活動策劃
活動策劃 篇1
一、 活動主題:“攜手殘障兒童,感受生命熱度”

二、 活動單位:
三、 活動背景:
這些天真的孩子也許看不見,也許聽不到,也許一輪椅和拐杖代步,也許表現(xiàn)遲鈍、癡呆??我們生活中有一大群這樣的孩子,因為先天或者后天的原因,有的看不見鮮花和美景,有的聽不到歌聲和歡笑,有的無法開口說話,有的行走不便,有的先天性智力殘疾??這便是一個特殊群體——殘障兒童。
他們也是整個人類的一部分,他們與健全人一樣享有平等的權(quán)利,他們對生活同樣熱愛,甚至比健全人更能感知生命的可貴、生活的沸騰,但他們同時了很多實現(xiàn)夢想的機會。
我們每個人都有特殊需要,每個人都需要關(guān)懷,更何況殘障兒童呢?讓我們用真摯的愛為他們撐起一片蔚藍的天空,用我們的實際行動去尊重他們、關(guān)愛他們。來吧讓我們手牽手,一起走進殘障兒童的生活,走進殘障兒童的心理。
四、 活動目的、意義與目標:
1、 目的:
慰問學(xué)校附近在聽力方面欠缺的'兒童,給他們送去一份關(guān)愛和溫暖;在同學(xué)中營造良好的關(guān)愛他人的氛圍。
2、 意義:
讓殘障兒童感受到社會對他們的關(guān)懷;增強全體學(xué)生的社會責(zé)任感,為學(xué)生感恩社會打下了基石;希望通過此次活動能號召更多人關(guān)注殘障兒童。
3、 目標:
讓殘障兒童感受到社會對他們的關(guān)愛和呵護,感受到生命的熱度,對生活充滿激情與期待。
五、 活動時間:20xx年6月
六、 活動地點:江蘇科技大學(xué)西校區(qū)學(xué)校附近
七、 活動所需物品:小零食、心愿賀卡等等
八、 活動流程:
1、 給孩子們一人發(fā)一張心愿賀卡,讓他們寫下自己的夢想。
2、 和孩子們一起做些小游戲。
3、 分享些小零食,圍在一起聊聊天,讓孩子們有更多的機會笑得開心。
九、 活動總結(jié):
我們是正常人,我們需要愛,他們是殘障兒童,他們就會比我們更需要愛。但他們也許沒有接受愛的勇氣,也許他們面對別人的關(guān)懷和呵護會感到膽怯。因此我們所需要做的就是去讓他們敞開心扉,直視有愛心的人對他們投來的愛的目光。并呼吁全社會能有更多的人能夠抽出一些時間去接觸一下這些孩子,滿懷仁慈之心,打開殘障兒童封閉的心門。
游戲項目:1 顏色相同的紙片和盒子,打亂之后歸類
2 丟手絹
3 看紙片寫的動作模仿
4 你做什么我做什么,就是跟著前面人的動作做同樣的動作
活動策劃 篇2
活動內(nèi)容:___
活動時間:20xx年_月_日
舉辦單位:__學(xué)院
協(xié)辦單位:__學(xué)院團學(xué)會
志愿服務(wù)是一項高尚的事業(yè)。志愿者所體現(xiàn)和倡導(dǎo)的“奉獻、友愛、互助、進步”的精神,是中華民族助人為樂、扶貧濟困的傳統(tǒng)美德和雷鋒精神的繼承、創(chuàng)新和發(fā)展。___學(xué)院青年志愿者協(xié)會準備在__年國際志愿者日到來之際與海外中國教育基金會合作組織一次為貧困地區(qū)的中小學(xué)生捐助圖書的活動。
附:海外中國教育基金會(ocef)是一個基于美國的助學(xué)組織。宗旨是幫助中國貧困地區(qū)中小學(xué)生的義務(wù)教育。在中國的主要項目是為貧困地區(qū)的中小學(xué)募捐圖書和建立圖書室。大學(xué)活動策劃書模板。ocef的所有工作人員都是義工,不從ocef獲得任何報酬。
一、活動背景
