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工作方案

疫情期間新生接待工作方案

時間:2025-11-27 16:12:12 工作方案 我要投稿
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疫情期間新生接待工作方案集錦

  為了確保工作或事情能有條不紊地開展,通常需要提前準(zhǔn)備好一份方案,方案可以對一個行動明確一個大概的方向。那么優(yōu)秀的方案是什么樣的呢?以下是小編為大家整理的疫情期間新生接待工作方案集錦,希望能夠幫助到大家。

疫情期間新生接待工作方案集錦

疫情期間新生接待工作方案集錦1

  一、新生報到時間

  新生報到注冊時間為:xxxx年9月13日8:00——18:00。

  二、新生人數(shù)及報到接待地點

 。ㄒ唬┬滦^(qū)(共5334人),報到地點:圖書館前廣場。

  理學(xué)院(306人)

  文學(xué)院(485人)

  機械工程學(xué)院(373人)

  建筑學(xué)院(247人)

  汽車學(xué)院(276人

  商學(xué)院(546人)

  物流學(xué)院(257人)

  法學(xué)院(150人)

  外國語學(xué)院(561人)

  資源環(huán)境研究院(167人)

  信息學(xué)院(340人)

  傳媒學(xué)院(407人)

  教育學(xué)院(297人)

  美術(shù)學(xué)院(406人)

  音樂學(xué)院(171人)

  體育學(xué)院(345人)

  (二)老校區(qū)(共380人),報到地點:文科樓前

  化學(xué)化工學(xué)院(195)

  生命科學(xué)學(xué)院(185人)

  三、新生接站安排

 。ㄒ唬┡R沂汽車總站、臨沂火車站

  9月13日8:00——-18:00;

 。ǘ┡R沂火車北站(河?xùn)|區(qū))

  9月13日10:00——-18:00。

  四、組織領(lǐng)導(dǎo)

  學(xué)校成立xxxx級新生接待工作領(lǐng)導(dǎo)小組,分管學(xué)生工作校領(lǐng)導(dǎo)任組長,學(xué)校辦公室、組織部、宣傳部、學(xué)生工作部、團委、教務(wù)處、保衛(wèi)處、財務(wù)處、資產(chǎn)管理處、后勤基建處、網(wǎng)絡(luò)中心等部門負責(zé)人及各學(xué)院黨委書記為成員。

  各學(xué)院要相應(yīng)成立xxxx級新生接待工作小組,負責(zé)協(xié)調(diào)安排新生報到具體事宜。

  五、職責(zé)分工

 。ㄒ唬⿲W(xué)校辦公室

  1、根據(jù)學(xué)校迎新工作要求,協(xié)調(diào)全校迎新工作,督促各項準(zhǔn)備工作的完成;

  2、負責(zé)落實迎新車輛(汽車站15輛、火車站7輛、火車北站3輛,均為45座以上);制作迎新車輛通行證。負責(zé)聯(lián)系并確定臨沂火車站、臨沂火車北站、汽車總站接站場地;

  3、協(xié)調(diào)有關(guān)單位提供遮陽傘、桌椅(新校區(qū):遮陽棚50個、桌子100個、椅子240把;老校區(qū):遮陽棚8個、桌子16個、椅子40把;臨沂汽車站:遮陽棚4個、桌子8個、椅子20把;臨沂火車站:遮陽棚2個、桌子4個、椅子10把)。

  4、協(xié)調(diào)有關(guān)單位為接站志愿者及司機提供午餐(85人)。

 。ǘ┙M織部

  負責(zé)辦理新生黨員組織關(guān)系接轉(zhuǎn)手續(xù)。

  (三)宣傳部

  1、通過校園廣播、報刊、櫥窗等向新生及家長介紹學(xué);厩闆r;

  2、負責(zé)迎新氛圍營造工作(報到現(xiàn)場設(shè)立4個氫氣球,電子屏幕顯示迎新標(biāo)語);

  3、向新生及家長開放紅色館、博物館;

  4、負責(zé)做好迎新工作的宣傳報道。

 。ㄋ模⿲W(xué)生工作部(處)

  1、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)全校迎新工作及落實迎新工作方案;

  2、負責(zé)制作迎新標(biāo)識牌:臨沂大學(xué)新生接站處4個(80x120);

  3、負責(zé)組織安排接站人員;

  4、調(diào)度、協(xié)調(diào)各學(xué)院的迎新工作;

  5、負責(zé)助學(xué)貸款咨詢工作,設(shè)立迎新綠色通道,審核特困生上學(xué)綠色通道的有關(guān)手續(xù);

