新聞發(fā)布會策劃書范文
伴著時(shí)間的流逝,辛苦的工作已經(jīng)告一段落,我們的工作又將迎來新的階段,又有了新的目標(biāo),讓我們對今后的工作做個(gè)策劃吧。現(xiàn)在你是否對策劃書一籌莫展呢?以下是小編幫大家整理的新聞發(fā)布會策劃書范文,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

一、新聞發(fā)布會的流程
1、確定新聞發(fā)布會日期、地點(diǎn)、新聞點(diǎn)等。注意事項(xiàng):與希望發(fā)布事件日期相配合,促進(jìn)自身對外宣傳,挖掘新聞點(diǎn)、制造新聞效應(yīng)、注意避免與重大新聞事件撞車。該步驟應(yīng)在正式新聞發(fā)布會前20天完成,最遲15天,并在發(fā)布前預(yù)定會場,否則會影響下一步工作。
2、確定組織者與參與人員,包括廣告公司、領(lǐng)導(dǎo)、客戶、同行、媒體記者等,與新聞發(fā)布會承辦者協(xié)調(diào)規(guī)模與價(jià)格,簽定合同,擬訂詳細(xì)邀請名單、會議議程、時(shí)間表、發(fā)布會現(xiàn)場布置方案等。注意事項(xiàng):該步驟主要由主辦者提出要求,承辦者具體負(fù)責(zé)。
3、按照邀請名單,分工合作發(fā)送邀請函和請柬,確保重要人員不因自身安排不周而缺席發(fā)布會;厥沾_認(rèn)信息,制定參會詳細(xì)名單,以便下一步安排。注意事項(xiàng):該步驟一定要計(jì)劃周密,有專人負(fù)責(zé),適當(dāng)放大邀請名單,對重要人物實(shí)施公關(guān)和追蹤,并預(yù)備備用方案,確保新聞發(fā)布會參與人的數(shù)量和質(zhì)量。
4、購買禮品,選聘主持人、禮儀人員和接待人員,并進(jìn)行培訓(xùn)和預(yù)演。設(shè)計(jì)背板,布置會場,充分考慮每一個(gè)細(xì)節(jié),比如音響和放映設(shè)備、領(lǐng)導(dǎo)的、新聞通稿、現(xiàn)場的音樂選擇、會議間隙時(shí)間的余興安排等。
5、正式發(fā)布會前提前一到兩個(gè)小時(shí),檢查一切準(zhǔn)備工作是否就緒,將會議議程精確到分鐘,并制定意外情況補(bǔ)救措施。
6、按計(jì)劃開始發(fā)布會。發(fā)布會程序通常為來賓簽到、貴賓接待、主持人宣布發(fā)布會開始和會議議程、按會議議程進(jìn)行、會后聚餐交流、有特別公關(guān)需求的人員的個(gè)別活動。
7、監(jiān)控媒體發(fā)布情況,整理發(fā)布會音像資料、收集會議剪報(bào),制作發(fā)布會成果資料集(包括來賓名單、聯(lián)系方式整理,發(fā)布會各媒體報(bào)道資料集,發(fā)布會總結(jié)報(bào)告等),作為企業(yè)市場部資料保存,并可在此基礎(chǔ)上制作相應(yīng)的宣傳資料。
8、評測新聞發(fā)布會效果,收集反饋信息,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。
二、模擬過程
1、主辦單位:
2、發(fā)布主題:
3、發(fā)布時(shí)間、地點(diǎn)
(1)新聞發(fā)布會時(shí)間:
。2)發(fā)布地點(diǎn):
4、組織工作:由宣傳部、后勤接待組負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)來賓簽到、貴賓接待、材料分布、會后安排討論總結(jié)經(jīng)驗(yàn)等。
5、主持人:
6、邀請媒體及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo):1、新聞媒體2、有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)
7、會場布置:1、鮮花。2、發(fā)布會會場背景:
8、發(fā)布會前宣傳氛圍的宣染:
9、議程安排:下午16:30,主持人宣傳新聞發(fā)布會開始。
。1)總經(jīng)理就發(fā)布會的意義、目的、主題、內(nèi)容、時(shí)間安排進(jìn)行發(fā)布,介紹
。2)記者提問,參會負(fù)責(zé)人答記者問。(產(chǎn)品開發(fā)部負(fù)責(zé)人、人事部負(fù)責(zé)人,總經(jīng)理,銷售部負(fù)責(zé)人,策劃部負(fù)責(zé)人等領(lǐng)導(dǎo)答記者問)。
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