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工作方案

公司搬遷計劃方案

時間:2024-07-14 16:53:37 網(wǎng)站 工作方案 我要投稿
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公司搬遷計劃方案(通用8篇)

  為有力保證事情或工作開展的水平質(zhì)量,我們需要事先制定方案,方案是闡明行動的時間,地點,目的,預期效果,預算及方法等的書面計劃。那么方案應該怎么制定才合適呢?以下是小編精心整理的公司搬遷計劃方案,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

公司搬遷計劃方案(通用8篇)

  公司搬遷計劃方案 篇1

  一、搬遷原則

  本次搬遷要本著平穩(wěn)、安全、節(jié)儉、快速的原則進行。

  二、搬遷時限

  所有區(qū)級機關都要在20XX年6月29日前搬遷完畢。

  三、搬遷去向

  1、區(qū)委部門:分別搬至民營科技產(chǎn)業(yè)基地服務中心辦公大樓、法檢兩院舊辦公樓、原區(qū)國稅局申報大廳、區(qū)委黨校。

  其中:區(qū)紀檢委、區(qū)委辦公室、區(qū)委組織部、宣傳部、政法委、農(nóng)工部搬至民營科技產(chǎn)業(yè)基地服務中心辦公大樓,統(tǒng)戰(zhàn)部、工會、婦聯(lián)、團區(qū)委搬至原區(qū)國稅局申報大廳,區(qū)檔案局、老干局、610辦公室搬至法檢兩院舊樓一層,機關黨委搬至區(qū)委黨校。

  2、區(qū)人大:搬至區(qū)國土資源局辦公樓。

  3、政府部門:搬至化工區(qū)辦公樓、法檢兩院舊辦公樓。

  其中:政府辦、信息辦、信訪局搬至化工區(qū)辦公樓,招商辦搬至空港產(chǎn)業(yè)園,交通局搬至區(qū)公路管理站,政府其它15個部門搬至法檢兩院舊辦公樓(一樓:后勤中心;

  二樓:環(huán)衛(wèi)局、物價局、統(tǒng)計局、計劃局、城建局;

  三樓:人勞局、審計局、鄉(xiāng)企局;

  四樓:民政局、司法局;

  五樓:文體局、衛(wèi)生局、科技局、房改辦)。

  4、區(qū)政協(xié):搬至區(qū)計生局辦公樓。

  四、幾點要求

  1、所有區(qū)級部門和單位要按照區(qū)委、區(qū)政府的要求,周密組織搬遷工作,務必做到積極主動、靈活自主搬遷。

  同時,要認真做好國有資產(chǎn)、文件、資料和檔案的管理工作,防止國有資產(chǎn)流失和泄密事件發(fā)生。

  2、各部門、各單位要本著勤儉節(jié)約的原則進行搬遷,嚴禁借搬遷之機突擊花錢,購置高檔辦公用品。

  3、認真做好搬遷后的管理工作。

 、賲^(qū)信息辦要做好信息網(wǎng)絡的.重建工作,確保網(wǎng)絡暢通。

 、跈C關事務中心要及時做好電話安裝協(xié)調(diào)工作,印制新的電話號碼冊。

  同時,要提前做好法檢兩院舊辦公樓、原區(qū)國稅局申報大廳的水、電、管道檢修,確保正常使用。

 、勖駹I科技產(chǎn)業(yè)基地服務中心辦公大樓的事務管理由民營科技產(chǎn)業(yè)基地服務中心負責。

 、軈^(qū)人大、區(qū)政協(xié)搬遷新址的事務管理分別由區(qū)國土資源局、區(qū)計生局負責,水、電費由機關事務中心統(tǒng)一結算。

  ⑤化工區(qū)辦公樓的事務管理由區(qū)政府辦負責,法檢兩院舊辦公樓、原區(qū)國稅局申報大廳的事務管理由機關事務中心負責。

  公司搬遷計劃方案 篇2

  我公司定于20xx年上半年整體搬遷,特制訂以下搬遷方案:

  一、 目的:

  為保證公司整體搬遷工作有序進行,搬遷工作應遵循“統(tǒng)一領 導、分工負責、協(xié)調(diào)配合”的原則,力求確保順利搬遷。

  二、 成立搬遷工作領導小組:

  組 長:

  副組長:xx

  組 員:各部門指定×××名負責人(待定) 職 責:

  1.組織公司搬遷的全面工作;

  2.討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實施;

  3.協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問題;

  4.領導小組成員要對各自部門的搬遷工作負責。

  三、 搬遷的具體工作:

  1、準備工作:xx年xx月xx日—— xx月xx日

  ① 按照平面圖對各部門新址進行分配;

 、 確定搬遷的具體時間、成立搬遷工作領導小組,確定成員;

 、 組織小組成員到新址進行實際場地考察;

  工作包括:參照平面圖對新址的各部門工作點進行統(tǒng)一編號、家具擺設規(guī)劃、粘貼標識、對新址進行場地、裝修保護(對門框、墻壁轉角用紙皮進行保護等)等;

  ④ 相關搬遷物件準備:記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報紙、泡沫等;

 、 擬定搬遷工作安排表:包括搬遷車輛、司機、每日搬遷部門的時段安排、搬遷人員安排、用餐安排、貨車配備安排等;

  2、搬遷實施:

  ① 搬遷具體工作應遵循:“自力更生,各部門以自己搬遷為主,行政部服務為輔”的原則進行搬遷;

 、 搬遷前由行政部與物業(yè)公司提前交接并借好相應的`搬遷運輸用具,開好放行條等事宜;

 、 各部門提前處理不要的物品,并對自己用的電腦進行整理(拆卸、對顯示器和主機進行分開包裝,貼上統(tǒng)一編號),使之成為兩個獨立的整體。要求員工將自己的私人物品裝箱完畢封口,貼上部門、姓名等標識。

 、 先搬遷副總裁以上級別領導的辦公室,由其分管部門派員協(xié)助分裝、打包,對需要拆裝的辦公家具進行拆卸和保護性包裝,確保相關物品在搬運過程中無損;

 、 對于各部門公用區(qū)域的文件 、辦公設備(例如打印機、復印機、傳真機等)要求各部門進行打包或者整理要求貼上統(tǒng)一的名稱、編號。

  易掉易損部件應拆卸分開獨立包裝,使之成為獨立整體,便于搬運,確保不漏掉一個零件,一根數(shù)據(jù)線,貴重、易碎物品應特別作出注明。

  ⑥ 搬遷日期、順序安排: 時間:xx年 月xx日——xx 月xx日

  搬遷期間從物業(yè)公司調(diào)配2輛汽車每天安排往返運輸。

  從舊樓切斷網(wǎng)絡、新樓開通網(wǎng)絡時間考慮,安排科技中心布線完畢網(wǎng)絡開通后進行,科技信息中心先搬,其他部門后搬。

  xx月xx日,科技信息中心

  xx月xx日,x總辦公室、副總裁、總助辦公室

  xx 月xx日,計劃財務部、人力資源部

  xx月xx日,經(jīng)營部、生產(chǎn)技術部

  xx月xx日,行政部、投資發(fā)展部

  xx月xx日,完成整體搬遷,進行收尾工作

  四、 搬遷要求:

  1、 所有參與搬遷的工作人員要求佩帶工作牌、準時到位、認真負責;

  2、 搬遷前,各部門應對新辦公室的布局做到心中有數(shù),以便搬遷時 一步擺放到位;為核定用車數(shù)量,查看每個辦公室擬搬物品時,每個辦公室應有人配合;

  3、 搬遷工作原則按照方案中的時間安排進行,當天未搬完的部門向后順延,依次類推;如當天搬遷任務提前完成,可安排原定次日搬遷的個別部門提前搬遷。

  4、 搬遷過程部門須全程跟人(裝車、卸車、擺放),整個過程不離人,以防物品丟失;

  5、 搬遷完畢后,各部門的搬遷小組成員負責檢查原辦公室設施是否完好,是否有應搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,關好門窗、水電,打掃好原辦公室衛(wèi)生,將原辦公室鑰匙交至行政部xx處。