  6、協(xié)調(diào)新生公寓的臥具發(fā)放工作。

 。ㄎ澹﹫F委

  1、安排青年志愿者參與新生接站服務(wù)(臨沂火車站15人、臨沂火車北站5人、汽車總站20人);負責(zé)報到現(xiàn)場迎新咨詢、人員引導(dǎo)(志愿者10人);

  2、會同學(xué)生工作部(處)組織新生入學(xué)教育工作。

 。┙虅(wù)處

  1、負責(zé)新生入學(xué)相關(guān)問題的.咨詢服務(wù);

  2、負責(zé)做好新生上課準(zhǔn)備工作;

  3、負責(zé)做好新生資格復(fù)查工作;

  4、負責(zé)編印、發(fā)放《臨沂大學(xué)學(xué)習(xí)手冊》。

 。ㄆ撸┍Pl(wèi)處(武裝部)

  1、負責(zé)新、老校區(qū)安全保衛(wèi)、消防設(shè)施維護、外來車輛安排等工作;

  2、負責(zé)報到現(xiàn)場的秩序維護及安全消防工作;

  3、負責(zé)軍訓(xùn)服裝的發(fā)放工作。

 。ò耍┵Y產(chǎn)處

  1、負責(zé)做好新生臥具質(zhì)量把關(guān)工作;

  2、督促臥具供應(yīng)商按時做好臥具供應(yīng)工作。

 。ň牛┴攧(wù)處

  1、負責(zé)做好新生收費發(fā)票發(fā)放、現(xiàn)場收費工作;

  2、負責(zé)新生臥具費劃收、結(jié)算工作;

  3、負責(zé)助學(xué)貸款手續(xù)認定、核實工作;

  4、會同學(xué)生工作部(處)制定特困新生“綠色通道”實施辦法,辦理綠色通道有關(guān)手續(xù);

  5、負責(zé)新生校園一卡通的制作、發(fā)放工作。

 。ㄊ┖笄诨ㄌ

  1、負責(zé)新、老校區(qū)后勤保障工作(水、電、開水、飲食等)。

  2、負責(zé)報到現(xiàn)場電源敷設(shè)工作,確保每個學(xué)院接待點都配備1處電源接口。

 。ㄊ唬┚W(wǎng)絡(luò)中心

  1、負責(zé)開通報到現(xiàn)場的WLAN網(wǎng)絡(luò)服務(wù)工作;

  2、負責(zé)新、老校區(qū)校園網(wǎng)絡(luò)運行工作,確保各學(xué)院能夠正常登錄數(shù)字化校園;

  3、負責(zé)迎新系統(tǒng)前期數(shù)據(jù)導(dǎo)入、權(quán)限設(shè)定、系統(tǒng)運行等工作。

  (十二)各學(xué)院

  1、具體組織本院迎新工作;匯報新生報到情況、安排新生住宿、臥具分發(fā)等;

  2、在各自學(xué)院設(shè)立新生接待點,安排輔導(dǎo)員組織學(xué)生志愿者帶領(lǐng)新生入學(xué)手續(xù)辦理、資格審查等;

  3、負責(zé)接待提前到校的新生及新生家長,安排住宿等相關(guān)事宜;

  4、自備電腦及電源插排,做好數(shù)字化迎新系統(tǒng)測試及使用工作;

  5、負責(zé)本學(xué)院的文化展示等;

  6、負責(zé)新生錄取通知書、新生檔案、黨(團)組織關(guān)系等材料的收繳工作;

  7、組織實施本學(xué)院新生入學(xué)教育及新生體檢工作;

  8、印發(fā)《新生入學(xué)指南》卡片,公布輔導(dǎo)員聯(lián)系方式,及時提醒新生注意安全,防盜、防騙,并告知工作安排。

  六、有關(guān)要求

 。ㄒ唬┨岣哒J識。由于本次新生報到人數(shù)較多,各學(xué)院及各部門要提高對迎新工作的認識,要有大局意識,認真做好本次新生接待工作。新校區(qū)的報到點集中設(shè)在圖書館前廣場,距離第一生活區(qū)相對較遠,各學(xué)院要做好迎新點至宿舍區(qū)的引導(dǎo)、行李搬運工作。

