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學(xué)生繳費管理系統(tǒng)的需求分析
系統(tǒng)開發(fā)過程的第一步是需求分析，是數(shù)據(jù)庫開發(fā)應(yīng)用系統(tǒng)最重要的不可缺少的一項工作。
需求分析的好壞決定著系統(tǒng)開發(fā)的速度，需求分析階段工作做得越細(xì)越好，系統(tǒng)開發(fā)的過程就越快。
需求分析一般包括了解本系統(tǒng)開發(fā)的背景，在信息收集的基礎(chǔ)上確定系統(tǒng)開發(fā)的可行性，進行業(yè)務(wù)調(diào)查和分析，了解工作流程和用戶的功能需求，確定系統(tǒng)開發(fā)的總體方案，明確目標(biāo)系統(tǒng)要達到的目標(biāo)和系統(tǒng)開發(fā)的總體思路及開發(fā)所需的時間和資金等。
1、開發(fā)背景
對于一所學(xué)校來說，每年新生進校報到和老生返校繳費，是學(xué)校財務(wù)人員和班主任最忙碌的時候。
由于學(xué)生進校時高度集中，大量的學(xué)生擁擠到財務(wù)科繳費，而且繳費時間又短，每個收費員每天要寫幾百張收據(jù)，工作強度大，身體疲勞不說，在學(xué)生繳費的高峰時段，緊張和忙碌中特別容易出差錯，給工作造成麻煩，給學(xué)校造成損失。
另外隨著學(xué)生數(shù)量的增加，其工作量也將大大增加，這無疑會進一步增加財務(wù)人員的工作量和勞動強度，同時也將產(chǎn)生大量的文件和數(shù)據(jù)，這給學(xué)生繳費信息的查找、更新和維護都帶來了不少困難。
據(jù)調(diào)查，目前我國各類高等院校中還有相當(dāng)一部分學(xué)生繳費的管理依然停留在紙介質(zhì)的基礎(chǔ)上，這樣的管理機制已經(jīng)不能適應(yīng)時代發(fā)展的需要，也不能滿足學(xué)校管理工作逐步走向規(guī)范化、科學(xué)化和自動化的要求。
隨著計算機科學(xué)與技術(shù)的日漸成熟和計算機應(yīng)用的普及，計算機已進入到人類社會的各個領(lǐng)域，并發(fā)揮著越來越重要的作用。
這種傳統(tǒng)的人工管理模式必然被以計算機為物質(zhì)基礎(chǔ)的信息管理方式所取代。
作為計算機應(yīng)用的一部分，使用計算機對學(xué)生繳費信息進行管理，有著人工管理所無法比擬的優(yōu)點，如：檢索迅速、查找方便、正確率高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等，這些優(yōu)點能夠極大地提高學(xué)生繳費管理的工作效率，也是學(xué)校向科學(xué)化、正規(guī)化管理發(fā)展的必要條件。
因此，開發(fā)一套能夠為用戶提供充足的信息和快捷的查詢手段的學(xué)生繳費管理系統(tǒng)具有非常重要的意義。
2、可行性分析
從開發(fā)背景我們可以知道，開發(fā)學(xué)生繳費管理系統(tǒng)，使用計算機化的學(xué)生繳費管理系統(tǒng)可以徹底改變目前學(xué)生繳費管理工作的現(xiàn)狀，能夠提高工作效率，能夠提供更準(zhǔn)確、及時、適用、易理解的信息，能夠從根本上解決工作效率低、出錯機率大、信息滯后、資源浪費等問題。
而 SQL Server 2000是一個功能強大而又實用的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，使用它作為系統(tǒng)的后臺數(shù)據(jù)庫管理并配合相應(yīng)的前端開發(fā)工具，可以很容易地實現(xiàn)學(xué)生繳費管理系統(tǒng)所需的功能。
因此，從使用系統(tǒng)所帶來的良好效果以及我們目前所掌握的知識和技術(shù)來看，開發(fā)一個簡易而實用的學(xué)生繳費管理系統(tǒng)都是可行的。
3、系統(tǒng)調(diào)查
經(jīng)過系統(tǒng)調(diào)查發(fā)現(xiàn)，某學(xué)校學(xué)生繳費管理采用的人工管理方式落后，處理數(shù)據(jù)的能力有限, 在手工方式下，通常是先造一個學(xué)生繳費花名冊，在相應(yīng)的表格欄內(nèi)填入每一個學(xué)期是否繳費。
這種方式比較原始和落后，也容易出錯。
如果要查找某個系某個班級中的某位學(xué)生的繳費情況，相當(dāng)費時費力，需要一個名字一個名字的查找。
如果要列出某個系某個班級中全部學(xué)生的繳費情況或者欠費情況，就要重新抄寫一遍名冊或查找一遍名單，其工作量是相當(dāng)大的。
由于學(xué)生繳費和欠費的情況多種多樣，還有減免學(xué)費、留級和隨時來補繳欠費的學(xué)生，把這些一一記錄在花名冊上，使表格顯得雜亂，如果記錄不準(zhǔn)確或表述不準(zhǔn)確，別人看不懂，有時時間長了，自己也會忘記，不知當(dāng)時記的是什么。
解決這些問題最好的辦法就是實現(xiàn)學(xué)生繳費管理管理的自動化，用計算機處理方式代替手工處理方式，由計算機應(yīng)用系統(tǒng)提供友好、簡易、方便的操作界面，輕松地完成數(shù)據(jù)的錄入、瀏覽、查詢和統(tǒng)計的操作。
實現(xiàn)學(xué)生繳費管理的計算機化之后，會給我們的各項管理工作帶來很大的便利，如：當(dāng)在某個數(shù)據(jù)表里修改的某項數(shù)據(jù)時，系統(tǒng)就會自動的更新其它跟它有聯(lián)系的表里面的數(shù)據(jù)信息，保證數(shù)據(jù)的完整性和一致性，避免手工處理方式中由于工作疏忽而產(chǎn)生的錯漏現(xiàn)象。
同時還能極大的提高工作效率，及時地為領(lǐng)導(dǎo)、管理人員和學(xué)生提供所需的各種信息數(shù)據(jù)。
在調(diào)查中我們了解到，該校學(xué)生繳費管理的主要對象有：系部、班級、專業(yè)、學(xué)生、學(xué)費及繳費標(biāo)準(zhǔn)等。
學(xué)生繳費管理的日常工作有：
系部、專業(yè)和班級信息的登記、修改和查閱;
學(xué)生檔案信息的登記、修改和查詢;
學(xué)生繳費信息的登記、修改和查詢;
各種相關(guān)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計。
經(jīng)過分析，以上工作可歸納為系部和專業(yè)及班級信息管理、學(xué)生檔案信息管理、學(xué)生繳費信息管理和匯總統(tǒng)計等四類管理工作。
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