- 相關(guān)推薦
會議方案策劃書
開會也會有會議方案，尤其加個活動可能讓會議方案策劃書更加完美，為你的會議方案策劃書增加采納率。
【1】會議策劃方案
前言
一、會議主題：
尼采女性專用手機帶你走近時尚的世界，實現(xiàn)專屬女人的美麗夢想!——尼采手機山東區(qū)2011上半年營銷總結(jié)工作大會
二、會議目的
1、通過分析國內(nèi)當前的手機行業(yè)形勢，根據(jù)尼彩女性手機在競爭異常激烈的手
機市場中所取得的成績，
總結(jié)上半年的營銷工作和各部門的工作業(yè)績，找出在工作中的長處和不足，繼續(xù)發(fā)揚工作中的長處，對于不足要有清楚地認識，積極改進這種影響工作業(yè)績的缺點;統(tǒng)一企業(yè)內(nèi)部員工的思想，進行企業(yè)文化教育，動員全體員工明確下半年的工作方向;
2、通過展示和推介尼采公司新進推出的新產(chǎn)品以及對風信子，向日葵，夢公主，
魅惑，風舞，簡愛和天籟這七種女性手機的銷售業(yè)績進行總結(jié)，使全國各地的經(jīng)銷商、代理商對對尼采女性手機的各種產(chǎn)品、產(chǎn)品品質(zhì)以及發(fā)展前途有一個新的認識，增強代理商銷售等離子尼采女性手機的信心和決心;
3、通過宣布下半年尼采女性手機的相關(guān)政策和宣傳下半年的推廣計劃方案，提高代理商推廣尼采女性手機的積極性，公司推廣尼彩手機的宣傳概念，并使其了解和掌握尼采女性手機推廣的方法和手段。
三、會議時間
四、會議地點
舜和大酒店
五、會議的組織
主辦單位：尼采手機山東區(qū)銷售總部
承辦單位：舜和酒店
支持單位：中國聯(lián)通、中國移動、尼采手機濟南區(qū)代理商
六、與會嘉賓
中國移動山東區(qū)總代理
中國聯(lián)通山東區(qū)總代理
尼采手機山東區(qū)銷售部總經(jīng)理
濟南尼采手機銷售總代理
舜和酒店總經(jīng)理
七、參加人員：
1、代理商總經(jīng)理或操盤手：66
人;
2、代理商財務(wù)主管：18
人;
3、公司高層領(lǐng)導：16
人;
4、銷售公司：25
人;
5、工作人員：8
人;
6、服務(wù)人員：5
人。
八、會議內(nèi)容：
(一)經(jīng)銷商會議
1、董事長分析行業(yè)形勢，提出尼采下半年工作思路，并介紹銷售公司新的領(lǐng)導
班子(銷售公司新的領(lǐng)導班子亮相);
2、銷售公司總經(jīng)理作下半年營銷工作規(guī)劃，并宣布下半年銷售政策(各種獎勵
政策);
3、王亞輝助理總結(jié)
2005
年上半年營銷工作及下半年營銷推廣大綱(含廣宣政
策);
4、繆杰宣貫
2011
年尼采女士手機上市營銷方案
5、溫小燕宣貫
2011
年下半年尼采推廣策劃方案
6、楊杰宣貫
2011
年下半年售后服務(wù)活動方案(含售后服務(wù)政策)
7、分組討論
(二)尼采手機銷售表彰及產(chǎn)品訂貨會
1、銷售公司總經(jīng)理宣布
2011
年上半年尼采銷售先進的表彰決定。
2、董事長給先進頒獎
3、總經(jīng)理介紹尼采女士手機科技功能改進情況通報;
4、王亞輝助理宣布現(xiàn)場訂購尼采女性手機獎勵辦法和年終獎勵政策;
5、代理商現(xiàn)場訂購尼采手機
6、銷售公司總經(jīng)理公布代理商獲獎結(jié)果
(三)參觀尼采手機產(chǎn)品展廳
(四)聯(lián)歡晚會
九、日程及議程
日期
內(nèi)容
時間
全天
18：30—20：00
議程
分發(fā)房間及會議議程
歡迎晚宴
早餐
主持人串詞，歡迎來賓
董事長致辭
休息
負責人
王春杰
王春杰
王春杰
主持人
董事長
地點
舜和大酒店
大廳
二樓餐廳
二樓餐廳
報告廳
報告廳
報告廳
報告廳
7
月
2
日全
報到
天
7
月
3
日上
半年營
07：30—08：30
午
銷工作
09：00—09：05
會
09：05—10：35
10：35—10：45
10：45—11：30
