自行車活動(dòng)策劃書(shū)
一、活動(dòng)名稱：淮陰工學(xué)院第一屆自行車大賽
二、主承辦單位
主 辦：淮陰工學(xué)院團(tuán)委
淮陰工學(xué)院社團(tuán)聯(lián)
承 辦：淮陰工學(xué)院blue sky自行車愛(ài)好者協(xié)會(huì)
三、參賽對(duì)象
淮陰工學(xué)院在校生(以個(gè)人為單位)
四、比賽細(xì)則
1、報(bào)名
報(bào)名工作由協(xié)會(huì)組織部負(fù)責(zé)。負(fù)責(zé)人：韓濤。報(bào)名工作分為現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名和非現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名�，F(xiàn)場(chǎng)報(bào)名：是指由組織部安排人員在食堂門(mén)口等地方設(shè)點(diǎn)組織報(bào)名工作。非現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名為手機(jī)報(bào)名，主要是方便不便到報(bào)名點(diǎn)報(bào)名的同學(xué)報(bào)名。手機(jī)報(bào)名：發(fā)送姓名、系別、宿舍號(hào)、參賽項(xiàng)目，到指定手機(jī)號(hào)。報(bào)名工作時(shí)間截止到XX年11月1號(hào)(星期四)晚上六點(diǎn)。
2、比賽地點(diǎn)
南園26號(hào)樓西的環(huán)湖跑道。
3、比賽時(shí)間
總時(shí)間： 11 月 3 日—— 11 月 4 日
具體時(shí)間安排：
11月3日 預(yù)賽
11月4日 決賽
4、比賽賽程安排
比賽分快騎、慢騎(分男子組和女子組)、技巧和情侶賽。采用淘汰賽制。根據(jù)報(bào)名人數(shù)隨機(jī)各分為若干個(gè)小組。分組情況將在報(bào)名截止后兩天內(nèi)公布。
5、比賽流程安排
選手到場(chǎng)、簽到
比賽選手準(zhǔn)備
上場(chǎng)、熱身
第一局開(kāi)始
第一局結(jié)束、休息5分鐘
第二局開(kāi)始 ……
比賽結(jié)束，記錄員記錄比賽情況。工作人員清理比賽現(xiàn)場(chǎng)并準(zhǔn)備下一場(chǎng)比賽。
6、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置
均設(shè)一、二、三等獎(jiǎng)各一名。獎(jiǎng)品分別為五十元禮物+三十元禮物+十元禮物(分別一、二、三等獎(jiǎng))。
7、宣傳
活動(dòng)邀請(qǐng)淮陰工學(xué)院廣播站、淮陰工學(xué)院新聞?dòng)浾邎F(tuán)、《青犁》進(jìn)行全程報(bào)道。并及時(shí)將每輪比賽的結(jié)果以海報(bào)的形式張貼出來(lái)。
五、各部門(mén)人員安排
秘書(shū)處：活動(dòng)計(jì)劃的策劃;
組織部：場(chǎng)地安排、工作人員安排、物品的準(zhǔn)備工作、報(bào)名工作、聯(lián)絡(luò)參賽人員;
宣傳部：比賽的賽前、賽中、賽后宣傳;
外聯(lián)部：聯(lián)系贊助商，商談贊助事宜;
財(cái)務(wù)部：財(cái)務(wù)管理，活動(dòng)預(yù)算、結(jié)算;
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