賠償損失,承擔全部責任。故意損壞的還應責令寫出書面檢查,給予嚴厲批評。出借后的固定資產(chǎn)造成的'損壞由借用人負責賠償。
(4)因保管不善造成固定資產(chǎn)丟失,責任人應予賠償,承擔全部責任。固定資產(chǎn)出借后造成丟失的,由借用人或批準人賠償。
(5)經(jīng)妥善保管后,固定資產(chǎn)發(fā)生被盜的,責任人應當寫出情況說明,由單位研究處理。
(二)固定資產(chǎn)報廢規(guī)定。出現(xiàn)下列情況,責任人可以申請報廢:(1)固定資產(chǎn)已過設計壽命,確實不能再使用的。(2)固定資產(chǎn)出現(xiàn)故障后無法修復的。(3)因本設備技術(shù)水平落后,不能與相關(guān)配套設施配套,而造成事實上不能再使用的。(4)設備使用成本過高,超出該設備自身價值的。凡固定資產(chǎn)報廢的,由辦公室和財務科報請局領導班子會議研究處置。
八、在辦公用品采購過程中,如有違紀違法行為,要依紀依法予以追究。對于賬物不符,記錄混亂,服務不到位的保管人員,給予批評教育,情節(jié)嚴重的,按照規(guī)定給予紀律處分。
九、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
高考議論文800字滿分作文15
1.辦公用品的配置堅持必需的原則,以滿足工作的基本需要,其配發(fā)的辦公用品均為公司固有資產(chǎn),全體員工應妥善保管。
2.辦公用品的配置程序:每月月初或月末,公司由人力資源部定期采購,由使用部門提出書面申請,表明數(shù)量和要求,報人力資源部,人力資源部統(tǒng)計核實后報總經(jīng)理審批后,進行采購,采購用品入賬后按需分配。
3.辦公用品的采購、發(fā)放,由公司專人管理。配發(fā)辦公用品應建立臺賬并由收領人簽字。
4.調(diào)出本公司的人員,辦公用品應如數(shù)(一次性消耗品除外)交回公司,如不上交,將按原價從工資獎金中扣除。
5.公司員工應妥善保管好自己的.辦公用品,不得故意損壞挪為他用,如有發(fā)生,請按原價兩倍罰款。丟失辦公用品照價賠償。
6.公司員工要愛護辦公設施,不得違章操作傳真機、復印機等辦公設備,如發(fā)現(xiàn)故意違章操作或故意損壞辦公設備,對本人處以50~100元罰款,并勒令其對辦公設備維修或更換,人力資源部要對其管轄的辦公設施及時檢查,發(fā)現(xiàn)問題要及時維修,做好日常的保養(yǎng)工作。
7.使用辦公用品要注意節(jié)約,嚴禁浪費,復印文件材料要盡可能雙面(正反面)復印。文件草稿打印,有單位存有廢紙時應用單位廢紙打印,要養(yǎng)成勤儉節(jié)約的好習慣。如發(fā)現(xiàn)員工浪費紙張,將給予50~100元的處罰。
8.私人資料不得在公司打印、復印、傳真。
9.辦公室門卡,在員工正式轉(zhuǎn)正后,可統(tǒng)一配置,并在人力資源部登記備案。
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