上半年營銷工作總結(jié)及下半年營
王亞輝
銷工作規(guī)劃(包括下半年營銷推
廣大綱和各種政策)
午餐及午休(自助餐)
王春杰
宣貫
2011
年尼采手機上市營銷
繆杰
狀況
11：30—14：00
14：00—14：40
報告廳
報告廳
7
月
3
日下
尼采手
14：40—15：20
午
機新品
訂購會
15：20—16：00
16：00—16：15
16：15—16：20
16：20—16：35
16：35—16：40
16：40—16：45
16：45—17：00
17：00—18：00
18：30—21：00
7
月
4
日
代理商
面談及
簽協(xié)議
7
月
5
日
退房、
返
程
全天
介紹尼采手機新款，通報尼采手
張浩
機科技改進情況
宣貫
2011
年下半年尼采推廣策
溫小燕
劃方案
休息
宣布現(xiàn)場訂購手機的規(guī)則
代理商現(xiàn)場訂購尼采手機新款
公布訂購優(yōu)勝的代理商
給訂購優(yōu)勝代理商頒獎
理商簽協(xié)議
董事長總結(jié)發(fā)言
董事長
王亞輝
代理商
主持人
董事長
報告廳
報告廳
報告廳
報告廳
報告廳
報告廳
報告廳
報告廳
報告廳
一樓多功能
會議廳
公司
董事長與訂購優(yōu)勝者前
10
名代
董事長
2011，最佳業(yè)績員工及代理商頒
王春杰
獎晚會
王春杰
樊月明
酒店
十、會場安排
(一)場地：濟南舜和酒店
(二)
席簽：
準備淺紅色紙，
黑色簽字筆若干，
請實到人員簽上姓名和單位名稱。
(三)燈光音響：燈光的亮度要適宜，臺上光線要比臺下亮一些;話筒
7
個，音
響和話筒要逐一調(diào)試。
(電工要做好應(yīng)急準備，音響和話題要請專人負責)
(四)空調(diào)及通風設(shè)備：開會前調(diào)好調(diào)好室內(nèi)溫度。
保證室內(nèi)溫度適宜，空氣清
新。
(五)桌上擺放物品：所有會議桌上擺好茶水，礦泉水。
另外，主席桌上擺好鮮
花、記錄用筆、筆記本、座位卡、姓名牌和會議資料。
(會務(wù)人員務(wù)必檢查
會議資料是否齊全，印刷、頁碼及裝訂質(zhì)量)
(六)指示牌：在必要地方設(shè)置洗手間、安全出口指示牌。
(七)會場的裝飾：用氣球，彩帶裝飾會場，突顯出喜慶氛圍。
十一、組織及分工：
(一)領(lǐng)導小組
組長：負責本次會議的全面領(lǐng)導和總指揮，協(xié)調(diào)和監(jiān)督各工作組的工作;
(二)分組及工作職責
1、策劃布置組
工作任務(wù)：策劃會議流程，以及會議相關(guān)活動，布置會場等。
2、組織管理組
工作任務(wù)：監(jiān)督會議進程，使各部門之間協(xié)調(diào)合作，籌備會議。
維護會議現(xiàn)場秩
序。
3、會務(wù)服務(wù)組：
工作任務(wù)：負責會議的接待、住宿等工作，以及會議現(xiàn)場的服務(wù)工作。
十二、籌備程序
序號
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
13
14
15
16
17
18
工作內(nèi)容
代理商邀請函(回執(zhí))寄發(fā)完成
完成時間
6
月
26
日
負責部門
會務(wù)組
策劃布置組
會務(wù)組
會務(wù)組
會務(wù)組
會務(wù)組
會務(wù)組
會務(wù)組
會務(wù)組
會務(wù)組
產(chǎn)品技術(shù)組
產(chǎn)品技術(shù)組
策劃布置組
策劃布置組
策劃布置組
策劃布置組
策劃布置組
2011
年下半年尼采手機推廣策劃方案制作
6
月
30
日前
幻燈片
上半年營銷工作總結(jié)及下半年營銷工作規(guī)
6
月
30
日前
劃制作幻燈片
2011
年尼采手機上市營銷方案制作幻燈片
6
月
30
日前
“簡愛”推廣方案
(含售后服務(wù)政策)
制作
6
月
30
日前
幻燈片和冊子
會議議程最后確定并打印
所有幻燈片格式統(tǒng)一與確定