20__年_月_日,確定每年_月_日作為國際志愿者日,其目的`是為了在世界范圍內(nèi)弘揚志愿者精神,宣傳志愿者在社會和經(jīng)濟發(fā)展中的作用。每年的這一天,世界各國都開展慶;顒,以推動志愿者服務(wù)活動的開展。
二、活動目的
弘揚志愿者精神,為貧困地區(qū)的中小學(xué)生的教育事業(yè)貢獻一份力量。
三、活動簡介
院青協(xié)計劃于__年_月_日左右舉行一次大型的宣傳活動,并借助此次宣傳將募書活動持久開展下去(考慮到同學(xué)們手中適合中小學(xué)生閱讀的書籍較少,我們計劃將第一階段的活動延續(xù)至下學(xué)期,以保證同學(xué)們能利用放假回家的機會帶來一些合適的書籍。預(yù)計第一階段活動將持續(xù)到20__年_月)。如果各方面條件成熟,可以考慮將此項募書活動作為__
四、活動地點及負責(zé)人
宣傳活動地點:校本部飲食文化中心前、中南大學(xué)南校區(qū)七食堂前
校本部負責(zé)人:___
_校區(qū)負責(zé)人:___
五、活動步驟
。ㄒ唬⑶捌跍蕚
1、活動申請。
2、設(shè)計宣傳板ocef組織有特制的宣傳板報,可供直接使用。
3、設(shè)計及復(fù)印海報和宣傳單可參考ocef組織的特制海報和宣傳單。
4、在校園網(wǎng)bbs發(fā)表募書帖借助科實部網(wǎng)站的管理權(quán)限,對募書活動在網(wǎng)上進行積極宣傳。
5、大力開展本院的內(nèi)部宣傳通知全院各班青協(xié)負責(zé)人務(wù)必在班級內(nèi)作好宣傳工作,讓他們將此次活動的精神和意義詳實地傳達給班級每一位同學(xué),爭取在本院同學(xué)中募到更多書籍。
6、制作書籍募集明細表供集書負責(zé)人登記捐書者個人以及所捐書籍的詳細信息。
7、為捐書者準備小紀念品若干如ocef組織特制的書簽等。
(二)、活動實施
1、_月_日前完成前期宣傳工作將海報貼在所有學(xué)生宿舍樓下及人流密集區(qū)(食堂、教學(xué)區(qū)和宣傳欄)。
2、_月_日(周_)組織大型的宣傳活動宣傳板分別于_校區(qū)___文化中心前展出,志愿者派發(fā)宣傳單,并向大家介紹本次活動具體流程及開展意義。
3、確定固定的收書時間和收書地點由專人負責(zé)收書和書籍信息登記工作,便于該活動的長期開展。
4、書籍的托運工作在募集到一定數(shù)量的圖書之后,分類整理托運到ocef組織的受助學(xué)校。
。ㄈ、注意事項
1、海報盡可能持久的保留,避免被覆蓋。
2、南校與本部的協(xié)調(diào)。
3、圖書的管理和保存。
4、由于活動規(guī)模較大,歷經(jīng)周期較長,所需人手較多,可考慮讓_或_級的一個班級來承辦此次活動。
5、在書籍質(zhì)量上嚴格把關(guān),以適合農(nóng)村中小學(xué)生閱讀為標準。如果收到一些不合要求的書籍,我們將作為舊書變賣,所得現(xiàn)金將購買適量適合的圖書或者作為包裝費用。
活動策劃 篇3
為了加強我院大學(xué)生心理素質(zhì)教育,為廣大學(xué)生更好的認識自我,發(fā)展自我提供良好的平臺,營造良好的關(guān)愛心理健康氛圍,特舉辦“大型心理游園”。
一、活動時間:20xx年12月29日9:30~12:30
二、活動地點:元培一號樓
三、活動主題:溝通理解關(guān)愛心理和諧健康
四、活動對象:元培學(xué)院xx屆學(xué)生
五、活動主辦:元培學(xué)院大學(xué)生心理素質(zhì)教育中心
活動協(xié)辦:元培學(xué)院心理發(fā)展部,系心理發(fā)展部,心理素質(zhì)協(xié)會
六、活動內(nèi)容:
