答謝酒會策劃方案

時間：2022-10-01 04:13:17 方案我要投稿

新年春節(jié)答謝酒會活動的策劃方案推薦度：
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答謝酒會策劃方案

　　酒會，是一種經(jīng)濟簡便與輕松活潑的招待形式。一起來看看答謝酒會策劃方案，歡迎讀者參考！

答謝酒會策劃方案

　　答謝酒會策劃方案1

　　一、活動定位：為了答謝新老客戶對的支持，加強與客戶之間、客戶與客戶之間的溝通,樹立的真情文化，打造人脈傳奇，開拓更大的客源市場，提高公司在行業(yè)內(nèi)的知名度，同時傳承以往的優(yōu)秀做法。

　　二、活動主題：

　　如家盡享真情-----“20xx年度客戶答謝會”

　　三、活動目的：

　　1維系賓客關(guān)系，培養(yǎng)忠誠客戶。

　　2樹立公司品牌形象，提高公司知名度。

　　3向客戶介紹公司未來的發(fā)展趨向和經(jīng)營理念。

　　四、邀請對象：

　　公司新老重要客戶名單由銷售部整理匯總后報企劃部備案

　　五、邀請人數(shù)：

　　六、出席人員：

　　公司領(lǐng)導(dǎo)：全體人員。

　　七、協(xié)助部門：

　　公司各部門

　　八、活動負責：

　　總協(xié)調(diào)：銷售部

　　協(xié)調(diào)跟進：康樂部、銷售部、企劃部。

　　物資采購：財務(wù)部，采購部，企劃部。

　　宴會總指揮：餐飲部經(jīng)理

　　總策劃督導(dǎo)：企劃部郭升亮

　　實施協(xié)助：客房部*副經(jīng)理、康樂*副經(jīng)理、銷售部*副經(jīng)理

　　接待人員：酒店領(lǐng)導(dǎo)銷售部全體人員

　　攝影、攝像：外聘。

　　場地布置：

　　1、宴賓樓正門懸掛歡迎橫幅一條，內(nèi)容為“熱烈歡迎參加風山20xx年客戶答謝會的各位嘉賓蒞臨”。宴賓樓大廳擺放相關(guān)介紹的展架。

　　2、在大門口、宴賓樓餐廳門口處擺放水牌各一個，內(nèi)容為“熱烈歡迎參加風山20xx年客戶答謝會的嘉賓蒞臨”，在噴泉放置拱門和氣球內(nèi)容為“熱烈歡迎參加風山20xx年客戶答謝會的嘉賓蒞臨”。

　　3、“客戶答謝會嘉賓簽到處”臺卡一個，且擺放到簽到臺上簽到臺擺放在宴賓樓大廳。

　　4、懸掛好晚會橫幅，內(nèi)容為“如家，盡享真情-----20xx年度客戶答謝會”。企劃部制作背景5、“客戶答謝會嘉賓接送車”牌子個，提供予總辦并擺放于接送車輛車頭上。

　　6、采購準備好朵胸花以21日銷售部提供的人數(shù)為準，由銷售部人員在來賓簽到時為來賓戴上，以示隆重。

　　7、康樂部負責擺臺：康樂部還負責布置會場內(nèi)氣氛，具體可參考圣誕節(jié)晚會的布置方案

　　8、安保部負責預(yù)留停車位。

　　九、活動行程：

　　3:00簽到、引領(lǐng)、留影.安排6名迎賓小姐，宴賓樓門口2名、領(lǐng)位4名.準備好酒店禮品及宣傳資料，用禮品袋裝好，放到簽到臺后面；銷售部派專人負責禮品資料的`發(fā)放，攝影師留影。

　　餐飲部或康樂部

　　在優(yōu)美的背景音樂下銷售人員與客戶自由交流暢談

　　4：00主持人宣布迎賓結(jié)束，答謝會開始

　　4：05公司領(lǐng)導(dǎo)致辭：

　　4：10代表公司致歡迎辭及公司發(fā)展設(shè)想、經(jīng)營理念、過去一年的大事記。

　　4：40客戶代表致辭2位。

　　4:45公司員工自備節(jié)目表演節(jié)目，穿插抽獎環(huán)節(jié)。

　　5：00～5：10主持人宣布答謝會結(jié)束，宴會開始�？捎射N售人員陪同赴宴

　　總經(jīng)理帶領(lǐng)度假村經(jīng)理及銷售人員向來賓敬酒。

　　(席間準備一些助興節(jié)目，可由客人即興表演我們提供樂器和獎品。

　　攝影、攝像留影。)

　　6：00～6:30由銷售部派出客戶專員全程陪同體驗。

　　二抽獎環(huán)節(jié)獎品設(shè)置討論后確定

　　一等獎1名價值元

　　二等獎3名價值元

　　三等獎10名價值元

　　十、跟進部門：

　　總辦：21日組織人員檢查接待場地的設(shè)備設(shè)施、衛(wèi)生情況；以及本方案有關(guān)時間限定部分的落實跟進情況，人、車、物均是否到位。準備好相機或攝影機，做好這次客戶答謝會的攝影工作。

