接待方案優(yōu)選(15篇)

　　為了保障事情或工作順利、圓滿進(jìn)行，通常會被要求事先制定方案，方案是為某一行動所制定的具體行動實施辦法細(xì)則、步驟和安排等。制定方案需要注意哪些問題呢？以下是小編為大家整理的接待方案，歡迎大家分享。

接待方案1

　　根據(jù)省愛衛(wèi)會《關(guān)于開展全省城市衛(wèi)生檢查評比的通知》（粵愛衛(wèi)〔20xx〕7號）精神，今年廣東省城市衛(wèi)生檢查團(tuán)第一分團(tuán)將于9月中下旬對我市進(jìn)行檢查。為做好迎檢的各項準(zhǔn)備工作，要求各有關(guān)單位和部門對照《20xx年廣東省城市衛(wèi)生檢查評比標(biāo)準(zhǔn)記分表》，逐條逐項抓落實，把開展城市衛(wèi)生檢查評比活動與梅州市委、市政府提出的“雙創(chuàng)”活動和xx市委、市政府提出的“三市”發(fā)展戰(zhàn)略相結(jié)合，進(jìn)一步完善城市衛(wèi)生管理，營造良好的創(chuàng)建氛圍。現(xiàn)結(jié)合城區(qū)實際情況，制訂如下工作方案：

　　一、組織領(lǐng)導(dǎo)

　　今年的迎接全省城市衛(wèi)生檢查工作在市委、市政府的直接領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行，具體由市愛衛(wèi)辦、城市愛衛(wèi)辦負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)各有關(guān)單位和部門共同做好迎檢準(zhǔn)備工作。各職能部門和受檢單位要指定一名領(lǐng)導(dǎo)和一名工作人員具體負(fù)責(zé)，按照《20xx年廣東省城市衛(wèi)生檢查評比標(biāo)準(zhǔn)記分表》的要求，積極配合愛衛(wèi)辦落實創(chuàng)建指標(biāo)，共同營造文明衛(wèi)生、整潔優(yōu)美的市容環(huán)境。

　　二、任務(wù)要求

　�。ㄒ唬┗�本要求。

　　按照省愛衛(wèi)會的迎檢通知，本次檢查分為愛衛(wèi)組織管理和單位、居民區(qū)衛(wèi)生、健康教育、市容環(huán)境衛(wèi)生與城中村結(jié)合部衛(wèi)生、環(huán)境保護(hù)、公共場所與飲水衛(wèi)生、食品衛(wèi)生、傳染病防治、除“四害”等9個專業(yè)組進(jìn)行。各單位、各部門要認(rèn)真對照檢查標(biāo)準(zhǔn)，總結(jié)20xx年以來的創(chuàng)衛(wèi)工作情況，進(jìn)一步完善愛衛(wèi)機構(gòu)，健全衛(wèi)生管理制度，認(rèn)真組織以滅蚊、滅蠅、滅鼠為重點的除“四害”活動，切實降低“四害”密度（消殺聯(lián)系電話：xx、xx），徹底清理衛(wèi)生死角和閑置雜物，確保干凈整潔，迎接上級檢查。

　　（二）具體任務(wù)。

　　在迎檢活動過程中，各職能部門要嚴(yán)格按照工作職責(zé)，加強溝通，共同完成創(chuàng)衛(wèi)任務(wù)。

　　1、建設(shè)局要增加公共衛(wèi)生設(shè)施，修復(fù)坑洼路面，密封和完善城區(qū)排水排污系統(tǒng)，保證下水道暢通，沙井口應(yīng)逐步設(shè)置防蚊閘；拆除違章建筑，監(jiān)督建筑工地砌墻設(shè)柵、架設(shè)安全護(hù)，及時清理余泥砂石；落實建筑工地除“四害”措施，改善工地宿舍、食堂、廁所衛(wèi)生狀況，健全工地衛(wèi)生管理制度，保持工地內(nèi)外環(huán)境整潔衛(wèi)生。

　　城建監(jiān)察的大隊要監(jiān)督檢查各單位、住戶、門店的“門前三包”責(zé)任制落實情況；按照《xx市城市市容和環(huán)境衛(wèi)生管理規(guī)定》加強標(biāo)語、廣告的管理，與工商部門聯(lián)合清理違章廣告，對亂搭建、亂占道、亂擺賣、亂拉掛物、亂停放、亂張貼、亂扔垃圾的行為進(jìn)行批評教育，嚴(yán)格執(zhí)法。

　　2、公共事業(yè)管理局要加強環(huán)衛(wèi)、園林、路燈管理部門的組織領(lǐng)導(dǎo)，強化監(jiān)督管理，綠化、亮化、凈化、美化市容環(huán)境。環(huán)衛(wèi)所要全面抓好城區(qū)大街小巷的清掃保潔、垃圾清運及處理工作，加大沿街搖鈴收集垃圾的力度；嚴(yán)格按照垃圾衛(wèi)生填埋處理工藝完善黃泥坑垃圾場的管理；完善垃圾糞便處理規(guī)劃及衛(wèi)生監(jiān)測資料，加強公廁建設(shè)與管理；加強環(huán)衛(wèi)車輛及垃圾收集、轉(zhuǎn)運場點的管理，做到整潔、干凈、無蠅蛆、無惡臭。園林綠化管理所要對全城綠化帶、公共綠地、街道路樹、街心花園進(jìn)行全面修剪整理，殘缺不全的'要及時修種、移植。路燈管理所要抓好城區(qū)街道的路燈管理，對殘缺、破舊的燈具要及時更換、修繕。

　　3、市場物業(yè)管理站要按照檢查標(biāo)準(zhǔn)，健全各項衛(wèi)生管理制度，增加公共衛(wèi)生設(shè)施，加強對城區(qū)各集貿(mào)市場公共衛(wèi)生、食品衛(wèi)生的管理，做到劃行歸市、攤位案臺清潔、溝渠暢通無污水積存。市場活禽獨立分區(qū)屠宰，無違規(guī)經(jīng)營野生動物和注水肉，公廁符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。充分發(fā)揮專職保潔人員的積極作用，定期開展除“四害”活動，無蚊蠅孳生地，“四害”密度低。

　　4、衛(wèi)生監(jiān)督、疾控部門要依法強化城區(qū)賓館、酒樓、美容美發(fā)店、旅業(yè)、影劇院、公園、游泳池、吧、娛樂場等公共場所的衛(wèi)生監(jiān)督監(jiān)測；結(jié)合當(dāng)前食品安全專項整治，加強食品衛(wèi)生監(jiān)督，按照分級量化的要求管理餐飲業(yè)、集體食堂、食品生產(chǎn)企業(yè)；生產(chǎn)銷售直接入口食品的攤檔一定要有“三防”設(shè)施；農(nóng)畜水產(chǎn)品藥物殘留得到有效控制；全面收集整理相關(guān)資料，準(zhǔn)備好現(xiàn)場接受檢查。各類綜合醫(yī)院、衛(wèi)生院、疾控中心要認(rèn)真貫徹實施《傳染病防治法》，制定相應(yīng)的規(guī)章制度，依法開展監(jiān)督管理工作。

　　5、交警大隊要加強主要街道、進(jìn)城的主要路口和城區(qū)交叉路口的管理，重點整治機動車和三輪車亂停亂放等有礙市容和交通秩序的行為。

　　6、教育局要進(jìn)一步加強健康教育工作，落實學(xué)校食堂衛(wèi)生管理的各項措施，堅持體格檢查制度，逐步建立學(xué)生健康檔案，切實保障學(xué)校師生的身體健康。城區(qū)各中小學(xué)要健全健康教育機構(gòu)，完善相關(guān)資料，把健康教育列入學(xué)期教學(xué)計劃，在各年級開設(shè)健康教育課，按照“五有”（有課本、有課時、有教師、有教案、有考核）的要求向師生宣傳公共衛(wèi)生、生理衛(wèi)生、傳染病防治和除“四害”知識。

　　7、火車站、汽運公司、客運公司等窗口單位要重點抓好站場內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生、食品飲用水衛(wèi)生、車輛衛(wèi)生和公廁衛(wèi)生，要有專人負(fù)責(zé)管理及制訂相關(guān)的衛(wèi)生制度，堅持除“四害”工作，加大衛(wèi)生設(shè)施投入和設(shè)置固定的衛(wèi)生宣傳專欄。

　　8、環(huán)保局要按環(huán)境保護(hù)考核9項標(biāo)準(zhǔn)，收集相關(guān)監(jiān)測數(shù)據(jù)，重點加強城區(qū)“工業(yè)三廢”、噪音和河流水質(zhì)的監(jiān)督管理。

　　9、各相關(guān)鎮(zhèn)、街道辦事處和居委會要健全愛衛(wèi)、健康教育領(lǐng)導(dǎo)小組，做到有愛衛(wèi)工作計劃、總結(jié)，有衛(wèi)生專干和兼職健教員，有固定宣傳欄，并組織社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)；全面做好城中村和城鄉(xiāng)結(jié)合部的環(huán)境衛(wèi)生管理工作，堅持日常除“四害”工作，保持本轄區(qū)、本居民區(qū)的干凈整潔。

　　10、附城各相關(guān)鎮(zhèn)要各自負(fù)責(zé)清理城鄉(xiāng)結(jié)合部道路兩旁的`垃圾，基本實現(xiàn)農(nóng)村生活垃圾集中運載處理。

　　三、主要措施

　　（一）抓好宣傳發(fā)動工作。創(chuàng)建衛(wèi)生城市是一項系統(tǒng)工程，涉及千家萬戶、各行各業(yè)，因此，廣播、電視、報刊等新聞單位應(yīng)大力宣傳愛衛(wèi)活動的有關(guān)內(nèi)容和行動情況。愛衛(wèi)辦將組織宣傳車上街宣傳，市區(qū)各醫(yī)療單位、中小學(xué)校、窗口單位、辦事處、居委會、居民小區(qū)要及時更新宣傳欄內(nèi)容，大力宣傳愛國衛(wèi)生、醫(yī)療保健、除“四害”、傳染病防治等知識，動員廣大市民積極參與愛國衛(wèi)生活動，提高市民參與監(jiān)督、管理、維護(hù)城市衛(wèi)生的積極性，推動創(chuàng)建衛(wèi)生城市活動廣泛深入地開展。

　�。ǘ�）進(jìn)一步分解和落實任務(wù)。通過召開愛衛(wèi)委員和受檢單位負(fù)責(zé)人會議，將本次檢查的十項內(nèi)容具體細(xì)分到各職能部門，各職能部門應(yīng)對照《20xx年廣東省城市衛(wèi)生檢查評比標(biāo)準(zhǔn)記分表》要求，逐項落實各部門所承擔(dān)的迎檢任務(wù)。

