對于慈善檔案管理的見解

時間：2023-03-31 22:45:07 檔案管理畢業(yè)論文我要投稿

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對于慈善檔案管理的見解

　　本文從教學檔案的作用、內(nèi)容構建、存在問題等幾個方面，探索了高職教學檔案的管理方法，旨在為其他同類院校提供借鑒，歡迎大家借鑒!

　　摘要：針對高職教學檔案管理現(xiàn)狀，結合江蘇農(nóng)林職業(yè)技術學院教學檔案管理的探索與實踐。

　　關鍵詞：高職;教學檔案;管理

　　隨著高職教育的發(fā)展和現(xiàn)代信息技術的進步，教學檔案管理工作在高職院校教學工作中的作用日益突出。高職教學檔案是具有利用價值的文字、圖表、聲像、光盤等不同載體的教學和管理資料的總稱。教學檔案作為教學活動的原始記錄憑證，是反映教學過程的系統(tǒng)而完整的歷史資料，是進行教學改革和教研活動的基礎資料，也是研究和處理問題的原始證據(jù)。教學檔案直接來源于院系教學管理、教學實踐和教育研究活動中。隨著教學水平評估、國家示范性高職院校建設、院系二級管理的穩(wěn)步推進，通過幾年的探索，教學檔案的建設與管理基本處于一種良性循環(huán)狀態(tài)。

　一、教學檔案的作用

　　教學檔案為學院的發(fā)展和改革提供依據(jù) 通過對具有完整性、原始性、系統(tǒng)性的教學檔案分析研究，可以了解學院現(xiàn)狀和師生的具體特點，為決策者制定科學合理的師資隊伍建設規(guī)劃和學院的遠景發(fā)展規(guī)劃提供理論上的支撐，同時可從中汲取經(jīng)驗和成果，不斷提高辦學質(zhì)量。

　　教學檔案為提高教學質(zhì)量和師資水平提供依據(jù) 教學檔案是歷史憑證和真實記錄，是反映教學管理、教研水平的依據(jù)，能夠為教科研管理提供參考，是進行教學改革和教研活動的重要基礎資料。

　　教學檔案是教學水平評價工作的重要基礎教學檔案為客觀評估教師、全面分析學生提供了翔實具體的資料，通過它可以了解教師、學生的特點，有針對性地提高師資水平，做好學生管理工作。

　　教學檔案是教學檢查、評比評估的重要依據(jù) 教學檔案材料直接來源于一線教學，在教學評比評估工作中是非常重要的一環(huán)。通過對教學檔案的查閱，進行橫向縱向的比較分析，能夠客觀反映院系教學水平，同時教學檔案是否齊全、規(guī)范，教學管理工作做得好壞也可以直接反映院系的教學管理水平。

　　教學檔案是具有重要價值的交流紐帶無論教學檔案屬于紙質(zhì)化還是電子化，都具有校內(nèi)校外的交流價值。教學檔案在教學實踐和教學管理過程中不斷產(chǎn)生和更新，信息化時代的到來使教學檔案能更好地發(fā)揮交流、借鑒的功能。

　二、教學檔案的內(nèi)容構成

　　教學檔案的內(nèi)容主要包括教學文件檔案、教學運行檔案、教師業(yè)務檔案、學生學習檔案等。其具體內(nèi)容包括教學文件、課務、考務、學生學籍、教研室相關資料、教學督導相關資料、實驗實訓資料等(如表1所示)。從表1中可以看出，在教學檔案中基本涵蓋了教學基本材料，教與學等一系列教學過程中形成的資料，對掌握教學過程中所出現(xiàn)的相關情況提供了一個很好的原始數(shù)據(jù)，可為今后的教學研究提供理論與實踐方面的支撐。

　　教學檔案管理存在的主要問題

　　教學檔案意識不強隨著高職二級管理的進一步推進，教學檔案的管理下放到系部，而教學檔案來源于教學實踐、教學管理第一線，教師在重視教學中心工作的同時，未能認識到教學實踐過程中形成的檔案的重要性，教師相關教學業(yè)務資料上交不及時都反映了教學檔案意識不夠強。

　　制度不完善主要表現(xiàn)在以下方面。

　　1.缺少統(tǒng)一的、可執(zhí)行的教學檔案管理標準。由于教學檔案管理工作起步較晚，制度不健全，系部教學檔案的檢查與管理屬于學院教務處，但教學檔案材料歸檔隸屬學院的檔案室。系部教學檔案的歸檔沒有相應的管理制度，缺少統(tǒng)一的、可執(zhí)行的標準，從而導致教學檔案的分類、整理帶有一定的隨意性，歸檔范圍不明確，整體工作不能按照《高等學校檔案實體分類法》實施，因此，制定科學、合理、可執(zhí)行性較強的標準具有非常重要的意義。