　　銷售部：19日開始將邀請信息或邀請函發(fā)送出去各銷售人員；

　　20日下班前匯總反饋實到人數(shù)，并知會各部門主管負責，準備好歡迎辭和演講稿。

　　24日上午9：00前跟蹤各項橫幅的掛置情況是否到位，要求2張會議臺4張凳子，簽到接待由康樂部主管和銷售部主管負責；銷售部所有人員參與引領(lǐng)及客戶交流。

　　簽到時，銷售部人員在迎賓樓門口迎接賓客，賓客到店后由銷售部人員分組引領(lǐng)客戶進入演藝廳，期間咨客補上。決不允許把客人晾在一邊

　　活動后銷售人員對收集的信息進行整理交企劃部制作通訊錄。

　　回訪客戶。

　　安保部：做好保衛(wèi)工作，指揮車輛的停放，在客人到達酒店門口的時候須注重禮節(jié)。制訂好應(yīng)急預(yù)案。

　　前臺：將酒店舉辦客戶答謝會信息知會到每個前臺員工，門童做好接車送車工作。

　　康樂部：24日上午8：00擺放嘉賓簽到臺上所須物品，

　　康樂部準備一張簽到臺，銷售部跟進臺面放置一個“請賜名片”的小牌、托盤和鮮花一盆。來賓簽到，交換名片并領(lǐng)取禮品和抽獎券各一份收集信息制作通訊錄。

　　會場布置

　　餐飲部：必須在24日16：00前擺好臺、用餐的餐具、提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。自由交流區(qū)服務(wù)員必須保證每位嘉賓的杯子都有酒或飲料，加強出品的質(zhì)量和出品的速度，嚴防出現(xiàn)衛(wèi)生問題。

　　工程部：21日檢查大廳的燈光、音響，保證大廳的正常使用，協(xié)助懸掛橫幅等由工程部經(jīng)理協(xié)調(diào)。

　　財務(wù)部：在20日落實禮品及抽獎獎品款項。

　　采購部：在23日前采購餐飲部需要物資、禮儀小姐綬帶、嘉賓襟花、禮品等。

　　企劃部：在19日前制作準備好所有客人的邀請函內(nèi)附活動流程，并讓銷售員發(fā)傳真或登門邀請客戶。由銷售經(jīng)理和企劃部設(shè)計負責聯(lián)系跟進。準備好影音資料。

　　制作通訊錄。

　　十一、活動經(jīng)費：

　　餐飲費用：交流區(qū)酒水飲料等元/位，計元

　　正餐按元/人成本計算，總計元

　　禮品費用：初定產(chǎn)品元/人，免費自助餐券張、標準房免費券張、免費康體票張、體驗門票張，成本控制約元/人計元

　　獎品成本：初步擬訂為元/人。

　　其他雜費：相關(guān)制作費用等按人民幣元計算。

　　活動預(yù)算總費用：人民幣元。

　　該次活動參加人數(shù)較多，大都來自教育口，影響廣泛，且該次活動的接待質(zhì)量將影響我公司與他們的長久合作，望各部門給予高度重視，通力配合，共同使此次接待工作順利圓滿完成！

　　答謝酒會策劃方案2

　　一、會議目的

　　××股份有限公司，是中國軟件業(yè)界最具權(quán)威性、具有強大實力和影響力的現(xiàn)代管理軟件企業(yè)。為慶祝企業(yè)的成功上市、擴大在股市中的知名度、推廣企業(yè)品牌形象及答謝政府機關(guān)、兄弟單位和廣大客戶對我們的大力支持，特定于2014年x月x日（18：00-20：00），在xx飯店四層大宴會廳舉辦“××股份有限公司上市慶典酒會”。

　　二、參會嘉賓

　　本次酒會擬邀請參會嘉賓300人，主要包括：

　　1、政府官員；

　　2、企業(yè)客戶與××股份有限公司長期保持良好關(guān)系的廣大客戶，如：××公司、××公司等近百家企業(yè)；

　　3、國內(nèi)知名新聞媒體；

　　4、證監(jiān)會相關(guān)人員；

　　5、上級單位（集團）領(lǐng)導(dǎo)、集團兄弟單位有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)（名單如下）

　　——××、×××等。

　　三、酒會形式

　　酒會以“款待、慶賀”為主要基調(diào)，給嘉賓以“規(guī)模、氣勢、專業(yè)、熱烈、隆重”的感官印象，增強其對××股份有限公司的信任感和親和力。活動分為“慶典儀式和客戶答謝”兩大部分，慶典儀式突出隆重、熱烈、新穎，突出企業(yè)品牌和高科技味道，故背景部分由××股份有限公司LOGO作為視覺主體，使背景訴求簡單明確；舞臺中心放置慶典儀式用模擬青銅鐘；總體舞臺設(shè)計充分體現(xiàn)親和力，舞美設(shè)計與燈光處理運用高科技色彩與喜慶氣氛。

