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校友返校活動(dòng)策劃書(shū)3篇
1校友返�；顒�(dòng)策劃書(shū)
一、 活動(dòng)背景
中國(guó)石油大學(xué)（北京）校友聯(lián)絡(luò)會(huì)是聯(lián)系校友與在校生的橋梁，為了實(shí)現(xiàn)校友重返母校的心愿，使校友重溫大學(xué)時(shí)代的美好生活，回憶曾經(jīng)的點(diǎn)滴，校友聯(lián)絡(luò)會(huì)特邀請(qǐng)畢業(yè)20年校友返校。
二、 活動(dòng)的目的及意義
大學(xué)生活是每個(gè)人生命中最精彩的部分，20年記載了每一個(gè)校友奮斗的足跡，邀請(qǐng)校友返校，增進(jìn)校友之間的聯(lián)系，讓校友們共同見(jiàn)證石大的改變和發(fā)展，也讓石大記錄下校友們20年來(lái)奮斗的成績(jī)。
三、 活動(dòng)流程
(一) 前期準(zhǔn)備
1) 辦公部提供畢業(yè)20年校友名單及聯(lián)系方式
2) 采編部負(fù)責(zé)聯(lián)系校友，了解聚會(huì)意愿及對(duì)時(shí)間的基本要求等，
3) 討論聚會(huì)時(shí)間地點(diǎn)，采編部負(fù)責(zé)通知校友，并了解校友的心愿等
4) 辦公部負(fù)了解并聯(lián)系各院領(lǐng)導(dǎo)及昔日恩師
(二) 籌劃階段
1) 確定活動(dòng)時(shí)間地點(diǎn)
2) 辦公室確定擬邀請(qǐng)的學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、老師、嘉賓以及校友名單
3) 辦公室負(fù)責(zé)聯(lián)系吃、住、行等事宜
4) 辦公室負(fù)責(zé)將活動(dòng)信息上傳到BBS、人人公共主頁(yè)，進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)宣傳
5) 辦公室負(fù)責(zé)購(gòu)買活動(dòng)紀(jì)念品、制作邀請(qǐng)函
6) 外事部負(fù)責(zé)活動(dòng)海報(bào)的制作以及張貼
7) 采編部制作校友卡及《校友通訊》，將邀請(qǐng)函寄出并確定收到
8) 辦公室根據(jù)校友要求聯(lián)系相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參加聚會(huì)
9) 挖掘校友學(xué)生時(shí)代的感人故事，提前錄VCR（今昔校友對(duì)比 趣味 搞笑）
(三) 組織實(shí)施
1) 活動(dòng)日期：20XX年*月*日-*日
2) 活動(dòng)時(shí)間：2天
3) 活動(dòng)前20天派發(fā)邀請(qǐng)函。
4) 到校校友到翠宮休息，到翠宮時(shí)出示邀請(qǐng)函，外事部負(fù)責(zé)接待并發(fā)放通訊錄，校友在簽名板上簽字（9:00-9:30）
5) 外事部負(fù)責(zé)帶領(lǐng)校友參觀校園，路線由辦公室提前設(shè)計(jì)（9:30-11:00）
6) 外事部帶領(lǐng)校友參觀校史館（11:00-12:00）
7) 辦公室負(fù)責(zé)帶領(lǐng)校友到指定地點(diǎn)就餐，出席人員待定（12：00-13:30），由校車接送
8) 校友與昔日恩師、各院系領(lǐng)導(dǎo)在翠宮進(jìn)行座談（13:30-16:00）
9) 校友回到當(dāng)初上課的教室，由班長(zhǎng)、團(tuán)支書(shū)組織大家回憶當(dāng)年的往事，大家共同感謝恩師的教誨（16:00-18:00）
10) 安排所有校友、恩師、院系領(lǐng)導(dǎo)聚餐（18:30-21:30）
11) 校車接校友到指定地點(diǎn)休息
12) 文藝演出（9:00-11:30）