等候區(qū):心理宣泄區(qū)、心理知識普及區(qū)、憶童年區(qū)(沙畫、七巧板、魔方)
活動區(qū):
游戲安排:
。1)杯水運輸<對抗形式>
活動目的:考驗團隊合作能力
活動流程:10人為一組,以一定的間距橫向排列,每位隊員嘴里咬一個杯子。第一個人從水盆A里盛水,用嘴叼著杯子,將水倒入下一個成員杯子,依次到最后一位成員將水倒入水盆B。以三分鐘為時限,負責(zé)人計算哪組水盆B中水最多,則該隊獲勝。勝利的隊伍獲得獎品。
活動器材:一次性杯臉盆
(2)瞎子背瘸子<對抗形式>
讓學(xué)員體會信任與被信任的感覺。
每隊在3分鐘內(nèi)分成每兩人一組(最好是男女搭檔)的若干個小組。一人當(dāng)瞎子蒙住眼睛,一人當(dāng)瘸子由瞎子背起。由起點出發(fā),瞎子為瘸子指路,繞過障礙物(椅子),跨過河流,踩破氣球,拾起鮮花給瘸子,到達終點。同隊的第二組出發(fā)。最先完成的隊伍獲得獎品。
活動道具:眼罩、椅子、氣球、絲帶、鮮花
。3)穿越繩墻<計時形式>
活動目的:考驗團隊協(xié)作能力于個人身體靈敏度
活動流程:每隊以10人為一組,由組內(nèi)人員相互幫助,依次把每個人運送穿過事先在兩棵樹之間用繩子做出繩墻,看哪隊所用時間最少。注意,不能繞過,也不能從繩網(wǎng)的上面或下面鉆過。身體的任何一部分不能觸網(wǎng),一旦觸網(wǎng)就要重來。不能總是從同一個網(wǎng)洞穿過。獲勝隊獲得獎品
活動道具:繩安全墊子計時器
。4)過河搭橋<對抗形式>
活動目的:培養(yǎng)團隊協(xié)作能力和戰(zhàn)略戰(zhàn)術(shù),訓(xùn)練團隊內(nèi)部的協(xié)調(diào)能力。
活動流程:每隊派9人上場。賽道兩頭各一組,每組分三人自由組合,起點組手持四塊“小地毯”,由第一名隊員向前搭放“小地毯”,第三個隊員不斷地把身后的“小地毯”傳給第一個隊員,三人踩著“小地毯”前進15米,要求腳不能觸地,繞過障礙物前進,待三人全部過界后另一組將接過“地毯”以同樣的方式往回走。兩隊對抗,比賽過程中只要有腳觸地的情況,均視為犯規(guī),要重新出發(fā),獲勝者獲得獎品
活動道具:小地毯(報紙或者毛巾布等),障礙物
。5)迷你腰<計數(shù)形式>
活動目的:考驗身體協(xié)調(diào)能力
活動時間:10分鐘
游戲流程:每10人一隊。工作人員用卷尺分別量好100cm、80cm、60cm距地面的高度。再用細繩拉直與地面呈水平,高度以卷尺為準,由高到低。游戲者以向后半下腰(手不撐地)的方式從繩下面通過,雙手不得扶任何東西包括身體的任何部位。人及衣物不得觸碰到繩,繩一旦動了,則不通過,每個參賽者有兩次機會。第一個高度完成接下去第二個,第三個,依次直到三個高度全部通過則獲勝。最終哪隊剩下的人最多則該隊獲勝,獲得獎品。
活動道具:(細)繩兩根,卷尺一個
。6)找零錢<淘汰制>
活動目的.:反應(yīng)能力以及算數(shù)能力
活動流程:以5人為一組,要求3女2男,其中男生代表五毛,女生一元當(dāng)主持人喊出一個數(shù)時(2元,3、5元),一旦喊出價時,游戲人員就要在最短的時間內(nèi)抱在一起組成該數(shù)據(jù),未組成的淘汰,直到最后一組,獲得獎品。
。7)小球逃生<計時形式>
活動目的:加強團隊協(xié)作能力,在團隊中另率團隊合作的意義。
活動規(guī)則:每組4人,有一張中間有很大漏洞的紙上放一個乒乓球,讓團隊只能抓住紙邊不讓乒乓球掉下。將球從起點帶到終點不落下。落下要重來,最快到達的組為勝利,獲得獎品。
活動道具:紙乒乓球