　�。ㄈ�）組織聯(lián)合整治行動。在8月份和9月上旬，由市政府組織公安、建設(shè)、衛(wèi)生、疾控、衛(wèi)監(jiān)、公共事業(yè)、環(huán)保、公路、工商、物業(yè)、愛衛(wèi)等部門進(jìn)行二次聯(lián)合整治行動。對在整治中發(fā)現(xiàn)的問題由各管理部門及時整改解決，對不及時整改的現(xiàn)象應(yīng)依法嚴(yán)肅處理并由新聞單位曝光。

　�。ㄋ模┘訌姸酱贆z查。各職能部門要各自對照《20xx年廣東省城市衛(wèi)生檢查評比標(biāo)準(zhǔn)記分表》的要求，健全本單位的愛衛(wèi)、健康教育機構(gòu)絡(luò)和各項衛(wèi)生管理制度，補充完善各項原始資料，并指定由專人負(fù)責(zé)準(zhǔn)備好單項匯報材料，于7月15日前上交城市愛衛(wèi)辦。愛衛(wèi)辦根據(jù)檢查標(biāo)準(zhǔn)將不定期組織檢查督促，確保迎檢任務(wù)落到實處。

　�。ㄎ澹╅_展迎檢業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)。此次檢查采用最新的檢查標(biāo)準(zhǔn)，因此，必須結(jié)合愛國衛(wèi)生各項活動抓好愛衛(wèi)業(yè)務(wù)知識的培訓(xùn)，

　　特別是教育局、文廣局、建設(shè)局、公共事業(yè)局、環(huán)保局、工商局、交通局、衛(wèi)生局、衛(wèi)監(jiān)所、疾控中心、興城交警中隊、環(huán)衛(wèi)所、園林綠化所及各相關(guān)鎮(zhèn)政府、街道辦事處所屬村（居）委必須指定一名具體工作人員負(fù)責(zé)此次迎檢工作，并參加愛衛(wèi)辦組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，以利于進(jìn)一步明確分工，落實責(zé)任，共同做好迎檢各項工作。

　　四、時間安排

　�。ㄒ唬�6月中旬召開市愛衛(wèi)會成員、迎檢相關(guān)單位負(fù)責(zé)人會議，部署迎檢工作。

　　（二）6月20日~7月30日由各職能部門對照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行自查，抓整改，補資料，全面做好準(zhǔn)備工作。

　　（三）8月5日前要求各相關(guān)鎮(zhèn)政府、街道辦事處、各部門自行組織檢查評比。

　�。ㄋ模�8月10日~9月10日分二次組織公安、公路、建設(shè)、公共事業(yè)、衛(wèi)生等部門對城區(qū)市容環(huán)境秩序進(jìn)行重點整治。（五）8月10日~9月10日組織城區(qū)統(tǒng)一滅鼠行動。在此期間，掀起二次全城群眾性的愛國衛(wèi)生運動高潮，治理臟、亂、差，保證城區(qū)市容環(huán)境整潔、美觀。

　�。�六）9月12日前由愛衛(wèi)辦組織人員對受檢地段和單位進(jìn)行檢查驗收，補不足，保證各項任務(wù)達(dá)到要求。

接待方案2

　　為了安排好xx公司的代表來xx與本公司洽談合資設(shè)廠事項的工作和各事項，順利進(jìn)行談判工作，特制定以下接待方案：

　　一、接待時間

　　20xx年x月x—x日

　　二、接待地點

　　接機地點：xx機場

　　接待酒店：xx度假酒店

　　地址：xx路xx號

　　參觀地點：xx有限公司生產(chǎn)基地

　　三、接待對象

　　xx公司談判代表以及陪同人員

　　四、接待負(fù)責(zé)人員

　　總負(fù)責(zé)：xx（負(fù)責(zé)整個行程的指揮和協(xié)調(diào)工作）

　　接待組：xx（翻譯人員，禮儀小姐，解說員，接待員）

　　秘書組：xx（負(fù)責(zé)接待和談判會議的相關(guān)文件起草文件資料）

　　后勤組：xx（負(fù)責(zé)行程和會議談判的.酒店安排，會場布置和保安等相關(guān)工作）談判組：xx（主談，決策人，銷售顧問，法律顧問，技術(shù)顧問，公關(guān)經(jīng)理）合計人員：xx人

　　五、接待前期準(zhǔn)備工作

　　1。來回機票預(yù)定

　　2。食宿安排

　　3。迎接車輛安排

　　4。會場接待

　　5。會場整理及布置

　　六、后期工作

　　1。談判會議資料整理

　　2。經(jīng)費報銷

　　3�？偨Y(jié)及信息反饋

　　七、經(jīng)費預(yù)算

　　雙程飛機票+酒店住宿費+餐費+租車費用+觀光費用+會議雜務(wù)費+后備費用

　　總計：xx元（人民幣）

　　八、注意事項

　　1、接待外賓的禮儀注意事項

　　2、應(yīng)急方案的準(zhǔn)備

　　3、控制經(jīng)費預(yù)算

　　4、做好整個行程以及談判會議的記錄工作。

接待方案3

　　一、調(diào)研時間

　　20xx年xx月xx日（星期x）下午xx:00—17:30。

　　二、調(diào)研內(nèi)容

　　調(diào)研xx眾創(chuàng)空間建設(shè)，研究xx建設(shè)有關(guān)事宜。

　　三、行程安排

　　xx:00 在xx集中（參加人員自行前往）

　　xx:00—xx:30 統(tǒng)一乘車調(diào)研xx項目

　　xx:30—16:00 調(diào)研xx項目

　　16:00—17:30 在xx會議室召開座談會（主持人：xx。

　　議程：xx介紹眾創(chuàng)空間打造情況、xx

　　介紹xx建設(shè)前期工作推進(jìn)情況和需要支

　　持事項；雙方交流；領(lǐng)導(dǎo)講話。）

　　四、參加人員

　　xx

　　五、有關(guān)事項

　�。ㄒ唬┺k公室負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。

　�。ǘ�）xx負(fù)責(zé)對接xx單位，做好調(diào)研及會務(wù)準(zhǔn)備工作，安排1輛考斯特在xx等候。

　　聯(lián)系人：xx；聯(lián)系電話：xx。xx；聯(lián)系電話：xx。

接待方案4

　　(一)會前工作:

　　1、與會議主辦方洽談。

　　2、向會議主辦方xx會議接待策劃方案和報價。

　　3、邀請會議主辦方實地考察會議舉辦場所。

　　4、與會議主辦方確認(rèn)會議接待方案。

　　5、與會議主辦方簽訂會議接待合同，順便要定金。

　　6、準(zhǔn)備會議資料。(含代邀請相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、新聞媒體、新聞通稿、接待資料、會議配套的商務(wù)及公關(guān)禮儀、翻譯、通訊及文秘。)

　　(二)跟進(jìn)工作:

　　1、機場、車站:專人、專車分批分時段按要求接站。

　　2、會議酒店現(xiàn)場:會議秘書分發(fā)會議資料，來客接待。

　　3、會議秘書協(xié)助會場布置及會場的會務(wù)。

　　4、會議秘書在會議接待(報到)處協(xié)助會務(wù)組確認(rèn)和分發(fā)房間，確認(rèn)VIP用房及整理記錄有關(guān)信息。協(xié)助分發(fā)會議禮品及房間派送水果等會務(wù)工作。

　　5、確認(rèn)用餐時間、菜單、標(biāo)準(zhǔn)、形式、酒水及主次桌和其他相關(guān)安排等工作。

　　6、提前確認(rèn)會議代表(客戶)的娛樂項目、娛樂場所及消費和付費的方式。

　　7、確認(rèn)旅游公司為該會議xx的旅游考察的吃、住、行、游、購、娛安排事宜(日程安排、房餐車導(dǎo)游等安排)。

　　8、確認(rèn)并保障會議期間會場防盜、消防等工作、參會代表的人、財、物等工作。

　　9、確認(rèn)特殊客人(如偉大的領(lǐng)導(dǎo)少數(shù)民族代表、VIP、殘障代表及家屬等)的安排及接待工作。

　　10、協(xié)調(diào)會議期間的交通工具的安排。

　　11、會議代表返程及他程的交通票務(wù)及其他委托。

　　(三)會后工作:

　　1、會務(wù)的總結(jié)、評估、會議代表的意見反饋及處理工作。

　　2、會議資料、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、、新聞報道資料的匯總結(jié)書工作及印刷代表通訊錄。

　　3、與會議主辦者的費用結(jié)算工作。

　　4、歡送代表工作。

　　(四)會議的籌備工作:

　　1、根據(jù)會議規(guī)模，確定接待規(guī)格。設(shè)定待規(guī)格。

　　2、發(fā)放會議通知和會議日程。會議通知必須寫明召集人的姓名或組織、單位名稱，會議的時間、地點、會議主題以及會議參加者、會務(wù)費、應(yīng)帶的材料、xx等內(nèi)容。通知后面要注意附回執(zhí)，這樣可以確定受邀請的人是否參加會議，準(zhǔn)備參加會議的是否有其他要求等。對于外地的會議參加者還要附上到達(dá)會議地點和住宿賓館的路線圖。這個路線圖避免了與會者問路的許多麻煩。

　　會議日程是會議活動在會期以內(nèi)每一天的具體安排，它是人們了解會議情況的.重要依據(jù)。它的形式既可以是文字的也可以是表格的。它可以隨會議通知一起發(fā)放。

　　3、會場的布置。

　　會場的布置包括會場四周的裝飾和坐席的配置。一般大型會議，根據(jù)會議內(nèi)容，在場內(nèi)懸掛橫幅。門口張貼歡迎和慶祝標(biāo)語�？稍跁�場內(nèi)擺放適當(dāng)?shù)妮p松盆景、盆花;為使會場更加莊嚴(yán)，會議桌上可懸掛或擺放國旗、旗或懸掛國徽、會徽。桌面上如需擺放茶杯、飲料，應(yīng)擦洗干凈，擺放美觀、統(tǒng)一。坐席的配置要和會議的風(fēng)格和氣氛統(tǒng)一，講究禮賓次序，主要有以下幾種配置方法:圓桌型，如果是使用圓桌或橢圓形桌子。這種布置使與會者同領(lǐng)導(dǎo)一起圍桌而坐，從而消除不平等的感覺。另外，與會者能清楚地看到其他人的面容，因而有利于互相交換意見。座次安排應(yīng)注意來賓或上級領(lǐng)導(dǎo)與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及陪同面對面做，來賓的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)坐在朝南或朝門的正中位置，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)與上級領(lǐng)導(dǎo)相對而坐。同級別的對角線相對而坐。因為為尊者享有優(yōu)先知情權(quán)。教室型，這是采用得最多的一種形式，它適用于以傳達(dá)情況、指示為目的的會議，這時與會者人數(shù)比較多、而且與會者之間不需要討論、交流意見。這種形式臺與聽眾席相對而坐。臺的座次按人員的職務(wù)、社會的地位排列。的座位以xx排正中間的席位為尊位。

　　(五)會議的接待禮儀:

