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揭牌儀式活動方案

時間:2024-08-17 15:19:07 方案 我要投稿
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揭牌儀式活動方案

  各縣(市)、區(qū)分公司,市公司各部室:

揭牌儀式活動方案

  根據(jù)工作需要,我公司定于20**年10月18日舉行揭牌儀式,為使此次活動圓滿成功,特制定本方案。

  一、揭牌時間:10月18日上午10:58分揭牌儀式正式開始。

  二、揭牌地點:公司院門口(主席臺設在營業(yè)廳門前)。

  三、參加人員:各縣(市)、區(qū)分公司經(jīng)理、市公司全體員工及市政府參加儀式的領(lǐng)導。根據(jù)省公司要求,本次活動只邀請相關(guān)市領(lǐng)導和記者,不邀請其他單位參加。

  四、領(lǐng)導機構(gòu)及分工:

  組 長:***

  副組長:*** ***

  成 員:*** *** *** *** ***

  負責組織安排活動的各項工作

  下設三個工作組:

 。ㄒ唬 綜合組

  組 長:***

  成 員:綜合辦全體員工

  負責工作:

  1、 慶典活動全過程的組織協(xié)調(diào)工作。(負責)

  2、 儀式方案、主持程序、主持詞、領(lǐng)導講話稿(紅色稿夾)。(***負責)

  3、 中心區(qū)培訓中心營業(yè)廳兩側(cè)六條豎條幅內(nèi)容、印制和懸掛。(***)

  4、 會場布置:黨委牌匾制作及與公司牌匾的懸掛(黨委牌掛門南柱,行政牌掛門北柱)、地毯(培訓中心營業(yè)廳前臺階)、彩虹門,內(nèi)容:“慶祝黑龍江**通信有限責任公司**分公司隆重揭牌”、“黑龍江**通信有限責任公司**分公司揭牌儀式”、吉祥物、揭牌慶典用紅綢(打花結(jié))準備和粘貼。(***負責)

  5、 鞭炮(吊車)、禮炮(十八響)、錄相、照相。(***負責)

  6、 負責儀式整個過程的麥克,音響,當天早8:00準時放音樂或業(yè)務宣傳帶。(***)

  7、 來賓休息室(培訓中心三樓高間),儀式后餐飲。(***負責)

  8、 維持現(xiàn)場秩序。(***)

 。ǘ 宣傳組

  組 長:***

  成 員:經(jīng)營部及所轄中心全體員工

  負責工作:

  1、 布置會場,統(tǒng)一印制慶祝公司揭牌為內(nèi)容的條幅,于10月18日揭牌當天早,在全市所有主營業(yè)廳、合作營業(yè)廳門前懸掛;公司門前街道兩側(cè)掛彩旗和**標識旗;并與相關(guān)部門聯(lián)系申請掛條幅、彩旗、燃放鞭炮等事宜。

  2、 八名禮儀小姐安排,要求統(tǒng)一服裝,統(tǒng)一發(fā)型。

  3、 提前錄制業(yè)務宣傳磁帶,十八日提供給綜合辦公室***處用音響播放。

  4、 邀請日報、晚報、電視臺、廣播電臺等新聞媒體,準備宣傳內(nèi)容,包括日報整版、電視專題片、短信息、宣傳單(確保當天播出和發(fā)放)。

  5、 將依維客改裝成慶典宣傳用車,印制宣傳單,安排發(fā)放宣傳單人員跟車在掛牌當天及后幾天進行宣傳。

  6、 印制精美信封盛裝紀念卡并向來賓、集團客戶、大客戶贈送。

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  組 長:***

  成 員:網(wǎng)絡部全體員工

  負責工作:

  1、 協(xié)助各組備品搬運。

  2、 燃放鞭炮。

  五、要求:

  1、 全體員工當天統(tǒng)一服裝(藍色工作服),未列入本次活動工作人員的員工全部參預活動,協(xié)助各組工作實施,發(fā)放宣傳單。

  2、 各組組長領(lǐng)導本組成員認真做好本組工作,服從指揮調(diào)度,團結(jié)合作、密切配合,共同把揭牌慶典圓滿完成。

  3、 17日下午2點,各組組長到高總辦公室開會,匯報揭牌慶典各項工作準備情況。

  4、 18日7點到指定地點開始工作,9點前各項工作就緒。

  5、 揭牌儀式結(jié)束后,各組將本組負責的備品于下午3點收回,活動結(jié)束。

  6、 各縣(市)、區(qū)分公司揭牌儀式自行組織,在10月底前全部完成。

  *通信有限責任公司**分公司

  二0**年十月十二日

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