(8)拋繡球<計數(shù)形式>
活動目的:考驗配合能力
游戲時間:20分鐘
游戲規(guī)則:每隊10人,選出一人背筐,九人投球。背筐者努力接住來自投手的球,投球者每人有兩個球可投。最后以接球的多少決定最后的勝負。獲勝隊有獎品,獲勝隊的接球者更有神秘禮物。
活動道具:2個小筐(小筐包裝的漂亮一點),氣球
七、活動安排
1、人員安排
總負責(zé)人:余誠
入口區(qū)負責(zé)人:錢蕾688579
等候區(qū)負責(zé)人:玲娟678242
抽獎區(qū)負責(zé)人:陳芳芳619965、姚旭瑾619556
相機拍攝人員:余誠
導(dǎo)游:小強619865、蔣慧695289、毛志霞693639、茅方舟693178
各活動負責(zé)人
穿越繩墻:王煜、任安國693657、王夢婷685304
瞎子背瘸子:孫佳斌619432、劉彬彬697989
杯水運輸:呂未夕617976、許佳瑤689004
搭橋過河:王文婷687504、林邦明696993
迷你腰:姜夢婷675214、周穎695208
找零錢:高雅690466、陳巧663208
小球逃生:錢玲玲633057、于如佩686392
拋繡球:林鵬670814、范松青692253
場地布置:全體工作人員
2、活動經(jīng)費預(yù)算
3、獎勵制度安排
獎品:抱熊、保溫杯、手套、暖手寶、等等
活動策劃 篇4
一、活動概況
(一)活動背景
主題為“聚班藝·凝三系”的XX年的班級藝術(shù)節(jié)即將拉開帷幕,這是首屆管理學(xué)院的班級藝術(shù)節(jié),活動建立在團結(jié)班級的基礎(chǔ)上更是想進一步的'凝聚三系,促進管理學(xué)院的三系融合,增加班級凝聚力的同時,促進管理學(xué)院的團結(jié),為管理學(xué)院的成立創(chuàng)建一個團結(jié)奮進的氛圍。
(二)活動目的
通過本次班級文化節(jié),傳承和弘揚校園文化。豐富管理學(xué)院學(xué)生的課余生活,展示各班同學(xué)的良好精神面貌和整體素質(zhì),提高學(xué)生的團隊合作能力,個人競技能力,增進班級的凝聚力,促進管理學(xué)院三系的融合。
(三)活動內(nèi)容
1.活動時間:XX年12月14日至12月22日
2.活動主題:XX級管理學(xué)院班級文化藝術(shù)節(jié)
3.活動對象:廈門大學(xué)嘉庚學(xué)院管理學(xué)院大一、大二全體學(xué)生
二、活動流程策劃
(一)大致流程
時間
活動事項
XX年12月15日
班級節(jié)目篩選
12月20日 19:00—21:00
動員大會
12月21日—22日
班藝活動
12月22日 14:30—21:00
班級節(jié)目彩排加晚會演出
(二)前期準備
事先召開各班班委代表會,向各班班委傳達班藝大賽的大體流程,以及相關(guān)事項。節(jié)日前兩周準備好宣傳視頻。節(jié)日前兩周進行宣傳工作。
活動流程
活動時間
活動地點
報名人數(shù)
(三)中期準備
中期安排三次節(jié)目審核、場地確定等。
(四) 廈門大學(xué)管理學(xué)院簡介
管理學(xué)院是由電子商務(wù)系、工商管理系(原管理系)、物流管理系三個系于XX年元月合并成立的,下設(shè)電子商務(wù)、網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟學(xué)、信息管理與信息系統(tǒng)、工商管理、項目管理、旅游管理、物流管理等7個本科專業(yè)。其中物流管理與網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟學(xué)兩個專業(yè)分別于XX年和XX年獲選省級特色專業(yè)建設(shè)點,網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟學(xué)專業(yè)于10、XX年被評選為福建省本科高校專業(yè)綜合改革試點項目。