資料打印裝袋完成
6
月
30
日前
7
月
1
日前
7
月
1
日前
物資采購到位
(煙、
酒水、
水果、
簽到資料、
7月1日
其他)
酒店聯(lián)系落實
會議產(chǎn)品前期準備
參展產(chǎn)品送到酒店，并擺放到位
尼采推廣手冊設(shè)計制作完成
展板設(shè)計制作完成
表演隊伍落實
合影照相單位落實
禮品制作到位
6
月
20
日
6
月
30
日
7月2日
7月1日
7月1日
6
月
26
日前
6
月
30
日前
7
月
1
日前
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
獎牌制作到位
酒店外圍布置
會議室布置
晚會會場布置
晚會節(jié)目彩排
接站牌和車牌制作完成
會議用車的檢查、準備
7
月
2
日前
7
月
1
日晚上
7
月
2
日全天
7
月
3
日下午
7
月
3
日下午
7
月
1
日前
7
月
1
日前
策劃布置組
策劃布置組
策劃布置組
策劃布置組
策劃布置組
策劃布置組
會務(wù)組
會務(wù)組
會務(wù)組
代理商接站(到站時間編排、車輛安排、機
7
月
2
日全天
場人員安排)
代理商返程機票預(yù)訂
參展展品運回
7
月
4
日全天
7
月
5
日上午
12。
00
前
產(chǎn)品技術(shù)組
十三、會場清理
(一)人員管理。
關(guān)掉音響設(shè)備并及時回收各種電子設(shè)備，然后清點一下數(shù)量，
防止遺漏。
(電工做好準備，指導工作人員正確撤掉所有電子設(shè)備，防止發(fā)生故障造成人身傷害或財產(chǎn)損害。)
(二)把會議簽到的文件收好歸檔。
(三)把會議桌面上的物品收回，包括茶水，鮮花，記錄用筆，座位卡，姓名牌
等。
把會議資料整理好歸檔，廢棄的文書應(yīng)回收，用碎紙機銷毀不留紙屑，防
止泄密。
(四)撤掉指示牌，氣球，彩帶等裝飾用品。
(五)把搬動過的桌椅放回原處。
(六)會場的桌椅、會場地面、門窗應(yīng)清掃并擦洗干凈。
(七)等所有人員離會后，把燈光，空調(diào)關(guān)掉，并交由酒店。
十四、費用預(yù)算
1、房
費：49500
元
2、餐
費：60000
元
3、煙、酒水：15000
元
4、會議室：8000
元(租賃費含音響、話筒)
5、布置費：15000
元
6、晚會費用：5000
元
7、代理商禮品及獎牌：14600
元
8、現(xiàn)場訂購獎金：14440
元
330
元/間×50
間×3
天=49500
元
1200
元/桌×12
桌×5
餐=72000
元
9、不可預(yù)計費用：6460
元
費用總計：200000
元
十五、注意事項：
1、各組工作人員必須嚴格按籌備工作計劃的進度要求推進工作;
2、市場督查負責督促各工作組的工作按時完成。
3、會議期間公司人員必須統(tǒng)一著裝，佩帶工作牌;
4、會議期間公司人員必須提前到達現(xiàn)場，不得遲到、早退和無故缺席。
【2】大型會議策劃方案書
一、活動時間：*****
二、活動地點：*****
三、活動組委會總策劃：***總指揮：***總執(zhí)行：**********
四、活動組委會下設(shè)小組成員名單邀請組：************文案組：************簽到組：***********接待組：**********會務(wù)組、晚宴組：******票務(wù)組、禮品組：******影視攝像組：******安全保衛(wèi)組：******車輛服務(wù)組：****
五、活動具體分工安排表附件：日程安排及會議議程日程安排會議議程
一.活動主題：甩開糟粕精華留心二.活動背景：3月份即將過去，這個月我們舉辦了心理劇場·開心聊吧·心理講座，三個大型活動，在此過程中，出現(xiàn)了不少問題，需要我們來總結(jié)并解決。
大一干事在這一個月中的表現(xiàn)，也需進行表揚與批評。
三.活動目的：為了總結(jié)3月份的工作，及安排4月份的工作，對部長、干事這一個月的工作表現(xiàn)進行點評，并提出新的要求。