　　一是會前檢查。這是對在準(zhǔn)備工作階段考慮不周或不落實的地方進(jìn)行的補救。比如檢查音像、文件、錦旗等是否準(zhǔn)備齊全。

　　二是提前進(jìn)入接待崗位。接待人員應(yīng)該在與會者到來之前提前進(jìn)入各自的崗位、并進(jìn)入工作狀態(tài)。一般的接待工作分以下幾個崗位。

　　1、簽到。設(shè)一張簽字臺，配上1-2名工作人員，如果是要求接待檔次比較高，可以派禮儀xx承擔(dān)。簽字臺北有毛筆、鋼筆和簽到本。向客人遞鋼筆時，應(yīng)脫下筆套，筆尖對自己，將筆雙手遞上。如果是毛筆，則應(yīng)蘸好墨汁后再遞上。簽到本應(yīng)精致些，以便保存。如需要發(fā)放資料，應(yīng)禮貌地雙手遞上。接待人員應(yīng)經(jīng)常向會議組織者匯報到會人數(shù)。

　　2、引座。簽到后。會議接待人員應(yīng)有禮貌地將與會者引入會場就座。對重要領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)先引入休息室，由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)親自作陪，會議開始前幾分鐘再到臺就座。

　　3、接待。與會者坐下后，接待人員應(yīng)遞茶，或遞上毛巾、水果，熱情向與會者解答各種問題，滿足各種要求，xx盡可能周到的。

　　(六)會議的禮儀:

　　1、所有員工統(tǒng)一外著公司西服套裝工作服，男士內(nèi)穿藍(lán)色襯衣工作服，女士內(nèi)穿白色襯衣工作服，服裝應(yīng)完好、無污漬，扣子齊全，不漏扣、錯扣。打好領(lǐng)帶，配穿皮鞋，上衣袋不裝東西，褲袋少裝東西，并做到不挽袖口和褲腳。佩戴工號牌。

　　2、接待時注意力集中，展現(xiàn)良好的精神狀態(tài)，無疲勞狀、憂郁狀和不滿狀。立姿端正，抬頭、挺胸、收腹、雙手自然下垂。行走步伐有力，步幅適當(dāng)，節(jié)奏適宜。

　　3、避免在客戶面前打哈欠、伸懶腰、打噴嚏、挖耳朵等，實在難以控制時應(yīng)側(cè)面回避。與領(lǐng)導(dǎo)、客人交談時，要神態(tài)專注，表情自然，表達(dá)得體，不得背手、袖手、抱手或抄手，不要左右晃動和抓耳撓腮。

　　4、會議進(jìn)行中的盡量要做到穩(wěn)重、大方。如果操作不慎，出了差錯，應(yīng)不動聲色地盡快處理，不能驚動其他人，不能慌慌張張，來回奔跑，將與會者的注意力引到自己身上，否則，這將是極大的工作失誤。

　　5、會議應(yīng)緊湊，不要出現(xiàn)冷場的局面。這就要求各個工作人員“嚴(yán)陣以待”，做好各項準(zhǔn)備工作。

　　6、要做好會后的準(zhǔn)備。會議進(jìn)行之中，就應(yīng)為會后做好準(zhǔn)備。如，會后要照相，就應(yīng)提前將場地、椅子等布置好，攝影師做好攝影的準(zhǔn)備。另外，會后的用車也應(yīng)在會議結(jié)束前妥善安排。

　　(七)會后:

　　會議結(jié)束后，全部接待人員應(yīng)分工明確地做好善后處理工作。

　　1、組織活動會議結(jié)束后，有時還會安排一些活動。如聯(lián)歡會、會餐、參觀、照相等，這些工作很繁瑣，應(yīng)有一位領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一指揮和協(xié)調(diào)，而且這位領(lǐng)導(dǎo)要有很強的組織能力才能勝任，同時其他接待人員要積極配合，各負(fù)其責(zé)，做好自己分擔(dān)的工作，以保證活動計劃的順利實施。

　　2、送別根據(jù)情況安排好與會者的交通工具，使其愉快、及時地踏上歸程。

　　3、清理會議文件回收有關(guān)文件資料，整理會議紀(jì)要，會議總結(jié)。

接待方案5

　　一、接待準(zhǔn)備

　　了解來賓信息：提前了解來賓的單位、職務(wù)、人數(shù)以及來訪目的，以便更好地安排接待。

　　制定接待計劃：根據(jù)來賓的需求和企業(yè)的實際情況，制定詳細(xì)的接待計劃，包括參觀路線、講解內(nèi)容、交流環(huán)節(jié)等。

　　準(zhǔn)備接待材料：提前準(zhǔn)備好企業(yè)宣傳冊、產(chǎn)品介紹、名片等接待材料，以便向來賓展示企業(yè)形象和產(chǎn)品實力。

　　二、接待流程

　　迎接來賓：安排專人在企業(yè)門口迎接來賓，引導(dǎo)其進(jìn)入?yún)⒂^區(qū)域。

　　企業(yè)介紹：由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)或?qū)�業(yè)講解員向來賓介紹企業(yè)的歷史、文化、發(fā)展現(xiàn)狀及未來規(guī)劃。

　　參觀生產(chǎn)線：帶領(lǐng)來賓參觀企業(yè)的生產(chǎn)線，展示生產(chǎn)流程、技術(shù)水平和產(chǎn)品質(zhì)量。

　　產(chǎn)品展示：在展廳或樣品間向來賓展示企業(yè)的主打產(chǎn)品和新產(chǎn)品，并進(jìn)行詳細(xì)的`講解和演示。

　　交流環(huán)節(jié)：安排雙方進(jìn)行交流座談，就共同關(guān)心的問題進(jìn)行深入探討，增進(jìn)彼此了解。

　　三、接待后續(xù)

　　送別來賓：參觀結(jié)束后，安排專人送別來賓，表達(dá)感謝并期待再次合作。

　　總結(jié)反饋：對接待過程進(jìn)行總結(jié)，收集來賓的反饋意見，以便不斷改進(jìn)接待工作。

接待方案6

　　一、指導(dǎo)思想、工作目標(biāo)

　　指導(dǎo)思想：堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導(dǎo)，全面落實科學(xué)發(fā)展觀，緊緊圍繞構(gòu)建社會主義和諧社會這個重要任務(wù)，堅持有利于化解糾紛、防止矛盾激化、維護(hù)社會穩(wěn)定的原則，積極推動信訪和律師工作發(fā)展，將社會矛盾的解決納入法制化的軌道，實現(xiàn)信訪工作與司法行政工作的有機結(jié)合。

　　工作目標(biāo)：充分發(fā)揮律師在依法維權(quán)和維護(hù)社會穩(wěn)定等方面的職能作用，切實維護(hù)信訪人的合法權(quán)益，增強信訪人的法律意識，規(guī)范信訪行為，依法維護(hù)信訪工作的正常秩序，積極化解社會矛盾，維護(hù)xx社會穩(wěn)定。

　　二、主要職責(zé)

　　律師參與信訪接待工作的主要職責(zé)是：

　�。ㄒ唬�為信訪人解答法律咨詢，提出意見和建議。

　�。ǘ�）告知和引導(dǎo)信訪人遵守有關(guān)法律法規(guī)，通過法律途徑解決問題。

　　（三）對信訪人進(jìn)行法律宣傳教育，做好思想疏導(dǎo)工作。

　　（四）引導(dǎo)符合法律援助條件的信訪人申請法律援助。

　�。ㄎ澹﹨⑴c重大疑難信訪案件的法律論證。

　�。�六）為信訪工作機構(gòu)處理信訪事項提供法律意見。

　　（七）化解社會矛盾，維護(hù)社會穩(wěn)定。

　　三、值班安排

　　律師參與信訪接待工作，采用律師值班接待信訪人的方式進(jìn)行。值班安排如下：

　�。ㄒ唬┲蛋鄷r間：每個月的15日（領(lǐng)導(dǎo)接訪日），如遇法定節(jié)假日或休息日，則順延至其后的第一個工作日。

　�。ǘ�）值班地點：鎮(zhèn)信訪辦（巡警隊大院內(nèi)）

　�。ㄈ�）值班人員：每次1名律師。

　　四、工作要求

　�。ㄒ唬└饔嘘P(guān)單位要高度重視，加強溝通與合作，及時發(fā)現(xiàn)和解決工作中出現(xiàn)的'問題，認(rèn)真總結(jié)和積累經(jīng)驗，做好律師參與信訪接待工作。

　�。ǘ�）涉及法律問題必須有律師參與工作。

　�。ǘ�）參與信訪接待的值班律師，必須充分認(rèn)識工作的重要性，積極配合信訪辦的工作，按時按質(zhì)完成值班任務(wù)；在接待信訪人時，必須嚴(yán)格遵守《信訪條例》和其他有關(guān)信訪工作紀(jì)律，嚴(yán)格遵守律師職業(yè)道德，規(guī)范接待行為。

接待方案7

　　為了切實做好我系xx級新生接待工作，本著“熱情、周到、安全、便捷”的工作原則，按照“以系為主、相對集中、統(tǒng)一辦理”的工作方針，特制定本工作方案。

　　一、成立xx級新生接待工作領(lǐng)導(dǎo)小組

　　領(lǐng)導(dǎo)小組成員組成如下：

　　組長：( )

　　副組長：（）

　　成員：許劭藝、王海云、徐浩、符用寧、范琦、陳偵偵

　�。ㄒ唬├蠋煿ぷ靼才牛海ǜ鹘萄惺邑�(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。）

　�。�1）校外接站人員1人：胡曉

　�。�2）收費人員3人：王鴻燕、劉首含、尹麗娜

　�。�3）接待臺6人（分專業(yè)引導(dǎo)，分成兩個時間段）：

　　工藝：謝二蘭、戴弟（8:00—14：00）、王麒霽（14：00—20:00）

　　包裝：肖珊珊（8:00—14：00）、李紅、吳璐岑（14：00—20:00）

　　廣告：符用寧、馮苒苒（8:00—14：00）、黃小磊（14：00—20:00）

　　環(huán)藝：范琦（8:00—14：00）、李德真（14：00—20:00）

　　品牌：張翼展（14：00—20:00）、張瓊芳（8:00—14：00）

　　服裝：陳偵偵（8:00—14：00）、張穎初（14：00—20:00）

　�。ǘ�）學(xué)生會人員安排（陳志超負(fù)責(zé)，聯(lián)系號碼：）

　　負(fù)責(zé)安排3個同學(xué)分別設(shè)6個新生接待臺，協(xié)助專業(yè)引導(dǎo)老師。具體工作內(nèi)容見第三點“新生接待具體工作安排”。