 。ǘ┓⻊(wù)到位。要熱情、周到、細致地做好新生接待工作。在新生接待過程中要提高服務(wù)質(zhì)量,實行“首接負責(zé)制”,每個工作人員都要對迎新流程及學(xué)校各方面情況做到“應(yīng)知應(yīng)會”,確保服務(wù)熱情、有問必答、有求必應(yīng),當(dāng)好新生“引路人”;要注意形象,迎新工作人員要穿著得體、言行舉止文明,各學(xué)院要提前做好迎新工作人員的培訓(xùn)工作。

  (三)提前做好準(zhǔn)備工作。由于接待任務(wù)重,時間短,各學(xué)院要提前做好宿舍分配、臥具領(lǐng)取、教室宿舍衛(wèi)生、迎新氛圍營造、迎新系統(tǒng)測試及各種材料的準(zhǔn)備工作。其次,要接待好提前到校的新生及新生家長,安排住宿等相關(guān)事宜。

 。ㄋ模┓e極營造良好的校園文化氛圍,開展校訓(xùn)、辦學(xué)理念、培養(yǎng)目標(biāo)等教育工作。

 。ㄎ澹┮(guī)范各項收費行為,所有收費均需經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)。禁止任何單位、任何個人以任何理由強制學(xué)生消費或向?qū)W生強行推銷產(chǎn)品。

 。└鞑块T要密切協(xié)作,所有工作人員都要熱情服務(wù)、首問負責(zé),杜絕相互推諉扯皮。對在迎新工作中態(tài)度粗暴、服務(wù)不周、工作不到位的要追究責(zé)任;造成較壞社會影響的,要視情節(jié)給予批評教育或紀律處分。

疫情期間新生接待工作方案集錦2

  20xx年,我院新生入學(xué)報到時間為9月13日(星期六),為了切實做好新生入學(xué)接待和教育工作,展現(xiàn)學(xué)院良好形象,為新生及家長提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),營造溫馨和諧的氛圍,制定本方案。

  一、組織領(lǐng)導(dǎo)

  為加強對入學(xué)接待和教育工作的領(lǐng)導(dǎo),學(xué)院成立新生入學(xué)接待和教育工作領(lǐng)導(dǎo)小組。

  組長: 許玉柏

  副組長: 李柏青

  成員: 楊國輝 伍吉林 郭江平 陳永海 吳彤 伍堅 肖衛(wèi)雄 張獻社 付國臣 呂健斌 王振祥 侯崇斌 李大成 章大鈞 龍志軍 陳平 黃佑軍 陳 艷 物業(yè)公司負責(zé)人

  職能:

  1.統(tǒng)一指揮、協(xié)調(diào)校內(nèi)外相關(guān)資源,做好迎新工作場地規(guī)劃和中國電信、中國移動、中國平安保險和軍訓(xùn)服裝中標(biāo)單位參與校園迎新工作的協(xié)調(diào)與具體落實工作;

  2.落實各接待點車輛調(diào)度、人員及與相關(guān)車站對接工作安排;

  3.組織實施迎新期間校園現(xiàn)場的秩序管理及相關(guān)問題的及時處置;

  4.統(tǒng)籌安排各部門、各系部及學(xué)生志愿者做好新生接待工作;

  5.統(tǒng)籌安排迎新期間校園安全工作及參與迎新工作人員與新生入學(xué)后的后勤保障工作;

  6.全面指導(dǎo)和協(xié)調(diào)落實迎新場地的布置、檢查與各項物料的落實工作;

  7.指導(dǎo)家庭經(jīng)濟困難學(xué)生在報到注冊期間及入學(xué)后的綠色通道和國家助學(xué)貸款手續(xù)辦理工作;

  8.統(tǒng)籌安排新生入學(xué)教育方案;

  9.統(tǒng)籌安排和落實新生入學(xué)后的體檢與心理健康測試工作;

  10.及時做好新生報到注冊情況的.統(tǒng)計分析和未報到注冊學(xué)生的學(xué)籍注銷工作。

  二、時間、地點安排

  報到時間: 20xx年9月13日(星期六)上午08:00至晚上20:00

  校外接待點及接站時間:佛山火車站、佛山鴻運汽車站、三水汽車站。接站時間為7:30至19:00.