嚴肅強調(diào)心協(xié)的規(guī)章制度，做一個有組織有紀律的團體。
四.活動時間：2012年4月8日星期日18:30
五.活動地點：2JC301
六.活動對象：心協(xié)全體成員
七.前期準備：1.各部門開例會時，將大例會開展的時間、地點通知下去;2.2012.3.30星期五之前寫好策劃書上交審核;3.學術(shù)部應(yīng)做好本月活動的幻燈片;4.秘書處要提前安排好工作人員;5.組織部應(yīng)提前申請好教室。
八.活動流程：主持人致開場詞高佳樂會長發(fā)言(總結(jié)3月份的工作，安排4月份的工作)各部部長發(fā)言(針對本部門進行介紹總結(jié)，以及本月的工作情況)大一干事自由發(fā)言郭穎副會長發(fā)言(對本次大例會進行總結(jié))
九.人員安排：學術(shù)部1人做幻燈片秘書處4人維持紀律4人考勤2人看守前后門(其中1人負責燈光)1人主持例會十.注意事項：1.心協(xié)成員必須佩帶工作證;2.考勤人員6:10之前到教室;3.其他人6:30之前到，必須得簽到簽退，請假的要有請假條;4.6:30之后必須停止簽到，任何人不準代簽，遲到的從后門進入;5.宣傳部6:10之前布置會場;6.秘書處干事會后留下打掃。
十一.預(yù)期效果：本次大例會圓滿結(jié)束，大一干事發(fā)言積極踴躍，11月的工作總結(jié)全面，12月的工作安排詳盡到位，嚴格要求大一干事認真工作，利用競爭調(diào)動他們的積極性。
十二.策劃人：嚴夢雅2012.3.28#3樓回目錄大型活動策劃書范文大型會議策劃方案書|2016-12-1717:30任何一個大型會議活動策劃方案，其會議管理都可分為五大步驟：會前準備、會議開始、會議進行，會議總結(jié)以及跟蹤執(zhí)行。
常言道，會務(wù)管理是核心，活動管理是目標。
因此，要想成功舉辦一場大型的會議活動，前期的會議策劃是關(guān)鍵。
所謂會議策劃，它是一種資源的整合與配置過程，都是在控制會議風險的基礎(chǔ)上，使會議效果最佳。
要想會議開得好，風險控制早做到。
大凡一場會議活動最可能出現(xiàn)的失誤，在不同的會議階段有不同的表現(xiàn)。
比如：1、會前準備：會議主題和日程及任務(wù)分配不明確，參會人員毫無針對性，參會人員也準備得不充分。
2、會議開始：會議程序太過繁復(fù)冗長，主持人能力有限，主題變動隨意，而且參會人員的層次參差不齊。
3、會議進行：會議討論消極沉悶，甚至超出議題范圍，會議過程拖沓，常常表現(xiàn)為議而不決。
4、會議總結(jié)：會議效果不明顯，工作安排沒有針對性，也沒有條理清晰的會議總結(jié)。
5、跟蹤執(zhí)行：經(jīng)常是那完那了，根本沒有及時有效的后續(xù)工作跟進和信息反饋。
會議本身是一個很重要的管理工具和手段，通過會議策劃，可以很好地對會議中的各個細節(jié)嚴格把關(guān)。
猶如項目管理一樣，需要進行不斷地監(jiān)控、不斷地調(diào)整、不斷地跟進，以確保項目及時、出色地完成。
比如會議準備方面的策劃，涉及到會議目標的設(shè)立、與會者的選擇、會議時間的選擇、會議地點的選擇、會議議程的擬定、會議通知的派發(fā)等等。
不僅如此，會場布置檢查的重點、預(yù)訂會議地點的重點考慮項目、簽訂書面合同時的注意事項、烘托良好的會議氛圍的技巧、會務(wù)管理人員分組、與會人員分組需注意的事項、會議證件的制作、會議紀念品、獎品的制備、會議名冊的編制、開會前24小時的驗收項目、開會前12小時的檢查工作細則，以及會務(wù)物品準備的名細等等，都非常重要。
【會議方案策劃書】相關(guān)文章：
會議策劃書04-11
實用的會議方案詳細的會議方案10-07
會議的方案11-05
會議的方案11-03
會議策劃書模板03-15
公司會議的策劃書10-01
會議策劃書范文10-08
會議方案策劃方案10-01
會議策劃方案11-14