　　燈光設(shè)計以采用編程電腦搖頭燈，輔以現(xiàn)代舞臺電子設(shè)備，表現(xiàn)出舞臺效果。音樂設(shè)計采用電聲、室內(nèi)弦樂，輔以音頻電子混聲處理�；顒拥牡谝徊糠謨�(nèi)容主要突出：“隆重、熱烈”，因此，以平緩厚重的.背景音樂拉開序幕，主持人與發(fā)言者穿插安排。慶典儀式高潮為傳統(tǒng)的上市敲鐘儀式，訴求簡單明確，背景燈光以及背景音樂形成的沖擊力將儀式推向高潮，期間伴隨生光電特技、視頻特技以及喜慶禮花的設(shè)計。

　　活動的第二部分內(nèi)容主要突出：“答謝、款待”，整體場景氣氛本著“和諧、高雅、寬松、熱烈”的基本色調(diào)處理，期間安排多輪次高雅精致的藝術(shù)表演與活潑刺激的抽獎活動。

　　附錄1

　　宣布晚宴開始：

　　××股份有限公司領(lǐng)導(dǎo)上臺致祝酒辭，答謝來賓（同時酒店人員將香檳搬上舞臺），當領(lǐng)導(dǎo)致辭結(jié)束后站到香檳塔一側(cè)，酒店人員在領(lǐng)導(dǎo)身旁開啟香檳并交給領(lǐng)導(dǎo)，從塔頂將香檳倒?jié)M酒杯，之后高舉塔頂香檳宣布舉杯共慶，晚宴開始。

　　附錄2

　　抽獎儀式：

　　一等獎（3人）：在嘉賓簽到時，為每位嘉賓攝錄頭像。抽獎時左右兩屏同時循環(huán)播放頭像，××股份有限公司領(lǐng)導(dǎo)按下停止鍵，即抽出獲獎人。

　　二等獎（10人）：嘉賓簽到時將1張座位卡號（2張）投入小燈籠（或掛飾）中，并掛在已準備好的紀念樹上。待抽獎時，抽獎嘉賓由紀念樹上抽取幸運者。

　　三等獎（20人）：方式同二等獎。

　　答謝酒會策劃方案3

　　晚會描述：

　　“工行之夜”新年酒會是我行主辦的一場高規(guī)格的大型酒會，舉辦地選在風景如畫的鳴泉居度假村，受邀到會的有省市領(lǐng)導(dǎo)，參加酒會的來賓以我行的重要客戶為主，來賓中有工商、企業(yè)、科技、文化、教育等各行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和代表，及我行各級領(lǐng)導(dǎo)。

　　酒會準備了豐富的美食，安排了浪漫的舞會時間，大型的文藝演出，抽獎活動、煙花匯演等，您還可以根據(jù)參會人員名單結(jié)識更多的成功人士，我行職員可為您引薦。

　　一、前言

　　為感謝客戶對工行支持與信賴，特別為工行的重要客戶舉辦新年酒會。

　　二、舉辦場地

　　好瑞文化指出一場成功的酒會選擇場地是關(guān)鍵，既然是酒會當然要區(qū)別于傳統(tǒng)的宴會，目前大部分的宴會與酒會都選擇在各大會議廳舉辦，個別成功的酒會選擇在戶外舉辦。考慮到天氣原因，建議選擇以室內(nèi)會議廳為主，同時兼有戶外場地舉辦，戶外場地不僅可遠觀風景，溫馨浪漫的.布置，給部分客人一個相對安靜的交際環(huán)境，戶外還可設(shè)置燒烤、酒會結(jié)束燃放煙花等。

　　場地的大小決定了邀請客人的多少，選擇一個較大的場地約接待客人500-800人。

　　選擇鳴泉居渡假村會議廳及戶外

　　三、酒會形式

　　自助晚餐、酒會及舞會、精彩演出、抽獎等。

　　自助餐除讓場地方提供各種酒類、飲料、果汁、各類食品，有必要聯(lián)系市內(nèi)知名的餐館提供特色小吃及美食在自助餐開始前送到酒會現(xiàn)場，戶外由工作人員提供現(xiàn)場燒烤等提供給客人，食品鐘類可達100種，自助餐約60分鐘。

　　酒水應(yīng)包括：雞尾酒、啤酒、葡萄酒、香檳酒、白蘭地酒、威士忌酒、白酒等。

　　酒會提供客人交際并提供約舞會，酒會及舞會約60分鐘。

　　精彩演出：除邀請廣州交響樂團演奏背景音樂，因客人喜好不同，可提供各專業(yè)團體的精彩演出，如獲金獅獎廣州雜技團的節(jié)目、芭蕾舞、歌舞、魔術(shù)等表演，高水平的演出必不可少。

　　四、會場裝飾

　　會場四處以燈籠、彩帶、彩燈等飾品裝飾出新春的氣氛，舞會及演出時燈光設(shè)備也是非常重要，舞臺及舞美制作也突出新春喜氣洋洋的氣氛。

　　五、邀請

　　邀請對象除客戶外，還應(yīng)邀請客戶的太太（或女友、舞伴），邀請函除設(shè)計精美外文字內(nèi)容應(yīng)詳細介紹酒會的內(nèi)容與特色，高檔的酒會必定更吸引客人參加的積極性。