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檔案室建立方案（精選8篇）
為了保障事情或工作順利、圓滿進行，時常需要預先開展方案準備工作，方案是為某一行動所制定的具體行動實施辦法細則、步驟和安排等。我們應該怎么制定方案呢？下面是小編為大家收集的檔案室建立方案，僅供參考，歡迎大家閱讀。
檔案室建立方案 1
一、工作任務
為60歲以上農民實施健康體檢20000人，健康檔案建檔率100%。
二、實施步驟
（一）宣傳階段
各鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院和社區(qū)衛(wèi)生服務中心要采取多種不同形式，廣泛宣傳建立農民健康檔案的目的與意義，切實做到家喻戶曉，人人皆知，引導農民群眾積極參與，主動配合，為農民健康體檢積極營造氛圍。
�。ǘ┱{查階段
各鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院和社區(qū)衛(wèi)生服務中心要抽調業(yè)務技術好、責任心強醫(yī)務人員組成調查隊，分片包干，責任到人，入戶調查。調查時要摸清分包村60歲以上農民的底數(shù)，詳細填寫農民健康檔案中規(guī)定的家庭情況和個人情況。同時對60歲以上農民發(fā)放健康體檢通知書，在規(guī)定時間內到指定的地點進行體檢。
（三）體檢階段
各鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院和社區(qū)衛(wèi)生服務中心要成立健康體檢中心（科），健康體檢內容為物理檢查（內、外科）、三大常規(guī)（血、尿、糞）、B超（肝膽）、心電圖、胸透等五項。其中，胸透可根據(jù)體檢對象實際情況酌情確定。健康體檢方式是農民持健康體檢通知書到指定鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院或社區(qū)衛(wèi)生服務中心免費體檢。體檢程序由實施體檢的鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院或社區(qū)衛(wèi)生服務中心確定。體檢結果于體檢結束7日內反饋受檢者。
�。ㄋ模┙n階段
承擔農民健康體檢的鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院或社區(qū)衛(wèi)生服務中心以戶為單位建立健康檔案。檔案中家庭情況和個人信息由入戶調查人員填寫；體檢結果由體檢人員填寫。檔案完成交管理人員審核，審核無誤后，裝訂成冊，分村編號，妥善管理。注意保密，不得泄露個人隱私。
檔案建立后，各鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院和社區(qū)衛(wèi)生服務中心要進一步加強檔案管理，及時開展預防保健服務工作。同時，要建立包村責任醫(yī)生制度，抽調技術好、責任心強的醫(yī)護人員作為包村責任醫(yī)生，每月下鄉(xiāng)巡查不少于2天，負責轄區(qū)內建檔農民進行預防保健、慢病巡訪、健康教育及體檢結果反饋工作。
三、工作要求
（一）加強組織領導。市衛(wèi)生局成立農民健康體檢及建立健康檔案工作領導小組，主要負責方案制定、技術指導、工作協(xié)調和監(jiān)督考核等工作。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院和社區(qū)衛(wèi)生服務中心成立相應領導組織，并根據(jù)工作任務制定實施計劃，積極爭取地方政府的財政及社會企事業(yè)資金支持，確保建立農民健康檔案工作的順利進行。
（二）嚴把體檢質量關。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院和社區(qū)衛(wèi)生服務中心是轄區(qū)農民健康體檢責任單位，要健全各項制度，配備儀器設備，培訓相關人員，遵循操作規(guī)范，嚴格按照規(guī)定的'體檢項目進行體檢，切實把好體檢質量關。
�。ㄈ⿵娀粘７⻊铡８鬣l(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院和社區(qū)衛(wèi)生服務中心要建立長效服務機制，加強建檔后的服務管理工作。對體檢查出的疾病，要積極動員患病農民早診早治；對年老體弱及患慢病的農民，要積極做好定期巡訪和健康教育工作。通過開展動態(tài)追蹤服務，逐步實現(xiàn)農民健康的動態(tài)管理。
（四）加強監(jiān)管與考核。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院和社區(qū)衛(wèi)生服務中心要落實責任，強化管理，每2個月上報一次工作進度，每半年進行一次自查、自評；市衛(wèi)生局將加強督查，定期考評，對考核優(yōu)秀的予以表彰，對考核不合格的給予通報批評并限期整改。
檔案室建立方案 2