  校內(nèi)新生報到地點: 機電工程系、電子信息系、汽車工程系在學(xué)生宿舍樓A座B座架空層;財經(jīng)管理系、工商管理系在教學(xué)樓B座架空層。

  三、主要工作任務(wù)及負責(zé)人

  學(xué)院各職能部門、教學(xué)系部在領(lǐng)導(dǎo)小組的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和部署下全面做好迎新各項工作.做到職責(zé)明確、任務(wù)落實、責(zé)任到人,各項準(zhǔn)備工作要求在9月11日前落實到位。具體工作分工如下:

  四、具體要求:

  (一)各單位要高度重視迎新工作,根據(jù)工作任務(wù)做出本單位詳細的新生接待工作實施方案(包括人員安排、工作內(nèi)容等)。9月9日前將迎新人員名單及聯(lián)系方式報學(xué)生處韓念東老師處。各系、各相關(guān)部門在9月11日前組織召開新生接待工作的部署動員會議,落實職責(zé)和要求。

  (二)在新生報到當(dāng)天,全體工作人員在7:30前各就各位,充分做好各項準(zhǔn)備工作。工作人員在迎新期間,要按時到崗,遵守紀律、服從調(diào)度,認真履行工作職責(zé),不得無故請假,擅自離崗。

  (三)各部門要積極配合,遵照既定流程做好本部門工作,并作好跟蹤反饋;如果遇到需要協(xié)調(diào)的問題時,應(yīng)及時與學(xué)生處聯(lián)系。遇重大問題要及時上報、解決。

  (四)對提前或晚上到校的學(xué)生,各系要安排專人負責(zé),隨時接待。9月12日、13日夜間以及9月13日早上6:30-8:00之間,由總務(wù)處牽頭,各系和物管公司要有專人值班,妥善安排好新生提前到校的有關(guān)接待及住宿工作。

  (五)各系“報到處”要安排咨詢?nèi)藛T,各系主要負責(zé)人和20xx級新生各專業(yè)或班級輔導(dǎo)員、班主任堅守崗位,組織做好報到人數(shù)實時統(tǒng)計及新生有關(guān)問題的及時處理。

  (六)嚴格檢查和控制校內(nèi)外有關(guān)單位和個人進入校園擺攤,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn),任何組織或個人一律不許進行擺賣或開展商業(yè)宣傳推廣活動。

  xx技術(shù)學(xué)院

  xx年xx月xx日

  附件一:技術(shù)學(xué)院20xx級新生報到注冊流程

  備注:

  1、新生的錄取通知書、個人檔案、黨團組織關(guān)系、報考情況調(diào)查表、新生既往病史確認表、新生家庭情況調(diào)查表、廣東省《公民兵役證》(男生)、學(xué)生戶籍遷移證等材料在報到注冊后由學(xué)生個人妥善保管,在入學(xué)教育期間由學(xué)生本人交給所在班級輔導(dǎo)員,同時由輔導(dǎo)員統(tǒng)計好本班能否參加軍訓(xùn)學(xué)生人員名單,各系匯總后統(tǒng)一上交武裝部;

  2、新生的繳費收據(jù)由輔導(dǎo)員在入學(xué)教育期間發(fā)給每位已經(jīng)繳費的學(xué)生,因家庭經(jīng)濟困難未按時繳費的學(xué)生統(tǒng)一按照學(xué)校規(guī)定辦理緩繳學(xué)費手續(xù)或申請辦理國家助學(xué)貸款;

  3、需要辦理戶籍遷移及已經(jīng)辦理兵役證明等相關(guān)材料的新生(男生)在報到注冊后按照學(xué)校保衛(wèi)處(武裝部)的統(tǒng)一安排以班級為單位到學(xué)校行政樓一樓保衛(wèi)處(武裝部)辦理。

疫情期間新生接待工作方案集錦3

  為切實做好新生入學(xué)接待工作及新生校后的學(xué)習(xí)、生活安排,確保迎新工作的圓滿完成,特制定本方案。

  一、新生接待任務(wù)

  xxxx年,我校共錄取新生3500人左右:其中東校區(qū)400人(含xxxx級三年制高職的藥學(xué)、醫(yī)學(xué)檢驗技術(shù)、醫(yī)療美容技術(shù)、眼視光技術(shù)、醫(yī)學(xué)影像技術(shù)等專業(yè)新生約350人;安置xxxx級西藏班醫(yī)學(xué)檢驗技術(shù)專業(yè)學(xué)生50人),南校區(qū)800人(含xxxx級三年制高職的護理、助產(chǎn)、口腔醫(yī)學(xué)技術(shù)專業(yè)新生),小蘭校區(qū)2300人(含xxxx級所有五年制高職生和三年制中職生)。

  二、新生報到時間

  1、8月25至26日,xxxx級高招新生報到,啟動時間:8月24日14:30時,24日17時前現(xiàn)場布置全部到位。25、26日8時到19時接站。25日8時參與接待人員全部到位。