截至XX年3月,管理學(xué)院在校學(xué)生近XX人,是嘉庚學(xué)院學(xué)生規(guī)模最大的實體分院。預(yù)期3年后管理學(xué)院將擁有9-10個專業(yè),2500-3000名學(xué)生。
活動策劃 篇5
活動流程:
一、開始部分
小朋友致新年賀詞,宣布慶新年活動開始
二、活動部分
游戲活動與文藝表演交叉進行:
游戲形式:以六對競賽形式(喜羊羊、美羊羊、慢羊羊、沸羊羊、懶羊羊、灰太狼)
游戲內(nèi)容:以知識和游戲結(jié)合的形式交叉融合
游戲活動規(guī)則:
游戲一:全體總動員
游戲規(guī)則:以組為單位接力形式進行(每次三組,分兩次進行)
各組幼兒雙腳夾沙包在起點作準備,聽到口令,第一個人立即夾著沙包跳到指定地點,然后將沙包放到小筐內(nèi),快速跑回,拍下一個小朋友的手,下一個小朋友才可以出發(fā)。全隊全部送完沙包,快速返回起點,用時最少的.獲勝!
道具:24個沙包,三個小筐
游戲二:快樂對對碰
游戲規(guī)則:以組為單位,一組一組輪流進行。
學(xué)過詩歌,出上句,對下句,看誰對的快,對的準。(5個)
音節(jié)練習(xí):我說p,我說ǎ,對pǎ(5個)
道具:詩歌6組,每組5個;音節(jié)6組,每組5個。
游戲三:羊角球大比拼
游戲規(guī)則:以組為單位接力形式進行(每次兩組,分三次進行)
各組幼兒排好隊,第一個人抓著羊角球從起點跳到終點處,回答對給出的計算題,才可以調(diào)頭跳回起點,將羊角球交給下一個小朋友,依次進行,最后一個人先回到起點的獲勝。
道具:羊角球3個,計算題6組,每組10道
游戲四:說相反
游戲規(guī)則:以組為單位,兩組同時進行(分3次)
游戲規(guī)則:兩組幼兒站在一條直線上,主持人依次說題目,幼兒說出相反的字即可。詞匯由兩個字、三個字、四個字。例如:西瓜——幼兒答:瓜西
道具:兩個字、三個字、四個字的詞組各100個
游戲五:快樂的小司機
游戲規(guī)則:以組為單位接力形式進行(每次兩組,分三次進行)
各組幼兒排好隊,第一個人坐在小車上準備,聽到開始的口令后,騎著小車到指定地點,讀對拼音卡才可以調(diào)頭騎回起點,將車交給下一個小朋友,依次進行,最后一個人先回到起點的獲勝。
道具:自行車3個(或腳踏車),聲母、韻母卡各1套
文藝節(jié)目:
男孩子:歌表演《小海軍》
女孩子1:舞蹈《悄悄話》
女孩子2:環(huán)保創(chuàng)意時裝秀
三、結(jié)束部分
1、公布競賽結(jié)果,發(fā)獎品
2、歌表演《讓愛傳出去》
為媽媽送出自己親手制作的禮物
3、狂歡舞曲結(jié)束
活動策劃 篇6
一、活動主題
情濃一生,真心表愛意
活動(一)主題:七夕情人,真愛無限
活動(二)主題:愛我,就勇敢說出來
活動(三)主題:情意無價,愛我有獎
二、活動時間
20xx年7月30日至8月2日
三、活動對象
1、 活動(一)針對目標對象:年齡在23歲-45歲之間,衣著有品味,特別是開私家車的男士及顧客;
2、 活動(二)針對目標對象:活動(一)參與者及化妝品店會員的丈夫(或男朋友);
3、 活動三針對目標對象:活動(二)參與者及所有參加評選的女性;
