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公司常年法律顧問服務方案
作為營利團體的公司,法律風險始終伴隨公司的整個運營過程,公司對專業(yè)法律服務的需求是客觀存在的。如何防范法律風險,姜世吉律師提供的公司常年法律顧問服務方案給了您一個更好的選擇;該方案通過對公司法律業(yè)務現(xiàn)狀進行調查評估,制定并實施相應的服務方案,協(xié)助企業(yè)建立“事前預防、事中控制、事后補救”三位一體的法律業(yè)務管理體系,使企業(yè)能對日常經(jīng)營管理活動中法律風險進行適時監(jiān)控,排除或規(guī)避公司運營過程中的法律風險,從而提高企業(yè)運營效率,減少公司違規(guī)或訴訟帶來的成本費用,最終實現(xiàn)公司效益最大化和持續(xù)經(jīng)營。

一、法律事務管理調研
、 法律環(huán)境調查:公司相關法律法規(guī),主營業(yè)務相關行業(yè)規(guī)章,經(jīng)營地地方法規(guī)及其他相關規(guī)范文件;
、 公司公司基礎信息調查:公司章程及股權構成,組織機構及公司治理情況,公司管理制度,主要業(yè)務流程,主營業(yè)務特點等;
、 公司法律業(yè)務管理現(xiàn)狀評估:主營業(yè)務合法合規(guī)審查與評估,管理制度的合法合規(guī)審查與評估,主要業(yè)務流程法律風險分析等,根據(jù)相關評估結果提出法律業(yè)務管理方案以及法律風險管理方案;
、 常年法律顧問服務工作方案制定:根據(jù)法律業(yè)務管理方案和法律風險管理方案制定常年法律顧問年度工作方案,并建立動態(tài)的法律業(yè)務及法律風險評估機制以適時調整工作方案。
二、合同管理法律事務
、 主營業(yè)務常用合同起草、審查與修改,建立規(guī)范合同文本體系,制定規(guī)范合同文本使用指南;
⑵ 建立健全合同管理業(yè)務流程及審查流程,并就相關規(guī)范合同文本的使用進行專項培訓;
、 指導相關人員進行合同訂立、履行、變更和解除等事務,并就合同履行爭議出具相關法律建議或意見;
⑷ 建立合同商帳管理制度,協(xié)助企業(yè)進行應收帳款的清理與催收,并提供相關法律建議。
三、 勞動關系法律事務
⑴ 設計并撰寫勞動合同,指導企業(yè)進行勞動合同的簽訂、履行、解除、變更以及續(xù)訂等用工行為,協(xié)助企業(yè)建立健全勞動合同管理制度;
⑵ 審查并修改企業(yè)招聘、簽約、入職、在職及離職等相關HR管理制度與業(yè)務流程,規(guī)范企業(yè)用工行為,建立健全人事檔案管理制度;
、 對企業(yè)內部勞動規(guī)章制度的擬定、修改、表決及公示等程序是否符合法定程序以及實體內容是否符合法律規(guī)定進行審查,協(xié)助企業(yè)制作《員工手冊》以規(guī)范勞動關系;
、 針對企業(yè)出現(xiàn)的勞動爭議提出相應的法律意見及建議,協(xié)助企業(yè)處理勞動糾爭議,接受企業(yè)委托辦理相關勞動仲裁與訴訟案件。
四、知識產(chǎn)權法律事務
、 協(xié)助HR部門制定商業(yè)秘密管理方案與競業(yè)禁止管控方案并建立健全相應管理制度;
、 協(xié)助研發(fā)部門進行主營業(yè)務的專利技術調查與分析,以及協(xié)助企業(yè)辦理專利申請事務;
、 協(xié)助企業(yè)進行商標業(yè)務管理,并為企業(yè)進行品牌建設及馳名商標建設提供法律支持;
、 建立健全知識權產(chǎn)權管理制度與業(yè)務流程,指導企業(yè)進行知識產(chǎn)權侵權調查并為侵權糾紛提供法律意見。
五、公司運營法律事務
⑴ 協(xié)助企業(yè)建立公司治理結構,協(xié)調投資者(股東)與管理者(董事會)的關系,為公司完善經(jīng)營管理激勵機制提供法律支持與建議;
、 根據(jù)顧問單位的需要,列席重大會議,現(xiàn)場提供法律咨詢;
、 協(xié)助企業(yè)辦理投融資擔保等業(yè)務并為具體項目出具法律意見;
、 根據(jù)顧問單位的需要,以法律顧問的名義對外簽發(fā)律師函、代辦各類公證等業(yè)務。
六、公司決策支持法律事務
、 為顧問單位生產(chǎn)經(jīng)營和管理中的決策事項進行法律上的可行性分析,并提供法律意見書;
、 參與企業(yè)商業(yè)談判并提供法律意見、法律文書等支持服務;
、 根據(jù)顧問單位的需要,提前介入公司各項投資活動,并提供有關的法律服務;
、 為顧問單位的法律行為和法律事實進行法律評價并提供法律意見書。
七、公司法律風險管理事務
⑴ 根據(jù)企業(yè)的實際需要,對相關工作人員進行合同、勞動、商業(yè)秘密保護、知識產(chǎn)權、商帳管理等法律知識及法律風險培訓;
⑵ 定期對企業(yè)合同、勞動關系、知識產(chǎn)權、公司治理等法律風險項目進行評估并向企業(yè)提供風險評估及法律建議,協(xié)助企業(yè)適時更新相關法律文本、管理制度和業(yè)務流程等以降低法律風險;
、 協(xié)助企業(yè)建立長期法律風險管理制度,構建公司法律風險防范體系。
八、工作方式及服務費用
⑴ 利用電話、傳真、E-mail等方式及時為客戶解答相關法律咨詢;
、 定期(每周1-3個工作日)到企業(yè)現(xiàn)場辦公;
、 以代理人的身份代理企業(yè)解決相關問題;
⑷ 法律顧問年服務費用:根據(jù)法律顧問服務方案所包括工作量、工作時間、工作難易程度以及相關成本費用等因素綜合考慮,公司常年法律顧問年服務費用為¥6-18萬元,并可根據(jù)企業(yè)規(guī)模(員工數(shù)與銷售收入)、主營業(yè)務類型及技術復雜程度等因素協(xié)商收取。
九、其他法律事務
、 專項法律服務:企業(yè)在運營中的上市融資、兼并、合并、分立、投資、清算以及其它重大事宜的有關專項法律事務另行協(xié)商收費。
、 訴訟/仲裁服務:在企業(yè)與第三方發(fā)生法律糾紛時,代表企業(yè)參與訴訟、仲裁或申訴的;按照《北京市律師訴訟代理服務收費政府指導價標準(試行)》收費標準給予八折優(yōu)惠。
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