  2、8月27至28日,xxxx級中招新生報到,啟動時間:8月26日14:30時,26日17時前現(xiàn)場布置全部到位。27、28日8時到19時接站。27日8時參與接待人員全部到位。

  3、9月5日,xxxx級西藏班醫(yī)學(xué)檢驗技術(shù)專業(yè)新生報到,啟動時間:9月4日14:30時,4日17時前現(xiàn)場布置全部到位。按教育廳約定的時間到車站迎接。

  三、新生接待工作的紀律要求

  1、總體要求:文明有序,熱情服務(wù),首問負責(zé),團結(jié)協(xié)作,完成任務(wù)。

  2、具體要求:

  (1)按照分組,由負責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)召集參與接待的各組人員開會,根據(jù)任務(wù)作好具體分工;抓緊時間,切實抓好各項準(zhǔn)備工作的`落實。

  (2)所有參與接待的干部、教師、學(xué)生必須服從領(lǐng)導(dǎo),盡心盡責(zé),按時到崗到位,不得遲到、早退;確有特殊情況者,中層干部要向黨政主要領(lǐng)導(dǎo)請假。

  (3)分工負責(zé),各司其職,團結(jié)協(xié)作,嚴禁推諉扯皮。推行“首問負責(zé)制”,所有接待人員一律不得說“不知道”,應(yīng)耐心為學(xué)生及家長解疑釋惑;確不屬于自己職責(zé)范圍的,要引導(dǎo)他們找有關(guān)職能部門尋求解決。

  (4)熱情服務(wù),切實解決新生遇到的困難。不能因自己的冷漠和失誤給學(xué)院帶來負面影響。要提醒學(xué)生注意自己的財物安全,任何情況下都不能和學(xué)生家長發(fā)生爭執(zhí)。

  (5)特殊問題,統(tǒng)一處理。屬學(xué)院規(guī)定減免范圍的特殊情況,需要通過“綠色通道”進校的學(xué)生,統(tǒng)一報學(xué)工處,由分管院領(lǐng)導(dǎo)審批后報院長審定。

  XX電大護理學(xué)自考專科報讀優(yōu)勢:

  1、自考文憑含金量高,得到世界上30多個國家和地區(qū)直接認可和承認。

  2、一年4次考試機會,確保大部分學(xué)員1.5年即可畢業(yè)拿證。

  3、只有一門《法律基礎(chǔ)與思想道德修養(yǎng)》國家統(tǒng)考,其它課程由自考辦委托XX電大自主命考試。

  4、如果按要求參加考試,未能畢業(yè),由我校退回全部學(xué)費。

  5、時間短,1.5年到二年一定能畢業(yè)拿到證書。

  6、費用、自考護理學(xué)專業(yè)總費用不到5000。

  校址:XX省省電臺

  XX電大郵編:XXXXXXXXXXXXXX

  報名點;xxxx市廣場南路電大辦公樓報名處,來時約電

  咨詢QQ;XXXXXXXXXXXXXX邱老師,王老師

  手機:XXXXXXXXXXXXXX(12h辦)邱老師,王老師

  雙休電話:XXXXXXXXXXXXXX(24辦)邱老師,李老師,于老師

疫情期間新生接待工作方案集錦4

  為做好20xx級新生入學(xué)接待工作,使新生順利、辦理入學(xué)注冊手續(xù),讓新生和家長滿意,特制定工作方案如下:

  一、新生報到程序

  各系接待處(審核證件、報到登記、編班)→計財處(辦理學(xué)費等交費手續(xù))、學(xué)生工作處(辦理貧困生“綠色通道”手續(xù))→各系安排宿舍。

  新生入住后,可逐項辦理伙食費預(yù)存、領(lǐng)取軍訓(xùn)服裝等。

  二、新生接待地點

  1、新生報到地點:辦公樓前芒果園

  2、新生交費地點:電影場舞臺

  3、貧困生辦理“綠色通道”手續(xù)地點:電影場舞臺

  4、招生專業(yè)和就業(yè)咨詢地點:辦公樓前芒果園

  5、專業(yè)調(diào)整咨詢地點:辦公樓一樓團委辦公室

  三、新生接待領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)及各部門工作職責(zé)

 。ㄒ唬┬律哟ぷ黝I(lǐng)導(dǎo)小組

  組長:覃武云、俞健

  副組長:青增計、楊昌鵬、任起太

  成員:陸琦、義崇寬、凌丁、許文林、韋耀福、王漢武、馬敏、李柳紅、韋英妹、葉強、趙禮煙、趙大平和各系書記、主任

 。ǘ┬律哟鞑块T工作職責(zé)