為全區(qū)農村居民建立健康檔案制度是落實國家基本公共衛(wèi)生服務項目的重要內容，是促進基本公共衛(wèi)生服務逐步均等的重要舉措，居民健康檔案是居民享有基本醫(yī)療衛(wèi)生服務的重要體現(xiàn)，是醫(yī)療衛(wèi)生機構為居民提供醫(yī)療衛(wèi)生服務的有效工具，是各級政府制定衛(wèi)生政策的參考依據(jù)。根據(jù)《國務院關于印發(fā)醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革近期重點實施方案（20xx—2011年）的通知》（國發(fā)〔20xx〕12號）、《國務院辦公廳關于印發(fā)醫(yī)藥衛(wèi)生體制五項重點改革20xx年工作安排的通知》（國辦函〔20xx〕75號）和《衛(wèi)生部、財政部、國家人口和計劃生育委員會關于促進基本公共衛(wèi)生服務逐步均等化的意見》（衛(wèi)婦社發(fā)〔20xx〕70號）等有關文件提出的建立居民健康檔案相關工作任務，現(xiàn)就建立全區(qū)農村居民健康檔案制定以下工作方案：
一、工作目標
以鎮(zhèn)（街道）為單位，按照《農村居民健康檔案管理規(guī)范（20xx版）》的內容要求，到20xx年底，建立健康檔案的農業(yè)人口數(shù)不低于轄區(qū)農業(yè)人口數(shù)的95%，到20xx年建檔率達到98%以上。同時把老年人、孕產婦、兒童、殘疾人、慢性病人等重點人群健康檔案建立作為工作重點。
二、基本原則
�。ㄒ唬┱咭龑�，居民自愿。在醫(yī)療衛(wèi)生服務過程中，加強宣傳，引導農村居民積極參與建檔。
（二）重點突出，循序漸進。以老年人、慢性病患者、孕產婦、0－3歲兒童等為重點，逐步擴展到全人群。
�。ㄈ┮�(guī)范建檔，有效使用。規(guī)范健康檔案的`建立、使用和管理，保證健康信息的連續(xù)性，并逐步實現(xiàn)電子健康檔案信息化。
�。ㄋ模┵Y源整合，信息共享。以基層醫(yī)療衛(wèi)生機構為基礎，充分利用轄區(qū)相關資源，共建、共享農民居民電子健康檔案信息。
三、健康檔案的建立、管理和使用
（一）建立健康檔案。
堅持農民知情同意并自愿參與的原則，結合實施基本公共衛(wèi)生服務逐步均等化和推行新農合制度等醫(yī)改重點改革任務，在區(qū)衛(wèi)生局的統(tǒng)一組織領導下，由鎮(zhèn)衛(wèi)生院和村衛(wèi)生室通過周期性健康體檢、院內外醫(yī)療衛(wèi)生服務、入戶調查等多種形式，獲取農民健康基本信息，建立居民健康檔案。堅持以家庭為單位統(tǒng)一建立農村居民健康檔案，健康檔案應包括農村居民個人健康檔案和家庭健康檔案。首次建檔原則上由鎮(zhèn)衛(wèi)生院（社區(qū)衛(wèi)生服務中心）負責，村衛(wèi)生室協(xié)助完成。更新檔案可由鎮(zhèn)、村醫(yī)療機構共同完成。
建立農民家庭健康檔案時要照衛(wèi)生部下發(fā)的《20xx版規(guī)范》和《健康檔案基本架構和數(shù)據(jù)標準（試行）》（衛(wèi)辦發(fā)〔20xx〕46號）等有關文件要求建立電子化的健康檔案。逐步實現(xiàn)農村居民健康檔案與疾病控制、婦幼保健、醫(yī)院管理、新農合等各有關信息系統(tǒng)之間的互聯(lián)互通，構建以健康檔案為基礎的區(qū)域衛(wèi)生信息平臺，實現(xiàn)健康信息資源共有共享共用。
�。ǘ┕芾砗褪褂媒】禉n案。
鎮(zhèn)衛(wèi)生院（社區(qū)衛(wèi)生服務中心）和村衛(wèi)生室要指定專兼職人員負責健康檔案的管理。在建檔農村居民復診或接受隨訪過程中，要及時記錄、補充、更新和完善相關的健康檔案資料，并定期進行整理、核查，以掌握轄區(qū)內農村居民的健康動態(tài)變化情況。要有效使用農村居民健康檔案，鄉(xiāng)、村醫(yī)務人員根據(jù)健康檔案提供的動態(tài)信息，采取相應的適宜技術和措施，有針對性地開展健康教育、醫(yī)療、預防、保健和康復等服務。
�。ㄈ┐龠M鄉(xiāng)村醫(yī)療衛(wèi)生機構服務模式轉變。
鎮(zhèn)衛(wèi)生院和村衛(wèi)生所要充分發(fā)揮健康檔案的作用，推進轉變服務模式，為農民群眾提供更多的上門服務、定期訪視等便民服務，積極開展健康促進，實現(xiàn)對農民的健康管理。鼓勵充分利用電子化健康檔案等有關信息資源，為農村居民提供更加方便、快捷、高效的公共衛(wèi)生和醫(yī)療服務，最大限度地方便農民群眾看病就醫(yī)。
五、加強組織管理
�。ㄒ唬┣袑嵦岣哒J識。
各鎮(zhèn)衛(wèi)生院（社區(qū)衛(wèi)生服務中心）要把建立農村居民健康檔案工作作為落實促進基本公共衛(wèi)生服務逐步均等化和轉變基層醫(yī)療衛(wèi)生服務模式的重要舉措，提高認識，加強領導，確保扎實開展農村居民健康檔案工作，將預防為主的衛(wèi)生工作方針落到實處。
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要嚴格按照工作要求，建立績效考核制度，制定以結果為導向的考核評價標準，對健康檔案的建立、使用和管理等情況進行全面考核，考核結果與財政安排的相關補助資金掛鉤。
�。ㄈ┩晟乒ぷ髦贫群头桨�。
各鎮(zhèn)衛(wèi)生院（社區(qū)衛(wèi)生服務中心）要結合實際確定各自工作目標，發(fā)揮好技術指導作用，制定切實可行的實施方案，完善有關健康檔案建立、使用和管理等方面的長效制度，注重加強相關制度建設。
�。ㄋ模┳龊眯畔⒔y(tǒng)計工作。