　　二、新生報到時間和地點

　　1、時間：xx年9月13-14日

　　2、報到地點：教學(xué)樓一樓

　　3、繳費地點：行政樓一樓。（繳費時間：8：00—17:30）

　　三、新生接待具體工作安排

　　1、新生接待臺

　　主要工作范圍：

　　（1）設(shè)立6個臺

　�、賹彶樾律�資格。查驗錄取通知書、身份證、準(zhǔn)考證原件；

　�、谪�(fù)責(zé)指導(dǎo)新生填寫簡明檔案表；

　�、刍厥招律�高中學(xué)籍檔案、團(tuán)籍檔案等；

　�、苁绽U《高等學(xué)校學(xué)生及家庭情況調(diào)查表》；

　�、菔绽U照片7張、黨團(tuán)關(guān)系、戶口遷移證明；

　�、薨l(fā)放宿舍號等。

　�。�2）需要準(zhǔn)備的器材：

　�、俸喢鳈n案表；

　�、�15個檔案袋（標(biāo)注新生班級）；

　　③新生宿舍安排一覽表；

　�、�6支筆、6個鳳尾夾；

　�、萁哟�臺臺簽;

　　⑥購買飲用水、一次性杯子;

　　⑦接待新生工作人員工作牌;

　�、嘟哟�新生流程圖。

　�、釋W(xué)生工作人員具體工作安排表。（陳志超負(fù)責(zé)）

　　2、引領(lǐng)學(xué)生辦理入學(xué)手續(xù);

　　各專業(yè)對口服務(wù)隊：組織由系老師以及09級同學(xué)組成的專業(yè)對口服務(wù)隊（13—14日集中在教學(xué)樓一樓我系新生接待點），保證每位新生報到有一名老生接待和引路，做好解釋和向?qū)Чぷ�，幫助辦理各種入學(xué)手續(xù)。

　　3、校門口迎接點

　　4、晚上值班人員

　　四、關(guān)于參加接待工作人員的就餐及補助

　　1、學(xué)生工作人員中午12點、晚6點由系提供盒飯。

　　2、派出人員老師由具體部門提供用餐。

　　3、教師自行解決用餐。

　　五、新生接待工作的紀(jì)律要求：

　　1、總要求：文明有序，熱情服務(wù)，首問負(fù)責(zé)，團(tuán)結(jié)協(xié)作，完成任務(wù)。

　　2、具體要求：

　�。�1）按照分工，迅速開展工作

　　（2）所有參與接待的`教師、學(xué)生必須按時到崗到位，不得遲到、早退，確有特殊情況者，要向主任請假。

　　（3）分工負(fù)責(zé)，各司其職，團(tuán)結(jié)協(xié)作，嚴(yán)禁推委扯皮。推行“首問負(fù)責(zé)制”。所有接待人員一律不得說“不知道”。對學(xué)生咨詢要主動熱情，不屬于自己職責(zé)范圍也要帶他們?nèi)フ矣嘘P(guān)部門，交到人。

　�。�4）熱情、熱心、耐心。不要因自己的冷漠和失誤給系部帶來負(fù)面影響。任何情況下都不能和學(xué)生家長爭吵。遇到難以忍受的情況采取個別溝通的辦法解決，不能在公共場合發(fā)生沖突。

接待方案8

　　一、接待任務(wù)

　　客戶/團(tuán)隊名稱：xxx。

　　接待日期：20xx年xx月xx日。

　　參會人數(shù)：x人。

　　住宿需求：團(tuán)隊統(tǒng)一入住。

　　早餐、午餐、晚餐安排：早餐各房間包含/午餐自助餐廳就餐/晚餐統(tǒng)一公司晚宴。

　　會議需求：早9：00到晚18：00宴會廳會議加晚宴。

　　二、前廳部接待方案

　�。ㄒ唬�準(zhǔn)備工作

　　1.貴賓等級確定為VB，承接部門提前下發(fā)《貴賓接待通知單》，注明貴賓等級及相關(guān)部門的接待服務(wù)和接待準(zhǔn)備要求，由相關(guān)部門簽收。

　　2.提前一天打印出次日抵店人員名單，檢查有無特殊要求，對有特殊要求的客人，提前做好準(zhǔn)備。

　　3.服務(wù)員整理好儀容儀表。

　　4.檢查前廳衛(wèi)生。

　　5.檢查排房是否合理。

　　6.檢查房卡是否正確，以及歡迎卡的準(zhǔn)備是否齊全。

　　抵店前，正門站立4名禮賓員及3名經(jīng)理迎接，負(fù)責(zé)迎接的人員在大堂門口等候，服裝整潔、挺括、精神飽滿、面帶微笑。

　�。ǘ�）客人抵店時的工作

　　1.大堂副理在客人抵達(dá)前20分鐘通知相關(guān)人員前來大廳等候，并告知客人具體抵達(dá)時間。

　　2.客人由飯店派專車迎接，機場代表在接到客人后應(yīng)通知大堂副理客人抵店的時間。

　　3.恒安保險全體成員入住期間，在酒店門前的電子屏幕上顯示出歡迎詞。

　　4.大堂副理，前廳服務(wù)員在客人到達(dá)前10分鐘都必須到達(dá)大廳準(zhǔn)備歡迎。

　　5.大堂副理提前安排好專門的行李員提供行李服務(wù)，根據(jù)要求提前送達(dá)房間或客人抵店5分鐘內(nèi)送達(dá)。

　　6.當(dāng)客人抵達(dá)飯店時，由門童開車門并用飯店標(biāo)準(zhǔn)語言歡迎客人光臨本飯店。

　　7.大堂副理代表飯店歡迎客人，并把客人介紹給主要負(fù)責(zé)接待的總經(jīng)理或副總經(jīng)理。

　　8.房務(wù)部經(jīng)理、大堂副理陪同客人直接進(jìn)房。

　　9.房務(wù)部經(jīng)理率當(dāng)值管理人員及優(yōu)秀服務(wù)員在樓層迎接。

　　10.房務(wù)部經(jīng)理或大堂副理向客人簡單介紹飯店的服務(wù)設(shè)施和客房設(shè)施，并負(fù)責(zé)辦理客人入住登記手續(xù)。

　　11.房務(wù)部經(jīng)理、大堂副理與客人暫別，并祝愿客人入住愉快。

　　12.大堂副理負(fù)責(zé)保證VIP客人行李正確無誤地送至客房。

　�。ㄈ�）前廳應(yīng)注意的事項

　　1.提前準(zhǔn)備名人題辭，簽名簿，供VIP客人留言。

　　2.總臺、總機、服務(wù)中心要熟悉VIP客人和房號、姓名、職務(wù)，當(dāng)接到客人打來的電話時，應(yīng)立即稱呼客人的姓名、職位，為客人提供服務(wù)。

　　3.提前詢問客人是否需要叫醒服務(wù)，若客人需要應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)，提供電話叫醒和人工叫醒兩種服務(wù)。

　　4.提前詢問VIP需不需要客人免電話打擾，若是需要則將其房間設(shè)定為免電話打擾狀態(tài)。

　　5.提前準(zhǔn)備好團(tuán)隊客人的房間，盡量安排在相近樓層。

　　6.團(tuán)隊客人入住時間不同，提前準(zhǔn)備好到客名單以便登記入住。

　　7.為客人提供訂票服務(wù)、問詢服務(wù)、洗衣服務(wù)等。

　　8.團(tuán)體客人的房間應(yīng)提前將長途電話鎖死，若是客人需要則需客人自行付費。

　　9.在客人離店前提前準(zhǔn)備好賬單，賬單要清晰明確。

　　10.客人離店時指定專門的行李員提供行李服務(wù)。

　�。ㄋ模┛腿穗x店服務(wù)

　　1.客人入住最后一天詢問客人是否需要續(xù)住。

　　2.客人離店后的第一時間，打掃客房衛(wèi)生，查看是否有客人不小心遺留下的物品并及時上報聯(lián)系客人。

　　3.在確定客人離店后，做好與前廳客房的交接工作，做好賬單，與客人負(fù)責(zé)人聯(lián)系。

　　4.在客人離店前做好送機服務(wù)，提前預(yù)定好個人的機票、時間和接送車輛，叮囑客人查看隨身攜帶的貴重物品。

　　5.客人延住時，為客人另行安排好房間。如果所安排的房間已預(yù)定，可為客人安排同等標(biāo)準(zhǔn)的房間；如果所安排的房間沒有預(yù)定，在客人沒有換房要求的前提下，讓客人續(xù)住此房間。

　　6.為客人建立詳細(xì)的客史檔案。包括客人姓名、性別、年齡、出生日期、婚姻狀況以及通訊地址、電話號碼、公司名稱、頭銜等，習(xí)俗、愛好檔案，這是客史檔案中最重要的內(nèi)容，包括客人旅行的目的、愛好、生活習(xí)慣；宗教信仰和禁忌；住店期間要求的額外服務(wù)。了解這些資料有助于為客人提供有針對性的“個性化”服務(wù)。

　　7.在客人離店后，以電子郵件或者信件的形式向客人發(fā)送致謝信，感謝客人的入住，請客人提出寶貴建議，并歡迎客人的再次入住。

　　8.準(zhǔn)確落實客人離店時間，并通知相關(guān)部門作好相應(yīng)離店準(zhǔn)備工作。

　　9.執(zhí)行總經(jīng)理帶隊，相關(guān)經(jīng)理參與，在主要通道口歡送，直到客人離開酒店。征求客人意見或填寫“顧客回訪表”。

　　10.準(zhǔn)備車輛歡送。

　�。ㄎ澹┩话l(fā)事件及處理方案

　　突發(fā)事件：接待員在幫客人拿行李時，行李箱的拉鏈突然開了導(dǎo)致行李內(nèi)的物品外掉，客人抱怨。行李員收拾好后，一名客人過來告訴行李員這個箱子的'拉鏈壞了，讓行李員小心。這時那個抱怨的客人很尷尬

　　處理：行李員向客人道歉，承認(rèn)是自己工作的失誤，沒有拿好行李箱。那位客人告訴行李員拉鏈壞了以后，行李員要告訴客人拉鏈沒有開，行李完好。避免抱怨客人的尷尬。

　　三、客房部接待方案

　　（一）迎客的準(zhǔn)備工作

　　1.客人到來前，入住房間衛(wèi)生合格，房內(nèi)用品準(zhǔn)備齊全，房間要由客房部經(jīng)理或主管嚴(yán)格檢查，最后由大堂副理最后檢查認(rèn)可，檢查后退出房間并鎖上房門。

　　2.在房間桌子上擺放一份半島都市報或者雜志。

　　3.在VIP客人入住前一小時擺設(shè)好鮮花（百合）和果籃（葡萄，蘋果，櫻桃，菠蘿）或者擺放一些小點心和茶葉。

　　4.貴賓抵店前30分鐘，打開房門，開啟室內(nèi)照明燈。

　　5.在貴賓入住5分鐘內(nèi)，根據(jù)客人數(shù)送上歡迎茶和小毛巾。客房準(zhǔn)備好總經(jīng)理的歡迎信和名片�？头繑[放好印有客人名字文具用品，印有客人名字的毛巾、浴衣等。