  1、院長辦公室、黨委辦公室負責(zé)人:陸琦

 。1)負責(zé)校園營造“迎新”氛圍。

  (2)負責(zé)綜合、協(xié)調(diào)、聯(lián)絡(luò)全院各部門工作。

  (3)協(xié)同學(xué)生工作處做好新生開學(xué)典禮有關(guān)籌備工作。

  2、學(xué)生工作處負責(zé)人:義崇寬

 。1)組織、協(xié)調(diào)、檢查各系做好新生接待工作。

 。2)負責(zé)辦理貧困生“綠色通道”手續(xù)。

 。3)負責(zé)國家助學(xué)貸款政策的咨詢和審批工作。

 。4)負責(zé)組織做好新生開學(xué)典禮工作。

 。5)負責(zé)組織各系開展新生入學(xué)教育的思想政治、作風(fēng)紀律、安全管理等方面教育。

 。6)負責(zé)組織各系統(tǒng)計新生報到人數(shù)。

  3、招生辦、就業(yè)辦負責(zé)人:凌丁

 。1)檢查、指導(dǎo)各系做好新生證件核實工作。

 。2)負責(zé)招生專業(yè)錄取和就業(yè)情況的咨詢。

 。3)負責(zé)受理新生入學(xué)請假事項。

 。4)負責(zé)了解查明未報到新生的名單和原因,匯總未報到人數(shù)和名單。

  4、教務(wù)科研處負責(zé)人:許文林

 。1)負責(zé)新生專業(yè)調(diào)整工作。

 。2)負責(zé)組織、協(xié)調(diào)、檢查各系開展有關(guān)專業(yè)的咨詢工作。

 。3)負責(zé)組織各系開展新生入學(xué)的專業(yè)教育。

 。4)負責(zé)組織開展新生軍訓(xùn)工作。

  5、后勤管理處負責(zé)人:韋耀福

  (1)負責(zé)做好校園示意圖。

 。2)負責(zé)安排接待新生所需交通工具。

  (3)負責(zé)特困新生和家長的食宿和回程服務(wù)工作。

  (4)負責(zé)校園環(huán)境衛(wèi)生工作。

 。5)負責(zé)水電、照明等保障工作。

 。6)組織統(tǒng)籌安全保衛(wèi)、膳食和學(xué)生公寓工作。

  6、保衛(wèi)科負責(zé)人:葉強

 。1)負責(zé)校園安全穩(wěn)定工作。

 。2)負責(zé)校大門和校園內(nèi)交通順暢,安排停車場所,引導(dǎo)外來車輛有序停放。

  (3)負責(zé)做好新生報到注冊區(qū)、繳費區(qū)、新生宿舍區(qū)、公共場所等財物安全工作。

  (4)禁止無關(guān)人員在校門口及校園內(nèi)設(shè)點擺攤銷售。

  (5)負責(zé)協(xié)調(diào)軍訓(xùn)服裝發(fā)放。

  7、膳食部負責(zé)人:趙大平

  (1)發(fā)放食堂IC卡,受理學(xué)生預(yù)存伙食費等。

 。2)負責(zé)開水供應(yīng)等后勤保障工作。

 。3)負責(zé)特困新生和家長免費餐提供。

  (4)負責(zé)新生接待工作人員用餐。

  8、公寓部負責(zé)人:趙禮煙

 。1)負責(zé)協(xié)調(diào)各系安排新生住宿工作。

 。2)負責(zé)學(xué)生宿舍區(qū)內(nèi)衛(wèi)生、水電維修及安全保衛(wèi)工作。

 。3)配合學(xué)生工作管理部門做好新生的思想穩(wěn)定工作。

  9、計劃財務(wù)處負責(zé)人:韋英妹

  (1)張貼收費公示牌。

  (2)收繳學(xué)費、書費、住宿費和代收費等。

  10、學(xué)院團委負責(zé)人:馬敏

 。1)負責(zé)統(tǒng)籌安排各車站新生接待工作。

 。2)負責(zé)做好新生報到注冊程序圖。

  (3)負責(zé)組織學(xué)生會、團委學(xué)生干部配合新生接待工作。

  11、黨委宣傳部負責(zé)人:王漢武

 。1)負責(zé)新生報到日的有關(guān)宣傳報道(包括文字、照相、攝影)等工作。

 。2)負責(zé)組織、督促、檢查各處室、系部做好宣傳欄、網(wǎng)站等宣傳工作。