要加強動態(tài)監(jiān)測和管理，做好健康檔案有關數(shù)據(jù)和相關資料的匯總、整理和分析等信息統(tǒng)計工作。20xx年農民健康檔案統(tǒng)計基數(shù)暫以按照《20xx版規(guī)范》建立的農民健康檔案份數(shù)予以統(tǒng)計。
六、全面做好20xx年規(guī)范建立農村居民健康檔案工作
20xx年是按照《20xx版規(guī)范》建立農村居民健康檔案工作的啟動年，各單位要認真貫徹落實有關文件精神，從以下幾方面做好建立農村居民健康檔案試點工作。
�。ㄒ唬┳龊眯麄靼l(fā)動工作。
�。�20xx年10月）各鎮(zhèn)（街道）要對建立健康檔案的重要意義進行廣泛宣傳，提高農民群眾的健康意識，引導農民自覺自愿參與健康查體建檔工作。
�。ǘ╅_展全員培訓。
（20xx年10月20日-30日）對本單位及村衛(wèi)生所相關醫(yī)務人員進行培訓，使其充分了解相關政策和工作要求，掌握健康檔案建立、使用和管理的基本技術和方法。
（三）制定方案和工作制度。
�。�20xx年xx月xx日前）各鎮(zhèn)衛(wèi)生院（社區(qū)衛(wèi)生服務中心）要結合本地實際，制定切實可行的工作方案，要制定建立、使用、管理健康檔案等方面的工作制度和相關技術方案，確保試點工作順利開展。
�。ㄋ模┙⒁�(guī)范農民健康檔案。
�。�20xx年xx月-xx月）以鎮(zhèn)（街道）為單位對各行政村開展農村居民健康調查，對重點人群進行健康查體，完成《20xx版規(guī)范》農民健康檔案的建立，建檔率以鎮(zhèn)（街道）為單位達到95%以上，電子健康檔案輸入完成達到30%以上。
檔案室建立方案 3
檔案工作是企業(yè)自身建設的一項重要工作，對提高各企業(yè)各部門工作質量和效率有著重要作用。
一、公司檔案現(xiàn)狀
目前公司檔案大部分分散于各職能部門，各職能部門在從事本部門工作的同時因種種原因難免會無暇兼顧，造成部分檔案資料的流失，同時員工在借閱非本部門檔案時也有很多不便，不利于開展工作。此外，公司現(xiàn)存檔案沒有進行規(guī)范的集中管理，這就使得檔案查找困難，這種種弊端使得公司的文檔資源利用率低，不能很好地為公司的整體發(fā)展提供服務。
二、檔案室建立的意義
檔案形成于公司日常生產管理過程當中，它不僅記錄了企業(yè)的建設史、成長史、改革史、發(fā)展史，而且記錄了企業(yè)各個方面、各個環(huán)節(jié)的真實情況，是企業(yè)擴大生產和銷售、加強經(jīng)營和管理、維護權利和利益、保持發(fā)展和穩(wěn)定的可靠憑證與有力依據(jù)，是企業(yè)資產和生產要素的重要組成部分。
因此為了加強和規(guī)范我公司運管檔案統(tǒng)一管理工作，避免公司檔案資料的遺失，提高到公司檔案的使用便捷性與利用率，使檔案在公司發(fā)展過程中逐漸完善、信息化，為公司的長遠發(fā)展提供參考與監(jiān)督，結合工作實際，特制定出本方案。
三、檔案室建立的指導思想、管理原則和目標任務
指導思想：立足公司各部門工作特點，以服務為宗旨，加快檔案室信息化進程，使檔案室與公司各部門信息統(tǒng)一化，為公司的各個運營環(huán)節(jié)提供參照，促進公司的現(xiàn)代化步伐。
管理原則：以統(tǒng)一管理為原則，堅持資源整合和資源開發(fā)
目標任務：按分步進行、逐步完善的原則，扎實開展檔案室建立工作，使我公司檔案工作更加規(guī)范化、標準化，為公司的發(fā)展提供參考與便利。
四、工作計劃
�。ㄒ唬┑谝浑A段：
1、加強檔案室硬件設施建設，保障檔案工作的順利開展。
2、構建檔案管理的整體框架體系，并制定相應的規(guī)章制度，作為開展工作的依據(jù)。內容包括：檔案的收集、分類辦法、編號辦法、整理規(guī)則、保管期限、移交、銷毀等。
3、成立檔案管理的專兼職管理人員隊伍，各部門緊密配合，做好檔案的.及時歸檔入庫工作。
（二）第二階段：
1、對積存實體檔案進行有序整理，包括分類、編號、編制文件目錄、全引目錄、蓋歸檔章、裝盒、排序、上架等。
2、以軟盤、硬盤等載體保存的電子文件、聲像檔案等的整理都將包括在該階段中進行。
�。ㄈ┑谌A段：檔案目錄、數(shù)據(jù)錄入，檔案數(shù)字化。通過該階段的工作，可以形成比較完善的檔案管理系統(tǒng)，能更好地通過電腦來支持、配合實體檔案管理。
�。ㄋ模┑谒碾A段：檔案室的日常管理。依托前三個階段對檔案的分類入庫，微機錄入，以及保證檔案室工作順利進行的制度的制定，為檔案的日常管理提供了依據(jù)準則。此外，在此階段還應穿插以上階段的工作內容，使公司的檔案管理不斷完善，四個階段相輔相成，加快公司檔案管理的規(guī)范化、信息化進程。
五、工作措施
（一）硬件設施的建設
�。ǘ┳龊觅Y料的收集、整理工作
1、整理歸檔檔案室現(xiàn)有的文檔，按時間、部門、大類做粗略分類，并做好記錄工作。
2、收集各部門存檔的各類檔案，做好文檔的移交工作。具體工作參照《公司檔案歸檔范圍》、《公司檔案管理制度》、《公司檔案管理辦法》等的相關規(guī)定操作。
�。ㄈ└黝悪n案的歸檔入庫工作
做好資料的收集工作后，嚴格按照《公司檔案分類表》和《檔案保管年限界定表》對各類檔案進行收集、歸類、整理入庫。
�。ㄋ模┚幹茩n案目錄索引，搞好檔案軟件錄入工作。