i. 播放VCR介紹校園景色 介紹校友等
ii. 主持人介紹與會(huì)嘉賓
iii. 校友代表 嘉賓代表講話
iv. 由學(xué)生組織的文藝表演
v. 校友自發(fā)的文藝表演
vi. 發(fā)放慶祝校友會(huì)活動(dòng)的生日蛋糕，由司儀發(fā)放
vii. 進(jìn)行趣味小游戲
viii. 學(xué)生宣讀倡議書(shū)，倡議校友經(jīng)�；啬感�
ix. 在校歌中結(jié)束活動(dòng) 校友合影留念
x. 派發(fā)活動(dòng)紀(jì)念品
13) 安排校友到新食堂就餐，重新體驗(yàn)一下大學(xué)食堂的飯菜（11:30-12:30）
14) 午休（12:30-14:00）
15) 組織學(xué)院層面的畢業(yè)周年慶祝大會(huì)（14:00-16:00）
16) 活動(dòng)結(jié)束，全體人員與校友聯(lián)絡(luò)會(huì)成員合影留念
17) 安排校友返程
四、 經(jīng)費(fèi)預(yù)算
活動(dòng)物品 活動(dòng)經(jīng)費(fèi)
紀(jì)念品 校友通訊錄 500
節(jié)目表 胸花 證書(shū) 邀請(qǐng)函 100
裝飾品 100
生日蛋糕 1000
飲品 100
租用活動(dòng)中心及設(shè)備 2000
后期制作 200 總計(jì) 4000
五、 注意事項(xiàng)
所有工作人員正裝出席活動(dòng)
所有活動(dòng)全程陪同
活動(dòng)安排程序表每人一份
提前一個(gè)小時(shí)結(jié)束文藝節(jié)目現(xiàn)場(chǎng)布置工作
校友及嘉賓提前半小時(shí)入場(chǎng)
禮儀及司儀注意著裝以及對(duì)校友嘉賓的引導(dǎo)
分發(fā)禮品通訊錄蛋糕時(shí)注意維持現(xiàn)場(chǎng)秩序
整理活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)
六、 活動(dòng)總結(jié)
1. 辦公室將活動(dòng)照片上傳到網(wǎng)上
2. 采編部寫(xiě)好新聞稿件，由辦公室上傳
3. 外事部清理活動(dòng)海報(bào)
2學(xué)院校友返�；顒�(dòng)策劃書(shū)
一、活動(dòng)背景
60多年風(fēng)雨，彈指一揮間；60多年滄桑，桃李滿齊魯。曾經(jīng)，學(xué)子們?nèi)缤豢每眯?shù)，在母校的呵護(hù)和培育下茁壯成長(zhǎng)、枝繁葉茂。如今，也許他們還在校學(xué)習(xí)繼續(xù)深造，也許他們?cè)谛碌恼鞒讨袆?chuàng)造輝煌，也許他們已在創(chuàng)業(yè)路上事業(yè)有成。但是學(xué)子們無(wú)法忘記母校給他們的溫馨情感，感恩培育他們成長(zhǎng)的母校，因?yàn)樵谶@里他們開(kāi)始了人生新的征程。在幾代輕院人的共同努力下，學(xué)校從小到大，由弱到強(qiáng)，逐漸發(fā)展成一所綜合性大學(xué)，形成了今天的規(guī)模和成就。
二、活動(dòng)目的
邀請(qǐng)化工學(xué)院一部分畢業(yè)周年為5、10、15、20周年的校友一同返校，向他們介紹學(xué)校近十年的發(fā)展變化，鼓勵(lì)他們?yōu)閷W(xué)校發(fā)展獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策，共謀輕院發(fā)展大計(jì)。
三、活動(dòng)主辦方：化學(xué)工程學(xué)院學(xué)生會(huì)
活動(dòng)承辦方： 化學(xué)工程學(xué)院學(xué)生會(huì)校友部
四、活動(dòng)對(duì)象
化學(xué)工程學(xué)院畢業(yè)周年為5、10、15、20周年的部分校友。
五、活動(dòng)時(shí)間
20XX年4月17日。
六、活動(dòng)地點(diǎn)
化工樓B109
七、活動(dòng)前期準(zhǔn)備