  12、網(wǎng)絡(luò)信息中心負責(zé)人:萬榮澤

  負責(zé)新生注冊使用的電腦、電話和網(wǎng)絡(luò)維護工作。

  13、系部負責(zé)人:各系書記、主任

 。1)做好本系專業(yè)介紹、宣傳和畢業(yè)生就業(yè)情況的咨詢工作。

  (2)組織輔導(dǎo)員等做好新生及家長的接待工作。

  (3)負責(zé)本系新生的報到登記、注冊、編班等工作。

 。4)按照教務(wù)科研處、學(xué)生工作處要求做好新生的'教育和管理工作。

 。5)做好新生注冊人數(shù)等基本信息的統(tǒng)計上報工作。

  四、幾點說明

  1、新生報到時須提供的證明材料:錄取通知書、20xx年高考準(zhǔn)考證、身份證復(fù)印件(原件交驗)或戶口本復(fù)印件。

  2、新生的學(xué)籍檔案或人事檔案材料,新生開學(xué)后以班為單位集中交到所在系部。

  3、團組織關(guān)系材料,新生開學(xué)后以班為單位集中交到學(xué)院團委。

  4、黨組織關(guān)系材料,新生開學(xué)后由新生本人交到學(xué)院黨委組織部。

  5、戶口遷移材料,新生入學(xué)后以班為單位集中交到學(xué)院戶籍管理部門。

  6、保險費,新生開學(xué)后由各輔導(dǎo)員進行廣泛宣傳,代收后交計財處,再統(tǒng)一交給保險公司。

  五、工作要求

  1、9月5日上午8:00上班到崗。

  2、以學(xué)生為本,提供優(yōu)質(zhì)、高效服務(wù)。

  3、實行部門第一責(zé)任人制度和部門工作負責(zé)制,所需工作人員由各部門負責(zé)抽定。

  4、提高安全意識,確保新生及其家長在校期間的人身和財產(chǎn)安全。

  5、工作細致,周到熱情,不留死角,保障有力。

  6、加強協(xié)調(diào),密切配合,堅決完成任務(wù)。

  六、接待日針對下雨天氣的工作預(yù)案

  如遇下雨天氣,安排利用階梯教室和教學(xué)樓

  1、2樓教室,每個系配備3頂帳篷(聯(lián)通公司答應(yīng)支持20頂,學(xué)校另外再租一部分,由后勤處負責(zé))。在電影場搭放帳篷,提供開水,讓學(xué)生及家長休息。

疫情期間新生接待工作方案集錦5

  為了認真做好20xx級新生接待工作,按照“熱情、周到、安全、高效”的工作原則,結(jié)合我校的實際情況,制定了以下方案。

  一、時間安排

  1. 各學(xué)院及有關(guān)部門從9月20日下午16:00開始接待新生,正式報到手續(xù)辦理時間為9月21日8:00至22:00;

  2. xx科技學(xué)院新生報到時間為9月11日;

  3. xx科技學(xué)院新生報到時間為9月22日。

  二、報到地點

  1. xx校區(qū):體育館(部門)、成功廣場(學(xué)院)。

  2. xx校區(qū):圖書館(部門)、行政廣場(系)。

  三、前期準(zhǔn)備工作

  1. 營造迎新宣傳氛圍,包括“3問”噴繪和宣傳橫幅的制作(宣傳部)。

  2. 迎新宣傳櫥窗、網(wǎng)頁等內(nèi)容的及時更新(宣傳部、各部門、各學(xué)院)。

  3. 校園周邊交通管制協(xié)調(diào)、停車場地的安排及校內(nèi)車輛停放調(diào)度、宿舍區(qū)車輛通道的開放、外來車輛的停放、新生接待秩序維護、治安巡邏、校區(qū)各開放門口的監(jiān)管及秩序整治等(保衛(wèi)處)。

  4. 交通示意圖的制作、沿路指示牌、與交警的協(xié)調(diào)溝通(保衛(wèi)處)。

  5. 校園營銷的管理及監(jiān)控(學(xué)生處、保衛(wèi)處)。

  6. xx校區(qū)及xx校區(qū)迎新場地布置(含體育館及圖書館內(nèi)各部門辦理報到手續(xù)場地的`布置),校門迎新照明燈具安裝等準(zhǔn)備(后勤服務(wù)處、學(xué)生處、xx學(xué)院)。

