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公文格式培訓(xùn)方案-培訓(xùn)方案
公文格式培訓(xùn)方案_培訓(xùn)方案
公文格式培訓(xùn)方案
一、目的
為了讓各部門員工更好地熟悉公文制度，規(guī)范公文寫作格式，減少日常工作的重復(fù)率，提升公文寫作方面的能力，盡量寫出簡明易懂，清晰明了的公文。
二、目標(biāo)
1、在各部門間明確規(guī)范統(tǒng)一的公文寫作標(biāo)準(zhǔn);
2、減少格式等方面的錯誤
3、培養(yǎng)良好的寫作習(xí)慣
4、熟練掌握書面語的使用
三、實施流程
(一)核心活動安排 1.訓(xùn)前調(diào)查
(1)基礎(chǔ)知識調(diào)查(問卷+訪談)
在培訓(xùn)前期通過問卷調(diào)查及訪談的形式，了解各部門員工的公文寫作水平，在公文寫作方面常犯的錯誤(格式，版面布局，標(biāo)點符號應(yīng)用，錯別字等)，以及公文寫作方面的內(nèi)容需求(通知、公示、報價審批等)。
訪談對象主要為各部門公文寫作方面經(jīng)驗較多的員工，及部門負(fù)責(zé)人。通過對員工的訪談，了解其在公文寫作方面存在的問題，及培訓(xùn)的需求，有哪些心得體會等;通過對部門負(fù)責(zé)人的訪談，了解員工在公文寫作方面的常犯錯誤等等。
問卷一 訪談提綱 2.課程形式
(1)公司公文管理辦法學(xué)習(xí)及范文舉例
(2)由來自各部門的員工組成的小組分享心得，相互交流
(3)根據(jù)調(diào)查反饋，對易出錯的方面進(jìn)行總結(jié)
(4)錯例分析，以小組的形式改錯例并進(jìn)行討論
(5)各小組成員根據(jù)簡單的題目進(jìn)行現(xiàn)場練習(xí)
3.訓(xùn)后評估及跟進(jìn)
(1)培訓(xùn)評估表的填寫，在反應(yīng)層面予以評估
(2)案例及課件的分享，形成良好的學(xué)習(xí)氛圍
(3)對部門負(fù)責(zé)人的回訪?
(二)支持活動安排 1.分享人員/講師安排
通過與各部門的溝通，確定分享人員及分享內(nèi)容;確定小組的數(shù)量及組成人員。 2.課程類資源安排
1、由行政人事中心負(fù)責(zé)PPT制作，并根據(jù)訪談內(nèi)容進(jìn)行心得整理 2、各部門分享人員可提供典型錯誤案例
(三)組織活動安排
1.場地布置及設(shè)備準(zhǔn)備
(1)連接電腦、投影儀及話筒;
(2)小組成員按就近原則入座，方面討論。
2.時間及通知
(1)活動時間：2015年2月6日~2月13日
3.物料準(zhǔn)備
(1)筆記本電腦兩臺;
(2)投影儀
(3)白板、白板筆、磁貼
(4)紙筆若干
五、項目風(fēng)險
1.前期調(diào)研不充分，在問題討論環(huán)節(jié)允許參與人員提出問題;
2.參與人員關(guān)于公文寫作方面心得較少，由培訓(xùn)人員補(bǔ)充;
3.討論時間過長或過短
(1)討論時間過長，嚴(yán)格控制時間，在時間快要用盡時給與提醒;
(2)討論時間過短，由培訓(xùn)人員負(fù)責(zé)提供公文寫作技巧總結(jié)，在參與人員提出問題較少或討論時間較短時增加內(nèi)容
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