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關(guān)于文學(xué)社20周年慶活動策劃書
一、活動背景:

自xx文學(xué)社成立至今共走過二十年的風(fēng)雨路程。如今,本社團在我校領(lǐng)導(dǎo)和社聯(lián)帶領(lǐng)下,本著“執(zhí)xx之手,與文學(xué)偕老”的宗旨在青春飛揚送我大學(xué)校園里,同大多數(shù)愛好文學(xué)人一起尋找夢想和希望。無論在自主創(chuàng)辦刊物還是舉辦各種活動,在20年來,xx經(jīng)歷了無數(shù)風(fēng)風(fēng)雨雨,曾面臨眾多壓力,我們?nèi)匀蛔聣殉砷L。從天河校區(qū)到白云校區(qū),xx在白云扎根,萌芽,成長,壯大,如今已具備完善的規(guī)章,有一套自己的管理模式,在學(xué)校里有一定的地位。在此正好借20周年社慶,向全院師生展示xx的風(fēng)采,提升xx影響力。
二、活動主題:紫苗翠藤,風(fēng)采灼熠
三、活動意義:
慶祝xx文學(xué)社成立20周年,體現(xiàn)社團風(fēng)采,展現(xiàn)xx魅力,提高影響力。
四、活動目的:向全院師生及各兄弟文學(xué)社團呈現(xiàn)xx風(fēng)采,體現(xiàn)人文情懷,提升社團在校影響力,增強xx人的向心力,力求xx今后更好的成長。
五、活動主辦方:xx工貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院校xx文學(xué)社
六、活動承辦方:xx工貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院校xx文學(xué)社
七、活動時間:XX年4月27日
八、活動地點:白云校區(qū)——教學(xué)樓105
九、參加人員
(一)參加嘉賓
1、校方嘉賓
2、兄弟文學(xué)社代表
3、xx文學(xué)社歷屆社長,師兄師姐
(二)活動參演嘉賓
1、演員
2、工作人員
3、觀眾
十、活動安排
(一)、活動前期準(zhǔn)備工作:
宣傳部分 (xx、xx共同進行)
時間:4月15日——4月20日時間日期 項目 負責(zé)部門 備注 4月15日 宣傳單內(nèi)容的撰寫 宣策部 若干份 4月16日 海報制作(2張) 宣策部 白云、天河各2張 4月17日 張貼活動宣傳公告、海報 秘書部 宣傳要到位,海報張貼要醒目 4月18日 設(shè)立宣傳咨詢點 公關(guān)、宣策部 1、運用微博、校園網(wǎng)進行網(wǎng)絡(luò)宣傳 4月19日 橫幅制作(2張) 宣策部 白云、天河校區(qū)各一張 4月29日 網(wǎng)絡(luò)宣傳 宣策部、秘書部 4月20日 發(fā)邀請諫 宣策部、秘書部 給本校其他社團發(fā)邀請諫,并致電通知,各兄弟社團發(fā)送電子版邀請諫
(二)中期工作準(zhǔn)備
時間:26日——27日 時間日期 項目 負責(zé)部門 備注 4月26日 場地、設(shè)備的準(zhǔn)備 宣策部、秘書部 演出的課室確定好,做好演出音響設(shè)備、燈光、道具等的準(zhǔn)備 4月27日中午12:30 演員到位 公關(guān)部、秘書部 演員,演出嘉賓到位 中午13:00 嘉賓到位 秘書部、公關(guān)部 邀請校領(lǐng)導(dǎo),其他社團,兄弟社團代表、學(xué)生到場 中午13:30 登記工作 秘書部 做好來賓登記工作
(三)場地準(zhǔn)備
1、晚會背景的布置
2、嘉賓席位的安排:純凈水的擺放、慶典材料的放置、節(jié)目單制作
3、觀眾席位的安排:入場口布置、座位安排
4、報幕及后勤工作 5.ppt播放
6、有專人在入口處派發(fā)卡片
(四)晚會現(xiàn)場 時間日期 項目
備注 下午14:00 慶典開始 主持人致開幕詞,介紹來賓 14:20 代表致辭 校方代表致辭 14:30 發(fā)言 歷屆社長代表發(fā)言 14:35 發(fā)言 現(xiàn)任社長發(fā)言 14:40 抽獎游戲 抽取幸運觀眾 14:45 慶典正式開始 (活動安排見附頁說明)
(五)活動后期
1、合影留念
2、安排專人歡送校領(lǐng)導(dǎo)、兄弟社團代表
3、專人清理現(xiàn)場
十一、注意事項
1、簽到 慶典前,秘書部全體成員應(yīng)嚴格做好簽到工作。 負責(zé)人:秘書部、公關(guān)部
2、橫幅、海報等制作,現(xiàn)場布置工作 負責(zé)人:宣策部、秘書部
3、慶典開始后所有社員必須佩帶社卡。
4、所有干部必須到場,有特殊情況要打電話向社長請假。
5、確保慶典場地設(shè)備完善正常。
十二、經(jīng)費預(yù)算: 活動資源方面: 項目: 數(shù)量 金額(單位元) 說明 蛋糕 1 200 慶典用 舞臺布置 200 服裝道具 300 表演用 其他 300 橫幅 1 80 用于對活動的宣傳 總計 1080元
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