  公司搬遷計劃方案 篇3

  搬家前:

  1、進入新址進行場地、裝潢保護。保護措施:從出運貨電梯開始,對門框、墻壁轉角用大紙板進行保護。(大紙板長2.5m,寬1.5m,厚0.5cm)。對搬運主通道用彩條布進行保護性鋪設,以確保地毯不受污染。

  2、參照平面圖對新址的工作站進行統(tǒng)一編號,即在新座位上面用專用標貼上該座位員工的姓名和編號。此編號一旦確認,該員工舊址所有的私人辦公用品及文件統(tǒng)一使用該編號,以便工人能迅速找到搬運過來的文件(辦公用品)的具體位置,并且擺放在該座位上面,為接下來整理文件(辦公用品)提供最便利的準備工作。

  3、對公共區(qū)域按預先設定的功能進行統(tǒng)一編號,在現(xiàn)場和圖紙上標明。同樣該編號一旦確認,舊址該區(qū)域的設備、文件、文件柜也將統(tǒng)一使用該編號,以確保工人能夠迅速準確地找每一件物品的歸宿。(例如行政部、人事部、財務部、市場部等進行分門別類地編號)

  搬家時:

  1、開始分發(fā)紙箱、標帖到每個員工手中,由員工自己將自己的私人物品進行裝箱,同時對電腦進行整理(該電腦已經(jīng)由使用者拆卸完畢),對顯示器和主機進行分開包裝,并且貼上統(tǒng)一編號,使之成為兩個獨立的整體便于搬運。員工將自己的私人物品裝箱完畢以后,對紙箱進行打包封口,貼上統(tǒng)一的編號。

  2、我公司會派服務人員對需要拆裝的.辦公家具進行拆卸和保護性包裝。對木制的大班桌我們將采用里層先用氣泡紙包裝外面再用硬紙板包裝,確保木制的大班桌在搬運過程中毫發(fā)無損。

  3、對公用區(qū)域的文件 、辦公設備(例如打印機、復印機、傳真機、投影儀等)進行打包或者整理并且貼上統(tǒng)一的編號。使之成為一個個獨立的整體,便于搬運,確保不漏掉一個零件,一根數(shù)據(jù)線。

  4、對一些零碎的雜物進行分類包裝(例如垃圾桶、電風扇、冰箱、衣架、飲水機等),確保成為各個獨立的整體,并貼上統(tǒng)一編號的標簽,不至于搬運時丟三落四。

  5、所有的東西都已經(jīng)分類包裝、整理完畢,并且貼上統(tǒng)一編號的標簽,F(xiàn)在開始和客戶公司的現(xiàn)場負責人一起對所有物品進行登記清點數(shù)量,以便搬到新址以后能夠核對數(shù)量。

  6、我們公司的貨車和搬運工人及服務人員會準時到達現(xiàn)場。我們根據(jù)客戶實際情況分派車輛,每輛貨車配備2名搬運工人。在貨物離開舊辦公室的一刻起,我們會派服務人員全程跟蹤貨物的去向,確保貨物能夠保質(zhì)保量的到達新的辦公室。我們同時會安排服務人員在現(xiàn)場指揮搬運工把貨物按事先規(guī)劃好的的方位擺放到位。

  搬家后:

  1、所有的物品已經(jīng)全部搬運到新辦公室指定的位置,F(xiàn)在開始和客戶公司的現(xiàn)場負責人一起按照統(tǒng)計的明細一一清點,清點無誤以后,通知貴公司員工按事先排好的位置回到自己的位置開始整理自己的私人辦公用品及文件。我們的服務人員開始對公用區(qū)域的文件進行整理,同時也對需要安裝的辦公家具進行安裝并且按圖紙擺放到位。

  2、所有的辦公家具、辦公設備、文件均以整理擺放完畢,開始清理垃圾,撤掉現(xiàn)場的保護材料。最后對地毯徹底清理,確保搬家以后全體員工有一個干凈整潔的辦公環(huán)境。