將編制歷年文書檔案目錄并逐一錄入微機，以便于微機查閱。
（五）建立和完善檔案建設的各類制度及簿冊。
制定完善檔案規(guī)范化建設管理的基本制度，同時規(guī)范建立各類檔案借閱、管理、登記、銷毀等相關簿冊。
�。┘訌妭�部門間協(xié)作配合，規(guī)范的完成檔案的移交工作
六、實施步驟
�。ㄒ唬┩晟茩n案室建立工作硬件設置。
�。ǘ┲贫n案室建立工作的實施方案，按計劃逐步進行，各個環(huán)節(jié)要明確工作人員，由各部門指定人員專/兼職負責其部門的文件整理歸檔移交工作，分解落實責任。
�。ㄈ⿲λ占瘷n案有進行序規(guī)范整理入庫，編制索引目錄，然后建立與實體相對應的電子版內容。
（四）建立和不斷完善檔案建設的制度、辦法及簿冊，以便于檔案的日常管理。
至此，我公司檔案管理從人員隊伍到管理制度、管理辦法以及規(guī)范的建立流程共同構成了我公司的檔案管理體系，在實踐中將不斷完善，使我公司的檔案管理成為公司不斷發(fā)展的助推力。
檔案室建立方案 4
一、硬件設施
1．庫房要求：應盡量按照《檔案館建筑設計規(guī)范》的要求建造檔案庫房，遠離火源、水源、和污染源等基本要求，門窗應有較好的封閉性。
2．裝具：為方便使用，可選用密集架。需要注意的是，安裝使用密集架對對地面承重能力有較高要求，樓板承重力一般需在每平方米/600公斤以上。
3．設備：檔案保管的技術設備，如去濕機、加濕機、空調、滅火器、裝訂機、復印機、消毒滅菌設備以及檔案進出庫的運送工具等等。
4．卷皮和卷盒：按照需要購置。
5．消耗品；防霉防蟲藥品，吸濕劑，各種表格及管理性的辦公用品
二、檔案管理流程
1．規(guī)劃出檔案分類方法，建議采用職能機構——時間——事件的分類方法。統(tǒng)計出校內獨立并且其檔案需要歸檔的職能機構的總數(shù)量，對各職能機構檔案的數(shù)量以及更新速度有個初步的了解。根據(jù)具體情況，把800平米的檔案室按合理劃分出若干個科室。
2．接下來就是檔案的'收集，學校各機構（院系之類）把非現(xiàn)行且具有價值的文件統(tǒng)一移交到檔案室，同時規(guī)定，以后各機構應隨時把需要歸檔的文件移交到檔案室，并做好登記。檔案室對移交過來的檔案進行排列、分類、裝盒、上架，做好類內案卷排列和案卷目錄。
3．檔案使用過程中的維護和保護，首先做好“八防”，防火、防水、防潮、防霉、防蟲、防光（使用白熾燈）、防塵、防盜。然后是定期檢查，清點。
4．鑒定與銷毀，對檔案應進行定期的價值鑒定，依情況一年或者半年一次，在價值鑒定時，建議相關院系機構派出一名人員協(xié)助，因為他們更清楚自己機構產生的檔案價值是否依在，對已無價值過期的檔案銷毀清理。
5．檔案利用，原則上只對校內服務，要有進出登記，以便備查。條件允許的話，可將檔案進行數(shù)字化，建成檔案數(shù)據(jù)庫，各機構可在校園網(wǎng)上通過賬號/密碼的方式查閱檔案資料。
檔案室建立方案 5
為全鎮(zhèn)農村居民建立居民健康檔案，是落實國家基本公共衛(wèi)生服務項目的重要內容，是促進基本公共衛(wèi)生服務逐步均等的重要舉措。赤土店鎮(zhèn)的居民健康檔案建立工作，在縣衛(wèi)生局的正確領導和指導下，在鎮(zhèn)黨委政府的大力支持下，在各村醫(yī)生的密切配合下，通過全院職工的共同努力，取得了階段性成效。
一、宣傳發(fā)動：
依照縣衛(wèi)生局的工作步驟和安排，我們在參加了縣的動員會后，迅速召開班子會議，研究部署我鎮(zhèn)的建檔工作，并向鎮(zhèn)政府主要領導做了匯報，并成立了赤土店鎮(zhèn)公共衛(wèi)生服務辦公室，并在鎮(zhèn)政府的主持下，召開了由村兩委班子、鄉(xiāng)村醫(yī)生及其他相關人員參加的公共衛(wèi)生項目啟動會議。會議要求，各村要抽調村干部結合本村村醫(yī)密切配合和協(xié)助衛(wèi)生院完成居民健康檔案的建立工作，并對建檔和體檢時間做了安排。并要求各村干部及村醫(yī)要在本村進行廣泛宣傳，讓群眾了解建立居民健康檔案的目的和意義。
二、培訓工作：
組織人員進行培訓：我院迅速擬定了建立居民健康檔案的填寫要求及規(guī)范，組織參加建檔的村醫(yī)和院內相關工作人員，進行填寫項目、檢查項目等方面的培訓，要求統(tǒng)一筆跡填寫，檢查科學合理準確，統(tǒng)一時間上交結果，要求加班加點完成當天的整檔工作。
三、組織實施和建檔免費體檢情況：
衛(wèi)生院整修房屋兩間，作為公共衛(wèi)生服務辦公室和檔案室，并增添辦公設備，配備工作人員。
20XX年12月14日，在各村干部和鄉(xiāng)村醫(yī)生的配合下，首先對全鎮(zhèn)10個村的65歲以上老人進行統(tǒng)計造冊（統(tǒng)計人員為1080人），并在各村進行大力宣傳，讓他們了解建立居民健康檔案重要性。20XX年12月17---28日，全鎮(zhèn)統(tǒng)一行動，為65歲以上的人員建立健康檔案。堅持農民知情同意并自愿參與的原則，我們加大了宣傳力度，衛(wèi)生院派專人到各個村進行宣傳和督導，采取下村入戶的方法，引導我鎮(zhèn)符合年齡的居民積極進行建檔。在村醫(yī)和村干部的配合下，我們此次共建檔1042人，建檔率為97%。20XX年1月3日，衛(wèi)生院派人員到洛陽采購了1.5萬元的體檢用試劑、耗材等。20XX年1月5日，我們依據(jù)衛(wèi)生院現(xiàn)有的醫(yī)療設施，抽調相關人員，開始對建檔的人員按村逐一免費進行基本資料完善、心電圖、B超（肝、膽、脾、腎）、化驗（血常規(guī)、尿常規(guī)、空腹血糖）、胸透等項目的檢查。并出具填寫各種檢查記錄單，進行歸檔保存。對行動不便的建檔居民和未建檔居民，我們采取上門入戶建檔，攜帶儀器進行檢查的方法，盡可能使我鎮(zhèn)的居民都能建立健康檔案，都能享受到均等的公共衛(wèi)生服務。至20XX年1月26日，我們共免費體檢建檔65歲以上老人1010人次，體檢率為97%。對外出未能來及時體檢的人員，我們計劃在今年的'建檔工作中，再次抽調人員進行下鄉(xiāng)建檔檢查，以查漏補缺，保障我鎮(zhèn)的65歲以上居民都盡可能的享受到這一惠民政策。