　　（二）客人到店的應(yīng)接工作

　　1.梯口迎賓，抵達(dá)樓面時，客房部主管、服務(wù)員要在梯口迎接問候。

　　2.分送行李，將客人的行李快速并且準(zhǔn)確地送達(dá)客人房間�？腿嗽诜績�(nèi)辦理入住手續(xù)，手續(xù)辦理完畢后，立即退出房間。

　�。ㄈ�）客人住店期間的服務(wù)

　　1.在客人開會之前打掃房間，補充客用品，每天一次。

　　2.夜床服務(wù)，住客房進(jìn)行晚間寢前整理，方便客人休息，整理干凈使客人感到舒適，體會到家的溫馨。

　　3.洗衣服務(wù)，客人將要洗的衣物和填好的洗衣單放進(jìn)洗衣袋，服務(wù)員負(fù)責(zé)送洗客衣工作，衣物洗好之后，由客房服務(wù)員送入客房。

　　4.客房小酒吧服務(wù)，客房配備一定數(shù)量的飲料和干果，服務(wù)員每天上午清點冰箱內(nèi)飲料食品的耗用量，與收費單核對。

　　5.叫醒服務(wù)，根據(jù)VIP客人的需要提供叫醒服務(wù)，防止會議遲到。

　　6.擦鞋服務(wù)VIP客人的客房內(nèi)備有擦鞋紙、擦鞋巾，為客人的擦鞋提供服務(wù)。

　　7.延期入住問題，因為不同分公司離開的時間不同，有些客人可能會延長入住時間，或牽扯換房問題，客房要及時聯(lián)系前廳，處理好延期入住問題。

　�。ㄋ模┧涂头�務(wù)

　　1.行前準(zhǔn)備工作，為VIP客人預(yù)訂機票。

　　2.行時送別工作，客房部主管、服務(wù)員將VIP客人送下樓層。

　　3.善后工作，檢查房間物品。

　�。ㄎ澹┩话l(fā)事件及處理方案

　　突發(fā)事件：客人投訴，進(jìn)入房間后沒有電。但酒店聽到客人描述后知道，房間沒有電是因為客人沒有把房卡插入卡槽。

　　處理：先向客人致歉，承認(rèn)是酒店制作的房卡的問題。立刻給客人重新制作一張房卡，和客人一起進(jìn)入房間，現(xiàn)場給客人演示一遍取電的過程，然后房卡給客人，再次致歉。

　　四、會議接待方案

　�。ㄒ唬�會議準(zhǔn)備階段

　　1.會議場地桌子的安排：劇場型，參加該會議參加人數(shù)較多，安排為劇場型，所容納的人員較多。

　　2.在會議桌上準(zhǔn)備好紙、筆、水杯、礦泉水、開會所使用的文件、資料袋。

　　3.在講臺上準(zhǔn)備立式麥克以及白板筆。

　　4.準(zhǔn)備一個VIP休息室，在會議茶歇或結(jié)束期間便于與會人員的交談。在休息室擺放點心、飲料等食品。

　　5.準(zhǔn)備茶歇服務(wù)，茶歇設(shè)置為自助餐形式，準(zhǔn)備點心、飲料、水果等，標(biāo)準(zhǔn)是x元/位。同時，由于客人在會中講話，嗓子比較勞累，應(yīng)準(zhǔn)備潤喉的含片或者茶水。

　　6.檢查燈光、音響、桌椅、空調(diào)是否完好，有無破損。及時報修。

　　7.做好會議室內(nèi)衛(wèi)生工作，保持桌面、地面及各個角落的整潔。

　　8.檢查窗簾、沙發(fā)套是否干凈、整齊。

　　9.準(zhǔn)備好屏幕、投影儀等設(shè)施設(shè)備。調(diào)試投影設(shè)備，在會前與會議聯(lián)系人做好投影儀的調(diào)試工作，以免會中出現(xiàn)差錯，激光筆放置到位。

　　10.及時預(yù)定好鮮花，根據(jù)會議要求，擺放到位。

　　11.鋪好桌布，做到干凈整潔，無破損。

　　12.根據(jù)會議要求在會議室門前擺放簽到桌。

　　13.設(shè)置好桌簽，提前擺放到指定座位上。

　　14.在指定的自助餐桌上擺放好茶歇期間準(zhǔn)備的水果、點心、飲料等。

　　（二）會中服務(wù)階段

　　1.在會議開始前一小時，打開門、燈。調(diào)節(jié)好室內(nèi)溫度。打開音響，播放輕音樂，更換麥克風(fēng)電池。

　　2.暖水瓶打好開水，以備會議開始后使用。

　　3.水果清洗或切好裝盤，放上水果叉，擺放美觀，用保鮮膜封好，放在會議桌上。同時，擺好小毛巾。

　　4.會議開始前30分鐘，服務(wù)人員在門口站立服務(wù)問好，并將客人引領(lǐng)到座位處就坐。

　　5.待全部客人就坐后，開始斟倒茶水，會議開始后，再添一次茶水，此后每隔15到30分鐘進(jìn)入會議室添一次茶水，沒有特殊要求，不得隨意進(jìn)入會議室。

　　6.會議室正后門有服務(wù)員站立服務(wù)，為出入客人及時開門，并注意音量大小，及時調(diào)節(jié)、解決，為客人指引吸煙區(qū)、洗手間等。

　　7.續(xù)水時要將茶杯端起，在客人的右側(cè)后方倒水，不要倒的過快、過猛，防止水濺出，以杯子八分滿為宜。

　　8.在續(xù)水時，服務(wù)員還要觀察煙缸，缸內(nèi)煙頭超過兩個就要進(jìn)行更換。

　　9.會議過程中，服務(wù)員要注意觀察會議的動向，當(dāng)賓客有事招呼時，要熱情服務(wù)，但要注意走路輕、操作輕，以免打擾其他客人，影響會議的正常進(jìn)行。

　　10.會議進(jìn)行中，要保持會議室周圍的安靜，做好安全保衛(wèi)工作，做到不該聽的不聽，不該問的不問，不該說的不說，不要隨便講述會議情況，做好保密工作。

　　11.茶歇期間，安排兩名服務(wù)員巡場服務(wù)，為客人斟倒飲料、遞點心等。

　　12.茶歇期間，要盡快整理會場，補充和更換各種用品。

　　13.會議結(jié)束后，填寫會議室使用記錄單。

　�。ㄈ�）茶歇菜單。

　　（四）突發(fā)事件及處理方案。

　　突發(fā)事件：客人在會議中無意拉到桌布，導(dǎo)致桌子上的水杯打翻，桌布和客人的褲子被打濕。

　　處理：服務(wù)人員立即前往，幫助客人將桌子上的文件拿起避免繼續(xù)被水浸濕，向客人提供紙巾進(jìn)行簡單的擦拭。隨后將客人引領(lǐng)到休息室，拿干凈整潔的衣服褲子給客人換上，同時會場服務(wù)人員將現(xiàn)場水漬清理干凈，鋪上新的桌布，將客人的文件烘干處理后整齊的擺放在新布置的桌面上等待客人回來。

　　五、宴會接待方案

　　（一）宴會類型

　　中餐宴會

　�。ǘ�）宴會場地布置

　　1.把宴會廳的衛(wèi)生打掃好，保證宴會廳的環(huán)境。

　　2.按照每桌十人的要求擺好臺，要注意中餐擺臺要求。

　　3.檢查燈光、音響等設(shè)施是否完好。保證燈光正常，音響要有兩個，室內(nèi)配備空調(diào)，保證空調(diào)好用。

　　4.將花籃擺放到位。

　　5.提前在宴會場地旁安排兩個房間，作為宴會開始前的休息室。一個是VIP客人專用，一個是普通客人專用。

　　6.休息室擺放兩個長沙發(fā)，可同時供六人以上就坐，沙發(fā)中間擺放一張茶幾。

　　7.客人進(jìn)入休息室時，要提供茶水和果盤。普通客人進(jìn)入休息，要及時提供茶水。

　　8.在休息室安裝空調(diào)，保證室內(nèi)溫度適宜。

　　9.確保地毯的完整和整潔。

　　（三）餐前準(zhǔn)備

　　1.仔細(xì)檢查宴會場所環(huán)境衛(wèi)生和休息室環(huán)境衛(wèi)生是否合格。有污物及時清理干凈。

　　2.再次檢查宴會廳設(shè)施設(shè)備是否完好。

　　3.宴會開始前，檢查桌上餐具是否齊全，擺臺是否有誤。

　　4.宴會開始前，按客人要求將酒水?dāng)[放到位。如若客人沒有要求，就按每桌兩瓶白酒，一瓶紅酒，一瓶雪碧，一瓶果汁，啤酒和剩余酒水?dāng)[放到服務(wù)臺旁邊。

　　5.宴會開始前一個小時打開宴會場所和休息室的空調(diào)，讓VIP及客人先在休息室休息，安排服務(wù)員倒茶，上水果。并及時補充和清理垃圾。

　　6.宴會開始前半個小時看桌服務(wù)員要到位，站在宴會場所門口迎接客人。傳菜服務(wù)員也要準(zhǔn)備就緒。

　　7.大廳門口貼出迎接指示牌，寫上參加“xx公司晚宴”請上x樓。

　　8.詢問宴會總管，問宴會正式開始的時間和要求，如果VIP客人沒有特別要求，就按照12點正式開始宴會進(jìn)行。

　　9.11點30之前服務(wù)員給客人打開餐具包裝，并擺放整齊。

　　10.傳菜主管通知傳菜服務(wù)員，11點30上涼菜，12點宴會開始禁止上菜，董事長開始講話，董事長講話完畢迅速上熱菜。

　�。ㄋ模┭鐣�服務(wù)

　　1.上菜時的順序應(yīng)是先上主桌（VIP），再上其他桌。

　　2.客人就坐時，服務(wù)員要為其挪椅子，并且要及時倒上茶水。其他客人入座后，負(fù)責(zé)看桌的服務(wù)員也應(yīng)及時倒好茶水。

　　3.客人用餐時，服務(wù)員要隨時注意給客人古碟里的垃圾，如太多或太臟應(yīng)及時給客人更換古碟。

　　4.宴會結(jié)束，應(yīng)等所有人離席后，傳菜員方可撤走桌上的餐具以及桌上所剩的餐品，服務(wù)員立即打掃宴會廳衛(wèi)生。

　　（五）宴會菜單

　　調(diào)研后添加內(nèi)容

　�。�六）突發(fā)事件及處理方案

　　突發(fā)事件：客人投訴，宴會廳的某個音響沒有聲音。但酒店人員在開始之前已經(jīng)全面檢查，所有設(shè)備都完好。最后查明原因是因為客人進(jìn)場時不小心把設(shè)備插座絆掉了……

　　處理：向客人道歉，承認(rèn)是酒店的工作失誤，確實是設(shè)備問題，承諾立馬維修。然后找人把插座插好，并把插座和線放到隱秘的地方，防止有客人再次絆到。回去告訴客人已經(jīng)維修好，并再次表示歉意。