  3、對舊辦公室進行清理,還物業(yè)公司一個清潔的辦公環(huán)境。

  公司搬遷計劃方案 篇4

  為保證病區(qū)藥房能順利搬遷至外科綜合樓一樓,且在搬入后能迅速進入正常辦公狀態(tài),現(xiàn)制定一下工作計劃:

  一、 指導思想

  1、統(tǒng)一搬遷原則。密切聯(lián)系藥房工作實際,統(tǒng)一部署、統(tǒng)一行動,確保搬遷工作安全、有序、文明、和諧;

  2、按時搬遷原則。搬遷工作分批次進行,確保按計劃時間節(jié)點完成搬遷;

  3、服從全局原則。搬遷過程中要服從醫(yī)院及科室整體安排,獨立自主,以科室搬遷為主,充分發(fā)揮科室人員工作積極性,明確分工,配合搬遷小組的工作安排,保證搬遷在短時間內(nèi)對病區(qū)藥房工作影響降到最低程度。

  搬遷前的準備工作

  1、確定動遷日期: 20xx年x月x日。

  2、確定需要搬遷的物品(藥品、藥架、桌椅、柜子、操作臺、電腦等)

  3、做好平面布置圖并按照設計對各區(qū)塊進行分配。

  4、將參與搬遷人員分為搬運組和打包上架組

  5、提前檢查外接電路、電話線路、網(wǎng)線等線路設備,確保電路、網(wǎng)絡、電話能正常使用。

  6、相關搬遷物件的準備:記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裝箱清單、標簽等。

  7、做好搬家期間病房各科室藥品配發(fā)工資

  二、 具體搬遷工作安排

  1、整理

  (1)確定需要搬至新辦公點的'物品。

  (2)散裝藥品,由藥房工作人員打包,封口,并粘貼封裝箱清單。

  (3)藥架由后勤工作人員予以拆卸。

  (4)個人辦公物品由員工自行整理。員工私人物品有員工自行整理和保管。

  (6)電腦及打印機由微機室負責拆卸,并除塵。

  2、搬遷

  (1) 首先搬運整件藥品及使用頻次低的藥品。

  (2) 搬運藥架及藥架上打包的藥品包裝箱。同時部分打包上架組人員到

  新樓擺放藥架并將藥品上架。

  (3) 搬運冷藏柜及玲倉柜內(nèi)藥品。

  (4) 搬運操作臺及電腦、打印機、保險柜等。

  (5) 搬運藥房值班物品。

  (6) 后勤人員固定藥架,微機室人員調(diào)試電腦、打印機。

  (7) 當天夜班值班人員熟悉貨位及電腦,確保夜班正常工作。

  公司搬遷計劃方案 篇5

  辦公樓搬遷時間緊而任務重,為了公司的全局利益,提前做好各項準備工作,確保員工能順利地入住新辦公樓,特制定以下搬遷方案。

  一、 成立搬遷工作領導小組:

  總協(xié)調(diào):

  成 員:各部門負責人與其指定的3名員工(請于會后將人員名單報綜合部呂圍生)

  職 責:

  1.組織公司搬遷的全面工作;

  2.討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實施;

  3.協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問題;

  4.領導小組成員要對各自部門的搬遷工作負責。

  二、搬遷方式:分公司雇傭搬家公司進行搬運

  三、 搬遷的具體工作:

  1、準備工作:20xx年5月24日——5月27日 ① 按照平面圖對各部門新址進行分配;

 、 確定搬遷的具體時間、成立搬遷工作領導小組,確定成員;

 、 組織小組成員到新址進行實際場地考察;

  工作包括:參照平面圖對新址的各部門工作點進行統(tǒng)一編號、家具擺設規(guī)劃、粘貼標識、對新址進行場地、裝修保護等;

 、 相關搬遷物件準備:記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報紙、泡沫等;

  2、搬遷實施:20xx年5月28日—— 5月30日

  ① 各部門搬遷工作需遵循“獨立自主,以本部門搬遷為主”原則;

 、诰唧w搬遷工作:

  首先,綜合部為各部門發(fā)放搬遷包裝所需紙箱、標簽貼等打包工具;