四、檔案整理工作：
這一階段我們共做了以下幾個方面的工作：一是由本院醫(yī)師依據(jù)檢查結果，對每個人健康狀況進行綜合評價，對身體狀況較差的人員，制定出有針對性的健康處方，以備下一步進行健康干預（健康指導）。二是按照上級要求對檔案、檔案柜進行編號和并整理歸檔。三是編制檔案匯總表：包括姓名、村別、組別、聯(lián)系方式，達到檔案的查找快捷、準確、無誤。經(jīng)過此次檢查，共確診高血壓病人338人，糖尿病病人17人，精神病人6人，冠心病病人74人，膽結石病人58人，其他病病人90人，共計516人，占全部體檢人數(shù)的51%，由此可見，我鎮(zhèn)65歲以上老人的整體健康狀況令人擔憂。
五、存在的主要問題：
建立居民健康檔案是一項新的工作，雖然我們在建檔工作前做了大量的工作，并且進展順利，但還存在著許多不足，主要有以下幾個方面：
1、鄉(xiāng)村醫(yī)生知識缺乏，填寫項目不準確，檔案改動地方較多。
2、檢驗項目缺乏，如血脂、乙肝丙肝甲肝抗體測定，致使有些病不能做出準確診斷，也不能提供有效的健康指導。
3、由于時間緊，任務重，B超、胸透正常者沒有書寫報告單。
4、醫(yī)院人員少，力量比較薄弱，面對這樣的大規(guī)模的體檢檢查工作，抽不出足夠的人員進行應對。
5、群眾對建檔工作的重要性不是十分理解。以上存在的問題，都是我們在今后的工作中需要進行加強和改進的重點。
雖然我們在上述的工作中，做了大量的工作，付出了辛勤的勞動，也取得了一定的成效，但這僅僅是一個良好的開端，以后建立居民健康檔案工作的任務任重而道遠，距政府和人民群眾的要求還有一定的差距。在今后的工作中，我們一定嚴格按照縣衛(wèi)生局的工作要求，采取一切方法和措施，克服一切困難，取長補短，把赤土店鎮(zhèn)的居民健康檔案建立工作做細、做好，讓領導放心，使群眾滿意，為保障全鎮(zhèn)人民群眾的身體健康及推進欒川醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的長足健康發(fā)展，做出自己應有的貢獻。
檔案室建立方案 6
電生理中心屬于儀檢科室，設備管理的好壞，直接影響本科室乃至全院的經(jīng)濟效益，因此，建立完善的設備檔案，加強設備的專管專用，保持設備的完好狀態(tài)，是電診科今后重點抓的一件非常必要的日常工作。
一、建立完善的設備擋案
設備檔案是鑒定、評價儀器設備技術狀態(tài)的可靠依據(jù)；是啟動設備發(fā)揮功能的鑰匙以及維修尋找故障的指南。搞好設備檔案的管理工作，人機結合是現(xiàn)代醫(yī)療設備管理必不可少的手段。電生理中心從20xx年11月份開始著手逐步完善落實設備擋案管理工作。
二、堅強醫(yī)療設備專管專用責任制的落實
醫(yī)療儀器設備的專管專用，是保證儀器設備處于良好工作狀態(tài)的一項重要措施。一臺設備使用期限的長短，性能穩(wěn)定的好壞、工作效率和測試精度的.高低，除了取決于設備本身質量的好壞外，在很大程序上取決于使用過程中的維護和保養(yǎng)。同樣一臺設備，如果維護和保養(yǎng)工作到位，操作正確就可以減少磨損，降低故障率，延長使用壽命，反之，將加速部件老化，故障頻出，過早地喪失原有工作性能或降低診療測試準確度。因此，建立設備使用責任制是提高設備效率的保證，具體應做到以下2點：
1、專人專管，專人使用要求各檢查室配備有責任心的兼職設備儀器管理員，要求熟悉設備性能、操作方法、維保規(guī)程，以便正確操作和維持，并做好使用和維護記錄；在工作中發(fā)現(xiàn)異常及時與工程技術人員聯(lián)系進行修理，或采取緊急措施關機斷電、斷水以防意外事故發(fā)生。
2、定期培訓對新上崗的人員重點培訓，避免因操作不當給診療工作帶來的負面影響和對儀器設備造成的損害，降低故障率提高使用率。
三、預防為主，保持儀器設備的完好狀態(tài)
醫(yī)療儀器設備的使用跟蹤管理，除了正確合理使用，專人專管外，建立必要的保養(yǎng)制度是保持設備完好狀態(tài)的關鍵，具體應做以下工作：
1、日常保養(yǎng)：也稱例行保養(yǎng)，由儀器設備責任人或使用人員所進行的保養(yǎng)工作。其主要內容是定期對儀器設備進行除塵保養(yǎng)、緊固松動的螺絲和零部件及電源電壓等方面的監(jiān)護，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，保養(yǎng)范圍大多在儀器設備的外部，每月進行一次并填寫保養(yǎng)記錄。