化工學(xué)院各屆校友分別成立籌備委員會(huì)，負(fù)責(zé)組織，化工學(xué)院校友部負(fù)責(zé)協(xié)助具體事務(wù)性工作。每屆籌備委員會(huì)組織架構(gòu)：設(shè)主席1人，秘書(shū)長(zhǎng)1人，召集人若干（各班級(jí)召集人），專職秘書(shū)1人（校友部配備）。
1、組建籌備委員會(huì)：推舉籌備委員會(huì)主席和秘書(shū)長(zhǎng)，校友會(huì)為籌備委員會(huì)配備專職秘書(shū)負(fù)責(zé)籌備活動(dòng)各項(xiàng)工作進(jìn)程的跟進(jìn)。
2、籌備委員會(huì)成立流程：挑選籌備活動(dòng)的核心成員，校友部專人梳理留校工作、在母校所在城市工作或者經(jīng)常返回母校的與校友會(huì)保持密切聯(lián)系的該屆校友，從中選出籌備活動(dòng)的核心成員。
3、班級(jí)召集人基本到位，盡快召開(kāi)召集人會(huì)議，由主席宣布籌備工作進(jìn)行的例行制度（召集人大會(huì)的周期，信息發(fā)布制度等），由秘書(shū)長(zhǎng)宣布第一階段工作目標(biāo)：成立紀(jì)念活動(dòng)策劃組和秘書(shū)組，各召集人和籌備委員會(huì)骨干限期推薦策劃組和秘書(shū)組成員；系級(jí)召集人盡快落實(shí)本系各班級(jí)召集人。主席負(fù)責(zé)準(zhǔn)備活動(dòng)的倡議書(shū)，秘書(shū)長(zhǎng)負(fù)責(zé)落實(shí)策劃組的工作會(huì)議，秘書(shū)負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要。
4、工作程序策劃，策劃組成立，指定策劃組的負(fù)責(zé)人并確定工作機(jī)制（備注：最好能有從事文化傳播或咨詢策劃等領(lǐng)域的校友）。策劃組召集3~5次工作會(huì)議，商議本年級(jí)的紀(jì)念大會(huì)。（備注：通常各班校友在返校日期間會(huì)舉辦自己的聚會(huì)活動(dòng)，這些活動(dòng)由各班校友自行籌備，籌備委員會(huì)和校友會(huì)只負(fù)責(zé)紀(jì)念項(xiàng)目）。
5、紀(jì)念大會(huì)確定，隨即成立相關(guān)項(xiàng)目組并確定項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，由負(fù)責(zé)人確定項(xiàng)目組成員（各召集人和籌備委員會(huì)骨干也要推薦適合人選，各項(xiàng)目組以3~5人為宜）、制定工作計(jì)劃和所負(fù)責(zé)項(xiàng)目的預(yù)算，同時(shí)成立預(yù)算及籌款組（一般由主席牽頭）。
6、本階段各工作組任務(wù)：
(1)秘書(shū)組：如跟進(jìn)各項(xiàng)工作落實(shí)情況，定期向秘書(shū)長(zhǎng)及籌委會(huì)匯報(bào)，安排召集人全體大會(huì)并整理會(huì)議紀(jì)要和決議，通過(guò)召集人和網(wǎng)站向該屆校友通報(bào)各項(xiàng)工作進(jìn)展情況并收集反饋信息。匯總通訊錄和征文。（備注：通訊錄在收集過(guò)程中要盡可能詳盡，但為保護(hù)校友隱私起見(jiàn)，最終出版時(shí)應(yīng)避免家庭住址、家庭電話和手機(jī)。）
(2)策劃組：評(píng)估各項(xiàng)工作進(jìn)展情況并視需要討論必要的調(diào)整方案。(3)預(yù)算組：監(jiān)督各項(xiàng)目的預(yù)算執(zhí)行情況，盡可能壓低成本。各紀(jì)念項(xiàng)目組：嚴(yán)格按照計(jì)劃執(zhí)行項(xiàng)目，及時(shí)通報(bào)項(xiàng)目進(jìn)度和問(wèn)題。