接待方案9

　　為充分體現(xiàn)我項目部日常精細(xì)化管理水平和全體管理人員的精神面貌，現(xiàn)特制訂我項目部“關(guān)于迎接各級領(lǐng)導(dǎo)檢查工作接待方案”，此方案就接待檢查中各個部門及相關(guān)人員的'任務(wù)分工做出了明確。期望項目全體管理人員在今后的接待工作中嚴(yán)格按照此辦法執(zhí)行，切實做好各項服務(wù)工作。

　　一、迎接小組成員名單：

　　組長：xx

　　副組長：

　　組員：

　　二、任務(wù)分工：

　�。ㄒ唬┽槍�具體狀況，魏xx及時做迎接檢查工作任務(wù)部署和安排，并在迎接任務(wù)部署中進(jìn)行全面動態(tài)跟蹤，確保各項迎接準(zhǔn)備工作保質(zhì)保量完成。

　�。ǘ�）根據(jù)工作部署和安排，杭曉光負(fù)責(zé)落實現(xiàn)場安全禮貌施工工作部署，確�，F(xiàn)場施工道路通暢、整潔、無積水，施工現(xiàn)場整潔，材料堆碼整齊，臨邊防護(hù)、安全防護(hù)到位，現(xiàn)場標(biāo)識標(biāo)牌、迎接檢查橫幅掛設(shè)到位，確保施工現(xiàn)場貼合《xx市安全禮貌施工工地檢查標(biāo)準(zhǔn)》的要求。此項工作由安全部門負(fù)責(zé)人李xx及材料部門負(fù)責(zé)人杜x協(xié)助實施完成。

　�。ㄈ�）針對工作部署和安排，強安鵬負(fù)責(zé)落實工程實體質(zhì)量控制，對于現(xiàn)場存在的質(zhì)量問題及時要求進(jìn)行必要的整改和補救措施（如爆模、漏漿、蜂窩麻面等混凝土外觀成型質(zhì)量）。同時，將工程實際實施狀況構(gòu)成書面文字匯報材料。此項工作由鄭xx、楊xx協(xié)助實施。

　�。ㄋ模└鶕�(jù)工程實際狀況，由吳x負(fù)責(zé)將合同履約狀況構(gòu)成書面匯報材料，此項工作由田x協(xié)助實施。

　�。ㄎ澹┯蓞莤x負(fù)責(zé)迎接檢查的后勤保障及相關(guān)行政工作，具體包括：辦公區(qū)清潔衛(wèi)生，會議室迎接檢查橫幅掛設(shè)，會議室擺放鮮花、水果、香煙、礦泉水，茶水等。此項工作由李xx協(xié)助實施。

　�。�六）迎接活動中：

　　1、全體管理人員統(tǒng)一著項目工作服，佩戴胸牌及安全帽成兩列隊伍列隊歡迎。強xx負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)到場后的迎賓工作，黃xx、杜x負(fù)責(zé)攝像，田x、施xx、李xx負(fù)責(zé)分發(fā)安全帽。

　　2、進(jìn)入施工現(xiàn)場后由魏xx陪同，其余管理人員跟隨，陪同人員務(wù)必從始至終陪到底，中途不得離開結(jié)合現(xiàn)場實際狀況，魏xx介紹工程概況并對檢查中的提問做回答。檢查過程中針對工程實體，強xx對工程實體質(zhì)量和施工過程新工藝新標(biāo)準(zhǔn)做補充介紹。

　　3、現(xiàn)場檢查后，全體管理人員參加現(xiàn)場會議。魏xx主持會議并首先做工作匯報。匯報材料應(yīng)包括工程概況、工程進(jìn)度、質(zhì)量、安全、合同履約狀況。匯報后懇請給予意見和推薦。會議中，由李xx負(fù)責(zé)會議服務(wù)工作，吳xx做會議紀(jì)要。

　　上述方案根據(jù)項目部實際狀況制定，期望各部門及相關(guān)人員嚴(yán)格按照此方案執(zhí)行。

接待方案10

　　X月初，XX公司領(lǐng)導(dǎo)將前往我公司進(jìn)行XX項目的實地調(diào)研和現(xiàn)場評估工作，為做好此次接待工作，特制定本草案。

　　一、接待安排

　　1、溝通確認(rèn)具體行程

　　時間：9月30日前事宜：與中資公司負(fù)責(zé)人聯(lián)系此次評估工作的具體安排，此次評估行程安排，來訪人數(shù)、性別比例，航班到達(dá)地點、具體時間及特別要求等。

　　2、接機安排

　　時間：具體時間待定

　　地點：待定

　　事宜：根據(jù)來訪人數(shù)，達(dá)到地點、時間，安排好接機人員、車輛、司機提前前往機場迎接。

　　3、住宿安排

　　時間：具體時間待定

　　地點：待定

　　事宜：根據(jù)來訪人數(shù)、來訪人員性別比例及特殊要求訂好酒店并配合酒店布置房間。

　　4、就餐安排

　　時間：具體時間待定

　　地點：待定

　　事宜：根據(jù)來訪人數(shù)、客人禁忌、達(dá)到時間訂好飯店并點菜，同時視情況確定陪同人員。

　　陪同人員：待定

　　5、車輛安排

　　時間：視來訪人員行程安排

　　事宜：全程專職為來訪人員服務(wù)

　　車輛臺數(shù)（司機人數(shù)）：視來訪人數(shù)及陪同人員數(shù)量

　　司機：待定

　　6、行程安排

　�。�1）座談會

　　會議議題：技術(shù)中心創(chuàng)新能力建設(shè)項目評估會

　　時間：待定

　　地點：待定

　　主持人：待定

　　我公司參加人員：待定

　　（2）工廠參觀

　　時間：待定（附具體時間安排）

　　地點：產(chǎn)品展廳、檢測中心、減振NVH實驗室、中鼎泰克（暫定） 陪同人員：待定

　　司機：待定

　　車輛：待定

　　7、送客安排

　　時間：待定

　　送到地點：待定

　　車輛：待定

　　司機：待定

　　送客人員：待定

　　二、任務(wù)分工

　　1、XX負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)此次接待任務(wù)，聯(lián)系來訪單位負(fù)責(zé)人，確定具體行程安排。確定來訪人員評審費用，禮品規(guī)格，接待陪同人員，座談會參會人員，參觀地點，并處理緊急突發(fā)情況。

　　2、XX負(fù)責(zé)聯(lián)系安排來訪人員的酒店預(yù)訂、房間布置；飯店預(yù)訂、提前點菜；車輛安排、司機確定；客戶禮品準(zhǔn)備等工作。同時由XX協(xié)助安排布置座談會會議室，檢查投影儀等設(shè)備，確保正常使用。

　　3、XX協(xié)助XX聯(lián)系各部門準(zhǔn)備座談會會議材料編寫、收集、整理工作，并提前到參觀地點現(xiàn)場查看，做好客戶服務(wù)工作。

　　4、XX負(fù)責(zé)協(xié)助XX完成來訪客戶的`食、住、行安排工作，布置會議室，并做好會議服務(wù)工作。

　　三、備注

　　1、客戶禮品準(zhǔn)備應(yīng)提前詢價、采購，確保禮品質(zhì)量。

　　2、參觀地點應(yīng)提前查看，確�，F(xiàn)場整潔，并排除安全隱患。

　　3、會議室設(shè)備應(yīng)提前檢測，確保正常使用。

　　4、盡量調(diào)查清楚客戶休息、飲食習(xí)慣，提高服務(wù)滿意度。

　　5、在入住酒店、參觀地點及座談會現(xiàn)場懸掛橫幅和會標(biāo)，以示歡迎。

接待方案11

　　宴會接待是商業(yè)交往中重要的一環(huán)，宴會成功的舉行不僅可以展現(xiàn)企業(yè)實力和文化底蘊，更可以增進(jìn)商業(yè)往來，促進(jìn)雙方合作。因此，宴會接待的策劃、準(zhǔn)備和執(zhí)行都必須認(rèn)真對待，做到完美。本文就宴會接待方案的策劃、準(zhǔn)備和執(zhí)行進(jìn)行詳細(xì)探討。

　　一、宴會接待方案的策劃

　　1、明確目的和主題

　　宴會接待之前，必須明確宴會的目的和主題。比如，為迎接新伙伴入職，宴請新員工，主題可以是“歡迎來到我們大家庭”；商務(wù)合作勝利，需要慶祝宴會，主題可以是“成就與未來”。

　　2、確定賓客名單

　　賓客名單要盡量精細(xì)、完整，包括所有參與宴會的外部和內(nèi)部人員，提前通知所有賓客，確保他們都知道宴會的時間、地點和主題，方便他們能夠準(zhǔn)時出席，并為宴會做好充分的準(zhǔn)備。

　　3、選擇場地和餐廳

　　場地和餐廳的選擇要充分考慮宴會的主題和人數(shù)，并與餐廳商量食物選擇和餐桌布置。同時，場地選擇的位置和交通都要考慮到賓客的安全和交通便利。

　　4、精心安排菜單和飲品

　　為宴會準(zhǔn)備精致的菜肴和酒水是提升賓客體驗的關(guān)鍵。菜單應(yīng)根據(jù)主題、賓客口味和文化特點進(jìn)行調(diào)整，并做好考慮新鮮、美味、營養(yǎng)、衛(wèi)生等因素。同時，飲品的選擇也要根據(jù)賓客的口味和文化背景作出合理選擇。

　　5、安排節(jié)目和禮品

　　為了增加宴會的歡樂氣氛，可以準(zhǔn)備適當(dāng)?shù)墓?jié)目，并根據(jù)主題為賓客準(zhǔn)備對應(yīng)的小禮品，以表達(dá)誠摯的感謝和關(guān)心。

　　6、確定宴會流程

　　確定宴會的流程，包括：賓客進(jìn)場環(huán)節(jié)、開場致辭、食品和飲品服務(wù)、節(jié)目表演、頒發(fā)感謝封等。要讓賓客感受到宴會的精心安排和細(xì)致服務(wù)，留下美好的回憶。

　　二、宴會接待方案的準(zhǔn)備

　　1、安排人員

　　確定宴會策劃團(tuán)隊，包括：負(fù)責(zé)宴會流程的主持人，酒店服務(wù)員、廚師、服務(wù)經(jīng)理等多個專業(yè)崗位，確保宴會服務(wù)良好。

　　2、確定宴會時間和地點

　　時間和地點是宴會的核心基礎(chǔ)，提前與酒店或場地商談預(yù)訂事宜，確保一切順利。

　　3、 精心布置餐桌和餐具

　　通過細(xì)致的.布局和精心的餐具搭配，營造出恰當(dāng)?shù)难鐣�氛圍，并突出宴會主題。

　　4、準(zhǔn)備宴會禮品和印刷品

　　為賓客準(zhǔn)備富有企業(yè)品牌特色的宴會禮品，印制一些標(biāo)志企業(yè)文化的印刷品，使賓客在宴會中能夠更深入了解企業(yè)的文化和價值觀。