2、一級保養(yǎng)：由儀器設備責任人或使用人員按計劃與維修工程技術人員配合對儀器設備的各項技術指標進行檢查和測試，主要是對內部的保養(yǎng)、檢查有無異常情況（如聲音、溫度、被測數(shù)據(jù)、標準值偏差、指示燈等）并填寫保養(yǎng)記錄單。
3、二級保養(yǎng)：是以工程技術人員為主，儀器設備使用人員參與的一種預防性檢修，主要是檢查儀器設備的主體部分或主要部件，調整精度，必要時更換易損部件，并進行磨損的測試和鑒定，為編制修理計劃提供依據(jù)。
檔案室建立方案 7
一、提高認識水平。
合理規(guī)劃部署充分認識健康檔案建立工作在深化醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革、推進公共衛(wèi)生服務均等化工作中的重要意義和完成建檔任務的緊迫性，各縣（區(qū)）要認真貫徹省衛(wèi)生廳關于印發(fā)省建立農村居民健康檔案實施方案的通知》等文件精神。認真總結前一階段建檔工作中好經(jīng)驗和辦法，對存在突出問題進行分析梳理，提出對策辦法。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院要全面動員，除留下正常開展業(yè)務的醫(yī)務人員外，其他人員實行“包村入戶”將建檔任務逐級分解，村醫(yī)的配合下，整村推進，為所有農村戶籍人口建立健康檔案。對在建檔過程中發(fā)現(xiàn)的疑似慢性病人，要動員其進行健康體檢，以完善檔案信息。
要加快電子化進度。各縣（區(qū)）衛(wèi)生局要充分發(fā)揮省衛(wèi)生廳舉辦的全省建立電子健康檔案培訓班學員的作用，建立紙質健康檔案的同時。利用現(xiàn)有師資力量，對各鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院電腦操作人員進行系統(tǒng)培訓，并及時指導解決電腦操作中遇到問題。對無法解決的問題要及時向軟件廠家“省華東數(shù)碼科技有限公司”反映，請求協(xié)助解決。對全市今年建檔工作任務按季度進行了分解，市衛(wèi)生局根據(jù)全市目前建檔完成情況及全年工作任務。
二、規(guī)范建檔工作。提供檔案服務。
要嚴格按照衛(wèi)生部《健康檔案基本架構與數(shù)據(jù)標準（試行）要求規(guī)范建檔。當前，各縣（區(qū)）建檔工作中。健康檔案的基本內容應主要包含個人基本信息和主要衛(wèi)生服務記錄兩部分。
�。ㄒ唬﹤�人基本信息包括人口學和社會經(jīng)濟學等基礎信息以及基本健康信息。應包含：
1、人口學信息：如姓名、性別、出生日期、出生地、國籍、民族、身份證件、文化程度、婚姻狀況等。
2、社會經(jīng)濟學信息：如戶籍性質、聯(lián)系地址、聯(lián)系方式、職業(yè)類別、工作單位等。
3、親屬信息：如子女數(shù)、父母親姓名等。
4、社會保障信息：如醫(yī)療保險類別、醫(yī)療保險號碼、殘疾證號碼等。
5、基本健康信息：如血型、過敏史、預防接種史、既往疾病史、家族遺傳病史、健康危險因素、殘疾情況、親屬健康情況等。
6、建檔信息：如建檔日期、檔案管理機構等。
�。ǘ┲饕l(wèi)生服務記錄主要指是從居民個人一生中所發(fā)生的重要衛(wèi)生事件的詳細記錄中抽取的重要動態(tài)信息。按照業(yè)務領域劃分。與健康檔案相關的主要衛(wèi)生服務記錄應包含：
1、兒童保�。撼錾t(yī)學證明信息、新生兒疾病篩查信息、兒童健康體檢信息、體弱兒童管理信息等。
2、婦女保�。夯榍氨＝》⻊招畔�、婦女病普查信息、計劃生育技術服務信息、孕產期保健服務與高危管理信息、產前篩查與診斷信息、出生缺陷監(jiān)測信息等。
3、疾病預防：預防接種信息、傳染病報告信息、結核病防治信息、艾滋病防治信息、寄生蟲病信息、職業(yè)病信息、傷害中毒信息、行為危險因素監(jiān)測信息、死亡醫(yī)學證明信息等。
4、疾病管理：高血壓、糖尿病、腫瘤、重癥精神疾病等病例管理信息。
5、醫(yī)療服務：門診診療信息、住院診療信息、住院病案首頁信息、成人健康體檢信息等。
三、嚴格工作措施。加快建檔步伐。
�。ㄒ唬┞鋵嵐ぷ鹘�(jīng)費。
加強考核管理。建立健康檔案工作是深化醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革、開展國家基本公共衛(wèi)生服務項目的重要建立并完善資金管理的長效機制，內容之一。各縣（區(qū)）要加強對基本公共衛(wèi)生服務補助資金的.監(jiān)管。保證項目資金�？顚Ｓ谩獙嵭挟斈臧匆�(guī)定建檔比例全額預撥，居民健康檔案補助經(jīng)費。次年考核據(jù)實結算；超過規(guī)定建檔比例的費用，轉入下一年度結算。對健康檔案的建立、使用和管理等情況進行全面考核，各縣（區(qū)）要進一步完善建立居民健康檔案工作績效工資制度。把建立、使用和管理城鄉(xiāng)居民健康檔案工作作為衛(wèi)生行政部門對鄉(xiāng)村醫(yī)療衛(wèi)生機構績效考核的重要內容。
實行經(jīng)費的撥付與健康檔案建立的數(shù)量和質量等考核結果掛鉤，做到獎懲結合，充分調動鄉(xiāng)村醫(yī)療衛(wèi)生機構工作人員建檔積極性。同時，要協(xié)調財政部門，將健康檔案的保管保存、日常運行維護、人員培訓以及信息系統(tǒng)建設等費用納入當?shù)刎斦A算，保障相關經(jīng)費投入。