展開(kāi)，本階段為校友返校日之前的2-4周，此時(shí)各項(xiàng)工作基本達(dá)成預(yù)定目標(biāo)，重點(diǎn)轉(zhuǎn)為紀(jì)念大會(huì)的會(huì)務(wù)準(zhǔn)備。紀(jì)念品的制作及發(fā)放，在紀(jì)念大會(huì)召開(kāi)前3~5天基本發(fā)放到化工學(xué)院各班校友。
八、活動(dòng)流程
紀(jì)念大會(huì)，成立會(huì)務(wù)組（以在校校友和校友會(huì)工作人員為主），就會(huì)議內(nèi)容分頭落實(shí)，一般大會(huì)時(shí)間60~90分鐘，會(huì)后組織全體到會(huì)人員合影。
會(huì)議議程包括：主席綜述（總體回顧校友的在校學(xué)習(xí)生活及時(shí)代背景，綜述校友的工作情況）、校友主題發(fā)言（邀請(qǐng)2~4名杰出校友演講）、院領(lǐng)導(dǎo)講話、各班代表感言（每人一分鐘）等。
九、活動(dòng)后期
由宣傳部整理書(shū)寫(xiě)新聞稿，以大字報(bào)形式展示給全體輕院學(xué)子。
十、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
礦泉水 110瓶 100元
條幅 一幅 50元
化學(xué)與制藥工程學(xué)院學(xué)生會(huì)
化學(xué)與制藥工程學(xué)院學(xué)生會(huì)校友部
20XX年4月2日
3校友值年返校紀(jì)念活動(dòng)策劃書(shū)
一，活動(dòng)對(duì)象：畢業(yè)周年為5，10，15，20，25，30，40，50周年及以上的全體校友，分本部，財(cái)經(jīng)和醫(yī)學(xué)三個(gè)部分，。
二，活動(dòng)建議時(shí)間：20XX年4月(校慶月)或7月初(畢業(yè)月)。
三，活動(dòng)組織者：各屆校友分別成立籌備委員會(huì)，負(fù)責(zé)組織，校友關(guān)系發(fā)展部負(fù)責(zé)協(xié)助具體事務(wù)性工作。每屆籌備委員會(huì)組織架構(gòu)：設(shè)主席1人，秘書(shū)長(zhǎng)1人，召集人若干(各院系召集人，班級(jí)召集人)，專職值年秘書(shū)1人(校友關(guān)系發(fā)展部配備)�；I備委員會(huì)成立流程：
挑選籌備值年活動(dòng)的核心成員：校友關(guān)系發(fā)展部專人梳理留校工作，在母校所在城市工作或者經(jīng)常返回母校的與校友會(huì)保持密切聯(lián)系的該屆校友，從中選出籌備值年活動(dòng)的核心成員。
組建籌備委員會(huì)：推舉籌備委員會(huì)主席和秘書(shū)長(zhǎng)，構(gòu)建系，班召集人二級(jí)體系，校友會(huì)為籌備委員會(huì)配備專職值年秘書(shū)負(fù)責(zé)籌備活動(dòng)各項(xiàng)工作進(jìn)程的跟進(jìn)。一旦系級(jí)召集人基本到位，盡快召開(kāi)召集人會(huì)議，由主席宣布籌備工作進(jìn)行的例行制度(召集人大會(huì)的周期，信息發(fā)布制度等)，由秘書(shū)長(zhǎng)宣布第一階段工作目標(biāo)：成立紀(jì)念活動(dòng)策劃組和秘書(shū)組，各召集人和籌備委員會(huì)骨干限期推薦策劃組和秘書(shū)組成員；系級(jí)召集人盡快落實(shí)本系各班級(jí)召集人。主席負(fù)責(zé)準(zhǔn)備值年活動(dòng)的倡議書(shū)，秘書(shū)長(zhǎng)負(fù)責(zé)落實(shí)策劃組的工作會(huì)議，值年秘書(shū)負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要。
四，工作程序