四、活動內(nèi)容
活動(一):“七夕情人,真愛無限”特惠活動
活動期間,所有男士可在本化妝品店購買“情侶浪漫心禮”特惠套餐(價值¥999元),贈送給自己的妻子(女朋友),以此充分表達自己的愛意,感謝妻子(女朋友)在過去的一年里對自己的支持和幫助;本店顧客也可同時宣傳(愛人共享活動優(yōu)惠);
美麗心意卡可享受九重特惠:
1、 任選本店商品600元;
2、 任選本店售后美容護理項目四次;
3、 獲贈價值399元“愛意無限”客裝產(chǎn)品禮盒一套(特別包裝)送給妻子(女朋友);
4、 8月2日獲贈鮮花一束(11朵,顏色自選)和精美巧克力一盒,由專人送到指定人處;
5、 獲贈名牌男士皮帶一條(或名牌襯衫、錢包);
6、 獲贈男士專用潔面乳一支;
7、 贈男士腎部保養(yǎng)護理一次;
8、 獲贈愛情誓言卡一張,參加“最佳情話評選活動,有機會獲得精美獎品;
9、 當(dāng)天落訂可獲九折優(yōu)惠;
注:或結(jié)婚時間在三年以上(含三年,以結(jié)婚證書為準)可再獲九折優(yōu)惠(折上折)
活動(二):“愛我,就勇敢說出來”愛情誓言表達活動
在20xx年7月30日至8月2日期間,凡購買“情侶浪漫心禮”特惠套盒的男士和本店會員的丈夫(或男朋友,注:不須購買“情侶浪漫心禮”特惠套餐)均可在本店領(lǐng)取愛情誓言卡一張,寫下自己的動人情話,貼在本店門口的.心形板上,讓大家一起來見證自己對愛人的心意,讓自己的愛情永恒不變!
活動(三):“情意無價,愛我有獎”最佳情話評選活動
在活動期間,所有的女性朋友均可領(lǐng)取最佳情話評選劵一張,評選出自己心目中的最佳情話表達各個獎項,所有參加評選的女性朋友均可獲贈本店送出的體驗券一張(或××元代金券),并參加抽獎活動,獲取精美獎品;
8月2日17:00現(xiàn)場揭曉評選結(jié)果,評比出“最動人情話獎”、“最有創(chuàng)意情話獎”、“最佳人氣情話獎”、“最樸實情話獎”、“最幽默情話獎”等五個獎項,獲獎?wù)呔色@贈免費西餐廳情侶套餐(或免費情侶電影套票);同時抽出參加評選的中獎?wù)呷舾擅?獎項及獎品由化妝品店自定);
五、活動宣傳:
1、 宣傳重點時間:活動前五天
2、 宣傳手段:a、派單(主題:致男士的一封信,);b、懸掛橫幅(活動主題);c、海報 張貼或x展架展示(活動內(nèi)容說明);d、夾報;e、七夕情侶廣告氣球宣傳(心形粉色氣球);
六、活動備注事項:
1、 宣傳單張要有煽動力和感染力,提出了最合理的、最浪漫的、最體貼的理由,以此打動目標對象――男士;
2、 宣傳話術(shù)重點:著重強調(diào)送“情侶浪漫心禮”特惠套餐是對妻子(女朋友)的一種最關(guān)愛,是愛的實際行動表現(xiàn);
3、 制定活動銷售目標,并分解給各店員相應(yīng)任務(wù)指標,活動結(jié)束后按照達成率情況進行獎賞。
4、化妝品店內(nèi)須進行適當(dāng)布置,營造節(jié)日促銷氛圍,刺激顧客的購買欲望;如有張貼“男賓止步”的提示,活動期間須撤下;同時在店外擺入心形板時注意城管的干涉;
5、 可聯(lián)合花店、西餐廳、男士服裝專賣店等商家共同促銷,提升活動的影響力;
6、 此方案僅供參考,具體促銷內(nèi)容和執(zhí)行細節(jié)應(yīng)依據(jù)商圈和化妝品店實際情況進行調(diào)整和補充。
活動策劃 篇7
一、活動背景