　　5、選擇適當(dāng)?shù)囊魳泛蜔艄庠O(shè)計

　　選擇合適的音樂和解光配合，營造充滿活力與樂趣的感受。

　　三、宴會接待方案的執(zhí)行

　　1、合理安排賓客進(jìn)場順序及時間

　　盡量讓賓客在預(yù)定時間內(nèi)到場，根據(jù)位次把賓客安排入座，賓館服務(wù)員應(yīng)熱情有禮的為客人引導(dǎo)。

　　2、開場致辭

　　應(yīng)邀請業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人致歡迎詞和感謝詞，并簡短介紹企業(yè)實力和文化特點。

　　3、食品和酒水服務(wù)

　　協(xié)調(diào)酒店或現(xiàn)場服務(wù)團(tuán)隊，適當(dāng)掌握賓客酒水喜好，提供先前商定的菜單和飲品，務(wù)必把握好食物的時效性和口味。

　　4、宣傳企業(yè)文化和價值觀

　　在宴會中，可以通過印刷品、臺歷，企業(yè)發(fā)展歷程視頻等方式，展現(xiàn)企業(yè)的歷史發(fā)展及文化價值。

　　5、表達(dá)感謝和贈送禮品

　　為賓客表達(dá)真誠的感謝，并適當(dāng)贈送精美的宴會禮品，營造良好的商業(yè)氛圍和企業(yè)形象。

　　結(jié)語

　　宴會接待方案只有策劃、準(zhǔn)備和執(zhí)行三環(huán)節(jié)有機結(jié)合，精心設(shè)計、盡心服務(wù)，才能讓宴會更加完美、成功的舉行。我們在策劃接待方案的過程中，必須考慮到文化背景、習(xí)慣等因素，讓宴會成為一次成功的商業(yè)交往，加深合作方的感情，達(dá)到共贏的目標(biāo)。

接待方案12

　　為安排好領(lǐng)導(dǎo)來汕考察期間的工作和生活，保證他們的`安全和身體健康，特制定如下接待方案：

　　一、接待時間

　　xx年xx月xx日—xx月xx日

　　二、接待地點

　　接人地點：

　　下榻酒店：

　　考察地點：

　　三、考察組成員大區(qū)總經(jīng)理：

　　辦事處主任：

　　隨行人員：

　　四、接待負(fù)責(zé)人員

　　總負(fù)責(zé)人：（待定）

　　具體實施人員：（待定）

　　五、接待前期準(zhǔn)備工作

　　1、食宿安排，提前預(yù)定酒店房間

　　2、制定相關(guān)的檢查路線及行程安排

　　3、迎接車輛安排，駕車前去迎接

　　4、安排接風(fēng)宴，注意考察小組的飲食習(xí)慣

　　5、專賣店安排好迎接事宜門口打歡迎標(biāo)語：熱烈歡迎領(lǐng)導(dǎo)蒞臨我司指導(dǎo)工作

　　六、迎送、陪同檢查組人員安排

　�。ㄒ唬﹛x月xx日xx午xx：xx，和xx開公司商務(wù)車從公司出發(fā)到達(dá)迎接考察小組。

　�。ǘ�）在領(lǐng)導(dǎo)考察期間，負(fù)責(zé)人及陪同人員安排情景詳見日程安排表。

　�。ㄈ�）迎送工作由統(tǒng)一協(xié)調(diào)安排。

　　七、職責(zé)分工及安排

　　1、負(fù)責(zé)落實安排會議室和接待室擺放鮮花（2盆）、果盤（2盤）、礦泉水（每人放1瓶）、茶水（每人放1杯），并為會場服務(wù)。

　　2、負(fù)責(zé)照像。

　　3、后勤負(fù)責(zé)落實以下工作：

　�。�1）負(fù)責(zé)檢修走廊、廁所、店堂及店外燈光，檢查時店堂燈光全部打開。

　　（2）整理店堂區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生，無衛(wèi)生死角，衛(wèi)生間無異味。

　�。�3）在門前擺放鮮花組團(tuán)以及歡迎標(biāo)語，日：前準(zhǔn)備到位。

　　（4）負(fù)責(zé)安排落實各迎檢點列隊歡迎事宜。

　　（二）牽頭督促檢查落實店堂環(huán)境衛(wèi)生和辦公秩序，辦公室、走廊、大廳和衛(wèi)生間徹底打掃干凈，物品擺放整齊。

　　（三）各部門準(zhǔn)備好相關(guān)資料，按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)擺放。

　　（四）檢查期間，所有分店工作人員均要統(tǒng)一著工作裝，佩帶胸卡。

　　八、有關(guān)要求

　　1、各部門要高度重視此次大區(qū)考察小組的檢查，切實做好各項服務(wù)保障工作，確保不出紕漏。

　　2、要嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)，認(rèn)真抓落實。要進(jìn)一步細(xì)化規(guī)范要求，相關(guān)資料要齊全，細(xì)節(jié)方面要創(chuàng)新。陪同人員服務(wù)要周到細(xì)致，回答檢查組提出的問題時，要站在全局的角度研究問題，要嚴(yán)謹(jǐn)、隨和，既能說明問題，又不啰嗦。

　　3、各部門要搞好協(xié)同，按方案要求做好各自工作，同時要搞好對接，相互之間做到拾遺補缺。

　　4、車輛保障方面，負(fù)責(zé)調(diào)度車輛，保證服務(wù)。檢查時視情景進(jìn)行安排：商務(wù)車部。

　　九、本次考察小組的全部日程安排

　　十、各項詳細(xì)及資費

　　1、酒店：

　　（1）帝豪

　�。�2）喜來登

　�。�3）君華

　　（4）金海灣

　　2、餐飲：

　�。�1）海鮮城

　　電話：地址：

　�。�2）酒家

　　電話：地址：

　　（3）酒家

　　電話：地址：

　�。�4）大酒樓

　　電話：地址：

　�。�5）酒家

　　電話：地址：

接待方案13

　　一、時間

　　20xx年11月21日（星期三），午時14：00——17：30

　　二、地點

　　農(nóng)業(yè)科技發(fā)展基地和農(nóng)科村

　　三、參加接待人員

　　1、縣領(lǐng)導(dǎo)：梁偉（郫縣政府副縣長）

　　2、部門：縣外事辦、縣農(nóng)發(fā)局、友愛鎮(zhèn)

　　四、資料及線路

　　1、14：00從高新區(qū)前往郫縣

　　2、14：30---15：30參觀農(nóng)業(yè)科技發(fā)展基地

　　（1）省農(nóng)科院介紹農(nóng)業(yè)科技發(fā)展基地狀況；

　�。�2）縣領(lǐng)導(dǎo)梁偉和農(nóng)發(fā)局介紹郫縣農(nóng)業(yè)發(fā)展?fàn)顩r；

　　3、15：00前往農(nóng)科村

　　4、15：30---17：30參觀郫縣農(nóng)科村

　　成都高新區(qū)----成灌高速郫縣石家橋收費站出口（郫縣外辦人員等候）---省農(nóng)業(yè)科技發(fā)展基地參觀-----郫縣農(nóng)科村參觀---回到成都

　　五、具體要求

　　1、請農(nóng)發(fā)局作好省農(nóng)科院基地的參觀事宜，并作好發(fā)言和外賓宣傳資料的準(zhǔn)備。

　　2、請友愛鎮(zhèn)作好農(nóng)科村的參觀準(zhǔn)備，擬出參觀線路圖，并作好沿線的`安全和秩序保障。

　　3、外事辦協(xié)助作好翻譯工作，作好新聞媒體的聯(lián)系。

　　六、聯(lián)系方式

　　1、郫縣外辦電話xx

　　傳真：xxx

　　2、李澤xx（郫縣外辦主任）

　　馬敏xx（郫縣外辦副主任）

接待方案14

　　為確保各項會議接待工作的順利進(jìn)行，特制定會議方案如下：

　　一、會議主題：

　　待定

　　二、會議時間：

　　20xx年xx月xx日至20xx年xx月xx日

　　三、會議地點：

　　xxx酒店。

　　四、環(huán)境布置

　　（一）會場外區(qū)域布置

　　酒店外圍環(huán)境：燈桿棋畫面、LED屏宣傳、燈箱畫面、空飄。

　�。ǘ�）會場內(nèi)主要區(qū)域布置

　　1、機場、火車站相關(guān)內(nèi)容橫幅、接機牌及鮮花。

　　2、下榻酒店（酒店大堂、入住房間、會議室、用餐餐廳）布置主題噴繪、水牌、導(dǎo)示牌、桌簽、插花及橫幅。

　　五、會議內(nèi)容

　　第一板塊會議

　�。ㄒ唬�會議時間：20xx年xx月xx日、x日、x日

　�。ǘ�）會議地點：待定（200人會議廳）

　�。ㄈ�）會議內(nèi)容：待定

　　（四）會議布置：

　　1）課桌擺放：圍桌式或者課桌式擺放

　　2）會議鮮花：講臺花、胸花、桌花

　　3）會議用品：白紙、簽字筆、茶杯、紙巾

　　4）會場氛圍：水牌制作、背景噴繪畫面（x日、x日）無線麥若干、背景音樂、X展架

　�。ㄎ澹�會后合影：時間：在會議結(jié)束前，告知大家不要急于離場，按序下樓，在指定地點合影留念。

　　地點：凱賓斯基酒店外的階梯上（階梯取代椅子）

　　可以給領(lǐng)導(dǎo)安排座椅，座椅上有貼領(lǐng)導(dǎo)的名字，可以對號入座。

　　第二板塊晚宴

　�。ㄒ唬┩硌鐣r間：20xx年xx月xx日晚（具體時間待定）

　�。ǘ�）晚宴地點：餐廳待定

　�。ㄈ�）晚宴方式：圍桌形式或者自助餐形式

　　（四）晚宴布置：室外：空飄（8個）（空飄內(nèi)容：）、懸掛彩旗、燈籠若干、大型噴繪展板（酒店外及圓形大廳內(nèi)）。

　　室內(nèi)：舞臺搭建、舞臺背景噴繪畫面、舞臺裝飾、冷焰安裝、燈光音響、特效。

　　餐桌布置：餐桌桌花、臺簽（晚宴安排內(nèi)容介紹）

　　第三板塊會議接待

　　（一）工作內(nèi)容

　　1、會議流程策劃；

　　2、編撰、印刷會議接待手冊；

　　3、機場、火車站等埠提供窗口接送機服務(wù)；

　　4、會議前期報名的接待、物品分發(fā)等；

　　6、協(xié)助酒店住宿、餐食服務(wù)等工作；

　　7、提供會議期間車輛的調(diào)配、服務(wù)工作；

　　8、提供機（車）票的訂購服務(wù)工作；

　　9、提供專業(yè)接待人員服務(wù)工作；

　　10、根據(jù)需要，提供其他公務(wù)活動服務(wù)工作；

　　11、提供物流、土特產(chǎn)品代購等其他服務(wù)工作；

　　（二）組織機構(gòu)及職責(zé)