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加強進度管理各縣（區(qū)）要嚴格按照市衛(wèi)生局《關于建立健康檔案進度月報制度的通知要求，建立健康檔案進度月報制度，確定專人，及時審核、匯總，規(guī)定時限內報市衛(wèi)生局農衛(wèi)科。市衛(wèi)生局將把健康檔案建立工作納入全市農村衛(wèi)生重點工作管理，按照全市進度要求，對建檔工作滯后以及出現(xiàn)信息報送不及時、信息數(shù)據(jù)錯誤、建檔率下滑等情況的縣（區(qū)）要在全市通報，并與年終考核掛鉤。市衛(wèi)生局將不定期對各縣（區(qū)）上報的居民健康檔案的建檔進度及對健康檔案的日常管理和使用等情況進行督導檢查。
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加強動態(tài)管理。各縣（區(qū)）衛(wèi)生局要提高對培訓工作的認識水平，積極選派公共衛(wèi)生專業(yè)技術人員參加省、市舉辦的與醫(yī)改公共衛(wèi)生服務均等化項目相關的培訓，提高開展建檔等公共衛(wèi)生服務工作能力。同時，要在本縣（區(qū)）范圍內建立定期培訓學習制度，根據(jù)工作實際需要，開展針對建檔人員和管理使用人員的工作培訓，重點強化全省居民健康檔案管理系統(tǒng)平臺的使用，使其掌握電子健康檔案建立、使用和管理的基本技術和方法。
目前，全省居民健康檔案管理系統(tǒng)與省級新農合平臺實現(xiàn)了信息共享，各縣（區(qū)）衛(wèi)生局要指導鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院對參合農民的基礎信息進行校對，提高報表數(shù)據(jù)的準確性，無法校對的人員信息，需重新采集并錄入健康檔案管理系統(tǒng)。健康檔案建立人員要把健康檔案的建立、更新與單位的日常工作緊密結合，通過日常衛(wèi)生服務工作實現(xiàn)健康相關信息的數(shù)字化采集、整合和動態(tài)更新，做到數(shù)據(jù)準確、服務快捷、方便群眾。
檔案室建立方案 8
對中學檔案室建立的思考與對策：
檔案是學校教育工作和教育教學活動的真實記錄和歷史反應，學校的各個部門在教育教學以及其他各項活動中形成的各類檔案資料，是寶貴的資源和財富，這些寶貴的資料應集中起來，由學校的檔案室統(tǒng)一集中管理。為了認真貫徹落實《檔案法》、《檔案法實施辦法》，依法管理好學校的檔案工作，在中學建設檔案室，對于加強學校的檔案管理，加強學校的現(xiàn)代化、正規(guī)化建設具有重要的作用。
中學檔案室建設的重要性和必要性
學校的檔案室是對學校和教師在教育教學和管理工作中直接形成的、具有保存價值的各種文字、圖表、聲像以及各種磁性介質和光盤所承載的數(shù)據(jù)資料等不同形式的歷史記錄進行集中統(tǒng)一保管的場所。中學檔案的內容包括：上級黨政領導部門的文件、指示；學校領導的講話、會議記錄；教學計劃、安排；任課教師的教學筆記、教學輔導經(jīng)驗總結；經(jīng)驗介紹；學生的各種考試、競賽成績及分析；教師發(fā)表的論文手稿等等。檔案的真實性、原始性和客觀性決定了檔案在決策與管理工作中的重要作用。通過學校檔案室的建設，可以把優(yōu)秀教師的信息資源和先進教學經(jīng)驗集成，形成資源共享，有助于提高學校的教育教學和管理水平，進一步調動全體教師的積極性。
近年來，隨著教育體制改革的不斷深入，學校的教育教學工作得到了長足的發(fā)展，檔案室建設也得到了不斷改善。主要表現(xiàn)在：
1、檔案室面積不斷擴大，環(huán)境質量有了明顯改善，檔案的收集利用率大大提高。
2、學校檔案室配備了微機，對全部或部分檔案實施了數(shù)字化管理，改善了管理手段，提高了查閱質量和速度。
3、由于各所學校的基本情況和學科不同，歸檔的重點也略有不同，形成了自己特有的資源優(yōu)勢。
4、學校檔案管理人員的素質由不同程度的提高，工作人員的知識結構有了明顯改善，人員素質和服務質量有明顯提高。
目前，中學檔案室建設雖然取得了長足的發(fā)展，但還存在許多缺點和不足，主要有：
1、管理體制不完善。目前，許多檔案室仍歸屬于校長辦公室領導，主管校長領導下的檔案室主任負責制還只是一個花架子，制約了檔案室的建設與發(fā)展。
2、人員素質參差不齊。近年來，中學的檔案室管理人員的素質雖然有了很大提高，但是很難達到檔案管理專業(yè)化、正規(guī)化的要求。絕大多數(shù)的檔案管理人員都是年老體弱和無法從事一線教學的有關人員，這些人已接近退休年齡，知識結構老化，很難適應中學檔案室建設和發(fā)展的需要。
3、學校各部門負責人員檔案保管意識不強，在日常工作中形成的檔案材料不能進行簡單地統(tǒng)一規(guī)范整理，檔案文件零亂，甚至造成有些珍貴檔案的遺失。
4、檔案管理經(jīng)費不足。投入不足絕大多數(shù)中學檔案室的一個共性問題，由于學校把主要精力都投入到了教學中，對檔案室的建設與管理缺乏認識，導致投入嚴重不足，設備不全、老化，所收集的檔案資料也不夠全面完整，檔案資料利用率較低，無法滿足教育教學的需求，遲滯了學校檔案工作的開展。