  其次,由搬遷部門負責人負責組織本部門人員對搬遷物品進行打包,并貼上標有部門、姓名、物品名稱等標簽,同時做好對本部門物品的認領鑒定工作,特別是重要文件柜、憑證柜一定要做好認領工作,同時在認領物品、文件柜上貼上標有部門、序號的標簽;無部門認領的'物品由綜合部統(tǒng)一組織搬運;

  第三,在搬遷過程中,搬遷部門負責人需組織本部門人員全程跟蹤,在裝車、運車、卸車、新辦公樓梯口以及辦公樓內(nèi)擺放等環(huán)節(jié)都需組織人員做好跟蹤工作;

  第四,員工個人物品建議由本人自行搬運到新辦公大樓; 第五,各部門員工電腦,綜合部安排統(tǒng)一除塵,并由各部門員工自行打包,綜合部協(xié)調(diào)公司及員工私人車輛進行搬運,然后由技術部統(tǒng)一安裝;

  第六,搬遷部門將本部門所有物品搬運新辦公樓后,要按照指定位置擺放,員工物品需擺放在指定辦公位置(綜合部已對各

  部門員工辦公位置進行了標記),并對其辦公物品和文件資料擺放整齊;

  第七,公司領導辦公室,由綜合部分裝、打包,對需要拆裝的辦公家具進行拆卸和保護性包裝,確保相關物品在搬運過程中無損;

 、 搬遷順序:

  從舊樓切斷網(wǎng)絡、新樓開通網(wǎng)絡時間考慮,安排技術部布線完畢網(wǎng)絡開通后進行,技術部先搬,其他部門后搬。

  搬遷順序依次為:技術部、公司領導辦公室、綜合部、業(yè)務部、ATM部、市場部

  四、 搬遷注意事項及要求:

  1、 搬遷工作原則要求公司所有員工都參與,所有參與搬遷人員要準時到位、認真負責;

  2、各部門提前處理不要的物品,對一些重要文件資料要事先做好整理及歸檔,并交綜合部統(tǒng)一保管。所有與公司有關的紙質(zhì)、電子資料一律不允許丟棄,對于需要銷毀的需做好登記,并交綜合部統(tǒng)一銷毀;

  3、 搬遷完畢后,各部門的搬遷小組成員負責檢查原辦公室設施是否完好,是否有應搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,關好門窗、水電,打掃好原辦公室衛(wèi)生,將原辦公室鑰匙交至綜合部。

  公司搬遷計劃方案 篇6

  為保證公司整體搬遷工作有序進行,搬遷工作應遵循“統(tǒng)一領導、分工負責、協(xié)調(diào)配合”的方針,要求確保順利搬遷。

  一、搬遷步驟:

  1、搬遷前的準備工作

  2、搬遷中的過程控制

  3、搬遷后的整理工作

  二、優(yōu)選財富搬遷工作領導小組:

  為了搬遷工作的順利進行,成立搬遷工作領導小組,成員有:xxx、 xxx等9人;(詳見附件一)

  組長:xxx

  副組長:xx、 xx、 xx、 xx

  銀?傌撠熑耍簒xx

  數(shù)碼總負責人:xxx

  三、搬遷工作前的準備工作:(20xx年4月25日—20xx年6月16)

  未裝修辦公新址前期準備工作方案

  按照辦公區(qū)域平面圖對新辦公室進行分配。(人,時間)

  確定各辦公室室內(nèi)設計圖紙,準備裝修。(人,時間)

  確定辦公室新增家具的統(tǒng)計、訂制和安裝。(人,時間)

  由行政部按新辦公室規(guī)劃布置進行綜合布線(包括電話線、網(wǎng)線、電源線等)。(人,時間)

  辦公區(qū)域保潔開荒。(人,時間)

  后續(xù)準備依照精裝前期安排執(zhí)行。

  精裝辦公新址前期準備工作:

  依公司新址規(guī)劃平面圖對各部門新址進行分配;(人,時間)

  確定搬遷的具體時間、成立搬遷工作領導小組,確定成員;(人,時間)

  組織小組成員到公司新址進行實際場地考察,確認是否基本具備搬遷條件;(人,時間)