　　2.人員業(yè)務素質(zhì)不高。院級一般都有專職的檔案室和檔案管理人員，而隨著二級管理的推進，系部未能及時配備專職的檔案人員或臨時管理人員。同時人員缺乏專業(yè)培訓，導致教學檔案管理不熟悉，檔案歸檔不及時、漏歸檔、亂歸檔的現(xiàn)象時有發(fā)生。一些重要的原始資料沒有保留或被人忽視而丟失或遭到損毀，導致教學檔案材料不齊全，為教學的可持續(xù)發(fā)展帶來一定的影響。

　　3.資金、設備投入不足。實行院系二級管理后，由于院級財務上沒有單列檔案管理方面的專項資金投入，導致設備缺乏，加上辦學規(guī)模不斷擴大，教學檔案的存放場地嚴重不足，在一定程度上影響了教學檔案管理工作。同時教學檔案信息化建設資金有限，也是制約教學檔案管理工作的“瓶頸”。

　　4.信息化程度不夠。在教育部教學水平評估的影響下，現(xiàn)階段高職教育開展的教學管理改革一般都啟用教務網(wǎng)絡辦公系統(tǒng)。而高校教學檔案基本上還是以傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案為主，占用了大量的庫房空間，且管理成本高。同時，教學日常管理的材料存檔不齊全，各系、部之間的檔案難以進行交流，這些都導致教學檔案信息資源難以實現(xiàn)共享。

　　三、教學檔案管理的探索與實踐

　　建立較為完善的教學檔案管理規(guī)范根據(jù)教學檔案的具體特點，結合《高等學校檔案實體分類法》、《高等學校檔案工作規(guī)范》和《普通高等學校檔案管理辦法》等法規(guī)，高校教學檔案管理應由教學檔案管理人員具體牽頭草擬制定，以體現(xiàn)教學檔案工作的專業(yè)性和科學性。主要的工作制度應包括：教學檔案管理工作實施細則、教學檔案的編目分類方案、檔案的保管借閱制度、各級檔案管理人員的職責與獎勵制度。通過這些制度的貫徹執(zhí)行，規(guī)范教學檔案工作行為，使教學檔案管理工作步入制度化軌道，并逐步形成良好的運行機制。

　　加強教學檔案管理人員業(yè)務素質(zhì)培訓人是關鍵因素，從未來發(fā)展的趨勢來看，具有一支既懂檔案知識，又懂教學管理，并能運用現(xiàn)代化手段的教學檔案管理隊伍是做好教學檔案管理工作的關鍵。院系應配備專職或兼職的教學檔案管理人員，明確責任，并對其進行檔案專業(yè)知識的系統(tǒng)培訓，使他們掌握檔案工作的基本知識和專業(yè)技能，同時也要加強對現(xiàn)有檔案人員的計算機和網(wǎng)絡技術知識培訓。

　　完善教學檔案預立卷制度預立卷制度是指教學檔案管理人員按照相關規(guī)定的要求和內(nèi)容，預先設定相關文件盒，再從系部教職工手中對有關教學材料進行專門收集，分類存放于對應的文件盒內(nèi)，便于年終進行整理。同時凡是學院各項教學活動中形成的具有保存價值的文件和資料，均應作為教學檔案歸檔范圍，在操作過程中應有專人負責，確保教學檔案的準確性和完整性。

　　實現(xiàn)教學檔案管理信息化教學檔案管理信息化是提高高校教學檔案管理效率的必由之路。檔案信息化是利用信息處理的自動化，實現(xiàn)檔案與文字的一體化管理，實現(xiàn)檔案信息的高速檢索，對文字、圖像、音頻、視頻等不同載體檔案進行數(shù)字化存儲，以實現(xiàn)檔案信息遠距離、無障礙的傳遞和交流，達到檔案資源的互通與共享。結合國家頒布的《電子公文歸檔管理暫行辦法》、《電子文件歸檔與電子檔案管理辦法》和《電子文件歸檔與管理規(guī)范》等法規(guī)，要進一步加強教學檔案的信息化建設。如以一些優(yōu)秀的教學研究成果、典型的教案、備課筆記、相關專業(yè)的課程試題庫、學生的相關信息等基本元素組成教學檔案的信息資源庫，在校園內(nèi)部實現(xiàn)資源共享，并在條件成熟的時候建立網(wǎng)上教學檔案館，實現(xiàn)檔案資源的社會共享，最大限度地延長教學檔案的壽命。另外，在加強信息化建設的同時，要注意檔案信息網(wǎng)絡安全性管理。

　　隨著我國高職教育事業(yè)的發(fā)展和教學改革的深化，科學、規(guī)范的教學檔案管理工作的重要性將會越來越顯現(xiàn)，建設信息化教學檔案管理共享平臺符合時代發(fā)展的需要，可以更好地服務于高職院校，服務于廣大的師生，服務于社會。

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