  7. 新生入學(xué)指南專題網(wǎng)頁(招生就業(yè)指導(dǎo)處)。

  8. 制定xx學(xué)院20xx級新生接待工作方案、新生報到手續(xù)辦理場地位置安排、新生報到注冊流程圖(學(xué)生處)。

  9. 新生報到材料:新生花名冊、新生報到手續(xù)單、校園平面圖、新生接待工作證、緩交學(xué)費申請表等材料的印制(學(xué)生處、招就處、xx技術(shù)學(xué)院)。

  10. 落實迎新接待人員、老生教育與志愿者組織安排(有關(guān)部門、各學(xué)院)。

  11. 新生生源狀況及基本信息的熟悉、分析(招生就業(yè)指導(dǎo)處、各學(xué)院)。

  12. 新生各項接待準(zhǔn)備工作檢查(校領(lǐng)導(dǎo)、辦公室、學(xué)生處、宣傳部、后勤服務(wù)處、保衛(wèi)處、xx技術(shù)學(xué)院)。

  四、報到接待工作

  1. 新生接待(各學(xué)院、校團委、學(xué)生會)。

  2. 新生家長座談交流活動(各學(xué)院)。

  3. 新生報到統(tǒng)計等工作(各學(xué)院、招就處)。

  4. 設(shè)置“綠色通道”,辦理家庭經(jīng)濟困難學(xué)生入學(xué)手續(xù)(各學(xué)院)。

  5. 收費、校園卡制作、戶口遷移、身份證辦理等(計劃財務(wù)處、保衛(wèi)處)。

  6. 校園廣播宣傳、迎新錄像攝制、新聞宣傳報道(宣傳部)。

  7. 迎新現(xiàn)場臨時醫(yī)療服務(wù)點(后勤服務(wù)處)。

  五、始業(yè)教育

  1. 制定新生始業(yè)教育工作方案(學(xué)工部、各學(xué)院)。

  2.《學(xué)生管理規(guī)章制度匯編》、新生自律承諾等始業(yè)教育材料(學(xué)工部、學(xué)生處、xx學(xué)院)。

  3. 新生安全法制教育、《學(xué)生安全知識手冊》材料(保衛(wèi)處)。

  4. 圖書館入館教育(圖書館)。

  5. 學(xué)校成立55周年成就展(宣傳部)。

  6. 新生體檢工作(后勤服務(wù)處)。

  7. 學(xué)生軍訓(xùn)準(zhǔn)備工作(體軍部)。

  8. 始業(yè)教育教室、新生晚自習(xí)專用教室安排(教務(wù)處、各學(xué)院)。

  9. 開學(xué)典禮的組織(學(xué)生處牽頭,方案另行制定)。

  六、后勤保障工作

  1. 校園美化、凈化工作(后勤服務(wù)處)。

  2. 新生入學(xué)宿舍安排、床上用品準(zhǔn)備、餐飲延時準(zhǔn)備(學(xué)生處、后勤服務(wù)處、各學(xué)院)。

  3. 新生家長住宿、少數(shù)民族學(xué)生飲食問題、新生行李等運輸工具準(zhǔn)備(后勤服務(wù)處、各學(xué)院等)。

  4. 學(xué)生繳費情況了解、相關(guān)票據(jù)打印、校園一卡通制作(計劃財務(wù)處)。

  5. 校園衛(wèi)生大掃除、環(huán)境衛(wèi)生檢查整治(含宿舍)(后勤服務(wù)處、學(xué)生處)。

  6. 迎新車輛調(diào)度及使用(團委、后勤服務(wù)處)。

  7. xx校區(qū)體育館及定海校區(qū)圖書館網(wǎng)線布置(公共實驗與網(wǎng)絡(luò)中心)。

  8. 新生教材發(fā)放等教學(xué)準(zhǔn)備工作(教務(wù)處)。

  七、其他

  1. 新生班主任及新任輔導(dǎo)員培訓(xùn)(學(xué)生處)。

  2. 天氣因素、安全問題等應(yīng)急方案準(zhǔn)備(辦公室、學(xué)生處、保衛(wèi)處、后勤服務(wù)處等)。

  3. 因迎新工作需要,9月21日學(xué)校校車正常開通。

  4. xx學(xué)院、xx學(xué)院迎新工作方案可參照本方案執(zhí)行。

  5. xx學(xué)院的迎新工作與學(xué)校同步進行,具體迎新方案自行制定。

  6. 研究生的迎新工作由研究生處自行安排。

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