5、服務功能薄弱。學校檔案工作的服務對象是教育和教學工作，而面對教學一線教師的服務在整個檔案管理中占有極其重要的地位，這既是衡量檔案工作的尺度，也是學校檔案室建設和發(fā)展的重要標志。而現(xiàn)階段，許多學校的檔案管理人員，并沒有真正認識到服務在檔案管理中的重要性，仍停留在傳統(tǒng)意義上的檔案管理隊段，只是負責將檔案資料收集上來并保管，與教育教學工作嚴重脫節(jié)，使學校的檔案無法得到充分的利用，嚴重的浪費了資源。
6、數(shù)字化信息化建設發(fā)展緩慢。由于管理體制問題，學校檔案室的數(shù)字化信息化建設發(fā)展的比較緩慢，雖然有些學校的檔案工作應用了計算機管理，但是由于經(jīng)費不足、設備陳舊、規(guī)格型號不相匹配等因素，相對制約了數(shù)字化檔案室的建設與發(fā)展。
7、硬件設施投入不足。目前，許多學校的檔案室多是利用原有教室稍加改造，搖身一變就成了檔案室。由于投入不足，這樣的檔案室很難做到防火、防潮、防霉變、防蟲咬鼠害等情況的發(fā)生。硬件設施的不足在一定程度上影響了檔案室的發(fā)展。
中學檔案室建設的對策和建議
中學的檔案室建設對學校教育教學的發(fā)展、成果的展示、人才的培育與管理等方面都具有十分重要的地位和作用。因此，各級各類的中學都要在全力抓好教育教學工作的前提下，將學校的檔案室建設與管理工作作為一項重要任務，抓緊抓實，抓出成效。在中學的檔案室建設與管理工作中，要注重做好：
1、加強宏觀管理。為了進一步加強對學校的檔案室建設與管理，發(fā)揮檔案工作在教育教學工作中的作用，各級教育行政部門應聯(lián)合本級檔案局成立檔案管理工作機構，直接領導和管理本區(qū)域內學校的檔案室建設與日常管理工作。真正把檔案管理作為一件大事來抓，認真貫徹執(zhí)行《檔案法》和檔案管理的有關規(guī)定，全面落實檔案管理責任人。因地制宜，制定本地區(qū)學校檔案室建設標準，制定學校有關檔案管理的工人條例、規(guī)章制度，指導、推動學校檔案管理工作的有效實施。組織學校的檔案工作人員業(yè)務培訓、經(jīng)驗交流、協(xié)調校與校之間檔案管理工作的相關事宜。
2、全面落實主管校長領導下的檔案室主任負責制。要明確學校檔案室主任在檔案室建設與管理中的責任義務，做到責、權、利的有機統(tǒng)一，檔案室主任的職責應當包括：認真貫徹執(zhí)行上級主管部門的方針政策；制定檔案室的發(fā)展規(guī)劃和年度工作計劃；組織領導本檔案室的行政管理并積極開檔案的收集、整理、立卷、歸檔等各項業(yè)務工作；決定本部門的人員安排和業(yè)務培訓工作；加強校際間的信息溝通與經(jīng)驗交流。中學的檔案室應當是分管校長領導下的一個獨立的工作部門，檔案室主任直接對分管縣長負責并報告工作。
3、加強對工作人員的管理，提高工作人員的素質。人員素質是中學檔案管理先決條件，加強中學的檔案室建設，要重點解決好管理人員的素質問題，通過對現(xiàn)有人員的思想政治教育、職業(yè)道德教育、崗位知識和崗位技能培訓，不斷提高對檔案管理工作的`認識，提高檔案管理的業(yè)務能力，通過各種方式激發(fā)他們的積極性、創(chuàng)造性，愛崗敬業(yè)、誠實奉獻的責任感和使命感、樹立主人翁意識。積極引進檔案管理專業(yè)技術人才，不斷提高檔案管理水平，為學校的教育教學提供良好的服務。
4、加快數(shù)字化信息化檔案室建設的步伐。計算機和互聯(lián)網(wǎng)的普及為中學建立數(shù)字化信息化檔案提供了有力的前提條件和資源保障。目前狀況下，中學原有的檔案室要積極采取有效措施，引進人才和設備，加快對檔案室的數(shù)字化改造，為教育教學工作提供更好的服務。各中學新建檔案室要以數(shù)字化檔案室建設為前提，按照數(shù)字化檔案室的標準進行設計和建設，這是時代發(fā)展的需求，更是教學實際工作的需要，通過數(shù)字化檔案室的建設，能夠進一步促進中學檔案室管理工作的開展，提高檔案的利用率，提高教學水平和管理水平。
5、合理使用經(jīng)費，建設具有本學校特色的檔案室。中學的檔案室在建設的過程中，要根據(jù)學校的實際情況和特點，找準定位，動態(tài)管理，把有限的經(jīng)費用好用活。調動全校師生的積極性，廣泛收集各種檔案信息資料，充分發(fā)掘自己的特色優(yōu)勢，把中學的檔案室建設成個性鮮明、重點突出、藏品豐富、利用率高的一個新型的檔案室。
6、強化服務功能。隨著學校教學體制改革的不斷深入，學校檔案室的功能也在發(fā)生著變化。在新的形勢下，學校的檔案管理要突破傳統(tǒng)的只負責檔案資料的收集和保管的觀念，深入挖掘檔案潛力，積極為領導、教師和學生提供有價值的信息資源，為教育教學和學校的管理提供優(yōu)質高效的服務。
7、加強硬件設施建設。中學在檔案室的新建過程中，一定要按照有關標準嚴格設計、精心施工，確保檔案室藏品的安全。要按照國家有關學校檔案室建設的標準加快對現(xiàn)有檔案室的改造，達到防火、防水、防潮、防霉變、防盜竊、防蟲蛀、防鼠咬的檔案收藏標準，對于磁性存儲介質要留有備份，防止消磁，確保檔案資料的安全。同時，檔案室要有足夠的空間，方便有關人員對檔案資料的查詢、檢索、閱讀和對相關檔案資料的復制。
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