  工作包括:參照平面圖對公司新址的各部門工作點進行統(tǒng)一編號,設備、家具擺設規(guī)劃、粘貼標識等

  前期準備工作;(人,時間)

  相關搬遷物件準備:記號筆、標簽貼、手動液壓車、封口膠、纏繞膜、物料框、墊木、繩子、物料轉移棧板、泡沫、小刀等;(人,時間)

  擬定搬遷工作安排表:包括搬遷車輛、司機、搬遷部門的時段安排、搬遷人員安排、用餐安排、貨車配備安排,后勤保障等;(附件2、附件3)《搬遷人員配置及工具需要》

  1、設備的統(tǒng)計造冊,編制設備搬遷順序編號及負責人。附件4《設備、物料登記、搬遷順序及責任人一覽表》(銀海時間,數(shù)碼時間)

  2、確定委外拆卸設備并確定拆卸時間、簽訂拆卸合同。(6月15日之前完成,李楠)附件5《委外拆裝合同》

  3、確定一家搬遷公司,談定搬遷具體事項并簽定相關合同。(4月15日之前完成,李楠)附件6《搬遷合同》

  4、搬遷動員會議(行政部負責組織張總宣導,李總強調(diào)4月25日)

  行政部門完成后勤保障準備,人、物、具到位,人力資源部做好搬遷期間的'考勤準備工作,確保公司人、財、物完全在受控狀態(tài)。(人)

  產(chǎn)品部、資產(chǎn)管理部及客戶服務部協(xié)調(diào)配合,搬遷期間的業(yè)務訂單的合理調(diào)配,保證業(yè)務順暢。(人,時間)

  行政部、財務部、在搬遷前均要做好公司資產(chǎn)盤點,使公司的所有財產(chǎn)均能在冊受控。

  公司新址的各類門管鑰匙,行政部要做好簽字交接登記,編號管理(人,時間)。

  搬遷費用預算及應急方案 (人,時間)

  搬遷后的廢品處理(人)

  四、搬遷中的過程控制(20xx年7月17日—20xx年7月30日)

  ①搬遷具體工作應遵循:“自力更生,各部門以自己搬遷為主,行政部服務為輔”的原則進行搬遷;

 、诎徇w前由行政部與搬遷公司提前交接并做好相應的搬遷運輸用具的確認,做好搬遷物品登記、運輸、交接等相關手續(xù),開好放行條等事宜;(附件7,《搬遷物品上車、運輸、下車交接確認單》)

 、鄹鞑块T提前處理不要的物品,并對自己用的電腦進行整理(主機及電源線配套,貼上識別標簽,統(tǒng)一編號)。要求員工將自己的辦公用品裝箱完畢封口,貼上部門、姓名等標識。

 、艿谝徊较劝徇w安置業(yè)務部門,第二步安排各職能部門辦公室搬遷。除辦公電腦及個人物品由其本部門安排人員打包,對需要拆裝的辦公家具及設備由行政部安排相關拆裝或搬遷公司處理,各部門負責人做好監(jiān)督及物品上車的協(xié)調(diào)工作,確保相關物品在拆裝或搬運過程中無損;

 、輰τ诟鞑块T公用區(qū)域的文件、辦公設備(例如打印機、復印機、傳真機等)原則上是“誰管理誰負責”要求各部門進行打包整理,要求貼上統(tǒng)一的名稱、編號。易掉易損部件應拆卸分開獨立包裝,使之成為獨立整體,便于搬運,確保不漏掉一個零件,一根數(shù)據(jù)線,貴重、易碎物品應特別作出注明。

 、薰靖鶕(jù)實際情況,大型設備及辦公物資由搬遷公司搬運,小設備及辦公工具大部分由公司各部門組織自己搬運,公司提供搬運車輛。

 、吖菊w搬遷分x個階段進行,具體搬遷日期、順序安排見附件8

  注:搬遷期間搬遷公司調(diào)配汽車輛,其中米的輛(見搬遷合同),公司自備搬運車輛x輛,行政部統(tǒng)一安排往返運輸。

  五、搬遷后的整理(20xx年7月1日—20日)