讓各家社團在活動月中更好的展示各自的生機與活力,更好的展示山西大學(xué)豐富多彩的社團文化,全面提高學(xué)生綜合素質(zhì),積極活躍學(xué)生社團活動,通過不同類別社團開展的內(nèi)容豐富、形式多樣的活動,弘揚建設(shè)和諧校園的風(fēng)貌,烘托校園人文氛圍,展現(xiàn)各類社團的新風(fēng)采,給社團活動月一個良好的開頭。
二、主辦單位
共青團山西大學(xué)委員會
山西大學(xué)學(xué)生社團聯(lián)合會
三、承辦單位
山西大學(xué)所有注冊社團
四、策劃單位
山西大學(xué)學(xué)生社團聯(lián)合會活動部
五、贊助單位
待定
六、活動時間
20xx年4月9日9:30到12:00
七、活動地點
山西大學(xué)初民廣場
八、活動流程
第一階段 前期準備
1、申請審批
在3月31前由活動部落實策劃并交到主席團成員和團委老師處審核。
在4月3日之前由秘書處落實場地、借用物品以及電源的申請工作。
2、落實贊助
在4月5日之前由外聯(lián)部落實物品和資金的籌備工作。(包括:贊助資金,申請資金。)
3、落實宣傳工作
由宣傳部負責(zé)海報、展板、通訊稿的制作與展出;由信息部負責(zé)社聯(lián)網(wǎng)站的宣傳及新聞采訪工作。
由宣傳部負責(zé)聯(lián)系山大電臺提前播報有關(guān)傳統(tǒng)文化月的新聞與事宜。
4、細節(jié)準備工作
(1)在4月5日召開社團負責(zé)人大會,通報開幕式情況,就具體細節(jié)和相關(guān)社團進行商討確定。在部長級例會上由主席團通報活動情況,并安排各部任務(wù),實行部長負責(zé)制。
(2)各部按照以上準備工作逐條落實。社聯(lián)秘書處向受邀嘉賓發(fā)出邀請函(提前三天)。
(3)在社聯(lián)內(nèi)部的主持人中選拔出四個主持人負責(zé)相關(guān)活動的主持。
(4)在4月7日召開部長級會議,核實各部準備工作的落實情況,做開幕式前最后的部署與安排。
(5)4月7日秘書處向所有社團下發(fā)通知,要求各社團于開幕式當(dāng)日9點30分準時到達活動地點集合。
(6)4月7日各部部長通知所有部員于活動當(dāng)日早上8時到活動地點集合,進行場地布置(包括各種物品的擺放、掛橫幅、桌凳的擺放以及在圖書館下路兩旁要展示的社團的'帳篷的搭建等等)及活動安排。
第二階段 開幕式正式開始
09:40 與會代表到場完畢
09:50 受邀嘉賓、主席團成員入場
10:00 主持人宣布開幕式正式開始
a、主持人介紹與會人員、社團活動月的具體情況
b、校團委領(lǐng)導(dǎo)致開幕辭
c、學(xué)生社團聯(lián)合會主席致詞
d、由到場職位最高嘉賓宣布社團活動月開幕并剪彩
e、各家要展示的社團開始各自的表演
XX:50由主持人宣布開幕式結(jié)束并合影留念
第三階段 后期工作
活動部:負責(zé)會場清理,包括地毯的撤除、音響設(shè)備的回送。
宣傳部:撰寫通訊稿并及時送達,后期展板的制作,擺放。
信息部:照片篩選、上傳社聯(lián)網(wǎng)站,在團委網(wǎng)站和社聯(lián)網(wǎng)站發(fā)布新聞。
其余各部:負責(zé)現(xiàn)場人員的疏散,確保到場人員有序撤離。
九、所需物品
略。
十、應(yīng)急預(yù)案
1、若遭遇不可抗天氣,看清況由秘書處決定是否延期,并另行通知。
2、在會場安排一些較專業(yè)人員,負責(zé)在設(shè)備出問題是的修理。
3、準備備用線路,預(yù)防停電事故的發(fā)生。
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