　　1、綜合協(xié)調(diào)組工作職責(zé)：

　�。�1）負(fù)責(zé)總體接待方案的制定等文件編制工作；

　�。�2）負(fù)責(zé)與會代表團(tuán)信息收集、整理等對外聯(lián)系工作；

　�。�3）負(fù)責(zé)與組委會內(nèi)部的全面對接工作；

　�。�4）負(fù)責(zé)落實省市、組委會領(lǐng)導(dǎo)的接機（車）安排；

　�。�5）負(fù)責(zé)組織、牽頭一切有關(guān)接待工作的參與人員溝通、協(xié)調(diào)工作；

　�。�6）負(fù)責(zé)接待服務(wù)手冊的編制工作；

　　2、接待服務(wù)組

　　工作職責(zé)：

　�。�1）負(fù)責(zé)嘉賓的.接機工作，配有專業(yè)的大唐禮賓隊員手捧鮮花接機。

　�。�2）負(fù)責(zé)對外具體聯(lián)系落實與會代表的初步行程、人數(shù)、往返時間、與會具體意向；

　�。�3）負(fù)責(zé)為與會代表提供接待服務(wù)人員、住宿、餐飲、交通、內(nèi)部會議組織、考察游覽、物流等其他會議服務(wù)；

　　（4）根據(jù)嘉賓的實際情況，具體提供接送機、車站安排；酒店房間安排；參加會議活動的詳盡日程安排；嘉賓的其他公務(wù)活動和三餐的具體安排；會議期間車輛的調(diào)配、機（車）票的訂購；接待服務(wù)人員的組織領(lǐng)導(dǎo)；

　�。�5）負(fù)責(zé)協(xié)助嘉賓入住酒店之前的登記。（在接到嘉賓后，將事先準(zhǔn)備好的房間鑰匙登記名稱后，交給入住嘉賓，并送嘉賓進(jìn)入房間，房間內(nèi)布置鮮花、茶歇、會議流程等）

　�。�6）負(fù)責(zé)會同綜合協(xié)調(diào)組完成接待服務(wù)手冊的編制工作；

　　3、服務(wù)保障組

　　工作職責(zé)：

　�。�1）負(fù)責(zé)接待服務(wù)組的有關(guān)活動安排，如：會議現(xiàn)場拍照、會前投影儀調(diào)試、檢查對方資料（PPT）是否統(tǒng)一拷貝、播放是否正常、速記安排、會議位置安排。

　�。�2）負(fù)責(zé)本組工作人員的一切后勤保障工作。

　　第四板塊會后考察

　　一、會后考察：

　　1、如果會議結(jié)束后，該會組委會有安排會議考察，請?zhí)崆按_認(rèn)人數(shù)和線路。我們會將出發(fā)時間、乘車地點及線路安排發(fā)放到每位嘉賓手里。

　　2、如果會后考察屬于自愿報名，酒店大廳將設(shè)有會后考察線路報名咨詢點。（費用自理）

　　二、當(dāng)?shù)赜斡[服務(wù)（20人或以上/車）（淡季報價）

　　1、東線一日游：兵馬俑，華清池，城墻，午餐價格：298/人；

　　2、西線一日游：乾陵，永泰，法門寺文化景區(qū)午餐價格：380/人；

　　3、市內(nèi)一日游：城墻，碑林，大雁塔，午餐價格：210/人；以上報價包含門票、車費、導(dǎo)游服務(wù)費及30元標(biāo)準(zhǔn)中餐一次

　　4、東線二日游：兵馬俑，華清池，華山，3正1早，華山3住宿，纜車上下價格：780/人

　　5、北線二日游：黃帝陵，壺口瀑布，延安寶塔山，紀(jì)念館，棗園，楊家?guī)X，3正1早，延安三賓館住宿價格：958人

　　以上報價包含門票、車費、導(dǎo)游服務(wù)費及三酒店住宿一晚30元標(biāo)準(zhǔn)正餐三次，20元標(biāo)準(zhǔn)早餐一次。

　　三、其他服務(wù)：

　　如果您還有其他服務(wù)需要幫忙，我們將為您提供更好的服務(wù)。

　　1、專業(yè)禮儀接待：按照規(guī)格提供專業(yè)禮儀或者大唐禮賓衛(wèi)隊員。

　　2、可提供代訂餐飲

　　3、訂票服務(wù)：將提前收集各位參會嘉賓的返程信息，做以記錄后，將機票定好后，通知各位訂票嘉賓，告知可持身份證直接隨送機人員前往機場。接送機收費標(biāo)準(zhǔn)。

接待方案15

　　根據(jù)教育部《應(yīng)對疫情期間普通高等學(xué)校在線教學(xué)組織與管理工作的指導(dǎo)意見》和《黑龍江省教育廳關(guān)于做好普通高等學(xué)校延遲返校期間在線教學(xué)組織與管理工作的指導(dǎo)意見》，以及《佳木斯大學(xué)本科線上教學(xué)組織與管理工作方案》要求，遵照“停課不停教，停課不停學(xué)”的原則，為進(jìn)一步加強線上教學(xué)期間本科教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控與督導(dǎo)工作，結(jié)合學(xué)校實際，特制定本方案。

　　一、工作目標(biāo)

　　通過線上教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控與督導(dǎo)工作，保障延期開學(xué)期間線上教學(xué)秩序平穩(wěn)運行，督促線上教學(xué)管理不斷規(guī)范，最大限度保證線上學(xué)習(xí)與線下課堂教學(xué)質(zhì)量實質(zhì)等效，教學(xué)環(huán)節(jié)不缺失，質(zhì)量要求不降低。

　　二、職責(zé)分工

　　線上教學(xué)期間，全體教學(xué)督導(dǎo)員將通過線上聽課、查課和查閱教學(xué)文檔等方式對教學(xué)過程進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。各學(xué)院可結(jié)合工作實際，組織學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、院級教學(xué)督導(dǎo)員、教科辦、系、教研室采用多種形式開展線上課程質(zhì)量監(jiān)控工作。

　　學(xué)生信息員每天對線上課堂教學(xué)開展情況、學(xué)生學(xué)習(xí)情況、線上教學(xué)存在的問題等事項及時記錄，并反饋給教務(wù)處。突發(fā)情況，須立即反饋。

　　三、工作內(nèi)容

　　（一）線上教學(xué)準(zhǔn)備階段

　　1．線上課程開課計劃

　　各教學(xué)單位是否嚴(yán)格按照學(xué)校要求確立開課計劃，實驗課、實踐教學(xué)環(huán)節(jié)調(diào)整是否科學(xué)合理，是否具有可操作性，能否保證教學(xué)質(zhì)量。

　　2．線上課程教學(xué)準(zhǔn)備

　　任課教師是否按學(xué)校線上教學(xué)規(guī)定完成各項教學(xué)準(zhǔn)備工作，包括：智慧教學(xué)軟件使用水平、課程資源（課程教案、教學(xué)課件、學(xué)生自主學(xué)習(xí)資料、課后作業(yè)）等。

　　3．線上課堂搭建工作

　　任課教師是否在相關(guān)課程平臺創(chuàng)建課程、班級等；是否于3月2日前通過課程平臺提前與學(xué)生測試軟件使用，并將相關(guān)課程資源上傳至教學(xué)平臺；對于可能出現(xiàn)的網(wǎng)絡(luò)問題，任課教師是否有備選方案。

　�。ǘ�）線上教學(xué)過程階段

　　1．線上教學(xué)計劃執(zhí)行

　　是否嚴(yán)格執(zhí)行線上課程安排；是否改變現(xiàn)有上課班級設(shè)置；是否利用線上資源代替教師的教學(xué)活動。授課過程中出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)障礙，是否及時轉(zhuǎn)到備選平臺繼續(xù)組織教學(xué)。

　　2．線上教學(xué)資料更新

　　是否根據(jù)線上教學(xué)需要，至少提前2天將相關(guān)教學(xué)資料（包括PPT、教學(xué)視頻、電子教材等）上傳至相關(guān)教學(xué)平臺。

　　3．線上教學(xué)組織管理

　　任課教師是否實施有效的線上教學(xué)組織管理。包括：

　�。�1）是否保證線上教學(xué)時間和教學(xué)過程完整，教學(xué)內(nèi)容充實；

　�。�2）是否組織學(xué)生簽到；是否通過提問、討論等多種方式保證學(xué)生積極參與線上教學(xué)；

　�。�3）是否提前布置學(xué)生自學(xué)任務(wù)；是否與線上教學(xué)結(jié)合，及時布置作業(yè)及思考題等；是否及時進(jìn)行線上輔導(dǎo)與答疑等；

　　（4）是否及時開展線上教學(xué)反饋。任課教師是否充分利用在線平臺提供的相關(guān)統(tǒng)計匯總與分析功能，及時收集學(xué)生對教學(xué)的意見和建議；是否做到因材施教，對個別學(xué)生進(jìn)行個性化學(xué)習(xí)指導(dǎo)。

　　4．其它方面

　　線上教學(xué)期間，輔導(dǎo)員、班主任是否積極配合教師實施輔助的線上教學(xué)管理。

　　四、督導(dǎo)工作方式及要求

　　（一）教學(xué)督導(dǎo)工作方式

　　教學(xué)督導(dǎo)員依據(jù)教務(wù)處確定的.督導(dǎo)工作任務(wù)，隨機進(jìn)入線上課堂，開展工作。

　�。ǘ�）教學(xué)督導(dǎo)工作要求

　　1.線上教學(xué)準(zhǔn)備階段督導(dǎo)

　　進(jìn)入線上教學(xué)課堂，查閱課程所有資源，重點對教師的教學(xué)基本材料進(jìn)行檢查和督導(dǎo)。

　　2.線上教學(xué)過程階段督導(dǎo)

　�。�1）教學(xué)督導(dǎo)員通過教學(xué)平臺，每日抽查2個學(xué)院2名以上教師教學(xué)過程，記錄其主要教學(xué)數(shù)據(jù)，并針對線上教學(xué)中存在的問題對教師進(jìn)行指導(dǎo)。

　�。�2）教學(xué)信息員每日反饋線上教學(xué)情況，并收集好同學(xué)對教師線上教學(xué)的意見和建議。

　　3.督導(dǎo)反饋

　　校、院兩級教學(xué)督導(dǎo)員每日記錄督導(dǎo)工作情況，每周總結(jié)線上教學(xué)存在的共性問題和優(yōu)秀經(jīng)驗，及時反饋教務(wù)處；發(fā)現(xiàn)線上教學(xué)突發(fā)事件，第一時間匯報教務(wù)處解決。

　　教學(xué)信息員對上課過程中出現(xiàn)的問題要及時反饋。

　　教務(wù)處依據(jù)教學(xué)督導(dǎo)員反饋意見，及時出臺有效應(yīng)對措施，不斷改進(jìn)線上教學(xué)工作。對于線上教學(xué)中遇到的問題，須第一時間予以解決。

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