 、賳T工辦公崗位的分配及管理(人,時間)

 、趩T工辦公設備的管理(電腦及辦公工具等)(人,時間)

 、劬W(wǎng)絡管理及視頻會議系統(tǒng)、考勤系統(tǒng)、通訊系統(tǒng)等完善(人、時間)

 、荛T禁及安保系統(tǒng)安裝及管理(人,時間)

 、蒉k公環(huán)境、衛(wèi)生及標識設計管理(人,時間)

  公司搬遷計劃方案 篇7

  一、前期準備工作

  1、確定總負責人、執(zhí)行人員,以及各部門對接人員;

  2、確定搬遷日期:

  3、發(fā)布搬遷通知(對內(nèi))及公告(對外),要求各部門接到通知后對所需搬遷的物品開始進行計劃性整理;

  4、變更企業(yè)VI,如名片,是否需在搬遷前進行更換;

  5、新辦公地點清潔用具、低值易耗品統(tǒng)計(需列明清單)及采購;

  6、新、舊辦公地點出入證辦理,主要是搬遷公司的搬運人員出入證。

  7、新辦公室是否需做空氣凈化、精保潔。

  8、新址文件柜擺放,辦公室安排。

  二、實施階段

  1、各部門對所需搬遷的物品自行打包,并做標記,電腦拆裝后由搬運公司負責打包。(工作必須物品可最后封箱)

  2、人力資源部對各部門需搬遷的.物品進行統(tǒng)計核對。

  3、搬運當晚加班人員名單,對各部門物品核對。

  三、后續(xù)工作

  1、舊辦公地點廢品的清理。

  2、新辦公地點的保潔。

  公司搬遷計劃方案 篇8

  一、 院搬遷(綜合協(xié)調(diào)組)小組工作內(nèi)容

  1) 協(xié)調(diào)確定院領導及下屬單位(部、所、中心、公司)等部門的搬遷排序及時間安排。

  2) 確定院領導及下屬單位(部、所、中心、公司)等部門的搬遷協(xié)調(diào)人。

  3) 會同兄弟搬家項目負責人解決搬遷現(xiàn)場出現(xiàn)的問題。

  4) 督促指導及檢查搬遷單位(部、所、中心、公司)等部門的搬遷前準備的工作。統(tǒng)計及分發(fā)搬遷包裝箱等材料。

  5) 協(xié)調(diào)搬入、搬出兩地物業(yè)、確定搬遷車位及電梯事宜。

  6) 搬遷完成后,收取各搬遷單位(部、所、中心、公司)等部門的搬遷簽收單據(jù),與搬家公司核對單據(jù)。

  二、 各部門(或單位)搬遷協(xié)調(diào)人需作的工作

  1) 掌握本部門的搬遷時間及計劃。

  2) 提前確定本部門在新址的'辦公室位置,確定每名員工的位置(以便搬家時搬家公司對每名員工物品進行桌到桌服務)。對于大件物品(如鐵皮柜、沙發(fā)等家具)提前看好新址現(xiàn)場,提前確定擺放位置。避免搬家公司二次搬運。

  3) 提前統(tǒng)計本部門的包裝箱、標簽、膠帶數(shù)量,報于院搬遷小組指定負責人,以便兄弟搬家公司對搬遷單位統(tǒng)一運送及分發(fā)。

  4) 確認本部門搬遷工作量,如公共資料、文件需搬家公司協(xié)助包裝,提前告知院搬遷組認可。

  5) 搬遷前兩天指定專人在新址辦公室門上、工位上或辦公桌上貼上部門、房號、員工姓名(用A4紙打印,字體要大)。

  6) 確定搬遷現(xiàn)場搬出地負責員工(1-2名,對需搬運的物品一定要掌握),確定搬入的員工(1-2名,對本部門員工位置一定掌握)。

  7) 搬遷前對員工進行一次培訓(見員工搬家注意事項、本部門搬家時人員分工等)。

  8) 與搬家公司核對本部門的搬運車次、包裝等數(shù)量,并在搬家公司搬運包裝確認單上簽字(或指定人員)確認、保留好底單。

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