策劃，策劃組成立，指定策劃組的負(fù)責(zé)人并確定工作機(jī)制(備注：最好能有從事文化傳播或咨詢策劃等領(lǐng)域的校友)。策劃組召集3~5次工作會(huì)議，商議適合本年級(jí)的紀(jì)念項(xiàng)目(備注：會(huì)議頻率以1~2周一次為宜)。常見(jiàn)的紀(jì)念項(xiàng)目有紀(jì)念�？o(jì)念品，通訊錄，捐贈(zèng)物(捐款)，紀(jì)念大會(huì)，紀(jì)念網(wǎng)站，紀(jì)念歌曲，紀(jì)念短片，紀(jì)念晚會(huì)等。(備注：通常各系校友在返校日期間會(huì)舉辦自己的聚會(huì)活動(dòng)，這些活動(dòng)由各系校友自行籌備，籌備委員會(huì)和校友會(huì)只負(fù)責(zé)全校級(jí)的紀(jì)念項(xiàng)目)。一旦紀(jì)念項(xiàng)目確定，隨即成立相關(guān)項(xiàng)目組并確定項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，由負(fù)責(zé)人確定項(xiàng)目組成員(各召集人和籌備委員會(huì)骨干也要推薦適合人選，各項(xiàng)目組以3~5人為宜)，制定工作計(jì)劃和所負(fù)責(zé)項(xiàng)目的預(yù)算，同時(shí)成立預(yù)算及籌款組(一般由主席牽頭)。
實(shí)施，召開(kāi)首次召集人全體大會(huì)，公布紀(jì)念項(xiàng)目方案，預(yù)算草案及籌款計(jì)劃，向召集人分派任務(wù)：收集本班同學(xué)通訊錄，組織本班籌款工作，紀(jì)念征文。
本階段系籌備工作的主要階段，一般會(huì)持續(xù)2-4個(gè)月，需要保證召集人全體大會(huì)的定期召開(kāi)(以每月舉行一次為宜)。本階段各工作組任務(wù)：
秘書(shū)組：如跟進(jìn)各項(xiàng)工作落實(shí)情況，定期向秘書(shū)長(zhǎng)及籌委會(huì)匯報(bào)，安排召集人全體大會(huì)并整理會(huì)議紀(jì)要和決議，通過(guò)召集人和網(wǎng)站向該屆校友通報(bào)各項(xiàng)工作進(jìn)展情況并收集反饋信息。匯總通訊錄和征文。(備注：通訊錄在收集過(guò)程中要盡可能詳盡，但為保護(hù)校友隱私起見(jiàn)，最終出版時(shí)應(yīng)避免家庭住址，家庭電話和手機(jī)。)
策劃組：評(píng)估各項(xiàng)工作進(jìn)展情況并視需要討論必要的調(diào)整方案。
預(yù)算組：監(jiān)督各項(xiàng)目的預(yù)算執(zhí)行情況，盡可能壓低成本。
各紀(jì)念項(xiàng)目組：嚴(yán)格按照計(jì)劃執(zhí)行項(xiàng)目，及時(shí)通報(bào)項(xiàng)目進(jìn)度和問(wèn)題。
展開(kāi)，本階段為校友返校日之前的2-4周，此時(shí)各項(xiàng)工作基本達(dá)成預(yù)定目標(biāo)，重點(diǎn)轉(zhuǎn)為紀(jì)念大會(huì)的會(huì)務(wù)準(zhǔn)備，紀(jì)念活動(dòng)的造勢(shì)鼓動(dòng)。
紀(jì)念品的制作及發(fā)放，在紀(jì)念大會(huì)召開(kāi)前3~5天基本發(fā)放到各班。
紀(jì)念大會(huì)，成立會(huì)務(wù)組(以在校校友和校友會(huì)工作人員為主)，就會(huì)議內(nèi)容分頭落實(shí)，一般大會(huì)時(shí)間60~90分鐘，會(huì)后組織全體到會(huì)人員合影；會(huì)議議程包括：主席綜述(總體回顧本屆校友的在校學(xué)習(xí)生活及時(shí)代背景，綜述本屆校友的工作情況)，校友主題發(fā)言(邀請(qǐng)2~4名杰出校友演講)，校領(lǐng)導(dǎo)講話(現(xiàn)任領(lǐng)導(dǎo)和當(dāng)時(shí)的領(lǐng)導(dǎo)都要邀請(qǐng)并講話)，各系代表感言(每人一分鐘)等。
收尾，財(cái)務(wù)決算報(bào)告。
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